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Fatturazione
Elettronica
in ITALIA
FORIBA COCKPIT
Il Centro di Controllo per la FatturaPA
Soluzioni Digitali di Amministrazione
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INVESTITORI GLOBALI
Foriba, leader delle soluzioni per il Controllo Regolatorio, è stata fondata nel 1999 ed ha oggi il più alto numero di
documenti elettronici in fase di elaborazione. La sua crescita prosegue attraverso nuove fusioni e acquisizioni dei
concorrenti più vicini. Ha da poco chiuso la seconda tornata di investimenti con la guida della più grande agenzia
di sviluppo del settore privato al mondo, la Banca Mondiale - IFC, Revo Capital ed Endeavor Catalyst.
Mentre la prima tornata si era conclusa con Revo Capital.
$ 20 BN
TRANSATO / MENSILE
26.4 MLN
FATTURE CONSEGNATE
NELL’ANNO FISCALE 2017
0.5 BN
UBL creati da FORİBA
Il Nostro Percorso
OIL & GAS SERVIZI FINANZIARIO LIFE SCIENTIFICO
DISCRETE
Le Nostre Referenze Globali Fortune Top 500
5
CONSUMER
Le Nostre Referenze Globali Fortune Top 500
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ITALY - FatturaPA
01.01.2019
HUNGARY - RTIR
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01.01.2019
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Il Ruolo di Foriba
foribaglobal.com
Digital Government Solutions
Grazie
9
Il Ruolo di Foriba
10
• Funziona all’interno del tuo SAP
• Non è necessario alcun portale WEB
• Non è necessario accedere
ad alcuna piattaforma differente
• Interfaccia 100% SAP
• Funzionalità standard:
• SD, FI, MM, fatture in uscita (AR)
• Gestione delle fatture in entrata (AP)
• Integrazione con sistemi SAP/non-SAP
• Rapporti di riconciliazione
• Nessun effetto sugli standard SAP
e non è affetto dagli aggiornamenti SAP
• Implementazione semplice
• Add-On completamente integrata in SAP
• Minori sforzi in termini di tempo
• Vantaggio sui costi dello sviluppo interno
• Possibilità di report aggiuntivi
• Aggiornamenti di stato dalle autorità governativa e fiscale
• Supporto Foriba
• Singolo punto di contatto
• Adattamento rapido per
cambiamenti regolatori
• Sistema di gestione dei ticket
• Help-desk
***PEPPOL Compatibile
Un’implementazione
PER TUTTI
TUR
ITA
SPA
POL
UNG
LIT
Foriba
Foriba
Foriba
Foriba
Foriba
Foriba
I Nostri Elementi Differenzianti
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Scenario di Base
con Fatturazione Elettronica Italiana Foriba
Intermediari
Destinatario
FatturaPA
Rete del cliente
Sistema SAP
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Pacchetto
Foriba
PEC
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SPCoop
SDIFTP
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Foriba
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Messaggi di Stato dal SDI
I controlli sono positivi
Il SDI è in grado di consegnare la
fattura elettronica
Consegnata
A
B
A
Consegna
non possibile
I controlli sono positivi
Il SDI non è in grado di consegnare la
fattura elettronica
B
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Se il canale (nei casi di PEC, web
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esempio PEC piena), il SDI prova a
consegnare il messaggio per 3 giorni:
una volta conclusi i tentativi, il
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disponibile nell’area di controllo del
portale.
14
B2G vs B2B/B2C
Fattura elettronica B2G
• ‘Codice Destinatario’ sempre valorizzato con
Codice IPA (6 cifre)
• Obbligo della firma digitale della fattura elettronica
• Possibilità di gestire le «notifiche dei risultati»
tramite SDI (rifiuto / accettazione)
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dei tentativi di consegna
Fattura elettronica B2B/B2C
• ‘Codice Destinatario’ sempre valorizzato con un
codice di 7 caratteri (in assenza ‘0000000’) o PEC
• Impossibilità di gestire le «notifiche dei risultati»
tramite SDI (rifiuto / accettazione)
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Fattura Elettronica - XML
16
Contabilizzazione Automatico della Fattura
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17
Contabilizzazione Automatico della Fattura
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Contabilizzazione Automatico della Fattura
Elettronica
19
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Elettronica
20
Schermata SAP di Invio della Fattura Elettronica
FI Invia / Stampa Fattura Elettronica
Generale
Numero del Documento
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Anno Fiscale
Periodo di Pubblicazione
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Data di Pubblicazione
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a
a
a
a
a
Fattura Elettronica
Fattura Cartacea
Modalità di Elaborazione
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Scenario di Fatturazione Elettronica
Invia Tutte le Fatture
21
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Invia / Stampa Fattura Elettronica
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Anteprima Fattura Allega File Aggiungi Nota alla Fattura
Ecce
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Nome Nome
