Download luận văn đồ án tốt nghiệp ngành kế toán với đề tài: Kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Thương Mại Mỹ Việt, cho các bạn làm luận văn tham khảo Nhận viết luận văn đại học, thạc sĩ trọn gói, chất lượng, LH ZALO=>0909232620 Tham khảo dịch vụ, bảng giá tại: https://baocaothuctap.net

1. Tr-êng §¹i häc C«ng NghiÖp HN
Khoa Kinh TÕ
Hµ Kh¸nh Toµn : KT2 – K7 B¸o- 1 -
NHỮNG KÝ HIỆU VIẾT TẮT
BH Bán hàng
BQCN Bình quân công nhân
CPBH Chi phí bán hàng
CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp
CT Công ty
ĐVT Đơn vị tính
GHT Giá hạch toán
GTGT Giá trị gia tăng
GTT Giá thực tế
KH TSCĐ Khấu hao Tài sảncố định
KT Kế toán
NVL Nguyên vật liệu
PGĐ Phó giám đốc
Số P/S Số phát sinh
TK Tài khoản
TNHH Tráchnhiệm hữu hạn
TTĐB Tiêu thụ đặc biệt

2. Tr-êng §¹i häc C«ng NghiÖp HN
Khoa Kinh TÕ
Hµ Kh¸nh Toµn : KT2 – K7 B¸o- 2 -
MỤC LỤC
NHỮNG KÝ HIỆU VIẾT TẮT………………………………………..1
MỤC LỤC……………………………..………………………………..2
LỜI MỞ ĐẦU…...……………………………………………...………6
CHƯƠNG 1 : NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ
TOÁN BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI VÀ
DỊCH VỤ………………………………………………………………..………….8
1.1. Ý NGHĨA CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP
VÀ NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN………………………………………...………8
1.1.1. Khái niệm về hàng hóa và bán hàng hóa………………………..………...8
1.1.2. Các phương thức bán hàng : ………………………………………………8
1.1.3. Ý nghĩa của kế toán bán hàng………………………………….…………10
1.1.4. Yêu cầuquản lý bán hàng……………………………………….………..11
1.1.5. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng …………………………………….……12
1.2. KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
DỊCH VỤ …………………………………………………………………………12
1.2.1. Chứng từ sử dụng ………………………………………………..………..12
1.2.2. Tài khoảnsử dụng………………………………………………..……….14
1.3. CÁC HÌNH THỨC SỐ KẾ TOÁN ÁP DỤNG TRONG KẾ TOÁN BÁN
HÀNG ………………………………………………………………….…………15
1.3.1 Hình thức kế toán nhật ký chứng từ …………………………………….15
1.3.1.1 Nguyên tắc , đặctrưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chúng từ
(NKCT)…………………………………………………..…….………..15
1.3.1.2 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chúngtừ..…...16
1.3.2. Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ………………………………………17

3. Tr-êng §¹i häc C«ng NghiÖp HN
Khoa Kinh TÕ
Hµ Kh¸nh Toµn : KT2 – K7 B¸o- 3 -
1.3.2.1. Nguyên tắc ,đặc trưng cơ bản của hình thức KT chứng từ ghi sổ...….17
1.3.2.2. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức KT chứng từ ghi sổ……...…17
1.3.3. Hình thức kế toán nhật ký - sổ cái ……………………………..…..……18
1.3.3.1. Nguyên tắc, đặc trưng cơ bản của hình thức KT nhật ký - sổ cái….18
1.3.3.2. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức KT nhật ký - sổ cái………..…19
1.3.4. Hình thức kế toán máy………………………………………………..….20
1.3.4.1. Nguyêntắc, đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán máy………...….20
1.3.4.2. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy ……………...…..21
1.3.5. Hình thức kế toán nhật ký chung………………………………………..22
1.3.5.1. Nguyên tắc , đặctrưng cơ bản của hình thức KT nhật ký chung….....22
1.3.5.2. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức KT nhật ký chung……………23
CHƯƠNG 2 : THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI Mü ViÖt………………….……………...25
2.1. KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ Mü
ViÖt………………………………………………………………………..........25
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển công ty TNHH……………………..25
2.1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH thương mại Mỹ
Việt………………………………………………………….………..26
2.1.3. Đăc điểm tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán tại công ty TNHH
thương mại Mỹ Việt……………………………….……………28
2.1.3.1. Tổchức bộ máykế toán tại công ty……………………….……………..29
2.1.3.2. Hìnhthức kế toán chung áp dụng tại công ty TNHH thương mại Mỹ
Việt……………………………………………………………………30
2.2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY
TNHH THƯƠNG MẠI Mü ViÖt……………………...…...31

4. Tr-êng §¹i häc C«ng NghiÖp HN
Khoa Kinh TÕ
Hµ Kh¸nh Toµn : KT2 – K7 B¸o- 4 -
2.2.1. Trình tự ghi sổ kế toán bán hàng tại công ty TNHH thương mại Mỹ
Việt……………….………………………………………………………..……..32
2.2.2. Kế toán giá vốn hàng bán tại công ty TNHH thương mại Mỹ
Việt……………………………………………………………………….………..33
2.2.2.1. Tài khoản sử dụng ………………………………………..……………..33
2.2.2.2. Phương pháp tính giá vốn hàng hóa ……………………………………33
2.2.3. Tổ chức kế toán bán hàng tại công ty TNHH thương mạiMỹ
Việt………………………………………………………………...……………...36
2.2.3.1. Cácloại chứng từ và sổ sách kế toán sử dụng …………….……..……..36
2.2.3.2. Cáctài khoản sử dụng………………….………………………………..36
2.2.4. Kế toán doanh thu bán hàng tại công ty TNHH thương mại Mỹ
Việt……………………………………………………………………………..…37
2.2.4.1. Trường hợp bán hàng thu tiền ngay…………………….………………37
2.2.4.2. Trường hợp bán hàng chậm thanh toán ………………..………………42
2.2.5. Kế toán các khoảngiảm trừ doanh thu tại công ty TNHH thương mạiMỹ
Việt………………………………………………...………………………………48
2.2.6. Kế toán thanh toánvới người mua……………………….………………53
2.2.7. Kế toán chi phí bán hàng …………………………………..……………..55
2.2.7.1. Nội dung kế toán tập hợp chi phí bán hàng tại công ty……………...….55
2.2.7.2. Tài khoản sử dụng ………………..……………………………………..55
2.2.7.3. trình tự kế toán chi phí bán hàng….…………………………………….55
2.2.8. Kế toán tập hợp chi phí QLDN tại công ty TNHH thương mại Mỹ
Việt…………………………………...………………………………………….58
2.2.8.1. Nội dung chi phí QLDN ………………..………………………………..58
2.2.8.2. Tài khoản sử dụng ………………………..……………………………..58
2.2.8.3. Trìnhtự hạch toán chi phí QLDN ……….……………………………...58

5. Tr-êng §¹i häc C«ng NghiÖp HN
Khoa Kinh TÕ
Hµ Kh¸nh Toµn : KT2 – K7 B¸o- 5 -
CHƯƠNG 3 : PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN HIỆN TỔ CHỨC
CÔNG TÁC BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI Mü
ViÖt……………………………………………….………………….67
3.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG
TẠI CÔNG TNHH THƯƠNG MẠI Mü ViÖt……………...….67
3.2. NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH
KẾT QUẢ BÁN HÀNG………………………………………………………….67
3.2.1. Về ưu điểm…………………………………………………………………67
3.2.2. Những vấn đề còn tồn tại.…………………………………………………69
3.3. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC BÁN
HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI Mü ViÖt…………….……..70
3.3.1. Ý kiến thứ nhất : Về hệ thống sổ kế toán của công ty...…………………70
3.3.2. Ý kiến thứ hai : Về việc phản ánh hàng tồn kho……………..………….70
3.3.3. Ý kiến thứ ba : Về việc phân bổ chi phí bán hàng cho hàng còn lại và
hàng bán ra……………………………………………………………………….70
3.3.4. Ý kiến thứ tư : Về việc thu hồi các khoảnnợ phải thu.………….……...71
3.3.5. Về hoàn thiện công tác tổ chức kế toán ………………………………….72
3.3.6. Phương hướng nhằm nâng cao hiệu quả bán hàng trong những năm
tới.…………………………………………………………………………………72
KẾT LUẬN…...……………………………..………………………...73
TÀI LIỆU THAM KHẢO……………………..……………………………77

6. Tr-êng §¹i häc C«ng NghiÖp HN
Khoa Kinh TÕ
Hµ Kh¸nh Toµn : KT2 – K7 B¸o- 6 -
LỜI MỞ ĐẦU
Trong những năm gần đây, nền kinh tế nước ta chuyển sang nền kinh tế thị
trường có sự quản lý của nhà nước đã mở ra cơ hội phát triển cho các doanh nghiệp
Với xu hướng phát triển của nền kinh tế như hiện nay thì không một doanh
ngiệp nào lại không quan tâm đến vấn đề hàng hoá và làm thế nào để có thể tiêu thụ
hàng hoá sản xuất ra một cách tốt nhất.Quá trình tiêu thụ hàng hoá được coi la mấu
chốt trong hoạt động kinh doanh thương mại.Vì chỉ khi hàng ho¸ được bán ra, tức
là ngươi mua chấp nhận thì khi đó giá trị sử dụng mới được thừa nhận, chính vậy
công tác tổ chức bán hàng và xác định kết quả bán hàng la hêt sức cần thiết.
Có thực hiện tốt háng hoá va công tác tổ chức bán hàng doanh nghiệp mới có
điều kiện bù đắp chi phí đã chi ra trong quá trình sản xuất tiêu thụ, đảm bảo cho
quá trình tái sản xuất giản đơn và thực hiện giá trị của lao động thẳng dư -thu lợi
nhuận, quyết định tới hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như sự tồn tại và phát
triển của doanh nghiệp .
Ngay từ khi mới thành lập, trong điều kiện kinh tế thị trường có sự cạnh tranh
gay gắt của các đơn vị trong ngành,công ty TNHH Thưong Mại Mỹ Việt đã sớm
tiếp cận với những quy luật của nền kinh tề thị trường, quan tâm đẩy mạnh nâng
cao các dịch vụ, phương thức bán hàng , chủ động trong việc tiêu thụ .song song
với những điều đó ,bộ phận kế toán của công ty cũng từng bước phát triển ,nâng
cao nhiệm vụ và hoàn thiện theo thời gian cũng như đổi mới của hệ thống kế toán
Việt Nam.
Với nhận thức về tầm quan trọng của công tác tổ chức bán hàng trong doanh
nghiệp,sau khi được tranh bị những kiến thức lý luận ở nhà trường cùng với thời
gian tìm hiểu thực tế ở Công ty, em đã quyết định lựa chọn hoàn thiện công tác:”Kế
toán bán hàng tại Công ty TNHH Thương Mại Mỹ Việt “làm chuyên đề thực tập
cuối khoá của mình.

7. Tr-êng §¹i häc C«ng NghiÖp HN
Khoa Kinh TÕ
Hµ Kh¸nh Toµn : KT2 – K7 B¸o- 7 -
Trong thực tế Công ty TNHH Thương Mại Mỹ Việt là một công ty sản xuất
đa ngành nghề :Kinh doanh hàng hoá trong nước phuc vụ sản xuất và tiêu dùng.
Để phù hợp với phạm vi giới hạn của chuyên đề và để nội dung chuyên đề
được nhất quán em xin trình bày đề tài:”tổ chức kế toán bàn hàng trong doanh
nghiệp thương mại tại Công ty TNHH Thương Mại Mỹ Việt ở mảng kinh doanh
hàng hoá trong nước phục vụ sản xuất và tiêu dùng.
Mục tiêu của đề tài là tổng hợp ,hệ thống hoá lý luận về công tác tổ chức kế
toán bán hàng tại doanh nghiệp. Đánh giá, phân tích thực trạng tổ chức công tác kế
toán, đặc biệt la kế toán bán hàng tại doanh nghiệp.Trên cơ sở đó đưa ra một số y
kiến góp phần hoàn thiện công tác kế toán nói chung và công tác bán hàng nói
riêng tại công ty.
Chuyên đề được trình bày vói kềt cấu gồm 3 chương chủ yếu sau:
Chương 1: Những vấn đề lý luận chung về tổ chức kế toán bán hàng tỏn các
doanh nghiệp thương mại và dịch vụ.
Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng tại công ty TNHH Thương
Mại Mỹ Việt
Chương 3 : Phương hướng và giả pháp hàon thiện tổ chức công tác kế toán bán
hàng tại công ty TNHH Thương Mại Mỹ Việt
CHƯƠNG 1 : NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ
TOÁN BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
VÀ DỊCH VỤ

8. Tr-êng §¹i häc C«ng NghiÖp HN
Khoa Kinh TÕ
Hµ Kh¸nh Toµn : KT2 – K7 B¸o- 8 -
1.1. Ý NGHĨA CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP
VÀ NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN
1.1.1. Khái niệm về hàng hóa và bán hàng hóa
- Khái niệm bán hàng : Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm,
hàng hóa gắn với phần lợi ích hoặc rỏi ro cho khách hàng, đồng thời được
khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán.
- Bán hàng là giai đoạn cuốicùng của quy trình sản xuất kinh doanh, đây là
quá trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái
vốn tiền tệ hoặc vốn trong thanh toán. Vì vậy, đẩy nhanh quá trình bán hàng
đồng nghĩa với việc rút ngắn chu kì sản xuất kinh doanh, tăng nhanh vòng
quay vốn , tăng lợi nhuận cho doanh ngiệp.
1.1.2. Các phương thức bán hàng :
- Phương thức bán hàng trực tiếp
Theo phương thức này khi doanh ngiệp giao hàng hóa , thành phẩm hoặc lao vụ
dịch vụ cho khách hàng thnah toán , đồng thời được khách hàng thanh toán ngay
hoặc chấp nhận thanh toán ngay hoặc chấp nhận thanh toán đảm bảo . Các điều
kiện ghi nhận doanh thu bán hàng .
- Các phương thức bán hàng trực tiếp bao gồm :
+ Bán hàng trực tiếp thu tiền ngay.
+ Bán hàng trả chậm , trả góp có lãi trả chậm.
+ Bán hàng trả chậm nhưng không có lãi trả chậm (bán chịu).
+ Bán hàng đổihàng .
+Trả lương , thưởng cho công nhân bằng sản phẩm.
Hình thức bán hàng trực tiếp có ưu điểm là giúp doanh nghiệp có thể xác
định ngay kết quả bán thành phẩm của mỗi lần bán, doanh ngiệp được ghi nhận
doanh thu ngay. Doanh thu bán thành phẩm không phụ thuộc vào kết quả bán hàng

