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7 APPLICAZIONI GRATUITE CHE
CAMBIERANNO IL TUO MODO DI
LAVORARE
•BOX.NET
•EVERNOTE
•DROPBOX
•GMAIL
•INSTAGRAM
•DELICIOUS
•MINDMEISTER
•BOX.NET
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•INSTAGRAM
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Questo eBook è
prodotto da:
Marketing Magnetico
www.marketingmagnetico.it

Cosa facciamo in
Marketing Magnetico
Acquisizione clienti
Formazione
Online to offline direct
marketing
Posizionamento del
BRAND
Social Media business

Benvenuto nel ‘manuale
della produttività’
Dobbiamo evolvere, nel lavoro e nelle cose di tutti i giorni
e questo significa anche usare tutti gli strumenti
tecnologici che il web ci offre più o meno gratuitamente.
Questi strumenti che io uso ormai tutti i giorni, danno
una spinta micidiale alla nostra produttività e ci aiutano a
tenere traccia di molteplici cose con minore sforzo.
Non sono un profeta della “schiavitù tecnologia” ma visto
che questi strumenti ci sono, conviene imparare ad
utilizzarli adeguatamente e sfruttare tutte le opportunità
che ci offrono.
Memorizzare note vocali dal telefono, ritrovarle sul pc,
fare mappe mentali nel web per focalizzare idee,
archiviare migliaia di indirizzi internet con un click,
depositare files di grandi dimensioni, avere la posta con la
massima efficienza e sempre accessibile i infine postare
foto con estrema facilità… è qualcosa che ci può aiutare
nelle nostre attività quotidiane.
Questa guida ti aiuterà a conoscere meglio proprio tutti
questi strumenti.
Buona lettura Walter De Santis
Fondatore di Marketing magnetico

7 APPLICAZIONI GRATUITE
CHE CAMBIERANNO IL TUO
MODO DI LAVORARE
•BOX.NET
•EVERNOTE
•DROPBOX
•GMAIL
•INSTAGRAM
•DELICIOUS
•MINDMEISTER
•BOX.NET
•EVERNOTE
•DROPBOX
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Questo è lo strumento che uso di più in assoluto; Catturo idee, clip
audio, pezzi di contenuto web, scrivo note, immagazzino foto… e il tutto
attraverso diversi dispositivi (Pc, Ipad, Android)
Evernote ti permette di catturare qualsiasi cosa tu vuoi ricordare sia che
si tratti di un’immagine, di un file, di un appunto scritto a mano, una
nota audio o un promemoria digitato velocemente. Noi spendiamo
molto tempo ogni giorno su internet per lavoro, scuola e per
divertimento e non c’è da sorprendersi se molte delle cose che vogliamo
ricordare spesso le troviamo online.
Come funzionano i ritagli dal Web con Evernote? Come usarli?
Ecco alcuni modi per usare il Web Clipper di Evernote:
Puoi ritagliare i pezzi di contenuto che più ti piacciono (o ti interessano)
per poi riprendeteli dal tuo telefono quando sei fuori per negozi a fare
shopping. Puoi registrare una nota vocale “al volo” per ritrovarla sul tuo
pc appena arrivi a casa o in ufficio.

Per idee regalo: tieni traccia di idee regalo nel momento in cui le trovi.
Magari vedi un fantastico set per il barbecue da regalare a tuo padre in
occasione della Festa del Papà, o il libro ideale da regalare al tuo
migliore amico per il suo compleanno. Inserisci nelle note le “TAG”
utilizzando le parole ‘Idee regalo’ oppure ‘Desideri’.
Per delle ricerche: ritaglia articoli dal web e salvateli in un taccuino
delle ricerche in Evernote. Stai scrivendo una tesi o un business plan?
Ritrova i tuoi appunti nei taccuini che hai salvato su Evernote quando
devi scrivere il documento.
Per pianificare un viaggio o una vacanza: catturate consigli dei siti di
viaggio e proposte di viaggio in Evernote. Salvateli in un taccuino
denominato viaggio o itinerario. Quando arriverà il momento della
prenotazione potrete ritrovare i tuoi appunti in un attimo.
Per le ricette: ritaglia le ricette dal tuo sito preferito, dai blog, e dai
giornali. Salvale nel tuo account Evernote e taggatele con ‘ricette’ o
‘ingredienti’. Fai una nota del tipo ‘Da fare per la cena di domenica’,
all’interno della ricetta ritagliata.
Se ti occupi di un particolare argomento sul web (esempio sei un
arredatore) allora potrai costruire un “insieme di taccuini” e
suddividere idee, proposte, foto, etc. Il tutto con la massima velocità.

