2. Strategian taustaa
• Kanta-Hämeen
matkailustrate-
gia 2009-2015
• Hämeen
maakuntaoh-
jelma 2011-2014
• Hämeenlinnan ja
Hattulan
elinkeino-
strategia ja muut
strategiat
8.11.2011 2
3. Strategian rakenne
Strategia on asiakirja, joka määrittelee organisaation arvot, kriittiset
menestystekijät ja tavoitteet, joita kehittämällä organisaation tavoitetila
(visio) saavutetaan.
• Strategia sisältää runsaasti taustamateriaalia: miksi mitäkin,
mitenkä tapahtumatuloa lasketaan jne.
• Painopiste lähtee hankkeeseen osallistuvista tahoista,
mutta kattaa koko Kanta-Hämeen
• Visio määrittämättä
– Määrittyy jalkauttamisessa, mm. tänään
→Jokaisen tulisi miettiä tänään, mikä on meidän Kanta-Hämeen
tapahtumamatkailun visio
• Jokaiselle kohdalle myös toimenpideohjelma ja –aikataulu
– Jalkauttamisen ja sitouttamisen kautta turvataan se, että
strategia ja ohjelma eivät jää sanahelinäksi
8.11.2011 3
4. Hämeenlinnan ja seudun tapahtumastrategia ja
toimenpideohjelma 2012-2016 – sisällys
1. Johdanto 7.1. Kehittämiskohteet ja uudet avaukset
2. Yhtymäkohdat muihin laajempiin strategioihin 7.1.1. Arvot
3. Tapahtumien luokittelu 7.1.2. Kehitettävät teemat
4. Tapahtumat – monitahoinen voimavara 7.1.2.1. Päätuoteteemat
4.1. Tapahtumat kulttuuritarjonnan monipuolistajina 7.1.2.2. Tuotekehitys
4.2. Tapahtumat yhteisön sisäisen ja ulkoisen kuvan 7.1.2.3. Kokonaislaadun kehittäminen
rakentajina 7.1.2.4. Osaaminen ja koulutus
4.3. Tapahtumat aluetalouden voimavarana 7.1.3. Organisaatio
4.4. Tilastointi 7.1.3.1. Toimijat, heidän roolinsa ja
4.5. Tapahtumat ja matkailu yhteistyö
5. Hämeenlinnan seutu tapahtuma-alueena – nykytilan kuvaus 7.1.3.2. Tapahtumien yhteistyö ja
5.1. Kanta-Häme Suomen tapahtumakartalla verkottuminen
5.2. Hämeenlinnan seudun tapahtumat 7.1.4. Rahoitus, tuet ja kestävä liiketoimintamalli
5.2.1. Valtakunnalliset ja kansainväliset tapahtumat 7.1.5. Markkinointi ja viestintä
5.2.2. Alueelliset ja paikalliset tapahtumat 7.1.6. Myyntityön kehittäminen
5.2.3. Kulttuuritoiminnot 7.1.6.1. Sähköisen liiketoiminnan
5.3. Tapahtumien vuosikello vaatii monipuolistamista kehittäminen
6. Hämeenlinnan seudun tapahtumakentän SWOT 7.2. Kehittymissuunnat
7. Hämeenlinnan seudun tapahtumien kehittämistarpeet ja 8. Kirjallisuutta ja lähteitä
kehittymissuunnat 9. Liitteet
8.11.2011 4
5. Rajaus: matkailulliset tapahtumat
HämeEventin Kehittyvä
mielenkiinto elinkaari –
kohdistuu KANNUSTA ja
tapahtumiin, AUTA!
jotka tuovat
alueelle
matkailutuloa
(majoitus,
Taantuva
ravitsemus,
elinkaari –
ohjelma-
ESTÄ ja TUE!
palvelut,
liikenne)
6. Rajaus: tapahtumatyypit
vaikutusalueen mukaan
HämeEventin ja
tapahtuma-
strategian fokus –
matkailulliset
tapahtumat
Kerta-
Toistuva
luontoinen
Toistuvuus kertaantuu
vaikutusalueissa
7. Nykytila: tapahtumien vuosikello –
Hämeenlinna 2011
(51) Tallink Junior Floorball - UUSI!