9. Tr-êng §¹i häc C«ng NghiÖp HN
Khoa Kinh TÕ
Hµ Kh¸nh Toµn : KT2 – K7 B¸o- 9 -
của bên mua như phương thức gửi hàng. Tuy nhiên hình thức này lại không đẩy
nhanh được quá trình tiêu thụ thành phẩm trong doanh ngiệp.
Doanh ngiệp chuyên môn hóa sản xuất thì ít chuyên môn hóa trong lĩnh vực
bán hàng và chu kì tuần hoàn vốn của các doanh ngiệp là khác nhau do đó việc bán
hàng theo phương thức gửi hàng giúp doanh nghiệp mở rộng được mạng lưới phân
phối hơn. Khách hàng có thể biết đến các sản phẩm của doanh ngiệp mà không cần
phải đến mua trực tiếp tại kho. Mặt khác các đại lý, các nhà bán buôn, có chuyên
môn hóa về việc bán hàng sẽ giúp cho hàng bán nhanh hơn.
- Bán hàng theo phương thức gửi hàng
Theo phương thức này định kỳ doanh nghiệp sẽ gửi hàng cho khách hàng theo
những thỏa thuận trong hợp đồng. Khách hàng có thể là đơn vị nhận bán hàng đại
lý hoặc khách hàng mua thường xuyên theo hợp đồng kinh tế. Khi doanh nghiệp
xuất kho hàng hóa – thành phẩm giao cho khách hàng thì số thành phẩm – hàng hóa
vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, bởi vì chưa thỏa mãn 5 điều kiện doanh
thu. Kết quả bán hàng phụ thuộc vào kết quả bán hàng của các đại lý, doanh ngiệp
thương mại, các khách hàng đã nhận thành phẩm - hàng hóa của doanh nghiệp về
bán. Khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì ghi nhận doanh thu
do doanh nghiệp đã chuyển các lợi íchgắn với quyền sở hữu hàng hóa – thành
phẩm cho khách hàng. Do vậy các doanh nghiệp nên kết hợp cả hai hình thức trên.
- Các phương thức bán hàng theo phương thức gửi hàng gồm :
+ Gửi hàng cho người mua nhưng chưa đủ điều kiện ghi nhận doanh thu (chuẩn
mực 14)
+Gửi hàng qua đại lý.
1.1.3. Ý nghĩa của kế toán bán hàng
Trong nền kinh tế thị trường các doanh ngiệp hoạt động sản xuất kinh doanh tạo
ra các loại sản phẩm và cung cấp dịch vụ nhằm thỏa mãn nhu cầu của thị trường

10. Tr-êng §¹i häc C«ng NghiÖp HN
Khoa Kinh TÕ
Hµ Kh¸nh Toµn : KT2 – K7 B¸o- 10 -
với mục tiêu lợi nhuận. Để thực hiện mục tiêu đó, doanh nghiệp phải thực hiện
được giá trị sản phẩm, hàng hóa thông qua hoạt động tiêu thụ thành phẩm. Khi
sản xuất đã phát triển thì vấn đề quan trọng trước hết không phải là sản xuất, mà
là tiêu thụ sản phẩm hàng hóa. Bởi vì : có tiêu thụ được sản phẩm hàng hóa ,
doanh nghiệp mới thu hồi được vốn, mới có quá trình sản xuất kinh doanh tiếp
theo và như vậy, sản xuất mới có thể ổn định và phát triển. Sản phẩm tiêu thụ
được mói xác dịnh được kết quả tài chính của doanh nghiệp ở mức động như thế
nào.
Đối với mỗi doanh nghiệp sản xuất thành phẩm xét về chủng loại, chất lượng
, số lượng là tấm gương phản chiếu tình hinh sản xuất kinh doanh nghiệp. Nó
phản ánh quy mô sản xuất, trình độ công nghệ, khả năng nắm bắt thị trường, khả
năng tổ chức quản lý… của doanh nghiệp. Doanh nghiệp có số lượng sản phẩm
hợp lý đáp ứng đủ nhu cầu thị trường, có chất lượng sản phẩm tốt, mẫu mã
chủng loại phong phú thõa mãn thị hiếu người tiêu dùng, có dịch vụ chăm sóc
khách hàng tốt… thì chắc chắn sẽ tiêu thụ tốt, thu được nhiều lợi nhuận, ngược
lại doanh nghiệp sẽ rơi và tình trạng phá sản.
Sản phẩm của doanh nghiệp chỉ thực sự có ý nghĩa khi mang ra trao đổi trên
thị trường. Qua tiêu thụ tính chất hữu íchcủa thành phẩm mới được xác định
hoàn toàn. Khi đó khách hàng được thõa mãn nhu cầu sử dụng và năng lực sản
xuất, năng lực quản lý, năng lực nắm bắt thị trường, hiệu quả sản xuất kinh
doanhh… mới thực sự được chứng minh.
Để thực hiện được quâ trình bán hàng và cung cấp dịch vụ , doanh nghiệp
phải phát sinh các khoản chi phí làm giảm lợi íchkinh tế trong lỳ dưới hình thức
các khoản nợ vốn chủ sở hữu. Đồng thời, doanh nghiệp cũng thu được các
khoản doanh thu nhập khác, đó là tổng giá trị các lợi ích kinh tế thu được trong
kỳ phát sinh từ các hoạt dộng góp thành làm tăng vốn chủ sở hửu. Việc tiêu thụ

11. Tr-êng §¹i häc C«ng NghiÖp HN
Khoa Kinh TÕ
Hµ Kh¸nh Toµn : KT2 – K7 B¸o- 11 -
thành phẩm mang đến cho doanh ngiêp khả năng bù đắp chi phí trong và ngoài
sản xuất, thu hồi vốn để tiến hành tái sản xuất mở rông. Tiêu thụ thành phẩm
còn là giai đoạn cuối cùng của quá trình tuần hoàn và luân chuyển vốn. Doanh
nghiệp tiêu thụ tốt sản phẩm đồng nghĩa với việc đẩy nhanh tốc độ luân chuyển
vốn, thu hồi vốn nhanh, tiết kiệm được vốn , bổ xung kịp thòi , hiện dại hóa
tranh thiết bị. Giá trị thặng dư sau tiêu thụ , không chỉ được sử dụng để tái sản
xuất mà còn được để bổ xung ngân quỹ nâng cao đời sống người lao động.
1.1.4. Yêu cầuquản lý bán hàng
Việc bán hàng hóa liên quan đến từng khách hàng, từng phương thức thanh
toán, bán hàng, từng loại hàng hóa nhất định, do đó công tác quản lý bán hàng
hóa phải đạt được các yêu cầu sau :
- Phải nắm bắt theo dõi chính xác khối lượng hang hóa , giá thành, giá bán của
từng loại hàng hóa được xem là tiêu thụ.
- Phải quản lý chặt chẽ từng phương thức bán hàng, từng cáchthức thanh toán
đồng thời theo dõi tình hình thanh toán công nợ của khách hàng để có biện
pháp thu hồi vốn dầy đủ kịp thời.
- Theo dõi chặt chẽ các trường hợp làm giảm doanh thu bán hàng như: giảm
giá hàng bán, hàng bán bị trả lại
- Đảm bảo thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế đối với ngânn sách Nhà nước.
1.1.5. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng
- Phản ánh và ghi chép đầy đủ chính xác và kịp thời khối lượng hàng hóa bán
ra và giá vốn của từng loại mặt hàng để xác định đúng kết quả kinh doanh

12. Tr-êng §¹i häc C«ng NghiÖp HN
Khoa Kinh TÕ
Hµ Kh¸nh Toµn : KT2 – K7 B¸o- 12 -
nói chung hoặc từng loiaj hàng hóa, nhóm hàng hóa, hàng hóa nói riêng, các
khoản CPBH, CPQLDN, cũng như phân bổ chúng cho phù hợp với các đối
tượng có liên quan.
- Cung cấp thông tin về tình hình tiêu thụ cho ban lãnh đạo doanh ngiệp quản
lý và điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh. Thông qua việc ghi chép
hạch toán quá trình tiêu thụ mà kiểm tra được tiến độ thực hiện kế hoạch tiêu
thụ và lợi nhuận , các kỹ thuật thanh toán, các dự toán chi phí, quản lý chặt
chẽ tiền bán hàng, theo dõi quá trình thanh toán và tỉ lệ thu nhập cho ngân
sách.
- Xác định chính xác kết quả của từng loại hoạt động kinh doanh trong doanh
nghiệp, quản ánh cho giám đốc tình hình phân phốilợi nhuận.
- Lập và gửi báo cáo tiêu thụ , doanh thu , kết quả kinh doanh theo yêu cầu
quản lý của ban lãnh đạo. Định kỳ phân tích kinh tế đốivới hoạt động bán
hàng hóa, thu nhập, tư vấn cho ban lãnh đạo lựa chọn phương án kinh doanh
có hiệu quả nhất.
1.2. KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
DỊCH VỤ
1.2.1. Chứng từ sử dụng
Liên quan đến kế toán bán hàng có nhiều chứng từ sử dụng, mỗi hinh thức
bán hàng riêng lại yêu cầu phải có mẫu chứng từ khác nhau. Sau đây là những
chứng từ kế toán được sử dụng trong kế toán bán hàng :
- Đối với bán hàng theo phương thức trực tiếp , kế toán sử dụng các loại chứng
từ sau :
+ Hóa đơn GTGT do bên bán lập : Khi bán hàng thu tiền ngay hoặc khách hàng
chấp nhận thanh toán.

13. Tr-êng §¹i häc C«ng NghiÖp HN
Khoa Kinh TÕ
Hµ Kh¸nh Toµn : KT2 – K7 B¸o- 13 -
+ Phiếu thu : Khi khách hàng thanh toán tiền mua hàng .
+ Phiếu chi : Khi khách hàng trả lại hàng và doanh nghiệp trả tiền cho khách
hàng hoặc chi tiền vận chuyển …
+ Phiếu xuất kho : Khi xuất kho thành phẩm theo hóa đơn GTGT .
+ Hợp đồng kinh tế : Định kỳ khách hàng đến mua hàng theo hợp đồng phải
mang hợp đồng đến.
+ Hóa đơn GTGT do bên mua lập : Khi khách hàng trả lại hàng.
- Đốivới bán hàng theo phương thức gửi hàng , kế toán sử dụng các loại
chứng từ sau :
+ Hóa đơn GTGT : do bên bán lập, đại lý chấp nhận thanh toán.
+ Phiếu thu : khi khách hàng, đại lý thanh toán tiền hàng
+ Phiếu xuất kho : khi xuất kho thành phẩm gửi bán.
+ Hợp đồng kinh tế : định kỳ khách hàng đến lấy hàng hoặc gửi hàng thông qua
hợp đồng
+ Bảng kê bán hàng của đại lý : đến cuốikỳ doanh nghiệp gửi hàng đến các đại
lý để thanh toán tiền hàng. Đại lý sẽ căn cứ hàng bán trong kỳ để lập bảng kê bán
hàng. Doanh ngiệp gửi hàng căn cứ vào nó để lập hóa đơn GTGT thanh toán tiền
cho đại lý.
- Chứng từ kế toán được sử dụng để kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ
doanh thu bán hàng bao gồm :
+ Hóa đơn GTGT (Mẫu 01 – GTKT – 3LL) : Dùng trong các doanh nghiệp
nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
+ Hóa đơn bán hàng : (Mẫu 02 – GTTT – 3LL) : Dùng trong các doanh nghiệp
nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc nộp thuế TTĐB.

14. Tr-êng §¹i häc C«ng NghiÖp HN
Khoa Kinh TÕ
Hµ Kh¸nh Toµn : KT2 – K7 B¸o- 14 -
+ Bảng kê, hàng hóa bán lẻ, hàng hóa dịch vụ, bảng thanh toán hàng đại lý ký
gửi, sổ chi tiết bán hàng.
+ Thẻ quầy hàng
+ Các chứng từ thanh toán (phiếu thu, séc chuyển khoản, séc thanh toán, ủy
nhiệm thu, giấy báo có ngân hàng…)
+ Các chứng từ kế toán lien quan khác như phiếu nhập kho hàng trả lại, giấy đề
nghị thanh toán hợp đồng kinh tế.
1.2.2. Tài khoảnsử dụng
Các tài khoản được sử dụng trong kế toán bán hàng :
- TK 155 : Thành phẩm
- TK 156 : Hàng hóa
- TK 157 : Hàng gửi đi bán
- TK 151 : Hàng đang mua đi đường
- TK 511 : Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
- TK 512 : Doanh thu nội bộ
- TK 531 : Hàng bán bị trả lại
- TK 532 : Giảm giá hàng bán
- TK 333 : Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước
- TK 111 : Tiền mặt
- TK 131 : Phải thu của khách hàng
- TK 112 : Tiền gửi ngân hàng
- TK 421 : Lợi nhuận chưa phân phối
- TK 821 : Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
- TK 133 : Thuế đầu ra được khấu trừ
- TK 214 : Hao mòn tài sản cố định

15. Tr-êng §¹i häc C«ng NghiÖp HN
Khoa Kinh TÕ
Hµ Kh¸nh Toµn : KT2 – K7 B¸o- 15 -
- TK 338.7 : Doanh thu chưa thực hiện
1.3. CÁC HÌNH THỨC SỐ KẾ TOÁN ÁP DỤNG TRONG KẾ TOÁN BÁN
HÀNG
Có 4 hình thức ghi sổ kế toán áp dụng trong kế toán bán hàng, đó là :
1.3.1. Hình thức kế toán nhật ký chứng từ
1.3.1.1. Nguyên tắc , đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chúng
từ (NKCT)
- Tập hợp và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên có của các
tài khoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo các tài
khoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vj kinh tế đó theo các tài khoản
đối ứng nợ.
- Kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các NV kinh tế phát sinh theo trình tự thời
gian với việc hệ thống hóa các NV theo nội dung kinh tế.
- Kết hợp rộng rãi việc hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán và trong
cùng một quá trình ghi chép.
- Sử dụng các mẫu sổ in sẵn có quan hệ đối ứng TK , chỉ tiêu quản lý kinh tế,
tài chính và lập báo cáo tài chính.
Hình thức kế toán Nhật ký chúng từ gồm các loạisổ kế toán sau:
- Nhật ký chứng từ
- Bảng kê
- Sổ cái
- Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết
1.3.1.2. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chúng từ
- (1) hằng ngày căn cứ vào các chứng từ kế toán đã được kiểm tra lấy số liệu
ghi trực tiếp vào các Nhật ký chứng từ hoặc Bảng kê, Sổ chi tiết có liên
quan.