Ecco i vantaggi dei ritagli con Evernote…
Come per le note, anche i ritagli che fai dalle pagine web sono
ricercabili – il che significa che Evernote scansionerà le immagini
ritagliate dal web alla ricerca del testo. L’URL associato al ritaglio sarà
automaticamente inserito nella tua nota, così se stai facendo una
ricerca per un progetto, per esempio, sarai sempre in grado di tornare
alla fonte originale.
Ritagli dal desktop e riprendi con il telefono
I ritagli web sono come la creazione di una lista ‘il meglio di’ – è curata
e personalizzata da te e per te.
Quando ritagli qualcosa dal web in Evernote, puoi rapidamente averla
sul tuo telefono, senza dover riaprire il browser.
Scarica il Web Clipper per il tuo browser
Per scaricare il Web Clipper che preferite, andate sul sito di evernotes .
automaticamente verrà individuato il browser che stai usando. Da qui,
clicca il pulsante di download e segui le istruzioni!
Sono sicuro che come è stato per me, Evernote diventerà uno
strumento indispensabile, …. Dimenticavo di dirti che è gratis!

Box.net è uno dei più interessanti e versatile servizi di
archiviazione online dei dati, uno dei suoi punti di forza è la sua
stretta integrazione con i servizi web 2.0 più popolari.
Salvare i file in rete con Box.net è pratico e semplice.
La sua interfaccia web rende accessibile a tutti la gestione di file
pdf, word, excel e di ogni altro tipo che desideri archiviare, inoltre
puoi fare il backup dei dati, direttamente dal tuo pc.
Puoi condividere uno stesso documento tra più persone tenendo
traccia delle modifiche che ognuno fa evitando così di inviare
continuamente documenti pesanti come allegato della posta
elettronica.
Box.net , è sicuramente uno dei provider più popolari e più
versatili che puoi trovare in rete e tra l’altro ha tutta l’interfaccia
completamente in italiano.
In pratica con una comoda interfaccia, direttamente dal browser
puoi caricare i file che desideri depositare su box.net e poi
quando vuoi puoi riscaricarli con un semplice click di nuovo sul
tuo pc o su un qualsiasi altro.

All’interno del tuo spazio puoi creare infinite cartelle per gestire al
meglio tutti i tuoi file.
Ad esempio io mi sono creato una cartella per i documenti personali,
un’altra per i documenti relativi ad un blog che gestisco, un’altra per
le attività di marketing. Infine ogni volta che collaboro ad un nuovo
progetto (sia di lavoro che di altra natura), creo una cartella “ad hoc”
su cui carico tutti i documenti che mi interessano.
Con Box.net hai la possibilità di visualizzare direttamente i
documenti di Office memorizzati, puoi modificare direttamente con
Picnik le foto , puoi anche inviare file ai tuoi contatti di Facebook e
pubblicarli sul tuo profilo o presentarli con un tweet a tutti quelli che
ti seguono.
In sintesi questo servizio ti garantisce la “giacienza” dei tuoi file e ti
offre la possibilità di tenerli archiviati, organizzati e sempre
disponibili, direttamente dal web.
Non è male per un servizio che ti offre fino a 5 GigaBite
GRATUITAMENTE

Dropbox è un sistema multipiattaforma che permette la condivisione ed
il salvataggio dei propri file direttamente online.
Per capirci attraverso questo sistema, è possibile immaginare di
utilizzare un hard disk esterno che però si trova direttamente su
internet , e tra l’altro il tutto con estrema facilità.
Grazie a Dropbox potremmo gestire un disco remoto da 2 gigabyte di
spazio nella versione free (se paghi puoi aumentare la quota di spazio
virtuale).
Ma a cosa serve Dropbox? Puoi iniziare ad utilizzarlo per condividere i
propri file con amici o in rete senza la difficoltà e la scocciatura di
allegare dei file di solito molto pesanti alle email, è possibile anche
utilizzarlo per lavoro; pensa se dal tuo ufficio stai lavorando su un
documento un file excel o word per esempio, lo puoi caricare su
dropbox e una volta arrivato a casa, lo hai già disponibile per continuare
a lavorarci.
Dropbox a differenza di altre applicazioni che trovi sul web, permette di
lavorare sui fili anche se non disponi di una connessione online continua
in quanto crea una copia del file caricato sui server nella cartella del pc
e poi lo “sincronizza” alla prima occasione utile.

