Kế Toán Nguyên Vật Liệu Tại Công Ty Vận Tải

DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0917 193 864
TẢI FLIE TÀI LIỆU – VIETKHOALUAN.COM
TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUANG TRUNG
KHOA KẾ TOÁN

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
ĐỀ TÀI:
KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH
TMDV VẬN TẢI QUÝ CHÂU
Bình Định, Tháng 01 năm 2023

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
Chữ viết tắt Diễn giải
BHXH Bảo hiểm xã hội
CP Chi phí
DN Doanh nghiệp
ĐG Đơn giá
ĐVT Đơn vị tính
GTGT Giá trị gia tăng
HTK Hàng tồn kho
NVL Nguyên vật liệu
NTGS Ngày tháng ghi sổ
PX Phân xưởng
QLDN Quản lý doanh nghiệp
SCLTSCĐ Số chênh lệch tài sản cố định
SD Số dư
SXKD Sản xuất kinh doanh
SX Sản xuất
SL Số lượng
TK Tài khoản
TKĐƯ Tài khoản đối ứng
TSCĐ Tài sản cố định
TT Thành tiền
TGNH Tiền gởi ngân hàng
TNHH TMDV Trách nhiệm hữu hạn thương mại dịch vụ
XDCB Xây dựng cơ bản

DANH MỤC SƠ ĐỒ
Số hiệu, tên sơ đồ Trang
Sơ đồ 1.1: Kế toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song 12
Sơ đồ 1.2: Kế toán chi tiết NVL theo phương pháp sổ đối chiếu
13
luân chuyển
Sơ đồ 1.3: Kế toán chi tiết NVL theo phương pháp sổ số dư 15
Sơ đồ 1.4: Kế toán NVL (phương phap kê khai thương xuyên ) 17
́ ̀
Sơ đồ 1.5: Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho. 18
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty 20
Sơ đồ 2.2: Quy trình sản xuất bê tông ly tâm 22
Sơ đồ 2.3: Tổ chức bộ máy Kế toán của Công ty 24
Sơ đồ 2.4: Hình thức ghi sổ kế toán 26
Sơ đồ 2.5: Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán nguyên vật
29
liệu nhập kho.
Sơ đồ 2.6: Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán nguyên vật
38
liệu xuất kho.

MỤC LỤC
-----

-----
Trang
LỜI NÓI ĐẦU..........................................................................................................................................01
CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KÊ
́
TOÁN NGUYÊN VÂṬ LIÊỤ
TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT ..................................................................................03
1.1. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG
DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT.........................................................................................................03
1.1.1. Khái niệm nguyên vật liệu.......................................................................................................03
1.1.2. Đặc điểm nguyên vật liệu.........................................................................................................03
1.1.3. Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu...........................................................................................03
1.1.4. Phân loại nguyên vật liệu .........................................................................................................03
1.1.5. Tính giá nguyên vật liệu ...........................................................................................................04
1.1.5.1. Nguyên tắc tính giá nguyên vật liệu ................................................................................05
1.1.5.2. Tính giá thực tế NVL nhập kho.........................................................................................05
1.1.5.3. Tính giá thực tế NVL xuất kho..........................................................................................06
1.2. CHỨNG TỪ SỬ DỤNG ..............................................................................................................10
1.3. SỔ SÁCH KẾ TOÁN ....................................................................................................................11
1.4. CÁC PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN..................................................................................11
1.4.1. Phương pháp thẻ xong xong....................................................................................................11
1.4.2. Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển..............................................................................13
1.4.3. Phương pháp sổ số dư................................................................................................................13
1.5. KẾ TOÁN TỔNG HỢP NGUYÊN VẬT LIỆU................................................................15
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KÊ
́
TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI
CÔNG TY TNHH TMDV VẬN TẢI QUÝ CHÂU.............................................................19
2.1. ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY TNHH TMDV VẬN TẢI
QUÝ CHÂU................................................................................................................................................19
2.1.1. Thông tin chung về công ty.....................................................................................................19

2.1.2. Quá trình ra đời và phát triển của công ty.........................................................................19
2.1.3. Đặc điểm kinh doanh..................................................................................................................19
2.1.3.1. Ngành nghề kinh doanh.........................................................................................................19
2.1.3.2. Thị trường....................................................................................................................................20
2.1.4. Đặc điểm tổ chức, quản lý sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH TMDV Vận
Tải Quý Châu..............................................................................................................................................20
2.1.4.1. Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH TMDV Vận Tải Quý Châu.....20
2.1.4.2. Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm........................................................................22
2.1.5. Tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH TMDV Vận Tải Quý Châu .........24
2.1.5.1. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH TMDV Vận Tải QuýChâu
2.1.5.2. Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty TNHH TMDV Vận Tải Quý Châu...25
2.1.5.3. Các chính sách kế toán áp dụng tại Công ty TNHH TMDV Vận Tải Quý
Châu................................................................................................................................................................27
2.2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY
TNHH TMDV VẬN TẢI QUÝ CHÂU .........................................................................................27
2.2.1. Đặc điểm, phân loại nguyên vật liệu tại công ty............................................................27
2.2.1.1. Đặc điểm nguyên vật liệu.....................................................................................................27
2.2.1.2. Phân loại nguyên vật liệu......................................................................................................28
2.2.2. Kế toán nguyên vật liệu nhập kho ........................................................................................28
2.2.2.1. Tính giá NVL nhập kho ........................................................................................................28
2.2.2.2. Quy trình luân chuyển chứng từ và chứng từ sử dụng trong kế toán nguyên vật
liệu nhập kho...............................................................................................................................................29
2.2.3. Kế toán nguyên vật liệu xuất kho .........................................................................................37
2.2.3.1. Tính giá NVL xuất kho..........................................................................................................37
2.2.3.2. Quy trình luân chuyển chứng từ và chứng từ sử dụng trong kế toán nguyên vật
liệu xuất kho................................................................................................................................................38
2.2.4. Kếtoán chi tiết nguyên vật liệu tạ i công ty.....................................................................45
2.2.5. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tại công ty..................................................................52

CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN
CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TAI CÔNG TY TNHH TMDV
VẬN TẢI QUÝ CHÂU........................................................................................................................60
3.1. NHẬN XÉT CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY
TNHH TMDV VẬN TẢI QUÝ CHÂU .........................................................................................60
3.1.1. Ưu điểm............................................................................................................................................60
3.1.2. Hạn chế.............................................................................................................................................61
3.2. SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT
LIỆU TẠI CÔNG TY.............................................................................................................................63
3.3. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN
VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH TMDV VẬN TẢI QUÝ CHÂU ..............................64
KẾT LUẬN................................................................................................................................................67
TÀI LIỆU THAM KHẢO .................................................................................................................68

MỞ ĐẦU
1. Tính cấp thiết của đề tài.
Trong những năm gần đây, nền kinh tế nước ta ngày càng phát triển ổn định và
không ngừng đi lên, chúng ta đã đạt được những thành tựu to lớn về mọi mặt. Trong
sự thành công đó có sự đóng góp không nhỏ của các doanh nghiệp hoạt động thuộc
mọi lĩnh vực. Và để tạo nên một doanh nghiệp ổn định có khả năng đứng vững được
trong nền kinh tế thị trường thì kế toán là một công cụ đắc lực vàhết sƣ
́ c quan trong̣
cho nhà quản lý, nó không ngừng phản ánh toàn bộ tài sản, nguồn vốn, doanh thu ở
mức độ chung mà còn phản ánh tình hình chi phí, lợi nhuận hay kết quả của từng hoạt
động, từng mặt hàng cho nhà doanh nghiệp, nhà quản lí nắm bắt kịp thời.
Tổ chức hạch toán nguyên vật liệu sẽ cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho
các nhà quản lí và các phần hành kế toán khác trong doanh nghiệp để từ đó có thể đưa
ra những phương án sản xuất kinh doanh có hiệu quả. Nội dung thực hiện công tác
hạch toán nguyên vật liệu là vấn đề có tính chất chiến lược đòi hỏi mỗi doanh nghiệp
phải thực hiện trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Để cấu thành
nên một sản phẩm có tính chất quyết định đứng vững được trên thị trường thì một
trong những yếu tố cấu thành nên thực thể của sản phẩm đó là vật liệu, nó phải được
phản ánh một cách chính xác, kịp thời, đảm bảo cho việc xuất nhập vật liệu theo kế
hoạch và định mức tiêu hao cho từng sản phẩm . Tƣ
̀ đó làm giảm bớt sự thất thoát , ứ
đọng vật liệu giúp cho doanh nghiệp tăng thu giảm chi.
Sau một thời gian thực tập tìm hiểu hoạt động tại Công ty TNHH TMDV Vận tải
Quý Châu, cùng với những kiến thức đã được trang bị trong 4 năm học tại nhà trường,
tôi nhận thấy được sự quan trọng trong việc tổ chức quản lý và hạch toán nguyên vật
liệu tốt đã góp phần giúp cho công ty giảm chi phí, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn,
nâng cao lợi nhuận, tiết kiệm lao động cho doanh nghiệp. Từ những lý do đó, tôi đã
chọn đề tài: “Kếtoán nguyên vật liệu tại công ty TNHH TMDV Vận Tải Quý
Châu” để làm khóa luận tốt nghiệp của mình.
2. Mục đích nghiên cứu.
- Tìm hiểu cơ sở lý luận chung về kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản
xuất.
- Tìm hiểu, phân tích đánh giá thực trạng và xu hướng hạch toán, kế toán nguyên
vật liệu tại công ty TNHH TMDV Vận Tải Quý Châu.