16. Tr-êng §¹i häc C«ng NghiÖp HN
Khoa Kinh TÕ
Hµ Kh¸nh Toµn : KT2 – K7 B¸o- 16 -
- Cuối tháng khóa sổ, cộng số liệu trên các Nhật ký chứng từ, kiểm tra, đối
chiếu số liệu trên các Nhật ký chứng từ với các sổ, thẻ kế toán chi tiết, bảng
tổng hợp chi tiết có liên quan và lấy số liệu tổng cộng của các Nhật ký chứng
từ ghi vào trực tiếp vào Sổ cái.
TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KÊ TOÁN
NHẬT KÝ – CHỨNG TỪ
Ghi chú :
: Ghi hàng ngày
: Ghi cuốitháng hoặc định kỳ
: Quan hệ đối chiếu
1.3.2. Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ
1.3.2.1. Nguyên tắc , đặctrưng cơ bản của hình thức kế toán chứng từ ghi sổ
Chứng từ kê toán và
bảng phân bổ
Bảng kê
NHẬT KÝ
CHỨNG TỪ
Sổ, thẻ kế toán
chi tiết
Sổ cái Bảng tổng hợp
chi tiết
BÁO CÁO
TÀI CHÍNH

17. Tr-êng §¹i häc C«ng NghiÖp HN
Khoa Kinh TÕ
Hµ Kh¸nh Toµn : KT2 – K7 B¸o- 17 -
- Nguyên tắc , đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán chứng từ ghi sổ: căn
cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ”. Việc ghi sổ kế toán
tổng hợp bao gồm:
+ Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
+ Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ cái
+ Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ kế toán hoặc bảng
tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, có cùng nội dung kinh tế.
+ Chứng từ ghi sổ được đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm
(theo số thứ tự trong Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ) và có chứng từ kế toán đính
kèm, phải được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán.
Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ gồm các loại sổ kế toán sau:
- Chứng từ ghi sổ
- Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ
- Sổ cái
- Các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết
1.3.2.2. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ
- Hằng ngày căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ
kế toán hoặc bảng kế toán cùng loại đã được kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ,
kế toán lập chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký
chứng từ ghi sổ, sau đó được dùng để ghi vào sổ cái.
- Cuối tháng, phải khóa sổ tính ra tổng số tình các NV kinh tế, tài chính phát
sinh trong tháng trên sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, tính ra tổng số phát sinh Nợ, tổng
số phát sinh Có và số dư của từng TK trên sổ cái. Căn cứ vào Sổ cái lập Bảng Cân
đối số phát sinh.
TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN
CHỨNG TỪ GHI SỔ

18. Tr-êng §¹i häc C«ng NghiÖp HN
Khoa Kinh TÕ
Hµ Kh¸nh Toµn : KT2 – K7 B¸o- 18 -
Ghi chú :
: Ghi hàng ngày
: Ghi cuốitháng hoặc định kỳ
: Quan hệ đối chiếu
1.3.3. Hình thức kế toán nhật ký - sổ cái
1.3.3.1. Nguyên tắc, đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán nhật ký - sổ cái
- Nguyên tắc , đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán nhật ký - sổ cái: các
nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian
và theo nôi dung kinh tế (theo TK kế toán) trên cùng một quyển sổ kế toán tổng
Chứng từ kế toán
Bảng tổng hợp
kế toán chứng từ
cùng loại
Sổ, thẻ
kế toán chi
Sổ quỹ
Sổ đăng ký
chứng từ ghi sổ
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Sổ cái
Bảng cân đối
số phát sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Bảng tổng hợp
chi tiết

19. Tr-êng §¹i häc C«ng NghiÖp HN
Khoa Kinh TÕ
Hµ Kh¸nh Toµn : KT2 – K7 B¸o- 19 -
hợp duy nhất là sổ nhật ký - sổ cái. Căn cứ để ghi vào nhật ký - sổ cái là các chứng
từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại.
Hình thức kế toán nhật ký - sổ cái gồm các loạisổ kế toán sau:
- Nhật ký sổ cái
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết
1.3.3.2. Trìnhtự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký - sổ cái
- Hằng ngày kế toán căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp
chứng từ kế toán hoặc bảng kế toán cùng loại đã được kiểm tra được dùng làm căn
cứ ghi sổ, trước hết xác định tài khoản Nợ TK ghi Có để ghi vào Sổ Nhật ký sổ cái.
Số liệu của mỗi chứng từ (hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại) được
ghi trên một dòng ở cả hai phần Nhật ký và phần Sổ cái. Bảng tổng hợp chứng từ
kế toán được lập cho những chứng từ cùng loại (Phiếu thu, Phiếu chi, Phiếu xuât,
Phiếu nhập…) phát sinh nhiều lần trong một ngày hoặc định kỳ một đến ba ngày.
- Cuối tháng sau khi đã phản ánh toàn bộ những chứng từ kế toán PS trong
tháng vào sổ Nhật ký sổ cái và các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết , Kế toán cộng số liệu
của cộtPS ở phần Nhật ký và các cột Nợ, cột Có của từng TK ở phần Sổ cái đẻ ghi
vào dòng cộng phát sinh cuối tháng.
- Khi kiểm tra đốichiếu cộng số cuối tháng (cuối quý) của sổ Nhật ký Sổ cái
phải đảm bảo các yêu cầu sau:
Tổng số tiền của cột Tổng số PS Tổng số PS
“phát sinh” ở phần = Nợ của tất cả các = Có của tất cả các
Nhật ký Tài khoản Tài khoản
Tổng số dư Nợ các Tài khoản = Tổng số dư Có các Tài khoản

20. Tr-êng §¹i häc C«ng NghiÖp HN
Khoa Kinh TÕ
Hµ Kh¸nh Toµn : KT2 – K7 B¸o- 20 -
- Các sổ , thẻ kế toán chi tiết cũng phải được khóa sổ để cộng số phát sinh
nợ, số phát sinh có và tính ra số dư cuối tháng của từng đốitượng để đốichiếu trên
Bảng tổng hợp chi tiết.
TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN
NHẬT KÝ – SỔ CÁI
Ghi chú :
: Ghi hàng ngày
: Ghi cuốitháng hoặc định kỳ
: Quan hệ đối chiếu
1.3.4. Hình thức kế toán máy
1.3.4.1. Nguyên tắc, đặctrưng cơ bản của hình thức kế toán máy
- Nguyên tắc , đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán máy là: công việc kế
toán được thực hiện theo một chương trình kế toán trên máy vi tính phần mềm kế
toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốnhình thức kế toán hoặc kết
Chứng từ kế toán
Sổ quỹ Sổ, thẻ kế toán
chi tiết
Bảng tổng hợp
kê toán chứng
từ cùng loại
NHẬT KÝ SỔ CÁI Bảng tổng hợp
chi tiết
BÁO CÁO TÀI CHÍNH

21. Tr-êng §¹i häc C«ng NghiÖp HN
Khoa Kinh TÕ
Hµ Kh¸nh Toµn : KT2 – K7 B¸o- 21 -
hợp các hình thức kế toán trên. Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình
ghi sổ kế toán nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy
định.
Các loại sổ hình thức kế toán máy trên máy vi tính:
Phần mềm kế toán được thiết kế theo hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ
của hình thức kế toán đó nhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi
bằng tay.
1.3.4.2. Trìnhtự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy
- Hằng ngày kế toán căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp
chứng từ kế toán hoặc bảng kế toán cùng loại đã được kiểm tra được dùng làm căn
cứ ghi sổ, xác định TK Nợ, TK Có để dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, bể
được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán.
- Cuối tháng hoặc bất kỳ thời điểm cần thiết nào, kế toán thực hiện các thao
tác khóa sổ cộng sổ và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp
và số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực
theo thông tin được nhập trong kỳ. Các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy
định. Cuối tháng cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra
giấy và đống thành quyển như các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán bằng
tay.

22. Tr-êng §¹i häc C«ng NghiÖp HN
Khoa Kinh TÕ
Hµ Kh¸nh Toµn : KT2 – K7 B¸o- 22 -
TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN
TRÊN MÁY VI TÍNH
Ghi chú :
: Ghi hàng ngày
: Ghi cuốitháng hoặc định kỳ
: Quan hệ đối chiếu
1.3.5. Hình thức kế toán nhật ký chung
Trong phạm vi chuyên đề công ty TNHH Thương Mại và Mỹ Việt sử dụng hình
thức sổ kế toán là hình thức sổ kế toán Nhật ký chung nên em xin trình bày nội
dung cụ thể của hình thức này.
1.3.5.1 Nguyên tắc , đặctrưng cơ bản của hình thức kế toán nhật ký chung:
Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung tất cả các nghiệp vụ kinh
tế tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ nhật ký, mà trọng tâm là Sổ nhật ký
chung theo trình tự thời gian phát sinh cà theo nội dung kinh tế (Định khoản kế
toán) của nghiệp vụ đó. Sau đó lấy số liệu trên các sổ nhật ký để ghi Sổ cái theo
từng nghiệp vụ phát sinh.
CHỨNG TỪ
KẾ TOÁN
SỔ KẾ TOÁN
- Sổ tổng hợp
- Sổ chi tiết
BẢNG TỔNG
HỢP CHỨNG
TỪ KẾ TOÁN
CÙNG LOẠI
- Báo cáo tài chính
- Báo cáo kế toán quản trị
PHẦN MỀM
KẾ TOÁN
MÁY VI TÍNH

23. Tr-êng §¹i häc C«ng NghiÖp HN
Khoa Kinh TÕ
Hµ Kh¸nh Toµn : KT2 – K7 B¸o- 23 -
Hình thức kế toán nhật ký chung trong kế toán bán hàng gồm các loại sổ chủ
yếu sau :
- Sổ nhật kí chung
- Sổ nhật ki đặc biệt hay sổ nhật ký chuyên dung (sổ nhật ký bán hàng)
- Sổ cái : Sổ cái TK 155 , 511 , 512 , 531 , 532 , 632 , 641 …
- Các sổ , thẻ kế toán .
1.3.5.2. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ky chung
- Hàng ngày căn cứ vào chứng từ đã kiểm tra được dung để ghi sổ, ghi
nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu ghi trong sổ nhật
ký chung để ghi vào sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp). Nếu đơn vị mở sổ,
thẻ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung các nghiệp vụ phát
sinh được ghi vào sổ thê kế toán chi tiết liên quan.
Trường hợp đơn vị mở các sổ Nhật ký đặc biệt thì hàng ngày căn cứ vào các
chứng được dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký đặc
biệt liên quan (định kỳ 3,5,10…ngày) hoặc cuối tháng, tùy thuộc khối lượng nghiệp
vụ phát sinh tổng hợp từng sổ Nhật ký đặc biệt số liệu để ghi vào các tài khoản phù
hợp trên sổ cái, sau khi đã loại trừ số trùng lặp do một nghiệp vụ được ghi đồng
thời vào nhiều sổ Nhật ký đặc biệt (nếu có). Cuối tháng , cuối quý , cuối năm cộng
số liệu trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các Sổ, thẻ kế toán chi tiết)
được dùng để lập Báo cáo tài chính. Về nguyên tắc, tổng số phát sinh Nợ và tổng
số phất sinh Có trên Bàng cân đốisô phát sinh phải bằng Tổng số phát sinh Nợ và
Tổng số phát sinh Có trên sổ Nhật ký chung hoặc sổ Nhật ký chung và các sổ Nhật
ký đặc biệt sau khi đã loại trừ số trùng lặp trên các sổ Nhật ký đặc biệt cùng kỳ.
Trình tự hình thức kế toán Nhật ký chung được thể hiện theo sơ đồ dưới đây.

