Downloaded 11 times
Manajemen proyek
- 1. Pindahan Rumah 1. Apayang harus dikerjakan? 2. Apa dan siapa yang harus menyelesaikan pekerjaan yang ada? 3. Sampai kapan waktu tersedia? 4. Bagaimana pembiayaannya? 5. Apa yang terjadi bila pindahan rumah terlambat? Atau bahkan gagal?
- 2. Manajemen Proyek Proyek :Suatu usaha yang mempunyai awal dan akhir dan dijalankan untuk memenuhi tujuan yang sudah ditetapkan dalam biaya, jadwal dan sasaran kualitas Manajemen Proyek menyatukan dan mengoptimumkan sumber daya yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek dengan berhasil Manajemen : Kegiatan mengatur sumberdaya untuk mencapai suatu tujuan 1. PENDAHULUAN
- 3. Manajemen Proyek YangBaik 1. Organisasi proyek harus tangguh, tahan terhadap gangguan (dalam/luar) yang timbul. 2. Analisa kebutuhan dan sumberdaya harus akurat, jangan sampai ada yang tidak dikenali. 3. Pelaksanaan pekerjaan harus sesuai dengan perencanaan yang telah disusun dengan matang. 4. Pengembangan sistem yang ada, baik untuk penyesuaian dengan perkembangan atau untuk optimalisasi sistem yang telah ada.
- 4. Definisi • Manajemen Proyekadalah proses pengelolaan proyek yag meliputi perencanaan, pengorganisasian, dan pengaturan tugas dan sumber daya untuk mencapai tujuan dengan pertimbangan kualitas, waktu dan biaya.
- 5. PARAMETER PROYEK PARAMETER PROYEK KUALITASBIAYA WAKTU SPESIFIKASI ANGGARAN JADWAL Proyek yang dimanajemeni dengan berhasil adalah proyek yang diselesaikan Dengan tingkat kualitas yang telah ditetapkan, tepat atau sebelum batas waktu dan didalam anggaran yang ditetapkan.
- 6.
- 7. •Menyerahkan Hasil •Membereskan rincian Administrasi •Mengevluasi pengalaman •MemonitorPrestasi •Mengambil Tindakan Koreksi FASE 1 PENDEFINISIAN FASE 2 PERENCANAAN FASE 3 PELAKSANAAN FASE 4 PENYELESAIAN •Menulis spesifikasi •Mengembangkan jadual •Mengembangkan anggaran •Menetapkan Sasaran •Menyeleksi Strategi • Penyusunan dan pendefinisian Proyek • Perencanaan Proyek • Pelaksanaan Rencana • Penyelesaian dan pengevaluasian Proyek
- 8. 2. Mendefinisikan Proyek ASALMULA PROYEK • Proyek tumbuh dari masalah atau peluang • Proyek dilahirkan ketika: – Seseorang bereaksi hingga tingkat frustasi yang menyelubungi suatu masalah – Seseorang melihat suatu peluang untuk bergerak ke petualangan yang baru • Menunjuk orang yang diberi tanggung jawab melaksanakannya => Lahirlah Manajer Proyek
- 9. Mendefinisikan Proyek MEMBUAT PROYEKBERJALAN 1. Pelajari, diskusikan dan analisis (memastikan anda membahas masalah yang benar atau mengejar peluang yang riil, pakai prosedur sumbang saran) 2. Tulis definisi proyek (memastikan anda mempunyai pengertian yang kuat atas situasinya) 3. Tetapkan sasaran / hasil akhir (dengan mengunakan definisi proyek, nyatakan hasil akhir dai proyek) 4. Daftar hal2 yang esensial dan diinginkan (membuat daftar sasaran yang diinginkan) 5. Hasilkan strategi alternatif (strategi2 alternatif yang bisa membawa anda kepada sasaran) 6. Evaluasi alternatif (Pastikan bahwa alternatif2 anda realistis dan mencerminkan sasaan hasil akhir) 7. Pilih arah tindakan (pilih tindakan yang paling menunjang sasaran akhir)
- 10. Mendefinisikan Proyek Prosedur Sumbang Saran: 1.Daftar semua gagasan 2. Jangan menilai gagasan dulu 3. Jangan langsung didiskusikan 4. Sambut baik gagasan “konyol”, hapus belakangan 5. Pengulangan tidak haram 6. Anjuarkan kuantitas 7. Jangan terlalu cemas
- 11. STUDI KELAYAKAN PROYEK Sebelumbergerak menuju skala penuh • Studi Pasar Membawa produk baru, menentukan potensi pasar, tanggapan konsumen, performance produk sejenis • Tes Percobaan Uji coba skala kecil, test pasar, kawasan terbatas, • Simulasi Komputer Menganalisa dengan kalkulasi matematis. Menghitung potensi pasar dengan data demografi. Mendefinisikan Proyek
- 12. MERENCANAKAN TIGA PARAMETERPROYEK • Merencanakan Dimensi Kualitas Dalam merencanakan dimensi kualitas, masukkan spesifikasi untuk kualitas, jenis bahan yang akan digunakan. • Merencanakan Dimensi Waktu Sasaran utama: menentukan waktu tersingkat yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek. • Merencanakan Dimensi Biaya Perencanaan biaya yang realistis. Memonitor biaya suatu proyek sementara proyek sedang berlangsung dan menghindari biaya yang melewai batas. 3. Merencanakan Proyek
- 13. Merencanakan Dimensi Kualitas •Menciptakan struktur rincian kerja • Menentukan spesifikasi proyek
- 14. Merencanakan Dimensi Waktu •Durasi tiap langkah • Waktu paling dini dimana suatu langkah dapat dimulai • Waktu paling lambat dimana suatu langkah harus dimulai • Gunakan Gantt Chart (bagan batang horisontal yang menunjukkan hubungan antara waktu dengan langkah2 proyek) • Gunakan Pert Chart (Program Evaluation and Review Technique)
- 15. ISTILAH2 YANG SERINGDIPAKAI • Predecessor : Tugas yang mendahului tugas yang lain • Sucessor : Tugas yang belakangan Ada tugas2 yang saling terkait satu sama lain. Tugas yang satu tidak bisa berjalan dengan tugas yang lainnya. • Milestone : Sebuah tugas sederhana yang bisa kita gunakan untuk menandai tugas2 penting dalam jadual. • Resources : Pekerja, alat2, termasuk mesin2 kerja.
