Còn nhiều kiến thức khác tôi đã tổng hợp thành từng bước và tóm tắt dễ hiểu nhất mời các bạn vào trang http://ketoanxaydung.net/ để tìm đọc và nhận nhiều phần quà liên quan đến kế toán xây dựng

1. 21/12/2017 Kinh nghiệm quản lý vật tư từ a-z | Kế Toán Xây Dựng
http://ketoanxaydung.net/kinh-nghiem-quan-ly-vat-tu/ 1/9
Hom
KIẾN THỨC KẾ TOÁN
By Thái Sơn / a few months ago
Xin chào các bạn, Tôi Thái Sơn đây.
Trong bài viết ngày hôm nay tôi sẽ chia sẻ với các bạn về chủ đề " Quản lý vật tư từ A-Z "
đây là vấn đề mà nhiều nhà quản lý và các bạn kế toán quan tâm vì trên thực tế lượng vật tư
tại công trường cũng như những phát sinh bị thất thoát rất nhiều và hư hỏng không thể dùng
lại gây ra sự thiệt hại tương đối lớn với doanh nghiệp.
Kinh nghiệm quản lý vật tư từ a-z
Share 12TweetPin 0
Share 0Share 0
QUÀ TẶNG KIẾN THỨC KẾ TOÁN THỦ T

2. 21/12/2017 Kinh nghiệm quản lý vật tư từ a-z | Kế Toán Xây Dựng
http://ketoanxaydung.net/kinh-nghiem-quan-ly-vat-tu/ 2/9
BỘ VIDEO KẾ TOÁN EXCEL MIỄN PHÍ
Bộ video hướng dẫn chi tiết việc lập file Báo cáo tài chính trên phần
mềm Excel . Chi Tiết - Đơn Giản - Dễ Làm
Cho nên việc quản lý vật tư hết sức quan trọng và việc quản lý này tôi chia làm 3 quy trình.
tôi gọi là quy trình "Vật tư vàng" của doanh nghiệp cần biết để giúp doanh nghiệp mình đạt
năng suất cao nhất.
Nào chúng ta cùng tìm hiểu 3 quy trình đó là gì nhé !
Họ và Tên Email ĐĂNG KÝ NGAY
Quy trình 1: Quy trình mua hàng
Mục đích: của quy trình mua hàng là gì?
Mua hàng hoá đúng chất lượng yêu cầu với giá cả rẻ nhất.
Đảm bảo tính có sẵn của hàng hoá trên cơ sở kế hoạch sản xuất, tránh tình
trạng hàng không có sẵn.
Duy trì mức tồn kho theo định mức tối thiểu của từng công trình.

3. 21/12/2017 Kinh nghiệm quản lý vật tư từ a-z | Kế Toán Xây Dựng
http://ketoanxaydung.net/kinh-nghiem-quan-ly-vat-tu/ 3/9
Mở rộng nhà cung cấp, đảm bảo tính cạnh tranh hơn giữa các nhà cung cấp,
mang lại lợinhuận sau cùng cho công ty qua việc tìm kiếm nhiều nguồn
hàng giá cả, chất lượng cạnh tranh hơn.
Thực hiện mục tiêu tiết kiệm của Ban Giám đốc bằng việc cắt giảm chi phí
bất biến.
Sơ đồ quy trình mua hàng của kế toán xây dựng
1: Các đơn vị khi có nhu cầu sử dụng vật tư/nguyên, nhiên liệu phục vụ
công trình thì lập đề nghị mua hàng gửi Phòng Vật tư "Giấy đề nghị cấp vật
tư - Các bạn dowload ở dưới nhé "
2: Phòng Vật tư tiến hành lựa chọn Nhà cung có khả năng đáp ứng được các
yêu cầu của Công ty về: số lượng/chất lượng/chủng loại/nguồn gốc xuất
xứ/giá thành hợp dự toán
3: Bản đánh giá và trình duyệt mua hàng được gửi Giám đốc Vật tư có
nhiều nơi là kế toán trưởng xem xét. Trường hợp Tổng Giám đốc có ý kiến
chỉ đạo khác với đề xuất của Phòng Vật tư về nhà cung cấp/giá cả,.. Phòng
Vật tư làm lại và trình lại
4: Hình thức mua hàng bằng chuyển khoản hoặc bằng tiền mặt:
Áp dụng đối với đơn hàng có giá trị dưới 20 triệu đồng và mua
hàng trong nước.
Nhân viên mua hàng lập Bảng kê và đăng ký mua hàng bằng tiền
mặt gửi Giám đốc Vật tư hoặc kế toán trưởng xem xét, phê duyệt.
Tùy theo điều kiện trong xác nhận đặt hàng/Hợp đồng mua bán,
nhân viên mua hàng làm thủ tục tạm ứng cho nhà cung cấp - nếu
có, tuân thủ theo quy định về quản lý tài chính của Công ty
5: Khi hàng hóa được nhập về Công ty, thủ kho vật tư có trách nhiệm kiểm
tra vật tư, hàng hóa về kho theo quy trình quản lý kho vật tư.
Nếu hàng hóa không đúng yêu cầu, thủ kho thông báo ngay cho
nhân viên mua hàng làm việc với Nhà cung cấp để thực hiện thay
thế/sửa chữa.
Trường hợp phải trả lại hàng hóa cho Nhà cung cấp, nhân viên
mua hàng làm đề nghị cho mang hàng trả nhà cung cấp theo quy
định của Công ty
6: Hồ sơ thanh toán/hoàn tạm ứng gồm có:
Đề hị hà (bả ẽ kè th ế ó)