24. Tr-êng §¹i häc C«ng NghiÖp HN
Khoa Kinh TÕ
Hµ Kh¸nh Toµn : KT2 – K7 B¸o- 24 -
TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN
NHẬT KÝ CHUNG
Ghi chú :
: Ghi hàng
: Ghi cuốitháng hoặc định kỳ
: Quan hệ đối chiếu
Chứng từ kế toán
Sổ nhật ký đặc biệt SỔ NHẬT KÝ
CHUNG
Sổ, thẻ kế toán
chi tiết
SỔ CÁI Bảng tổng hợp
chi tiết
Bảng cân đối
số phát sinh
BÁO CÁO TÀI
CHÍNH

25. Tr-êng §¹i häc C«ng NghiÖp HN
Khoa Kinh TÕ
Hµ Kh¸nh Toµn : KT2 – K7 B¸o- 25 -
CHƯƠNG 2 : THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ THU NGÂN
2.1. KHÁI QUÁT VỀ CT TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ THU NGÂN
- Tên đơn vị : Công ty TNHH thương mại và Mỹ Việt
- Trụ sở chính : Đường 70 Tu Hoàng , Xuân Phương, Từ Liêm, Hà Nội
- Điện thoại : 0433.7638626
- Fax : 0433.7638626
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển Công ty TNHH Thương Mại và Mỹ
Việt
- Công ty TNHH Thương Mại và Mỹ Việt là một trong các công ty chủ yếu
hoạt động trong các lĩnh vực sau : Kinh doanh hang hóa trong nước và phục vụ sản
xuất tiêu dung thiết yếu.
- Công ty TNHH thương mại và Mỹ Việt được thành lập theo quyết định số
: 2237/GPUB ngày 28/3/2007 của UBND Thành Phố Hà Nội.
- Đăng ký kinh doanh số 048152 ngày 02/04/2007 do sở đầu tư kế hoạch TP
Hà Nội cấp . Bắt đầu đi vào hoạt động vào ngày 02/04/2007.
- Địa bàn hoạt động chủ yếu của công ty là các quận huyện phía Bắc và phía
Tây của thành phố. Do địa điểm lầ nơi có tốc dộ diễn ra đô thị hóa diễn ra sôi động,
là địa bàn có các trục đường giao thong huyết mạnh chạy qua nên việc hoạt động
kinh doanh, lưu thông, bảo quản, vận chuyển hàng hóa của công ty diễn ra tương
đối thuận lợi.
- Cũng giống như các công ty khác. Ngoài các khoản thuế, hàng năm công ty
đóng góp một khoản thu trên vốn từ lợi nhuận dòng của mình.
- Một số chỉ tiêu kinh tế mà công ty đạt được trong những năm qua :

26. Tr-êng §¹i häc C«ng NghiÖp HN
Khoa Kinh TÕ
Hµ Kh¸nh Toµn : KT2 – K7 B¸o- 26 -
Mặc dù mới thành lập công ty còn gặp nhiều khó khăn với số vốn còn hạn
chế là 992.660.000 đồng song Công ty đã vượt qua mọi gian nan thử thách. Qua
bảng dữ liệu sau ta sẽ thấy được rõ hơn tình hình kinh doanh của công ty :
ĐVT : VNĐ
Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Chênh lệch 2008/2007 (%)
1. Vốn cố định 6.656.597.500 7.900.110.550 1.243.153.000 18,68
2. Vốn lưu động 10.110.295.000 11.873.218.500 1.770.268.500 17,52
3. Doanh thu 19.392.595.000 26.456.025.310 7.063.430.310 36,42
4. Lợi nhuận 653.320.445 810.152.000 156.831.555 24,00
5. Nộp ngân sách 282.985.477 355.064.379 72.078.902 25,47
6. Lương BQCN 1.050.000 1.650.000 600.000 57,14
Qua chỉ tiêu kinh tế như doanh thu, lợi nhuận, lương BQCN năm sau cao
hơn năm trước, điều này chứng tỏ Công ty đã hoạt động có hiệu quả trong nghành
nghề kinh doanh của mình.
2.1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Thương Mại và
Mỹ Việt
Công ty TNHH Thương Mại và Mỹ Việt tổ chức bộ máy quản lý của mình
theo loại hình tổ chức kinh doanh đa dạng hóa , sắp xếp các phòng ban theo nhiệm
vụ, theo chức năng sao cho đảm bảo được tính thống nhất tự chủ và kết hợp hài
giữa các phòng ban góp phần hoạt động thông suốt và có hiệu quả.

27. Tr-êng §¹i häc C«ng NghiÖp HN
Khoa Kinh TÕ
Hµ Kh¸nh Toµn : KT2 – K7 B¸o- 27 -
- Chức năng , nhiệm vụ của các phòng ban như sau :
- Ban giám đốc: gồm một giám đốc phụ trách kinh doanh và quản lý vốn lao
động. Bên cạnh giám đốc còn có các phó giám đốc giúp việc tham mưu quản
lý kinh doanh và kĩ thuật chung. Phó giám đốc giúp giám đốc điều hành một
số lĩnh vực hoạt động của Công ty theo sự ủy quyền của giám đốc.
- Phó giám đốc tài chính: là người được ủy quyền và chịu trách nhiệm trước
giám đốc về hoạt động tài chính của công ty, theo dõiquan hệ thanh toán với
khách hang.
- Phó giám đốc SảnXuất: là người được ủy quyền và chịu trách nhiệm trước
giám đốc về lĩnh vực sản xuất, xây dựng và kế hoạch nhằm hoàn thành tiến
độ giao hàng, theo dõi, đôn đốc, hướng dẫn sản xuất.
GIÁM ĐỐC
PGĐ Sản Xuất
Phòng
kế toán
Phòng
kế
hoạch
Phòng
thị
trường
Phòng
tổ chức
HC
Cửa hàng huyện
Từ Liêm
PGĐ Hành Chính

28. Tr-êng §¹i häc C«ng NghiÖp HN
Khoa Kinh TÕ
Hµ Kh¸nh Toµn : KT2 – K7 B¸o- 28 -
- Phòng Kế toán: chịu trách nhiệm quản lý tài sản, vật chất hạch toán kinh tế
theo chế độ kế toán Nhà nước, quy chế Công ty. Chịu trách nhiệm trước
pháp luật Nhà nước, trước Giám đốc công ty về mọi diễn biến trong công tác
quản lý tài chính, vật chất toàn công ty. Là một phòng chức năng của Công
ty TNHH Thương Mại và Mỹ Việt nhân sự của phòng gồm 4 người.
- Phòng kế hoạch: phòng có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch kinh doanh đáp
ứng yêu cầu hoạt động của công ty.
- Phòng tổ chức Hành chính: xây dựng áp dụng các chế độ, quy định về
quản lý, sử dụng lao động trong toàn công ty. Chịu trách nhiệm trước pháp
luật, trước Giám đốc côngty về mọi diễn biến trong công tác quản lý nhân
sự.
- Phòng thị trường: phòng có nhiệm vụ nắm bắt thông tin thị trường, quảng
cáo giới thiệu và bán các sản phẩm thép inox không gỉ của công ty giúp cho
công ty tối đa hóa lợi nhuận.
- Cửa hàng huyện Từ Liêm: Địa chỉ - Đường 70 Tu Hoàng , Xuân Phương,
Từ Liêm, Hà Nội : có nhiệm vụ kinh doanh tại thị trường Hà Nội và một số tỉnh lân
cận.
2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán tại Công ty TNHH
Thương Mại và Mỹ Việt
2.1.3.1. Tổchức bộ máy kế toán tại công ty
- Công ty TNHH Thương Mại và Mỹ Việt là một công ty hoạt động trên một
địa bàn tương đốirộng và kinh doanh hàng hóa trong nước phụ vụ sản xuất và tiêu
dung. Công ty áp dụng mô hình kế toán vừa tập trung vừa phân tán. Đây là mô hình
mà toàn bộ công việc kế toán từ khâu tiêu thụ nhận xử lý luân chuyển chúng từ ghi
sổ kế toán, lập báo cáo kế toán phân tích hoạt động kinh doanh đều tập trung thực
hiện tại phòng kế toán.

29. Tr-êng §¹i häc C«ng NghiÖp HN
Khoa Kinh TÕ
Hµ Kh¸nh Toµn : KT2 – K7 B¸o- 29 -
- Bộ máy kế toán của công ty có nhiệm vụ thực hiện và kiểm tra tonaf bộ
công tác kế toán của công ty từ đó giúp ban giám đốc có căn cứ tin cậy để phân tích
đánh giá tình hình hoạt động của công ty và đưa ra những quyết định đúng đắn
trong kinh doanh nhằm đạt được hiệu quả kinh tế cao.
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ THU NGÂN
`
Phòng kế toán gồm 4 thành viên :
- Kế toán trưởng: là người phụ trách việc vào sổ cái và lập báo cáo quyết
toán, đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, phát hiện kịp thời
những bất hợp lý trong kinh doanh, đồng thời chịu trách nhiệm trước pháp
luật Nhà nước, trước Giám đốc công ty về mọi diễn biến trong công tác quản
lý tài chính, thực hiện đầy đủ chức năng, nhiệm vụ của kế toán trưởng, chấp
hành ngiêm túc các quy định của Nhà nước và Công ty.
Kế toán các
khoản tiền
vốn thuế
Kế toán mua
hàng và
thống kê
Kế toán
TSCĐ công
cụ lao động
Thũ
quỹ
KẾ TOÁN TRƯỞNG
Các tổ kế toán trực thuộc công ty

30. Tr-êng §¹i häc C«ng NghiÖp HN
Khoa Kinh TÕ
Hµ Kh¸nh Toµn : KT2 – K7 B¸o- 30 -
- Thủ quỹ: làm nhiệm vụ quản lý quỹ, quản lý việc thu chi, lập báo cáo quỹ.
Thực hiện đầy đủ các nội quy, quy định và chịu trách nhiệm trước trưởng
phòng về công việc của mình.
- Hai thành viên còn lại thực hiện kế toán thanh toán, kế toán TSCĐ, chi phí,
công cụ dụng cụ, lương, thuế, công nợ nội bộ, mua bán và thống kê…
2.1.3.2. Hìnhthức kế toán chung áp dụng tại công ty TNHH thương mại và Mỹ
Việt
- Công ty TNHH Thương Mại và Mỹ Việt áp dụng hình thức sổ tổng hợp là
Nhật ký chung gồm một quyển sổ Nhật ký chung để phản ánh hàng ngày và làm
căn cứ vào sổ cái và tổng hợp báo cáo. Hình thức này phù hợp với đặc điểm sản
xuất kinh doanh và phù hợp với việc hạch toán kế toán của công ty.
Hình thức kế toán Nhật ký chung áp dụng tại Công ty TNHH Thương Mại và
Mỹ Việt được thể hiện qua sơ đồ sau:

31. Tr-êng §¹i häc C«ng NghiÖp HN
Khoa Kinh TÕ
Hµ Kh¸nh Toµn : KT2 – K7 B¸o- 31 -
Ghi chú: Ghi cuối tháng hoặc định kỳ
Quan hệ đối chiếu
Ghi hàng ngày
(Tài liệu tại phòng kế toán Công ty)
2.2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY
TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ THU NGÂN
- Hàng hóa của công ty là các loại thép như:
+ Thép không gỉ (inox): φ9.5, φ12,9, φ15.9, φ22…
+ Thép đen: φ25, φ38.1
+ Hộp vuông: 10x20, 20x40, 13x26, 25x50… dùng cho gia dụng.
Chứng từ gốc
Bảng cân đối số PS
Sổ cái
Sổ Nhật ký chung
Báo cáo tài chính
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết

32. Tr-êng §¹i häc C«ng NghiÖp HN
Khoa Kinh TÕ
Hµ Kh¸nh Toµn : KT2 – K7 B¸o- 32 -
2.2.1. Trình tự ghi sổ kế toán bán hàng tại công ty Công ty TNHH Thương
Mại và Mỹ Việt
Ghi chú: Ghi cuối tháng hoặc định kỳ
Quan hệ đối chiếu
Ghi hằng ngày
2.2.2. Kế toán giá vốn hàng bán tại Công ty TNHH Thương Mạivà Mỹ Việt
Chứng từ gốc: Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, hóa đơn bán hàng,
hóa đơn GTGT…
Sổ Nhật ký chung Sổ thẻ chi tiết đối
tượng liên quan:
TK511, TK632,
TK641, TK642
Báo cáo tài chính
Sổ cái các TK:
TK511, TK632,
TK641, TK642
Bảng cân đối số phát
sinh
Bảng tổng hợp chi
tiết các tài khoản

33. Tr-êng §¹i häc C«ng NghiÖp HN
Khoa Kinh TÕ
Hµ Kh¸nh Toµn : KT2 – K7 B¸o- 33 -
2.2.2.1. Tàikhoản sử dụng
- Để hạch toán giá vốn hàng bán Công ty sử dụng TK 632 “giá vốn hàng
bán”, TK này không được mở chi tiết cho từng thành phẩm, nguyên vật liệu xuất
bán.
Ngoài ra sử dụng các tài khoản có liên quan TK 156, chi tiết tài khoản trên
tại công ty.
+ TK : 156 hàng hóa như: thép inox, thép đen, hộp vuông …
2.2.2.2. Phương pháp tính giá vốn của hàng hóa
- Công ty sử dụng phương pháp tính giá hàng xuất bán theo phương pháp giá
thực tế hàng nhập trước , xuất trước (FIFO). Theo phương pháp này hàng hóa nhập
trước thì xuất trước, xuất hết số nhập trước thì đến số nhập sau theo giá trị thực tế
của lô hàng xuất. Nói cách khác, giá thực tế của hàng hóa nhập trước sẽ được dùng
làm giá thực tế của hàng hóa xuất trước và giá trị hàng hóa tồn kho cuối kỳ là giá
thực tế của số hàng nhập sau cùng cụ thể là
- Ngày 02/03/2009 Công ty bán cho Công ty TNHH Hưu Thịnh (519, đường
Trường Chinh, TP Nam Định) thép inox không gỉ với giá vốn 2.894.545 VNĐ.
- Ngày 04/03/2009 Công ty bán cho Công ty Cổ phần cơ khí Việt Mỹ (146 –
Hoàng Văn Thái, Hà Nội) thép inox không gỉ với giá vốn 2.894.545 VNĐ.
- Ngày 15/03/2009 Công ty bán cho Công ty TNHH Thương Mại và Cơ Khí
Anh Sang (Tổ 4, đường 32 Phú Diễn, Từ Liêm, Hà Nội) thép inox không gỉ với giá
vốn 2.894.545 VNĐ.
- Ngày 22/03/2009 Công ty bán cho Công ty Cổ phần Sản xuất và Thương
mại Thăng Long (Chùa Bộc, Hà Nội) thép đen với giá vốn 2.894.545 VNĐ.
- Ngày 28/03/2009 Công ty bán cho Công ty Cổ phần đầu tư Tân Việt
(Thanh Sơn, Kim Bảng, Hà Nam) thép bóng với giá vốn 2.894.545 VNĐ.

