Una raccolta di alcuni consigli pratici e strumenti informatici utili per la gestione dello Studio Legale, sia da parte di singoli che di più collaboratori.

1. NUOVI STRUMENTI
INFORMATICI PER LO
STUDIO LEGALE
avv. Marco Meneghello
GalleriaTrieste, 6 • Padova • marco@meneghello.net

2. COMUNICAZIONE
email • voce • fax

3. EMAIL

4. EMAIL
• Servizi gratuiti vincolati
• Servizi gratuiti liberi
• Servizi a pagamento

5. Servizi gratuiti
vincolati
Servizi gratuiti
liberi
Servizi a
pagamento
Esempi Libero Gmail - iCloud Aruba - Register
Interfaccia
Web - Client su
operatore proprio
Web - Client Web - Client
Pubblicità e
raccolta dati
Sì
Gmail sì
iCloud no
No
Dominio
Non
personalizzabile
Non
personalizzabile
Personalizzabile
Portabilità Limitata Totale Assoluta
Prezzo Gratis Gratis Da 20 euro

6. VOCE

7. VOCE
• ServiziVoIP
• Skype

8. VANTAGGI DELVOIP
• Il numero è indipendente dalla linea
• Il numero vi segue ovunque (anche smartphone)
• Si può usare con telefoni e centralini (SIP)
• Attivazione gratuita - costi irrisori
• www.messagenet.com

9. VANTAGGI DI SKYPE
• Molto (molto) diffuso
• Si può usare ovunque (computer, smartphone)
• Attivazione ed uso gratuiti
• www.skype.it

10. FAX

11. FAX Fax virtuale

12. VANTAGGI DEL FAXVIRTUALE
• Il numero è indipendente dalla linea
• Si può trasferire il vecchio numero
• I fax vengono spediti ed arrivano via email (PDF)
• Si stampa solo ciò che serve, no costi di manutenzione
• Attivazione e costi contenuti (18,30 + 61 anno)
• www.messagenet.com

13. ARCHIVIAZIONE • CONDIVISIONE
intranet • cloud • utilità

14. INTRANET

15. INTRANET
• Server
• NAS

16. Server
NAS
Network Attached
Storage
Gestione utenti Sì Sì
Gestione dischi Sì Sì
Accesso remoto Sì Sì
Gestione email Sì No
Costi
Notevoli
(Hardware + Licenze)
Contenuti
(Solo hardware)

17. CLOUD

18. CLOUD
• Google Drive
• Dropbox
• Box
• Wuala

19. CLOUD

20. Google Drive Dropbox Box Wuala
Spazio
15 GB
(condivisi)
2 GB + 10 GB 5 GB
Crittografia
Transito e
Server
Transito e
Server
Transito e
Server
Client
Provider può
accedere?
Sì Sì Sì No
App terze
parti
Poche Molte Pochissime No
Dove sono i
dati?
? USA
USA, UK e
‘altri’
Svizzera,
Germania e
Francia

21. UTILITÀ

22. UTILITÀ
• Password Manager
• Scanner portatile
• DBAN

23. PASSWORD MANAGER
• Password diverse per siti diversi
• Non serve ricordare le password
• Le password sono condivise (Dropbox, iCloud)
• KeePass (Win, Gratuito); KeePassX (Mac, Gratuito)
• 1Password (Mac,Win, iOS,Android, a pagamento)

24. SCANNER PER SMARTPHONE
• Funzionano con i moderni smartphone
• Semplicità d’uso
• Upload diretto al server di Studio o via email
• Scanner Pro (iOS, 3/6 euro)
• CamScanner (Android, 4 euro)

28. DBAN
• Elimina in modo permanente ogni dato
• Abbastanza semplice da usare
• Usare con ESTREMA cautela
• Gratuito
• www.dban.org

