SlideShare a Scribd company logo
1 of 17
Meet de effectiviteit
van jouw
meetings en events
Nico Meyer – CongresWereld / MeetingMonitor
20 maart 2012
Events zijn niet gratis!




            Dus wil je rendement zien! Maar hoe?
Het onderzoeksplan
    • Definieer je doelstellingen

    • Bepaal welke informatie je nodig hebt

    • Bepaal hoe je de informatie gaat verzamelen

    • Verzamel de data

    • Analyseer de resultaten

    • Rapporteer en adviseer
Doelstellingen: Wat wil je bereiken?
De ultieme doelstelling
Waardecreatie




             Mensen beïnvloeden
              zodat ze iets gaan
                    DOEN
          dat waarde toevoegt voor
          de stakeholders, tegen de
           laagst mogelijke kosten
The ROI Methodology
                              ROI
 Effect
                          Business
                           Impact
                                                            Meten
 Plan
                       Application

 Leren                    Learning
           Information – Skills – Attitude - Relationship


             Reaction & Satisfaction
                        & planned actions


                   Target Audience
ROI Berekenen


(meeting resultaat -/- meeting kosten)
---------------------------------------------- * 100 = ROI
           meeting kosten
Even oefenen:
• Deelnemers beoordelen de toegevoegde waarde van de
                                                                1
  bijeenkomst met een 8,5
• Deelnemers zullen in 90% van de situaties de nieuwe
                                                                3
  rekenmethodiek hanteren
• 80% van de deelnemers geeft aan de nieuwe procedure binnen
                                                                1
  twee maanden te zullen gaan toepassen
• De gemiddelde ordergrootte van bestaande klanten is met 10%
                                                                4
  toegenomen, een jaar na de meeting
• Deelnemers kunnen gemiddeld 8 van de 10 basisprincipes
                                                                2
  benoemen
• Over 6 maanden is een besparing van 6% op de operationele
                                                                4
  kosten gerealiseerd
• De omzet is een jaar na de meeting met een vijfvoud van de
                                                                5
  kosten van de meeting toegenomen
Het verzamelen van de feedback
                                                     Papieren
                                                     enquête
                                Papieren              onsite                 Internet/
                               enquête per
                                                                             Website
                                  post


                Face-to-
                                                                                               Interactieve
                  face
                                                                                                  Badge
               Interview




  SMS-voting                                                                                                  Apps




                                                     Deelnemer

                                                                                                              Interactie
Smartphone
                                                                                                                 tools




        Stem-                                                                                           Email
       systeem                                                                                         enquête




                                                                                         Zuilen/
                      Telefonisch
                                                                                          touch
                       interview
                                                                                         screens

                                             Focus                Sociale
                                             Groep               Netwerken
Voor – Tijdens - Na
Analyseer de resultaten
Rapporteer en adviseer
Needless – Clueless – Timeless - Resultless
Maak deelnemers                          Stel
Vraag alleen wat je                duidelijk wat je meet,                   ondubbelzinnige
moet weten, niet wat               waarom en hoeveel                        vragen
je wil weten                       tijd het vraagt




                                     Koppel de
   Vraag alleen naar                                                       Focus op de
                                     resultaten
   zaken waar je ook                 terug naar                            uitkomsten, niet
   bereid bent wat                   deelnemers en                         op het data-
   mee te doen                       stakeholders                          verzamelproces




                                      Lees niet tussen                     Oefen…..!
                                      de regels, beperk                    Neem deel aan
                                      je tot de feiten                     onderzoeken en
                                                                           evaluaties


     Ontmoetingen 3.0 – 20 maart 2012 – Meet de effectiviteit van jouw meetings en events
The most serious mistakes
   are not being made
   as a result of wrong
         answers.


The truly dangerous thing
        is asking
   the wrong question.
               (Peter Drucker)
Bedankt voor uw aandacht!
Vragen, suggesties of samen doen?
We maken graag verbinding


                                                   Nico Meyer

               @congreswereld               +31(0)6 19186619
         info@congreswereld.nl      nmeyer@meetingmonitor.net
         www.congreswereld.nl         www.meetingmonitor.net

More Related Content

Viewers also liked

Viewers also liked (10)

Perfekti
PerfektiPerfekti
Perfekti
 
Álbum imagenología
Álbum imagenología Álbum imagenología
Álbum imagenología
 
Sanaluokat
SanaluokatSanaluokat
Sanaluokat
 
Negatiivinen imperfekti
Negatiivinen imperfektiNegatiivinen imperfekti
Negatiivinen imperfekti
 
