RES IT - SIA GDPR Privacy Compliance Supervisor AssistantFederico Bonelli
Presentazione di una soluzione di assistenza alla funzione di Compliance aziendale, che analizza le clausole privacy dei contratti.
Link originale: http://www.res-it.com/resgroup/resit/wp-content/uploads/sites/4/2018/10/RUM-2018-RESIT_RUM_SIA_v7.pdf
ARXivar Intrum | Gestione ciclo attivo e passivoARXivar
Intrum è il maggiore operatore europeo dei servizi al credito nato nel 2017 dall’unione della norvegese Lindorff e della svedese Intrum Justitia.
ESIGENZA
• Gestire il Gruppo Iva in termini di canalizzazione delle fatture elettroniche passive/attive
• Governare gli aspetti di comunicazione tra le varie Società del Gruppo Iva e il Sistema di Interscambio
• Registrare le fatture passive con protocollo iva digitale per agevolare l’utente nella funzionalità operativa
• Rendere performante e uniforme, a partire dall’esercizio 2020, la modalità di trattamento delle fatture elettroniche e la conservazione, pur mantenendo le logiche e le peculiarità dei due diversi ERP di gestione per le varie Società del Gruppo Iva
SOLUZIONE
- Ricevimento delle Fatture Passive sulla società Gruppo Iva Intrum e canalizzazione delle stesse sulle varie società di competenza
- Gestione della registrazione delle Fatture Passive sui diversi ERP e applicazione del timbro digitale (Protocollo Iva) con regole specifiche in base alle diverse necessità operative
- Invio delle Fatture Attive elettroniche al Sistema di Interscambio attraverso il Gruppo Iva
Conservazione elettronica delle fatture attive e passive e dei bollati (Iva, Giornale, Libro Cespiti e Inventari) sul Gruppo Iva
Ambasciatori della consulenza finanziaria puraAntonio Mazzone
AVVISO.
Comunicazione riservata esclusivamente ai consulenti finanziari, private bankers e wealth managers che saranno presenti a ConsulenTia 18 a Roma dal 6 all'8 febbraio.
RES IT - SIA GDPR Privacy Compliance Supervisor AssistantFederico Bonelli
Presentazione di una soluzione di assistenza alla funzione di Compliance aziendale, che analizza le clausole privacy dei contratti.
Link originale: http://www.res-it.com/resgroup/resit/wp-content/uploads/sites/4/2018/10/RUM-2018-RESIT_RUM_SIA_v7.pdf
ARXivar Intrum | Gestione ciclo attivo e passivoARXivar
Intrum è il maggiore operatore europeo dei servizi al credito nato nel 2017 dall’unione della norvegese Lindorff e della svedese Intrum Justitia.
ESIGENZA
• Gestire il Gruppo Iva in termini di canalizzazione delle fatture elettroniche passive/attive
• Governare gli aspetti di comunicazione tra le varie Società del Gruppo Iva e il Sistema di Interscambio
• Registrare le fatture passive con protocollo iva digitale per agevolare l’utente nella funzionalità operativa
• Rendere performante e uniforme, a partire dall’esercizio 2020, la modalità di trattamento delle fatture elettroniche e la conservazione, pur mantenendo le logiche e le peculiarità dei due diversi ERP di gestione per le varie Società del Gruppo Iva
SOLUZIONE
- Ricevimento delle Fatture Passive sulla società Gruppo Iva Intrum e canalizzazione delle stesse sulle varie società di competenza
- Gestione della registrazione delle Fatture Passive sui diversi ERP e applicazione del timbro digitale (Protocollo Iva) con regole specifiche in base alle diverse necessità operative
- Invio delle Fatture Attive elettroniche al Sistema di Interscambio attraverso il Gruppo Iva
Conservazione elettronica delle fatture attive e passive e dei bollati (Iva, Giornale, Libro Cespiti e Inventari) sul Gruppo Iva
Ambasciatori della consulenza finanziaria puraAntonio Mazzone
AVVISO.
Comunicazione riservata esclusivamente ai consulenti finanziari, private bankers e wealth managers che saranno presenti a ConsulenTia 18 a Roma dal 6 all'8 febbraio.
Foriba SAP e-Invoicing Cockpit for Italy | 2018Foriba Company
What is Italian e-Invoicing?
As per Italian Legge di Bilancio 2018 announcement establishes that; in addition to B2G transactions, starting from January 2019, e-Invoice will become obligatory for all domestic B2B and B2C transactions. All invoices must be issued via the goverment platform in the mandatory e-Invoice format.
Obligation scope will increase step by step;
1st September 2018
e-Invoice becomes mandatory for invoices issued to non-EU consumers under the tax free scheme for consumable goods (amounts above 155 EUR).