- 16. Merencanakan Dimensi Biaya •Tenaga Kerja • Biaya Umum • Bahan • Suplai • Sewa Peralatan • Umum dan Administrasi • Laba (bila ada)
- 17. TAHAP PELAKSANAAN TUGAS POKOKSELAMA PELAKSANAAN: 1. Mengawasi Kerja • Menetapkan standar • Memonitor Prestasi • Mengambil Tindakan Koreksi 2. Memberikan Umpan Balik • Menangani Umpan Balik Negatif • Gaya Umpan Balik Anda • Menegosiasikan Bahan, Suplai, Jasa (gunakan pedoman negosiasi yang efektif) 3. Memecahkan Perbedaan • Menuntut • Memecahkan Masalah • Tawar Menawar • Menyerah
- 18. Peranan PimPro PERNAN MANAJERPROYEK PENDENGAR INTEGRATOR KONTRIBUTOR PEMIMPIN Dengarkan adanya : perkembangan Penyimpangan, masalah2, solusi Gunakan pengalaman dan pengetahuan Anda untuk memajukan proyek Mengintegrasikan bagian2 individual kedalam kesatuan Mengupayakan tim kearah tujuan bersama dalam menyelesaikan proyek
- 19. Gaya memberikan Feedback •Deskripsikan, jangan mengevaluasi • Bersikap spesifik, jangan umum • Tangani perilaku yag dapat diubah • Berikan tepat pada waktunya • Berkomunikasi secara jelas
- 20. Negosiasi Efektif Diskusi antara2 pihak dengan tujuan mencapai kesepakatan tentang masalah yang memisahkan mereka, ketika kedua belah pihak sama2 tidak memiliki kekuasaan untuk memaksakan hasil 1. Bersiap – apa yang diinginkan lawan? 2. Minimumkan perbedaan persepsi – ajukan pertanyaan. 3. Dengarkan – hargai keheningan. 4. Buat catatan – lupa ingatan 5. Bersikap kreatif – jajaki cara2 yang tidak biasa
- 21. 6. Bantu pihaklawan – masalah lawan masalah anda juga 7. Adakan pertukaran – hindari memberikan sesuatu begitu saja 8. Cepat dalam minta maaf – meredakan perasaan negatif 9. Hindari ultimatum – memojokkan 10. Tetapkan batas waktu yang realistis
- 22. MENYELESAIKAN PROYEK DAFTAR PERIKSAPENYELESAIAN PROYEK: 1. Uji hasil proyek 2. Tulis manual 3. Serahkan hasil proyek pada klien 4. Latih personil proyek 5. Singkirkan kelebihan peralatan, bahan dan suplai 6. Ringkas masalah2 besar yang dijumpai dan pemecahannya 7. Dokumentasikan kemajuan yang dicapai 8. Ringkas rekomendasi untuk pengembangan dimasa yad 9. Ringkas pelajaran yang didapat dalam menghadapi gangguan 10. Tulis laporan evaluasi prestasi semua peserta proyek 11. Berikan umpan balik kepada semua staff proyek 12. Tulis laporan terakhir 13. Jalankan tinjauan proyek dengan manajemen 14. Nyatakan bahwa proyek selesai
- 23.
- 24. Metode Manajemen Proyek1: PERT (Program Evaluation Review Technique)PERT (Program Evaluation Review Technique) Chart atau Network DiagramChart atau Network Diagram • Dikembangkan waktu Lockheed membuat peluru kendali AL USA. • Metode ini mengacu pada representasi grafis yang menggambarkan masing2 tugas dalam proyek.
- 25. Metode Manajemen Proyek2: Critical Path Method.Critical Path Method. • Metode ini dikembangkan oleh DuPont Corporation dan Remington Rand. • Metode ini merupakan metode fundamental yang digunakan untuk menyusun sistem penjadwalan.
- 26. Metode Manajemen Proyek3: Gantt Chart.Gantt Chart. • Metode ini pertama kali dikembangkan oleh Henry Gantt. • Prinsipnya adalah penggambaran aktivitas pekerjaan kedalam bentuk grafik dengan skala waktu.
- 27. Project 1 1. Membukausaha warung 2. Membangun gapura kampung 3. Menambal atap bocor 4. Pindah kost2an
- 28. Project 2 • Meningkatkandistribusi produk Zporto • Menurunkan piutang • Meningkatkan penjualan produk Sasa • Membuka Sub Area baru