POLITRAUMATISMO
POLITRAUMATISMOPOLITRAUMATISMO
POLITRAUMATISMO
 
T24 Temenos Methodology Overview
T24 Temenos Methodology OverviewT24 Temenos Methodology Overview
T24 Temenos Methodology Overview
 
Asma
AsmaAsma
Asma
 
20 inspirerende B2B marketing cijfers voor 2015 / 2016
20 inspirerende B2B marketing cijfers voor 2015 / 201620 inspirerende B2B marketing cijfers voor 2015 / 2016
20 inspirerende B2B marketing cijfers voor 2015 / 2016
 
Measurement & instrumentation ppt
Measurement & instrumentation pptMeasurement & instrumentation ppt
Measurement & instrumentation ppt
 
The 25 most common grammatical errors in the English language.
The 25 most common grammatical errors in the English language.The 25 most common grammatical errors in the English language.
The 25 most common grammatical errors in the English language.
 

Similar to Meet de effectiviteit van jouw meetings en events - Events Academy

Meeting monitor responsverhogers en andere tips voor een effectieve evaluatie
Meeting monitor   responsverhogers en andere tips voor een effectieve evaluatieMeeting monitor   responsverhogers en andere tips voor een effectieve evaluatie
Meeting monitor responsverhogers en andere tips voor een effectieve evaluatieNico Meyer
 
Essenties uit het programma big data
Essenties uit het programma big dataEssenties uit het programma big data
Essenties uit het programma big dataKennisnet
 
Presentatie Masterclass eHerkenning (17 januari 2012) - eHerkenning voor geme...
Presentatie Masterclass eHerkenning (17 januari 2012) - eHerkenning voor geme...Presentatie Masterclass eHerkenning (17 januari 2012) - eHerkenning voor geme...
Presentatie Masterclass eHerkenning (17 januari 2012) - eHerkenning voor geme...eHerkenning
 
Periodieke Stakeholder Analyse
Periodieke Stakeholder AnalysePeriodieke Stakeholder Analyse
Periodieke Stakeholder Analysenielssmit
 
7 Usability testmethodieken vergeleken
7 Usability testmethodieken vergeleken7 Usability testmethodieken vergeleken
7 Usability testmethodieken vergelekenFerry den Dopper
 
0708 IAD1 Q4 Hoorcollege 1
0708 IAD1 Q4 Hoorcollege 10708 IAD1 Q4 Hoorcollege 1
0708 IAD1 Q4 Hoorcollege 1Hans Kemp
 
Mark Meerbeek - Microsoft - Reis naar het nieuwe werken | Masterclass Vastgoe...
Mark Meerbeek - Microsoft - Reis naar het nieuwe werken | Masterclass Vastgoe...Mark Meerbeek - Microsoft - Reis naar het nieuwe werken | Masterclass Vastgoe...
Mark Meerbeek - Microsoft - Reis naar het nieuwe werken | Masterclass Vastgoe...Roger
 
Een sociaal intranet is niet zomaar succesvol
Een sociaal intranet is niet zomaar succesvolEen sociaal intranet is niet zomaar succesvol
Een sociaal intranet is niet zomaar succesvolMediaTest
 
20140804 gksv accountability - insights
20140804 gksv   accountability - insights20140804 gksv   accountability - insights
20140804 gksv accountability - insightsFrank Körver
 
Samenvatting Theoriedeel Communicatieonderzoek Boek
Samenvatting Theoriedeel Communicatieonderzoek BoekSamenvatting Theoriedeel Communicatieonderzoek Boek
Samenvatting Theoriedeel Communicatieonderzoek Boekguest2bebf4
 
Bd B Periodieke Stakeholders Analyse Welzijn
Bd B   Periodieke Stakeholders Analyse WelzijnBd B   Periodieke Stakeholders Analyse Welzijn
Bd B Periodieke Stakeholders Analyse WelzijnClairtje01
 
Presentatie kennissessie real time e mail marketing
Presentatie kennissessie real time e mail marketingPresentatie kennissessie real time e mail marketing
Presentatie kennissessie real time e mail marketingValtech
 
