menganalisa sistem informasi siklus produksi, sistem informasi siklus pengupahan dan sumber daya manusia pada pt hamri indonesia

1. Sistem Informasi Siklus Produksi, Sistem Informasi Siklus Pengupahan dan Sumber Daya
Manusia Pada PT. Hamri Indonesia
Disusun Oleh Kelompok 5:
● Akbar Nurrizki (43220110116)
● Nuraifan Suntia (43220110097)
● Oky Dian Sari (43220110028)
Dosen: Dosen: Yananto Mihadi Putra, SE, M.Si
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
Ruang: A-402-3
Program Study Akuntansi
Fakultas Ekonomi dan Bisnis

2. ABSTRAK
Di era informasi dan globalisasi, lingkungan bisnis berubah dengan cepat dan persaingan yang
ketat. Oleh karena itu, perusahaan perlu melakukan kegiatan bisnis secara efektif dan efisien untuk
mempertahankan eksistensinya. Oleh karena itu, pengetahuan merupakan kekuatan yang sangatpenting
untuk membantu manajer dalam mengambil keputusan. Informasi yang berkualitas adalah informasi
yang akurat, relevan dan tepat waktu sehingga dapat diambil keputusan yang tepat yang sesuai dengan
sistem informasi yang diterapkan oleh masing-masing perusahaan. Oleh karena itu, pengelolaan sistem
informasi merupakan hal yang sangat penting
Oleh karena bentuk operasional perusahaan yang beragam, maka sasaran sistem
informasi akuntansi juga beragam bentuknya. Misalnya suatu perusahaan manufaktur akan
memerlukan sistem informasi akuntansi yang dapat menghasilkan informasi biaya produksi dan
besarnya harga jual produk, jenis produk, kuantitas dan kualitas produk, persediaan serta biaya-biaya
yang berhubungan dengan produk misal biaya pembelian bahan, biaya transportasi pengantaran,
dan sebagainya.
ABSTRACT
In the era of information and globalization, the business environment is changing
rapidly and competition is fierce. Therefore, companies need to carry out business activities
effectively and efficiently to maintain their existence. Therefore, knowledge is a very important
force to assist managers in making decisions. Quality information is information that is
accurate, relevant and timely so that appropriate decisions can be made and in accordance with
the information systems implemented by each company. Therefore, the management of
information systems is very important
Due to the diverse operational operations of the company, the target form of the
accounting information system also takes various forms. For example, a manufacturing
company will need an accounting information system that can produce production information
and the amount of product selling price, product type, product quantity and quality, inventory
and product-related costs such as the cost of purchasing materials, delivery transportation costs,
and so on.

3. PENDAHULUAN
1. Latar Belakang
Setiap organisasi, terutama dalam perusahaan, sangat membutuhkan data nyata dari
berbagai level manajemen. Data tersebut disusun dan dikelola dalam suatu sistem informasi
Ada beberapa sistem informasi yang penting bagi perusahaan yaitu sistem informasi siklus
pengupahan, sistem informasi siklus produksi dan sistem sumber daya manusia.
Setiap perusahaan besar pasti memiliki sistem informasi. Perusahaan menggunakan
sistem informasi untuk meningkatkan efisiensi operasional, memungkinkan mereka untuk
menjalankan strategi yang unggul, dan sistem informasi yang menyediakan informasi untuk
manajemen perusahaan memberikan dukungan untuk berbagai keputusan dan membangun
sumber informasi strategis untuk strategi kompetitif perusahaan.
Sistem perusahaan dapat membantu bisnis untuk sistem informasi dapat
mempengaruhi aktivitas bisnis suatu organisasi atau perusahaan secara keseluruhan
sehingga dapat membantu perusahaan dalam persaingan bisnis dengan lainnya. Haltersebut
menghasilkan sistem informasi jangka panjang (strategis), sistem informasi yang
mendukung atau membentuk posisi kompetitif dan strategis dari organisasi atauperusahaan
bisnis.
2. Rumusan Masalah
1. Apa pengertian dan tujuan dari siklus produksi?
2. Apa peran SIA dalam siklus produksi?
3. Apa pengertian dan Fungsi dari siklus upah?
4. Apa pengertian dari sumber daya manusia?
3. Tujuan Penulisan
1. Untuk mengetahui pengertian, tujuan dan kegiatan siklus produksi
2. Untuk mengetahui pengertian dan fungsi siklus upah
3. Untuk mengetahui pengertian , fungsi siklus informasi SDM
4. Untuk mengetahui diagram konteks siklus produksi

4. LITERATUR TEORI
Pada era informasi dan globalisasi menyebabkan lingkungan bisnis mengalami
perubahan yang begitu pesat dengan tingkat persaingan ketat. Oleh sebab itu, perusahaan-
perusahaan dituntut untuk melakukan kegiatan operasionalnya secara efektif dan efisien untuk
mempertahankan eksistensinya, sehingga pengetahuan merupakan kekuatan yang sangat penting
untuk membantu manajer dalam pengambilan keputusan. Informasi yang berkualitas yaitu
informasi yang akurat, relevan dan tepat waktu sehingga keputusan yang tepat dapat dibuat
yang disesuaikan dengan sistem informasi yang diterapkan di masing-masing perusahaan.
Siklus Produksi adalah serangkaian aktivitas bisnis dan kegiatan pengolahan data yang
berkaitan dengan proses pembuatan produk dan terjadi secara terus-menerus.Keberadaan sistem
informasi akuntansi sangat penting dalam siklus produksi, dengan sistem informasi akuntansi
membantu menghasilkan informasi biaya yang tepat dan waktu kerja yang jelas untuk dijadikan
masukan bagi pembuat keputusan dalam perencanaan produk atau jasa yang dihasilkan, berapa
harga produk tersebut, dan bagaimana perencanaan penyerapan dan alokasi sumber daya yang
diperlukan, dan yang sangat penting adalah bagaimana merencanakan dan mengendalikan biaya
produksi serta evaluasi kinerja terhadap produktivitas yang dihasilkan.
Siklus manajemen sumber daya manusia (MSDM/penggajian) – human resources
management (HRM)/payroll cycle adalah serangkaian aktivitas bisnis dan operasi pengolahan
data terkait yang terus-menerus berhubungan dengan mengelola kemampuan pegawai secara efektif.
Tugas-tugas yang lebih penting meliputi :
1. Merekrut dan mempekerjakan para pegawai baru
2. Pelatihan
3. Penugasan pekerjaan
4. Kompensasi (penggajian)
5. Evaluasi kinerja
6. Mengeluarkan pegawai karena penghentian yang sukarela maupun tidak
Oleh karena itu, manajemen sering pula membutuhkan informasi akuntansi yang berkaitan
dengan pengambilan keputusan untuk tujuan tertentu, sehingga dibutuhkan suatu sistem informasi
akuntansi manajerial.

