Das Dokument bietet einen Leitfaden zur Entwicklung einer Kommunikationsstrategie in Baden-Württemberg, der eine gründliche Analyse der Unternehmens- und Marktsituation umfasst, einschließlich SWOT-Analysen und Wettbewerbsanalysen. Es werden Ziele formuliert, Zielgruppen geplant und die strategische Positionierung sowie Kernbotschaften definiert, um die Marktkommunikation zu optimieren. Der Prozess soll die Kommunikation effizienter gestalten und die Identifikation von Chancen und Risiken im Kommunikationsumfeld fördern.

1. Baden-Württemberg: Connected e.V.
Technologie und Innovation für
Baden-Württemberg

2. Leitfaden zur Entwicklung einer
Kommunikationsstrategie

3. Agenda
1. Kommunikationsbezogene Situationsanalyse
1.1 Unternehmensanalyse
1.2 Branchenanalyse
2. Zielformulierung und kommunikative Positionierung
3. Zielgruppenplanung
4. Strategische Positionierung und kommunikative
Kernbotschaft

4. Phasenmodell der Kommunikationsplanung

5. Kommunikationsbezogene Situationsanalyse
• Ausgangspunkt für alle Entscheidungen der Marktkommunikation
bildet die Analyse der Marketingsituation
• Ziel der Situationsanalyse ist die Identifikation und Dokumentation
aller unternehmensinternen und -externen Stärken und Schwächen
• Als zentraler Bestandteil bietet sich dabei die SWOT-Analyse als
integratives Analysewerkzeug an

6. Unternehmensanalyse
Analyse der Kommunikationsressourcen:
• Sachlich
• Finanziell Unternehmensinterne Beurteilung
der zur Verfügung stehenden
• Personell kommunikativen Mittel
• Informationell
 Was wurde in der Vergangenheit für die Marke und das Angebot in
kommunikativer Hinsicht getan?

7. Unternehmensanalyse
Analyse des Kommunikationsobjektes:
• Was sind die Produkt/Angebots-Eigenschaften?
• Wodurch unterscheidet sich das eigene Angebot von dem des
Wettbewerbs?
• Worin liegt der Wettbewerbsvorteil?
• Gibt es neue Entwicklungen?
• In welchem Stadium des Produkt-Lebens-Zyklus befindet sich das
Angebot?
 Präzise Beschreibung des zu vermarktenden Produktes aus
Marketingsicht

8. Branchenanalyse
Analyse der Marktsituation:
• Räumliche Abgrenzung
-> (geografisch)
• Sachliche Abgrenzung
-> (produktbezogen oder Kundennutzenorientiert)
• Mediale Abgrenzung
-> (Kommunikationsträger zur Zielgruppenerreichbarkeit)
• Zielgruppenabgrenzung
-> (Wer ist die Zielgruppe?)
• Merkmalsabgrenzung
-> (Schwerpunktsetzung der Leistungsmerkmale)
 Abgrenzung des relevanten Marktes aus kommunikationspoltischer Sicht

9. Branchenanalyse
Kundenanalyse:
• Identifikation der bestehenden Kunden und Klassifikation anhand von
Kundenstrukturdaten (Größe, Umsatz, Region, ABC-Analyse etc.)
• Ableitung und Identifikation der potenziellen Kunden
 Erste Rückschlüsse für zukünftige Kommunikation (wichtigste
Fokusgruppen in den Mittelpunkt rücken)

10. Branchenanalyse
Analyse der Wettbewerbssituation:
• Erhebung von Informationen zu allen wettbewerbsrelevanten
Stärken und Schwächen der Wettbewerber
-> (Produkt, Marketing, Personal & Organsation)
• Wer sind die direkten und wer die indirekten Wettbewerber
• Bewertung des Bedrohungspotenzials der wesentlichen
Wettbewerber
 Identifikation von Ansatzpunkten für die zukünftige
Kommunikationsstrategie

11. Branchenanalyse
Umfeldanalyse:
• Welche externen Rahmenbedingungen betreffen die Kommunikation?
– Politisch-rechtliche Faktoren
– Technologische Innovationen
– Soziokulturelle Trends
– Wirtschaftliche Einflüsse
 Identifikation von Chancen und Risiken für die zukünftige
Kommunikation

12. Zusammenfassende Stärken-
und Schwächen Analyse

13. Zielformulierung und kommunikative
Positionierung
• Ableitung der Kommunikationsziele aus übergeordneten
Zielkategorien
 Ziele müssen eindeutig präzisiert
sein um Steuerungskraft zu besitzen
 Nach Zielart
(z.B. Bekanntheit des Unternehmens)
 Nach Ausmaß der Zielart
(z.B. Steigerung der Bekanntheit um x%)
 Nach Zeitbezug
(z.B. innerhalb eines Jahres)
 Nach Objektbezug
(z.B. für das Produkt XY)
 Nach Zielgruppe
(z.B. bei KMUs)
 Nach räumlichem Bezug
(z.B. in Baden-Württemberg)

14. Zielformulierung und kommunikative
Positionierung
• Ziele müssen zudem möglichst operational formuliert sein
• Operationalisieren bedeutet grundsätzlich Aufgaben, Ziele und
Prozesse meß- und vergleichbar zu gestalten
• Schließlich müssen die Ziel aufeinander abgestimmt als Zielsystem
gebildet werden um eine Zielkompatibilität zu gewährleisten

15. Zielformulierung und kommunikative
Positionierung
• Kommunikationsziele können in ökonomische (Gewinn, Umsatz
oder Marktanteile) und in psychografische (nicht-monetäre,
kommunikative Wirkungsziele) unterschieden werden
• Da die ökonomischen Vorgaben allerdings vom gesamten
Marketing-Mix beeinflusst werden, lässt sich die Wirkung
kommunikativer Maßnahmen auf den Grad der Zielerreichung nicht
eindeutig zuordnen
• Im Fokus der externen und interaktiven Kommunikation stehen
deshalb allgemein die vorgelagerten psychografischen Ziele

16. Zielformulierung und kommunikative
Positionierung
• Es können grundsätzlich kognitive, affektive und konative
Kommunikationsziele voneinander unterschieden werden

17. Zielgruppenplanung
• Im Anschluss an die Festlegung der Ziele müssen die Zielgruppen
ermittelt werden, die mit den Kommunikationsmaßnahmen
angesprochen werden sollen
 Identifikation derjenigen Personen die für die Realisierung der
Kommunikationsziele angesprochen werden müssen
 Sinnvolle Definitionen von Zielgruppen gegügen drei wesentlichen
Kriterien:
 Die Zielgruppe besteht aus Personen
 Die Mitglieder der Zielgruppe sind erreichbar
 Die Mitglieder der Zielgruppe reagieren ähnlich bezüglich des
Angebots

18. Strategische Positionierung und
kommunikative Kernbotschaft
• Nachdem die Ziele und die Zielgruppen der Kommunikation
festgelegt wurden, folgt im nächsten Schritt die Gestaltung der
Kommunikationsinhalte
• Die strategische Positionierung stellt dabei die übergeordnete
Zielsetzung der Gesamtkommunikation dar
• Aus ihr ist dann abzuleiten, wie das Unternehmen bzw. die Marke
aufgrund der eigenen Marktstellung von seinen zentralen
Zielgruppen mittel- bis langfristig gesehen werden möchte
• Die Positionierung bezieht sich zudem auf die Abgrenzung des
eigenen Angebots zu den Wettbewerbern und seiner
Hervorhebung gegenüber den Abnehmern