4. 21/12/2017 Kinh nghiệm quản lý vật tư từ a-z | Kế Toán Xây Dựng
http://ketoanxaydung.net/kinh-nghiem-quan-ly-vat-tu/ 4/9
Đề nghị mua hàng (bản vẽ kèm theo nếu có)
Bảng đánh giá và trình duyệt mua hàng (đính kèm chào giá của
nhà cung cấp)
Xác nhận/Đơn đặt hàng/Hợp đồng mua bán
Biên bản nghiệm thu giao nhận số lượng/chất lượng vật tư nhập về
Chứng từ tạm ứng (nếu có)
Nhân viên mua hàng có trách nhiệm lập đầy đủ bộ hồ sơ thanh
toán/hoàn tạm ứng, gửi Giám đốc Vật tư xem xét, ký duyệt và
chuyển Phòng Tài chính Kế toán thanh toán cho nhà cung cấp.
7-8: Mười hai tháng một lần, Giám đốc Vật tư, Giám đốc Sản xuất và Giám
đốc Tài chính Kế toán cùng đánh giá lại khả năng của Nhà cung cấp có khả
năng nợ hay không v..v
Quy trình 2: Quy trình quản lý vật tư kho
Mục đích: của quy trình quản lý vật tư là gì?
Qui trình này đưa ra nội dung, cách thức, trình tự và trách nhiệm của việc
thực hiện công tác quản lý vật tư gồm: tiếp nhận, nhập kho, lưu kho/bảo
quản và cấp phát vật tư phục vụ công trình của Công ty.
Sơ đồ quy trình quản lý vật tư của kế toán xây dựng
1: Thủ kho (vật tư/nguyên vật liệu) có trách nhiệm chuẩn bị các điều kiện
kho bãi, thẻ kho,..để tiếp nhận nhập hàng.
2: Khi vật tư được chuyển về kho, Giám sát kho sẽ thông báo cho đơn vị đề
nghị cùng tiến hành kiểm tra/nghiệm thu số lượng/chất lượng/chủng
loại/yêu cầu kỹ thuật,..của vật tư trước khi chính thức nhập kho
3: Thủ kho vật tư/NVL có trách nhiệm tiếp nhận nhập kho tất cả các vật tư
đạt yêu cầu nghiệm thu. Đối với vật tư không đạt yêu cầu, sắp xếp, để tách
riêng khu vực chờ xử lý - có treo biển để tránh nhầm lẫn với vật tư sử dụng.

5. 21/12/2017 Kinh nghiệm quản lý vật tư từ a-z | Kế Toán Xây Dựng
http://ketoanxaydung.net/kinh-nghiem-quan-ly-vat-tu/ 5/9
4: Sắp xếp, bố trí vật tư nhập kho đúng nơi quy định (theo sơ đồ kho/vị trí
trong kho/giá để vật tư), đảm bảo khoa học, thuận tiện khi sử dụng.Cập nhật
số liệu vào Báo cáo tồn kho
5: Trên cơ sở kế hoạch thi công, Giám sát kho/Thủ kho tiến hành xuất
nguyên liệu chính, phụ cho từng đội thi công, có ký xác nhận số lượng giao
nhận hàng ngày
Giám sát kho phối hợp với các đơn vị kiểm tra lại số liệu đã xuất
kho trong tháng và cập nhật vào Báo cáo ngày/Báo cáo tồn kho.
Báo cáo trực tiếp Giám đốc Vật tư số liệu xuất kho trong ngày và
số liệu tồn kho tháng/quý/năm.
6: Giám sát kho căn cứ vào dự toán vật tư công trình cân đối với lượng vật
tư tồn kho và dự kiến số lượng cần phải mua trong tháng - lập Dự trù vật tư
tiêu hao tháng gửi Giám đốc Vật tư xem xét, ký duyệt
7: Thủ kho vật tư có trách nhiệm báo cáo Giám sát kho về số liệu vật tư
nhập/xuấthàng ngày/tháng/quý/năm; số liệu tồn kho tháng/quý/năm và chịu
trách nhiệm về sốliệu thực tế tại kho vật tư đảm bảo độ chính xác, trung
thực
Quy trình 3: Quy trình quản lý vật tư thừa
Mục đích: của quy trình quản lý vật tư thừa là gì?
Nhằm đảm bảo toàn bộ phế đầu mẩu, phế NVL phát sinh trong quá trình thi
công được thu gom và xuất bán đúng quy định và hiệu quả thu hồi 1 số vốn
để trang trải tiền sinh hoạt.

