Handout Excel

1. Materi Microsoft Excel 2010 –Modul 1-3 halaman 1 dari 6
1. Bagian-bagian Lembar Kerja Excel
2. Menggunakan Penghitungan Sederhana
3. Format Data
Microsoft Excel merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja elektronik).
Fungsi dari Microsoft Excel adalah untuk melakukan operasi perhitungan serta dapat
mempresentasikan data kedalam bentuk tabel dan grafik
1. Bagian-bagian Lembar Kerja/ Worksheet Excel
a. Baris (Row ) yaitu judul lembar kerja yang dinyatakan secara vertical contoh baris ke 1,2
…n
b. Kolom (Column) yaitu judul lembar kerja yang dinyatakan secara horizontal contoh
kolom A, B….n
c. Sel (cell) yaitu kombinasi perpotongan antara baris dan kolom (setiap sel memiliki alamat
sel), misal yang aktif sel A1 (A1=nama alamat sel)
d. Range (daerah kerja)
Range adalah kumpulan dari beberapa sel
Contoh
Range menurut baris =A1:C1
Range menurut kolom=A1:A3
Range baris dan kolom =A1:B3

2. Materi Microsoft Excel 2010 –Modul 1-3 halaman 2 dari 6
2. Menggunakan perhitungan sederhana
Buatlah tabel di bawah ini
Ketentuan :
a. Korting sebesar 7% dari harga barang * jumlah barang
b. Harga Total didapatkan dari jumlah barang *harga barang – korting
c. Pajak 5% dari harga total
d. Harga Bayar didapat dari harga total + pajak
e. Total seluruhnya meggunakan rumus =sum(data pertama s/d data akhir)
Misal total untuk jumlah barang =sum(c5:c13)
f. Tertinggi menggunakan rumus =max(data pertama s/d data akhir)
g. Terendah menggunakan rumus =min(data pertama s/d data akhir)
h. Rata-rata menggunakan rumus =average(data pertama s/d data akhir)
Fungsi Statistik
Total = sum(.....)
Tertinggi = max(.....)
Terendah = min(.....)
Rata-rata = average(.....)
Jumlah Data = count(.....)
Format Data
Langkah-langkahnya adalah:
a. Melalui Menu Home – Pilih Tab Number
Maka tampil kotak dialog di bawah ini:
Pilihan-pilihan Tab di atas kegunaan adalah sebagai berikut :

3. Materi Microsoft Excel 2010 –Modul 1-3 halaman 3 dari 6
1. Tab Number untuk memformat data dengan number seperti :
- number untuk jenis data angka
- currency dan accounting untuk format mata uang
- date untuk format tanggal
- time untuk format waktu
- percentage untuk format persen
2. Tab Aligment untuk memformat perataan teks
3. Tab Font untuk memilih jenis, ukuran dan efek pada teks
4. Tab Border untuk memformat border atau memberikan bingkai
5. Tab Fill untuk memberikan warna background pada sel / area kerja
6. Tab Protection untuk mengunci atau menyembunyikan data
Fungsi Pustaka
Fungsi pustaka terdiri dari:
1. Fungsi Teks
- Left(Teks,jumlah karakter)
mengambil sebagian jenis karakter dari sebelah kiri
- Right(Teks,jumlah karakter)
menggambil sebagian jenis karakter dari sebelah kanan
- Mid(Teks,posisi awal pengambilan, jumlah karakter)
mengambil sebagia data/teks dari posisi tertentu sebanyak yg dinginkan
contoh :
rumus untuk mendapatkan hasil B1,B2,B3 dari sel A1,A2,A3 adalah :
sel B1 =left(A1,5)
sel B2 =right(A2,4)
sel B3 =mid(A3,2,4)

4. Materi Microsoft Excel 2010 –Modul 1-3 halaman 4 dari 6
- UPPER untuk mengubah seluruh karakter menjadi huruf besar
bentuk umum =UPPER(teks)
- LOWER untuk mengubah seluruh karakter menjadi huruf kecil
bentuk umum =LOWER(teks)
- PROPER untuk mengubah karakter awal dalam teks perkata menjadi huruf besar
bentuk umum=PROPER(teks)
2. Fungsi Tanggal dan Waktu
- DATE untuk memasukan tanggal paling dasar
bentuk umum =DATE(tahun,bulan,tanggal)
- TODAY untuk menampilkan tanggal sekarang
bentuk umum =TODAY()
- TIME untuk menampilkan waktu
bentuk umum : TIME(jam,menit,detik)
- Now untuk menampilkan tanggal dan waktu sekarang
bentuk umum =NOW()
-
3. Fungsi YEAR, MONTH dan DAY
Fungsi year, month and day menghasilkan nilai untuk bagian tahun,
bulan dan hari dari segi tanggal.
Bentuk umum
= YEAR (tanggal)
= MONTH (tanggal)
= DAY (tanggal)
Latihan :

5. Materi Microsoft Excel 2010 –Modul 1-3 halaman 5 dari 6
FUNGSI LOGIKA “IF”
1. Fungsi Logika “IF”
Fungsi logika “IF” dipergunakan untuk memeriksa suatu kondisi dari suatu
ekspresi logika dan memberikan alternative keputusan sesuai dengan hasil
pemeriksaan.
Bentuk umum Fungsi Logika “IF” dengan keputusan tunggal.
= IF (Ekspresi logika, Pernyataan -1, Pernyataan -2)
 Ekspresi logika adalah kalimat matematika yang hanya bernilai benar
atau salah. Dalam membuat ekspresi logika harus mengandung
salah satu operator relasi sebagai berikut:
>, >, <=, >=, <> dapat dikombinasikan dengan operator logika (AND,
OR, NOT)
 Untuk pertanyaan dapat berupa : data teks, data value, rumus,
ataupun fungsi.
KETERANGAN:
 Jika pemeriksaan ekspresi logika true (benar), Excel mengerjakan
pernyataan -1
 Jika pemeriksaan ekspresi logika false (salah), Excel mengerjakan
pernyataan -2
CONTOH:
Bentuk umum Fungsi logika “IF” dengan keputusan alternatif
(jamak)
= IF(Eks.Log.-1,Per -1, IF(Eks.Log.-1, Per -1,IF(eks. Log. -3, Per-3 , …., ….)))
Catatan: Jumlah kurung buka harus sama dengan jumlah kurung
tutup
CONTOH :

6. Materi Microsoft Excel 2010 –Modul 1-3 halaman 6 dari 6
Latihan:
Buatlah lembar kerja sebagai berikut: