يتناول المستند تقنيات تنسيق التقارير، بما في ذلك تطبيق السمات، إضافة المعلومات إلى تذييلات ورؤوس التقارير، وإضافة صور وخلفيات. يشرح كيفية استخدام الأدوات المتاحة لتخصيص شكل ومظهر التقارير والبيانات المعروضة فيها. يحتوي أيضاً على خطوات عملية لإدراج العناصر المختلفة في التقارير.

1. Abdullatif Tarakji
abdotarakji@gmail.com
Format reports
‫التقارير‬ ‫تنسيق‬
• Applying themes to reports
• Adding information to report headers and footers
• Adding backgrounds and images to a report
• Applying page setup options
• Adding calculated fields
• Sorting records in a report
•‫التقارير‬ ‫في‬ ‫السمات‬ ‫تطبيق‬
•‫التقرير‬ ‫تذييل‬ ‫و‬ ‫رأس‬ ‫الى‬ ‫معلومات‬ ‫إضافة‬
•‫التقرير‬ ‫الى‬ ‫الصور‬ ‫و‬ ‫الخلفيات‬ ‫إضافة‬
•‫صفحة‬ ‫إعداد‬ ‫خيارات‬ ‫تطبيق‬
•‫محسوبة‬ ‫حقول‬ ‫إضافة‬
•‫التقرير‬ ‫في‬ ‫السجالت‬ ‫فرز‬

2. Abdullatif Tarakji
abdotarakji@gmail.com Format reports
‫التقارير‬ ‫تنسيق‬
You can use a variety of tools and techniques to format a report and the
controls and other objects (such as images) that you include on a report.
For example, you can add a background image, apply a theme to a report, or
arrange a report’s data in two or more columns.
This section describes these and other aspects of formatting a report.
‫ا‬ ‫وعناصر‬ ‫التقرير‬ ‫لتنسيق‬ ‫والتقنيات‬ ‫األدوات‬ ‫من‬ ‫متنوعة‬ ‫مجموعة‬ ‫استخدام‬ ‫يمكنك‬‫لتحكم‬
‫العناصر‬ ‫من‬ ‫وغيرها‬(‫الصور‬ ‫مثل‬)‫التقرير‬ ‫في‬ ‫تشتمل‬ ‫التي‬.
‫ت‬ ‫أو‬ ،‫التقرير‬ ‫على‬ ‫سمة‬ ‫وتطبيق‬ ،‫خلفية‬ ‫صورة‬ ‫إضافة‬ ‫يمكنك‬ ،‫المثال‬ ‫سبيل‬ ‫على‬‫البيانات‬ ‫رتيب‬
‫أكثر‬ ‫أو‬ ‫عمودين‬ ‫في‬ ‫التقرير‬ ‫في‬.‫ال‬ ‫تنسيق‬ ‫مفاهيم‬ ‫من‬ ‫وغيرها‬ ‫هذا‬ ‫القسم‬ ‫هذا‬ ‫يصف‬‫تقرير‬.

3. Abdullatif Tarakji
abdotarakji@gmail.com
Applying themes to reports
‫التقارير‬ ‫في‬ ‫السمات‬ ‫تطبيق‬
• In reports, themes provide font and color schemes.
You can apply a built-in theme when you work with a
report in Layout view or Design view. Choose a theme in
the Themes gallery that Access displays when you click
Themes on the Report Design Tools Design tool tab
(or Report Layout Tools Design tool tab). If Live Preview is
enabled, Access displays a preview of the theme as you
hover your mouse pointer over the options in the gallery.
• When you apply a theme to a report, that theme is
inherited by other objects in the database. You can apply a
different theme to a specific report or change the theme
used by reports and other objects that share a common
theme. To apply a theme to database objects, right-click a
theme in the gallery,
and then click one of the following options:
• Apply Theme To All Matching Objects
• Apply Theme To This Object Only
• Make This Theme The Database Default
• When you apply a theme to a specific object, Access lists
this theme in the In This Database group in the Themes
gallery. A ScreenTip identifies which object a theme applies
to or whether a theme applies to the database.
•‫واللون‬ ‫الخط‬ ‫نظام‬ ‫توفر‬ ‫السمات‬ ‫التقارير‬ ‫في‬.
‫ال‬ ‫طريقة‬ ‫في‬ ‫التقرير‬ ‫مع‬ ‫العمل‬ ‫عند‬ ‫المضمنة‬ ‫السمات‬ ‫تطبيق‬ ‫يمكنك‬‫عرض‬
‫تصميم‬ ‫أو‬ ‫تخطيط‬.‫األكس‬ ‫يوفرها‬ ‫التي‬ ‫السمات‬ ‫معرض‬ ‫في‬ ‫سمة‬ ‫اختيار‬‫يس‬
‫تص‬ ‫أدوات‬ ‫في‬ ‫التصميم‬ ‫أداة‬ ‫تبويب‬ ‫من‬ ‫النسق‬ ‫فوق‬ ‫النقر‬ ‫عند‬ ‫تعرض‬‫ميم‬
‫التقرير‬(‫التقري‬ ‫تخطيط‬ ‫أدوات‬ ‫في‬ ‫التصميم‬ ‫أداة‬ ‫تبويب‬ ‫عالمة‬ ‫من‬ ‫أو‬‫ر‬.)
‫ت‬ ‫عند‬ ‫للسمة‬ ‫معاينة‬ ‫األكسيس‬ ‫يعرض‬ ،‫المباشرة‬ ‫المعاينة‬ ‫تمكين‬ ‫تم‬ ‫إذا‬‫حريك‬
‫المعرض‬ ‫في‬ ‫الخيارات‬ ‫فوق‬ ‫الماوس‬ ‫مؤشر‬.
•‫أخر‬ ‫كائنات‬ ‫قبل‬ ‫من‬ ‫السمة‬ ‫تلك‬ ‫ترث‬ ،‫التقرير‬ ‫على‬ ‫سمة‬ ‫تطبيق‬ ‫عند‬‫في‬ ‫ى‬
‫البيانات‬ ‫قاعدة‬.‫تغيي‬ ‫أو‬ ‫معين‬ ‫لتقرير‬ ‫مختلفة‬ ‫سمة‬ ‫تطبيق‬ ‫يمكنك‬‫السمة‬ ‫ر‬
‫ال‬ ‫في‬ ‫تشترك‬ ‫التي‬ ‫األشياء‬ ‫من‬ ‫وغيرها‬ ‫التقارير‬ ‫قبل‬ ‫من‬ ‫المستخدمة‬‫سمة‬
‫المشتركة‬.‫الماو‬ ‫بزر‬ ‫انقر‬ ،‫البيانات‬ ‫قاعدة‬ ‫كائنات‬ ‫على‬ ‫سمة‬ ‫لتطبيق‬‫األيمن‬ ‫س‬
‫التالية‬ ‫الخيارات‬ ‫أحد‬ ‫فوق‬ ‫انقر‬ ‫ثم‬ ‫ومن‬ ،‫المعرض‬ ‫في‬ ‫السمة‬ ‫على‬:
•‫المطابقة‬ ‫الكائنات‬ ‫لكافة‬ ‫سمة‬ ‫تطبيق‬
•‫فقط‬ ‫الكائن‬ ‫لهذا‬ ‫سمة‬ ‫تطبيق‬
•‫االفتراضية‬ ‫البيانات‬ ‫قاعدة‬ ‫السمة‬ ‫هذه‬ ‫جعل‬
•‫ف‬ ‫السمة‬ ‫هذه‬ ‫تعرض‬ ‫األكسيس‬ ‫قوائم‬ ،‫معين‬ ‫كائن‬ ‫على‬ ‫سمة‬ ‫تطبيق‬ ‫عند‬‫ي‬
‫السمات‬ ‫معرض‬ ‫في‬ ‫بيانات‬ ‫قاعدة‬ ‫مجموعة‬.
‫ع‬ ‫ينطبق‬ ‫كان‬ ‫إذا‬ ‫ما‬ ‫أو‬ ‫سمة‬ ‫على‬ ‫ينطبق‬ ‫الذي‬ ‫الكائن‬ ‫يحدد‬ ‫شاشة‬ ‫تلميح‬‫لى‬
‫البيانات‬ ‫قاعدة‬ ‫إلى‬ ‫السمة‬.

4. Abdullatif Tarakji
abdotarakji@gmail.com

5. Abdullatif Tarakji
abdotarakji@gmail.com Adding information to report headers and footers
‫التقرير‬ ‫تذييل‬ ‫و‬ ‫رأس‬ ‫الى‬ ‫معلومات‬ ‫إضافة‬
• In Layout view and Design view, you can use
commands in the Design tool tab’s Header/
Footer group to insert standard elements in
a report’s header and footer sections. The
Page Numbers command opens a dialog box
in which you select a format, position, and
alignment for page numbers. Page numbers
appear in the Page Header or Page Footer
section and can be centered or aligned at
the left or right border.
Clear the check box for the Show Number
On First Page option to start pagination on
the report’s second page.
• The Logo, Title, and Date And Time
commands add information to the Report
Header section by default.
You could add the date and time to the Page
Header or Page Footer section by adding a
text box control and then entering the
expression =Date() or =Time().
•‫استخدا‬ ‫يمكنك‬ ،‫التصميم‬ ‫وعرض‬ ‫تخطيط‬ ‫عرض‬ ‫في‬‫م‬
‫رأس‬ ‫مجموعة‬ ‫التبويب‬ ‫عالمات‬ ‫في‬ ‫األوامر‬/‫أداة‬ ‫تذييل‬
‫التقر‬ ‫رأس‬ ‫في‬ ‫القياسية‬ ‫العناصر‬ ‫إلدخال‬ ‫التصميم‬‫وأقسام‬ ‫ير‬
‫الصفحة‬ ‫تذييل‬.‫مربع‬ ‫الصفحات‬ ‫أرقام‬ ‫األمر‬ ‫يفتح‬‫حوار‬
‫ألر‬ ‫والمحاذاة‬ ،‫والموضع‬ ،‫تنسيق‬ ‫تحديد‬ ‫يمكنك‬ ‫حيث‬‫قام‬
‫الصفحات‬.‫الص‬ ‫رأس‬ ‫قسم‬ ‫في‬ ‫الصفحات‬ ‫أرقام‬ ‫تظهر‬‫فحة‬
‫محاذاة‬ ‫أو‬ ‫مركزية‬ ‫تكون‬ ‫أن‬ ‫ويمكن‬ ‫الصفحة‬ ‫تذييل‬ ‫أو‬
‫لليمين‬ ‫أو‬ ‫لليسار‬ ‫الحدود‬.‫االخ‬ ‫خانة‬ ‫تحديد‬ ‫بإلغاء‬ ‫قم‬‫تيار‬
‫ترقيم‬ ‫لبدء‬ ‫األولى‬ ‫الصفحة‬ ‫على‬ ‫الرقم‬ ‫خيار‬ ‫إظهار‬
‫التقرير‬ ‫من‬ ‫الثانية‬ ‫الصفحة‬ ‫على‬ ‫الصفحات‬.
•‫معل‬ ‫تضيف‬ ‫أوامر‬ ‫والوقت‬ ‫والتاريخ‬ ،‫العنوان‬ ،‫الشعار‬‫ومات‬
‫افتراضي‬ ‫بشكل‬ ‫التقرير‬ ‫رأس‬ ‫قسم‬ ‫إلى‬.
‫الصفح‬ ‫رأس‬ ‫قسم‬ ‫إلى‬ ‫والوقت‬ ‫التاريخ‬ ‫إضافة‬ ‫يمكن‬‫ة‬
‫مر‬ ‫تحكم‬ ‫عنصر‬ ‫إضافة‬ ‫طريق‬ ‫عن‬ ‫الصفحة‬ ‫تذييل‬ ‫أو‬‫بع‬
‫التعبير‬ ‫إدخال‬ ‫ثم‬ ‫النص‬=Date() or =Time().

6. Abdullatif Tarakji
abdotarakji@gmail.com To insert information in a report header or footer
‫التقرير‬ ‫تذييل‬ ‫و‬ ‫رأس‬ ‫الى‬ ‫معلومات‬ ‫إلضافة‬
1. In the Navigation pane, right-click the report,
and then click Design View or Layout View.
2. On the Report Design Tools Design tool tab, in
the Header/Footer group, click the option for
the element you want to add to the form.
1. Logo Select the image file from the Insert Picture
dialog box.
2. Title Enter a title for the report in the label control
that Access provides.
3. Date and Time Specify the date and time format
you want to use in the Date and Time dialog box.
4. Page Numbers Specify the format, location (in the
Page Header or Page Footer section), and
alignment for report page numbers.
.1‫التنقل‬ ‫جزء‬ ‫من‬,‫التقرير‬ ‫على‬ ‫اليمين‬ ‫ماوس‬ ‫زر‬ ‫اضغط‬,‫ث‬‫م‬
‫التصميم‬ ‫عرض‬ ‫أو‬ ‫التخطيط‬ ‫عرض‬ ‫اضغط‬.
.2‫التقرير‬ ‫تصميم‬ ‫أدوات‬ ‫التصميم‬ ‫أداة‬ ‫تبويب‬ ‫من‬,
‫تذييل‬ ‫و‬ ‫رأس‬ ‫مجموعة‬ ‫من‬,‫ت‬ ‫التي‬ ‫للعناصر‬ ‫الخيار‬ ‫اضغط‬‫ريد‬
‫النموذج‬ ‫الى‬ ‫اضافتها‬.
.1‫شعار‬‫صورة‬ ‫إدراج‬ ‫حوار‬ ‫مربع‬ ‫من‬ ‫الملف‬ ‫صورة‬ ‫اختر‬.
.2‫عنوان‬‫التسمية‬ ‫تحكم‬ ‫عنصر‬ ‫في‬ ‫للتقرير‬ ‫العنوان‬ ‫أدخل‬‫التي‬
‫األكسيس‬ ‫يؤمنها‬.
.3‫الوقت‬ ‫و‬ ‫التاريخ‬‫تر‬ ‫التي‬ ‫الوقت‬ ‫و‬ ‫التاريخ‬ ‫تنسيق‬ ‫حدد‬‫يد‬
‫الوقت‬ ‫و‬ ‫التاريخ‬ ‫حوار‬ ‫مربع‬ ‫من‬ ‫استخدامه‬.
.4‫الصفحة‬ ‫ترقيم‬‫التنسيق‬ ‫حدد‬,‫الموقع‬,‫المحاذاة‬ ‫و‬(‫مق‬ ‫في‬‫طع‬
‫الصفحة‬ ‫تذييل‬ ‫أو‬ ‫الصفحة‬ ‫رأس‬)‫التقر‬ ‫صفحة‬ ‫لترقيم‬‫ير‬

7. Abdullatif Tarakji
abdotarakji@gmail.com

8. Abdullatif Tarakji
abdotarakji@gmail.com Adding backgrounds and images to a report
‫التقرير‬ ‫الى‬ ‫الصور‬ ‫و‬ ‫الخلفيات‬ ‫إضافة‬
• To use an image as the background for a report, click
Background Image on the Report Design Tools
Format tool tab.
Click Browse, and then open the location where the
image file you want to use is stored.
• After you add the background image, you should set
properties to modify how Access displays it. Right-
click the report and choose Report Properties. In the
property sheet, click the Format tab. The properties
you use to control the display of a background image
include the following: Picture Type, Picture, Picture
Tiling, Picture Alignment, and Picture Size Mode.
• You can also insert an image to provide a visual
element to a report. On the Design tool tab in Layout
view or Design view, click Insert Image. Select an
image in the image gallery (which shows snapshots of
images used on forms or other reports) or click
Browse to open the Insert Picture dialog box, where
you can locate the image file you want to include.
Use the picture-related properties listed earlier in
this topic to adjust how Access displays the image.
•‫الخلفي‬ ‫صورة‬ ‫فوق‬ ‫انقر‬ ،‫للتقرير‬ ‫كخلفية‬ ‫صورة‬ ‫الستخدام‬‫تبويب‬ ‫من‬ ‫ة‬
‫التقرير‬ ‫تصميم‬ ‫أدوات‬ ‫في‬ ‫التنسيق‬ ‫أداة‬.
‫م‬ ‫تخزين‬ ‫يتم‬ ‫حيث‬ ‫الموقع‬ ‫بفتح‬ ‫قم‬ ‫ثم‬ ،‫استعراض‬ ‫فوق‬ ‫انقر‬‫الصورة‬ ‫لف‬
‫استخدامها‬ ‫تريد‬ ‫التي‬.
•‫ك‬ ‫لتعديل‬ ‫خصائص‬ ‫تعيين‬ ‫يجب‬ ،‫الخلفية‬ ‫صورة‬ ‫إضافة‬ ‫بعد‬‫يف‬
‫الصورة‬ ‫سيظهر‬ ‫األكسيس‬.‫التقر‬ ‫فوق‬ ‫انقر‬ ‫األيمن‬ ‫الماوس‬ ‫بزر‬‫ير‬
‫التقرير‬ ‫خصائص‬ ‫واختر‬.‫ع‬ ‫فوق‬ ‫انقر‬ ،‫الخصائص‬ ‫صفحة‬ ‫في‬‫المة‬
‫تنسيق‬ ‫التبويب‬.‫التح‬ ‫لعنصر‬ ‫تستخدمها‬ ‫التي‬ ‫الخصائص‬‫عرض‬ ‫في‬ ‫كم‬
‫يلي‬ ‫ما‬ ‫الخلفية‬ ‫صورة‬:‫محا‬ ،‫الصورة‬ ‫تجانب‬ ،‫صورة‬ ،‫صورة‬ ‫نوع‬‫ذاة‬
‫الصورة‬ ‫حجم‬ ‫ونمط‬ ،‫الصورة‬.
•‫للتقرير‬ ‫المرئي‬ ‫العنصر‬ ‫لتوفير‬ ‫صورة‬ ‫إدراج‬ ‫أيضا‬ ‫يمكنك‬.
‫عرض‬ ‫أو‬ ‫تخطيط‬ ‫عرض‬ ‫في‬ ‫التصميم‬ ‫أداة‬ ‫التبويب‬ ‫عالمة‬ ‫في‬
‫صورة‬ ‫إدراج‬ ‫فوق‬ ‫انقر‬ ،‫التصميم‬.‫الص‬ ‫معرض‬ ‫في‬ ‫صورة‬ ‫تحديد‬‫ور‬
(‫تقارير‬ ‫أو‬ ‫نماذج‬ ‫في‬ ‫المستخدمة‬ ‫الصور‬ ‫من‬ ‫لقطات‬ ‫يظهر‬ ‫الذي‬
‫أخرى‬)،‫صورة‬ ‫إدراج‬ ‫الحوار‬ ‫مربع‬ ‫لفتح‬ ‫استعراض‬ ‫فوق‬ ‫انقر‬ ‫أو‬
‫إدراجها‬ ‫تريد‬ ‫التي‬ ‫الصورة‬ ‫ملف‬ ‫موقع‬ ‫تحديد‬ ‫يمكنك‬ ‫حيث‬.
‫هذا‬ ‫في‬ ‫سابقا‬ ‫المذكورة‬ ‫بالصورة‬ ‫المتعلقة‬ ‫الخصائص‬ ‫استخدام‬
‫األكسيس‬ ‫عرض‬ ‫كيفية‬ ‫لضبط‬ ‫الموضوع‬‫للصورة‬.

9. Abdullatif Tarakji
abdotarakji@gmail.com To add an image to a report background
‫التقرير‬ ‫خلفية‬ ‫الى‬ ‫صورة‬ ‫إلضافة‬
1. Open the report in Layout view
or Design view.
2. Click the Report Design Tools
Format tool tab.
3. In the Background group,
click Background Image.
4. Select an image in the Image gallery, or click
Browse to open the Insert Picture dialog
box to locate the image file you want to use.
5. On the Report Design Tools Design tool tab,
click Property Sheet, and then select Report
in the Selection Type list.
6. On the property sheet’s Format tab, specify
settings for the Picture Type, Picture,
Picture Tiling, Picture Alignment, and
Picture Size Mode properties.
.1‫أ‬ ‫التخطيط‬ ‫عرض‬ ‫طريقة‬ ‫في‬ ‫التقرير‬ ‫افتح‬‫و‬
‫التصميم‬ ‫عرض‬ ‫طريقة‬.
.2‫أ‬ ‫في‬ ‫التنسيق‬ ‫أداة‬ ‫تبويب‬ ‫عالمة‬ ‫على‬ ‫اضغط‬‫دوات‬
‫التقرير‬ ‫تصميم‬.
.3‫الخلفية‬ ‫مجموعة‬ ‫من‬,‫الخلف‬ ‫صورة‬ ‫على‬ ‫اضغط‬‫ية‬.
.4‫الصور‬ ‫معرض‬ ‫من‬ ‫الصورة‬ ‫اختر‬,‫اضغط‬ ‫أو‬
‫صور‬ ‫إدراج‬ ‫حوار‬ ‫صندوق‬ ‫لفتح‬ ‫استعراض‬
‫استخ‬ ‫تريد‬ ‫التي‬ ‫الصورة‬ ‫ملف‬ ‫موقع‬ ‫لتحديد‬‫دامها‬.
.5‫تصميم‬ ‫أدوات‬ ‫في‬ ‫التصميم‬ ‫أداة‬ ‫تبويب‬ ‫من‬
‫التقرير‬,‫الخصائص‬ ‫صفحة‬ ‫اضغط‬,‫اخت‬ ‫ثم‬‫ر‬
‫التحديد‬ ‫نوع‬ ‫قائمة‬ ‫من‬ ‫تقرير‬.
.6‫الخصائص‬ ‫صفحة‬ ‫في‬ ‫التنسيق‬ ‫تبويب‬ ‫من‬,‫حدد‬
‫التالية‬ ‫للخصائص‬ ‫االعدادات‬:‫الصورة‬ ‫نوع‬,
‫الصورة‬,‫الصورة‬ ‫تجانب‬,‫الصورة‬ ‫محاذاة‬,‫و‬
‫الصورة‬ ‫حجم‬ ‫نمط‬.

10. Abdullatif Tarakji
abdotarakji@gmail.com

11. Abdullatif Tarakji
abdotarakji@gmail.com
To add an image to a report
‫التقرير‬ ‫الى‬ ‫صورة‬ ‫إلضافة‬
1. Open the report in Layout view
or Design view.
2. Click the Design tool tab.
3. In the Controls group, click Insert Image.
4. Select an image in the Image gallery, or click
Browse to open the Insert Picture dialog box
to locate the image file you want to use.
5. In the report, click where you want the
image to appear.
6. On the Design tool tab, click Property Sheet.
(Be sure the image is selected in the
Selection Type list.)
7. On the property sheet’s Format tab, specify
settings for the Picture Type, Picture, Picture
Tiling, Picture Alignment, and Picture Size
Mode properties.
.1‫ط‬ ‫أو‬ ‫التخطيط‬ ‫عرض‬ ‫طريقة‬ ‫في‬ ‫التقرير‬ ‫افتح‬‫ريقة‬
‫التصميم‬ ‫عرض‬.
.2‫التنسيق‬ ‫أداة‬ ‫تبويب‬ ‫عالمة‬ ‫على‬ ‫اضغط‬.
.3‫التحكم‬ ‫عناصر‬ ‫مجموعة‬ ‫من‬,‫صورة‬ ‫إدراج‬ ‫اضغط‬.
.4‫الصور‬ ‫معرض‬ ‫من‬ ‫الصورة‬ ‫اختر‬,‫اضغط‬ ‫أو‬
‫لتح‬ ‫صور‬ ‫إدراج‬ ‫حوار‬ ‫صندوق‬ ‫لفتح‬ ‫استعراض‬‫ديد‬
‫استخدامها‬ ‫تريد‬ ‫التي‬ ‫الصورة‬ ‫ملف‬ ‫موقع‬.
.5‫التقرير‬ ‫في‬,‫الصورة‬ ‫إظهار‬ ‫تريد‬ ‫حيث‬ ‫اضغط‬.
.6‫التصميم‬ ‫أداة‬ ‫تبويب‬ ‫من‬,‫الخص‬ ‫صفحة‬ ‫اضغط‬‫ائص‬,
(‫التحديد‬ ‫نوع‬ ‫قائمة‬ ‫في‬ ‫محددة‬ ‫الصورة‬ ‫أن‬ ‫تأكد‬.)
.7‫الخصائص‬ ‫صفحة‬ ‫في‬ ‫التنسيق‬ ‫تبويب‬ ‫من‬,‫ح‬‫دد‬
‫التالية‬ ‫للخصائص‬ ‫االعدادات‬:‫الصورة‬ ‫نوع‬,
‫الصورة‬,‫الصورة‬ ‫تجانب‬,‫الصورة‬ ‫محاذاة‬,‫نمط‬ ‫و‬
‫الصورة‬ ‫حجم‬

12. Abdullatif Tarakji
abdotarakji@gmail.com

13. Abdullatif Tarakji
abdotarakji@gmail.com Applying page setup options
‫صفحة‬ ‫إعداد‬ ‫خيارات‬ ‫تطبيق‬
• When a report is open in Design view or Layout view, the
ribbon displays the Page Setup tool tab, which contains
commands in two groups: Page Size and Page Layout. Use
the commands in these groups to set page size and
orientation, margins, and columns. You can also use the
Page Setup dialog box to manage settings for these aspects
of a report. Use the Page Setup dialog box when you want
to apply custom settings instead of the standard settings
Access provides.
• The options for a report’s page size include Letter (8.5 by
11 inches), A4 (8.27 by 11.69 inches), or Legal (8.5 by 14
inches). Choose the size you want to apply to the report
from the options displayed on the Size menu in the Page
Size group.
• To adjust the margins for a report, click Margins in the Page
Size group, and then choose one of the three options
Access provides: Normal, Wide, and Narrow. You can refer
to the dimensions Access lists and the simple preview to
gauge how the margins affect the space provided for the
data the report presents.
• Select the Print Data Only option in the Size group if you
want to print the report’s data without the formatting
applied to the report. To set the page orientation for the
report, in the Page Layout group, select the Portrait or
Landscape option.
•‫تخ‬ ‫عرض‬ ‫أو‬ ‫التصميم‬ ‫عرض‬ ‫طريقة‬ ‫في‬ ‫مفتوح‬ ‫التقرير‬ ‫يكون‬ ‫عندما‬،‫طيط‬
‫على‬ ‫يحتوي‬ ‫والذي‬ ،‫الصفحة‬ ‫إعداد‬ ‫أداة‬ ‫التبويب‬ ‫عالمة‬ ‫الشريط‬ ‫يعرض‬‫أوامر‬
‫مجموعتين‬ ‫في‬:‫الصفحة‬ ‫وتخطيط‬ ‫الصفحة‬ ‫حجم‬.‫ه‬ ‫في‬ ‫األوامر‬ ‫استخدام‬‫ذه‬
‫الصفحة‬ ‫حجم‬ ‫لتحديد‬ ‫المجموعات‬,‫واألعمدة‬ ،‫الهوامش‬ ،‫االتجاه‬.
‫لهذه‬ ‫إعدادات‬ ‫إلدارة‬ ‫الصفحة‬ ‫إعداد‬ ‫الحوار‬ ‫مربع‬ ‫استخدام‬ ‫أيضا‬ ‫يمكنك‬
‫التقرير‬ ‫من‬ ‫الجوانب‬.‫ت‬ ‫تريد‬ ‫عندما‬ ‫الصفحة‬ ‫إعداد‬ ‫الحوار‬ ‫مربع‬ ‫استخدام‬‫طبيق‬
‫األكسيس‬ ‫يوفرها‬ ‫التي‬ ‫القياسية‬ ‫اإلعدادات‬ ‫من‬ ‫بدال‬ ‫مخصصة‬ ‫إعدادات‬.
•‫تقرير‬ ‫الصفحة‬ ‫لحجم‬ ‫المتاحة‬ ‫الخيارات‬ ‫وتشمل‬
‫لرسالة‬(8.5X11‫بوصة‬)،A4(8.27X11.69‫بوصة‬)،
‫النظامية‬ ‫أو‬(8.5X14‫بوصة‬.)‫لتقري‬ ‫تطبيق‬ ‫تريد‬ ‫الذي‬ ‫الحجم‬ ‫اختيار‬‫من‬ ‫ر‬
‫الصفحة‬ ‫حجم‬ ‫المجموعة‬ ‫في‬ ‫الحجم‬ ‫القائمة‬ ‫في‬ ‫المعروضة‬ ‫الخيارات‬.
•‫و‬ ،‫الصفحة‬ ‫حجم‬ ‫المجموعة‬ ‫في‬ ‫هوامش‬ ‫فوق‬ ‫انقر‬ ،‫التقرير‬ ‫هوامش‬ ‫لضبط‬‫من‬
‫األكسيس‬ ‫يوفرها‬ ‫التي‬ ‫الخيارات‬ ‫من‬ ‫واحد‬ ‫اختيار‬ ‫ثم‬:‫وض‬ ،‫عريض‬ ،‫عادي‬‫يق‬.
‫م‬ ‫لقياس‬ ‫بسيطة‬ ‫والمعاينة‬ ‫األبعاد‬ ‫األكسيس‬ ‫قوائم‬ ‫إلى‬ ‫الرجوع‬ ‫يمكنك‬‫دى‬
‫التقري‬ ‫يعرضها‬ ‫التي‬ ‫للبيانات‬ ‫المخصص‬ ‫المكان‬ ‫هوامش‬ ‫على‬ ‫تأثيرها‬‫ر‬.
•‫ترغب‬ ‫كنت‬ ‫إذا‬ ‫الحجم‬ ‫مجموعة‬ ‫في‬ ‫فقط‬ ‫البيانات‬ ‫طباعة‬ ‫الخيار‬ ‫حدد‬
‫للت‬ ‫المطبق‬ ‫التنسيق‬ ‫دون‬ ‫التقرير‬ ‫في‬ ‫الواردة‬ ‫البيانات‬ ‫طباعة‬ ‫في‬‫قرير‬.
،‫الصفحة‬ ‫تخطيط‬ ‫المجموعة‬ ‫في‬ ،‫للتقرير‬ ‫الصفحة‬ ‫اتجاه‬ ‫لضبط‬
‫افقي‬ ‫أو‬ ‫عمودي‬ ‫الخيارات‬ ‫حدد‬.

14. Abdullatif Tarakji
abdotarakji@gmail.com
• If you want to set up a columnar report, click Columns in the Page Layout
group, and then specify settings on the Columns tab in the Page Setup
dialog box. You need to consider the number of fields, the width of report
controls, and the page size when you set up a report in columns. Columnar
reports are best used for lists, directories, or other types of reports that
include only a few fields. Stacking the fields
(by using the stacked layout, for example) can also save space.
• Use the Grid Settings area to specify the number of columns and to set how
much space appears between rows and columns. Adjust column dimensions
by using the Width and Height boxes in the Column Size area. Select Same
As Detail to fit the columns within the Detail section of the report.
In the Column Layout area, click an option to indicate how the columns of
data will be arranged.
• The Page Setup dialog box also includes the Print Options and Page tabs.
You can set specific dimensions for a report’s margins on the Print Options
tab instead of using the Normal, Wide, or Narrow option provided in the
Page Size group.
The Print Options tab also includes the Print Data Only check box.
• The Page tab provides options also available in the Page Layout and Page
Size groups, including the Portrait and Landscape options for the report’s
page orientation and page size settings.
If you want Access to use printer settings for a printer other than the
default printer specified for your computer, select Use Specific Printer, click
Printer, and then specify the printer.
•‫الص‬ ‫تخطيط‬ ‫مجموعة‬ ‫في‬ ‫أعمدة‬ ‫فوق‬ ‫انقر‬ ،‫أعمدة‬ ‫تقرير‬ ‫إعداد‬ ‫في‬ ‫ترغب‬ ‫كنت‬ ‫إذا‬،‫فحة‬
‫الصفحة‬ ‫إعداد‬ ‫الحوار‬ ‫مربع‬ ‫في‬ ‫أعمدة‬ ‫التبويب‬ ‫عالمة‬ ‫على‬ ‫اإلعدادات‬ ‫حدد‬ ‫ثم‬.‫تح‬‫تاج‬
‫الصفحة‬ ‫وحجم‬ ،‫التقرير‬ ‫تحكم‬ ‫لعناصر‬ ‫وعرض‬ ،‫الحقول‬ ‫من‬ ‫عدد‬ ‫في‬ ‫النظر‬ ‫إلى‬‫عند‬
‫األعمدة‬ ‫في‬ ‫تقرير‬ ‫إعداد‬.‫وا‬ ،‫للقوائم‬ ‫عمودية‬ ‫التقارير‬ ‫تستخدم‬ ‫أن‬ ‫األفضل‬ ‫من‬‫أو‬ ،‫ألدلة‬
‫الحقول‬ ‫من‬ ‫قليل‬ ‫عدد‬ ‫سوى‬ ‫تشمل‬ ‫التي‬ ‫التقارير‬ ‫من‬ ‫أخرى‬ ‫أنواع‬.‫الحقو‬ ‫تكديس‬‫ل‬
(‫المثال‬ ‫سبيل‬ ‫على‬ ،‫مكدسة‬ ‫تخطيط‬ ‫باستخدام‬)‫مساحة‬ ‫توفر‬ ‫أن‬ ‫أيضا‬ ‫ويمكن‬.
•‫ب‬ ‫يظهر‬ ‫المساحة‬ ‫مقدار‬ ‫ووضع‬ ‫األعمدة‬ ‫عدد‬ ‫لتحديد‬ ‫الشبكة‬ ‫إعدادات‬ ‫مساحة‬ ‫استخدام‬‫ين‬
‫واألعمدة‬ ‫الصفوف‬.‫ف‬ ‫االرتفاع‬ ‫العرض‬ ‫صناديق‬ ‫باستخدام‬ ‫العمود‬ ‫أبعاد‬ ‫ضبط‬‫منطقة‬ ‫ي‬
‫العمود‬ ‫حجم‬.‫التقرير‬ ‫في‬ ‫التفاصيل‬ ‫مقطع‬ ‫داخل‬ ‫األعمدة‬ ‫لتناسب‬ ‫مماثل‬ ‫تحديد‬.
‫ب‬ ‫سيتم‬ ‫التي‬ ‫الكيفية‬ ‫إلى‬ ‫لإلشارة‬ ‫خيار‬ ‫فوق‬ ‫انقر‬ ،‫العمود‬ ‫تخطيط‬ ‫مجال‬ ‫وفي‬‫ترتيب‬ ‫ها‬
‫البيانات‬ ‫من‬ ‫األعمدة‬.
•‫ال‬ ‫تبويب‬ ‫وعالمات‬ ‫الطباعة‬ ‫خيارات‬ ‫أيضا‬ ‫الصفحة‬ ‫إعداد‬ ‫الحوار‬ ‫مربع‬ ‫يتضمن‬‫صفحة‬.
‫الطب‬ ‫خيارات‬ ‫التبويب‬ ‫عالمة‬ ‫على‬ ‫التقرير‬ ‫لهوامش‬ ‫محددة‬ ‫أبعاد‬ ‫تعيين‬ ‫يمكنك‬‫من‬ ‫بدال‬ ‫اعة‬
‫الصفحة‬ ‫حجم‬ ‫مجموعة‬ ‫في‬ ‫المؤمن‬ ‫الخيار‬ ‫ضيق‬ ‫الخيار‬ ‫أو‬ ،‫عريض‬ ،‫عادي‬ ‫استخدام‬.
‫فقط‬ ‫البيانات‬ ‫طباعة‬ ‫االختيار‬ ‫خانة‬ ‫أيضا‬ ‫الطباعة‬ ‫خيارات‬ ‫التبويب‬ ‫ويشمل‬.
•‫وم‬ ‫الصفحة‬ ‫تخطيط‬ ‫في‬ ‫أيضا‬ ‫المتاحة‬ ‫الخيارات‬ ‫صفحة‬ ‫التبويب‬ ‫عالمة‬ ‫يوفر‬‫جموعة‬
‫إع‬ ‫صفحة‬ ‫وحجم‬ ‫الصفحة‬ ‫التجاه‬ ‫افقي‬ ‫و‬ ‫عمودي‬ ‫الخيارات‬ ‫في‬ ‫بما‬ ،‫الصفحة‬ ‫حجم‬‫دادات‬
‫التقرير‬.‫غير‬ ‫أخرى‬ ‫للطابعة‬ ‫الطابعة‬ ‫إعدادات‬ ‫األكسيس‬ ‫استخدام‬ ‫تريد‬ ‫كنت‬ ‫إذا‬‫الطابعة‬
،‫محددة‬ ‫الطابعة‬ ‫استخدام‬ ‫حدد‬ ،‫بك‬ ‫الخاص‬ ‫الكمبيوتر‬ ‫لجهاز‬ ‫المحددة‬ ‫االفتراضية‬
‫الطابعة‬ ‫تحديد‬ ‫ثم‬ ‫ومن‬ ،‫الطابعة‬ ‫فوق‬ ‫انقر‬.

15. Abdullatif Tarakji
abdotarakji@gmail.com
To specify page size settings for a report
‫للتقرير‬ ‫الصفحة‬ ‫حجم‬ ‫إعدادات‬ ‫لتحديد‬
1. In the Navigation pane, right-click the
report, and then click Design View or
Layout View.
2. Click the Report Layout Tools Page
Setup tool tab.
3. In the Page Size group, click Size, and
then click an option for the report’s
page size.
4. Click Margins, and then click one of the
default options for page margins.
.1‫التنقل‬ ‫جزء‬ ‫نافذة‬ ‫من‬,‫يمين‬ ‫كليك‬ ‫اضغط‬‫على‬
‫التقرير‬,‫او‬ ‫التخطيط‬ ‫عرض‬ ‫اضغط‬ ‫ثم‬
‫التصميم‬ ‫عرض‬.
.2‫من‬ ‫صفحة‬ ‫اعداد‬ ‫أداة‬ ‫تبويب‬ ‫على‬ ‫اضغط‬
‫التقرير‬ ‫تخطيط‬ ‫أدوات‬.
.3‫صفحة‬ ‫اعداد‬ ‫مجموعة‬ ‫من‬,‫ثم‬ ‫الحجم‬ ‫اضغط‬
‫التقري‬ ‫صفحة‬ ‫لحجم‬ ‫الخيار‬ ‫على‬ ‫اضغط‬‫ر‬.
.4‫هوامش‬ ‫اضغط‬,‫من‬ ‫واحد‬ ‫على‬ ‫اضغط‬ ‫ثم‬
‫الصفحة‬ ‫لهوامش‬ ‫الخيارات‬.

16. Abdullatif Tarakji
abdotarakji@gmail.com

17. Abdullatif Tarakji
abdotarakji@gmail.com
To specify page layout settings for a report
‫للتقرير‬ ‫الصفحة‬ ‫تخطيط‬ ‫إعدادات‬ ‫لتحديد‬
1. In the Navigation pane, right-click the
report, and then click Design View
or Layout View.
2. Click the Page Setup tool tab.
3. In the Page Layout group,
click Portrait or Landscape to set the
page orientation.
4. Click Page Setup to open the Page
Setup dialog box.
Use the tabs in the dialog box to specify
the following settings.
1. Print Options tab Set the page margins, and select
Print Data Only if you want to apply this option.
2. Page tab Choose a paper size, and specify the
printer to use to produce the report.
.1‫التنقل‬ ‫جزء‬ ‫نافذة‬ ‫من‬,‫عل‬ ‫يمين‬ ‫كليك‬ ‫اضغط‬‫ى‬
‫التقرير‬,‫التخطيط‬ ‫عرض‬ ‫اضغط‬ ‫ثم‬
‫التصميم‬ ‫عرض‬ ‫أو‬.
.2‫صفحة‬ ‫اعداد‬ ‫أداة‬ ‫تبويب‬ ‫على‬ ‫اضغط‬.
.3‫الصفحة‬ ‫تخطيط‬ ‫مجموعة‬ ‫من‬,‫على‬ ‫اضغط‬
‫الصفحة‬ ‫اتجاه‬ ‫لتعيين‬ ‫افقي‬ ‫أو‬ ‫عمودي‬.
.4‫اعداد‬ ‫حوار‬ ‫مربع‬ ‫لفتح‬ ‫صفحة‬ ‫اعداد‬ ‫اضغط‬
‫صفحة‬.‫استخدم‬‫التبويبات‬‫الحو‬ ‫مربع‬ ‫في‬‫ار‬
‫التالية‬ ‫االعدادات‬ ‫لتحديد‬:
.1‫الطابعة‬ ‫خيارات‬ ‫تبويب‬‫الصفحة‬ ‫هوامش‬ ‫تعيين‬,‫و‬
‫الخ‬ ‫هذا‬ ‫تطبيق‬ ‫أردت‬ ‫اذا‬ ‫فقط‬ ‫البيانات‬ ‫طباعة‬ ‫اختر‬‫يار‬.
.2‫صفحة‬ ‫تبويب‬‫الورق‬ ‫حجم‬ ‫اختر‬,‫الت‬ ‫الطابعة‬ ‫حدد‬ ‫و‬‫ي‬
‫التقرير‬ ‫إلنتاج‬ ‫ستستخدمها‬.

18. Abdullatif Tarakji
abdotarakji@gmail.com

19. Abdullatif Tarakji
abdotarakji@gmail.com To specify column settings for a report
‫للتقرير‬ ‫العمود‬ ‫اعدادات‬ ‫لتحديد‬
1. In the Navigation pane, right-click the
report, and then click Design View or
Layout view.
2. Click the Page Setup tool tab.
3. In the Page Layout group,
click Columns.
4. On the Columns tab in the Page
Setup dialog box, specify the number
of columns, the row and column
spacing, the column size, and the
column layout option,
and then click OK.
5. Open the report in Print Preview to
test the settings.
.1‫التنقل‬ ‫جزء‬ ‫نافذة‬ ‫من‬,‫يمين‬ ‫كليك‬ ‫اضغط‬
‫التقرير‬ ‫على‬,‫التخطيط‬ ‫عرض‬ ‫اضغط‬ ‫ثم‬
‫التصميم‬ ‫عرض‬ ‫أو‬.
.2‫صفحة‬ ‫اعداد‬ ‫أداة‬ ‫تبويب‬ ‫على‬ ‫اضغط‬.
.3‫صفحة‬ ‫تخطيط‬ ‫مجموعة‬ ‫من‬,‫أعمدة‬ ‫اضغط‬.
.4‫اعداد‬ ‫حوار‬ ‫مربع‬ ‫في‬ ‫األعمدة‬ ‫تبويب‬ ‫من‬
‫صفحة‬,‫األعمدة‬ ‫عدد‬ ‫حدد‬,‫و‬ ‫األعمدة‬ ‫مسافة‬
‫الصفوف‬,‫األعمدة‬ ‫حجم‬,‫تخطيط‬ ‫خيار‬ ‫و‬
‫العمود‬,‫موافق‬ ‫اضغط‬ ‫ثم‬.
.5‫الط‬ ‫قبل‬ ‫معاينة‬ ‫عرض‬ ‫في‬ ‫التقرير‬ ‫افتح‬‫باعة‬
‫االعدادات‬ ‫الختبار‬.

20. Abdullatif Tarakji
abdotarakji@gmail.com

21. Abdullatif Tarakji
abdotarakji@gmail.com

22. Abdullatif Tarakji
abdotarakji@gmail.com Adding calculated fields
‫محسوبة‬ ‫حقول‬ ‫إضافة‬
• In reports, you can use a calculated field to augment the information
provided by the data fields. You can combine text fields by using the
concatenation operator (the ampersand, &).
For example, a calculated field of this type lets you display a contact’s last
name and first name in a single control.
=[First Name] & “ “ & [Last Name]
• You could also use the concatenation operator to create a custom label by
using an expression such as the following:
=”Please send your comments to “ & [ First Name]
• To set up a calculated field, add a text box to the report, display the property
sheet, and then click the ellipsis in the Control Source property to open the
Expression Builder. Use the Expression Builder to add functions, operators,
constants, and identifiers (which refer to the names of fields or tables,
for example).
• By using arithmetic operators, you can add, subtract, multiply, or divide the
values in numeric fields. In a report that summarizes the amount spent in a
specific budget category, divide that amount by the budget field to display
the percentage spent of the total budget.
=Sum([AmountSpent])/[CampaignBudget]
• As shown in the examples in this section, enclose identifiers such as field
names in square brackets.
•‫ا‬ ‫حقول‬ ‫من‬ ‫المقدمة‬ ‫المعلومات‬ ‫لزيادة‬ ‫محسوب‬ ‫حقل‬ ‫استخدام‬ ‫يمكنك‬ ،‫التقارير‬ ‫في‬‫لبيانات‬.
‫سلسلة‬ ‫مشغل‬ ‫باستخدام‬ ‫النص‬ ‫حقول‬ ‫بين‬ ‫الجمع‬ ‫يمكنك‬(،‫االضافة‬ ‫عالمة‬&.)
‫لج‬ ‫األخير‬ ‫االسم‬ ‫عرض‬ ‫لك‬ ‫يتيح‬ ‫النوع‬ ‫هذا‬ ‫من‬ ‫محسوب‬ ‫حقل‬ ،‫المثال‬ ‫سبيل‬ ‫على‬‫هة‬
‫واحد‬ ‫تحكم‬ ‫عنصر‬ ‫في‬ ‫األول‬ ‫واالسم‬ ‫االتصال‬.
• =[First Name] & “ “ & [Last Name]
•‫باستخدا‬ ‫مخصصة‬ ‫تسمية‬ ‫إلنشاء‬ ‫سلسلة‬ ‫التشغيل‬ ‫عامل‬ ‫استخدام‬ ‫أيضا‬ ‫يمكن‬‫تعبير‬ ‫م‬
‫يلي‬ ‫ما‬ ‫مثل‬:
• =”Please send your comments to “ & [ First Name]
•‫و‬ ،‫الخصائص‬ ‫صفحة‬ ‫عرض‬ ،‫للتقرير‬ ‫نص‬ ‫مربع‬ ‫إضافة‬ ،‫محسوب‬ ‫حقل‬ ‫إلنشاء‬‫ثم‬ ‫من‬
‫فوق‬ ‫انقر‬)...(‫التعبير‬ ‫منشئ‬ ‫لفتح‬ ‫التحكم‬ ‫عنصر‬ ‫مصدر‬ ‫خاصية‬ ‫في‬.‫است‬‫منشئ‬ ‫خدام‬
‫ومعرفات‬ ،‫والثوابت‬ ‫والمشغالت‬ ‫الداالت‬ ‫إلضافة‬ ‫التعبير‬(‫أ‬ ‫إلى‬ ‫تشير‬ ‫التي‬‫الحقول‬ ‫سماء‬
‫المثال‬ ‫سبيل‬ ‫على‬ ،‫الجداول‬ ‫أو‬.)
•‫جمع‬ ‫إضافة‬ ‫يمكنك‬ ،‫الحسابية‬ ‫العمليات‬ ‫باستخدام‬,‫الق‬ ‫تقسيم‬ ‫أو‬ ،‫ضرب‬ ،‫طرح‬‫في‬ ‫يم‬
‫رقمية‬ ‫حقول‬.‫للميزاني‬ ‫معينة‬ ‫فئة‬ ‫في‬ ‫أنفق‬ ‫الذي‬ ‫المبلغ‬ ‫يلخص‬ ‫تقرير‬ ‫في‬‫هذا‬ ‫تقسيم‬ ،‫ة‬
‫الميزانية‬ ‫مجموع‬ ‫من‬ ‫قضى‬ ‫نسبة‬ ‫لعرض‬ ‫الميزانية‬ ‫الحقل‬ ‫حسب‬ ‫المبلغ‬.
• =Sum([AmountSpent])/[CampaignBudget]
•،‫الباب‬ ‫هذا‬ ‫في‬ ‫األمثلة‬ ‫في‬ ‫مبين‬ ‫هو‬ ‫كما‬
‫مربعة‬ ‫أقواس‬ ‫في‬ ‫الحقول‬ ‫أسماء‬ ‫مثل‬ ‫معرفات‬ ‫أرفق‬.

23. Abdullatif Tarakji
abdotarakji@gmail.com To create a calculated field
‫محسوب‬ ‫حقل‬ ‫إلنشاء‬
1. Open the report in Design view or
Layout view.
2. Add a text box control to the report,
and then select that control.
3. On the Report Design Tools Design
tool tab, click Property Sheet.
4. On the property sheet’s Data tab,
click in the Control Source box, and
then do one of the following.
1. Enter the expression that defines the
calculated field directly in the Control Source
box.
2. Press Shift+F2 to open the Zoom dialog box,
and enter the expression in the dialog box.
3. Click the ellipsis in the Control Source box to
open the Expression Builder for help writing
the expression.
.1‫التخط‬ ‫عرض‬ ‫طريقة‬ ‫في‬ ‫التقرير‬ ‫افتح‬‫أو‬ ‫يط‬
‫التصميم‬ ‫عرض‬ ‫طريقة‬.
.2‫للتقرير‬ ‫نص‬ ‫مربع‬ ‫تحكم‬ ‫عنصر‬ ‫أضف‬,‫ثم‬
‫التحكم‬ ‫عنصر‬ ‫حدد‬.
.3‫تصم‬ ‫أدوات‬ ‫في‬ ‫التصميم‬ ‫أداة‬ ‫تبويب‬ ‫من‬‫يم‬
‫التقرير‬,‫الخصائص‬ ‫ورقة‬ ‫اضغط‬.
.4‫الخصائص‬ ‫ورقة‬ ‫تبويب‬ ‫عالمة‬ ‫من‬,‫اضغط‬
‫التحكم‬ ‫عنصر‬ ‫مصدر‬ ‫مربع‬ ‫على‬,‫قم‬ ‫ثم‬
‫التالي‬ ‫من‬ ‫بواحدة‬:
.1‫المحس‬ ‫الحقل‬ ‫مباشرة‬ ‫يعرف‬ ‫الذي‬ ‫التعبير‬ ‫أدخل‬‫وب‬
‫التحكم‬ ‫عنصر‬ ‫مصدر‬ ‫مربع‬ ‫في‬.
.2‫اضغط‬Shift+F2‫التكبير‬ ‫حوار‬ ‫مربع‬ ‫لفتح‬,
‫الحوار‬ ‫مربع‬ ‫في‬ ‫التعبير‬ ‫أدخل‬ ‫و‬.
.3‫على‬ ‫اضغط‬)...(‫التحكم‬ ‫عنصر‬ ‫مصدر‬ ‫مربع‬ ‫من‬
‫ا‬ ‫كتابة‬ ‫في‬ ‫لمساعدتك‬ ‫التعبير‬ ‫منشئ‬ ‫لفتح‬‫لتعبير‬.

24. Abdullatif Tarakji
abdotarakji@gmail.com
Shift+F2

25. Abdullatif Tarakji
abdotarakji@gmail.com Sorting records in a report
‫التقرير‬ ‫في‬ ‫السجالت‬ ‫ترتيب‬
• As you can for forms, you can use the Order
By and Order By On Load properties to
change the sort order for the records in a
report without changing the sort order
specified in its record source.
• These properties appear on the Data tab in
a report’s property sheet. In the Order By
property, enter the name of the field
(enclosed in brackets) by which you want to
sort the records. You can use more than one
field by separating field names with a
comma. By default, records are sorted in
ascending order. Enter DESC after a field
name to sort that field in descending order.
• The setting you specify for the Order By
property is saved with the report, but the
sort order is not automatically applied when
you open the report unless you set Order By
On Load to Yes.
•‫ح‬ ‫الترتيب‬ ‫استخدام‬ ‫يمكنك‬ ،‫النماذج‬ ‫في‬ ‫يمكنك‬ ‫كما‬‫سب‬
‫ت‬ ‫لتغيير‬ ‫التحميل‬ ‫خصائص‬ ‫عند‬ ‫حسب‬ ‫والترتيب‬‫رتيب‬
‫المحدد‬ ‫ترتيبها‬ ‫تغيير‬ ‫دون‬ ‫التقرير‬ ‫في‬ ‫السجالت‬
‫سجلها‬ ‫مصدر‬ ‫في‬.
•‫ف‬ ‫بيانات‬ ‫التبويب‬ ‫عالمة‬ ‫على‬ ‫الخصائص‬ ‫هذه‬ ‫تظهر‬‫ي‬
‫التقرير‬ ‫خصائص‬ ‫ورقة‬.‫حسب‬ ‫ترتيب‬ ‫خاصية‬ ‫في‬‫أدخل‬ ،
‫الحقل‬ ‫اسم‬(‫قوسين‬ ‫بين‬)‫سجالته‬ ‫فرز‬ ‫تريد‬ ‫التي‬.
‫فصل‬ ‫طريق‬ ‫عن‬ ‫واحد‬ ‫حقل‬ ‫من‬ ‫أكثر‬ ‫استخدام‬ ‫يمكنك‬
‫بفاصلة‬ ‫الحقول‬ ‫أسماء‬.‫فر‬ ‫يتم‬ ،‫افتراضي‬ ‫بشكل‬‫السجالت‬ ‫ز‬
‫تصاعدي‬ ‫ترتيب‬ ‫في‬.‫أدخل‬DESC‫لفرز‬ ‫الحقل‬ ‫اسم‬ ‫بعد‬
‫تنازلي‬ ‫ترتيب‬ ‫في‬ ‫الحقل‬ ‫هذا‬.
•‫ي‬ ‫حسب‬ ‫الترتيب‬ ‫خاصية‬ ‫أجل‬ ‫من‬ ‫عينته‬ ‫الذي‬ ‫اإلعداد‬‫تم‬
‫ا‬ ‫ترتيب‬ ‫تطبيق‬ ‫يتم‬ ‫ال‬ ‫ولكن‬ ،‫التقرير‬ ‫مع‬ ‫حفظه‬‫تلقائيا‬ ‫لفرز‬
‫ح‬ ‫الترتيب‬ ‫بتعيين‬ ‫قمت‬ ‫إذا‬ ‫إال‬ ‫التقرير‬ ‫فتح‬ ‫عند‬‫عند‬ ‫سب‬
‫نعم‬ ‫إلى‬ ‫التحميل‬.

26. Abdullatif Tarakji
abdotarakji@gmail.com
To set the Order By and Order By On Load properties
‫التحميل‬ ‫عند‬ ‫حسب‬ ‫الترتيب‬ ‫و‬ ‫حسب‬ ‫الترتيب‬ ‫لتعيين‬
1. Open the report in Design view
or Layout view.
2. On the Report Design Tools Design tool
tab, in the Tools group,
click Property Sheet.
3. On the property sheet’s Data tab, click in
the Order By property box, and then
enter the name of the field or fields you
want to sort by. Enclose the field names
in brackets, and separate multiple field
names with a comma. To sort in
descending order, enter DESC after a
field’s name.
4. To sort the records when the form is
opened, set Order By On Load to Yes.
.1‫التخط‬ ‫عرض‬ ‫طريقة‬ ‫في‬ ‫التقرير‬ ‫افتح‬‫أو‬ ‫يط‬
‫التصميم‬ ‫عرض‬ ‫طريقة‬.
.2‫تصم‬ ‫أدوات‬ ‫في‬ ‫التصميم‬ ‫أداة‬ ‫تبويب‬ ‫من‬‫يم‬
‫التقرير‬,‫الخصائص‬ ‫ورقة‬ ‫اضغط‬.
.3‫الخصائص‬ ‫ورقة‬ ‫في‬ ‫بيانات‬ ‫تبويب‬ ‫من‬,
‫حسب‬ ‫الترتيب‬ ‫خاصية‬ ‫مربع‬ ‫من‬ ‫اضغط‬,‫ث‬‫م‬
‫تر‬ ‫التي‬ ‫الحقول‬ ‫أسماء‬ ‫أو‬ ‫الحقل‬ ‫اسم‬ ‫أدخل‬‫يد‬
‫حسب‬ ‫ترتيبها‬,‫الحقول‬ ‫أسماء‬ ‫اغالق‬ ‫مع‬
‫كل‬ ‫بين‬ ‫فاصلة‬ ‫وضع‬ ‫و‬ ‫مربعة‬ ‫بقوسين‬‫حقل‬.
‫أدخل‬ ‫التنازلي‬ ‫للترتيب‬DESC‫الحقل‬ ‫اسم‬ ‫بعد‬
.4‫النموذج‬ ‫تحميل‬ ‫عند‬ ‫السجالت‬ ‫لترتيب‬,‫ع‬‫ين‬
‫الى‬ ‫التحميل‬ ‫عند‬ ‫حسب‬ ‫الترتيب‬‫نعم‬.

27. Abdullatif Tarakji
abdotarakji@gmail.com
‫هللا‬ ‫بحمد‬ ‫تم‬