1. Data base
[өгөгдлийн бааз]

2. Өгөгдөл гэдэг бол тодорхой утга агуулгатай,
дүрслэж болох мэдээллийг хэлнэ. Манай
нийгэм төрөл бүрийн өгөгдлийн бааз дээр
суурилсан байдаг. Жишээлбэл: банкны АТМ
хүний нэр, утас, хаяг зэрэгийг жишээ болгон
хэлж болно. Өгөгдлийн баазын програм
хангамж MS Access-ийн ажиллах аргын дагуу
өгөгдлийг хуримтлуулах болон түүнийг
ашиглах тухай суралцах болно.

3. Жишээ 1
[Анги],[Бүлэг],[Дугаар],[Нэр],[Шуудангийн
дугаар],[Хаяг],[Утасны дугаар] гэсэн 7 баганаас
бүрдэх хүснэгтийг үүсгэж өгөгдлийг оруулж үзье.

4. Анги-ийн багана нь Техt төрөл болох
учир тэр чигээр нь Enter товчийг дарна.

5. Мөн адилаар
[Анги],[Бүлэг],[Дугаар],[Нэр],[Шуудангийн
дугаар],[Хаяг],[Утасны дугаар] тус тус
баганын нэрийг оруулна. Өгөгдлийн төрөл
нь бүгд Техt болно

6. Өгөгдлийн санд гол
түлхүүрийг тохируулахдаа
[Анги]-аас [Дугаар] хүртэл
чирнэ

7. Хэрэгслийн мөрөнд байгаа (гол
түлхүүр)-ийг товшиж тохируулна.

8. Хүснэгтийг хадгалах [Save as] цонх
гарч ирнэ.
[AddressRecord] гэж оруулан [OK]–г
товшино.

9. Өгөгдлийг оруулах
Цэсний мөрийн (View)-г товшиж
Design View-ээс Datasheet View рүү
шилжинэ.

10. Өгөгдөл оруулах
 [Анги]-ийн баганыг товшиж [1]-ийг оруулна. [Tab]
товчийг дарвал курсор нь [Бүлэг]-ийн багана руу
шилжинэ.
 [Бүлэг]-ийн баганад [1]-ийг оруулж, [Tab] товчийг
дарна.
 [Нэр], [Шуудангийн хайрцагны дугаар], [
Хаяг],[Утасны дугаар] баганад өгөгдлийг оруулна

11. Баганы өргөнийг өөрчлөх
Баганын өргөн нь бага, өгөгдөл
харагдахгүй байх тохиолдолд хулганыг
баганын хилийн шугам дээр тавихад
хулганы хэлбэр өөрчлөгдөх учир зүүн
баруун тийш чирж тохиргоог хийнэ.

12. Багана оруулах
 -г товшиж, Design Veiw-г гаргана.
Оруулах мөрөн дээр хулганыг баруун
товшино.
Гарч ирсэн цэснэээс [Insert Row]–г
сонгоно.

13. Хүснэгтийг хэвлэх
Цэсийн мөрийн (Print)-
ийг товшино.
Хүснэгтийн хаах
Хүснэгтийн -ийг
товшино

14. Access програм дээр
Query-г хэрхэн үүсгэх
вэ?

15. Өмнөх хичээл дээр үүсгэсэн
AddressRecord, Amjlilt-ийн
хшснэгтэн дээр Query
үүсгэцгээе.

16. Database цонх дээрх объектуудасс
Query Design-ийг сонгоно.

17. Show Table цонх гарч ирэх учир
AddressRecord, Amjilt хүснэгтийг сонгож Add-
ийг товшино. Эцэст нь Close-ийг товшино.

18. Query-ийн Design view гарч ирэхээр [AddressRecord],
[Amjilt]-ын хүснэгт доторх [Анги], [Бүлэг], [Дугаар]-ыг
хооронд нь чирж холбоосыг тохируулна.

19. Query-гээр харуулах хүчин зүйлсийг Design Grid рүү чирнэ. Энд [AddressRecord]-
ийн хүснэгтээс [Анги], [Бүлэг], [Дугаар], [Нэр]-ийг, [Amjilt]-ын хүснэгтээс
[Монол хэл],[Тоо],[Англи хэл]-ний баганыг тус тус чирнэ.

20. Design Grid-ийх хамгийн арын багананд нийлбэрийг
бодуулах томьёог оруулна.
Тооцоолох томьёог Нийлбэр:[Монгол
хэл]+[Тоо]+[Англи хэл] гэж оруулна.
Оруулсаны дараа өөр багананд курсорыг шилжүүлэх
юмуу Enter товч дарна

22. Анхаарал тавьсанд
баярлалаа