5. PEMBAHASAN
A. Siklus Produksi
Siklus Produksi adalah serangkaian aktivitas bisnis dan kegiatan pengolahan data yang
berkaitan dengan proses pembuatan produk dan terjadi secara terus-menerus. Keberadaan sistem
informasi akuntansi sangat penting dalam siklus produksi, dengan sistem informasi akuntansi
membantu menghasilkan informasi biaya yang tepat dan waktu kerja yang jelas untuk dijadikan
masukan bagi pembuat keputusan dalam perencanaan produk atau jasa yang dihasilkan, berapa harga
produk tersebut, dan bagaimana perencanaan penyerapan dan alokasi sumber daya yang
diperlukan, dan yang sangat penting adalah bagaimana merencanakan dan mengendalikan biaya
produksi serta evaluasi kinerja terhadap produktivitas yang dihasilkan.
Tujuan Siklus Produksi
● Semua produksi dan perolehan aktiva tetap diotorisasi dengan baik.
● Persediaan barang dalam proses dan aktiva tetap dijaga keamanannya.
● Semua transaksi siklus produksi dicatat dengan akurat.Catatan yang akurat dipelihara dan
dilindungi dari kehilangan.
● Semua transaksi siklus produksi yang valid dan sah akan dicatat.
● Aktivitas siklus produksi dilakukan secara efisien dan efektif.
Kegiatan Siklus Produksi
Peranan akuntan perusahaan dalam kegiatan siklus produksi umumnya berada pada siklus
akuntansi biaya, namun peranan lain tetap dituntut kepada mereka untuk saling berkoordinasi
dengan siklus lain.
Arus informasi yang yang masuk ke siklus produksi dari siklus lain, yaitu:
● Siklus pendapatan menyediakan informasi mengenai order customer dan perkiraan
penjualan untuk digunakan dalam perencanaan produksi dan persediaan.
● Siklus pengeluaran menyediakan informasi untuk memperoleh bahan mentah dan
mengontrol pengeluaran lain yang termasuk overhead pabrik.
● Siklus penggajian menyediakan informasi tentang biaya karyawan dan ketersediaannya.
Arus informasi yang datang dari siklus pengeluaran adalah :
● Siklus pendapatan menerima informasi dari siklus produksi tentang barang jadi yang tersedia
untuk dijual.
● Siklus pengeluaran menerima informasi tentang kebutuhan akan bahan mentah.
● Siklus penggajian menerima informasi tentang tersedianya tenaga kerja.
● Buku besar dan sistem pelaporan menerima informasi tentang harga pokok produksi.

6. Penjelasan :
● Siklus pendapatan,yang memberikan informasi tentang produk apa yang
dipesan dan ramalan penjualan (kuantitas), yang akan digunakan oleh bagian produksi
untuk menyusun rencana produksi dan jumlah persediaan. Sebaliknya siklus produksi
memberikan informasi kepada siklus pendapatan tentang produk apa saja yang telah selesai
dibuat dan jumlah produk yang tersedia untuk dijual.
● Informasi tentang bahan baku dikirim ke siklus pembelian dalam bentuk surat
permintaan pembelian , sebaliknya siklus pembelian juga memberikan informasi tentang
bahan baku yang dibeli dan pengeluaran lain yang termasuk dalam overhead pabrik.
● Informasi tentang kebutuhan tenaga kerja dikirimkan ke system manajemen sumber
daya manusia/penggajian yang nantinya akan memberikan data tentang tersedianya
tenaga kerja dan biayanya.Informasi tentang harga pokok produksi dikirimkan ke siklus
buku besar dan pelaporan.
Peran SIA dalam Siklus Produksi :
1. Bauran produk apa yang ingin diproduksi.
2. Penetapan harga berapa produk HPP sampai produk selesai dibuat.
3. Alokasi dan perencanaan sumber daya (apakah membuat atau membeli)
4. Apakah kita akan membeli produk lalu dijual/membuat/memproduksi sendiri lalu
dijual.
5. Manajemen Biaya Merencanakan/mengalokasikan biaya-biaya yang timbul.
Prosedur/Aktivitas Siklus Produksi Fungsi ketiga dari SIA adalah untuk memberikan
informasi yang berguna untuk pengambilan keputusan. Dalam siklus produksi, informasi biaya