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22
Numero della Fattura
ID Sistema
FATTURE ELETTRONICHE IN USCITA
a
a
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a
Data di Invio
Orario di Invio
ID della Fattura
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Scenario di Fatturazione Elettronica
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Fatture Elettroniche in Uscita
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Stato delle Buste Visuali
zza
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Codice
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Fattura Selezionata
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Chia
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St
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Stato
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VKN
Mittente
Scenario di
fatturazione
Ex. Data del
Documento
Fattura
Commerciale
Si prega di Selezionare le Fatture
Numero di Fattura ID Fattura Valore di Chiave Aggiuntivo
Stato della Busta
Data di Crazione Orario di
Crazione
St
at
o
UUID Busta
24
Fatture Elettroniche in Entrata
FATTURE ELETTRONICHE IN ENTRATA
Visuali
zza
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Pubblica DocumentoSalva Stato di Elaborazione
ID
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Nome Impresa
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Selezionata
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Elaborazione
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Elettronica
Stato Fattura Commerciale Stato
Transazion
e
Pro
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  • 2. FORIBA COCKPIT Il Centro di Controllo per la FatturaPA Soluzioni Digitali di Amministrazione foribaglobal.com
  • 3. 3 INVESTITORI GLOBALI Foriba, leader delle soluzioni per il Controllo Regolatorio, è stata fondata nel 1999 ed ha oggi il più alto numero di documenti elettronici in fase di elaborazione. La sua crescita prosegue attraverso nuove fusioni e acquisizioni dei concorrenti più vicini. Ha da poco chiuso la seconda tornata di investimenti con la guida della più grande agenzia di sviluppo del settore privato al mondo, la Banca Mondiale - IFC, Revo Capital ed Endeavor Catalyst. Mentre la prima tornata si era conclusa con Revo Capital. $ 20 BN TRANSATO / MENSILE 26.4 MLN FATTURE CONSEGNATE NELL’ANNO FISCALE 2017 0.5 BN UBL creati da FORİBA Il Nostro Percorso
  • 4. OIL & GAS SERVIZI FINANZIARIO LIFE SCIENTIFICO DISCRETE Le Nostre Referenze Globali Fortune Top 500
  • 5. 5 CONSUMER Le Nostre Referenze Globali Fortune Top 500
  • 6. 6 L’espansione Globale di Foriba ITALY - FatturaPA 01.01.2019 HUNGARY - RTIR 01.07.2018 Poland - e-Invoicing 01.01.2019 Poland - SAF-T / JPK 01.07.2018 Lithuania - SAF-T 01.01.2019 Greece - e-Invoicing 01.01.2020 Indonesia - e-Invoicing 01.07.2019 UK - e-Reporting 01.01.2020 TURKEY - e-Invoicing 01.01.2013
  • 7. 7 Il Ruolo di Foriba
  • 9. 9 Il Ruolo di Foriba
  • 10. 10 • Funziona all’interno del tuo SAP • Non è necessario alcun portale WEB • Non è necessario accedere ad alcuna piattaforma differente • Interfaccia 100% SAP • Funzionalità standard: • SD, FI, MM, fatture in uscita (AR) • Gestione delle fatture in entrata (AP) • Integrazione con sistemi SAP/non-SAP • Rapporti di riconciliazione • Nessun effetto sugli standard SAP e non è affetto dagli aggiornamenti SAP • Implementazione semplice • Add-On completamente integrata in SAP • Minori sforzi in termini di tempo • Vantaggio sui costi dello sviluppo interno • Possibilità di report aggiuntivi • Aggiornamenti di stato dalle autorità governativa e fiscale • Supporto Foriba • Singolo punto di contatto • Adattamento rapido per cambiamenti regolatori • Sistema di gestione dei ticket • Help-desk ***PEPPOL Compatibile Un’implementazione PER TUTTI TUR ITA SPA POL UNG LIT Foriba Foriba Foriba Foriba Foriba Foriba I Nostri Elementi Differenzianti
  • 11. 11 Scenario di Base con Fatturazione Elettronica Italiana Foriba Intermediari Destinatario FatturaPA Rete del cliente Sistema SAP Sistema non-SAP Pacchetto Foriba PEC WEB SDICoop SPCoop SDIFTP Https Web Service File / Webservice Notifica
  • 12. 12 Scenario Italiano con Cloud Privato Foriba Rete del cliente Sistema SAP Sistema non-SAP Pacchetto Foriba Rete su cloud privato Https Web Service FTPS / SFTP Intermediari Destinatario FatturaPA PEC WEB SDICoop SPCoop SDIFTP Https Web Service Notifica
  • 13. 13 Messaggi di Stato dal SDI I controlli sono positivi Il SDI è in grado di consegnare la fattura elettronica Consegnata A B A Consegna non possibile I controlli sono positivi Il SDI non è in grado di consegnare la fattura elettronica B Scartata I controlli non sono positiviA Per consegnare i messaggi di stato, il SDI utilizza il canale di trasmissione (PEC o WS o FTP o portale) attraverso cui ha ricevuto il file della fattura elettronica. Se il canale (nei casi di PEC, web service o FTP) non è attivo (ad esempio PEC piena), il SDI prova a consegnare il messaggio per 3 giorni: una volta conclusi i tentativi, il messaggio viene sempre reso disponibile nell’area di controllo del portale.