~ 1 ~

-Tìm hiểu nguyên nhân ảnh hưởng đến thực trạng đó và đề xuất những giải pháp
kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH TMDV
Vận Tải Quý Châu.
3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu.
-
Đối tượng nghiên cứu: Thực trạng công tác kế toán và quản lý nguyên vật liệu
tại công ty TNHH TMDV Vận Tải Quý Châu.
-
Phạm vi nghiên cứu: Nguyên vật liệu Thép U80, Sắt Đặc và Xi măng ở tháng 8
năm 2014 tại công ty TNHH TMDV Vận Tải Quý Châu.
4. Phương pháp nghiên cứu.
- Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Tham khảo một số tài liệu liên quan đến kế
toán, chuẩn mực kế toán, các tài liệu nói về NVL…
- Phương pháp phỏng vấn trực tiếp: Thu thập các thông tin liên quan bằng việc
hỏi những người hiểu biết về những vấn đề quan tâm.
5. Kết cấu đề tài.
Ngoài phần mở đầu và kết luận, đề tài được trình bày theo ba chương.
Chương 1: Cơ sở lý luận về kếtoán nguyên vật liệu trong doanh
nghiệp sản xuất.
Chương 2: Thực trạng công tác kếtoán nguyên vật liệu tại Công ty
TNHH TMDV Vận Tải Quý Châu.
Chương 3: Nhận xét và một số giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện
công tác kếtoán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH TMDV Vận Tải Quý Châu .
Tuy nhiên, do đây là lần đầu tiên tiếp xúc với việc tìm hiểu công việc thực tế nên
kiến thức và kinh nghiệm bản thân còn hạn chế nên chuyên đề thực tập tốt nghiệp của
tôi không tránh khỏi những sai sót, rất mong nhận được những lời nhận xét và góp ý
của quý công ty và thầy cô giáo.
Tôi xin chân thành cảm ơn Ban Giám Đốc công ty cùng các cô chú, anh chị trong
phòng kế toán đã tạo điều kiện giúp đỡ cho tôi tìm hiểu xâu sắc về tình hình hoạt động
kinh doanh, quá trình phát triển của công ty trong đợt thực tập này và sự hướng dẫn
chỉ bảo tận tình của giáo viên hướng dẫn ThS. Lê Thị Diễm Thúy để tôi có thể hoàn
thành báo cáo này thật tốt và đúng thời hạn
Bình Định, tháng 01 năm 2023
Sinh viên thực hiện
Nguyễn Thị Lan Phương

~ 2 ~

CHƯƠNG 1
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KÊ
́
TOÁN NGUYÊN VÂṬ LIÊỤ
TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT
1.1. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG
DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT.
1.1.1. Khái niệm nguyên vật liệu.
Nguyên vật liệu là một trong những yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh
doanh nó tham gia thường xuyên và trực tiếp vào quá trình sản xuất sản phẩm, ảnh
hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm được sản xuất.
Nguyên vật liệu là những đối tượng lao động mà khi tham gia vào quá trình sản
xuất kinh doanh sẽ bị biến dạng tiêu hao hoàn toàn để cấu thành nên thực thể của sản
phẩm.
1.1.2. Đặc điểm nguyên vật liệu.
Đặc điểm của NVL là chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất kinh doanh nhất
định, thay đổi hình dáng ban đầu sau quá trình sử dụng và chuyển toàn bộ giá trị vào
giá trị của sản phẩm được sản xuất.
1.1.3. Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu.
Xuất phát từ những đặc điểm trên mà NVL có nhiều loại khác nhau ở trong kho
hay dùng ở các bộ phận phân xưởng. Do đó, nếu không theo dõi quản lý chặt chẽ NVL
sẽ bị thất thoát, lãng phí. Khi NVL xuất dùng cho sản xuất hoặc cho thuê… phải được
theo dõi về hiện vật lẫn về giá trị trên sổ kế toán chi tiết theo đối tượng sử dụng.
1.1.4. Phân loại nguyên vật liệu.
Để sản xuất ra sản phẩm, các doanh nghiệp phải sử dụng một khối lượng lớn vật
liệu bao gồm nhiều loại. Mà mỗi loại có tác dụng khác nhau trong quá trình sản xuất.
Do đó nếu không phân loại NVL một cách hợp lý thì không thể tổ chức hợp lý một
cách chính xác NVL.
NVL sử dụng trong doanh nghiệp được phân thành:
* Nguyên vật liệu chính: là những NVL mà sau quá trình chế biến sẽ cấu thành
nên thực thể vật chất chủ yếu của sản phẩm như: những sản phẩm của công nghiệp
hoặc nông nghiệp được khai thác từ trong thiên nhiên chưa qua khâu chế biến như:

~ 3 ~

Quặng sắt, mủ cao su,….hoặc vật liệu chính là sản phẩm đã được chế biến công
nghiệp, sau đó đưa vào sản xuất như: Sắt, thép là vật liệu chính ở nhà máy cơ khí.
Ngoài ra, NVL chính còn là nửa thành phẩm mua ngoài dùng để gia công chế biến.
* Nguyên vật liệu phụ: là những vật liệu chỉ có tác dụng phụ trợ trong sản xuất,
được sử dụng kết hợp với vật liệu chính để làm thay đổi màu sắc, hình dáng, mùi vị
hoặc dùng để bảo quản, phục vụ hoạt động của các tư liệu hay phục vụ lao động của
công nhân viên chức như:
- Vật liệu phụ dùng để kết hợp với vật liệu chính để cấu thành sản phẩm như:
thuốc nhuộm dùng để nhuộm vải.
- Vật liệu phụ dùng để thay đổi chất lượng của vật liệu chính như: sút để tẩy
trắng bột giấy,…
- Vật liệu phụ sử dụng để bảo đảm cho quá trình sản xuất tiến hành một
cách bình thường như : dầu mỡđể tra vào máy…
* Nhiên liệu: là những thứ vật liệu dùng để cấp nhiệt lượng cho quá trình sản
xuất kinh doanh như: xăng dầu, khí đốt,… thực chất của nhiên liệu là vật liệu phụ
nhưng do tính chất kinh tế hay nói cách khác là do tầm quan trọng của nó trong sản
xuất và có đặc tính riêng về bảo quản, sử dụng nên người ta chia thành một loại riêng
để quản lý.
* Phụ tùng: là các chi tiết, phụ tùng dùng để sửa chữa và thay thế cho máy
móc thiết bị, phương tiện vận tải,…
* Vật liệu xây dựng: bao gồm các vật liệu mà doanh nghiệp mua vào nhằm
mục đích xây dựng cơ bản.
* Phế liệu: là các loại vật liệu thu được trong quá trình sản xuất hay thanh lý tài
sản, có thể sử dụng hay bán ra ngoài ví dụ như: thép vụn, mạc cưa,…
* Vật liệu khác: gồm các loại vật liệu ngoài các thứ đã kể trên như: bao bì, vật
đóng gói và các loại vật tư khác,…
1.1.5. Tính giá nguyên vật liệu.
Tính giá nguyên vật liệu là một công tác quan trọng trong việc tổ chức hạch toán
nguyên vật liệu. Tính giá nguyên vật liệu là việc dùng thước đo tiền tệ để biểu hiện giá
trị của nguyên vật liệu theo những nguyên tắc nhất định.

~ 4 ~

Tính giá NVL là dùng để biểu thị giá trị của vật liệu theo những nguyên tắc nhất
định nhằm phản á nh trong sổ kế toán và báo cáo tài chính trong doanh nghiệp. Do đó,
doanh nghiệp cần phải lựa chọn một phương pháp tính giá cho phù hợp.
1.1.5.1. Nguyên tắc tính giá nguyên vật liệu.
Áp dụng điều 04 chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 về hàng tồn kho được ban
hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 của Bộ Tài
chính: "Hàng tồn kho được tính theo giá gốc. Trường hợp giá trị thuần có thể thực hiện
được thấp hơn giá gốc thì phải tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được".
Trong đó:
 Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: chi phí thu mua, chi phí chế biến và các chi phí
liên quan trực tiếp khác phát sinh để được hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện
tại.

 Giá trị thuần có thể thực hiện được: là giá bán ước tính của hàng tồn kho trong
kỳ sản xuất kinh doanh bình thường trừ (-) chi phí ước tính để hoàn thành sản phẩm và
chi phí ước tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng.
1.1.5.2. Tính giá thực tế NVL nhập kho.
Tính giá của nguyên vật liệu nhập kho tuân thủ theo nguyên tắc giá phí. Nguyên
vật liệu nhập kho trong kỳ của doanh nghiệp bao gồm rất nhiều nguồn nhập khác
nhau. Tuỳ theo từng nguồn nhập mà giá trị thực tế của vật liệu nhập kho được xác định
khác nhau.

Đối với NVL mua ngoài (Doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT theo phương
pháp khấu trừ)

Giá trị thực Trị giá mua Chi phí thu Các Giảm giá hàng
tế của NVL
=
ghi trên hóa
+
mua phát
+
khoản _ mua hoặc
mua vào đơn của sinh (chưa có thuế chiết khấu
người bán thuế) không thương mại
(chưa có (nếu có) được được hưởng
thuế) hoàn lại (nếu có)
Trong đó:
– Chi phí thu mua phát sinh: bao gồm chi phí vận chuyển, bốc dỡ, hao hụt
– Các khoản thuế không được hoàn lại: như thuế nhập khẩu

~ 5 ~


Đối với NVL tự sản xuất:

Giá thực tế của NVL tự
Giá thành sản xuất NVL
Chi phí vận chuyển
= +
chế (nếu có)

Đối với NVL thuê ngoài chế biến nhập kho:

Trị giá vật Trị giá NVL Tiền thuê Chi phí vận chuyển,
= xuất đem chế + ngoài chế biến + bốc dỡ (chưa
liệu nhập
biến (chưa thuế – thuế – nếu có)
kho
nếu có)

Đối với NVL được cấp:

Trị giá vật liệu
=
Trị giá ghi sổ vật
+
Chi phí liên quan
nhập kho liệu được cấp đến việc tiếp nhận

Đối với NVL nhận vốn góp: giá nhập kho là giá do hội đồng định giá xác định
cộng chi phí liên quan đến viêc tiếp nhận.



Đối với NVL được biếu tặng: giá nhập kho là giá thực tế được xác định theo
thời gian giá trên thị trường cộng chi phí liên quan đến việc tiếp nhận.