1st January 2019
e-Invoice becomes mandatory for suppliers of petrol or diesel (carburanti) with the purpose of being used as motor fuel, and for suppliers of services by sub-contractors to the public sector under a framework agreement in goverment procurement.
1st January 2019
All other domestic invoices will become e-Invoice.
How we guide you through your journey with our Foriba SAP e-Invoicing Cockpit Solution? You can learn all the details from our slides.
Trasmissione dei dati all'Agenzia delle EntrateIndicom Group
Indicom offre il servizio di creazione del file XML «Dati Fattura» e relativa trasmissione all’Agenzia delle Entrate, pubblicando i risultati della trasmissione sul portale documentale web per la consultazione da parte del Cliente.
In seguito alle modifiche apportate dal D.lgs 193/2016, i soggetti passivi Iva hanno infatti l’obbligo di trasmettere telematicamente i dati relativi alle operazioni rilevanti ai fini IVA (cessioni e acquisti di beni, prestazioni rese e ricevute) all'Agenzia delle Entrate utilizzando il tracciato XML denominato “File Dati Fattura”.
Il file in oggetto è lo stesso utilizzato per trasmettere i dati di fatture attive/passive, e relative variazioni, da tutti coloro che scelgono di aderire all'opzione per il regime premiale prevista dal D.lgs 127/2015.
Ma attenzione, trasmettere i dati all’AdE utilizzando il tracciato XML “File Dati Fattura” è obbligatorio per tutti i soggetti passivi IVA, indipendentemente dall'esercizio o meno dell’opzione per il regime premiale. Indicom offre il servizio di creazione del file XML «Dati Fattura» e relativa trasmissione all'Agenzia delle Entrate, pubblicando i risultati della trasmissione sul portale documentale web per la consultazione da parte del Cliente e conservando a norma per 10 anni i file trasmessi e le notifiche d'esito.
Intervento di Massimiliano Grippaldi, Regional Manager, PFU Fujitsu Italia, nel blocco tematico "Innovazione e tecnologia nello Studio Professionale" tenutosi lo scorso 10 novembre 2017 in occasione del "17° Meeting Nazionale ACEF - Evoluzione dei Servizi Professionali della Consulenza". Bologna, Sede della Regionae Emilia Romagna.
D documents, la piattaforma per la fatturazione elettronicaFabio Regina
La Fatturazione Elettronica B2B sarà obbligatoria a partire dal 1° luglio 2018 per i distributori di carburante. L'obbligo sarà esteso a tutti i privati a partire dal 1° gennaio 2019.
Grazie al servizio di fatturazione elettronica della piattaforma D-documents è possibile emettere fatture a norma di legge migliorarando i flussi automatici all’interno di ogni azienda e riducendo drasticamente i tempi di lavoro e i costi di gestione aziendali.
Questo Webinar mostra l'opportunità, per chi distribuisce il proprio gestionale o quello di terzi, offerta dalla fatturazione elettronica tra privati integrando i servizi di Digithera
Dettagli sulla normativa sulla FatturaPA, il processo di funzionamento, casi speciali quali la fatturazione alle procure. Odoo 8.0 e FatturaPA. Obblighi di conservazione. Firma Digitale. Conservazione Sostitutiva, come realizzarla in casa e cosa verificare dai fornitori esterni.
- Luigi Di Naro -
Presentazione delle novità legate alla Fatturazione Elettronica B2B: Scenario, Come funziona, Ciclo Attivo - Ciclo Passivo, Portale IX, Domande e Risposte.
Aspettiamo di subire l’obbligo al cambiamento, o decidiamo di adattarci gradualmente?
Foriba SAP e-Invoicing Cockpit for Italy | 2018Foriba Company
What is Italian e-Invoicing?
As per Italian Legge di Bilancio 2018 announcement establishes that; in addition to B2G transactions, starting from January 2019, e-Invoice will become obligatory for all domestic B2B and B2C transactions. All invoices must be issued via the goverment platform in the mandatory e-Invoice format.
Obligation scope will increase step by step;
1st September 2018
e-Invoice becomes mandatory for invoices issued to non-EU consumers under the tax free scheme for consumable goods (amounts above 155 EUR).
1st January 2019
e-Invoice becomes mandatory for suppliers of petrol or diesel (carburanti) with the purpose of being used as motor fuel, and for suppliers of services by sub-contractors to the public sector under a framework agreement in goverment procurement.
1st January 2019
All other domestic invoices will become e-Invoice.
How we guide you through your journey with our Foriba SAP e-Invoicing Cockpit Solution? You can learn all the details from our slides.
Trasmissione dei dati all'Agenzia delle EntrateIndicom Group
Indicom offre il servizio di creazione del file XML «Dati Fattura» e relativa trasmissione all’Agenzia delle Entrate, pubblicando i risultati della trasmissione sul portale documentale web per la consultazione da parte del Cliente.
