Prosedur perizinan konvensi nasional atau internasional melibatkan permohonan izin kepada Kepala Kepolisian RI melalui Dinas Intelijen dan Pengamanan Kepolisian. Permohonan harus dilampiri dokumen panitia penyelenggara, daftar pembicara, dan peserta. Perizinan peserta asing mengacu pada peraturan tentang visa, sementara barang bawaan memerlukan persetujuan lembaga terkait.