1. เสวนา KM 2554
แนวทางการจัดโครงการ/กิจกรรม
เสริมหลักสูตรนอกสถานที่
มุ่งนาความรูสการปฏิบติ เพื่อพัฒนาการเรียนการสอน
้ ู่ ั
วันพุธที่ 28 ธันวาคม 2554 เวลา 16.00-17.30 น.
ณ ห้องประชุมสนม สุทธิพิทกษ์อนุสรณ์
ั

2. ผูนาเสวนา
้
ผู้ช่วยศาสตราจารย์ สุรางคนา ณ นคร อาจารย์ ปิยะวิทย์ ทิพรส
อาจารย์ ธนกฤต ลออสุวรรณ อาจารย์ กอบกิจ ประดิษฐ์ ผลพานิช

3. ผูรวมแบ่งปั นความรู ้
้่
อาจารย์บุญเลี้ยง ไทยพิริยะกุล พีแหวว คุณเรวดี น้ าหอมจันทร์
่
ผอ. ฝ่ ายธุรการและยานพาหนะ เจ้าหน้าที่แผนกบัญชี
พีเบียบ คุณระเบียบ เทียนส่ง
่
เจ้าหน้าที่แผนกงบประมาณ

4. กรอบการกาหนดโครงการเสริมหลักสูตร
• ดูจาก TQF ของสาขาวิชา ว่าได้กาหนดคุณลักษณะ
ทีพงประสงค์ไว้ในวิชาใดในหลักสูตรบ้าง
่ ึ
• ดูจากเกณฑ์คุณภาพของ สกอ. สมศ. แผนมหาวิทยาลัย
แผนคณะ แผนภาควิชา/หมวดวิชา ว่าต้องการตอบกลยุทธ์/
ตัวบ่งชีใดบ้าง
้
• ดูศกยภาพของบุคลากร นักศึกษา งบประมาณ ระยะเวลา
ั
สถานที่ เพือประเมินว่าจะจัดโครงการได้หรือไม่
่

5. ขั้นตอนการกาหนดโครงการฯ
1. ภาควิชา/หมวดวิชาจัดประชุมเพือร่วมกันกาหนดโครงการลง
่
ในแผนปฏิบตการประจาปี โดยไม่แยกเป็ นแต่ละรายวิชา
ั ิ
2. เสนอกิจกรรมและงบประมาณต่อคณะ (เมษายน)
3. คณะรวบรวมเสนอมหาวิทยาลัย
4. มหาวิทยาลัยอนุ มตงบประมาณ
ั ิ
5. ภาควิชา/หมวดวิชาปรับงบประมาณให้เหมาะสม
ตามทีได้รบอนุ มติ (พฤษภาคม)
่ ั ั

6. เคล็ด(ไม่)ลับจากฝ่ ายยานพาหนะ
• ที่ฝ่ายยานพาหนะมีตารางกาหนดการเดินทางตลอด
ปี การศึกษา เป็ นข้อมูลที่ดีสาหรับการเลือกวันจัดโครงการ
• มีรถบัส 2 คัน รถตู้ 8 คัน รถเก๋ง 3 คัน รถกระบะ 2 คัน และ
รถหกล้อ 2 คัน
• ประสานกับฝ่ ายยานพาหนะ (พี่โจ 523) ตรวจสอบว่ามีรถว่าง
หรือไม่ และระยะทางโดยประมาณเท่าไร เพื่อประมาณค่าพาหนะ
และค่าน้ามัน ซึ่งเป็ นงบประมาณส่วนใหญ่ของโครงการ
• หากจะใช้แท็กซี่ ต้องเขียนแบบฟอร์มขอใช้รถก่อน เมื่อฝ่ าย
ยานพาหนะแจ้งว่าไม่มีรถว่าง จึงจะใช้เป็ นหลักฐานเบิกค่าแท็กซี่ได้
• ควรเตรียมแผนที่ที่ชดเจนให้พนักงานขับรถล่วงหน้ า
ั