Đối với phế liệu thu hồi từ sản xuất:

Giá thực tế của Giá có thể sử dụng lại
=
phế liệu thu hồi hoặc giá có thể bán
1.1.5.3. Tính giá thực tế NVL xuất kho.
Việc lựa chọn phương pháp tính giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho phải căn cứ
vào đặc điểm của từng doanh nghiệp về số lượng danh điểm, số lần nhập xuất nguyên
vật liệu, trình độ của nhân viên kế toán, thủ kho, điều kiện kho tàng của doanh nghiệp.
Điều 13 chuẩn mực Kế toán Việt Nam số 02 nêu ra 4 phương pháp tính giá xuất
hàng tồn kho:
— Phương pháp đơn giá bình quân
— Phương pháp giá thực tế đích danh
—Phương pháp nhập trước xuất trước
—Phương pháp nhập sau xuất trước

~ 6 ~

Ngoài ra trên thực tế còn có phương pháp giá hạch toán, phương pháp xác định
giá trị tồn cuối kỳ theo giá mua lần cuối. Tuy nhiên khi xuất kho kế toán tính toán, xác
định giá thực tế xuất kho theo đúng phương pháp đã đăng ký áp dụng và phải đảm bảo
tính nhất quán trong niên độ kế toán.

Phương pháp đơn giá bình quân

Theo phương pháp này, giá trị thực tế NVL xuất kho trong kỳ được tính theo
công thức:
Giá trị thực tế Tổng số lượng Giá đơn vị bình
NVL từng loại= NVL từng loại  quân từng loại
xuất kho xuất kho NVL
Trong đó, giá đơn vị bình quân có thể tính theo 3 phương pháp sau

Phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ

Giá trị thực tế
+
Tổng giá trị thực
tồn đầu kỳ tế nhập trong kỳ
Giá đơn vị bình
=
quân cả kỳ dự trữ
Số lượng tồn + Tổng số lượng
đầu kỳ nhập trong kỳ
Phương pháp này thích hợp với những doanh nghiệp có ít danh điểm vật tư
nhưng số lần nhập, xuất của mỗi danh điểm nhiều.
Ưu điểm: Đơn giản, dễ làm, giảm nhẹ được việc hạch toán chi tiết nguyên vật
liệu, không phụ thuộc vào số lần nhập xuất của từng danh điểm vật tư.
Nhược điểm: Dồn công việc tính giá nguyên vật liệu xuất kho vào cuối kỳ hạch
toán nên ảnh hưởng đến tiến độ của các khâu kế toán khác.

Phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập

Giá trị thực tế tồn + Tổng giá thực
Giá đơn vị bình quân trước lần nhập n tế nhập lần n
=
NVL sau lần nhập n
Số lượng tồn + Tổng số lượng
trước lần nhập n nhập lần n
Theo phương pháp này, sau mỗi lần nhập NVL, kế toán tính đơn giá bình quân
sau đó căn cứ vào đơn giá bình quân và lượng NVL xuất để tính giá NVL xuất

~ 7 ~

Phương pháp này nên áp dụng ở những doanh nghiệp có ít danh điểm vật tư và
số lần nhập của mỗi loại không nhiều.
Ưu điểm: Phương pháp này cho giá NVL xuất kho chính xác nhất, phản ánh kịp
thời sự biến động giá cả, công việc tính giá được tiến hành đều đặn.
Nhược điểm: Công việc tính toán nhiều và phức tạp, chỉ thích hợp với những
doanh nghiệp sử dụng kế toán máy

Phương pháp bình quân cuối kỳ Giá trị thực tế
Giá đơn vị bình tồn cuối kỳ trước
quân cuối kỳ trước =
(đầu kỳ này) Số lượng tồn
cuối kỳ trước
Ưu điểm: Phương pháp này cho phép giảm nhẹ khối lượng tính toán của kế toán
vì giá vật liệu xuất kho tính khá đơn giản, cung cấp thông tin kịp thời về tình hình biến
động của vật liệu trong kỳ.
Nhược điểm: Độ chính xác của việc tính giá phụ thuộc tình hình biến động giá
cả nguyên vật liệu. Trường hợp giá cả thị trường NVL có sự biến động lớn thì việc
tính giá nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp này trở nên thiếu chính xác.

Phương pháp giá thực tế đích danh

Là phương pháp mà giá thực tế đơn vị khi hàng tồn kho mua vànhâp̣kho đươc ̣
tính chính xác cho số lượng của chính mặt hàng đó khi xuất dùng hoặc tồn kho cuối
kỳ. Phương pháp này đòi hỏi mỗi loaịhàng quản lýởkho đươc ̣làm dấu riêng biêṭđể xác
định chi ph í ở bất kỳ thời điểm nào . Do vâỵ, nó thường áp dụng cho những hàng
tồn kho cógiátri lợ
́n nhưng sốlương̣it́ , có thể dễ dàng theo dõi hoặc xác định số
lương̣mỗi khoản muc ̣khi nhâp̣hoăc ̣xuất .
Theo phương pháp này, vật tư xuất thuộc lô nào theo giá nào thì được tính theo
đơn giá đó. Phương pháp này thường được áp dụng cho những doanh nghiệp có ít loại
mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định và nhận diện được.
Ưu điểm: Xác định được chính xác giá vật tư xuất làm cho chi phí hiện tại phù
hợp với doanh thu hiện tại.

~ 8 ~

Nhược điểm: Trong trường hợp đơn vị có nhiều mặt hàng, nhập xuất thường
xuyên thì khó theo dõi và công việc của kế toán chi tiết vật liệu sẽ rất phức tạp.

Phương pháp nhập trước - xuất trước ( phương pháp FIFO )

Phương pháp này dưạ trên giảthuyết dòng chi phílàgiácủa nhƣ̃ng măṭhàng nào
nhâp̣kho trươc tiên se sư dung̣đểtinh gia cho hang xuất dung hay gia cua nhưng măṭ
́ ̃ ̉ ́ ́ ̀ ̀ ́ ̉ ̃
hàng còn tồn kho cuối kỳ là giá của những mặt hàng vừ a nhâp̣kho ởlần gần nhất .
Nghĩa là : đơn gia thưc ̣tếcua hang xuất kho đươc ̣tinh theo đơn gia cua lô hang nhâp̣
́ ̉ ̀ ́ ́ ̉ ̀
kho ơ thơi điểm đầu ky hoăc ̣gần đầu ky ; đơn gia cua hang tồn kho cuối ky đươc ̣tinh
̉ ̀ ̀ ̀ ́ ̉ ̀ ̀ ́
theo gia cua hang nhâ ̣p kho ơ thơi điểm cuối ky hoăc ̣gần cuối ky con tồn kho .
́ ̉ ̀ ̉ ̀ ̀ ̀ ̀
Theo phương pháp này, nguyên vật liệu được tính giá thực tế xuất kho trên cơ sở
giả định vật liệu nào nhập trước thì được xuất dùng trước và tính theo đơn giá của
những lần nhập trước.
Như vậy, nếu giá cả có xu hướng tăng lên thì giá trị hàng tồn kho cao và giá trị
vật liệu xuất dùng nhỏ nên giá thành sản phẩm giảm, lợi nhuận tăng. Ngược lại giá cả
có xu hướng giảm thì chi phí vật liệu trong kỳ sẽ lớn dẫn đến lợi nhuận trong kỳ giảm.
Phương pháp này thích hợp trong thời kỳ lạm phát, và áp dụng đối với những
doanh nghiệp ít danh điểm vật tư, số lần nhập kho của mỗi danh điểm không nhiều.
Ưu điểm: Cho phép kế toán có thể tính giá nguyên vật liệu xuất kho kịp thời,
phương pháp này cung cấp một sự ước tính hợp lý về giá trị vật liệu cuối kỳ. Trong
thời kỳ lạm phát phương pháp này sẽ cho lợi nhuận cao do đó có lợi cho các công ty
cổ phần khi báo cáo kết quả hoạt động trước các cổ đông làm cho giá cổ phiếu của
công ty tăng lên.
Nhược điểm: Các chi phí phát sinh hiện hành không phù hợp với doanh thu phát
sinh hiện hành. Doanh thu hiện hành có được là do các chi phí nguyên vật liệu nói
riêng và hàng tồn kho nói chung vào kho từ trước. Như vậy chi phí kinh doanh của
doanh nghiệp không phản ứng kịp thời với giá cả thị trường của nguyên vật liệu.

Phương pháp nhập sau - xuất trước ( phương pháp LIFO )

Phương pháp này dưạ trên giảthuyết dòng chi phílàgiácủa nhƣ̃ng măṭhàng nào
nhập kho ở lần gần nhất với lần xuất dùng sẽ sử dụng để tính giá cho hàng xuất dùng;
hay giácủa nhƣ̃ng măṭhàng tồn kho cuối kỳlàgiá của những mặt hàng còn tồn

~ 9 ~

đầu kỳhay mua sớm nhất trong kỳ . Theo giảthuyết đó, thì đơn giá thực tế của hàng
xuất kho đươc ̣tinh́ theo đơn giácủa lô hàng nhâp̣sau hoăc ̣gần lần nhâp̣sau cùng ; còn
đơn giácủa hàng tồn kh o cuối kỳđươc ̣tinh́ theo giácủa hàng còn tồn đầu kỳhoăc ̣gần
đầu kỳcòn tồn kho .
Theo phương pháp này, nguyên vật liệu được tính giá thực tế xuất kho trên cơ sở
giả định vật liệu nào nhập sau được sử dụng trước và tính theo đơn giá của lần nhập
sau.
Phương pháp này cũng được áp dụng đối với các doanh nghiệp ít danh điểm vật
tư và số lần nhập kho của mỗi danh điểm không nhiều. Phương pháp này thích hợp
trong thời kỳ giảm phát.
Ưu điểm: Đảm bảo nguyên tắc doanh thu hiện tại phù hợp với chi phí hiện tại.
Chi phí của doanh nghiệp phản ứng kịp thời với giá cả thị trường của nguyên vật liệu.
Làm cho thông tin về thu nhập và chi phí của doanh nghiệp trở nên chính xác hơn.
Tính theo phương pháp này doanh nghiệp thường có lợi về thuế nếu giá cả vật tư có xu
hướng tăng, khi đó giá xuất sẽ lớn, chi phí lớn dẫn đến lợi nhuận nhỏ và tránh được
thuế.
Nhược điểm: Phương pháp này làm cho thu nhập thuần của doanh nghiệp giảm
trong thời kỳ lạm phát và giá trị vật liệu có thể bị đánh giá giảm trên bảng cân đối kế
toán so với giá trị thực của nó.
1.2. CHỨNG TỪ SỬ DỤNG.
Kế toán NVL sử dụng các chứng từ:
 Hóa đơn GTGT (Mẫu số 01GTKT3/001).

 Phiếu nhập kho (Mẫu số 01-VT).

 Phiếu xuất kho (Mẫu số 02-VT).

 Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (Mẫu số 03PXK-3LL).

 Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ (Mẫu số 07-VT).

 Biên bản kiểm kê vật tư (Mẫu số 08-VT).

 Bảng phân bổ chi phí NVL và các chứng từ khác có liên quan như: hóa đơn
bán hàng...

~ 10 ~

1.3. SỔ SÁCH KẾ TOÁN.
 Sổ chi tiết vật tư.

 Bảng kê nhập xuất tồn vật tư.

 Sổ số dư, sổ đối chiếu luân chuyển.

 Sổ cái TK 152.

 Thẻ kho.
1.4. CÁC PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN.
Kếtoán chi tiết NVL vừa được thực hiện ở kho , vừa được thực hiện ở phòng kế
toán. Được thực hiện theo một trong ba phương pháp sau: phương pháp thẻ song song,
phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển và phương pháp sổ số dư.
1.4.1. Phương pháp thẻ song song

Trình tự ghi chép


* Tại kho: Để theo dõi tại kho thì kế toán phải lập thẻ kho theo mẫu quy định
thống nhất cho từng danh điểm vật tư và phát cho thủ kho sau khi đã đăng ký vào sổ
đăng ký thẻ kho.
Trên cơ sở đó, hằng ngày căn cứ vào chứng từ nhập, xuất kho thủ kho ghi số
lượng thực nhập, thực xuất cho rõ ràng vào các thẻ kho có liên quan và sau mỗi nghiệp
vụ nhập, xuất tính ra số tồn kho trên thẻ kho. Và mỗi chứng từ nhập như vậy ghi vào
thẻ kho 1 dòng.
Còn đối với trường hợp mà thiếu vật tư theo hạn mức thì sau mỗi lần xuất thủ
kho phải ghi số thực xuất vào thẻ kho chứ không đợi đến khi kết thúc chứng từ mới
ghi 1 lần.
Và điều quan trọng hơn là thủ kho phải luôn luôn đối chiếu số tồn kho trên thẻ
kho và số thực tế tồn kho trong kho có khớp nhau không.
* Tại phòng kế toán: Kế toán mở sổ kế toán chi tiết cho từng danh điểm NVL
tương ứng với thẻ kho mở ở kho . Sổkế toán chi tiết NVL có nội dung giống như thẻ
kho nhưng có 1 điểm khác là ở đây theo dõi cả về số lượng và giá trị.
Định kỳ, khi thủ kho chuyển bộ chứng từ liên quan đến nhập xuất về phòng kế
toán nhận được các chứng từ nhập xuất kho từ thủ kho đưa lên, lúc này kế toán vật tư
phải kiểm tra chứng từ, đối chiếu các chứng từ nhập xuất kho với các chứng từ có liên

~11~

quan như: hóa đơn mua hàng, phiếu mua hàng, hợp đồng vận chuyển... ghi đơn giá
vào phiếu và tính thành tiền, kế toán lần lượt ghi các nghiệp vụ nhập xuất kho vào các
thẻ kho kế toán chi tiết có liên quan, trình tự ghi như thẻ kho của thủ kho.
Đến cuối tháng, kế toán vật tư cộng sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết vật tư tính ra tổng
số nhập, xuất, tồn kho của từng loại, từng thứ NVL và số liệu này được đối chiếu với
tồn kho trên thẻ kho do thủ kho giữ. Sau đó kế toán chi tiết vật tư lập bảng cân đối
nhập – xuất – tồn kho vật tư. Số liệu trên bảng nhập – xuất – tồn này được đối chiếu
với số liệu của kế toán tổng hợp để có sự trùng khớp với nhau.

Nguyên tắc

Theo phương pháp này để hạch toán nghiệp vụ nhập, xuất, tồn kho NVL tại kho
phải theo dõi vật liệu về mặt số lượng trên thẻ kho, còn ở bộ phận kế toán phải theo
dõi cả về mặt số lượng lẫn giá trị trên sổ (thẻ kho) kế toán chi tiết NVL.
Ưu điểm, nhược điểm và phạm vi áp dụng
-
Ưu điểm: Phương pháp thẻ song song rất đơn giản trong khâu ghi chép, dễ
kiểm tra đối chiếu, dễ phát hiện sai xót, đồng thời cung cấp thông tin nhập, xuất và tồn
kho của từng danh điểm nguyên vật liệu kịp thời, chính xác.
-
Nhược điểm: Việc ghi chép trùng lặp giữa thủ kho và kế toán ở chỉ tiêu số
lượng, làm tăng khối lượng công việc của kế toán, tốn nhiều công sức và thời gian.
-
Phạm vi áp dụng: Đối với các doanh nghiệp có ít danh điểm nguyên vật liệu,
khối lượng nghiệp vụ xuất ít, không thường xuyên và trình độ kế toán còn hạn chế.
Phiếu nhập kho
Thẻ kho
Phiếu xuất kho
Sổ chi tiết vật tư
Bảng tổng hợp
nhập – xuất –
tồn NVL
Sổ kế toán
tổng hợp
Ghi chú: Ghi hàng ngày (định kỳ)
Ghi vào cuối tháng
Đối chiếu vào cuối tháng
Sơ đồ 1.1. Kếtoán chi tiết NVL t heo phương pháp thẻ song song.

~12~

1.4.2. Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển



* Tại kho: Giống như phương pháp thẻ song song, vẫn theo dõi về mặt số lượng.
Thủ kho mở thẻ kho để theo dõi về mặt số lượng với từng danh điểm vật tư.
* Tại phòng kế toán: Lúc này ở phòng kế toán không mở sổ kế toán chi tiết vật
tư mà mở “ sổ đối chiếu luân chuyển” để hạch toán số lượng, giá trị của từng danh
điểm NVL trong từng kho. Đối với sổ này chỉ ghi 1 lần vào cuối tháng trên cơ sở tổng
hợp các chứng từ nhập, xuất kho phát sinh trong tháng của từng danh điểm vật tư và
mỗi danh điểm như vậy chỉ ghi một dòng trên “sổ đối chiếu luân chuyển”.
Cũng như phương pháp trên vào cuối tháng kế toán vật tư đối chiếu số lượng
NVL trên “sổ đối chiếu luân chuyển” với thẻ kho của thủ kho và sau đó lấy số tiền của
từng loại vật liệu trên sổ này đối chiếu với kế toán tổng hợp.

Nguyên tắc

Được hình thành trên cơ sở cải tiến một bước của phương pháp thẻ song song.
Phiếu nhập kho Bảng kê nhập
Thẻ kho
Phiếu xuất kho
Ghi chú:
Sổ đối chiếu luân chuyển
Bảng kê xuất
Ghi hàng ngày (định kỳ)
Đối chiếu
Kế toán tổng hợp
Sơ đồ 1.2: Kếtoán chi tiết NVL theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển
1.4.3. Phương pháp sổ số dư


* Tại kho: Hàng ngày hoặc định kỳ 3 đến 5 ngày 1 lần sau khi ghi thẻ kho xong,
thủ kho phải tập hợp toàn bộ chứng từ nhập, xuất kho trong kỳ, phân loại theo từng
nhóm vật tư quy định. Tiếp đến căn cứ vào kết quả phân loại chứng từ lập phiếu giao
nhận chứng từ, trong phiếu đó phải kê rõ số lượng, số hiệu các chứng từ của từng

~ 13 ~

nhóm, loại NVL. Rồi lập riêng các chứng từ nhập thành 1 bảng, các chứng từ xuất
thành 1 bảng. Khi lập xong, kèm các phiếu nhập, xuất giao cho phòng kế toán.
Cũng đến cuối tháng căn cứ vào thẻ kho đã được kế toán kiểm tra ghi số lượng
NVL tồn kho cuối tháng của từng danh điểm NVL vào “sổ số dư”. Sổ này do phòng kế
toán mở cho từng kho và dùng cho cả năm. Sau khi ghi sổ xong chuyển cho phòng kế
toán kiểm tra và tính thành tiền.
Còn trách nhiệm thì nhân viên kế toán vật tư phụ trách theo dõi kho nào thì phải
thường xuyên (hoặc định kỳ) xuống kho 1 lần để hướng dẫn và kiểm tra việc ghi chép
ở thẻ kho của thủ kho và thu nhận chứng từ.
* Tại phòng kế toán: Khi nhận được chứng từ nhập xuất kho NVL ở kho do thủ
kho đưa lên sổ, kế toán kiểm tra chứng từ và đối chiếu với các chứng từ có liên quan
như : hóa đơn, phiếu vận chuyển . . . Sau đó kế toán vật tư kiểm tra việc phân loại
chứng từ của thủ kho, ghi giá hạch toán và tính thành tiền cho từng chứng từ. Tổng
hợp số tiền của các chứng từ nhập hoặc xuất kho theo từng nhóm vật tư và ghi vào cột
số tiền trên phiếu giao nhận chứng từ. Tiếp tục căn cứ vào phiếu giao nhận chứng từ
đó để ghi số tiền vào bảng lũy kế nhập – xuất – tồn kho vật tư.
Bảng lũy kế này được mở cho từng kho, mỗi kho 1 tờ. Còn số cột trong các phần
nhập, xuất nhiều hay ít phụ thuộc vào số lần kế toán quy định xuống kho nhận chứng
từ. Số liệu trong bảng có được là nhờ trên cơ sở này, là căn cứ vào các phiếu giao nhận
chứng từ nhập (đối với chứng từ nhập) và phiếu giao nhận xuất (đối với cột xuất). Vào
cuối tháng tính ra số tiền tồn kho bằng tiền trên bảng lũy kế. Số liệu này đối chiếu với
sổ số dư và đối chiếu với kế toán tổng hợp theo từng nhóm thông qua bảng tính giá
thực tế NVL. Nếu phát hiện sai sót chỗ nào, nhóm nào thì lập tức kiểm tra đối chiếu
từng nhóm đó.

Nguyên tắc

Tại kho theo dõi về mặt số lượng của từng thứ, từng nhóm NVL. Còn ở phòng
kế toán chỉ theo dõi về mặt giá trị của nó.