In seguito alle modifiche apportate dal D.lgs 193/2016, i soggetti passivi Iva hanno infatti l’obbligo di trasmettere telematicamente i dati relativi alle operazioni rilevanti ai fini IVA (cessioni e acquisti di beni, prestazioni rese e ricevute) all'Agenzia delle Entrate utilizzando il tracciato XML denominato “File Dati Fattura”.
Il file in oggetto è lo stesso utilizzato per trasmettere i dati di fatture attive/passive, e relative variazioni, da tutti coloro che scelgono di aderire all'opzione per il regime premiale prevista dal D.lgs 127/2015.
Ma attenzione, trasmettere i dati all’AdE utilizzando il tracciato XML “File Dati Fattura” è obbligatorio per tutti i soggetti passivi IVA, indipendentemente dall'esercizio o meno dell’opzione per il regime premiale. Indicom offre il servizio di creazione del file XML «Dati Fattura» e relativa trasmissione all'Agenzia delle Entrate, pubblicando i risultati della trasmissione sul portale documentale web per la consultazione da parte del Cliente e conservando a norma per 10 anni i file trasmessi e le notifiche d'esito.
Intervento di Massimiliano Grippaldi, Regional Manager, PFU Fujitsu Italia, nel blocco tematico "Innovazione e tecnologia nello Studio Professionale" tenutosi lo scorso 10 novembre 2017 in occasione del "17° Meeting Nazionale ACEF - Evoluzione dei Servizi Professionali della Consulenza". Bologna, Sede della Regionae Emilia Romagna.
D documents, la piattaforma per la fatturazione elettronicaFabio Regina
La Fatturazione Elettronica B2B sarà obbligatoria a partire dal 1° luglio 2018 per i distributori di carburante. L'obbligo sarà esteso a tutti i privati a partire dal 1° gennaio 2019.
Grazie al servizio di fatturazione elettronica della piattaforma D-documents è possibile emettere fatture a norma di legge migliorarando i flussi automatici all’interno di ogni azienda e riducendo drasticamente i tempi di lavoro e i costi di gestione aziendali.
Questo Webinar mostra l'opportunità, per chi distribuisce il proprio gestionale o quello di terzi, offerta dalla fatturazione elettronica tra privati integrando i servizi di Digithera
Dettagli sulla normativa sulla FatturaPA, il processo di funzionamento, casi speciali quali la fatturazione alle procure. Odoo 8.0 e FatturaPA. Obblighi di conservazione. Firma Digitale. Conservazione Sostitutiva, come realizzarla in casa e cosa verificare dai fornitori esterni.
- Luigi Di Naro -
Presentazione delle novità legate alla Fatturazione Elettronica B2B: Scenario, Come funziona, Ciclo Attivo - Ciclo Passivo, Portale IX, Domande e Risposte.
Aspettiamo di subire l’obbligo al cambiamento, o decidiamo di adattarci gradualmente?
1. Copyright 2018 eGlue S.r.l. Proprietario e confidenziale
eGlue S.R.L
Sede Legale e Operativa
Via degli Alpini, 34
20090 Segrate (MI) | Italia
Sede Direzionale e
Amministrativa
Via Cassanese, 224
Pal. Raffaello B
20090 Segrate (MI) | Italia
Tel +39 02.36.68.44.1
Fax +39 02.26.51.00.34
info@eglue.it
www.eglue.it
Cod.Fisc. e P.IVA 07334940157
Cap. Soc. Euro 400.000,00= i.v.
Ufficio del Registro
di Milano (MI)
n. R.E.A. 1156916
Magic Retention
Venerdì 21 Settembre, ore 11
2. Copyright 2018 eGlue S.r.l. Proprietario e confidenziale
I doni della Fatturazione elettronica
• Riduzione costi operativi
• Integrità e trasparenza
• Accesso a nuovi servizi finanziari
• Innovazione digitale
• “Rispetto per l’ambiente” …
2
• Nuovi adempimenti
• Nuove complessità
• Alcuni rischi
Cosa devono fare le aziende? Intraprendere il percorso
obbligato affiancando agli obiettivi di efficenza
obiettivi di sviluppo del proprio business
3. Copyright 2018 eGlue S.r.l. Proprietario e confidenziale
Comunicazione FE
per operazioni
transfrontaliere
3
DM n. 55/2013
D.Lgs. n. 127/2015,
legge di bilancio 2018
Legge n. 205/2017,
D.L. n. 79/2018
Le tappe della fatturazione elettronica (FE)
FE verso la PA
FE per i subappalti
di appalti pubblici
FE per tutte le operazioni
tra soggetti residenti
FE B2B facoltativa
(provvedimento 89757)
(circolare 8/2018)
(provvedimento 117689)
(circolare 13/2018)
6/6/2014
1/1/2017
1/7/2018
1/1/2019
4. Copyright 2018 eGlue S.r.l. Proprietario e confidenziale 4
Obblighi e impatti
Adempimenti tecnici per
integrazione con il Sistema
di Interscambio (SdI)
Gestione interfaccia
tecnica
Invio fatture attive
Ricezione fatture
passive
Ricezione esiti SdI
Gestione dei processi in
coerenza con le normative
Gestione esiti
B2C: invio della copia
analogica
B2B: notifica al
destinatario della
disponibilità fattura
“non consegnata” da
SdI
Conservazione
sostitutiva
Valutazione dei rischi
(quadro normativo non
definitivo)
Latenza nella ricezione
degli esiti SdI (fino a 5
giorni)
Tempi di reinoltro a SdI
di fatture con esito di
scarto (entro 5 giorni)
Invio allo SdI entro le
ore 24:00 della data di
emissione
(inizialmente
“rilassato” a qualche
giorno)
5. Copyright 2018 eGlue S.r.l. Proprietario e confidenziale
Prepararsi alla F.E.