34. Tr-êng §¹i häc C«ng NghiÖp HN
Khoa Kinh TÕ
Hµ Kh¸nh Toµn : KT2 – K7 B¸o- 34 -
- Ngày 29/03/2009 Công ty bán cho Công ty Cổ phần Kim khí Hà Sơn
(đường 32, Xuân Phương, Hà Nội) thép bóng với giá vốn 97.935.000 VNĐ.
Qua các số liệu thực tế đã tổng hợp được kế toán tiến hành vào sổ chi tiết
TK632 “Giá vốn hàng bán” (Biểu số 1)

35. Tr-êng §¹i häc C«ng NghiÖp HN Khoa Kinh TÕ
Hµ Kh¸nh Toµn : KT2 – K7 B¸o c¸o thùc
tËp
35
Biểu số 1:
Đơn vị : Công ty TNHH Thương Mại và Mỹ Việt Mẫu số S38-DN
Địa chỉ : Đường 70 Tu Hoàng , Xuân Phương, Từ Liêm, Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC
ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
Từ ngày 01/03/2009 đến 31/3/2009
Tài khoản: 632 – Giá vốn hàng bán
ĐVT : VNĐ
Chứng từ Diễn giải TK
ĐƯ
Số phát sinh Số dư
Ngày Số Nợ Có Nợ Có
Số dư đầu kỳ
02/03 0018129 Bán thép inox không gỉ cho (CT TNHH Hưu Thịnh) 156 188.145.425
04/03 0018130 Bán thép inox không gỉ cho (CT CPCK Việt Mỹ) 156 115.781.800
15/03 0018131 Bán thép inox không gỉ cho (CT TNHH Anh Sang) 156 60.785.445
16/03 002850 Hàng bán bị trả lại 531 43.431.675
22/03 0018132 Bán thép đen cho (CT Cổ phần SX Thăng Long) 156 121.570.890
28/03 0018133 Bán thép bóng (CT Cổ phần đầu tư Tân Việt) 156 329.978.130
29/03 0018134 Bán thép bóng cho (CT Cổ phần Kim khí Hà Sơn) 156 195.870.000
Cộng phát sinh 847.142.625 847.142.625
Số dư cuối kỳ
- Sổ này có … trang, đánh số từ trang 01 đến trang …
- Ngày mở sổ …
Ngày 31 tháng 3 năm 2009.
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, ghi rõ Họ tên ) (Ký, ghi rõ Họ tên ) (Ký, ghi rõ Họ tên, Đóng dấu)

36. Tr-êng §¹i häc C«ng NghiÖp HN
Khoa Kinh TÕ
Hµ Kh¸nh Toµn : KT2 – K7 B¸o36
2.2.3. Tổ chức kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Thương Mại và Mỹ Việt
- Bán hàng là giai đoạn tiếp theo sau quá trình sản xuất để thực hiện quá trình sản
phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ. Giai đoạn này doanh nghiệp phải giao hàng hóa,
sản phẩm hay cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng và được trả tiền hay chấp
nhận thanh toán.
2.2.3.1. Cácloại chứng từ và sổ sách kế toán sử dụng
- Các chứng từ chủ yếu được sử dụng trong kế toán bán hàng như :
+ Phiếu thu , phiếu chi
+ Phiếu nhập kho , phiếu xuất kho
+ Thẻ kho
+ Hóa đơn bán hàng
+ Hóa đơn dịch vụ
+ Biên lai thu tiền
- Sổ sách kế toán sử dụng :
Để phù hợp với tình hình hpatj động kinh doanh của Công ty với trình độ quản lý
chung và phù hợp với bộ máy tổ chức kế toán Công ty TNHH Thương Mại và Mỹ
Việt. Sử dụng các loại sổ chủ yếu sau:
+ Sổ tổng hợp: Nhật ký chung và các sổ cái, TK 511, TK 632, TK641, TK 642,
TK911.
+ Sổ chi tiết (SCT hàng hóa , SCT bán hàng , SCT thanh toán với người mua )
2.2.3.2. Cáctài khoản sử dụng
- Để phản ánh tổng doanh thu trong kỳ kế toán sử dụng TK 511 “Doanh thu
bán hàng”
- TK này được mở sổ chi tiết như sau:

37. Tr-êng §¹i häc C«ng NghiÖp HN
Khoa Kinh TÕ
Hµ Kh¸nh Toµn : KT2 – K7 B¸o37
+ TK 5111:Doanh thu thu bán hàng hóa: dùng để phản ánh doanh thu tiêu
thụ các loại thép hàng tiêu dùng thiết yếu. Tuy nhiên công ty không phản ánh
doanh thu tiêu thụ các loại hàng hóa trên TK này.
+ TK 5112:Doanh thu bán các sản phẩm: dùng để phản ánh thu nhập từ các
hoạt động kinh doanh dịch vụ như: Cho thuê nhà đất, kinh doanh các mặt hàng thiết
yếu…
+ TK 5113:Doanh thu cung cấp dịch vụ.
2.2.4. Kế toán doanh thu bán hàng tại công ty TNHH thương mại và Mỹ Việt
- Công ty TNHH Thương Mại và Mỹ Việt sử dụng các phương thức bán
hàng chủ yếu :
+ Bán buôn qua kho
+ Bán lẻ hang hóa
2.2.4.1. Trường hợp bán hàng thu tiền ngay
- Phương thức bán hàng này thường áp dụng cho những khách hàng mua với
số lượng ít và Công ty bán lẻ. Cụ thể là:
+ Ví dụ 1: Ngày 02/03/2009 Công ty bán cho anh Hùng ở Công ty TNHH
Hưng Thịnh (519 đường Trương Chinh, TP Nam Định) thép bóng BA loại II dài
6m, khối lượng 150kg với đơn giá 35.000 VNĐ/kg đã thu tiền (Trích hóa đơn
GTGT số ME/2008B - 0018129), giá bán cả thuế GTGT là 5.512.500 VNĐ
+ Ví dụ 2: Ngày 15/3/2009 Công ty bán cho Công ty TNHH Cơ khí Anh
Sang (Tổ 4, đường 32, phố Nhổn, Từ Liêm, Hà Nội) thép mờ 2B dài 5m, khối
lượng 35.762 kg với đơn giá 26.000 VNĐ/kg đã thu tiền (Trích hóa đơn GTGT số
ME/2008B - 0018131), giá bán cả thuế GTGT là 976.302.600 VNĐ.
+ Ví dụ 3: Ngày 28/03/2009 Công ty bán cho chị An ở Công ty Cổ phần Đầu
Tư Tân Việt (Thanh Sơn, Kim Bảng, Hà Nam) thép bóng BA dài 4m, khối lượng

38. Tr-êng §¹i häc C«ng NghiÖp HN
Khoa Kinh TÕ
Hµ Kh¸nh Toµn : KT2 – K7 B¸o38
9.567kg với đơn giá 28.000 VNĐ/kg đã thu tiền (Tríchhóa đơn GTGT số
ME/2008B - 0018133), giá bán cả thuế GTGT là 281.169.800 VNĐ.
Sau khi nhận được đơn đặt hàng bộ phận bán hàng sẽ lập phiếu xuất kho cho
đơn đặt hàng này (Biểu số 2). Sau đó kế toán viết hóa đơn thuế GTGT 3 liên:
+ Liên 1 (Tím): lưu lại quyển hóa đơn.
+ Liên 2 (Đỏ): giao cho khách hàng (Biểu số 3)
+ Liên 3 (Xanh): dùng để thanh toán
Và gửi kèm cùng với phiếu xuất kho lên cho kế toán trưởng, giám đốc duyệt.
Tiếp đó nhân viên bộ phận bán hàng sẽ chuyển các chứng từ này xuống kho làm
thủ tục xuất hàng. Tại kho, thủ kho sẽ xuất hàng đồng thời ghi vào thẻ kho (Biểu số
4), khách hàng nhận hàng kèm theo hóa đơn GTGT mà kế toán đã lập và làm thủ
tục thanh toán tại nơi giao hàng kế toán lập phiếu thu xác nhận số tiền mà khách
hàng đã thanh toán tại phòng kế toán, kế toán tiến hành vào sổ nhật ký bán hàng
sau đó máy tính sẽ tự động vào sổ giá vốn hàng bán (TK 632), sổ doanh thu (TK
511). (Biểu số 7).

39. Tr-êng §¹i häc C«ng NghiÖp HN
Khoa Kinh TÕ
Hµ Kh¸nh Toµn : KT2 – K7 B¸o39
BIỂU SỐ 2:
CT.TNHH.TMDV THU NGÂN Mẫu số 02 – VT
Địa chỉ : Đường 70, Xuân Phương (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC
Từ Liêm, Hà Nội ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 02 tháng 03 năm 2009 Nợ : TK 632
Số 58 Có : TK 156
- Họ và tên người nhận hàng : Đặng Thị Hồng
- Đơn vị : Công ty TNHH Hưng Thịnh
- Lý do xuất kho : Xuất bán
- Xuất tại kho : Kho Công ty
STT
Tên nhãn hiệu, quy
cách, phẩm chất, vật
tư (sản phẩm hàng
hóa)
Mã
số
ĐVT
Số lượng
Đơn
giá
Thành
tiềnYêu
cầu
Thực
xuất
A B C D 1 2 3 4
Thép bóng BA Kg 150 150 36.750 5.512.500
Cộng : 5.512.500
- Tổng số tiền bằng chữ : Năm triệu năm trăm mười hai ngàn năm trăm đồng
chẵn
- Số chứng từ gốc kèm theo:……………………………………………………
Ngày02 tháng 03 năm 2009.
Ngườilập Ngườinhận Thủ kho Kế toán Giám đốc
phiếu hàng (Ký, Họ tên) trưởng (Ký, Họ tên)
(Ký, Họ tên) (Ký, Họ tên) (Ký, Họ tên)
(Ví dụ 1: Trường hợp bán hàng thu tiền ngay)

40. Tr-êng §¹i häc C«ng NghiÖp HN
Khoa Kinh TÕ
Hµ Kh¸nh Toµn : KT2 – K7 B¸o40
BIỂU SỐ 3:
HÓA ĐƠN Mẫu số 01 – GTKT – 3LL
GIÁ TRỊ GIA TĂNG ME/2008B
Liên 2: Giao cho khách hàng NO – 0018129
Ngày 02 tháng 03 năm 2009
Đơn vị bán hàng : Công ty Thương Mại và Mỹ Việt
Địa chỉ : Đường 70, Xuân Phương, Từ Liêm, Hà Nội
Điện thoại : 0433.7638626
Mã số thuế : 0102205824 Số tài khoản : 742.759
Họ và tên người mua hàng : Nguyễn Anh Hùng
Đơn vị : Công ty TNHH Hưng Thịnh
Địa chỉ : 519 đường Trường Chinh, TP Nam Định
Mã số thuế : 0600339235 Số tài khoản :
Hình thức thanh toán : Tiền mặt
STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT
Số lượng
Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3 = 1*2
1. Thép bóng BA Kg 150 35.000 5.250.000
Cộng tiền hàng : 5.250.000
Thuế suất 5% ; Tiền thuế GTGT : 262.500
Tổng cộng tiền thanh toán : 5.512.500
Số tiền bằng chữ : Năm triệu năm trăm mười hai ngàn năm trăm đồng chẵn
Ngườimua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, Họ tên) (Ký, Họ tên) (Ký, Đóng dấu ghi Họ tên)
(Ví dụ 1: Trường hợp bán hàng thu tiền ngay)

41. Tr-êng §¹i häc C«ng NghiÖp HN
Khoa Kinh TÕ
Hµ Kh¸nh Toµn : KT2 – K7 B¸o41
BIỂU SỐ 4
CT.TNHH.TMDV THU NGÂN Mẫu số S12 – DN
Địa chỉ : đường 70, Xuân Phương Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC
Từ Liêm, Hà Nội ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
THẺ KHO (SỔ KHO)
Ngày lập thẻ:…………… Tờ số: 01
Tên nhãn hiệu và quy cách vật tư: thép inox không gỉ
Đơn vị tính: kg Mã số: T01
STT
Ngày
tháng
Số hiệu
chứng từ
Diễn giải
Ngày
nhập
xuất
Số lượng
Ký
xác
nhận
của
kế
toán
Nhập Xuất Nhập Xuất Tồn
A B C D E F 1 2 3 G
Tồn đầu kỳ 50.000
1 02/03 60/7 Xuất cho CT TM Hưng Thịnh 150 49.850
2 04/03 72/7 Xuất cho CTCP CK Việt Mỹ 2.000 47.850
3 12/03 20/07 Nhập hàng CTCP Thuận Phát 43.391 91.241
4 15/03 78/7 Xuất cho CT CK Anh Sang 35.762 55.479
5 22/03 85/7 Xuất cho CT TM Thăng Long 3.756 51.723
6 28/03 88/7 Xuất cho CTCP ĐT Tân Việt 9.567 42.156
7 29/3 89/7 Xuất cho CTCP KK Hà Sơn 9654
Phát sinh trong tháng 43.391 51.235
Tồn cuối tháng 32.502
Cộng cuối kỳ : x 43.319 51.235 32.502 x
- Sổ này có … trang, đánh số từ trang 01 đến trang… - Ngày mở sổ : 01/03/2009
Ngày31 tháng 3 năm 2009
Thủ kho Kế toán Giám đốc
(Ký, Họ tên) trưởng (Ký, Đóng dấu ghi rõ Họ tên)
(Ký, Họ tên)

42. Tr-êng §¹i häc C«ng NghiÖp HN
Khoa Kinh TÕ
Hµ Kh¸nh Toµn : KT2 – K7 B¸o42
2.2.4.2. Trường hợp bán hàng chậm thanh toán
- Phương thức bán hàng này thường áp dụng cho khách hàng mua với số
lượng nhiều , các công ty bán buôn chưa thanh toán ngay , hoặc thanh toán theo
thời hạn. Cụ thể là
+ Ví dụ 1: Ngày 04/03/2009 Công ty bán 2.000kg thép mờ 2B dài 3.5m với
giá 26.000 VNĐ/kg cho anh Giang ở Công ty Cổ Phần Cơ Khí Việt Mỹ (146 –
Hoàng Văn Thái, Khương Mai, Thanh Xuân, Hà Nội) với tổng số tiền bao gồm cả
thuế GTGT 5% là 54.600.000 VNĐ. Công ty Cổ Phần Cơ Khí Việt Mỹ nợ lại chưa
thanh toán cho Công ty.
+ Ví dụ 2: Ngày 22/03/2009 Công ty bán cho Công ty Cổ Phần Sản Xuất và
Thương Mại Thăng Long (Chùa Bộc, Đống Đa, Hà Nội) 3.756kg BA loại 2 dài 4m
với đơn giá 28.000VNĐ/kg, giá chưa có thuế GTGT 5% là 105.168.000 VNĐ.
Công ty Cổ Phần Sản Xuất và Thương Mại Thăng Long nợ lại chưa thanh toán cho
Công ty.
+ Ví dụ 3: Ngày 29/03/2009 Công ty bán 9.654kg thép bóng BA loại 2 cho
Công ty Cổ Phần Kim Khí Hà Sơn (Đường 32, Nhổn, Xuân Phương, Từ Liêm, Hà
Nội) với giá 28.000kg, giá chưa có thuế GTGT 5% là 270.312.000 VNĐ. Công ty
Cổ Phần Kim Khí Hà Sơn cònnợ lại chưa thanh toán cho Công ty.
Sauk hi thỏa thuận giá cả và chấp thuận số hàng cần giao cho khách bộ phận
bán hàng của Công ty tiến hành ghi phiếu xuất kho (Biểu số 5) phiếu xuất kho này
được trưởng bộ phận bán hàng ký duyệt. Phiếu này sẽ được chuyển cho bộ phận kế
toán để xuất hóa đơn GTGT. Hóa đơn được lập thành 3 liên và được luân chuyển
như sau:
+ Liên 1 (Tím): Lưu lại quyển hóa đơn.
+ Liên 2 (Đỏ): Giao cho khách hàng (Biểu số 6)
+ Liên 3 (Xanh): Dùng để thanh toán

