Download to read offline
MPPL 4.pptx
- 2. 1. Inisisiasi proyek(project initiation) 2. Perencanaan proyek (project planning) 3. Pelaksanaan proyek (project execution) 4. Pengontrolan proyek (project controlling) 5. Penutupan proyek (project closure)
- 3.
- 4. Definisi ProjectInitiation Inisiasi proyek (project initiation) adalah tahap awal (pertama kalinya) suatu proyek dimulai. Dalam artian memberikan gambaran global suatu proyek dalam bentuk defenisi proyek yang berisi ruang lingkup proyek, tujuan proyek, waktu pengerjaan proyek, biaya proyek dan informasi umum lainnya.
- 5. Tujuan projectinitiation ◦ Menentukan tujuan proyek secara rinci ◦ Mengidentifikasi faktor-faktor penentu keberhasilan (critical success factor) untuk pelaksanaan proyek. ◦ Menentukan ruang lingkup proyek, jadwal proyek, kebutuhan sumber daya proyek secara garis besar, asumsi proyek, serta batasan-batasan proyek sebagai acuan dalam membuat perencanaan manajemen proyek (project management plan) ◦ Menentukan kriteria keberhasilan proyek
- 6. Mekanisme ProjectInitiation ◦ Pemilik proyek (project owner) memberi penugasan (assigment) kepada manajer proyek (project manager) dan tim proyek (project team). ◦ Manajer proyek dan tim proyek secara bersama-sama membuat defenisi proyek (project defenition) dan disetujui oleh pemilik proyek. ◦ Defenisi proyek yang telah dibuat, selanjutnya akan dijadikan sebagai acuan atau landasan dalam pembuatan perencanaan manajemen proyek (project management plan).
- 7. 1. Struktur rincianpekerjaan (WBS) 2. Penugasan tim proyek 3. Jadwal proyek 4. Rencana anggaran belanja 5. Perencanaan komunikasi (meeting dan reporting) 6. Perencanaan perubahan 7. Perencanaan manajemen proyek
- 8. Definisi projectplanning Perencanaan proyek secara umum berisi: tujuan & ruang lingkup proyek (scope manajemen), waktu pengerjaan atau jadwal proyek (time management), rencana anggaran biaya proyek (cost management), kualitas proyek (quality management), sumber daya proyek (resource management), manajemen risiko (risk management), perencanaan komunikasi (communication management), pengadaan (procurement management), serta integrasi (integration management).
- 9. Tujuan ProjectPlanning Mendefenisikan ruang lingkup proyek. Membuat detail jadwal pelaksanaan proyek. Menentukan alokasi dana yang dibutuhkan proyek. Menetapkan prosedur dan mekanisme pengontrolan proyek.
- 10. Menentukan kualifikasi, perandan tanggung jawab, serta jumlah personil yang dibutuhkan untuk melaksanakan proyek. Mengidentifikasi risiko-risiko proyek dan menentukan tindakan penanggulangannya. (project risk management) Membuat perencanaan komunikasi selama pelaksanaan proyek (communication management). Menentukan dan menyetujui project baseline yang akan menjadi acuan untuk mengukur kinerja proyek.
- 11. Mekanisme ProjectPlanning ◦ Manajer proyek bersama-sama dengan tim proyek mempelajari kembali defenisi proyek. ◦ Membuat perencanaan manajemen proyek (project management plan) berdasarkan defenisi proyek yang telah dibuat. ◦ Persetujuan dari pemilik proyek, bahwa project manageme
- 12. Pedoman hasil kerja (workresult guideline) Note : dibuat berdasarkan Task yang sudah ditentukan
- 13. Definisi ProjectExecution Project execution adalah tindak lanjut dari apa yang telah dituangkan dalam project management plan. Tujuan Project Execution Merealisasikan perencanaan proyek dan tertuang dalam perencanaan manajemen proyek (project management plan). Mengoordinasikan kinerja tim proyek dan juga mengoptimalkannya, serta pemanfaatan sumber daya non-personil. Merealisasikan perubahan perencanaan proyek yang telah disetujui.
- 14. Mekanisme ProjectExecution Manajer proyek dan tim proyek membentuk kerjasama tim selama proyek berlangsung, atau sering disebut dengan pembentukan team building. Manajer proyek dan tim proyek melaksanakan semua tugas yang sudah tertuang di dalam project management plan. Membuat laporan pelaksanaan proyek. Mendapatkan persetujuan atau approval untuk setiap fase pekerjaan atau deliverable proyek yang telah diselesaikan.
