Dropbox è un servizio di archiviazione e condivisione di file che consente agli utenti di memorizzare e accedere ai propri contenuti da qualsiasi dispositivo. Il documento descrive i passaggi per registrarsi, installare il client e l'app, gestire file e cartelle, recuperare contenuti eliminati o versioni precedenti, e le limitazioni presenti nel servizio. Viene inoltre fornita una panoramica delle problematiche relative alla condivisione e alla collaborazione, assieme alle relative soluzioni.

1. Dropbox
Alessandra Peroni
v. 2015

2. Dropbox – Scopo 1
archiviare file e cartelle nel web
… per accedervi da ogni dove

3. Dropbox – Scopo 2
distribuire contenuti (file o cartelle)
… spedendo per email solo il link
- Non serve che il destinatario abbia Dropbox -

4. Dropbox – Scopo 3
condividere contenuti (cartelle)
… collaborare alla produzione o modifica di file
… mettere a disposizione uno spazio dove mettere o
prelevare file
- Chi collabora deve avere Dropbox -

5. Dropbox – Primi passi
 Registrazione
 Nome + indirizzo email + password + validazione mail
 Farsi invitare (per avere più spazio)
 Usare un indirizzo email proprio, non istituzionale

6. Dropbox – Primi passi
 Installazione client Dropbox
 Solo sul proprio pc
 Scaricare ed eseguire il client Dropbox

7. Dropbox – Primi passi
 Installazione app Dropbox
 Sul proprio smartphone e tablet
 Scaricare ed eseguire la app Dropbox

8.  A cosa servono client e app Dropbox?
 A sincronizzare i file tra Nuvola, proprio pc e propri
dispositivi mobili
Dropbox

9. Quando si sincronizza?
 Sul desktop sempre (ci deve essere connettività Internet)
 Sul dispositivo mobile: su richiesta (per non consumare
banda e spazio)
Dropbox
Perché un file sia sempre sul dispositivo
mobile, contrassegnarlo come Preferito

10. Dropbox – Primi passi
 Dove trovo il mio Dropbox?
 Da qualsiasi computer: servizio web dropbox.com
 Dal proprio pc: il client Dropbox crea cartella Dropbox
 Dal proprio smartphone o tablet: app Dropbox

11. Dropbox nel web
Come è fatto il sito
…andiamo a dropbox.com

12. Dropbox nel web
 Cosa posso fare?
 Creare cartelle
 Cancellare cartelle o file
 Copiare cartelle o file
 Spostare cartelle o file
 Scaricare cartelle o file
 Caricare file

13. Dropbox nel web
 Cosa posso fare?
 Recuperare cartelle o file cancellati
 Recuperare vecchie versioni di file

14. Dropbox nel web
 Cosa posso fare?
 Recuperare link di cartelle o file
 Condividere cartelle

15. Dropbox nel web
 Cosa non posso fare?
 Creare file
 Modificare file
 Aprire qualsiasi tipo di file
…Perché mancano le applicazioni

16. Dropbox nel web
 Come faccio quel che posso fare?
 Tasto destro o icona

17. Dropbox nel web
 Salviamo il salvabile
 Ho cancellato per sbaglio un file?
…lo recupero tra i File Eliminati
Recuperare file o cartelle: icona Mostra File Eliminati

18. Dropbox nel web
 Salviamo il salvabile
 Ho sovrascritto per sbaglio un file?
…lo recupero nelle Versioni Precedenti
Recuperare vecchie versioni di file: tasto destro Versioni Precedenti

19. Dropbox nel web
 Salviamo il salvabile
 Ho sovrascritto e pure cancellato un file?
…prima lo recupero tra i File Eliminati e poi ne cerco la
Versione Precedente che mi interessa
icona Mostra File Eliminati + tasto destro Versioni Precedenti

20. Dropbox nel web
 Salviamo il salvabile
 Sono uscito senza salvare?
…Non c’è niente da fare!

21. Dropbox nel web
 Distribuire file
 Recuperare il link
…tasto destro su file o cartella Condividi > Invia Link
 Fornire il link
…con email, facebook, sms, Whatsapp, wikispaces,…
Si invia solo il link e non tutto il file: ottimo per file o cartelle di
grosse dimensioni

22. Dropbox nel web
 Link
 Link a cosa?
…a file o cartella
 Link per cosa?
…visualizzare o scaricare
 Solo chi ha il link può accedere al file o cartella.
 Rimuovere il link una volta che è stato usato (pagina Link)

23. Dropbox
 Vogliamo condividere file?
 Meglio organizzare il proprio spazio Dropbox!

24. Dropbox - Organizziamolo

25. Dropbox
 Problematiche della condivisione - collaborazione
 Non si può condividere una sottocartella di una cartella
già condivisa.

26. Dropbox
 Problematiche della condivisione – collaborazione
 Permessi di lettura, modifica, cancellazione, aggiunta
 Modifica dei file su computer non sulla Nuvola
 Possibili copie in conflitto
 Permessi di condivisione a cascata
 Copyright: non si possono condividere “cose” di altri
 Possibili sparizioni di file e cartelle

27. Dropbox
 Possibili soluzioni
 Duplicazione file critici
 Coordinamento nella modifica
 Scoprire i problemi tramite
 Recuperare file e cartelle spariti tramite
 Recuperare versioni precedenti
 Permettere o meno la condivisione a cascata

28. Spazio di memorizzazione
 Per l’account gratuito, free
 Registrazione senza invito: 2 GB di spazio storage gratis
 Registrazione su invito: 2.5 GB di spazio storage gratis +
0.5 GB di spazio aggiuntivo a chi invita
 0.5 GB gratis ad ogni registrazione su invito completa
(registrazione account + installazione client)
 250 MB gratis con
 Massimo spazio gratis: 16 GB
Dropbox

29. Spazio di memorizzazione
 Per l’account Pro: 1TB
 Per l’account Business: spazio illimitato
Se non ho spazio a sufficienza sull’hard disk del pc?
…sincronizzazione selettiva
Dropbox

30.  Punto di vista web – servizio web -
Dropbox

31.  Punto di vista computer
– client Dropbox in MSWindows 7 -
Dropbox

32.  Punto di vista smartphone
– app Dropbox in Android KitKat -
Dropbox