Customer Service 7.0. De 7 trends die het organisaties simpel maakt.
Customer Service 7.0. De 7 trends die het organisaties simpel maakt.Customer Service 7.0. De 7 trends die het organisaties simpel maakt.
Customer Service 7.0. De 7 trends die het organisaties simpel maakt.TCD 2010
 
Klant behoefte onderzoek
Klant behoefte onderzoekKlant behoefte onderzoek
Klant behoefte onderzoekOnline Dialogue
 
Voorstelling PWO iBit
Voorstelling PWO iBitVoorstelling PWO iBit
Voorstelling PWO iBitDavy Nijs
 
Socia Media Conference - webmonitoring & webcare Groningen
Socia Media Conference - webmonitoring & webcare GroningenSocia Media Conference - webmonitoring & webcare Groningen
Socia Media Conference - webmonitoring & webcare GroningenOpening-up.eu
 
[Dutch] Analytics is waarde-loos
[Dutch] Analytics is waarde-loos[Dutch] Analytics is waarde-loos
[Dutch] Analytics is waarde-loosPrudenza B.V
 
Presentatie bizzion breda
Presentatie bizzion bredaPresentatie bizzion breda
Presentatie bizzion bredaYour Social
 

Similar to Meet de effectiviteit van jouw meetings en events - Events Academy (20)

Meeting monitor responsverhogers en andere tips voor een effectieve evaluatie
Meeting monitor   responsverhogers en andere tips voor een effectieve evaluatieMeeting monitor   responsverhogers en andere tips voor een effectieve evaluatie
Meeting monitor responsverhogers en andere tips voor een effectieve evaluatie
 
Essenties uit het programma big data
Essenties uit het programma big dataEssenties uit het programma big data
Essenties uit het programma big data
 
Presentatie Masterclass eHerkenning (17 januari 2012) - eHerkenning voor geme...
Presentatie Masterclass eHerkenning (17 januari 2012) - eHerkenning voor geme...Presentatie Masterclass eHerkenning (17 januari 2012) - eHerkenning voor geme...
Presentatie Masterclass eHerkenning (17 januari 2012) - eHerkenning voor geme...
 
Periodieke Stakeholder Analyse
Periodieke Stakeholder AnalysePeriodieke Stakeholder Analyse
Periodieke Stakeholder Analyse
 
Sinzer Emma Verheijke
Sinzer Emma VerheijkeSinzer Emma Verheijke
Sinzer Emma Verheijke
 
Impactanalyses
ImpactanalysesImpactanalyses
Impactanalyses
 
7 Usability testmethodieken vergeleken
7 Usability testmethodieken vergeleken7 Usability testmethodieken vergeleken
7 Usability testmethodieken vergeleken
 
0708 IAD1 Q4 Hoorcollege 1
0708 IAD1 Q4 Hoorcollege 10708 IAD1 Q4 Hoorcollege 1
0708 IAD1 Q4 Hoorcollege 1
 
Mark Meerbeek - Microsoft - Reis naar het nieuwe werken | Masterclass Vastgoe...
Mark Meerbeek - Microsoft - Reis naar het nieuwe werken | Masterclass Vastgoe...Mark Meerbeek - Microsoft - Reis naar het nieuwe werken | Masterclass Vastgoe...
Mark Meerbeek - Microsoft - Reis naar het nieuwe werken | Masterclass Vastgoe...
 
Een sociaal intranet is niet zomaar succesvol
Een sociaal intranet is niet zomaar succesvolEen sociaal intranet is niet zomaar succesvol
Een sociaal intranet is niet zomaar succesvol
 
20140804 gksv accountability - insights
20140804 gksv   accountability - insights20140804 gksv   accountability - insights
20140804 gksv accountability - insights
 
Samenvatting Theoriedeel Communicatieonderzoek Boek
Samenvatting Theoriedeel Communicatieonderzoek BoekSamenvatting Theoriedeel Communicatieonderzoek Boek
Samenvatting Theoriedeel Communicatieonderzoek Boek
 
Bd B Periodieke Stakeholders Analyse Welzijn
Bd B   Periodieke Stakeholders Analyse WelzijnBd B   Periodieke Stakeholders Analyse Welzijn
Bd B Periodieke Stakeholders Analyse Welzijn
 
Presentatie kennissessie real time e mail marketing
Presentatie kennissessie real time e mail marketingPresentatie kennissessie real time e mail marketing
Presentatie kennissessie real time e mail marketing
 
Customer Service 7.0. De 7 trends die het organisaties simpel maakt.
Customer Service 7.0. De 7 trends die het organisaties simpel maakt.Customer Service 7.0. De 7 trends die het organisaties simpel maakt.
Customer Service 7.0. De 7 trends die het organisaties simpel maakt.
 
