This document discusses workflows in Jira Software and how to customize them for agile project management. It begins with an introduction to Yoann Nouari, a Jira consultant and trainer, and the Digital Catalysts community. The presentation then covers the differences between simple and customized workflows, how to add statuses and transitions, link workflows to project boards, and best practices for advanced workflow configuration. The goal is to help users understand how to set up workflows to best support their workflow processes in Jira.

1. AGILE NIGHTMARES
BY DIGITAL CATALYSTS
COMMUNITY
Jira Software : Gérer mes workflows
INSPIRER - CATALYSER - DÉLIVRER

2. 2
Approche Participative aujourd’hui
Prenons du temps pour parler de vos enjeux
DC CONSULTANTS - Catalyser vos transformations !
Ensemble !

3. Pourquoi êtes-vous là ?
Découvrir JIRA Cloud pour gérer des projets agiles
Comprendre le fonctionnement des workflows et leur
utilisation avancée
3
Moins utile pour vous si :
• Vous êtes déjà expert JIRA
DC CONSULTANTS - Catalyser vos transformations !

4. Bienvenue !
Le programme
Présentation des workflows
Utilisation des workflows dans Jira
Accompagnement DC Consultants Digital Factory
4
DC CONSULTANTS - Catalyser vos transformations !

5. Qui sommes-nous ?
Yoann NOUARI
• Consultant, Administrateur Jira certifié, formateur
• Consultant chez DC CONSULTANTS et membre de la
communauté des Digital Catalysts
• Partager et former
• Parcours : #Conduite du changement #Transformation
Digitale, #Agilité #Administration Jira #Marketing
• Passions : #Apprendre & #partager
5
DC CONSULTANTS - Catalyser vos transformations !

6. News de nos communautés
• 1500+ membres sur le groupe Meetup :
🡺 Partageons !
• 1400+ Talents de l’agilité dans notre
communauté Digital Catalysts
🡺 Freelances en recherche de missions
Contactez nous !
6
DC CONSULTANTS - Catalyser vos transformations !

7. 8
Let’s start !
Êtes-vous déjà utilisatreuce* de JIRA ?
*utilisateur/utilisatrice
Dans quel secteur évoluez vous ?
1
DC CONSULTANTS - Catalyser vos transformations !

8. • Différence entre workflow simple et workflow personnalisé
• Les permissions lié au rôle (Jira Administrateur vs. Project Administrator)
• Ajouter des statuts et des transitions au workflow
• Ajouter des statuts et des colonnes au tableau du projet
• Les schémas de workflow
Plan
10

9. Jira Software, pourquoi ?
• JIRA propose des fonctionnalités adaptées à Scrum et à Kanban.
Fonctionne avec des tickets qui comportent des informations et a un
statut qui traduit son avancement dans un flux de travail identifié.
• Pour chaque projet, il est possible de configurer le nombre et le type des
tickets et des champs liés.
• Hiérarchisation des tickets
• Workflow ultra personnalisable balise votre flux de travail
• Rapport dynamiques en temps réel et personnalisable pour chaque
utilisateur
Workflows Reports / JQL
Scrum / Kanban
dashboards
Feuilles de route
Leader des
solutions agiles
11

10. L’utilité des
workflows
12
Sans un workflow bien défini, vous n'irez nulle part et vous
perdrez du temps.

11. Les workflows
dans Jira
DC CONSULTANTS - Catalyser vos transformations !
13

12. DC CONSULTANTS - Catalyser vos transformations !
14
L’ensemble de la gamme hérite de
workflows
Workflows
présents et
personnalisables
à vos flux de
travail

13. DC CONSULTANTS - Catalyser vos transformations ! 15
Let’s start !
Comment utilisez vous les workflows
dans Jira ?
Quels sont les blocages ?
2

14. Les workflows par défaut

15. Workflow simple
Différence entre workflow simple et workflow
personnalisé
Workflow personnalisé
17

16. Workflow simple et workflow personnalisé

17. Le workflow en détail
19
Transition =
comment ?
Statut = où ?
Responsable
+
Résolution

18. • Le complexifier pour l’adapter à son flux de travail
• Avoir des séquences d'étapes spécifiques
• Permet de poser certaines conditions de transition, de faire valider des transitions ou
d’automatiser certaines tâches (triggers)
• Implémenter des écrans de transition (jeux de données supplémentaires)
• e. g. voir le temps passer en code review
Pourquoi personnaliser son
workflow ?
20

19. Workflow et tableau
21

20. Workflow et tableau
22
Les bonnes pratiques :
• Donner des noms similaire aux
statuts workflow et aux
colonne du tableau
• Vérifier que les statuts ne soit
pas utilisé dans des filtres, des
rapports ou des gadgets avant
la suppression
• Un statut non mappé est un
statut invisible

21. Configuration de workflow avancé
23
Les Administrateurs Jira sont les seuls
habilité à paramétrer l’ensemble des
propriétés des transitions d’un
workflow avancé.

22. Les bonnes pratiques :
• Ne pas multiplier les workflows
• Utiliser les templates et les
configurations partagées
• Ne pas trop complexifier son
workflows
• Ne pas multiplier les statuts et préférer
les transitions
Système de workflow
24

23. DC CONSULTANTS - Catalyser vos transformations ! 25
Let’s start !
Votre feedback :)
3

24. MERCI !
Yoann Nouari
Tools & Atlassian Digital Catalyst
06 33 85 86 52
01 84 17 75 69
sales@dc-consultants.net
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