29. GESTIONE
calendari • attività • note

30. CALENDARI

31. CALENDARI Condivisi

32. CALENDARI CONDIVISI
• Un calendario per ogni utilizzo (appuntamenti,
udienze)
• Possono essere modificati da tutti (segreteria)
• Gestione inviti
• Google Calendar o iCloud

33. ATTIVITÀ

34. ATTIVITÀ
• Gestione delle scadenze
• Applicazioni "to do"
• Asana

35. Gestione delle scadenze
CHI Inserisce la scadenza
Dovrà portare a
termine la scadenza
COSA Dovrà essere fatto È stato fatto
QUANDO
Dovrà essere portata a
termine la scadenza
È stata portata a
termine la scadenza

36. APPLICAZIONI ‘TO DO’
• I fascicoli sono projects (progetti)
• Le singole scadenze sono task (attività)
• Singolo utente su più piattaforme / Multiutente
• Asana (web, iOS,Android, gratuito 15 utenti)

37. ASANA

46. NOTE

47. NOTE Evernote

48. EVERNOTE
• Creazione di ‘note’ elaborate
• Utile per condividere appunti tra lo studio
• Esempi: procedure di deposito, spese spedizione
• Gratuito
• App Store / www.evernote.com

51. AGGIORNAMENTO
fonti web

52. FONTI WEB

53. FONTI WEB
• Feed RSS
• Feed reader
• Pocket

54. FEED RSS
• Ogni sito rappresenta una fonte
• Ogni fonte (sito) propone un indice (feed)
• Si possono seguire infinite fonti
• Viene comunicato ogni nuovo articolo

58. FEED READER
• Possibilità di leggere su più dispositivi
• Possibilità di sincronizzare quanto già letto
• Possibilità di condividere quanto letto
• Feedly (gratuito, basato su account Google)
• App per ogni sistema (gratuite e a pagamento)

63. POCKET
• Archivia qualsiasi pagina web
• Rende la lettura molto più comoda
• Integrato con molte applicazioni
• Possibilità di condividere quanto letto
• http://getpocket.com/

67. PROMOZIONE
social network • blog • servizi geografici

68. SOCIAL NETWORK

69. SOCIAL
NETWORK
• Facebook
• Twitter
• Google+
• Linkedin

70. Facebook Twitter Google+ Linkedin
Target
prevalente
Privati Privati Privati Professionisti
Utenti al
mondo
1,2 miliardi
(720 milioni)
500 milioni
(288 milioni)
1,15 miliardi
(359 milioni)
277 milioni
Utenti italiani
27 milioni
(16 milioni)
10 milioni
(3,4 milioni)
11,7 milioni
(3,8 milioni)
6 milioni
Accesso Solo utenti Aperto Misto Misto

71. BUFFER
• Si condivide una volta sola
• Si possono scegliere le destinazioni
• Si può pubblicare in tempo reale o programmato
• Gratuito
• https://bufferapp.com/

75. BLOG

76. BLOG
• Hosting gratuito
• Hosting a pagamento

77. IVANTAGGI DI UN BLOG
• Informazioni sulla propria attività
• Pubblicazione di notizie ed articoli
• Condivisione automatica su social network
• Serve ai clienti per chi capire che persone siamo

78. Hosting gratuito Hosting a pagamento
Esempi wordpress.com Wordpress su Aruba
Installazione Automatica Manuale
Dominio 3° livello Personalizzato
Plugin Pochi predefiniti Tutti
Difficoltà Limitata
Media
(per tenaci)
Prezzo Gratuito
Solo hosting
(da 33 euro)

82. SERVIZI GEOGRAFICI

83. SERVIZI
GEOGRAFICI
• Yelp
• Google Places
• Foursquare

84. SERVIZI GEOGRAFICI
• Internet è il primo (spesso unico) canale di ricerca
• Assoluta prevalenza del mobile
• Inserire la propria attività e portare a termine la procedura di verifica
• Yelp (specifico per dispositivi iOS)
• Google Places
• Foursquare

85. grazie