43. Tr-êng §¹i häc C«ng NghiÖp HN
Khoa Kinh TÕ
Hµ Kh¸nh Toµn : KT2 – K7 B¸o43
Sau đó hóa đơn GTGT và phiều xuất kho được kế toán trưởng và Giám đốc
ký duyệt. Sau các thủ tục trên nhân viên bộ phận bán hàng sẽ chuyển các chứng từ
này xuống kho làm thủ tục xuất hàng.
Tại kho thủ kho căn cứ vào các chứng từ hợp lệ này xuất hàng đồng thời ghi
vào thẻ kho (Biểu số 4). Thẻ kho so thủ kho mở và được chi tiết theo từng loại
hàng hóa.
Sauk hi ghi vào thẻ kho thủ kho chuyển lại hóa đơn GTGT và phiếu xuất kho
lên phòng kế toán, đó sẽ là căn cứ để kế toán phản ánh vào sổ Nhật ký chung đồng
thời vào Sổ chi tiết hàng hóa (Biểu số 8).
Phương thức thanh toán: thanh toán chậm 20 ngày kể từ ngày giao hàng.

44. Tr-êng §¹i häc C«ng NghiÖp HN
Khoa Kinh TÕ
Hµ Kh¸nh Toµn : KT2 – K7 B¸o44
BIỂU SỐ 5
CT.TNHH.TMDV THU NGÂN Mẫu số 02 – VT
Địa chỉ : đường 70, Xuân Phương (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC
Từ Liêm, Hà Nội ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 02 tháng 03 năm 2009 Nợ : TK 632
Số 58 Có : TK 156
- Họ và tên người nhận hàng : Nguyễn Văn Giang
- Địa chỉ (bộ phận) : Công ty Cổ Phần Cơ Khí Việt Mỹ
- Lý do xuất kho : Xuất bán
- Xuất tại kho : Kho Công ty
- Địa điểm : Đường 70, Xuân Phương, Từ Liêm, Hà Nội
STT
Tên nhãn hiệu, quy
cách, phẩm chất, vật
tư (sản phẩm hàng
hóa)
Mã
số
ĐVT
Số lượng
Đơn
giá
Thành
tiềnYêu
cầu
Thực
xuất
A B C D 1 2 3 4 = 2*3
1. Thép mờ BA Kg 2.000 2.000 27.300 54.600.000
Cộng : x x x x x 54.600.000
- Tổng số tiền (viết bằng chữ) : Năm mươi tư triệu sáu trăm nghìn đồng chẵn.
- Số chứng từ gốc kèm theo:……………………………………………………
Ngày02 tháng 03 năm 2009.
Ngườilập Ngườinhận Thủ kho Kế toán Giám đốc
phiếu hàng (Ký, Họ tên) trưởng (Ký, Họ tên)
(Ký, Họ tên) (Ký, Họ tên) (Ký, Họ tên)

45. Tr-êng §¹i häc C«ng NghiÖp HN
Khoa Kinh TÕ
Hµ Kh¸nh Toµn : KT2 – K7 B¸o45
BIỂU SỐ 6
HÓA ĐƠN Mẫu số 01 – GTKT – 3LL
GIÁ TRỊ GIA TĂNG ME/2008B
Liên 2: Giao cho khách hàng NO – 0018130
Ngày 02 tháng 03 năm 2009
Đơn vị bán hàng : Công ty Thương Mại và Mỹ Việt
Địa chỉ : Đường 70, Xuân Phương, Từ Liêm, Hà Nội
Điện thoại : 0433.7638626
Mã số thuế : 0102205824 Số tài khoản : 742.759
Họ và tên người mua hàng : Nguyễn Anh Giang
Đơn vị : Công ty Cổ Phần Cơ Khí Việt Mỹ
Địa chỉ : 146 – Hoàng Văn Thái,Khương Mai,Thanh
Xuân,Hà Nội
Mã số thuế : 0101129563 Số tài khoản :
Hình thức thanh toán : Tiền mặt
STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT
Số lượng
Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3 = 1*2
1. Thép mờ 2B dài 3.5m Kg 2000 26.000 52.000.000
Cộng tiền hàng : 52.000.000
Thuế suất 5% ; Tiền thuế GTGT : 2.600.500
Tổng cộng tiền thanh toán : 54.600.000
Số tiền bằng chữ : Năm mươi tư triệu sáu trăm ngàn đồng chẵn.
Ngườimua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, Họ tên) (Ký, Họ tên) (Ký, Đóng dấu ghi Họ tên)
(Ví dụ 1: Trường hợp bán hàng chậm thanh toán)
Từ các chứng từ gốc (Hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho) kế toán vào sổ chi tiết
TK511 – Doanh thu bán hàng như sau:

46. Tr-êng §¹i häc C«ng NghiÖp HN
Khoa Kinh TÕ
Hµ Kh¸nh Toµn : KT2 – K7 B¸o46
BIỂU SỐ 7
CT.TNHH.TMDV THU NGÂN Mẫu số S38-DN
Địa chỉ : đường 70, Xuân Phương (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC
Từ Liêm, Hà Nội ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
Từ ngày 01/03/2009 đếnngày 31/03/2009
Tài khoản : 511 – Doanh thu bán hàng
ĐVT:VNĐ
Ngày
tháng
ghi
sổ
Chứng từ Diễn giải
TK
ĐƯ
Số phát sinh Số dư
Số hiệu Ngày Nợ Có Nợ Có
A B C D E 1 2 3 4
Số dư đầu kỳ
02/03 0018129 02/03
Bán hàng cho CT
TM Hưng Thịnh
111 5.250.000
04/03 0018130 04/03
Bán hàng cho CTCP
CK Việt Mỹ
131 52.000.000
15/03 0018131 15/03
Bán hàng cho
CT.TNHH TMCK
Anh Sang
111 929.812.000
22/03 0018132 22/03
Bán hàng cho CTCP
SXTM Thăng Long
131 105.168.000
28/03 0018133 28/03
Bán hàng cho CTCP
ĐT Tân Việt
111 248.742.000
29/03 0018134 29/03
Bán hàng cho CTCP
KK Hà Sơn
131 270.312.000
Cộng phát sinh 1.611.284.000
Số dư cuối kỳ
- Sổ này có … trang, đánh số từ trang 01 đến trang …
- Ngày mở sổ …
Ngày … tháng 3 năm 2009.
Người ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký, Họ tên) (Ký, Họ tên)

47. Tr-êng §¹i häc C«ng NghiÖp HN Khoa Kinh TÕ
Hµ Kh¸nh Toµn : KT2 – K7 B¸o c¸o thùc
tËp
47
Biểusố 8:
Đơn vị: CT.TNHH.TMDV THU NGÂN Mẫu số S06 – TSCĐ
Địa chỉ: Đường 70, Xuân Phương Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC
Từ Liêm, Hà Nội ngày 20/03/2006 củaBộ trưởng BTC)
SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG
Tên sản phẩm: Thép inox không gỉ
Từ ngày 01 đến ngày 31 tháng 3 năm 2009
Ngày,
tháng
ghi sổ
Chứng từ
Diễn giải
TK
đối
ứng
Doanh thu Các khoản tính trừ
Số hiệu
Ngày
tháng
Số lượng Đơn giá Thành tiền Thuế TK 521 TK531, 532
02/03 0018129 02/03
Thép bóng BA
loại 2 dài 6m
111 150 36.750 5.512.500 262.500
04/03 0018130 04/03 Thép mờ 2B dài 4m 131 2.000 27.300 54.600.600 2.600.600
15/03 0018131 15/03 Thép mờ 2B dài 5m 111 35.762 27.300 976.302.600 46.490.600
22/03 0018132 22/03
Thép BA loại 2
dài từ 1-4.5m
131 3.756 29.400 110.426.400 5.258.400
28/03 0018133 28/03
Thép bóng BA
loại 2 dài 4m
111 9.567 29.400 281.269.800 12.437.100
29/03 0018134 29/03
Thép bóng BA
loại 2 dài 4m
131 9.654 29.400 283.287.600 13.515.600
Cộng số PS 1.761.551.400 80.564.200
- Sổ này có … trang, đánh số từ trang 01 đến trang …
- Ngày mở sổ …
Ngày28 tháng 3 năm 2009.
Ngườighi sổ Kế toán trưởng
(Ký, ghi rõ Họ tên ) (Ký, ghi rõ Họ tên )

48. Tr-êng §¹i häc C«ng NghiÖp HN
Khoa Kinh TÕ
Hµ Kh¸nh Toµn : KT2 – K7 B¸o48
2.2.5. Kế toán các khoảngiảm trừ doanh thu tại Công ty TNHH Thương Mại
và Mỹ Việt
- Trong tháng quý I năm 2009, giảm trừ doanh thu phát sinh trong trường hợp hàng
bán bị trả lại.
- Kế toán sử sụng TK 153 hàng bán bị trả lại để theo dõi khoản này, khi phát
sinh nghiệp vụ, người bán hàng sẽ lập biên bản trả lại hàng sau đó kế toán lập phiếu
nhập kho cho số hàng bị trả lại.
Cụ thể là trong tháng 3 năm 2007 Công ty TNHH Thương Mại và Cơ Khí
Hải Âu (số 31, Lương Thế Vinh, Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội) nhập 7.654
kg thép bóng BA loại 2 dài 6m, đơn giá 35.000 VNĐ/kg của lô hàng quý I năm
2009 theo phiếu nhập kho số 18 ngày 15/2/2009
- Theo Biên bản trả lại hàng ngày 15 tháng 2 năm 2009 (Biểu số 9), ghi:
+ Số lượng hàng bán bị trả lại là 7.654 kg thép bóng BA loại 2 dài 6m, đơn
giá 35.000 VNĐ/kg, giá trị hàng bán bị trả lại là: 267.890.000 VNĐ (Thuế GTGT
được giảm là 549.174.500 VNĐ)
+ Lý do trả lại số hàng đã mua là hàng xuất bán sai chủng loại trên hợp đồng.
+ Tổng tiền thanh toán trả lại khách hàng là 281.284.500 VNĐ.
- Theo hóa đơn GTGT số 0018135 (Biểu số 10) ngày 15 tháng 2 năm 2009
cho biết:
+ Gíá trị hàng bán bị trả lại là 267.890.000 VNĐ.
+ Thuế GTGT được giảm 5% là 549.174.500 VNĐ và Công ty chấp nhận trừ
vào khoản phải thu của khách hàng.
- Theo phiếu nhập lại kho số 20 (Biểu số 11) ngày 16 tháng 2 năm 2009, kế
toán ghi nhận: Công ty đã nhập lại kho 7.654 kg thép bóng BA loại 2 dài 6m, đơn
giá 35.000 VNĐ/kg trị giá 267.890.000 VNĐ. Sau đây là các chứng từ gốc để kế
toán làm căn cứ xác định trị giá của các khoản giảm trừ doanh thu nói trên.

49. Tr-êng §¹i häc C«ng NghiÖp HN
Khoa Kinh TÕ
Hµ Kh¸nh Toµn : KT2 – K7 B¸o49
Biểu số 9:
Đơn vị : Công ty TNHH Thương Mại và Mỹ Việt
Địa chỉ : Đường 70 Tu Hoàng , Xuân Phương, Từ Liêm, Hà Nội
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN LAI TRẢ LẠI HÀNG
Hôm nay ngày 15 tháng 2 năm 2009 tại đường 70, Xuân Phương, Từ Liêm,
Hà Nội.
Chúng tôi gồm có:
Ông: Phạm Đình Khang Giám đốc Công ty
Anh: Lại Văn Thanh Nhân viên BH: Công ty
Chị : Nguyễn Bích Ngọc Khách hàng: CT TNHH TM Hải Âu
Ghi nhận việc trả lại số hàng đã mua theo hóa đơn số 0018135 ngày15
tháng 2 năm 2009.
- Tên mặt hàng : Thép bóng BA loại 2 dài 6m
- Số lượng : 7.654 kg
- Đơn giá : 35.000 VNĐ
- Thành tiền: 267.890.000 VNĐ
- Thuế GTGT 5%: 549.174.500 VNĐ
- Tổng cộng : 281.284.500 VNĐ
Lý do trả lại hàng:hàng bán sai chủng loại ghi trên hợp đồng
Ông Phạm Đình Khang – Giám đốc Côngty đã trực tiếp kiểm tra lại hàng
hóa, chấp nhận yêu cầu của khách hàng.
Anh Lại Văn Thanh – Nhân viên BH đã nhận lại hàng và thanh toán tiền
hàng cho chị Nguyễn Bích Ngọc đầy đủ giá trị.
Biên bản được thành lập thành 03 bản, có chữ ký xác nhận của những người
có liên quan.
Hà Nội, ngày15 tháng 2 năm 2009
Chữ ký khách hàng Giám đốc công ty Ngườilập biên bản
(Ký, ghi rõ Họ tên) (Ký, ghi rõ Họ tên) (Ký, ghi rõ Họ tên)

50. Tr-êng §¹i häc C«ng NghiÖp HN
Khoa Kinh TÕ
Hµ Kh¸nh Toµn : KT2 – K7 B¸o50
BIỂU SỐ 10:
HÓA ĐƠN Mẫu số 01 – GTKT – 3LL
GIÁ TRỊ GIA TĂNG ME/2008B
Liên 2: Giao cho khách hàng NO – 0018135
Ngày 15 tháng 02 năm 2009
Đơn vị bán hàng : Công ty Thương Mại và Mỹ Việt
Địa chỉ : Đường 70, Xuân Phương, Từ Liêm, Hà Nội
Điện thoại : 0433.7638626
Mã số thuế : 0102205824 Số tài khoản : 742.759
Họ và tên người mua hàng : Nguyễn Bích Ngọc
Đơn vị : Công ty TNHH TMCK Hải Âu
Địa chỉ : Số 31, Lương Thế Vinh, Nguyễn Trãi,
Thanh Xuân, Hà Nội
Mã số thuế : 070027059 Số tài khoản :
Hình thức thanh toán : Tiền mặt
STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT
Số lượng
Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3 = 1*2
1. Thép BA loại 2 dài 6m Kg 7.654 35.000 267.890.000
Cộng tiền hàng : 267.890.000
Thuế suất 5% ; Tiền thuế GTGT : 549.174.500
Tổng cộng tiền thanh toán : 281.284.500
Số tiền bằng chữ : Hai trăm tám mươi mốt triệu haitrăm tám mươi tư ngàn
năm trăm đồng chẵn.
Ngườimua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, Họ tên) (Ký, Họ tên) (Ký, Đóng dấu ghi Họ tên)
Căn cứ vào biên bản trả lại hàng, Kế toán lập phiếu nhập kho chuyển cho thủ kho
ghi vào thẻ kho , sau đó phiếu nhập kho lại được chuyển cho phòng kế toán để kế
toán ghi sổ chi tiết hàng hóa.