7. 6.หนึ่ งเดือนก่อนถึงกาหนดจัด
โครงการ (ช้าที่สด 2 อาทิตย์)
ุ
เขียนบันทึกขออนุ มตจดโครงการ
ั ิั
+ แบบฟอร์มขออนุ มตจดโครงการ
ั ิั
เรียนคณบดี ผ่านรองคณบดีฝาย่
บริหาร เพือพิจารณาตรวจสอบ
่
งบประมาณก่อน
ใช้เวลาไม่เกิน
2 วัน แล้วแต่กรณี

8. • ค่าใช้จายทีจะดาเนินการเอง
่ ่
ไม่ใช้บริการหน่วยงานที่
รับผิดชอบ ต้องทาบันทึกขอ
อนุมตจากหน่วยงานนันๆ
ั ิ ้
ให้เรียบร้อย ก่อนไปตังเบิก
้
่ ่
ทีฝายการเงิน
• โครงการเสริมหลักสูตร
เบิกค่าอาหารไม่ได้!
• กรอกเลขรหัสโครงการ
และ ประเภทโครงการ
ให้ถูกต้อง

9. ่ ่
7. ก่อนนาโครงการไปตังเบิกทีฝายการเงิน ต้องไปที่ฝ่าย
้
ยานพาหนะ เพือออก “ใบแสดงค่าใช้จ่ายโครงการและ
่
ความคิดเห็นของหน่ วยงานทีเ่ กียวข้อง” (แจกแจงค่าน้ ามัน
่
ค่าเบียเลียงพนักงานขับรถ ค่าทางด่วน เป็ นต้น)
้ ้

10. ขั้นตอนตังเบิกที่ฝ่ายการเงิน
้
1. ศึกษาคู่มอปฏิบติ เพื่อเตรียมตัวล่วงหน้าได้ท่ี
ื ั
http://www.dpu.ac.th/finance/images/money1.pdf
2. กดบัตรคิว แยกเป็น 2 ประเภท ได้แก่ ยืมเงินทดรอง (ติดต่อ
พีเบียบ) กับเบิกขาด (ติดต่อพีแหวว)
่ ่
3. กรอกแบบฟอร์มและยืนเอกสาร
่

11. ่
• ติดต่อฝายการเงิน อย่างช้า 2 สัปดาห์ก่อนวันจัดโครงการ
• เงินจะโอนก่อนถึงกาหนดจัดงานเร็วทีสุด 1 สัปดาห์ เข้าบัญชีคณะ
่
ทุกวันพุธ (แต่อาจจะไม่ใช่ช่วงเช้า!) สามารถตรวจสอบได้ท่ี
http://www.dpu.ac.th/finance/ ถ้าพบรายการโอน
ให้ปรินท์มา 1 ชุด เพื่อแนบกับแบบฟอร์มขออนุมตถอนเงินของคณะฯ
ั ิ

12. เว้ นวันจันทร์
นะครับ ^^

13. ขั้นตอนเคลียร์เงินฝ่ ายการเงิน
กรณียมเงินทดรอง หลังดาเนินโครงการ ติดต่อฝาย
ื ่
การเงินอีกครัง้
1. เคลียร์เงินเท่ากับจานวนที่ขอยืม
2. มีเงินเหลือต้องส่งคืน
3. ต้องเบิกเงินเพิ่ม **ต้องดูแลไม่ให้มีกรณี นี้**
เตรียมเอกสารหลักฐานจ่ายเงิน
(ใบเสร็จรับเงิน / ใบขาว) ให้เรียบร้อย

