Maak kennis met Office 365

1. Het ‘Nieuwe Werken’ met
behulp van Office 365
Jonathan Zwijsen – BusinessManager ProductivitySolutions

2. Agenda
Wat is Microsoft Office 365?
De 4 pijlers van het ‘Nieuwe Werken’
Integraties tussen Office 365 en Dynamics 365
Licentiemodel
Kickstart uw Office 365 project

3. Wat is Office 365?

4. Office 365 is het volledige office pakket in de
cloud
Plus
Office Desktop Apps
Office Online
Office Mobile
Business-
class
Email
Online
communicatie
Bestanden
delen
Van overal
toegankelijk
Eenvoudig IT
beheer
Gegarandeerde
SLA
Technische
Ondersteuning

5. Office 365 Dynamics 365 Azure Cortana
Intelligence
Enterprise Mobility + Security
Operations Mgmt. + Security

6. Misvattingen betreffende Office 365
Office 365 biedt geen
lokaal geïnstalleerde
apps aan.
Office 365 is enkel Office
apps in de cloud
Office 365 is niet enkel
Office apps. Het is het
volledige Office pakket
plus email, het delen van
bestanden, HD video
conferencing en nog veel
meer
Office 365 biedt dezelfde
ervaring als Office 2016,
met apps lokaal
geïnstalleerd en
beschikbaar offline
Misschien dacht je…
In realiteit…
Office 365 gebruikers
moeten hun data
bewaren in de cloud
Met Office 365 heb je de
keuze om je data te
bewaren in de cloud,
lokaal of beide

7. Het ‘Nieuwe Werken’
De 4 pijlers van het Nieuwe Werken en hoe Office 365 dit ondersteunt

8. Het belang van samenwerking
Geografisch verdeeld
Vereist een manier om te verbinden over
verschillende locaties en tijdzones heen
Interne & externe teamleden
Teamleden buiten de firewall hebben
onbeperkt toegang nodig
Multi-generatie personeelsbestand
Verschillende verwachtingen en voorkeuren
voor IT tools
Werknemers werken in bijna
2xHet aantal teams,
In vergelijking met 5 jaar geleden

9. Het ‘Nieuwe Werken’ met Office 365
Samenwerking IntelligentieMobiliteit Beveiliging

10. Slimmer email- en agendabeheer met Outlook
Blijf op de hoogte van wat belangrijk is via een inbox met
prioriteiten
Deel gemakkelijk OneDrive bestanden als cloud bijlagen
Vestig de aandacht op kritieke acties & input met @mentions
Ga verder dan een distributielijst met een groep inbox & agenda
Gemakkelijk aan boord brengen van nieuwe leden met volledige
groep geschiedenis

11. Chatruimte voor de teams van vandaag om iedereen op de hoogte
te houden
Een hub voor teamwork geïntegreerd met Office 365
Met enterprise-level beveiliging
Aanpasbare inhoud en mogelijkheden voor ieder team
Microsoft Teams, een chat-gebaseerde werkplek

12. Bericht, vergader en bel over toestellen heen met VoIP & PSTN
Verminder reizen door gebruik te maken van audio, HD video &
web conferenties
Verenig uw telefoonsystemen met Cloud PBX
Bereik al je werknemers met Skype Meeting Broadcast
Betrek uw klanten doormiddel van Skype in te bouwen in je
webpagina’s en apps
Complete cloud communicatie met Skype

13. Co-editeer samen in real time in Office applicaties
Bewaar, synchroniseer & deel bestanden binnen of buiten uw
onderneming
Vind, volg & ontdek inhoud van overal en vanop elk toestel
Beheer document revisies met geïntegreerde feed & versie
geschiedenis
Ontvang opmerkingen & wijzigingen terwijl u onderweg bent met
notificaties
Creëer,deel, vind content met Office & OneDrive

14. Modern contentbeheer, delen & ontdekken met
SharePoint
Heb altijd toegang van overall tot SharePoint met de SharePoint app
Beheer en werk samen op documenten met je team
Navigeer binnen je intranet met intelligente aanbevelingen
Creëer zeer snel prachtige team sites en publishing sites
Automatiseer bedrijfsprocessen met Microsoft Flow & PowerApps