7. adalah dibutuhkan oleh para pemakai internal dan eksternal. Kebanyakan sistem akuntansi biaya
awalnya telah didesain untuk memenuhi permintaan pelaporan keuangan.
Terdapat 4 aktivitas dasar dalam siklus produksi, yaitu :
1. Desain Produk
Langkah pertama dalam siklus produksi adalah desain produk, tujuan aktivitas ini adalah untuk
merancang sebuah produk yang memenuhi permintaan dalam hal kualitas, ketahanan, dan
fungsi, dan secara simultan meminimalkan biaya produksi.Aktivitas desain produk menciptakan dua
dokumen utama,yaitu pertama,daftar bahan baku yang menyebutkan nomor bahan baku, deskripsi,
serta jumlah masing-masing komponen bahan baku yang digunakan dalam satu unit produk
jadi.Kedua, daftar operasi yang menyebutkan kebutuhan tenaga kerja dan mesin yang diperlukan
untuk memproduksi produk tersebut.
2. Perencanaan dan Penjadwalan
Langkah kedua dalam siklus produksi adalah perencanaan dan penjadwalan,tujuan dari
langkah ini adalah mengembangkan rencana produksi yang cukup efisien untuk memenuhi pesanan
yang ada dan mengantisipasi permintaan jangka pendek tanpa menimbulkan kelebihan persediaan
barang jadi.Terdapat dua metode perencanaan produksi yang umum digunakan adalah
Perencanaan sumber daya produksi (manufacturing resource planning = MRP-II) dan Sistem
produksi Just-in-time (JIT).
3. Operasi Produksi
Langkah ketiga dalam siklus produksi adalah produksi aktual dari produk. Cara Aktivitas ini
dicapai sangat berbeda di berbagai perusahaan, perbedaan tersebut berdasarkan jenis produk
yang diproduksi dan tingkat otomatisasi yang digunakan dalam proses produksi. Penggunaan
berbagai bentuk Teknologi Informasi Dalam proses produksi, seperti mesin yang dikendalikan
oleh komputer, disebut sebagai computer-integrated manufacturing (CIM) untuk mengurangi
biaya produksi.Para akuntan tidak diminta untuk menjadi ahli dalam setiap segi CIM, tetapi mereka
harus memahami bagaimana hal tersebut mempengaruhi SIA yaitu pergeseran dari produksi massalke
produksi sesuai pesanan
4. Akuntansi Biaya
Langkah terakhir dalam siklus produksi adalah akuntansi biaya.
Terdapat tiga tujuan dasar dari sistem akuntansi biaya yaitu :

8. ● Memberikan informasi untuk perencanaan, pengendalian, dan penilaian kinerja dari
operasi produksi. SIAdidesain untuk mengumpulkan data real-time mengenai kinerja aktivitas
produksi agar pihak manajemen dapat membuat keputusan tepat waktu.
● Memberikan data biaya yang akurat mengenai produk untuk digunakan dalam
menetapkan harga serta keputusan bauran produk. SIA mengumpulkan biaya
berdasarkan berbagai kategori dan kemudian membebankan biaya tersebut ke produk
& unit organisasi tertentu
● Mengumpulkan dan memproses informasi yang digunakan untuk menghitung persediaan
serta nilai harga pokok penjualan yang muncul di laporan keuangan perusahaan.Sebagian
besar perusahaan menggunakan perhitungan biaya pesanan dan proses untuk membebankan
biaya produksi. Perhitungan biaya pesanan membebankan biaya ke batch produksi
tertentu, atau pekerjaan tertentu dan digunakan ketika produk atau jasa yang dijual terdiri dari
bagian-bagian yang dapat diidentifikasikan secara terpisah, dan sebaliknya.
Terdapat 4 macam jenis biaya :
1. Bahan Baku
Ketika produksi dimulai, pengeluaran permintaan bahan baku memicu debit barang dalam
proses untuk bahan baku yang dikirim ke bagian produksi.
2. Tenaga Kerja Langsung (Direct Labor)
Kartu waktu kerja adalah sebuah dokumen kertas yang digunakan untuk
mengumpulkan data mengenai aktivitas pekerja. Dokumen ini mencatat jumlah waktu yang digunakan
seorang pekerja untuk setiap tugas pekerjaan tertentu. Para pekerja memasukkan data ini dengan
menggunakan terminal online di setiap bengkel kerja pabrik.
3. Mesin dan Peralatan
Ketika perusahaan mengimplementasikan CIM untuk mengotomatisasi proses
produksi,proporsi yang lebih besar dari biaya produksi berhubungan dengan mesin dan peralatan yang
digunakan untuk membuat produk tersebut.
4. Overhead Pabrik
Yaitu semua biaya produksi yang tidak secara ekonomis layak untuk ditelusuri secara langsung
ke pekerjaan atauproses tertentu.Keterkaitansiklus produksi dengan siklus lainnya dalam proses bisnis
(dengan siklus pendapatan, pengeluaran, siklus SDM, dan sistem buku besar dan pelaporan)Sistem
informasi siklus pendapatan memberikan informasi(pesanan pelanggan dan prediksi penjualan)
yang digunakan untuk merencanakan produksi serta tingkat persediaan. Sebaliknya
sistem informasi siklus produksi mengirimkan informasi ke siklus pendapatan mengenai