~14~

Phiếu nhập
kho
Thẻ kho
Sổ số dư
Kế toán tổng
hợp
Phiếu giao nhận chứng từ
nhập
Bảng lũy kế
Nhập, xuất, tồn
Phiếu xuất kho
Ghi chú:
Phiếu giao nhận chứng từ
xuất
Ghi hàng ngày (định kỳ)
Đối chiếu
Sơ đồ 1.3: Kếtoán chi tiết NVL theo phương pháp sổ số dư
1.5. KẾ TOÁN TỔNG HỢP NGUYÊN VẬT LIỆU.
Có 2 phương pháp hạch toán tổng hợp là phương pháp kê khai thường xuyên và
phương pháp kiểm kê định kì. Nhưng vì công ty TNHH TMDV Vận Tải Quý Châu
dùng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán tổng hợp NVL nên tôi chỉ xin
trình bày phương pháp kê khai thường xuyên ở phần cơ sở lý luận để làm cơ sở đối
chiếu nhận xét và đưa ra kiến nghị cho chương 3.

Phương pháp kê khai thường xuyên

Phương pháp kê khai thường xuyên là phương pháp theo dõi và phản ánh một
cách thường xuyên, liên tục, tình hình nhập, xuất, tồn, hàng tồn kho trên các loại sổ kế
toán sau mỗi lần phát sinh nghiệp vụ nhập hay xuất. Vì vậy giá trị của vật tư hàng hóa
tồn kho trên sổ kế toán có thể được xác định ở mọi thời điểm trong kỳ kế toán theo
công thức:
Trị giá hàng Trị giá hàng Trị giá hàng
Trị giá hàng
tồn kho cuối = + nhập kho trong - xuất kho trong
kỳ
tồn kho đầu kỳ
kỳ
kỳ

~15~

Cuối kỳ kế toán so sánh giữa số liệu kiểm kê thực tế vật tư, hàng hóa tồn kho và
số liệu vật tư, hàng hóa trên sổ sách kế toán. Nếu có chênh lệch phải tìm nguyên nhân
và có giải pháp xử lý kịp thời sau đó phải điều chỉnh theo số liệu kiểm kê thực tế.
-
Ưu điểm: quản lý hàng tồn kho chặt chẽ, xác định nhanh, kịp thời số dư hàng
tồn kho phục vụ cho việc quản lý kinh doanh.
-
Nhược điểm: tăng khối lượng ghi chép hàng ngày, gây áp lực cho người làm
công tác kế toán.
-
Điều kiện áp dụng: áp dụng cho các đơn vị sản xuất (công nghiệp, xây lắp,…)
và các đơn vị thương nghiệp kinh doanh các mặt hàng có giá trị lớn như máy móc thiết
bị, hàng có kỹ thuật, có chất lượng cao,..
– Tài khoản sử dụng: TK 152 - “Nguyên liệu, vật liệu”.
Công dụng: Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động
NVL hiện có ở doanh nghiệp.
Kết cấu:
Bên Nợ: phản ánh các nghiệp vụ làm tăng NVL theo giá thực tế (mua ngoài, tự sản
xuất, nhận góp vốn…)
Bên Có: phản ánh các nghiệp vụ phát sinh làm giảm giá thực tế của NVL (xuất
dùng, xuất bán, xuất trả lại, giảm giá được hưởng,…)
Số dư bên Nợ (đầu kỳ hoặc cuối kỳ): phản ánh giá trị NVL tồn kho (đầu kỳ hoặc
cuối kỳ)

~16~


Sơ đồ kếtoán tổng hợp

TK152
TK 112,141,331
Trị giá nhập kho vật liệu mua ngoài (
gồm giá mua và chi phí)
TK 3333
Thuế nhập khẩu phải nộp
TK 154
NVL tự sản xuất hoặc gia công
xong
nhập kho
TK 151
NVL đi đường được nhập kho
TK 331,111,151
Trị giá thực nhập
Trị giá theo chứng từ
TK 3381
Trị giá thừa khi
nhập kho
Trị giá NVL thừa trong kho
TK 3388
Mượn NVL
TK 711
Vật liệu được biếu tặng
khoản chiết khấu thương mại hoăc
giảm giá được hưởng làm giảm giá
nhập Trị giá NVL trực tiếp xuất kho
Sản xuất phục vụ ở PX
Dùng cho bán hàng
Dùng cho QLDN
Dùng cho XDCB
SCLTSCĐ
NVL thiếu trong kho
hoặc tính vào CP ,
hoặc bắt bồi
thường
Xuất NVL cho mượn
TK 331, 111,…
TK 621
TK 627
TK 641
TK 642
TK 241
TK 1381
TK 642,1388
TK 1388
SD
Sơ đồ 1.4: Kế toán NVL (phương pháp kê khai thường xuyên )

Hạch toán dự phòng giảm giá nguyên vật liệu.


– Mục đích: Việc lập dự phòng giảm giá NVL nhằm bù đắp các khoản thiệt hại
thực tế xảy ra do NVL tồn kho bị giảm giá, đồng thời phản ánh đúng giá trị thực tế của
hàng tồn kho của doanh nghiệp.







~ 17 ~

– Điều kiện để lập dự phòng:
+ Những NVL, thành phẩm tại thời điểm lập báo cáo tài chính có giá thị trường
thấp hơn giá trị ghi trên sổ kế toán.
+ Đây là mặt hàng kinh doanh thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp.
+ Có chứng từ, hoá đơn hợp lý, hợp lệ.
–Phương pháp lập:
Mức dự Số lượng
Giá trị ghi sổ của Giá trị thực tế
phòng = hàng i tồn × -
hàng tồn kho loại của hàng tồn
giảm giá tại thời
i kho loại i
hàng i điểm lập
dự phòng
-
TK sử dụng: TK 159 – “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho”.
Kết cấu:
Bên Nợ: giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho được hoàn nhập, ghi giảm giá
vốn hàng bán trong kỳ.
Bên Có: Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập tính vào giá vốn hàng bán
trong kỳ.
Số dư bên Có: Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho hiện có cuối kỳ.
–Phương pháp kếtoán
TK 632 TK 159 TK 632
Cuối năm X2
Hoàn nhập mức dự
phòng thừa (B)
Cuối năm X1
Trích dự phòng (A)
Cuối năm X2
Trích thêm dự phòng cho
năm X3 (C)
SD
Sơ đồ 1.5: Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho.

~18~

CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KÊ
́
TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI
CÔNG TY TNHH TMDV VẬN TẢI QUÝ CHÂU
2.1. ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY TNHH TMDV VẬN TẢI QUÝ CHÂU.
2.1.1. Thông tin chung về công ty.
Tên Tiếng Việt: Công ty TNHH TMDV Vận Tải Quý Châu
Tên Tiếng Anh: Quy Chau Trading Transportation Services Co., Ltd.
Tên viết tắt: Công ty TNHH Quý Châu
Trụ sở đặt tại: 03 Lê Lai, Quy Nhơn, Bình Định , Việt Nam.
Mã số thuế: 4101230938.
Điện thoại: 056.3848 494. Fax: 056.3484 360.
2.1.2. Quá trình ra đời và phát triển của công ty.
Công ty TNHH TM DV Vận Tải Quý Châu được thành lập ngày 25/7/2011 theo
giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 4101230938 do phòng đăng ký kinh doanh
Sở kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bình Định cấp.
Đội ngũ lao động công ty hiện có trên 170 cán bộ, kỹ sư, công nhân viên đã được
tuyển chọn đào tạo kỹ càng, có kiến thức chuyên sâu và giàu kinh nghiệm.Trong đó có
33 lao động có trình độ đại học, 47 lao động có trình độ cao đẳng, trung cấp thuộc các
ngành nghề như: kinh tế, kỹ thuật… và hơn 90 lao động phổ thông đã qua đào tạo tay
nghề.
Trong quá trình hoạt động, công ty luôn coi trọng và xác định chữ tín với khách
hàng là yếu tố quan trọng hàng đầu. Đến nay, công ty đã tạo dựng được uy tín và
thương hiệu của mình trên thị trường, được các khách hàng trong và ngoài nước tôn
trọng, đánh giá cao, đặt niềm tin để thiết lập quan hệ hợp tác kinh doanh trong các lĩnh
vực mà hai bên cùng quan tâm.
2.1.3. Đặc điểm kinh doanh.
2.1.3.1. Ngành nghề kinh doanh.
Trải qua hơn 4 năm trưởng thành và phát triển, đến nay Công ty TNHH TMDV
Vận tải Quý Châu đã trở thành một trong những công ty đa doanh trong ngành xây

~19~

dựng, thương mại và xuất khẩu với chức năng chính là: Kinh doanh Bất động sản, Xây
lắp, Tư vấn đầu tư - thiết kế - khảo sát quy hoạch, kinh doanh xuất khẩu hàng hóa
nông sản, vật tư phục vụ ngành xây dựng, cung cấp dịch vụ vận tải và các ngành kinh
tế khác.
2.1.3.2. Thị trường.
 Thị trường đầu vào: Nguyên vật liệu, các loại nông sản, máy móc thiết bị...

công ty trang bị và sử dụng chủ yếu là khu vực trong tỉnh Bình Định, Nhật Bản, Đài
Loan và các tỉnh duyên hải miền trung và tây nguyên.

 Thị trường đầu ra: Thị trường đầu ra của công ty là các tỉnh miền Trung bao

gồm: Bình Định, Phú Yên, Khánh Hòa…
2.1.4. Đặc điểm tổ chức, quản lý sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH
TMDV Vận Tải Quý Châu.
2.1.4.1. Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH TMDV Vận Tải Quý Châu.
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC
KINH DOANH
CÁC PHÒNG BAN
PHÓ GIÁM ĐỐC KỸ
THUẬT
Phòng
Kỹ thuật Vật
tư
Phòng
Kế toán
Tài chính
Phòng
Kế hoạch
Các đội xây
lắp
Nhà kho
Chú thích: : Quan hệ chỉ đạo
: Quan hệ phối hợp
Sơ đồ 2.1. Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty.

~20~

 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận:
 Hội đồng quản trị: Là tổ chức cao nhất, có toàn quyền quyết định mọi vấn đề
liên quan tới mục đích, quyền lợi của Công ty và chịu trách nhiệm trước Pháp luật về
những vi phạm trong quản lý, vi phạm pháp luật.