(49) Tuomaan markkinat
(48)Wetterhoffin Korttelijoulu Tapahtuman nimen edessä Tammikuu
suluissa viikko, jolloin
tapahtuma järjestetään. Helmikuu
Tekstin väri: Maaliskuu
Uusi tapahtuma
Alueellinen tapahtuma Huhtikuu
Kertaluontoinen tapahtuma
(41) Hämeenlinnan Toukokuu
Taikaviikko – UUSI!
(39) Radalle.COM Finals
Kesäkuu
Heinäkuu
(37) Kalamarkkinat (14) Kalamarkkinat
Elokuu
(34-36) Art Häme – UUSI!
Syyskuu
(26) AmyRock Lokakuu
(31-32) Fredrikan kulttuurikesä UUSI! (19) Rakenna – Sisusta – Asu –messut
(26) Radalle.COM
(32) Vanajavesiuinti
(27) LinnaJazz (19) Vanajalinna Ralli Marraskuu
- Avovesiuinnin SM-kilpailut (19) Radalle.COM
(28) Tallink Summer
[(32) Lepaa 2011 – Hattula]
Floorball UUSI! (20) Cumulus-turnaus Joulukuu
(32) Elomessut (21) Tomaatteja! Tomaatteja! Stand Up -festivaali
(29) WanajaFestival
(32) Radalle.COM –Suolenkki
(30) Hippalot (24) Nice Run Hml
(33) Hämeen Keskiaikamarkkinat
…KÄYTÄNNÖSSÄ 7 KUUKAUTTA TYHJÄÄ…
- visio: ei yhtään tyhjää kuukautta?
8. Hotellien kapasiteetti ja
70
sen käyttö 2010
60 60,9
57,1 55,9
53,2 54,3
52,7
50,9 52,4 51 51,2
50 49,9 49,8
47,7 46,9
Akselin otsikko
42,8 44,2 43,7 43,8 43
40 38,7 38,9
36,4
Huonekäytöaste-% per kk, koko maa
32,2 30,7
30
Huonekäyttöaste-% per kk, Kanta-Häme
Huonekäyttöaste-% ka, koko maa
20
Huonekäyttöaste-% ka, Kanta-Häme
10
0
Suomen virallinen tilasto (SVT):
Majoitustilasto [verkkojulkaisu].
ISSN=1799-6309.
Helsinki: Tilastokeskus [viitattu: 3.5.2011].
Saantitapa: http://www.stat.fi/til/matk/tau.html.
• Huonekäyttöastekeskiarvo-% Kanta-Hämeessä 8,3 alhaisempi kuin Suomessa
keskimäärin
• Voitaisiinko tapahtumien kautta saada parempaa täyttöä?
Visio: valtakunnallisen käyttöasteen tasolle 2015?
9. Matkailullisten tapahtumien pyramidi ja
tapahtumaorganisaation tehtävät siinä
Rooli tapahtumakentässä Tapahtumaorganisaation rooli
Markkinoinnin kärkituotteet ja ”Kirsikat” Hankkia, luoda edellytyksiä,
seudun erottautumistekijät Salibandyn naisten MM yhden palvelutiskin periaate
Historic Grand Race
Kehittyvät kärkituotteet Hankkia uusia,
Keskiaikamarkkinat Ypäjä kehittää vanhoja +
alla olevat
Harrasteturnaukset
Erityisosaamiset Verkostoituminen,
Kurssit auttaa järjestelyissä
Kilpailut Leirit
Näyttelyt
Perusta Teatterit ja kesäteatterit Verkostoituminen
Konsertit Messut
Kärki-
8.11.2011 Arvot teemat 9
10. 1. HämeEvent-tuotteet ja palvelut
maakunnan toimijoille
• Yhden tiskin palvelupiste
– Mistä mitäkin palvelua löytyy; tapahtumajärjestäjän
opas, joka on koko ajan ajantasalla
– Sponsorointi apua, luovaa ajattelua
– Kehitysideoita
– Tutkittua tietoa, tietää BAT-puolen
(BAT=BestAvailableTechniques), mitä muualla tehdään
– Yhteen kokoaja (kaikki tapahtumatyypit), verkostoija
11. 2. HämeEvent-tuotteet ja palvelut
maakunnan ulkopuolisille toimijoille
• Avainkysymys: miten houkutellaan
tapahtumat Hämeenlinnaan? Millä
erottaudutaan muista?