Klant behoefte onderzoek
Klant behoefte onderzoekKlant behoefte onderzoek
Klant behoefte onderzoek
 
Voorstelling PWO iBit
Voorstelling PWO iBitVoorstelling PWO iBit
Voorstelling PWO iBit
 
Socia Media Conference - webmonitoring & webcare Groningen
Socia Media Conference - webmonitoring & webcare GroningenSocia Media Conference - webmonitoring & webcare Groningen
Socia Media Conference - webmonitoring & webcare Groningen
 
[Dutch] Analytics is waarde-loos
[Dutch] Analytics is waarde-loos[Dutch] Analytics is waarde-loos
[Dutch] Analytics is waarde-loos
 
Presentatie bizzion breda
Presentatie bizzion bredaPresentatie bizzion breda
Presentatie bizzion breda
 

Meet de effectiviteit van jouw meetings en events - Events Academy

  • 1. Meet de effectiviteit van jouw meetings en events Nico Meyer – CongresWereld / MeetingMonitor 20 maart 2012
  • 2. Events zijn niet gratis! Dus wil je rendement zien! Maar hoe?
  • 3. Het onderzoeksplan • Definieer je doelstellingen • Bepaal welke informatie je nodig hebt • Bepaal hoe je de informatie gaat verzamelen • Verzamel de data • Analyseer de resultaten • Rapporteer en adviseer
  • 4. Doelstellingen: Wat wil je bereiken?
  • 5. De ultieme doelstelling Waardecreatie Mensen beïnvloeden zodat ze iets gaan DOEN dat waarde toevoegt voor de stakeholders, tegen de laagst mogelijke kosten
  • 6. The ROI Methodology ROI Effect Business Impact Meten Plan Application Leren Learning Information – Skills – Attitude - Relationship Reaction & Satisfaction & planned actions Target Audience
  • 7. ROI Berekenen (meeting resultaat -/- meeting kosten) ---------------------------------------------- * 100 = ROI meeting kosten
  • 8. Even oefenen: • Deelnemers beoordelen de toegevoegde waarde van de 1 bijeenkomst met een 8,5 • Deelnemers zullen in 90% van de situaties de nieuwe 3 rekenmethodiek hanteren • 80% van de deelnemers geeft aan de nieuwe procedure binnen 1 twee maanden te zullen gaan toepassen • De gemiddelde ordergrootte van bestaande klanten is met 10% 4 toegenomen, een jaar na de meeting • Deelnemers kunnen gemiddeld 8 van de 10 basisprincipes 2 benoemen • Over 6 maanden is een besparing van 6% op de operationele 4 kosten gerealiseerd • De omzet is een jaar na de meeting met een vijfvoud van de 5 kosten van de meeting toegenomen
  • 9. Het verzamelen van de feedback Papieren enquête Papieren onsite Internet/ enquête per Website post Face-to- Interactieve face Badge Interview SMS-voting Apps Deelnemer Interactie Smartphone tools Stem- Email systeem enquête Zuilen/ Telefonisch touch interview screens Focus Sociale Groep Netwerken
  • 13. Needless – Clueless – Timeless - Resultless
  • 14. Maak deelnemers Stel Vraag alleen wat je duidelijk wat je meet, ondubbelzinnige moet weten, niet wat waarom en hoeveel vragen je wil weten tijd het vraagt Koppel de Vraag alleen naar Focus op de resultaten zaken waar je ook terug naar uitkomsten, niet bereid bent wat deelnemers en op het data- mee te doen stakeholders verzamelproces Lees niet tussen Oefen…..! de regels, beperk Neem deel aan je tot de feiten onderzoeken en evaluaties Ontmoetingen 3.0 – 20 maart 2012 – Meet de effectiviteit van jouw meetings en events
  • 15.
  • 16. The most serious mistakes are not being made as a result of wrong answers. The truly dangerous thing is asking the wrong question. (Peter Drucker)
  • 17. Bedankt voor uw aandacht! Vragen, suggesties of samen doen? We maken graag verbinding Nico Meyer @congreswereld +31(0)6 19186619 info@congreswereld.nl nmeyer@meetingmonitor.net www.congreswereld.nl www.meetingmonitor.net