6. 21/12/2017 Kinh nghiệm quản lý vật tư từ a-z | Kế Toán Xây Dựng
http://ketoanxaydung.net/kinh-nghiem-quan-ly-vat-tu/ 6/9
Sơ đồ quy trình quản lý vật tư của kế toán xây dựng
1: Phế liệu được phát sinh từ trong quá trình thi công. Các đội thi công có
trách nhiệm hạn chế tối đa số lượng phế liệu phát sinh và đảm bảo trong
miền quy định của Công ty
2: Đối với phế đầu mẩu: mỗi sáng, đội thi công sẽ thông báo cho nhân viên
Phòng Vật tư để thu gom, ngay sau khi gom phế đầy thùng để giao lại cho
Phòng Vật tư nhập kho và quản lý
3: Biên bản cân xác định khối lượng phế liệu. Các bên tham gia giám sát,
nhân viên cân cùng ký vào Biên bản..
4: Thủ kho Phòng Vật tư có trách nhiệm cập nhật và theo dõi số liệu nhập
kho phế liệu hàng ngày
5: Căn cứ vào thực tế tồn phế liệu trên kho, Phòng Vật tư tổ chức thực hiện
xuất kho phế liệu cho đơn vị mua hàng đã được Tổng Giám đốc phê duyệt
cho mua hàng
6: Hàng ngày, Thủ kho vật tư có trách nhiệm lập báo cáo nhập và xuất kho
phế liệu vàgửi báo cáo ngày cho Giám đốc Vật tư
Các mẫu biểu dùng trong 3 quy trình: " Các bạn download ở dưới nhé"
Báo cáo xuất nhập tồn kho vật tư ". doc"
Báo cáo tổng hợp tồn kho vật tư ". doc"
Giấy đề nghị cấp vật tư ". doc"
Giấy đề nghị thanh lý hàng tồn kho ". doc"
Mẫu báo cáo kết quả công việc hàng ngày hàng tuấn ". doc"
Mẫu biên bản kiểm kê vật tư công cụ dụng cụ ". doc" ".exl"
Biên bản nghiệm thu hoàn thành công trình ". doc"
Giấy đề nghị thanh toán ". doc"
Thẻ quản lý kho ". doc"

7. 21/12/2017 Kinh nghiệm quản lý vật tư từ a-z | Kế Toán Xây Dựng
http://ketoanxaydung.net/kinh-nghiem-quan-ly-vat-tu/ 7/9
Chia sẻ Tweet
Quyết toán thanh tra thuế công ty xây
dựng
DEC 20, 2017 / BY THÁI SƠN
Chi phí tiền lương, BHXH của giám
đốc
DEC 20, 2017 / BY THÁI SƠN
P/S: Nếu bạn chưa có thời gian thực hành theo những kiến thức này, đừng quên share về
tường facebook để lưu lại kiến thức này khi cần nhé.
P/SS: Nếu bài viết của tôi có ích cho bạn hoặc bạn vẫn đang thường xuyên nhận giá trị từ tôi
thì hãy cho tôi 1 vài cảm nhận TẠI ĐÂY nhé để tôi có động lực trao giá trị nhiều hơn cho bạn
Các Bài Viết Liên Quan
Share

8. 21/12/2017 Kinh nghiệm quản lý vật tư từ a-z | Kế Toán Xây Dựng
http://ketoanxaydung.net/kinh-nghiem-quan-ly-vat-tu/ 8/9
ABOUT THE AUTHOR 
Thái Sơn
Là một người đam mê những con số và thích chia sẻ kiến thức kế toán đến
mọi người . Đồng thời Là chủ sở hữu của nhiều trang web chia sẻ những bài
học về các loại hình doanh nghiệp kế toán như http://ketoanxaydung.net/
Thời hạn kê khai hóa đơn đầu
vào
DEC 20, 2017 / BY THÁI SƠN
Doanh thu kéo về năm
trước
DEC 17, 2017 / BY THÁI SƠN
Xử lý khi chuyển tiền từ tài khoản cá nhân sang
công ty
DEC 16, 2017 / BY THÁI SƠN
Kế toán công trình gia công sửa
chữa
NOV 14, 2017 / BY THÁI SƠN

9. 21/12/2017 Kinh nghiệm quản lý vật tư từ a-z | Kế Toán Xây Dựng
http://ketoanxaydung.net/kinh-nghiem-quan-ly-vat-tu/ 9/9
http://ketoansanxuat.com/ http://ketoanexcel.net/ . Các bạn có thể ghé thăm
anh ấy tại https://www.facebook.com/phamthaisonkt?ref=bookmarks
Name *
Email *
Website
Comment
←Previous post Next post→
Leave a comment:
POST COMMENT
Copyright text 2017 by Thái Sơn - 0901686262. - Designed by Thrive Themes | Powered by WordPress