Rangkuman singkat dari dokumen mesyuarat panitia sekolah menengah: 1. Mesyuarat membahas program persediaan awal tahun 2014 termasuk pengurusan buku pengajaran guru, pengurusan peperiksaan, dan pemantauan pelajar. 2. Juga membincangkan analisis prestasi peperiksaan akhir tahun 2013 dan unit-unit khas sekolah seperti pendidikan khas dan pusat pemulihan. 3. Mesyuarat menetapkan maj

1. SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ISMAIL PETRA
KOTA BHARU, KELANTAN
Sekolah Kluster Kecemerlangan
23 DISEMBER 2013 (ISNIN)
BILIK MESYUARAT PETRA
Pengerusi:
Pn Hjh Faridah bt.Mohamad
(Pengetua SMK Ismail Petra)

2. AGENDA MESYUARAT
BIL AGENDA
2.1 UCAPAN PENGERUSI
2.2 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT BILANGAN TIGA 2013
2.3 PERKARA BERBANGKIT
2.4 ANALISA & POST MORTEM PEPERIKSAAN AKHIR TAHUN
2.5 PROGRAM PERSEDIAAN AWAL TAHUN 2014
2.5.1 PENGURUSAN PANITIA
2.5.2 PENGURUSAN BUKU PERSEDIAAN MENGAJAR
2.5.3 PENGURUSAN & PEMANTAUAN PdP (e-CAKNA)
2.5.4 PENGURUSAN & SEMAKAN LATIHAN/AMALI/KERJA & NOTA PELAJAR
2.5.5 PENGURUSAN HEADCOUNT
2.5.6 PENGURUSAN PBS
2.5.7 UNIT PENDIDIKAN KHAS
2.5.8 UNIT PPU
2.6 MAJLIS ANUGERAH KECEMERLANGAN AKADEMIK PMR & PAT 2013
2.7 MAJLIS PERJUMPAAN IBU BAPA, GURU & PELAJAR T3,5 &PPU2 KALI I 2014

3. AGENDA 1
UCAPAN PENGERUSI

4. AGENDA 2
PENGESAHAN MINIT
MESYUARAT
BILANGAN 3 2013

5. AGENDA 3
PERKARA
BERBANGKIT

6. AGENDA 4
ANALISA & POST MORTEM
PEPERIKSAAN AKHIR TAHUN
2013

7. TINGKATAN 4
HEADCOUNT KECEMERLANGAN
9A 8A 7A 6A 5A 4A 3A 2A 1A 0A NGP
PAT
2013
(180)
1 1 3 6 13 26 31 44 41 18 4.52
9A 8A 1B 7A 2B 7A 1B 1C
PAT
2013
1 1 1 1
SEMUA ‘A’ DAN NEAR MISS

8. PERBANDINGAN HEADCOUNT
KECEMERLANGAN PAT 2012 & 2013
9A 8A 7A 6A 5A 4A 3A 2A 1A 0A NGP
PAT
2012
(142)
- 1 3 5 22 35 38 30 6 2 4.06
PAT
2013
(180)
1 1 3 6 13 26 31 44 41 14 4.52

9. PERBANDINGAN SEMUA ‘A’
SEMUA
‘A’
8A 1B 7A 2B 7A 1B 1C
PAT
2012
(142)
- 1 2 1
PAT
2013
(180)
1 1 1 1

10. KECEMERLANGAN SUBJEK

11. SUBJEK PALING KRITIKAL
SUBJEK PERATUS
GAGAL
POTENSI LULUS
(G1)
G2 & G3 TINDAKAN GURU
SUBJEK T5
Matematik
Tambahan
28.4
(50)
(27) (23) -Siapa ?
-kelas mana?
-program
khas
Fizik 13.5
(24)
(23) (1)
Kimia 11.9
(21)
(19) (2)
Biologi 3.0 (3) (3) -

12. 1) Hariz Sany 4AB : 3C, 1D, 1E, 4G
2) Mohd Khuzairi 4AF : 1B, 3C,1D, 1E, 3G
3) Nurniswatun Taslima 4AF : 1B, 4C, 1E, 3G
4) Amirul Iskandar 4AF : 1B, 4C, 1D, 1E, 2G
5) Muhd Danish Daniel 4IS : 1B, 3C,1D, 2E,2G
PELAJAR PALING KRITIKAL
(5 pelajar tercorot)
NOTA : MOHD AMIR AB RAHMAN 4AB :
PELAJAR PANDAI TETAPI TIDAK HADIR
SEMUA SUBJEK KERANA CHICKEN POX.
(TOV = PTT?)