14. เคล็ด(ไม่)ลับจากฝ่ ายการเงิน
ทาความรู้จกแบบฟอร์ม ขันตอน
ั ้
เอกสารครบ+ผ่านการตรวจสอบจากรองคณบดีฝ่ายบริหาร
อย่ามาวันพฤหัส-ศุกร์ ...จ่ายร้านค้า บุคลากรมาวันพุธ
อย่าเคลียร์ช้า …จะมีการสรุปชือ-สาเหตุ+รายงานผูบริหาร
่ ้
อย่านิ่งนอนใจ ...ถ้าไปเบิกใกล้ๆ วันงาน แล้วติดขัด เบิกจ่ายไม่ได้ ไม่ทน
ั
ท่านอาจจะต้องสารองเงินเอง และขุนข้องหมองใจกันเปล่าๆ
่
อย่าใช้ธรการ …ธุรการอาจจะตอบคาถามแทนท่านไม่ได้เพราะไม่ทราบ
ุ
รายละเอียดสาคัญของโครงการ
อย่ากลัว!!! พี่ๆ ใจดีทุกคน ^^
มีปัญหา ..ปรึกษาผูเชี่ยวชาญ
้

15. ขั้นตอนการสรุปผลโครงการฯ
• สรุปผลโครงการโดยกรอกแบบฟอร์มรายงานผลการดาเนินงาน
โครงการ/กิจกรรมเสนอคณบดี โดยผ่านหัวหน้าภาควิชา/หมวดวิชา
และเลขานุการคณะฯ

16. “ตรวจสอบให้ดีนะคะ”
ข้อมูลทีคลาดเคลือนมาก
่ ่
ทีสุดคือ “ตัวบ่งชี้”
่
ซึงมักไม่ตรงกับ
่
แผนปฏิบตการประจาปี
ั ิ
หัวหน้าภาค/หมวด
ช่วยตรวจสอบด้วยนะคะ

17. 
• เคล็ดลับจากโครงการ MC….WE SHARE และ โครงการ
Doi Tung Lifestyle by Livelihood ภาควิชาการสื่อสาร
การตลาด คณะนิเทศศาสตร์
• เคล็ดลับจากโครงการภาคปฏิบตินอกสถานที่ ของ
ั
ภาควิชาการท่องเที่ยวและการโรงแรม
• เคล็ดลับจากโครงการศึกษาดูงานนอกสถานที่ ของ
ภาควิชาวิทยาศาสตร์

18. เมื่อแลกเปลี่ยน...จึงเรียนรู ้ 
ประโยชน์ ของการการบูรณาการโครงการ/กิจกรรม
เสริมหลักสูตรนอกสถานที่เข้ากับวิชาต่างๆ มากกว่า 1 วิชา
• ทาให้ขออนุมตงบประมาณก้อนใหญ่จากมหาวิทยาลัยมาจัดสรรได้
ั ิ
• ประหยัดงบประมาณ ประหยัดแรงงานผูจด ้ั
• ทาให้นกศึกษาได้ภาพกว้างของการประสานความรู้
ั
จากหลายวิชาในสาขาวิชาเข้าด้วยกันสู่การปฏิบตจริง
ั ิ
• เปิดโลกทัศน์ของทังผูเรียนและผูสอน
้ ้ ้
• ประชาสัมพันธ์ภาพลักษณ์ทดของนักศึกษา สาขาวิชา คณะ และ
่ี ี
มหาวิทยาลัย สู่วงการวิชาชีพและสังคม

19. เมื่อแลกเปลี่ยน...จึงเรียนรู ้ 
เคล็ดลับในการดาเนินโครงการ/กิจกรรมที่บรณาการ
ู
รายวิชาหลายวิชาเข้าด้วยกัน
• กาหนดแผนงานทีประกอบไปด้วยกระบวนการขันตอนต่างๆ โดย
่ ้
ละเอียดล่วงหน้า
• วางแผนงบประมาณให้ถถวน ครบทุกกระบวนการ
่ี ้
• อาจารย์ผรวมกันจัดโครงการ (จากหลายๆ รายวิชา) ควรมีอุปนิสย
ู้ ่ ั
ใกล้เคียงกันหรือเข้ากันได้ดี เพราะต้องทางานอย่างใกล้ชิดตลอด
โครงการ
• หมันประชุมกันเนืองนิตย์ (ตามหลักอปริหานิยธรรม 7)
่
ั
• หากเกิดปญหา ต้องร่วมกันหาแนวทางแก้ไข

