Ambienti di condivisione e collaborazione: Dropbox e Google Drive

1. Il cloud
computing
Dropbox e Google Drive
ambienti di condivisione e collaborazione
Formazione e Apprendimento in Rete Open source
Formazione insegnanti Generazione Web Lombardia

2. 2
Il Cloud, metafora per indicare uno spazio sospeso,
tra reale e virtuale, estremamente vasto nella
moltitudine delle sue possibili applicazioni.

3. Cloud Computing
Che cos’è?
Cloud Computing
Un insieme di tecnologie che consentono
di salvare, archiviare, elaborare e condividere file
di eseguire programmi e usare servizi
grazie a risorse hardware e software distribuite in rete.
I servizi offerti dal cloud sono accessibili in rete
semplicemente usando un browser o un’app
presenti sul proprio dispositivo
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4. Cloud Computing
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L'arrivo sul mercato dei vari servizi cloud
è una tendenza emersa in concomitanza
con l'innegabile declino del computer a
favore di altri device come smartphone
e tablet.
Successo del device mobile
• Cresciuta capacità di calcolo
• Miniaturizzazione dei componenti
• Schermi capacitivi e multi-touch
• Boom delle app
• Batterie longeve
• Wi fi diffusa

5. Cloud Computing
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Si è assistito ad una graduale trasformazione del
concetto di archiviazione:

6. Cloud Computing
6
Oggi la portabilità dei dati diventa essenziale

7. Cloud computing
Il diffondersi dei servizi cloud permette all'utente di slegarsi
sempre di più dal concetto di hardware fisico.
Quello che inizialmente può disorientare è la scelta del
servizio giusto rispetto le proprie esigenze ed abitudini.
Bisogna prestare attenzione ai temi della connettività e
della sicurezza.
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8. Cloud Computing
Tracce di Cloud si trovano nella vita di tutti noi
da parecchi anni:
• Come servizi
la web-mail è forse il caso più eclatante,
niente più posta salvata in locale, tutta la
corrispondenza è online.
• Come ambienti
Basti pensare all’uso sempre più diffuso dei
social network come Facebook, Google+
Gli utenti si affidano
ciecamente al servizio remoto.
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9. Cloud storage
Il cloud storage è servizio per la
conservazione dei dati in remoto.
I nostri documenti saranno sempre
raggiungibili senza limitazioni di
tempo e luogo da più dispositivi
Basta:
• invio di file a se stessi
• file salvati su chiavetta
• cavi per trasferimenti di file
da un dispositivo all’altro
.
Il 9

10. Il cloud storage
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Esistono
moltissimi servizi
di cloud storage
con profili di
utilizzo gratuito o
a pagamento.

11. Dropbox e Google Drive
.
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12. A cosa servono
1 - archiviare file e cartelle nel web
… per accedervi sempre da ovunque
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UP LOAD
da PC
da tablet
da smartphone
da ……
Qualsiasi tipo di file:
(testi, fogli di calcolo, pdf,
presentazioni, video, foto, audio…)

13. A cosa servono
2- distribuire contenuti
(file o cartelle)
… spedendo per email solo il link
Nessun allegato in casella di posta elettronica.
Non serve che il destinatario sia registrato al servizio
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14. A cosa servono
3 condividere contenuti
… collaborare alla produzione o modifica di file
… condividere uno spazio dove mettere o prelevare file
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Questo tipo di collaborazione è possibile solo
tra utenti del medesimo servizio
Utenti Dropbox solo con altri utenti di Dropbox
Utenti di Google Drive solo con altri utenti di Drive

15. Modalità di condivisione
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Condivisione
Privata:
Avviene con la
sincronizzazione
di risorse
all’interno del
proprio spazio
di archiviazione, tra
utenti del medesimo
servizio
Condivisione Pubblica: Avviene con la distribuzione di un link