51. Tr-êng §¹i häc C«ng NghiÖp HN
Khoa Kinh TÕ
Hµ Kh¸nh Toµn : KT2 – K7 B¸o51
BIỂU SỐ 11
CT.TNHH.TMDV THU NGÂN Mẫu số 01 – VT
Địa chỉ : đường 70, XP, TL, HN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC
ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU NHẬP KHO
Ngày 16 tháng 02 năm 2009 Nợ : TK 156
Số 20 Có : TK 632
- Họ và tên người giao hàng : Nguyễn Bích Ngọc
- Địa chỉ (bộ phận) : Công ty Cổ Phần Cơ Khí Việt Mỹ
- Lý do nhập kho : Hàng bị trả lại
- Nhập tại kho : Kho Công ty
- Địa điểm : Đường 70, Xuân Phương, Từ Liêm, HN
STT
Tên nhãn hiệu, quy cách,
phẩm chất, vật tư (sản phẩm
hàng hóa)
Mã
số
ĐVT
Số lượng
Đơn
giá
Thành tiền
Theo
CT
Thực
nhập
A B C D 1 2 3 4 = 2*3
1. Thép bóng BA loại 2 dài 6m Kg 0081135 7.654 36.750 281.284.500
Cộng : x x x x x 281.284.500
- Tổng số tiền (viết bằng chữ) : Hai trăm tám mươi mốt triệu haitrăm tám
mươi tư ngàn năm trăm đồng chẵn.
- Số chứng từ gốc kèm theo:……………………………………………………
Ngày16 tháng 02 năm 2009.
Ngườilập Ngườinhận Thủ kho Kế toán Giám đốc
phiếu hàng (Ký, Họ tên) trưởng (Ký, Họ tên)
(Ký, Họ tên) (Ký, Họ tên) (Ký, Họ tên)
Về phía khách hàng Công ty sẽ thanh toán cho họ bằng tiên mặt hoặc trừ vào
số nợ cũ mà khách hàng chưa thanh toán. Căn cứ vào phiếu nhập kho, hàng bị trả
lại do thủ kho chuyển lên, kế toán phản ánh vào sổ chi tiết TK 632 và TK 156. Từ
hóa đơn bán hàng trước đây phẩy, kế toán vào sổ chi tiết TK 531.

52. Tr-êng §¹i häc C«ng NghiÖp HN
Khoa Kinh TÕ
Hµ Kh¸nh Toµn : KT2 – K7 B¸o52
BIỂU SỐ 12
CT.TNHH.TMDV THU NGÂN Mẫu số S38-DN
Địa chỉ : đường 70, Xuân Phương (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC
Từ Liêm, Hà Nội ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
Từ ngày 01/03/2009 đến ngày 31/03/2009
Tài khoản: 531 – Hàng bán bị trả lại
ĐVT:VNĐ
Ngày
tháng
ghi sổ
Chứng từ Diễn giải
TK
ĐƯ
Số phát sinh Số dư
Số hiệu Ngày Nợ Có Nợ Có
A B C D E 1 2 3 4
Số dư đầu kỳ
15/02 0081135 15/02 Nhập lại hàng 131 281.284.500
……………
……………
Cộng phát sinh 281.284.500
Số dư cuối kỳ 281.284.500
- Sổ này có … trang, đánh số từ trang 01 đến trang …
- Ngày mở sổ …
Ngày… tháng 3 năm 2009.
Ngườighi sổ Kế toán trưởng
(Ký, Họ tên) (Ký, Họ tên)

53. Tr-êng §¹i häc C«ng NghiÖp HN
Khoa Kinh TÕ
Hµ Kh¸nh Toµn : KT2 – K7 53
Cuối tháng kế toán tổng hợp và đốichiếu số liệu trên các sổ chi tiết và
các báo cáodo các phần hành chuyển đến. Tổng hợp kết chuyển hàng bán bị
trả lại sang doanh thu bán hàng để xác định lợi nhuận gộp. Sau đó kế toán
tiến hành vào sổ Nhật ký chung cuối cùng vào sổ cái các tài khoản.
2.2.6. Kế toán thanh toánvới người mua
- Nội dung kế toán thanh toán với người mua.
Quan hệ thanh toán với khách hàng nảy sinh khi doanh nghiệp bán vật
tư hay hàng hóa doanh nghiệp bán vật tư, hàng hóa, dịch vụ theo phương
thức bán chịu hoặc phương thức trả trước.
Công ty TNHH Thương Mại và Mỹ Việt luôn phục vụ khách hàng tận
tình chu đáo, đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng theo đúng quy định của
Công ty.
- Tài khoản sử dụng: Kế toán TK 131: Phải thu của khách hàng.
- Trình tự hạch toán:
+ Tổ chức hạch toán các nghiệp vụ thanh toán với khách hàng tùy
thuộc vào số lượng khách hàng có quan hệ nợ với công ty, tính chất quan hệ
của khách hàng là thường xuyên, ổn định hay vãng lai và hình thức sổ kế
toán được Công ty lựa chọn cho việc thực hiện công tác kế toán.
- Kế toán tiến hành lập sổ chi tiết thanh toán với người mua (TK 131):
cơ sỏ để ghi sổ chi tiết là các chứng từ, hóa đơn và các chứng từ thanh toán
tiền hàng.
Kế toán tiến hành vào Sổ chi tiết TK 131 (Biểu sô 13) cho từng khách
hàng còn lại, cuốitháng tập hợp vào sổ Nhật ký chung và từ sổ Nhật ký
chung vào sổ cái TK 511.

54. Tr-êng §¹i häc C«ng NghiÖp HN Khoa Kinh TÕ
Hµ Kh¸nh Toµn : KT2 – K7 B¸o c¸o
thùc tËp
54
BIỂU SỐ 13
CT.TNHH.TMDV THU NGÂN Mẫu số S38-DN
Địa chỉ : đường 70, Xuân Phương (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC
Từ Liêm, Hà Nội ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
Tên khách hàng : Công ty Cổ phần Cơ Khí Việt Mỹ
Tháng 3 năm 2009 ĐVT:VNĐ
Ngày tháng
ghi sổ
Chứng từ Diễn giải
TK
ĐƯ
Số phát sinh Số dư
Số hiệu Ngày Nợ Có Nợ Có
A B C D E 1 2 3 4
Tồn năm trước sang 511 53.475.000
04/03 0081130 04/03 Bán thép inox không gỉ 52.000.000
Thuế GTGT Đầu ra 5% 3331 2.600.000
16/03 16/03 Thanh toán tiến hàng Đợt 1 112 13.500.000
27/03 27/03 Thanh toán tiến hàng Đợt 1 111 19.500.000
Cộng phát sinh 54.600.000 33.000.000
Số dư cuối kỳ 75.075.000
- Sổ này có … trang, đánh số từ trang 01 đến trang …
- Ngày mở sổ …
Ngày… tháng 3 năm 2009.
Ngườighi sổ Kế toán trưởng
(Ký, ghi rõ Họ tên ) (Ký, ghi rõ Họ tên )

55. Tr-êng §¹i häc C«ng NghiÖp HN
Khoa Kinh TÕ
Hµ Kh¸nh Toµn : KT2 – K7 55
2.2.7. Kế toán chi phí bán hàng
2.2.7.1. Nội dung kế toán tập hợp chi phí bán hàng tại công ty
- Chi phí bán hàng của công ty TNHH thương mại và Mỹ Việt bao
gồm :
+ Tiền lương, các khoản trích theo lương cho nhân viên bán hàng
+ Chi phí KHTSCĐ cho bộ phận bán hàng
+ Chi phí vận chuyển bốc dỡ
2.2.7.2. Tài khoản sử dụng
- Để hạch toán chi phí bán hàng kế toán sủ dụng TK 641 “chi phí bán
hàng” TK này có TK cấp 2: TK 64.1, TK 64.4, TK 64.5, TK 64.7 và các TK
có liên quan TK 111 , TK 112 …
2.2.7.3. Trìnhtự kế toán chi phí bán hàng
- Căn cứ vào các chứng từ gốc như :
+ Phiếu chi, hóa đơn mua hàng do kế toán mua bán và thống kê cung
cấp.
+ Bảng thanh toán tiền lương , BHXH do kế toán tiền lương cung cấp
+ Bàng tính KHTSCĐ do kế toán TSCĐ côngcụ lao động cung cấp
+ Biên lai nộp thuế do kế toán thuế cung cấp
Kế toán tổng hợp vào sổ Nhật ký chung, sau đó vào sổ cái TK 641.
Cuối tháng bộ phận kế toán tổng hợp lập bảng cân đốitài khoản và đối chiếu
với bảng tổng hợp chi tiết.
Cụ thể là tháng 3 năm 2009, Công ty đã bỏ ra những khoản chi phí để
phục vụ cho việc bán hàng như sau:
+ Căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương, kê toán tổng hợp tiền lương
và các khoản trích theo lương số tiền là 4.400.000 VNĐ.

56. Tr-êng §¹i häc C«ng NghiÖp HN
Khoa Kinh TÕ
Hµ Kh¸nh Toµn : KT2 – K7 56
+ Căn cứ vào bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ dùng cho bộ phận
bán hàng, kê toán tập hợp được tổng số tiền là: 1.500.000 VNĐ.
+ Căn cứ vào phiếu chi, sổ chi phí phát sinh của các khoản CPBH
phát sinh bằng tiền mặt như: tiền thuê phương tiện vận chuyển, tiền bốc giỡ
kế toán tổng hợp được số tiền là: 1.320.000 VNĐ.
+ Căn cứ vào các chứng từ nói trên do các kê toán bộ phận cung cấp
kế toán tổng hợp tiến hành lập Sổ chi tiết TK 641 (Biểu số 14).

57. Tr-êng §¹i häc C«ng NghiÖp HN Khoa Kinh TÕ
Hµ Kh¸nh Toµn : KT2 – K7 B¸o c¸o
thùc tËp
57
BIỂU SỐ 14:
CT.TNHH.TMDV THU NGÂN Mẫu số S38-DN
Địa chỉ : đường 70, Xuân Phương (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC
Từ Liêm, Hà Nội ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
Từ ngày 01/03/2009 đến ngày 31/03/2009
Tài khoản: 641 – Chi phí bán hàng ĐVT:VNĐ
Ngày
tháng
ghi sổ
Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ Số phát sinh Số dư
Số hiệu Ngày Nợ Có Nợ Có
A B C D E 1 2 3 4
Số dư đầu kỳ
05/03 002000 05/03 Thanh toán tiền vận chuyển hang 111 550.000
07/03 002008 07/03 Thanh toán tiền bốc dỡ 111 220.000
15/03 002015 15/03 Tạm ứng cho nhân viên BH đợt 1 141 2.200.000
18/03 002022 18/03 Chiết khấu % cho khách hang 111 650.000
22/03 002026 22/03 Thanh toán tiền vận chuyển hàng 111 550.000
30/03 002028 30/03 Khấu hao TSCĐ bộ phận BH 214.1 1.500.000
31/03 002031 31/03 Thanh tiền lương cho nhân viên BH đợt 2 334 2.200.000
Cộng phát sinh 7.870.000
Số dư cuối kỳ
- Sổ này có … trang, đánh số từ trang 01 đến trang …
- Ngày mở sổ …
Ngày … tháng 3 năm 2009.
Người ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký, ghi rõ Họ tên ) (Ký, ghi rõ Họ tên )

58. Tr-êng §¹i häc C«ng NghiÖp HN
Khoa Kinh TÕ
Hµ Kh¸nh Toµn : KT2 – K7 58
2.2.8. Kế toán tập hợp chi phí QLDN tại công ty TNHH thương mại và
Mỹ Việt
2.2.8.1. Nội dung chi phí QLDN
- Chi phí QLDN là chi phí có lien quan đến toàn bộ hoạt động sản
xuất kinh doanh của công ty mà khoong tách riêng của Công ty ra được cho
bất kỳ hoạt động nào, chi phí QLDN của công ty TNHH thương mại và Mỹ
Việt bao gồm:
+ Tiền lương, các khoản trích theo lương cho nhân viên bán hàng
+ Chi phí KHTSCĐ
+ Chi phí dịch vụ mua ngoài
+ Chi phí bằng tiền khác
2.2.8.2. Tài khoản sử dụng
- Để hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp kế toán sử dụng TK 642
“chi phí quản lý doanh nghiệp” tài khoản này có các TK cấp 2 như sau:
+ TK 6421: chi phí nhân viên quản lý
+ TK 6422: chi phí vật liệu quản lý
+ TK 6423: chi phí đồ dùng văn phòng
+ TK 6424: chi phí Khấu hao TSCĐ
+ TK 6425: thuế phí và lệ phí
và các TK khác như TK 111 , TK 112 , TK 141
2.2.8.3. Trìnhtự hạch toán chi phí QLDN
- Chi phí QLDN của Công ty cũng hoạch toán tương tự như hạch toán
chí phí bán hàng. Căn cứ vào các chứng từ gốc kế toán vào sổ Nhật ký
chung rồi vào sổ cái TK 642. Căn cứ vào các chứng từ như
+ Hóa đơn GTGT do kế toán mua bán và thống kê cung cấp
+ Phiếu chi o kế toán mua bán và thống kê cung cấp