5
Risolvere le opzioni
(ciclo attivo)
Mitigare i rischi
• Quale integrazione con lo SdI (Intermediario?)
• Firma delle fatture (si/no)
• Allegare copie PDF (si/no)
• B2B: fermare l’invio delle copie analogiche (si/no)
• Quale conservazione sostitutiva?
• Bonifica delle anagrafiche (PIVA, CF)
• Gestione dei vincoli nei processi contabili
• Gestione della brand experience degli utenti
6. Copyright 2018 eGlue S.r.l. Proprietario e confidenziale
L’offerta degli Intermediari
6
Servizi
Offerta
intermediari
Generazione, validazione fatture elettroniche Standard
Gestione interfaccia SdI Standard
Esportazione dati da/per sistemi cliente Standard
Conservazione Sostitutiva Standard
Gestione integrata flussi analogici (temporizzazione,
escalation di canale, soluzioni ibride analogico-digitale)
con delivery email, pec, carta
7. Copyright 2018 eGlue S.r.l. Proprietario e confidenziale
L’orientamento dei clienti
• Mantenimento degli attuali
processi di produzione e invio
copie fatture agli utenti
• Produzione diretta flussi F.E. su
sistemi di billing
• Analisi degli oneri di gestione
delle fatture con scarto NS
• Modifica calendari di
fatturazione
7
• Esplorazione di diverse strategie
di minimizzazione degli impatti
sui processi contabili
• Invio di test per provocare lo
scarto e verificare tangibilmente
la risposta del SdI
Pesano i vincoli esistenti sui sistemi di billing
che spostano a valle la ricerca di soluzioni a
una gestione corretta della FE
8. Copyright 2018 eGlue S.r.l. Proprietario e confidenziale
Lo scenario operativo B2B e B2C
8
Gestione invio F.E. ed Esiti SDI
Recapita XML F.E. sul
canale telematico
scelto / indicato
Invia ad AdE per
conservazione
Mette a
disposizione del
cliente la F.E. in
area riservata AdE
Emissione
Fattura ed invio
all’intermediario
L’invio della copia «analogica» è un obbligo,
salvo espressa rinuncia del Cliente
In caso di mancato recapito
da parte del SdI comunica
disponibilità F.E. su area
riservata AdE
L’invio della copia
«analogica» è una facoltà
Se recapito non
possibile, mette a
disposizione del
cliente la F.E. in
area riservata AdE
9. Copyright 2018 eGlue S.r.l. Proprietario e confidenziale
Vantaggi della proposizione eGlue
9
GESTIONE
INTEGRATA flussi
F.E. e flussi copie
analogiche secondo
logiche cliente
MASSIMA EFFICIENZA
(cambiamenti o
integrazioni normative con
ambito interdipendente
elettronico/analogico)
ESPERIENZA
(intermediario
operativo dal 2015
per la FEPA, F.E. B2B
attiva e passiva già
attivata da luglio
2018)
Esempi:
• Condizionamento dei processi di comunicazione
copie fatture su esiti SdI (sospensione, scarto, invio
immediato, invio ritardato, invio condizionato)
• Gestione dinamica allegati per rispetto dei vincoli
dimensionali della singola fattura (5 Mb)
• Gestione della facoltà di rinuncia alla copia cartacea
nel B2C con possibilità di proporre alternative digitali
interattive sostitutive
• Integrazione QRcode su documenti cartacei con
pubblicazione esito di consegna delle fatture
elettroniche
• Protocollazione ciclo passivo con gestione di diversi
registri
• Integrazione indici di conservazione del ciclo passivo
con flussi cliente
10. Copyright 2018 eGlue S.r.l. Proprietario e confidenziale
Linee di tendenza FePA
10
10,2%
1,8%