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Jira Cloud : Gérer mes workflows

  • 1. AGILE NIGHTMARES BY DIGITAL CATALYSTS COMMUNITY Jira Software : Gérer mes workflows INSPIRER - CATALYSER - DÉLIVRER
  • 2. 2 Approche Participative aujourd’hui Prenons du temps pour parler de vos enjeux DC CONSULTANTS - Catalyser vos transformations ! Ensemble !
  • 3. Pourquoi êtes-vous là ? Découvrir JIRA Cloud pour gérer des projets agiles Comprendre le fonctionnement des workflows et leur utilisation avancée 3 Moins utile pour vous si : • Vous êtes déjà expert JIRA DC CONSULTANTS - Catalyser vos transformations !
  • 4. Bienvenue ! Le programme Présentation des workflows Utilisation des workflows dans Jira Accompagnement DC Consultants Digital Factory 4 DC CONSULTANTS - Catalyser vos transformations !
  • 5. Qui sommes-nous ? Yoann NOUARI • Consultant, Administrateur Jira certifié, formateur • Consultant chez DC CONSULTANTS et membre de la communauté des Digital Catalysts • Partager et former • Parcours : #Conduite du changement #Transformation Digitale, #Agilité #Administration Jira #Marketing • Passions : #Apprendre & #partager 5 DC CONSULTANTS - Catalyser vos transformations !
  • 6. News de nos communautés • 1500+ membres sur le groupe Meetup : 🡺 Partageons ! • 1400+ Talents de l’agilité dans notre communauté Digital Catalysts 🡺 Freelances en recherche de missions Contactez nous ! 6 DC CONSULTANTS - Catalyser vos transformations !
  • 7. 8 Let’s start ! Êtes-vous déjà utilisatreuce* de JIRA ? *utilisateur/utilisatrice Dans quel secteur évoluez vous ? 1 DC CONSULTANTS - Catalyser vos transformations !
  • 8. • Différence entre workflow simple et workflow personnalisé • Les permissions lié au rôle (Jira Administrateur vs. Project Administrator) • Ajouter des statuts et des transitions au workflow • Ajouter des statuts et des colonnes au tableau du projet • Les schémas de workflow Plan 10
  • 9. Jira Software, pourquoi ? • JIRA propose des fonctionnalités adaptées à Scrum et à Kanban. Fonctionne avec des tickets qui comportent des informations et a un statut qui traduit son avancement dans un flux de travail identifié. • Pour chaque projet, il est possible de configurer le nombre et le type des tickets et des champs liés. • Hiérarchisation des tickets • Workflow ultra personnalisable balise votre flux de travail • Rapport dynamiques en temps réel et personnalisable pour chaque utilisateur Workflows Reports / JQL Scrum / Kanban dashboards Feuilles de route Leader des solutions agiles 11
  • 10. L’utilité des workflows 12 Sans un workflow bien défini, vous n'irez nulle part et vous perdrez du temps.
  • 11. Les workflows dans Jira DC CONSULTANTS - Catalyser vos transformations ! 13
  • 12. DC CONSULTANTS - Catalyser vos transformations ! 14 L’ensemble de la gamme hérite de workflows Workflows présents et personnalisables à vos flux de travail
  • 13. DC CONSULTANTS - Catalyser vos transformations ! 15 Let’s start ! Comment utilisez vous les workflows dans Jira ? Quels sont les blocages ? 2
  • 14. Les workflows par défaut
  • 15. Workflow simple Différence entre workflow simple et workflow personnalisé Workflow personnalisé 17
  • 16. Workflow simple et workflow personnalisé
  • 17. Le workflow en détail 19 Transition = comment ? Statut = où ? Responsable + Résolution
  • 18. • Le complexifier pour l’adapter à son flux de travail • Avoir des séquences d'étapes spécifiques • Permet de poser certaines conditions de transition, de faire valider des transitions ou d’automatiser certaines tâches (triggers) • Implémenter des écrans de transition (jeux de données supplémentaires) • e. g. voir le temps passer en code review Pourquoi personnaliser son workflow ? 20
  • 20. Workflow et tableau 22 Les bonnes pratiques : • Donner des noms similaire aux statuts workflow et aux colonne du tableau • Vérifier que les statuts ne soit pas utilisé dans des filtres, des rapports ou des gadgets avant la suppression • Un statut non mappé est un statut invisible
  • 21. Configuration de workflow avancé 23 Les Administrateurs Jira sont les seuls habilité à paramétrer l’ensemble des propriétés des transitions d’un workflow avancé.
  • 22. Les bonnes pratiques : • Ne pas multiplier les workflows • Utiliser les templates et les configurations partagées • Ne pas trop complexifier son workflows • Ne pas multiplier les statuts et préférer les transitions Système de workflow 24
  • 23. DC CONSULTANTS - Catalyser vos transformations ! 25 Let’s start ! Votre feedback :) 3
  • 24. MERCI ! Yoann Nouari Tools & Atlassian Digital Catalyst 06 33 85 86 52 01 84 17 75 69 sales@dc-consultants.net Activez la communauté Digital Catalysts : https://www.linkedin.com/company/dc_consultants/ https://www.facebook.com/DigitalCatalysts/ Agile Nightmares : https://www.meetup.com/fr-FR/Agile-Nightmares-by-Digi tal-Catalysts/