Google Docs adalah layanan pengolah kata dan penyimpanan data berbasis web gratis dari Google, pertama kali diluncurkan pada 10 Oktober 2006. Fitur unggulan mencakup penulisan suara, bookmark untuk mengurangi scrolling, mode offline, pencarian cepat, histori revisi, dan penerjemahan bahasa langsung. Layanan ini memudahkan pengguna dalam membuat, mengedit, dan berkolaborasi pada dokumen tanpa harus meninggalkan platform.

1. GOOGLE DOC

2. GOOGLE DOC?
Google Docs adalah layanan pengolah kata, lembar
sebar, presentasi, formulir, dan penyimpanan data
berbasis web gratis dari Google. Layanan ini pertama kali
diluncurkan pada 10 Oktober 2006 sebagai gabungan dua
layanan, yakni Writely dan Spreadsheets.

3. FITUR
Google
Docs

4. 1. Menulis Dokumen dengan Suara
• Ketika sedang malas untuk mengetik, Google Docs akan
memberikan Anda kemudahan dengan memberikan fitur perintah
suara untuk bisa melanjutkan menulis suatu dokumen.
• Caranya, buka Tools > Voice typing. Akan muncul
halaman popup dengan ikon mikrofon. Ketuk ikon tersebut untuk
dapat memulai penulisan. Fitur ini hanya tersedia
di browser Chrome, jadi Anda bisa mengakses akun Google Docs
lewat Chrome untuk dapat menggunakannya.

8. 6. Tambahkan Bookmark untuk Kurangi Scrolling
• Jika terdapat dokumen yang panjang, kita bisa menambahkan
bookmarks yang membuat kita untuk mengurangi “kegiatan”
scrolling.
• Cara untuk mengaktifkan fitur dalam Google Docs editor
adalah Insert > Bookmark untuk menambahkan bookmark di
dokumen. Jika sudah, akan terlihat ikon bookmark berwarna biru
yang ada di sebelah kiri dokumen Anda.

9. 7. Mode Offline
• Kita tidak usah lagi membutuhkan akses internet saat menggunakan
Google Docs, meskipun perlu sedikit koneksi untuk mengaturnya ke mode
offline (bersamaan dengan Chrome).
• Dari halaman utama di Google Drive, buka ikon berbentuk gear di kanan
atas layar dan pilih Settings. Ceklis box pada bagian Offline yaitu Sync
Google Docs, Sheets, Slides & Drawings files to this computer so that you
can edit offline.
• Setelah salah satu fitur utama dalam Google Docs ini aktif, Anda bisa
dengan mudah melihat dan mengedit Docs, Sheets, Slides dan Drawings
ketika tidak ada koneksi internet. Data yang sudah diedit akan
tersinkronisasi secara otomatis ketika kita terhubung internet kembali.

11. 9. Klik Kanan untuk Mencari Info
• Untuk mencari definisi dari suatu kata dengan cepat, klik kanan pada
kata tersebut dan pilih Define. Akan muncul panel kecil di sebelah
kanan dokumen yang berisi definisi dari kata tersebut. Fitur ini sangat
memudahkan kita karena tanpa harus menginggalkan Google Docs.
• Demikian pula dengan, klik kanan kata dan pilih Research untuk
melakukan pencarian dari Google Search di panel sebelah kanan.
Setiap link yang diklik, akan terbuka di tab yang baru, dan hebatnya,
kita bisa menarik gambar langsung dari hasil pencarian ke dalam
dokumen.

12. 10. Revision History
• Tenang, Anda bukanlah satu-satunya orang yang berharap ingin
memutar waktu kembali. Ada cara revision history di Google Docs
denagn buka File > See revision history.
• Untuk mengakses Revision History anda di Google Docs, cari panel
sebelah kanan, Anda akan melihat daftar kronologi perubahan dari
dokumen Anda. Pilih salah satu dan klik Restore this revision untuk
membukanya.
•

13. 11. Menerjemahkan Bahasa Secara Langsung
• Fitur berikutnya adalah penerjemah bahasa menjadi salah satu fitur
Google Docs yang sangat bermanfaat bagi semua orang. Menariknya,
fitur ini bisa menerjemahkan bahasa secara langsung.
• Fitur ini akan secara otomatis menerjemahkan kata yang Anda pilih
tanpa harus terlebih dulu copy paste ke Google Translate
di browser yang Anda gunakan.
• Itulah berbagai fitur GDocs yang bisa membantu pekerjaan Anda.
Selamat mencoba!

14. TERIMA KASIH