9. barang jadi yang telah dibuat dan tersedia untuk dijual.informasi mengenai kebutuhan
bahan baku dikirim ke sistem informasi siklus pengeluaran dalam bentuk formulir permintaan
pembelian. Sebagai gantinya sistem informasi siklus pengeluaran memberikan informasi
mengenai perolehan bahan baku dan informasi pengeluaran lain yang dimasukan ke dalam
overhead pabrik. Informasi mengenai tenaga kerja yang dibutuhkan akan dikirim ke
siklus sumber daya manusia,yang selanjutnya akan memberikan data mengenai biaya dan
ketersediaan tenaga kerja. Terakhir mengenai informasi mengenai harga pokok penjualan
akan dikirim ke sistem informasi buku besar dan pelaporan.
Pengertian Siklus Upah
Sistem Akuntansi mendefinisikan gaji (salary) sebagai pembayaran atas penyerahan jasa yang
dilakukan oleh karyawan yang mempunyai jenjang jabatan manajer dan dibayarkan secara perbulan.
(Hapzi Ali, 2018)
Aktivitas siklus Penggajian
Sistem penggajian merupakan salah satu aplikasi pada sistem informasi akuntansi yang terus
mengalami proses dalam bentuk batch (bertahap), disebut proses secara bertahap karena daftar gaji
karyawan dibayarkan atau dibuat secara periodik. Dalam kegiatan siklus penggajian, ada beberapa
langkah dasar yang biasa diterapkan oleh setiap perusahaan yang membayarkan gaji ke karyawannya
yaitu:
1. Perbarui File Induk Penggajian
Aktivitas penting yang dilakukan manajemen personalia atau penggajian yang melibatkan
pembaruan file penggajian untuk menunjukkan kepada berbagai jenis perubahan penggajian adalah
kegiatan yang terkait dengan penerimaan tenaga kerja, pemberhentian karyawan, perubahan tingkat
gaji, penyesuaian gaji karyawan.
2. Perbarui Tarif dan Pemotongan pajak, yaitu memperbaharui informasi mengenai perubahan tarif
dan pemotongan pajak lainnya
3. Validasi Data Waktu dan Kehadiran
Skema pembayaran yaitu bagi karyawan yang mendapatkan pembayaran per jam, maka perusahaan
memakai kartu waktu untuk mencatat waktu kedatangan pegawai dan waktu keluar untuk setiap giliran
kerja. Berdasarkankartuini diperoleh informasi tentang jumlah jam kerja yang diperoleh oleh karyawan
semasa waktupembayaran dilakukan. Peluang untuk menggunakan teknologi informasi yaitu agarlebih
efisien proses pencatatan gaji karyawan.
4. Mempersiapkan Penggajian

10. Menyiapkan daftarpenggajian yaitu pada masing-masing bagian memberikan data tentang jam kerja
karyawan selama satu periode, data ini akan dicocokkan dan kemudian diotorisasi oleh pejabat
berwenang pada unit kegiatan tersebut.
5. Membayar Gaji
Pembayaran daftar gaji yaitu pada perkembangan ini ,sistem pembayaran gaji untuk karyawan telah
dilakukan dengan cara memindahbukukan ke rekening karyawan bersangkutan.cara ini sangat efektif
untuk mengurangi pemotongan gaji yang tidak legal dilakukan.
6. Hitung Kompensasi dan Pajak yang Dibayar Perusahaan
Kalkulasi kompensasi dan pajak yaitu perusahaan melakukan pemotongan pajak penghasilan
karyawan sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku.
7. Keluarkan Pajak Penghasilan dan Potongan Lain-Lain
Pajak penghasilan dan potongan lain-lain yaitu membayar kewajiban bagi pajak penghasilan dan
sukarela lainnya dari setiap pegawai.
Fungsi Sistem Informasi Akuntansi pada Siklus Pengupahan
Fungsi dasar sistem informasi akuntansi pada siklus pengupahan adalah:
1. Pemrosesan data transaksi tentang aktivitas karyawan
2. Menjaga aset organisasi
3. Penyediaan informasi untuk pengambilan keputusan
Fungsi kedua dari SIA dalam manajemen SDM untuk aktivitas penggajian adalah menyediakan
pengendalian internal yang memadai agar dapat memastikan terpenuhinya tujuan-tujuan berikut ini :
1. Semua transaksi penggajian diotorisasi dengan benar.
2. Semua transaksi penggajian yang dicatat valid.
3. Semua transaksi penggajian yang valid dan diotorisasi dicatat
4. Semua transaksi penggajian dicatat secara akurat.
5. Peraturan pemerintah terkait yang berhubungan dengan pengiriman pajak dan pengisian
laporan penggajian serta MSDM telah dipenuhi.
6. Aset (baik kas dan data) dijaga dari kehilangan atau pencurian.
7. Aktivitas siklus manajemen SDM / penggajian dilakukan secara efisien dan efektif.
Unsur Pengendalian Intern

11. Unsur Pengendalian intern dalam sistem akuntansi penggajian dan pengupahan (Yananto Mihadi,
2018):
1. Setiap orang yang namanya tercantum dalam daftar gaji dan upah harus memiliki surat
keputusan pengangkatan sebagai karyawan perusahaan yang ditandatangani oleh Direktur
Utama.
2. Setiap perubahan gaji dan upah karyawan karena perubahan pangkat,perubahan tarif dan upah,
tambahan keluarga harus didaftarkan pada surat keputusan Direktur Keuangan.
3. Setiap potongan atas gaji dan upah karyawan selain dari pajak penghasilan karyawan harus
didasarkan atas surat potongan gaji dan upah yang diotorisasikan fungsi kepegawaian.
4. Kartu jam hadir diotorisasi oleh kepala departemen karyawan yang bersangkutan.
5. Perintah lembur harus diotorisasi oleh kepala departemen karyawan yang bersangkutan.
Bagian-bagian yang terkait dalam siklus pengeluaran kas adalah:
1. Petugas Absensi
2. Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM)
3. Karyawan
4. Pemerintah
5. Asuransi
6. Bank
7. Pimpinan
Dokumen Dalam Sistem Pengupahan
Dokumen yang digunakan dalam sistem akuntansi pengupahan sebagai berikut (Hapzi Ali, 2018) :
1. Dokumen pendukung perubahan gaji dan upah, umumnya dikeluarkan oleh fungsi kepegawaian
berupa surat-surat keputusan yang bersangkutan dengan karyawan. Misalnya surat keputusan
pengangkatan karyawan baru, kenaikan pangkat, perubahan tarif upah, dll.
2. Kartu jam hadir, dokumen ini digunakan oleh fungsi pencatat waktu untuk mencatat jam hadir
setiap karyawan di perusahaan. Catatan jam hadir karyawan berupa daftar hadir biaya, dapat
pula berbentuk kartu hadir yang diisi dengan mesin pencatat waktu.
3. Kartu jam kerja, dokumen ini digunakan untuk mencatat waktu yang dikonsumsi oleh tenaga
kerja langsung pabrik guna mengerjakan pesanan tertentu.
4. Daftar gaji dan daftar upah, dokumen ini berisi gaji dan upah bruto setiap karyawan dikurangi
potongan-potongan berupa Pph pasal 21, utang karyawan, dan sebagainya.
5. Rekap daftar gaji dan rekap daftar upah, dokumen ini merupakan ringkasan gaji dan upah per
departemennya, yang dibuat berdasarkan daftar gaji dan upah.