- 15. Dilakukan kontrol untuksetiap Task yang sudah dibuat. Yang perlu disiapkan : 1. Project Management Plan 2. Catatan Pertemuan/Rapat (Minutes of Meeting/MoM) 3. Formulir Permintaan Perubahan 4. Daftar Permintaan Perubahan 5. Laporan Kemajuan Proyek 6. Tabel Penelurusan Aktifitas 7. Estimasi Biaya Penyelesaia Proyek
- 16. Definisi ProjectControlling Project controlling adalah pengontrolan terhadap kegiatan atau aktivitas-aktivitas suatu proyek. Mengontrol apakah langkah demi langkah dalam pelaksanaan kegiatan proyek tersebut sudah sesuai dengan yang telah ditentukan seperti pada project management plan yang telah dibuat. Juga mengecek apakah kegiatan proyek yang dilaksanakan sudah sesuai dengan estimasi dan rencana awal, serta sesuai dengan target atau belum. Bila belum action atau tindakan apa yang harus dilakukan agar tujuan proyek bisa terpenuhi.
- 17. Tujuan ProjectControlling ◦ Memastikan pencapaian tujuan proyek apakah sesuai dengan target yang telah ditentukan. ◦ Mengontrol pelaksanaan proyek agar sesuai dengan estimasi dan rencana awal ◦ Dengan melakukan kontrol diharapkan adanya masukan apakah project management plan perlu di-update atau tidak.
- 18. Mekanisme projectcontrolling ◦ Kontrol terhadap waktu, cakupan dan mutu. ◦ Kontrol terhadap biaya ◦ Membuat laporan tentang kemajuan proyek ◦ Jika diperlukan adakan perubahan rencana.
- 19. 1. Laporan Pelaksanaan Proyek 2.Laporan Penyelesaian Proyek 3. Berita Acara Laporan Penyelesaian Proyek 4. Berita Acara Serah Terima Proyek
- 20. Pengertian projectclosure Project Closure merupakan akhir dari serangkaian kegiatan proyek. Pada intinya tahapan penutupan proyek (project closure) adalah memberikan laporan tentang hasil-hasil-hasil apa saja yang diperoleh dari suatu rangkaian aktivitas proyek yang telah dilaksanakan yang dituangkan dalam bentuk dokumen laporan.
- 21. Tujuan ProjectClosure ◦ Secara formal mengakhiri proyek dengan semua pihak yang terlibat di dalam suatu proyek. ◦ Mengakhiri penugasan anggota tim proyek.
- 22. Mekanisme ProjectClosure Manajer proyek melakukan serah terima hasil pekerjaan berupa: laporan pelaksanaan pekerjaan, laporan penyelesaian pekerjaan, BA penyelesaian pekerjaan, BA serah terima pekerjaan. Pembubaran tim proyek
- 23.
- 24.
- 25. TASK Lembar kerjayang berisi rincian pekerjaan. Jenis pekerjaan disebut TASK. DURTION Jangka waktu menyelesaikan pekerjaan Mins : menit Hrs : jam Days : hari Wks : minggu Monts : bulan START Menyatakan tanggal awal mulai pekerjaan FINISH Tanggal akhir/ diakhirinya sebuah pekerjaan/proyek
- 26. PREDECESSOR Hubungan keterkaitanantar pekerjaan COST Biaya yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek, meliputi sumber daya personil maupun non personil. GANT CHART Grafik yang ditampilkan dalam bentuk batang horizontal yang merepresentasikan pekerjaan/task beserta durasi pekerjaan tersebut. PERT Adalah network diagram (dinamakan logic diagram). Grafik yang ditampilkan dalam bentuk kotak(node) yang merepresentasikan nama pekerjaan, start dan finish pekerjaan serta hubungan antar task.
- 27. BASELINE Bentuk perencanaan(scope,time, cost) yang disetujui dan ditetapkan dalam suatu proyek. Digunakan sebagai acuan dan perbandingan antara rencana kerja yang dipunyai dengan kenyataan dilapangan. TRACKING Bentuk penelusuran atau peninjauan hasil kerja yang dilakukan di lapangan dengan rencana awal sebuah proyek. Sehingga bisa membandingkan rencana dasar dengan keadaan dilapangan. MILESTONE Bentuk penanda pekerjaan yang telah selesai. Digambarkan dengan nilai durasi 0.
- 29. MEMBUAT WBS(14) MEMBUAT JADWAL PROYEK (15 & 17) OPTIMASI PROYEK (18) SUMBER DAYA DAN BIAYA (16) TARGET DAN KEMAJUAN PROYEK - TRACKING(19) MEMBUAT LAPORAN (20) MENCETAK LAPORAN (21) DAN KOMUNIKASI DENGAN PROGRAM LAIN