Að virkja starfsmenn í þágu samfélagsábyrgðar - umsjón: Fanney Karlsdóttir, stjórnarmaður í Festu. Rætt verður um góðar leiðir til að vinna með samfélagsábyrgð innan fyrirtækja. Tekin verða raundæmi frá fyrirtækjum. Gestir málstofunnar: Sæmundur Sæmundsson, framkvæmdastjóri rekstrar hjá Sjóvá og Hildur Grétarsdóttir, gæðastjóri hjá Verði Tryggingum

1. MÁLSTOFA - B
Að virkja starfsmenn í þágu
samfélagsábyrgðar
Umsjón Fanney Karlsdóttir,
stjórnarmaður í Festu
Gestir
Sæmundur Sæmundsson,
framkvæmdastjóri rekstrar hjá Sjóvá
Hildur Grétarsdóttir, gæðastjóri hjá
Verði Tryggingum.

2. Að varpa ljósi á aðferðir til að virkja starfsfólk til þátttöku í
innleiðingu á samfélagsábyrgð fyrirtækja.
Þetta snýr bæði að því að hvetja fólk til að sýna ábyrgð í verki og
taka þátt í stefnumótun.
Tekin verða dæmi af íslenskum fyrirtækjum á síðustu misserum
og þátttakendur hvattir til að deila eigin reynslu og hugmyndum.
Vinnustofan nýtist vel þeim sem vilja virkja starfsfólk með í
verkefni tengd samfélagsábyrgð og huga að árangursríkum
leiðum til þess.
Viðfangsefni

3. Gestir og umsjón
Hildur Grétarsdóttir, gæðastjóri hjá Verði tryggingum
Hefur starfað hjá Verði í ýmsum verkefnum tengdum gæðamálum og rekstri frá 2007.
Var tæp 10 ár hjá Sparisjóði Kópavogs bæði sem afgreiðslustjóri og sem forstöðumaður þróunar og
markaðsmála.
Var viðskiptastjóri hjá Tölvumiðstöð sparisjóðanna/Teris í 5 ár.
Sæmundur Sæmundsson, framkvæmdastjóri rekstrar hjá Sjóvá
Hefur unnið hjá Sjóvá í 4 ár, þar áður 17 ár hjá Teris sem áður hét Tölvumiðstöð sparisjóðanna, þar
af 13 ár sem forstjóri.
Vann frá árinu 1982–1998 við hugbúnaðarþróun.
Fanney Karlsdóttir, stjórnarmaður í Festu og fræðslustjóri hjá Novomatic Lottery Solutions
Var áður sérfræðingur í samfélagsábyrgð hjá Símanum, verkefnastjóri Festu, starfsnemi hjá UN
Global Compact og ráðgjafi á sviði samfélagsábyrgðar fyrirtækja.
Er formaður faghóps um samfélagsábyrgð fyrirtækja á vegum Stjórnvísi.

4. Hvatning frá stjórnendum – benda á tækifærin

5. Safna liði – fræða og ræða
• Stýrihópur/vinnuhópur – setur saman stefnumörkun og aðgerðir
– Sjálfboðaliðar? Skipaður hópur?
Dæmi: NLS, N1, ISS, Landsvirkjun, Vodafone
• Fræða og ræða innan hópsins og utan, s.s. hjá Festu:
- námskeiðið „Grunnur að samfélagsábyrgð“
- tengslanetsfundir
• „Þjóðfundur“/nokkrir vinnuhópar
Dæmi: Íslandsbanki, Ölgerðin

6. 6
Grunnstöðuskýrsla

7. Kannanir
• Kanna vitneskju og viðhorf starfsfólks varðandi samfélagsábyrgð
• Kalla eftir hugmyndum að verkefnum
• Dæmi: ÁTVR, Landsvirkjun, Síminn, Íslandsbanki, N1, Vörður

