Chaque semaine nous vous proposons un focus sur une fonctionnalité d’un des outils Atlassian. Cette semaine : Jira Cloud. Vous utilisez déjà JIRA dans votre équipe, votre organisation ? Comment suivre précisément l’avancée d’un projet ? d’un portefeuille ? Des fonctionnalités existent au sein de Jira pour vous permettre de suivre et réajuster vos projets ! Nous vous montrons comment. Les Digital Catalysts vous proposent une suite de webinars de présentation et discussion autour d'un outil leader sur la gestion de produit et projet agile : JIRA. Programme 1/ Jira pour qui et quoi ? 2/ Introduction aux Workflow 3/ Jira Server vs. Jira Cloud : les différences 3/ Comment le mettre en œuvre ? comment se former ? 4/ Vos questions du moment : apportons des réponses ! Rejoignez notre webinaire en ligne gratuit  !

1. AGILE NIGHTMARES
BY DIGITAL CATALYSTS
COMMUNITY
Jira Software : Monitoring & Dashboards
INSPIRER - CATALYSER - DÉLIVRER

2. 2
Approche Participative aujourd’hui
Prenons du temps pour parler de vos enjeux
DC CONSULTANTS - Catalyser vos transformations !
Ensemble !

3. Pourquoi êtes-vous là ?
Découvrir JIRA Cloud pour gérer des projets agiles
Savoir comment correctement monitorer ses projets et
construire ses tableaux
3
Moins utile pour vous si :
• Vous êtes déjà expert JIRA
DC CONSULTANTS - Catalyser vos transformations !

4. Bienvenue !
Le programme
Les dashboards dans Jira : fonctionnement & usages
Le monitoring de mes projets
Accompagnement DC Consultants Digital Factory
4
DC CONSULTANTS - Catalyser vos transformations !

5. Qui sommes-nous ?
Yoann NOUARI
• Consultant, Administrateur Jira certifié, formateur
• Consultant chez DC CONSULTANTS et membre de la
communauté des Digital Catalysts
• Partager et former
• Parcours : #Conduite du changement #Transformation
Digitale, #Agilité #Administration Jira #Marketing
• Passions : #Apprendre & #partager
5
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6. News de nos communautés
• 1500+ membres sur le groupe Meetup :
🡺 Partageons !
• 1400+ Talents de l’agilité dans notre
communauté Digital Catalysts
🡺 Freelances en recherche de missions
Contactez nous !
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7. • Les dashboards dans Jira
• Dashboard vs. Reports
• Le monitoring : les bonnes pratiques
Plan
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8. Jira Software, pourquoi ?
• JIRA propose des fonctionnalités adaptées à Scrum et à Kanban.
Fonctionne avec des tickets qui comportent des informations et a un
statut qui traduit son avancement dans un flux de travail identifié.
• Pour chaque projet, il est possible de configurer le nombre et le type des
tickets et des champs liés.
• Hiérarchisation des tickets
• Workflow ultra personnalisable balise votre flux de travail
• Rapport dynamiques en temps réel et personnalisable pour chaque
utilisateur
Workflows Reports / JQL
Scrum / Kanban
dashboards
Feuilles de route
Leader des
solutions agiles
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9. Le monitoring
dans Jira
9

10. Qu’est ce que le monitoring ?
Le système de suivi s’inscrit dans la gestion du cycle du projet :
• Mieux gérer vos ressources
• Agir plus vite en cas problème
• Aide de prise à la décision
• Facilite les échanges et le suivi général
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11. Les dashboards dans Jira
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12. Utilisation du JQL
• Attention aux mots clés “EMPTY” vs. “NULL”
• Attention aux JQL incluant des dates
• Laissez vous guider par l’autocompletion
• Définir un périmètre de tri
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13. Dashboard vs. Dashboard

14. Les dashboards c’est quoi ?
Les dashboards regroupent
l’ensemble des filtres et des
gadgets préalablement
paramétrés
Ils sont utiles pour :
- Partager avec vos équipes
- Avoir un point d’entrée efficace
sur l’application
- Plusieurs visions sur un même
projet 14

15. Les dashboards c’est quoi ?
15

16. Des tableaux collectifs !
Filtres Dashboard
MOI
USERS
Partage avec
xxx.group
Partage avec
xxx.group
16
création création

17. Dashboard vs. Reports
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18. Les Reports
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19. Les différences entre Dashboards et
Reports
Plusieurs graphiques
Page dynamique
Vue globale
Un seul graphique
Page statique
Vue détaillée
DASHBOARD REPORT
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20. En pratique...
● Un dashboard d’équipe partagé
● Chaque issue observée par mon équipe doit avoir afficher :
○ Due Date, Fix Version & Prority
● Le nombre d’issue assignés à l'utilisateur connecté trié par priorité
et statut
● Un graphique des issues résolues vs. non résolues par mois depuis
2020
LA DEMANDE DU PROJECT LEAD

21. En pratique...
MA RÉPONSE EN TANT QUE JIRA ADMINISTRATEUR
● Création d’un dashboard avec les 3 gadgets suivant :
○ Création d’un filtre en JQL watcher=currenUser() et autres demandes
○ Utiliser le gadget Filter Results pour afficher 3 colonnes (Due Date, Priorité et Fix
Version
○ Création d’un filtre en JQL assignee=currentUser() avec la demande
Resolution is empty
○ Utiliser le gadget Two Dimensonal Issue Statistics avec une vue Statut/Priorité
sur le axes X et Y
○ Création d’un filtre assignee=admin AND created >=2020-01-01
○ Utiliser le gadget Recently Created Chart avec une vue par mois.
Partager les filtres et le dashboard avec mon équipes (groupe, rôle, projet, etc.)
En tant qu'administrateur
Jira j’ai accès aux
permissions globales

22. Le monitoring : les bonnes pratiques
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23. Quelles possibilités pour monitorer ?
DASHBOARDS
ABONNEMENT
AUX FILTRES
REPORTS
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24. Dashboards, les bonnes pratiques !
• Partager vos dashboards avec des projets, des rôles, des
groupes ou des utilisateurs spécifiques
• Permission Create Shared Objects
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25. Les bonnes pratiques !
• Ne pas surcharger vos Dashboards en Gadgets
• Privilégier les éléments graphiques (vs. textuels)
• Utiliser des filtres précis et des datas utiles
• Lors de la construction d’un dashboard, pensez a
plusieurs points :
• Audience
• Objectif
• Permissions / Partage des filtres, dashboards 25

26. MERCI !
Yoann Nouari
Tools & Atlassian Digital Catalyst
06 33 85 86 52
01 84 17 75 69
sales@dc-consultants.net
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tal-Catalysts/