20. เมื่อแลกเปลี่ยน...จึงเรียนรู ้ 
เคล็ดลับในการติดต่อประสานงานกับหน่ วยงานภายนอก
เพื่อจัดโครงการ/กิจกรรมเสริมหลักสูตรนอกสถานที่
• พยายามสร้างและรักษาความสัมพันธ์อนดีเพื่อเป็นเครือข่ายต่อไป
ั
ในอนาคต
• ต้องบันทึกภาพกิจกรรมและนาไปเผยแพร่ผ่านสื่อต่างๆ อยูเสมอ ่
เพื่อส่งเสริมความสัมพันธ์ระหว่างเครือข่ายและเชื่อมโยงไปสู่เครือข่าย
อื่น
• ศิษย์เก่าเป็นแหล่งเชื่อมโยงสู่หน่วยงานภายนอกได้ดี นอกจากนี้ ยัง
เป็นแหล่งทุนอุดหนุนจากผูสนับสนุน ( sponsor) ทีดมากด้วย
้ ่ ี

21. เมื่อแลกเปลี่ยน...จึงเรียนรู ้ 
เคล็ดลับในการให้นักศึกษามีส่วนร่วมในโครงการ
• ควรมีสถานที่ทเี่ หมาะสมให้นกศึกษาได้พบปะ แลกเปลียนความคิด
ั ่
และประสบการณ์การทางานร่วมกัน
• ใช้สื่อสังคมออนไลน์ (Facebook) เพื่อเผยแพร่และติดตามข้อมูล
ข่าวสารระหว่างนักศึกษา
• ค้นหาผูนาธรรมชาติ ทีได้รบการยอมรับในกลุ่มนักศึกษา (คล้ายๆ
้ ่ ั
หัวหน้าห้อง) เป็นผูประสานระหว่างอาจารย์กบนักศึกษา และระหว่าง
้ ั
นักศึกษาด้วยกัน

22. เมื่อแลกเปลี่ยน...จึงเรียนรู ้ 
เคล็ดลับในการกากับดูแลนักศึกษาในโครงการ/กิจกรรม
เสริมหลักสูตรนอกสถานที่
• กาหนดกฎ กติกา ข้อตกลงร่วมกันกับนักศึกษา (เช่น การแต่งกาย
เวลานัดหมาย การให้คะแนน)
• อาจารย์ตองเคร่งครัดต่อกฎ กติกา และข้อตกลงทังหมด เพื่อเป็น
้ ้
ตัวอย่างให้นกศึกษา (พูดจริงทาจริง)
ั
• ต้องสารวจสถานทีและเส้นทางทีเกียวข้องให้ดล่วงหน้า
่ ่ ่ ี
เพื่อควบคุมเวลาและอานวยให้กจกรรมดาเนินไปอย่างต่อเนื่อง
ิ
• ระบุหน้าที/่ ความรับผิดชอบของนักศึกษาแต่ละคนให้ชดเจนตังแต่ตน
ั ้ ้
• พยายามจัดที่พกให้ไกลจากแหล่งบันเทิงมากทีสุด เพื่อรักษาวินย
ั ่ ั

23. เมื่อแลกเปลี่ยน...จึงเรียนรู ้ 
เคล็ดลับในการกากับดูแลนักศึกษา ในทัศนะของนักศึกษา
(จากวีดิทศน์ สมภาษณ์ นักศึกษา)
ั ั
• ต้องรู้จกนักศึกษาของตนเอง เพื่อทีจะควบคุมได้
ั ่
• มีเกณฑ์เรืองเวลาและคะแนนทีเข้มงวดและเด็ดขาด
่ ่
• อาจารย์ตองทุ่มเท และเป็ นตัวอย่างให้นกศึกษา
้ ั
• รู้จกเส้นทางและสถานทีเป็นอย่างดี
ั ่
• แนะนา/กาหนดเรืองเครื่องแต่งกาย
่
• กาหนดกิจกรรม/หน้าทีให้นักศึกษามีส่วนร่วมและแยกหน้าทีให้ชดเจน
่ ่ ั

24. มุ่งนาความรูสูการปฏิบติ
้่ ั
เพื่อพัฒนาการเรียนการสอน