8. Viðhorfskönnun
Hversu mikilvægt finnst
þér að Landsvirkjun sé
með stefnu um
samfélagsábyrgð?
Fremur mikilvægt
30,9%
Mjög mikilvægt
59,7%
Hlutlaus 7,9%
Ekki mikilvægt
1,6%

10. Þátttaka í innleiðingu á verkefnum
• Að virkja alla viðeigandi aðila
- allt starfsfólk (s.s. siðareglur, endurvinnsla)
- ákveðnir aðilar (s.s. ábyrg innkaup, ábyrgar fjárfestingar)
- þeir sem vilja (s.s. samgöngusamningar, stuðningur við nærsamfélagið)
• Ábyrgðaraðilar – fagfólk, vinnuhópur
• Stjórnendur fái innleiðingu verkefna inn á sitt borð og veita eftirfylgni. Sett á mælaborð stjórnenda?

14. Miðlun upplýsinga til starfsfólks
Um hvað?
• Áherslur og áhersluverkefni
• Ýmis verkefni sem ráðist er í
• Árangur og mælingar
Með hvaða hætti?
• Innri vefur
• Fræðslufundir
• Starfsmannafundir
• Mælingar og skýrslur
• Veggspjöld
• Ytri úttektir, s.s. rannsóknarverkefni
• ...

15. Landsvirkjun - markmið aðgengileg öllum

16. Íslandsbanki – dæmi frá innri vef
Mötuneytið hugar að umhverfinu
27.11.14
Mötuneytið hefur hætt notkun á hvítu frauðplastkössunum sem notaðir voru til að flytja mat milli
útibúa. Í staðinn hafa verið keyptir margnota kassar sem duga í um 5 ár. Árlega hafa verið keyptir
240 kassar sem gera þá 1.200 kassa á 5 árum. Keyptir voru 38 margnota kassar. Þessi breyting
mun því spara kaup og förgun á um 1.162 frauðplastkössum á 5 árum.
Ekki er hægt að endurvinna frauðplast auk þess sem Klórflúorkolefni er notað við framleiðslu
þess. Efnið veldur þynningu ósonlagsins sem verndar lífríki jarðar fyrir skaðlegum útfjólubláum
geislum frá sólu. Þessi breyting er í anda Heildunar, stefnu Íslandsbanka um samfélagsábyrgð. Ein
megin stoð stefnunnar er umhverfi þar sem bankinn vill lágmarka neikvæð áhrif sem starfsemi
hans kann að hafa á umhverfið.

17. Miðlun upplýsinga til starfsfólks
Um hvað?
• Áherslur og áhersluverkefni
• Ýmis verkefni sem ráðist er í
• Árangur og mælingar
Með hvaða hætti?
• Innri vefur
• Fræðslufundir
• Starfsmannafundir
• Mælingar og skýrslur
• Veggspjöld
• Ytri úttektir, s.s. rannsóknarverkefni
• ...

18. Fagna (mælanlegum) árangri

19. Vinnumenning
• Að skapa vinnumenningu sem felur í sér fókus á samfélagsábyrgð
• Starfsfólk upplýst um hvað samfélagsábyrgð er, sér virðið í því og getur tengt það við fyrirtækið og
sín daglegu störf. Upplifir sig sem þátttakendur í ábyrgum starfsháttum.

20. Stolt starfsfólks

21. Aðferðir – að virkja starfsfólk
1) Hvatning frá stjórnendum – benda á tækifærin
2) Safna liði – fræða og ræða. T.d. Vinnuhópur, stærri stefnufundir.
3) Kannanir - Að kanna vitneskju og viðhorf starfsfólks varðandi samfélagsábyrgð fyrirtækis
5) Þátttaka í innleiðingu á verkefnum
6) Miðlun upplýsinga til starfsfólks um:
- áherslur og áhersluverkefni
- ýmis verkefni sem ráðist er í
- árangur og mælingar
7) Fagna (mælanlegum) árangri
8) Vinnumenning sem felur í sér samfélagsábyrgð

22. TAKK FYRIR