12. 6. Surat pernyataan Gaji dan Upah, dokumen ini dibuat oleh fungsi pembuat daftar gaji dan upah
bersamaan dengan pembuatan daftar gaji dan upah atau dalam kegiatan yang terpisah dari
pembuatan daftar gaji atau upah.
7. Amplop gaji dan upah, uang gaji dan upah karyawan diserahkan setiap karyawan dalam,
amplop gaji dan upah.
8. Bukti kas keluar, dokumen ini merupakan perintah pengeluaran uang yang dibuat oleh fungsi
akuntansi pada fungsi keuangan, berdasarkan informasi dalam daftar gaji dan upah yang
diterima dari fungsi pembuat daftar gaji dan upah.
Fungsi Antar Bagian Yang Terkait Dalam Sistem Pengupahan
Fungsi antar bagian yang terkait dalam sistem akuntansi penggajian adalah sebagai berikut:
1. Fungsi Bagian Kepegawaian
Fungsi ini bertanggung jawab untuk mencari karyawan baru, memutuskan penempatan karyawan
baru, membuat surat keputusan tarif gaji karyawan, kenaikan pangkat dan standar gaji, mutasi
karyawan, dan pemberhentian karyawan.
2. Fungsi Bagian Pencatat Waktu
Fungsi ini bertanggung jawab untuk menyelenggarakan catatan waktu hadir bagi semua karyawan
perusahaan.
3. Fungsi Bagian Pembuat Daftar Gaji
Fungsi ini bertanggung jawab untuk membuat daftargaji yang berisi penghasilan bruto yang menjadi
hak berbagai potongan yang menjadi beban setiap karyawan selama jangka waktu pembayaran gaji.
Daftar gaji diserahkan oleh fungsi pembuat daftar gaji kepada fungsi akuntansi guna pembuatan bukti
kas keluar yang dipakai sebagai dasar untuk pembayaran gaji kepada karyawan.
4. Fungsi Bagian Akuntansi
Bertanggung jawab untuk mencatatkewajiban yang timbul dalam hubungannya dengan pembayaran
gaji karyawan (misalnya utang gaji, utang pajak, utang dana pensiun). Fungsi bagian akuntansi yang
menangani sistem penggajian dan pengupahan berada di tangan:
a. bagian utang, yaitu bagian yang bertanggung jawab untuk memproses pembayaran gaji dan
upah seperti yang tercantum dalam daftar gaji dan upah
b. bagian kartu biaya, yaitu bagian yang bertanggung jawab untuk mencatat pokok produk dan
kartu biaya berdasarkan rekap daftar gaji dan upah dan kartu kerja
c. bagian jurnal, yaitu bagian yang bertanggung jawab untuk mencatat biaya gaji dan upah dalam
jurnal umum.

13. 5. Fungsi Keuangan
Fungsi ini bertanggung jawab untuk mengisi cek guna pembayaran gaji dan menguangkan cek
tersebut ke bank. Uang tunai tersebut kemudian dimasukkan kedalam amplop gaji setiap karyawan,
untuk selanjutnya dibagikan kepada karyawan yang berhak.
Job Description Siklus Pengupahan
1. Petugas Absensi
➔ Menjaga bagian check lock/fingerprint
➔ Mengecek absensi karyawan
➔ Membuat daftar absensi karyawan
➔ Membuat daftar lembur karyawan
2. Manajemen Sumber Daya Manusia
➔ Membuat daftar gaji karyawan
➔ Membuat daftar upah lembur karyawan
➔ Menghitung Pajak Penghasilan Pribadi Karyawan
➔ Menghitung Biaya Asuransi Karyawan
➔ Menyerahkan dokumen-dokumen tersebut diatas
➔ Menyetor uang ke bank
➔ Membuat laporan penggajian
3. Karyawan
➔ Menerima slip penggajian
➔ Membuat revisi apabila ada kesalahan penghitungan
➔ Mengecek dan mengambil uang di bank
4. Pemerintah
➔ Menerima slip pajak penghasilan
➔ Membuat revisi apabila ada kesalahan penghitungan
➔ Mengecek dan mengambil uang di bank
5. Asuransi
➔ Menerima slip biaya asuransi
➔ Membuat revisi apabila ada kesalahan penghitungan
➔ Mengecek dan mengambil uang di bank
6. Bank
➔ Menerima daftar gaji & lembur karyawan
➔ Menerima daftar pajak penghasilan karyawan
➔ Menerima daftar biaya asuransi karyawan