I File sono tutti “cifrati” e quindi dispongono della massima sicurezza in
rete, e non è tutto… l'espandibilità di Dropbox va oltre i sistemi Pc (
Windows, Linux & Mac Os) sono disponibili versioni per Iphone, Ipad,
Blackberry e Android.
La semplicità è disarmante basta un semplice drag&drop da pc per
inviare il file online oppure grazie alle applicazioni disponibili, è possibile
anche inviare i files come allegato ad un indirizzo email fornito da
Dropbox .
Dal pannello di controllo visibile dal browser è poi possibile anche
visualizzare lo storico delle azioni eseguite sui files, e per ogni file è
possibile riesumarne una copia precedentemente salvata, così come
visualizzare i files eliminati quindi nessun timore in caso di errata
cancellazione di file o foto.
E' un servizio utilissimo per tutti coloro che sono distratti e/o non
hanno spazio e tempo a disposizione per trovare le proprie copie di
backup. Si avrà i propri file sempre disponibili e soprattutto ovunque
sarai.

Gmail è il servizio di posta elettronica gratuito di Google.
Puoi trovare Gmail a mail.google.com
Cosa ha di così potente gmail da renderlo molto migliore di tutti gli altri
sistemi di posta elettronica?
Gmail è un sistema “web-based” quindi da qualsiasi PC puoi accedere
alla tua casella di posta eletronica in massima sicurezza.
Ha tantissimo spazio di archiviazione (in questo momento siamo a 7
GB), inoltre ha un potentissimo filtro anti-spam che blocca tutti i
messaggi indesiderati.
Ci sono poi altre caratteristiche che sono utili, come la ricerca dentro i
tuoi messaggi, le etichette, la chat integrata e la piena disponibilità della
posta sul tuo smartphone (meglio se è Android).
La ricerca è uno dei punti di forza; non hai più bisogno di archiviare
dentro le cartelle, dividere, organizzare, etc. etc. Basterà
semplicemente fare una ricerca per un termine contenuto nel
messaggio che cerchi e ti verrà fuori tuytta la conversazione.

Ma qual’è un altro punto di forza di GMAIL?
Sicuramente devi provare ad usare automaticamente l’integrazione con
google Docs: In pratica ogni allegato in word, power point, excel viene
“aperto” direttamente online senza che tu abbia la necessità di avere
office installato sul pc, questo ci permette sempre di visualizzare i
documenti che ci occorrono.
Per chi non conosce Google Docs, possiamo solo dire che è una suite di
produttività . Con Google Docs si possono scrivere testi, di qualsiasi tipo
realizzare fogli elettronici tipo Excel e anche “presentazioni” del tipo di
quelle che si è abituati a vedere con Powerpoint. Già un’applicazione di
questo genere, dunque, è destinata a soddisfare una parte consistente
delle esigenze informatiche di tutti noi.
Google Doc, funziona tramite browser, basta quindi aprire Internet
Explorer, Firefox o Safari e puntare all’indirizzo http://docs.google.com,
dove apparirà la schermata di base dell’applicazione da cui si potrà fare
quello di cui si ha bisogno.
Naturalmente, trattandosi di una applicazione web, si deve disporre di
un account google e lo si deve usare per autenticarsi e farsi riconoscere
dal sistema.

Infine voglio segnalarti altre 2 ragioni valide per usare GMAIL.
La prima riguarda la possibilità di usare questo sistema anche Off-Line.
Si perché ormai nessuno è disposto a rinunciare a lavorare, creare,
intrattenersi anche quando non si dispone di una connessione ad
internet .
Google ha risolto questo problema creando Gmail-offline; in pratica un
software da installare che permette l’uso di Gmail anche senza
connessione ad internet.
L’ultima ragione che ti voglio segnalare, è che puoi usare gmail anche
come hard-disk “virtuale” (tipo drop-box) usando un piccolo tools
chiamato Gmail Drive.
Credo che sia obbligatorio per tutti usare un sistema così potente e così
affidabile come Gmail e soprattutto gratis!

Che cosa è Istagram?
Lo puoi considerare un mezzo per raccontare storie e poche cose
raccontano una storia più velocemente di una foto.
Infatti, le immagini stanno crescendo più velocemente di qualsiasi
altra forma di contenuti online condivisa a causa, in gran parte, della
tremenda crescita degli smart phone dotati di fototocamere.
Instagram è un sito di photo-sharing che è un po come "Flickr" e un pò
come Twitter
Gli utenti iPhone posso scaricare l'applicazione Instagram e poi
condividere le immagini dopo l'applicazione di una serie di effetti e filtri,
mentre gli altri utenti possono fare "piace" e commentare le immagini e
seguire gli utenti visualizzare le immagini nel proprio feed.
Tra poco sarà disponibile anche l’applicazione per Android.
Gli utenti possono facilmente condividere le immagini attraverso
Twitter, Facebook e Flickr, se vogliono.
Come per molti social network, l'uso personale è prevalente, ma già ora
le imprese stanno iniziando a sfruttarlo per promuovere la propria
attività.