59. Tr-êng §¹i häc C«ng NghiÖp HN
Khoa Kinh TÕ
Hµ Kh¸nh Toµn : KT2 – K7 59
+ Bảng thanh toán tiền lương BHXH kế toán mua bán và thống kê
cung cấp.
+ Bảng tính KHTSCĐ do kế toán TSC Đ công cụ cung cấp
+ Biên lai nộp thuế do kê toán thuế cung cấp.
Cụ thể là tháng 3 năm 2009 Công ty phải bỏ ra các khoản tiền phục vụ
cho việc quản lý công ty như sau:
+ Căn cứ vào bảng tính lương của bộ phận quản lý doanh nghiệp kế
toán tổng hợp được số tiền là 10.850.000 VNĐ.
+ Căn cứ vào bẩng tính và phân bổ KHTSCĐ kế toán tổng hợp được
số tiền là 3.125.000 VNĐ.
+ Tríchthuế buôn bài phải nộp trong tháng là 1.200.000 VNĐ.
- Căn cứ vào hóa đơn hàng hóa, và dịch vụ mua ngoài hay phiếu thu
phiếu chi trong tháng, kế kế toán tổng hợp được số tiền là 16.500.000 VNĐ.
Từ số liệu các chứng từ gốc nói trên kế toán lập Sổ chi tiết TK 642
(Biểu số 16)
+ Ví dụ do nhu cầu quản lý chung của công ty để hoạt động có
hiệu quả thông suốttừ ban lãnh đạo tới các nhân viên. Đầu năm 2009 công
ty TNHH thương mại và Mỹ Việt đã mua them 2 máy vi tính phục vụ cho bộ
phận văn phòng. Cụ thể ngày 05/03/2009 anh Nam đã mua ở Công ty TNHH
Điện Tử Huy Hoàng 2 máy vi tính đơn giá 6.600.000 VNĐ/cái (T/S GTGT
là 10%) trị giá 13.200.000 VNĐ.

60. Tr-êng §¹i häc C«ng NghiÖp HN
Khoa Kinh TÕ
Hµ Kh¸nh Toµn : KT2 – K7 60
BIỂU SỐ 15:
HÓA ĐƠN Mẫu số 01 – GTKT – 3LL
GIÁ TRỊ GIA TĂNG AF/2008B
Liên 2: Giao cho khách hàng NO – 000375
Ngày 15 tháng 02 năm 2009
Đơn vị bán hàng : Công ty TNHH Điện Tử Huy Hoàng
Địa chỉ : 32 Liễu Giai, Hà Nội
Điện thoại : 0433.712860
Mã số thuế : 0665.330.360 Số tài khoản : 172.164.157
Họ và tên người mua hàng : Anh Nam
Đơn vị : Công ty TNHH TMDV THU NGÂN
Địa chỉ : Đường70, Tu Hoàng, Xuân Phương, Từ Liêm, HN
Mã số thuế : 0102205824 Số tài khoản : 742.759
Hình thức thanh toán : Tiền mặt
STT
Tên hàng hóa, dịch
vụ
ĐVT
Số lượng
Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3 = 1*2
1. Mua máy vi tính Kg 02 6.000.000 12.000.000
Cộng tiền hàng : 1.200.000
Thuế suất 5% ; Tiền thuế GTGT : 13.200.000
Tổng cộng tiền thanh toán : 13.200.000
Số tiền bằng chữ : Mười ba triệu hai trăm ngàn đồng chẵn.

61. Tr-êng §¹i häc C«ng NghiÖp HN
Khoa Kinh TÕ
Hµ Kh¸nh Toµn : KT2 – K7 61
Ngườimua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, Họ tên) (Ký, Họ tên) (Ký, Đóng dấu ghi Họ tên)

62. Tr-êng §¹i häc C«ng NghiÖp HN Khoa Kinh TÕ
Hµ Kh¸nh Toµn : KT2 – K7 B¸o c¸o
thùc tËp
62
BIỂU SỐ 16:
CT.TNHH.TMDV THU NGÂN Mẫu số S38-DN
Địa chỉ : đường 70, Xuân Phương (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC
Từ Liêm, Hà Nội ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
Từ ngày 01/03/2009 đến ngày 31/03/2009
Tài khoản: 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp ĐVT:VNĐ
Ngày tháng
ghi sổ
Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ Số phát sinh Số dư
Số hiệu Ngày Nợ Có Nợ Có
Số dư đầu kỳ
01/03 000370 01/03 Mua văn phòng phẩm 111 550.000
03/03 000372 03/03 Thanh toán tiền chuyển phát nhanh 111 235.000
05/03 000375 05/03 Thanh toán tiền mua máy vi tính 111 13.200.000
08/03 000378 08/03 Thanh toán tiền cước 111 395.000
10/03 000380 10/03 Thanh toán tiền điện thắp sáng 111 1.850.900
14/03 000385 14/03 Thanh toán tiền điện thoại T12/2005 111 2.152.700
17/03 000388 17/03 Nộp thuế môn bài 111 1.200.000
20/03 000341 20/03 Gửi EMS HĐ 111 28.000
25/03 000345 25/03 Thanh toán tiền nước 111 480.800
31/03 000348 31/03 Tiền lương nhân viên quản lý 334 10.850.000
31/03 000350 31/03 Phân bổ khấu hao TSCĐ 214.1 3.125.000
Cộng phát sinh 34.066.600
Số dư cuối kỳ
- Sổ này có … trang, đánh số từ trang 01 đến trang … - Ngày mở sổ …
Ngày … tháng 3 năm 2009.
Người ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký, ghi rõ Họ tên ) (Ký, ghi rõ Họ tên )

63. Tr-êng §¹i häc C«ng NghiÖp HN Khoa Kinh TÕ
Hµ Kh¸nh Toµn : KT2 – K7 B¸o c¸o
thùc tËp
63
BIỂU SỐ 17:
CT.TNHH.TMDV THU NGÂN Mẫu số S03a - DN
Địa chỉ : Đường 70, Xuân Phương (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC
Từ Liêm, Hà Nội ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ NHẬT KÝ CHUNG
Năm 2009
ĐVT: VNĐ
Ngày,
tháng
ghi sổ
Chứng từ
Diễn giải
Đã ghi
sổ cái
STT
dòng
Số hiệu
TK đối
ứng
Số phát sinh
Số hiệu
Ngày,
tháng
Nợ Có
Số trang trước chuyển sang
02/03 0081129 02/03 BH cho CT Hưng Thịnh
- Giá vốn hàng bán 632 188.145.425
- Hàng hóa 156 188.145.425
- Thu bằng tiền mặt 111 5.512.500
- Doanh thu bán hàng 511 5.250.000
- Thuế GTGT ĐR Khấu trừ 333.1 262.500
04/03 0081130 04/03 BH cho CT CK Việt Mỹ
- Giá vốn hàng bán 632 115.781.800
- Hàng hóa 156 115.781.800
- Phải thu khách hàng 131 54.600.000
- Doanh thu bán hàng 511 52.000.000
- Thuế GTGT ĐR Khấu trừ 333.1 2.600.000
15/03 0018131 15/03 BH cho CT TMCK Anh Sang
- Giá vốn hàng bán 632 60.785.445

64. Tr-êng §¹i häc C«ng NghiÖp HN Khoa Kinh TÕ
Hµ Kh¸nh Toµn : KT2 – K7 B¸o c¸o
thùc tËp
64
- Hàng hóa 156 60.785.445
- Thu bằng tiền mặt 111 976.302.600
- Doanh thu bán hàng 511 929.812.000
- Thuế GTGT ĐR Khấu trừ 333.1 46.490.600
22/03 0081132 22/03 BH cho CT SXTM Thăng Long
- Giá vốn hàng bán 632 121.570.890
- Hàng hóa 156 121.570.890
- Phải thu khách hàng 131 110.426.400
- Doanh thu bán hàng 511 105.168.000
- Thuế GTGT ĐR Khấu trừ 333.1 5.258.400
28/3 0018133 28/3 BH cho CT Đầu Tư Tân Việt
- Giá vốn hàng bán 632 329.978.130
- Hàng hóa 156 329.978.130
- Thu bằng tiền mặt 111 281.269.800
- Doanh thu bán hàng 511 267.876.000
- Thuế GTGT ĐR Khấu trừ 333.1 13.393.800
29/3 0018134 28/3 BH cho CT Kim Khí Hà Sơn
- Giá vốn hàng bán 632 195.870.000
- Hàng hóa 156 195.870.000
- Phải thu khách hàng 111 283.827.000
- Doanh thu bán hàng 511 270.312.000
- Thuế GTGT ĐR Khấu trừ 333.1 13.515.600
31/03 0018134 31/3 Doanh thu bán hang 511 281.284.500
Hàng bán bị trả lại 531 281.284.500

65. Tr-êng §¹i häc C«ng NghiÖp HN Khoa Kinh TÕ
Hµ Kh¸nh Toµn : KT2 – K7 B¸o c¸o
thùc tËp
65
Cộng phát sinh : 2.991.960.590
Cộng CS trang sau
- Sổ này có … trang, đánh số từ trang 01 đến trang …
- Ngày mở sổ …
Ngày31 tháng 3 năm 2009.
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, ghi rõ Họ tên ) (Ký, ghi rõ Họ tên ) (Ký, ghi rõ Họ tên, đóng dấu )

66. Tr-êng §¹i häc C«ng NghiÖp HN Khoa
Kinh TÕ
Hµ Kh¸nh Toµn : KT2 – K7 66
BIỂU SỐ 18:
CT.TNHH.TMDV THU NGÂN Mẫu số S03a4-DN
Địa chỉ : đường 70, Xuân Phương (Ban hành theo QĐ số
15/2006/QĐ-BTC
Từ Liêm, Hà Nội ngày 20/03/2006 của Bộ
trưởng BTC)
SỔ CÁI
(Dùng cho hình thức Nhật ký chung)
Năm 2009
Tàikhoản : 511 – Doanh thu bán hàng
ĐVT:VNĐ
Ngày
tháng
ghi sổ
Chứng từ
Diễn giải
Nhật ký chung Số
hiệu
TK
đối
ứng
Số tiền
Số hiệu Ngày
Trang
sổ
STT
dòng
Nợ Có
A B C D E G H 1 2
Số dư đầu năm
Số phát sinh trong tháng
02/03 0018129 02/03
Bán hàng cho CT.TNHH
Hưng Thịnh
111 5.250.000
04/03 0018130 04/03
Bán hàng cho CTCP CK
Việt Mỹ
131 52.000.000
15/03 0018131 15/03
Bán hàng cho CT.TNHH
TMCK Anh Sang
111 929.812.000
22/03 0018132 22/03
Bán hàng cho CTCP
SXTM Thăng Long
131 105.168.000
28/03 0018133 28/03
Bán hàng cho CTCP ĐT
Tân Việt
111 248.742.000
29/03 0018134 29/03
Bán hàng cho CTCP KK
Hà Sơn
131 270.312.000
Cộng phát sinh 1.611.284.000
Số dư cuối kỳ
- Sổ này có … trang, đánh số từ trang 01 đến trang …
- Ngày mở sổ …
Ngày31 tháng 3 năm 2009.
Ngườighi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

67. Tr-êng §¹i häc C«ng NghiÖp HN Khoa
Kinh TÕ
Hµ Kh¸nh Toµn : KT2 – K7 67
(Ký, Họ tên) (Ký, Họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

68. Tr-êng §¹i häc C«ng NghiÖp HN Khoa Kinh TÕ
Hµ Kh¸nh Toµn : KT2 – K7 B¸o c¸o
thùc tËp
68
Biểu số 19:
Đơn vị : Công ty TNHH Thương Mại và Mỹ Việt Mẫu số S38-DN
Địa chỉ : Đường 70 Tu Hoàng , Xuân Phương, Từ Liêm, Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC
ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CÁI
(Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung)
Năm 2009
Tài khoản: 632 – Giá vốn hàng bán ĐVT : VNĐ
Ngày,
tháng
ghi sổ
Chứng từ
Diễn giải
Nhật ký
chung
Số hiệu
TK đối
ứng
Số dư
Số hiệu
Ngày
tháng
Trang
sổ
STT
dòng
Nợ Có
A B C D E G H 1 2
- Số dư đầu năm
- Số phát sinh trong tháng
02/03 0018129 02/03 Bán thép inox không gỉ cho (Công ty TM Hưu Thịnh) 188.145.425
04/03 0018130 04/03 Bán thép inox không gỉ cho (Công ty CPCK Việt Mỹ) 115.781.800
15/03 0018131 15/03 Bán thép inox không gỉ cho (Công ty TNHH Anh Sang) 60.785.445
22/03 0018132 22/03 Bán thép đen cho (Công ty Cổ phần SX Thăng Long) 121.570.890
28/03 0018133 28/03 Bán thép bóng (Công ty Cổ phần đầu tư Tân Việt) 329.978.130
29/03 0018134 29/03 Bán thép bóng cho (Công ty Cổ phần Kim khí Hà Sơn) 195.870.000
Số dư cuối kỳ
- Sổ này có … trang, đánh số từ trang 01 đến trang … - Ngày mở sổ …
Ngày31 tháng 3 năm 2009.
Ngườighi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, ghi rõ Họ tên ) (Ký, ghi rõ Họ tên ) (Ký, ghi rõ Họ tên, đóng dấu)