14. ➔ Mentransfer uang ke masing-masing departemen yang bersangkutan
➔ Membuat slip gaji lembur karyawan
➔ Membuat slip pajak penghasilan karyawan
➔ Membuat slip biaya asuransi karyawan
➔ Menyerahkan slip-slip tersebut diatas ke perusahaan (bagian MSDM)
7. Pimpinan
➔ Menerima laporan penggajian dari bagian Manajemen Sumber Daya Manusia
➔ Mengecek laporan penggajian
➔ Membuat revisi dan menguji laporan tersebut apabila ada kesalahan
Prosedur-Prosedur Sistem Penggajian
Prosedur sistem penggajian yang diselenggarakan secara manual terdiri dari:
1. Departemen Personalia
Berdasarkan lamaran yang masuk, bagian ini menyaring dan mengangkat karyawan. Hasildari
proses ini adalah surat pengangkatan karyawan baru, yang akan didistribusikan sebagai berikut:
§ Lembar ke 1 diserahkan ke karyawan yang bersangkutan
§ Lembar ke 2 diserahkan ke bagian gaji
§ Lembar ke 3 diserahkan ke penyedia atasan langsungnya
§ Lembar ke 4 diarsipkan urut abjad bersama-sama dengan surat lamaran dan referensi diarsipkan urut
abjad.
2. Supervisor
Setelah menerima tembusan surat pengangkatan karyawan baru, penyelia menyiapkan skedul
kerja untuk karyawanbaru dan memberikan beban pekerjaan kepada karyawanbaru.Menjelang tanggal
pembayaran gaji, bagian ini memeriksa tiket kerja dan kartu jam kerja. Setelah diperiksa, kartu jam
kerja diteruskan ke bagian gaji, sedangkan tiket kerja diserahkan ke bagian akuntansi biaya.
3. Karyawan baru
Setelah menerima surat pengangkatan, karyawan baru akan memperoleh skedul kerja dari
atasan langsungnya. Jumlah jam kerja dan jam hadir karyawan akan direkam dan tiket kerja yang akan
diserahkan ke atasan langsungnya.
4. Bagian gaji
Bagian gaji menerima tembusan surat pengangkatan pegawai baru, selanjutnya digunakan
sebagaidasaruntuk membuat catatangaji kumulatif, yang sementara akandiarsipkan urut abjad. Bagian
ini juga menerima kartu jam kerja dari atasan langsung karyawan.

15. Atas dasar dokumen ini, bagian gaji akan membuat daftar gai sebanyak 2 lembar dan
mendistribusikannya sebagai berikut : lembar ke 1 diserahkan ke bagian keuangan, dan lembar ke 2
diserahkan ke bagian akuntansi. Selanjutnya bagian ini akan melakukan hal-hal sebagai berikut:
1) mengarsipkan kartu jam kerja urut abjad
2) memperbaharui catatan gaji kumulatif, dan
3) mengarsipkan catatan gaji kumulatif urut abjad.
5. Bagian keuangan
Atas dasar daftar gaji yang diterima, bagian ini membuat cek transfer gaji untuk mengisi
rekening gaji di bank dan bukti setor bank, dan menyalurkannya ke bank. Membuat dan
menandatangani cek gaji serta memberikannya kepada karyawan.
6. Bagian akuntansi
Setelah menerima tembusan bukti setor bank dari bank, bagian akuntansi kemudian
mencocokkan tembusan bukti setor tersebut dengan daftar gaji dan mengarsipkannya urut tanggal.
Kegiatan terakhir, bagian akuntansi akan membuat jurnal pembayarangaji dan memposting ke rekening
buku besar.
Sistem Informasi Sumber Daya Manusia Sistem Informasi Sumber Daya Manusia adalah
sistem yang bertugas untuk mengumpulkan dan memelihara data yang menjelaskan sumber daya
manusia, mengubah data tersebut menjadi informasi, dan melaporkan informasi itu kepada pemakai, di
mana data-data yang telah diperoleh tersebut merupakan data yang dibutuhkan oleh sebuah perusahaan
untuk meningkatkan SDM.
Sistem informasi sumber daya manusia adalah sebuah sistem yang mendukung proses
pengambilan keputusan dengan menyediakan berbagai informasi yang diperlukan. Informasi yang
disediakan merupakan informasi mengenai kebutuhan akan pegawai dalam sebuah organisasi,
informasi perekrutan pegawai, informasi data pegawai, informasi pengelolaan pegawaiselama menjadi
bagian dari organisasi tersebut, dan informasi mengenai pemberhentian pegawai.
Karakteristik Informasi
● Timely (tepat waktu)
● Accurate (akurat)
● Concise (ringkas)
● Relevant (relevan)
● Complete (lengkap)
Fungsi
● Perekrutan dan Penerimaan (Recruiting and Hiring).

16. SDM membantu menerima pegawai baru ke dalam perusahaan. SDM selalu mengikuti
perkembangan terakhir dalam peraturan pemerintah yang mempengaruhi praktek kepegawaian dan
menasehati manajemen untuk menentukan kebijakan yang sesuai.
● Pendidikan dan Pelatihan.
Selama periode kepegawaian seseorang, SDM dapat mengatur berbagai program pendidikan
dan pelatihan yang diperlukan untuk meningkatkan pengetahuan dan keahlian kerja pegawai.
● Manajemen Data.
SDM menyimpan database yang berhubungan dengan pegawai dan memproses data tersebut
untuk memenuhi kebutuhan informasi pemakai.
● Penghentian dan Administrasi Tunjangan.
Selama seseorang dipekerjakan oleh perusahaan mereka menerima paket tunjangan. Setelah
penghentian, SDM mengurus program pensiun perusahaan bagi mantan pegawai yang berhak.
Tahapan Kegiatan Manajemen Data
● Program data entry.
● Pedoman data entry.
● Penerimaan kuesioner.
● Pedoman coding.
● Pedoman editing.
● Editing & coding.
● Entry data.
● Penyimpanan kuesioner.
● Pedoman cleaning data.
● Cleaning data.
● Data siap analisis.
Perancangan Sistem Development Life Cycle (SDLC)
● Melakukan survei dan menilai kelayakan proyek pengembangan SI
● Mempelajari dan menganalisis sistem
● Menentukan permintaan pemakai sistem
● Memilih solusi atau pemecahan masalah
● Menentukan Hardware dan software
● Merancang sistem informasi baru
● Membangun sistem informasi baru