  • 14. 14 B2G vs B2B/B2C Fattura elettronica B2G • ‘Codice Destinatario’ sempre valorizzato con Codice IPA (6 cifre) • Obbligo della firma digitale della fattura elettronica • Possibilità di gestire le «notifiche dei risultati» tramite SDI (rifiuto / accettazione) • Termine di 15 giorni dell’azione del SDI in caso di non rifiuto / accettazione • Attestato di non consegna dopo il completamento dei tentativi di consegna Fattura elettronica B2B/B2C • ‘Codice Destinatario’ sempre valorizzato con un codice di 7 caratteri (in assenza ‘0000000’) o PEC • Impossibilità di gestire le «notifiche dei risultati» tramite SDI (rifiuto / accettazione) • «Rendi disponibile» nell’area riservata (Portale) in caso di non consegna. Tutte le fatture elettroniche (a pubblici o privati) saranno disponibili nell’area riservata
  • 20. 20 Schermata SAP di Invio della Fattura Elettronica FI Invia / Stampa Fattura Elettronica Generale Numero del Documento ID di Sistema Anno Fiscale Periodo di Pubblicazione Tipo di Documento Data del Documento Data di Pubblicazione Tipo di Fatturazione a a a a a Fattura Elettronica Fattura Cartacea Modalità di Elaborazione Numero di Documenti di Fatturazione in una Busta Scenario di Fatturazione Elettronica Invia Tutte le Fatture
  • 21. 21 Schermata SAP di invio della fattura elettronica Invia / Stampa Fattura Elettronica Invia al SDI Aggiungi Nota alla Busta Restituisci Informazioni Relative alla Fattura Anteprima Fattura Allega File Aggiungi Nota alla Fattura Ecce zion e Cliente Vendit ore Nome Nome 2 Numero del Documento A n n o Ti p o Tipo di Fattura Chiave di Riferiment o 2 Allegato Data del Documento Data di Pubblicazione Peri odo Inserita il
  • 22. 22 Numero della Fattura ID Sistema FATTURE ELETTRONICHE IN USCITA a a a a a a a a a Data di Invio Orario di Invio ID della Fattura Stato Ultimo Stato ID della Busta Mittente Modulo Scenario di Fatturazione Elettronica Fatture Incomplete Non Consegnate al Destinatario Fatture che possono essere Inviate Data della Fattura a Fatture Elettroniche in Uscita
  • 23. 23 Fatture elettroniche in uscita FATTURE ELETTRONICHE IN USCITA Stato delle Buste Visuali zza Visualizza nel Browser Salva PDF Download Massivo PDF Altre Opzioni di Download ID Siste ma Codice Impresa Numero Totale di Fatture Fattura Selezionata Ecce zion e Numero di Fattura SAP ID Fattura Aggi ungi Chia vi Data di Creazione Orario di Crazione St at o Messaggio Modul o Fattura A n n o Codic e Stato Re-in via VKN Mittente Scenario di fatturazione Ex. Data del Documento Fattura Commerciale Si prega di Selezionare le Fatture Numero di Fattura ID Fattura Valore di Chiave Aggiuntivo Stato della Busta Data di Crazione Orario di Crazione St at o UUID Busta
  • 24. 24 Fatture Elettroniche in Entrata FATTURE ELETTRONICHE IN ENTRATA Visuali zza Visualizza nel Browser Salva PDF Download Massivo PDF Altre Opzioni di Download Pubblica DocumentoSalva Stato di Elaborazione ID Sistema Nome Impresa Numero Totale di Fatture Fattura Selezionata Ec ce zio ne ID Fattura Stato di Elaborazione Stato di Elaborazione Scenario di Fatturazione Elettronica Stato Fattura Commerciale Stato Transazion e Pro nta Inconsistente ID Busta Data di Fatturazione Fattura Senza Risposta Fattura Accettata Fattura Accettata Fattura Accettata Fattura Senza Risposta Fattura Senza Risposta Fattura Commerciale Fattura Commerciale Fattura Commerciale Fattura Commerciale Fattura Commerciale Fattura di Base Fattura di Base Fattura di Base Fattura di Base Fattura di Base Fattura di Base Fattura di Base Fattura Commerciale Dettagli Fattura Note Fattura Imposte Fattura Mittente / Destinatario Riferime nti Modalità di Pagamento Age nte Note della Busta Err ori Imposte sull’Elemento Acc etta Rifi uta Cronologia Risposte