 Giám đốc: Thực hiện điều hành mọi lĩnh vực kinh doanh của đơn vị, chịu
trách nhiệm trước Hội đồng quản trị, trước Pháp luật và trước tập thể cán bộ công
nhân viên toàn công ty về việc thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn của mình. Giám đốc
được ủy nhiệm quyền hạn để điều hành Công ty hoạt động.

 Phó giám đốc: Có chức năng tham mưu giúp Giám đốc điều hành một số lĩnh
vực hoạt động của Công ty. Phó Giám đốc công ty chịu trách nhiệm trước Giám đốc,
trước pháp luật về các nhiệm vụ đã thực thi.
+ Phó giám đốc kinh doanh: Theo dõi, kiểm soát và tham mưu cho giám đốc
các vấn đề kinh doanh và thương mại, hành chính.
+ Phó giám đốc kỹ thuật: Theo dõi, kiểm tra tiến độ và chất lượng thi công sản
xuất… Tham mưu cho giám đốc các vấn đề kỹ thuật thi công, sản xuất.
 Phòng kế hoạch: Có nhiệm vụ giúp Ban Giám đốc trong công tác sắp xếp tổ
chức sản xuất, bố trí nhân sự, đưa ra định mức lao động, lập hồ sơ đấu thầu, lập và
quản lý kế hoạch sản xuất.

 Phòng kỹ thuật vật tư: Có nhiệm vụ giúp cho Ban Giám đốc công ty về lĩnh
vực kiểm tra tính khả thi của dự án của công trình, ứng dụng khoa học kỹ thuật, giám
sát kỹ thuật, kiểm tra các khối lượng thi công đã được nghiệm thu so với dự toán để có
hướng giải quyết và tư vấn trong quá trình đấu thầu các công trình, cung cấp vật liệu
sử dụng trong thi công.

 Phòng Kế toán – Tài chính: Có nhiệm vụ tham mưu cho Ban Giám đốc, điều
hành tài chính của Công ty. Theo dõi sổ sách, chứng từ liên quan đến quá trình hoạt
động kinh doanh của Công ty. Quản lý các loại ấn phẩm, thu thập tài liệu thông tin
phục vụ cho lãnh đạo Công ty.

 Các đội xây lắp: Có nhiệm vụ thi công xây dựng công trình.

 Bộ phận kho, xưởng (nhà kho): Nơi cất vật tư, hàng hóa, nguyên vật liệu,
công cụ dụng cụ, phế liệu thu hồi.

~ 21 ~

2.1.4.2. Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm.
Sơ đồ 2.2. Quy trình sản xuất bê tông ly tâm.
 Nhiệm vụ từng công đoạn trong quy trình sản xuất:
 Sản xuất cốt thép: Cốt thép sản xuất theo phương pháp gia công cơ khí kết
cấu định hình theo kết cấu trụ bê tông ly tâm của nhân viên thiết kế cho các trụ: 7m;
8,4m; 10.5m; 12m; 14m.
+Cốt thép dọc: dùng thép A3 phi 12.
+ Cốt thép đai định vị lồng trong: dùng thép A2 phi 16; phi 6,5.
+Đai xoắn ngoài: dùng thép A2 phi U5.
 Sàn rửa cát sỏi: Sử dụng máy sàng rửa và lọc kết hợp trong nước sạch để loại
bỏ tạp chất và chọn kích cỡ phù hợp.




~ 22 ~

 Định hướng cát, đá và xi măng: Cát, đá 1x2 vữa xi măng cân đong đúng
thực tế xác định khối lượng vật liệu bê tông cho từng mẻ thép định mức cấp phối vữa
bê tông D2, D12 của Bộ xây dựng.

 Nước: Sử dụng nguồn nước sạch bơm từ giếng lên tích trữ trong bể chứa lọc
Axit ăn mòn bê tông, sau đó dẫn đến máy trộn bê tông.

 Trộn bê tông: Vữa bê tông được trộn đồng thời trong 2 cối trộn bê tông trục
đứng, dùng 2 mẻ 400 lít, thời gian không quá 3phút/mẻ.

 Vào khuôn bê tông: Khuôn cột, sau khi vệ sinh sạch, bôi dầu chống dính cốt
thép vào, định vị bulon tiếp địa và đổ bê tông vào khuôn theo khối lượng định sẵn, xén
kỹ và định vị trước khi đậy nắp khuôn, gắn bulon lỗ xả, lỗ treo.

 Đầm bê tông và định vị cột: Cân khuôn đã nẹp trên bàn quay ly tâm, khởi
động giàn quay với tốc độ tăng dần từ 100, 200 đến 450 vòng/phút. Thời gian từ 15
đến 20 phút tùy theo xi măng có độ đông kết nhanh hay chậm mà bố trí các thao tác
kịp thời sao cho thời gian tính từ lúc bắt đầu trộn bê tông đến lúc quay định hình
không vượt quá thời gian đông kết của bê tông, thông thường là từ 35 đến 40 phút.

 Bảo dưỡng bê tông: qua 3 giai đoạn:
+ Sấy hơi: Dùng hơi từ lò áp suất 200Kg hơi/giờ, áp suất và nhiệt độ vào
khoảng 165 đến 235o
C cho vào lồng khuôn cột sấy với cường độ tăng dần đến 1,5 giờ
tùy theo loại cột, để nguội sau đó tháo khuôn ra.
+ Ngâm nước: Cột ra khỏi khuôn 24 giờ được bốc cẩu xếp thành từng lớp trong
bể ngâm nước.
+ Bảo dưỡng khô: Cột ngâm 7 ngày vớt lên xếp thành lô trên bãi chứa cột,
thường xuyên theo dõi biến dạng của cột.
 Nghiệm thu xuất xưởng: Dùng súng bê tông thường xuyên bắn kiểm tra bê
tông, sau 28 ngày cường độ max là 300, dùng phương pháp kéo cưỡng bức để xác định
lực đầu cột, tỷ lệ chỉ số này không thấp hơn quy chuẩn thiết kế yêu cầu. Những sản
phẩm đạt tiêu chuẩn trên mới được nghiệm thu xuất xưởng. Sau đó, chèn nút bịt đầu,
tráng vững, đánh dấu, ký hiệu cột, ngày sản xuất.





~ 23 ~

2.1.5. Tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH TMDV Vận Tải Quý Châu.
2.1.5.1. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH TMDV Vận Tải
Quý Châu.
Công ty áp dụng mô hình tổ chức kế toán tập trung . Cụ thể : Kế toán ở các công
trường chỉ theo dõi , ghi chép các chi phí phát sinh , tập hợp các chứng từ sau đó lập
báo cáo gƣ
̉ i về phòng kế toán tại Công ty. Phòng Kế toán công ty đảm nhiệm hạch
toán tất cả các nghiệp vụ phát sinh và lập báo cáo tổng hợp toàn Công ty.
Bộ máy kế toán của công ty gồm:
 Kế toán trưởng.

 Phó phòng kế toán (kiêm Kế toán Tổng hợp).

 Kế toán tiền lương, Bảo hiểm xã hội.

 Kế toán vật tư.

 Thủ quỹ.

 Các kế toán công trường.

 Ban chỉ đạo công trường, đội thi công.
Sơ đồ 2.3. Tổ chức bộ máy kế toán của công ty.

~24~

 Chức năng nhiệm vụ từng phần hành kế toán:
 Kế toán trưởng: Tổ chức và điều hành công tác kế toán của đơn vị. Kiểm
soát về vấn đề tài chính, các nghiệp vụ kinh tế. Tham mưu cho lãnh đạo đơn vị trong
việc ra quyết định quản lý tài chính, về lĩnh vực chuyên môn. Cung cấp thông tin cho
kế toán cho quản lý.

 Phó phòng kế toán: tham gia giúp kế toán trưởng điều hành công tác kế toán
hàng ngày của đơn vị. Thay mặt kế toán trưởng giải quyết những công việc khi có sự
ủy quyền của Kế toán trưởng. Tổng hợp cân đối số liệu thực hiện hạch toán tổng hợp
tất cả các đối tượng kế toán của đơn vị. Lên chứng từ ghi sổ, vào sổ cái, tính giá thành,
lập báo cáo kế toán…
 Kế toán thanh toán, tiền lương, bảo hiểm xã hội: Chịu trách nhiệm trong
việc thanh toán và tình hình thanh toán với tất cả khách hàng. Sau khi kiểm tra tính
hợp lệ hợp pháp của chứng từ gốc, kế toán thanh toán viết phiếu thu chi (đối với tiền
mặt), séc, uỷ nhiệm chi….(đối với tiền gửi ngân hàng) hàng tháng lập bảng kê tổng
hợp séc và sổ chi tiết đối chiếu với sổ sách thủ quỹ, sổ phụ ngân hàng, lập kế hoạch
tiền mặt gửi lên cho ngân hàng có quan hệ giao dịch. Ngoài ra kế toán viền còn có
nhiệm vụ viết phiếu thu, phiếu chi trên cơ sở chứng từ gốc hợp lệ, tính và phân bổ tiền
lương, BHXH, thanh toán các khoản nợ nội bộ.

 Kế toán vật tư kiêm Kế toán TSCĐ: Theo dõi tình hình nhập – xuất tồn vật
tư. Theo dõi tình hình tăng/giảm tài sản cố định, trích khấu hao, chi phí sữa chữa lớn
tài sản cố định.

 Thủ quỹ: Có nhiệm vụ quản lý tiền mặt tại quỹ và thực hiện các nghiệp vụ
thu, chi tiền khi có chứng từ hợp lệ, vào sổ quỹ.

 Các kế toán công trường: Có nhiệm vụ liên hệ với bộ phận kế toán văn
phòng đối chiếu theo dõi tình hình nhập, xuất vật tư, công nợ… của đơn vị. Đồng thời
tập hợp toàn bộ chứng từ hạch toán chi phí thực tế phát sinh tại công trường chi tiết
theo hạng mục công trình, lập báo cáo theo mẫu quy định mà phòng Kế toán công ty
yêu cầu, định kỳ hàng quý gởi về phòng Kế toán của Công ty.
2.1.5.2. Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty TNHH TMDV Vận Tải Quý Châu.
Công ty áp dụng hình thức Kế toán Chứng từ - ghi sổ vào công việc quản lý và
hạch toán kế toán của công ty.