Io utilizzo molto delicious in pratica ogni giorno mi trovo a salvare e
archiviare i miei bookmarks automaticamente su questo sistema.
Difatti, Delicious è un sito di “social bookmarking” il che significa che si
può utilizzare per trovare bookmark e tag assolutamente originali in
tutto il web (spesso ci sono link introvabili in altro modo).
Lo puoi usare per creare collezioni su uno specifico argomento oppure
per curare le collezioni di argomenti relativi alle tematiche di marketing,
e anche per pubblicare (sul sito stesso) contenuti filtrati per un certo
argomento.
Delicious, in coppia con RSS è un potente mezzo per creare contenuti al
volo durante la catalogazione o durante un qualsaisi lavoro.
I “preferiti” sono fondamentali per essere in grado di ritrovare grandi
quantità di informazioni senza il rischio di annegare nel mare virtuale di
tantissimo materiale informativo che trattiamo ogni giorno.
Anche il semplice atto di scrivere su facebook o sul blog richiede la
capacità di trovare e ordinare le varie fonti. …e poche cose sono più
maneggevole di un sito come Delicious

Per salvare i preferiti automaticamente ci sono alcuni piccoli software
gratuiti che ti permettono di fare clic con il tasto destro e aggiungere
qualsiasi pagina su Delicious.
Puoi utilizzare Delicious come una fonte di ispirazione per creare il tuo
contenuto e come ti ho già detto gli utenti di questo servizio,
mediamente sono molto affidabili e creano bookmarks di alta qualità
Auto pubblicazione; Una delle caratteristiche più sottoutilizzate della
tecnologia Delicious a mio parere è la capacità di afferrare tag feed RSS
specifici .
Ogni tag che si crea produce un unico RSS che in pratica significa che
che si pubblica un feed dinamico di contenuto correlato a un soggetto.
Puoi utilizzare Delicious per aiutarti a creare feed personalizzati di
contenuti per cose come prodotti, notizie, e quello che desideri.
Diciamo che voglio seguire, pubblicare e parlare del mio libro su
Facebook . Tutto ciò che faccio è creare una “Tag” e salvare gli articoli le
notizie e le recensioni su delicious

Una mappa mentale consiste in un diagramma nel quale i concetti
vengono presentati in forma grafica: l'idea principale si trova al centro
dello schema, mentre le informazioni e dettagli di approfondimento
vengono legati secondo una geometria radiante via via verso l’esterno.
Le mappe mentali si caratterizzano rispetto ad altre modalità di
rappresentazione per l'enfasi posta sulla struttura gerarchica e
associativa delle informazioni e sull’uso di elementi di notevole
impatto percettivo come i colori e le immagini, che stimolano la
creatività del produttore e catturano l'attenzione del lettore.
Mindmeister serve proprio a questo scopo e in più a differenza di altri
prodotti è completamente on-line. Con questo strumento è facile
visualizzare gli elementi da un punto di vista spaziale assegnando al
tempo stesso precise etichette di testo a idee, task e progetti e alle
relazioni che intercorrono tra loro.
Queste due caratteristiche, se combinate con l'abilità di guardare ed
editare in tempo reale la stessa mappa visuale insieme ad altre persone,
può creare un modo davvero efficace, utile e memorabile di
“collaborare a distanza.

MindMeister può essere un utile strumento per chi è agli inizi senza
scaricare subito software da installare, come ricorda l'autore.
Con Mindmeister è possibile prendere appunti, gestire Brainstorming in
tempo reale, creare libere associazioni e connessioni del pensiero non
utilizzando modalità sequenziali.
Una delle attività che può esserti utile e che risulta facile fare con
questo strumento è il BRAINSTORMING:
Se devi ragionare su una nuova caratteristica di un tuo prodotto, o su
come realizzare un nuovo negozio, prendi un pc riunisciti con i tuoi
amici più fidati (insomma con il tuo team) e partendo da un “concetto
centrale” iniziate a sviluppare idee nuove e diverse così come vengono.
Collegale sempre all’idea centrale e alla fine avrai una visione chiara e
sintetica di tutte le possibilità offerte dalla nuova idea.
In alternativa puoi condividere online una mappa e procedere allo
stesso modo. Questo strumento si rivela straordinario in moltissimi
casi, e in più come tutti gli strumenti proposti fino ad ora, è
completamente basato sul web.

Ecco I link di tutti gli strumenti
di cui abbiamo parlato

delicious
http://delicious.com/
Se dovessi sceglierne uno
solo sceglierei ….. EVERNOTE
mindmeister
Box.net
dropbox
Gmail
instagram
http://instagram.com/https://www.box.com/
http://www.mindmeister.com/. http://www.google.com/mail
https://www.dropbox.com/
http://www.evernote.com/

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