17. ● Mengkomunikasikan dan mengimplementasikan sistem informasi baru
● Memelihara dan melakukan perbaikan sistem informasi baru
Parameter Keberhasilan Sistem Informasi SDM
● Biaya harus sejalan dengan ukuran dan kondisi finansial
● Sistem ditetapkan dengan waktu yang baik
● Harus dapat dimodifikasi dan diperluas
● Penekanan pada aktivitas perencanaan harus terbukti
● Umpan balik harus berkelanjutan
● Arsip terintegrasi pada berbagai departemen
● Data kritis harus tersedia saat dibutuhkan
● Informasi kritis mencakup karyawan kunci, keahlian, dll
Database Sistem Informasi SDM
Entitas dan atribut yang ada:
● Karyawan
★ id_karyawan
★ nama
★ username
★ tgl_lahir
★ jenis_kelamin
★ alamat
★ no_telepon
★ status
● Absensi
★ id_absensi
★ id_karyawan
★ tanggal_absen
★ jam_masuk
★ jam_keluar
★ terlambat
● Cuti
★ id_cuti
★ id_karyawan
★ tanggal_mulai
★ tanggal_selesai
★ keterangan

18. ● Account
★ username
★ id_karyawan
★ password

19. IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI SIKLUS PRODUKSI, SISTEM
INFORMASI SIKLUS PENGUPAHAN DAN SUMBER DAYA MANUSIA PADA
PT. HAMRI INDONESIA
PT. Hamri Indonesia merupakan perusahaan yang bergerak di bidang konveksi yang berlokasi
di Jl. Suplir Blok H2 No.19 GriyaLoka RayaBSD City. PT. HamriIndonesia berfokus pada pembuatan seragam
kerja untuk wanita maupun pria. PT. Hamri Indonesia merupakan salah satu konveksi yang bergerak
dalam usaha bidang jasa konveksi, yang membuat barang baku menjadi suatu barang jadi sesuaidengan
pesanan konsumen, selain itu PT. Hamri Indonesia juga memperhatikan kebutuhan dan selera
konsumen baik dari segi kualitas maupun kuantitas, sehingga konsumen sangat puas dengan hasil akhir
yang diberikan oleh PT. Hamri Indonesia.
Siklus produksi sistem informasi akuntansi adalah siklus utama perusahaan manufaktur. Siklus
ini merupakan siklus yang akan menentukan apakah produk yang dihasilkan perusahaan dapat
menghasilkan keuntungan bagi perusahaan, atau akan menimbulkan biaya yang besar. Seringkali
perusahaan terlalu memperhatikan satu proses dalam siklus ini, sementara mengabaikan proses lainnya,
yang pada akhirnya mengakibatkan perusahaan membuang-buang sumber daya dan menimbulkan
kerugian. Dalam prakteknya banyak perusahaan yang siklus produksinya tidak tertata dengan baik,
misalnya pada perusahaan PT. Hamri Indonesia sebenarnya dalam melaksanakan siklus produksi
seharusnya bisa berjalan lebih efisien, namun sayangnya dalam pelaksanaan di lapangan hal tersebut
belum tercapai
Perusahaan memiliki ide yang baik dalam merancang dan menjadwalkan proses
produksi.Perusahaan mengoperasikan dan menggambar konsep manufaktur secara disiplin untuk
mengurangi biaya yang dikeluarkan oleh perusahaan. Namun dari segi proses yang termasuk dalam
siklus produksi masih terdapat kekurangan yaitu kurangnya perhatian terhadap otomatisasi dan
teknologi pendukungnya.
SIA berperan penting dalam menghasilkan informasi secara cepat, efektif dan efisien. Salah
satu bentuk informasi yang memegang peranan penting adalah informasi akuntansi, yang dapat
meningkatkan daya saing suatu perusahaan. Karena sistem informasi akuntansi membantu
menghasilkan informasi biaya yang akurat dan jam kerja yang jelas sebagai masukan bagi pengambil
keputusan. Sistem SIA (Accounting Information System) menyediakan data akuntansi sehingga
database berisi gambaran lengkap sumber daya manusia keuangan dan non keuangan..