~25~

Sổ quỹ
Chứng từ kế toán
Bảng kê tổng hợp chứng từ
kế toán cùng loại
Sổ đăng ký
Chứng từ - ghi sổ
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Sổ cái
Bảng cân đối số phát
sinh
Sổ, thẻ kế toán
chi tiết
Bảng tổng hợp
chi tiết
Báo cáo tài chính
Chú thích: : Ghi hàng ngày.
: Ghi cuối kì hoặc cuối tháng.
: Kiểm tra đối chiếu.
Sơ đồ 2.4. Hình thức ghi sổ kế toán.
3 – 5 ngày khi có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán phụ trách theo dõi từng
phần hành sẽ căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại, từ
đó lên Chứng từ - ghi sổ và Sổ đăng ký chứng từ - ghi sổ, sau đó lên Sổ cái. Bảng tổng
hợp chi tiết các chứng từ kế toán dùng để so sánh đối chiếu với Sổ cái. Cuối cùng,

~26~

các số liệu kế toán từ Sổ cái được tổng hợp lên Bảng cân đối kế toán và Báo cáo tài
chính.
Các chứng từ ghi sổ và các bút toán chỉ ghi một Nợ nhiều Có hoặc ngược lại
nhiều Nợ một Có và chỉ ghi sổ một lần. Sau đó lập bảng kê chi tiết chứng từ gốc,
chứng từ - ghi sổ và mang toàn bộ chứng từ - ghi sổ, bảng kê chi tiết chứng từ gốc
cùng toàn bộ chứng từ gốc trình kế toán trưởng duyệt, sau khi ký duyệt Kế toán trưởng
đưa kế toán tổng hợp lưu trữ chứng từ theo quy định.
2.1.5.3. Các chính sách kế toán áp dụng tại Công ty TNHH TMDV Vận Tải Quý
Châu.
Áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định số: 15/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của
Bộ tài chính.
 Niên độ kế toán bắt đầu ngày 01/01 và kết thúc vào 31/12.

 Ký kế toán: Tháng.

 Đơn vị hạch toán: VND

 Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.

 Phương pháp tính giá xuất kho: Nhập trước – Xuất trước.

 Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: phương pháp đường thẳng.

 Phương pháp tính thuế: DN tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
2.2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG
TY TNHH TMDV VẬN TẢI QUÝ CHÂU.
2.2.1. Đặc điểm, phân loại nguyên vật liệu tại công ty.
2.2.1.1. Đặc điểm nguyên vật liệu.
Nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một chu kì sản xuất kinh doanh, khi tham gia
vào sản xuất sẽ bị tiêu hao toàn bộ hoặc thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo ra sự
hình thành mới toàn bộ. Do vậy, toàn bộ giá trị nguyên vật liệu được chuyển kết một
lần vào chi phí kinh doanh.
Hiện nay hoạt động chủ yếu ở Công ty là hoàn thành các công trình do công ty
nhận thầu, do vậy công ty sử dụng một lượng lớn NVL và liên quan đến ngành xây
dựng như: cát, đá, xi măng, sắt, thép… Vì dùng số lượng lớn nên công ty phân loại chi
tiết để dễ dàng trong việc quản lý và hoạch toán.

~27~

2.2.1.2. Phân loại nguyên vật liệu.
Căn cứ vào tình hình vàyêu cầu kinh doanh của công ty là chuyên sản xuất kinh
doanh các sản phẩm cơ khí, xây dựng và cung cấp dịch vụ công nghiệp, tính chất và
công cụ của vật liệu tham gia vào từng lĩnh vực hoạt động, công ty đã phân loại NVL
như sau:

NVL xây dựng: Là loại vật liệu chủ yếu tham gia vào quá trình sản xuất tạo nên
thực thể chính của sản phẩm như : các, sạn, xi măng , đá, sắt, thép, xà gồ các loại,…



NVL phụ và NVL khác : Là loại vật liệu có tác dụng phụ trợ vào quá trình sản
xuất được sử dụng kết hợp với vật liệu chính, làm thay đổi màu sắc hình dáng nhằm
làm tăng giá trị sản phẩm, hoàn thiện sản phẩm như: Sơn các loại, vít tông, đinh ốc, bu
lông, dây buộc...

+ Nhiên liệu: là loại vật liệu cung cấp nhiệt lượng như: dầu diesel, nhớt máy, dầu
hoả dân dụng,… phục vụ cho quá trình sản xuất.
+ Vật kết cấu và thiết bị xây dựng cơ bản: là loại thiết bị phục vụ cho việc lắp đặt
các công trình xây dựng cơ bản. Các thiết bị xây dựng cơ bản của công ty bao gồm: Bê
tông đúc sẵn, ô gió, bàn rửa, bồn chứa nước…
2.2.2. Kế toán nguyên vật liệu nhập kho.
Ở công ty NVL được thu mua từ các nguồn khác nhau nên giá cả không ổn định .
Các loại NVL phục vụ cho sản xuất tại công ty được tính theo giá thực tế nhập kho.
2.2.2.1. Tính giá NVL nhập kho: Vì NVL được mua ngoài nên được tính như sau:
Giá trị thực tế của
NVL
= Trị giá mua ghi trên
hóa đơn (chưa thuế)
+ Chi phí liên quan thu
mua (chưa thuế - nếu
có)
Minh hoạ cu ̣thể:
-
Ngày 02/08/2014 công ty mua 50 cây Thép U80 với giá mua chưa thuế GTGT
là 540.000 đồng/cây và 60 cây Sắt đặc với giá mua chưa thuế GTGT là 370.000
đồng/cây. Thuế GTGT 10%.
Vậy: Giá thực tế của 50 cây Thép U80 là: 50 * 540.000 = 27.000.000 đồng
Giá thực tế của 60 cây Sắt đặc là: 60 * 370.000 = 22.200.000 đồng
~28~

-
Ngày 04/08/2014 Công ty mua 40 tấn xi măng với giá mua chưa thuế GTGT là
1.400.000 đồng/tấn, thuế GTGT 10%.
Vậy: Gía thực tế của 40 tấn xi măng là: 40 * 1.400.000 = 56.000.000 đồng
2.2.2.2. Quy trình luân chuyển chứng từ và chứng từ sử dụng trong kế toán
nguyên vật liệu nhập kho.
 Quy trình luân chuyển chứng từ.
Phòng
Kế hoạch
Kế hoạch
SX
Cán bộ vật
tư
Hóa đơn
GTGT
Hội đồng
kiểm
nghiệm
Biên bản
giao nhận
Kế toán
vật tư
Phiếu
nhập
kho
Thủ kho
Nhập
NVL ghi
thẻ kho
và bảo
quản
Kế toán
vật tư
Ghi sổ
kế toán
Sơ đồ 2.5. Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán nguyên vật liệu nhập kho.
 Chứng từ sử dụng.
Đối với nghiệp vụ nhập kho nguyên vật liệu kế toán tại công ty TNHH TMDV
Vận Tải Quý Châu sử dụng các chứng từ như: Hóa đơn GTGT (của nhà cung cấp),
Biên bản giao nhận, Phiếu nhập kho,...
Phòng kế hoạch dựa trên kế hoạch sản xuất, tình hình tồn kho và tiêu thụ sản
phẩm của công ty từ đó tính ra số nguyên vật liệu cần mua và lựa chọn nhà cung cấp
vật liệu. Sau đó sẽ cử cán bộ vật tư đi mua NVL và vận chuyển về công ty kèm theo
hóa đơn GTGT.
Khi nhận hàng doanh nghiệp viết biên bản giao nhận vật tư lập thành 2 bản: 1
bản phòng cung ứng giữ, 1 bản phòng kế toán giữ.

~29~

Căn cứ vào hóa đơn GTGT và biên bản giao nhận vật tư đảm bảo cả về chất
lượng lẫn số lượng của lô hàng được nhập, kế toán sẽ tiến hành lập phiếu nhập kho
như sau. Phiếu nhập kho lập thành 2 liên: 1 liên lưu ở phòng cung ứng, 1 liên chuyển
cho thủ kho để thủ kho nhập kho NVL và ký tên.
Số liệu trên phiếu nhập kho được thủ kho ghi vào thẻ kho sau đó định kỳ chuyển
cho phòng kế toán để kế toán ghi vào sổ kế toán có liên quan.
Căn cứ vào hóa đơn GTGT ngày 02/08/2014 số 0000940 và số liệu thực tế nhập
kho thì ngày 05/08/2014 kế toán công ty TNHH TMDV Vận Tải Quý Châu tiến hành
lập phiếu nhập kho 50 cây Thép U80 với giá là 540.000 đồng/cây và 60 cây Sắt đặc
với giá là 370.000 đồng/cây với thuế GTGT là 10% của công ty TNHH TM và DV
Đông Bắc. Công ty vẫn chưa thanh toán và theo như hợp đồng đã ký kết thì chi phí
vận chuyển sẽ do công ty TNHH TM và DV Đông Bắc chi trả. Do vậy, giá trị của số
NVL này chỉ bao gồm giá ghi trên hóa đơn.