16. Registrazione
Per accedere ai servizi il nostro
dispositivo deve essere connesso alla Rete
Dobbiamo disporre di uno (o più) account
per fruire dei servizi che ci interessano
Fondamentale ricordarsi
email e password per il login
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17. Cloud misto
I cloud misti, come DropBox e Google Drive, utilizzano una
cartella creata sul computer e ne sincronizzano il contenuto
tra questo e il server remoto.
L'utente gestisce i file all'interno di questa cartella come
meglio crede aprendo, salvando, copiando e togliendo
documenti a piacere, lasciando che l'applicazione si occupi
di effettuare tutti i processi di sincronizzazione.
Serve il client sul PC
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18. Installare il client
Solo sul proprio pc:
Scaricare ed eseguire il client del
servizio scelto.
Il programma creerà una cartella
sul nostro PC.
Tutto con te anche off line
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19. Cartella locale
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20. Cartella locale
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21. A caccia di App
Su tutti propri dispositivi, smartphone e tablet
Scaricare ed eseguire le app di Dropbox e/o Google Drive
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22. Risultato: sincronizzazione
Client e app permetteranno di
sincronizzare i file tra Nuvola,
proprio pc e propri dispositivi mobili
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23. Sincronizzazione
La sincronizzazione tra cartella locale del PC e cartella sulla Nuvola è
sempre attiva, basta ci sia la connessione con Internet.
I cambiamenti avvenuti off-line alla prima connessione vengono aggiornati.
Sui dispositivi mobili non è automatica,
ma su richiesta, per non consumare
banda e spazio
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Per avere un file sempre aggiornato
sul dispositivo mobile, bisogna
segnalarlo con le opzioni previste dai vari
dispositivi.

24. Interfaccia
I due portali hanno una struttura simile nella disposizione dei
comandi:
• elenco di documenti nella parte centrale
• comandi nella parte alta della finestra
• ramificazioni di cartelle sulla sinistra
Il tasto destro del mouse, se attivato all'interno della finestra del
browser, fa apparire un menu contestuale personalizzato, con i
comandi dedicati alla gestione degli elementi.
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25. Interfaccia
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26. Interfaccia
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27. Google Documenti
Un punto di forza di Google Drive sono gli strumenti per la creazione
online di documenti senza nessun software installato sul proprio
computer, basta utilizzare un qualsiasi browser.
Si possono creare:
• Documenti di testo
• Presentazioni
• Fogli elettronici
• Moduli - questionari
• Disegni
• Più tante applicazioni integrabili con Drive.
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28. Confronto
Dropbox
Registrazione
SW sincronizzazione automatica
Client e App: Windows – Linus- Mac – iOS -
Android – BlackBerry – Windows Phone
2 – 18 Gb
Sincronizzazione più veloce
Sistema di upload automatico delle
fotografie, con bonus di spazio a chi lo attiva.
Google Drive
Registrazione
SW sincronizzazione automatica
Client e App: Windows – Mac – iOS - Android -
15 Gb
Sincronizzazione più lenta
Google Documenti: file office on-line
Un difetto di Drive è l’assenza di un sistema
di upload automatico delle fotografie dai
dispositivi mobile (integrato invece con
Google+).
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29. Confronto
Dropbox
Dropbox può far valere la sua maggiore maturità
e diffusione nell’integrazione con servizi e app di
terze parti.
Moltissime app indipendenti, infatti, consentono
di sfruttare Dropbox come archivio in cui
memorizzare o esportare dati, documenti,
informazioni e perfino impostazioni.
Google Drive
L’integrazione con Documents (sia in mobilità
che sul Web) è probabilmente la differenza
fondamentale tra i due servizi.
L’ecosistema di Google permette di sfruttare
Drive come base di flussi di lavoro di tipo
collaborativo
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Si possono utilizzare più servizi contemporaneamente, localizzando una cartella per ogni servizio.
Non è possibile attivare più di un account per servizio sullo stesso computer, ma nulla vieta di avere
DropBox per i file personali e Google Drive per i file della scuola, oppure l'uso di entrambi può essere
utile per aumentare lo spazio gratuito di archiviazione

30. Per collegarsi a Dropbox
Da qualsiasi computer con qualsiasi browser collegarsi a:
www. dropbox.com
Dal proprio smartphone o tablet: app Dropbox
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31. Per collegarsi a Google Drive
Da qualsiasi computer con qualsiasi browser, consigliato Crome,
collegarsi a uno dei seguenti indirizzi:
www.gmail.com
www.drive.google
www.google.it
Dal proprio smartphone o tablet: app Google Drive
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32. Cloud Computing
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portabilità
Produzione
on-line
interazione
condivisione-collaborazione
archiviazione
sicurezza
compatibilità
dipendenza
dalla rete
costi
privacy

33. Cloud computing
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34. 34
Credits:
B. Gottifredi -
Alcune slide sono un remix di slide tratte dalla presentazione
«Dropbox» di A Peroni , CC by- nc-sa