13. AKTIVITI KECEMERLANGAN SPM
(TOV : PAT T4)
KUMPULAN BIL PELAJAR SENARAI
PELAJAR
MENTOR
Platinum
Akan dikeluarkan dalam Mesyuarat
Kecemerlangan Akademik SPM
Bilangan I 2014
Gold
Silver

14. AGENDA 5
PROGRAM PERSEDIAAN AWAL
TAHUN 2014

15. PENGURUSAN PANITIA
AKTIVITI TAHUNAN PANITIA (rujuk senarai
aktiviti tahunan panitia)
Aktiviti Tarikh Kump
sasaran
Bajet Setiausaha
(pendokumentasian)
1.
2.
3.
4.

16. BUKU PENGURUSAN PANITIA
- Kandungan
Pengurusan &
Pentadbiran Panitia
- Visi, Misi & Matlamat Sekolah
- Carta Organisasi Sekolah
- Carta Organisasi Pengurusan Kurikulum
- Carta Organisasi Panitia
- Senarai & Biodata Guru
- Senarai Penyedia Soalan Ujian/Peperiksaan
Perancangan
Akademik Panitia
- Prestasi semasa mata pelajaran semua tingkatan
- Rekod prestasi Pep. Awam 5 thn terkini
- Aktiviti tahunan & carta gantt
- Plan taktikal dr perancangan strategik
berdasarkan;
- keputusan pep. Terakhir
- sasaran tahun semasa
- strategi/aktiviti peningkatan prestasi

17. BUKU PENGURUSAN PANITIA
- Kandungan (sambungan) :
Tarikh Hantar :
Perancangan
Persatuan
Kelab/Persatuan
yang berkaitan
- Jawatankuasa Persatuan/Kelab
- Objektif persatuan/kelab
- Sasaran pencapaian persatuan tahun semasa
- Carta gantt
- Anggaran bajet persatuan
- Projek khas persatuan
Dokumen sokongan - Penetapan kuota latihan hari/minggu/bulan/tahun
- Penetapan kadar penggunaan peralatan
- Panduan penentuan gred ujian/peperiksaan
- Jadual semakan buku guru/pentadbir
- Jadual & laporan pemantauan PnP
-sistem fail panitia (termasuk kod)
Senarai buku rujukan/BBM guru

18. • PENGURUSAN FAIL PANITIA
• - Kandungan Fail Panitia:
•
No.
Fail
Nama Fail Kandungan Kod
1 Fail Induk Surat-surat perhubungan luar/dalaman CTH: B. MELAYU
SMKIP 700-1/1/1
Carta organisasi kurikulum dan panitia
Jawatankuasa panitia
Pekeliling-pekeliling iktisas berkaitan panitia
2 Sukatan
Pelajaran
Sukatan pelajaran SMKIP 700-1/1/2
Huraian sukatan pelajaran
Rancangan pelajaran tahunan
Senarai bahan bantu mengajar dan
kedudukannya
Senarai buku teks dan rujukan
3 Mesyuarat
Panitia
Surat panggilan mesyuarat SMKIP 700-1/1/3
Minit mesyuarat
Kedatangan mesyuarat

19. • PENGURUSAN FAIL PANITIA
• - Kandungan Fail Panitia:
•
No.
Fail
Nama Fail Kandungan Kod
7 Penyemakan
Buku Latihan
Murid
Jadual semakan SMKIP 700-1/1/7
Borang semakan
Laporan penyemakan
8 Aktiviti
Koakademik
Surat menyurat SMKIP 700-1/1/8
Aktiviti tahunan
Laporan aktiviti
9 Bank Soalan Soalan-soalan pep sekolah SMKIP 700-1/1/9
Soalan-soalan setara daerah/negeri
Soalan-soalan pep awam
10 Maklumat
Guru
Jadual waktu persendirian SMKIP 700-1/1/10
Maklumat asas, akademik dan iktisas guru
11 Fail PBS Surat pekeliling
Maklumat kursus guru SMKIP 700-1/1/11

20. KOD SUBJEK
SUBJEK KOD SUBJEK KOD
B. MELAYU 1 SEJARAH 13
B. INGGERIS 2 GEOGRAFI 14
PEND. ISLAM 3 B.ARAB 18
PEND. MORAL 4 FIZIK 19
MATEMATIK 5 KIMIA 20
SAINS 6 BIOLOGI 21
KH/TEKNIKAL 7 PENGAJIAN AM 26
PSV 8 PENG. PERNIAGAAN 27
PEND. MUZIK 9 SAINS SUKAN 28
PJK 10 ICT 29
PSK 12 REKA CIPTA 30
B. JEPUN 31

21. PENGURUSAN FAIL PANITIA
- tambahan sistem pengurusan fail
: sila rujuk edaran (laporan pemantauan….)

22. PENGURUSAN BPM
- Penggunaan Tema mengikut Jabatan
(riben-penanda buku)
-Penulisan kod nama guru di ketiga-tiga sisi & di
tulang belakang buku.
- Tidak perlu dibalut (dokumen rasmi)
JABATAN WARNA
1 SAINS SOSIAL
2 SAINS MATEMATIK
3 BAHASA
4 TEKNIK & VOKASIONAL
5 UPKI
6 PPU Sistem fail