15. Bevorder open team discussies met de group feed
Boor de collectieve kennis aan via de zoek & discovery
functionaliteiten
Crowdsource ideeën & deel beste praktijken over de organisatie
heen
Ontdek het sentiment binnen je onderneming via polls, praise &
follows
Verhoog de betrokkenheid van je werknemers met actiegerichte
updates en meldingen
Connecteer met Yammer, het sociaal netwerk voor op
het werk

16. Wanneer welke tool binnen office 365 te gebruiken?
Publiek (intern of extern)
Prioriteit/tijdgevoeligheid
Generatievoorkeuren
INDIVIDUEEL GROEP TEAM DEPARTEMENT ORGANISATIE
ADHOC/LAAGDRINGEND/HOOG
BabyBoomer(1946–1964)GenZ(1998–2020)
Millennial(1980–1997)

17. Integraties Office 365 &
Dynamics 365
Standaard integratie mogelijkheden

18. Dynamics 365 app voor Outlook
Dynamics 365 informatie
rechtstreeks beschikbaar in je
vertrouwde Outlook omgeving
App beschikbaar voor
Outlook client
Outlook Web Access
Outlook Mobile (IOS, Android,
Windows phone)

19. Power BI & Dynamics 365
Verschillende content packs
beschikbaar
Dynamics CRM Sales Manager
Dynamics CRM Service Manager
Dynamics NAV
Dynamics AX
Power BI ingebed in CRM
formulieren

20. SharePoint Online/Onedrive & Dynamics 365
Integratie van een
SharePoint document
bibliotheek
Aanmaken van
documenten en folders
rechtstreeks vanuit CRM
Integratie Onedrive
documenten

21. Office 365 Groups & Dynamics365
Integratie Groups
functionaliteiten:
Kalender
Conversaties
Notebook
Documenten
Beheer leden

22. Skype for Business& Dynamics 365
Rechtstreeks nummers bellen
via Skype for Business vanuit
Dynamics 365
Automatisch aanmaken van
telefoon activiteit in dynamics
365
Aanwezigheden (Skype for
Business) zichtbaar

23. Microsoft Teams & Dynamics365
Koppel naar een specifieke
webpagina en maak deze
toegankelijk in een tab

24. Licentiemodel

25. User subscription
license (USL)
Per gebruiker (niet per toestel)
Abonnementsmodel
Lagere instapkost
Voorspelbare budgettering
Up-to-date software

26. Combineer deze plannen in één enkele Office 365 account
Business plannen hebben een maximum van 300 gebruikers, per plan
Enterprise plannen hebben geen maximum aantal gebruikers
Één enkel, schaalbare admin ervaring
Business Premium
Office apps + Cloud diensten
Enterprise E1
Cloud diensten
ProPlus
Office apps + OneDrive
Business Essentials
Cloud diensten
Business
Office apps + OneDrive
Enterprise E3/E5
Office apps + Cloud diensten
Andere diensten (vb. Exchange Online, OneDrive for Business, Kiosk, Project, Visio, CRM, etc.)
Business
Basis noden
Enterprise
Geavanceerde noden
Office 365 licentieplannen

27. Kickstart uw Office 365
project

28. Infront stelt voor om twee workshops te organiseren
Één workshop mbt de business behoeften
Één workshop mbt Office 365
Het doel van deze workshops is om:
1. In kaart brengen van de as-is situatie en roadmap naar de to-be situatie (incl.
licenties)
2. De business behoeften (proces en flows) te documenteren (high level)
3. Een user adoption strategie bepalen
4. Een aanzet te geven naar een projectplan en fasering
5. Een aanbeveling te doen mbt de te gebruiken technologie binnen Office 365
en hoe deze juist in te zetten in het kader van het Nieuwe Werken
Prijs Kickstart Office 365 starterspakket = EUR 1.499
Kickstart Office 365 - starterspakket

29. Jonathan Zwijsen
Business Manager – Productivity Solutions
t +32 3 451 23 91
m +32 472 90 32 44
e jonathan.zwijsen@infront.be
www.infront.be | @infrontcrm | /infront
Infront NV | Veldkant 33a | B-2550 Kontich