20. KESIMPULAN
Siklus Produksi adalah serangkaian aktivitas bisnis dan kegiatan pengolahan data yang
berkaitan dengan proses pembuatan produk dan terjadi secara terus-menerus. Keberadaan sistem
informasi akuntansi sangat penting dalam siklus produksi, dengan sistem informasi akuntansi
membantu menghasilkan informasi biaya yang tepat dan waktu kerja yang jelas untuk dijadikan
masukan bagi pembuat keputusan dalam perencanaan produk atau jasa yang dihasilkan, berapa harga
produk tersebut, dan bagaimana perencanaan penyerapan dan alokasi sumber daya yang
diperlukan, dan yang sangat penting adalah bagaimana merencanakan dan mengendalikan biaya
produksi serta evaluasi kinerja terhadap produktivitas yang dihasilkan.
Tujuan Siklus Produksi antara lain yaitu Semua produksi dan perolehan aktiva tetap
diotorisasi dengan baik, Persediaan barang dalam proses dan aktiva tetap dijaga keamanannya, Semua
transaksi siklus produksi dicatat dengan akurat.Catatan yang akurat dipelihara dan dilindungi dari
kehilangan, Semua transaksi siklus produksi yang valid dan sah akan dicatat dan Aktivitas siklus
produksi dilakukan secara efisien dan efektif.
Terdapat 4 aktivitas dasar dalam siklus produksi, yaitu :1. Desain Produk, 2. Perencanaan
dan Penjadwalan, 3. Operasi Produksi, 4. Akuntansi Biaya
Sistem Akuntansi mendefinisikan gaji (salary) sebagai pembayaran atas penyerahan jasa
yang dilakukan oleh karyawan yang mempunyai jenjang jabatan manajer dan dibayarkan secara
perbulan. (Hapzi Ali, 2018).
Sistem penggajian merupakan salah satu aplikasi pada sistem informasi akuntansi yang terus
mengalami proses dalam bentuk batch (bertahap), disebut proses secara bertahap karena daftar gaji
karyawan dibayarkan atau dibuat secara periodik
Fungsi dasar sistem informasi akuntansi pada siklus pengupahan adalah:1.Pemrosesan
data transaksi tentang aktivitas karyawan. 2.Menjaga aset organisasi. 3.Penyediaan informasi untuk
pengambilan keputusan
Fungsi kedua dari SIA dalam manajemen SDM untuk aktivitas penggajian adalah
menyediakan pengendalian internal yang memadai agar dapat memastikan terpenuhinya tujuan-tujuan
berikut ini : 1. Semua transaksi penggajian diotorisasi dengan benar. 2. Semua transaksi penggajian
yang dicatat valid. 3.Semua transaksi penggajian yang valid dan diotorisasi dicatat. 4.Semua transaksi
penggajian dicatat secara akurat. 5.Peraturan pemerintah terkait yang berhubungan dengan pengiriman
pajak dan pengisian laporan penggajian serta MSDM telah dipenuhi. 6. Aset (baik kas dan data) dijaga
dari kehilangan atau pencurian. 7.Aktivitas siklus manajemen SDM / penggajian dilakukan secara
efisien dan efektif.

21. Sistem Informasi Sumber Daya Manusia adalah sistem yang bertugas untuk mengumpulkan
dan memelihara data yang menjelaskan sumber daya manusia, mengubah data tersebut menjadi
informasi, dan melaporkan informasi itu kepada pemakai, di mana data-data yang telah diperoleh
tersebut merupakan data yang dibutuhkan oleh sebuah perusahaan untuk meningkatkan SDM.
Sistem informasi sumber daya manusia adalah sebuah sistem yang mendukung proses
pengambilan keputusan dengan menyediakan berbagai informasi yang diperlukan. Informasi yang
disediakan merupakan informasi mengenai kebutuhan akan pegawai dalam sebuah organisasi,
informasi perekrutan pegawai, informasi data pegawai, informasi pengelolaan pegawaiselama menjadi
bagian dari organisasi tersebut, dan informasi mengenai pemberhentian pegawai.

22. DAFTAR PUSTAKA
1. Putra,Y. M., (2021). Sisteminformasi SistemInformasi SiklusProduksi, SistemInformasi
Siklus Pengupahan dan Sumber Daya Manusia.Modul Kuliah Sistem Informasi Akuntansi
Jakarta : FEB-Universitas Mercu Buana.
2. Hanum, B.,Haekal, J., & Adi Prasetio,D. E. (2020). The Analysis of Implementation of
Enterprise Resource Planning in the Warehouse Division of Trading and Service Companies,
Indonesia. International Journal of Engineering Research and Advanced Technology-
IJERAT (ISSN: 2454-6135), 6(7), 37-50
3. Choiriah, S., & Sudibyo, Y. A. (2020). Competitive Advantage, Organizational Culture and
Sustainable Leadership on the Successof Management Accounting Information System
Implementation.
4. Fuadah, H.,& Setiyawati, H. (2020). The EFFECT OF THE IMPLEMENTATION OF
TRANSPARENCY AND ACCOUNTING INFORMATION SYSTEMS ON THE QUALITY OF
FINANCIAL REPORTS. IJO-International Journal of Business Management, 3(11), 01-12.
5. Hanifah, S., Sarpingah, S., & Putra,Y. M. (2020). The Effect of Level of Education,
Accounting Knowledge,and Utilization Of Information Technology Toward Quality The
Quality of MSME’s Financial Reports. In The 1st Annual Conference Economics,Business,
and Social Sciences (ACEBISS) 2019 (Vol. 1, No. 3).
6. Iskandar, D. (2015). Analysis of factorsaffecting the success of the application of accounting
information system. International Journal of scientific & Technology research, 4(2),155-162
7. Susanto, A. (2018, June). The Influence of Information Technology on the Quality of
Accounting Information System. In Proceedings of the 2018 2nd High Performance
Computing and Cluster Technologies Conference (pp. 109-115).
8. Putra,Y. M. (2019). Analysis of Factors Affecting the Interests of SMEs Using Accounting
Applications. Journal of Economics and Business, 2(3),818-826.
9. http://nurulhidayatiyuliani.blogspot.com/2018/06/siklus-upah-dan-sumber-daya-
manusia.html?m=1
10. http://thegreatestpage.blogspot.com/2014/12/siklus-produksi.html?m=1
11. https://www.slideshare.net/InggitMeilani/siklus-penggajian-85655714
12. https://www.researchgate.net/publication/340536127_Sistem_Informasi_Siklus_Produksi_Sik
lus_Penggajian_dan_SDM
13. https://www.slideshare.net/Ulmi_Kalsum/sistem-informasi-siklus-produksi-dan-penggajian