~30~

Mẫu số: 01GTKT3/001
HÓA ĐƠN
GÍA TRỊ GIA TĂNG
Ký hiệu: VN/14P
Liên 2:Giao khách hàng Số: 0000940
Ngày 02 tháng 08 năm 2014
Đơn vị bán hàng : Công ty TNHH TM và DV Đông Bắc
Mã số thuế : 0102015537
Địa chỉ : 21/106 Cầu Giấy- Hà Nội
Số TK : 0600 6694 0449
Họ tên người mua hàng:
Tên đơn vị : Công ty TNHH TMDV Vận Tải Quý Châu
Địa chỉ : 03 Lê Lai, Quy Nhơn , Bình Định
Mã số thuế : 4101230938
Hình thức thanh toán: Trả chậm Số TK : 421101300017
STT Tên hàng hóa Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền
tính
1 2 3 4 5 6
01 Thép U80 Cây 50 540.000 27.000.000
02 Sắt đặc Cây 60 370.000 22.200.000
Cộng tiền hàng : 49.200.000
Thuế suất GTGT: 10% Thuế GTGT : 4.920.000
Tổng cộng tiền thanh toán: 54.120.000
Số tiền viết bằng chữ: Năm mươi bốn triệu một trăm hai mươi nghìn đồng chẵn .
Người mua hàng Người bán hàng
(Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, đóng dấu ghi rõ họ, tên)

~31~

Đơn vị: Công ty TNHH TMDV Vận Tải Quý Châu
Địa chỉ: 03 Lê Lai, Quy Nhơn, Bình Định .
BIÊN BẢN GIAO NHẬN
Vào lúc 8 giờ 30 ngày 05 tháng 08 năm 2014
Tại: Kho vật tư của Công ty TNHH TMDV Vận Tải Quý
Châu Đại diện hai bên gồm có:
BÊN GIAO: Công ty TNHH TM và DV Đông Bắc.
Đại diện: Ông (bà): Thái Văn Bình.
Ông (bà): Trần Hữu Luân.
BÊN NHẬN: Công ty TNHH TMDV Vận Tải Quý Châu.
Đại diện: Ông(bà): Trần Thị Bích Liên
Ông(bà): Nguyễn Cao Thủy
1. Hai bên cùng nhau xác nhận số lượng giao nhận như sau:
STT Tên hàng Đơn vị tính Số lượng Ghi chú
1 2 3 4 5
01 Thép U80 Cây 50
02 Sắt đặc Cây 60
(bằng chữ: một trăm mười cây)
2. Hàng hóa được giao theo logic gốc nhập khẩu, không khiếu nại gì về chất
lượng cũng như số lượng
3. Biên bản này được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản có giá trị như nhau
BÊN GIAO BÊN NHẬN

~32~

Mẫu số: 01 - VT
(Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC
Bộ phận: Phòng kỹ thuật vật tư
ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU NHẬP KHO
Nợ 152
Có 331
Số: 151
- Họ và tên người giao: Thái Văn Bình.
- Theo hóa đơn GTGT số 0000940 ngày 02 tháng 08 năm 2014 của Công ty TNHH
TM và DV Đông Bắc.
Nhập tại kho: Kho vật tư của Công ty TNHH TMDV Vận Tải Quý Châu.
Tên nhãn hiệu, quy Số lượng
STT cách phẩm chất vật
Mã số
Đơn vị
Theo Thực
tư, dụng cụ, sản tính Đơn giá Thành tiền
chứng từ nhập
phẩm, hàng hoá
A B C D 1 2 3 4
01 Thép U80 Cây 50 50 540.000 27.000.000
02 Sắt Đặc Cây 60 60 370.000 22.200.000
Cộng 49.200.000
- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Bốn mươi chín triệu hai trăm trăm nghìn đồng chẵn.
- Số chứng từ gốc kèm theo: 02
Kế toán trưởng
Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho
(Hoặc bộ phận có
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
nhu cầu nhận)
(Ký, họ tên)

~33~

Theo hóa đơn GTGT ngày 04/08/2014 số 0001050 và số lượng thực tế nhập kho
thì ngày 07/08/2014 kế toán của Công ty TNHH TMDV Vận Tải Quý Châu lập phiếu
nhập kho 40 tấn xi măng với giá mua chưa thuế GTGT là 1.400.000 đồng/tấn, thuế
GTGT 10% của công ty CP vật liệu xây dựng Hà Nội. Công ty thanh toán bằng tiền
gửi ngân hàng. Theo như hợp đồng đã ký kết, chi phí vận chuyển sẽ do công ty CP vật
liệu xây dựng Hà Nội chi trả. Vì vậy, giá trị của số NVL này chỉ bao gồm giá ghi trên
hóa đơn.
Mẫu số: 01GTKT/001
HÓA ĐƠN
GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Ký hiệu: AN/14P
Liên 2: Giao khách hàng Số: 0001050
Đơn vị bán hàng : Công ty CP vật liệu xây dựng Hà Nội
Mã số thuế : 0103556381
Địa chỉ : 249 Thuỵ Khuê - Tây Hồ - Hà Nội
Số tài khoản : 10201.0000.29256 - Tại ngân hàng: Sở giao dịch 1-Ngân hàng
công thương Việt Nam
Họ tên người mua hàng :
Tên đơn vị : Công ty TNHH TMDV Vận Tải Quý Châu
Địa chỉ : 03 Lê Lai, Quy Nhơn , Bình Định
Mã số thuế : 4101230938
Hình thức thanh toán: Chuyển khoản Số TK : 421101300017
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 2 3 4 5 6=4x5
01 Xi Măng Tấn 40 1.400.000 56.000.000
Cộng tiền hàng : 56.000.000
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT : 5.600.000
Tổng cộng tiền thanh toán : 61.600.000
Số tiền viết bằng chữ: Sáu mươi mốt triệu sáu trăm nghìn đồng chẵn.
Người bán hàng
Người mua hàng
(Ký, đóng dấu ghi
(Ký, ghi rõ họ, tên)
rõ họ, tên)

~34~

Địa chỉ: 03 Lê Lai, Quy Nhơn, Bình Định .
BIÊN BẢN GIAO NHẬN
Vào lúc 14 giờ 30 ngày 07 tháng 08 năm 2014
Tại: Kho vật tư của Công ty TNHH TMDV Vận Tải Quý
Châu Đại diện hai bên gồm có:
BÊN GIAO: Công ty CP vật liệu xây dựng Hà Nội.
Đại diện: Ông (bà): Trần Đăng Bình.
Ông (bà): Nguyễn Tố Oanh.
BÊN NHẬN: Công ty TNHH TMDV Vận Tải Quý Châu.
Đại diện: Ông(bà): Trần Thị Bích Liên
Ông(bà): Nguyễn Cao Thủy
1. Hai bên cùng nhau xác nhận số lượng giao nhận như sau:
STT Tên hàng Đơn vị tính Số lượng Ghi chú
1 2 3 4 5
01 Xi măng Tấn 40
(bằng chữ: Ba mươi lăm tấn)
2. Hàng hóa được giao theo logic gốc nhập khẩu, không khiếu nại gì về chất
lượng cũng như số lượng
3. Biên bản này được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản có giá trị như nhau
BÊN GIAO BÊN NHẬN

~35~

Mẫu số: 01 - VT
(Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC
Bộ phận: Phòng kỹ thuật vật tư
ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU NHẬP KHO
Nợ 152
Có 112
Số: 155
- Họ và tên người giao: Nguyễn Tố Oanh.
- Theo hóa đơn GTGT số 0001050 ngày 04 tháng 08 năm 2014 của Công ty CP
vật liệu xây dựng Hà Nội.
Nhập tại kho: Kho vật tư của Công ty TNHH TMDV Vận Tải Quý Châu
Tên nhãn hiệu, quy Số lượng
STT cách phẩm chất vật
Mã số
Đơn vị
Theo Thực
tư, dụng cụ, sản tính Đơn giá Thành tiền
chứng từ nhập
phẩm, hàng hoá
A B C D 1 2 3 4
01 Xi măng Tấn 40 40 1.400.000 56.000.000
Cộng 56.000.000
- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Năm mươi sáu triệu đồng chẵn.
- Số chứng từ gốc kèm theo: 02
Kế toán trưởng
Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho
(Hoặc bộ phận có
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
nhu cầu nhận)
(Ký, họ tên)

~36~

2.2.3. Kế toán nguyên vật liệu xuất kho.
2.2.3.1. Tính giá NVL xuất kho: Tại công ty, NVL khi xuất kho đều được tính theo phương pháp
nhập trước xuất trước. Phương pháp này được thực hiện như sau: nguyên vật liệu nào được nhập kho
trước sẽ được xuất dùng trước. Hàng tồn kho cuối kì là hàng mới nhất. Do vậy, giá hàng xuất dùng
được tính hết theo giá thực tế của lần nhập trước, xong mới đến lần nhập sau. Nếu giá cả có xu hướng
tăng lên thì giá tồn kho cao, hàng xuất thấp, chi phí kinh doanh giảm, lợi nhuận tăng và ngược lại.
Nguyên vật liệu Thép U80 và Sắt đặc trong tháng 08 năm 2014.
-
Số dư đầu tháng: Thép U80: 25 cây với đơn giá 535.000
đồng Sắt đặc: 0 cây
-
Ngày 05/08/2014: nhập kho 50 cây Thép U80 với giá là 540.000 đồng/cây và
60 cây Sắt đặc với giá là 370.000 đồng/cây
-
Ngày 16/08/2014: xuất kho 32 cây thép U80 và 28 cây Sắt đặc.
Công ty sử dụng phương pháp xuất kho theo phương pháp nhập trước – xuất trước.
Vậy ngày 16/08/2014 có:
+ Trị giá xuất kho 32 cây Thép U80 = (25 * 535.000) + (7 * 540.000) =
17.155.000 đồng
+ Trị giá xuất kho 28 cây Sắt đặc = 28 * 370.000 = 10.360.000 đồng
Nguyên vật liệu xi măng trong tháng 08 năm 2014.
-
Số dư đầu tháng: số lượng 12 tấn xi măng với đơn giá 1.400.000 đồng
-
Ngày 07/08/2014: nhập xi măng với số lượng 35 tấn, đơn giá 1.400.000 đồng
-
Ngày 18/08/2014: xuất kho xi măng với số lượng 17 tấn
-
Ngày 24/08/2014: xuất kho xi măng với số lượng 20 tấn
Vậy:
-
Trị giá xuất kho ngày 18/08/2014 = 17 * 1.400.000 = 23.800.000 đồng
-
Trị giá xuất kho ngày 24/08/2014 = 20 * 1.400.000 = 28.000.000 đồng
~ 37 ~

Kế Toán Nguyên Vật Liệu Tại Công Ty Vận Tải

Kế Toán Nguyên Vật Liệu Tại Công Ty Vận Tải

Recommended

Recommended

More Related Content

Similar to Kế Toán Nguyên Vật Liệu Tại Công Ty Vận Tải

Similar to Kế Toán Nguyên Vật Liệu Tại Công Ty Vận Tải (20)

More from Nhận Viết Thuê Đề Tài Vietkhoaluan.com / Zalo : 0917.193.864

More from Nhận Viết Thuê Đề Tài Vietkhoaluan.com / Zalo : 0917.193.864 (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (17)

Kế Toán Nguyên Vật Liệu Tại Công Ty Vận Tải