23. PENGURUSAN BPM
- Penulisan BPM
BIL RUANGAN PERKARA
1 Kulit Nama & Tingkatan bertaip
Visi, Misi dan Motto Sekolah (bahg. dalam)
2 Tatasusila Prof.
Keguruan Malaysia
Tandatangan
3 Butir-butir Diri Guru Tulis tangan/bertaip
4 Jadual Waktu Visi, Misi dan Motto Guru – ms pertama
5 Sukatan Pelajaran Satu poket utk satu subjek
Huraian Sukatan – fail
6 Rancangan Pengajaran
Tahunan (RPT)
Ikut takwim sekolah
Satu poket utk satu subjek & satu tingkatan
7 Rancangan Pengajaran
Harian (RPH)
Dakwat hitam sahaja.
Bertulis/bertaip
Hari pertama mula pd ms sebelah kiri , berakhir
hari kelima sebelah kiri juga.
Tinggalkan satu ms sebelum minggu baru (ini
dikhaskan utk menulis RPH hari Sabtu.)

24. PENGURUSAN BPM
- Penulisan BPM
BIL RUANGAN PERKARA
8 Markah Kemajuan
Pelajar
Diisi dengan tulisan tangan setiap kelas diajar
Senarai nama pelajar, TOV, ETR,
Grading di bawah senarai nama & analisa gred
CTH
:
GRADING TOV PAW PTT PAT
A+ : 90 - 100 5 3 5 7
A : 80 - 89 4 2 3 4
A- : 70 - 79 1 - 1 2
9 Lampiran Carta alir PdP (disediakan)
Rekod pencerapan PdP ( borang disediakan)
Rekod semakan nota & latihan (disediakan)
Rekod kehadiran ke kelas tambahan (disediakan)
Senarai buku teks dan rujukan guru (disediakan)

25. PENGURUSAN BPM
-Penulisan BPM
-Semakan
BIL RUANGAN PERKARA
Senarai semak BPM (akan disediakan)
Pencapaian 3 tahun mata pelajaran PMR, SPM, STPM
10 Kulit belakang Senarai tugas & tanggungjawab guru 2014
SILA AKUR PEKELILING IKTISAS BIL. 3/1999
INSTRUMEN e-CAKNA & PPPM - fail meja
BILANGAN TARIKH / MASA SASARAN PENYEMAK
1 GURU PENOLONG GK
PK, GK, KAUNSELOR PENGETUA
2 SEMUA GURU PENGETUA
SETERUSNYA SETIAP KHAMIS GURU PENOLONG GK
KAUNSELOR & UPKI PKP
AKHIR BULAN SEMUA GURU PENGETUA

26. PENGURUSAN PEPERIKSAAN
(Agenda yang tercicir)
• PAW, PTT, PRC & PAT adalah
peperiksaan dalaman – soalan sendiri
• Sediakan jadual penyedia soalan bagi
setiap peperiksaan tersebut.
• Format peperiksaan;
PEP. TING. 3, 5 & PPU LAIN-LAIN
PAW Bentuk format sebenar
PTT Bentuk format sebenar
PRC Format sebenar -
PAT - Bentuk format sebenar

27. PENGURUSAN & PEMANTAUAN PdP
PERKARA TINDAKAN
Jadual Pemantauan GK
Menandatangi lampiran di
BPM
Pencerap
Borang pemantauan Pencerap Guru data
Cetak laporan ?
Laporan Pemantauan Fail 6 - KP

28. PENGURUSAN & SEMAKAN
NOTA/LATIHAN
PERKARA TINDAKAN
Jadual Semakan Pentadbir GK
Catat di lampiran BPM
Setiap kali menyemak
Guru subjek
Laporan semakan oleh
pentadbir
Fail 7 - KP

29. PENGURUSAN HEADCOUNT
• Disediakan oleh KP setiap kali peperiksaan
• Dalam bentuk power point – boleh?
• Bentangkan – boleh?
• Rumusan keseluruhan – power point (SU
Kuri, SU UKA)
• Bentang – PKP
• Bertindak mengikut headcount
• Awas! Jangan tertipu oleh pelajar yg
meniru.

30. PENGURUSAN PBS
• Comel lotei doh tapi kalu nok tamboh
buleh jugok!

31. UNIT PKI
• Kito denga gappo Pn Wan Jah nok
ghoyak

32. UNIT PPU
• Kito denga gappo Tn Hj Ariff nok ghoyak

33. AGENDA 6
MAJLIS ANUGERAH
KECEMERLANGAN AKADEMIK PMR
& AKHIR TAHUN 2013

34. AGENDA 7
MAJLIS PERJUMPAAN IBU BAPA,
GURU DAN PELAJAR-PELAJAR
TING. 3, 5 & UPP 2(6A) KALI
PERTAMA 2014

35. AGENDA 8
HAL-HAL LAIN

36. PENUTUP
SEKIAN, TERIMA KASIH