– Minkälaisia tapahtumia meillä on resursseja ottaa
vastaan? Vertaa tilat, majoituskapasiteetti
• Yhden palvelupisteen rooli korostuu
• Nopea toimija, ei virkamies
12. 2. HämeEvent: organisoituminen ja
rahoitus
• Runko organisaatiolle on jo olemassa:
HämeEvent
+
Hämeen Messut
+
Hämeen Matkailu
+
Kehken matkailu
• Mikä on malli, millä toimitaan tulevaisuudessa?
– ”Kynnysrahat” eivät toimi tämän hetkisten tapahtumien kanssa (vrt. XL, L, M
jne)
– Tapahtumatuotantoa ei voi – eikä saa – monopolisoida, vaan vapaata
kilpailua pitää tukea
13. 3. Yhteistyö ja verkostot
• Tampereen malli – onko halukkuutta?
• Voisiko esim. Sibeliuksen syntymäkotikaupunki
kerätä toimia kulttuuritapahtumien
sateenvarjona?
• Onko tapahtumilla valmiutta muuttaa
konseptejaan ja aikataulujaan, jos yhteinen
matkailullinen etu niin vaatii?
• Moni tapahtumajärjestäjä ei koe itseään
matkailullisena toimijana
14. 4. Yhteismarkkinointi: mitä se voi
olla, mihin tulee keskittyä?
• Tapahtumat tulee nähdä alueen
matkailullisina
vetovoimatekijöinä, kuten
kohteet ja nähtävyydetkin
– Ainoa ero on siinä, että paikan
lisäksi tulee muuttujaksi aika
• Esimerkki Seinäjoelta, Veikkaaja-
lehden s.2 (1/1):
– Mukana tapahtuma,
tapahtumapaikka, sponsorit, seutu
• Kuka koordinoi?
– Jalkapalloseurat yhdessä,
yhteistyötä esim. HJS:n ja Paton
kesken?
– ArtHäme, Sibelius-säätiö jne
– Häme markkinoinnin kanssa, vai
sen ulkopuolella?
15. 4. Yhteismarkkinointi: kaikille kaikkea
– vai kärkituotteita?
Vai kärkituotteita?
• Lappeenranta
• Pohjois-Savo
• Seinäjoen seutu
– Nostona vain
kuusi
tapahtumaa
vuodessa
Kaikille kaikkea?
16. 4. Yhteismarkkinointi: mitä se voi
olla, mihin tulee keskittyä?
• En tiedä? Miettikää te.
• Minkälaisilla budjeteilla tapahtumat toimivat?
17. 5. Uudet yhdistelmät, avaukset ja
kehityskohteet
• Rahoitusta majoitusmyynnin keskittämisen kautta tapahtumille
• Uusien yhteystyömuotojen löytäminen
• Keskittyminen
– Vapaa-ajantapahtumat
– Säännölliset
– Matkailustrategian teemat (golf, luonto, hevoset, kulttuuri)
– 300-500 hengen tapahtumat
• Tähtituotteet ekstraa: megakonsertit, kiertävät kansalliset ja kv-tapahtumat
• Kaikki nämä vaativat myyntiä
• Hämeenlinna on maakunnan keskus
• Kärkituotteet edellä pieniä unohtamatta
• Tapahtumakellon täydentäminen
• Pitkäjänteisyys, laatu, arvot (kestävä kehitys, luovuus, yrittäjyys jne?)
• Joskus täytyy sanoa ”EI”: ei mahdu, ei kannata…
• Vahvuudet – heikkoudet, mahdollisuudet – pelot
– Valtakunnallinen asemointi
18. … jatkossa Eventin osalta…
• 6kk jatkoaika haettu, koska strategia ensin valmiiksi, jotta
tiedetään, mitä tehdään ja mitä tarvitaan
– Haastattelut ohjasivat myös hankesuunnitelman uudistamiseen:
o Poistettu nettivarausjärjestelmä
o Lisätty 3D-mallinnukset
o Lisätty videomateriaali
o Lisätty tapahtumapaikkakartoitus
• Markkinointi-ilmeen laatiminen
• 3D- ja av-markkinointi- & myyntimateriaalin tuottaminen
• Tapahtumakalenterien yhdistämisprosessi loppuun
• Tapahtumajärjestäjän opas
• Prosessien loppuun saattaminen (mm. resurssipankki)
19. … jatkossa strategiatyön osalta…
• Materiaali kommentoitavaksi sosiaaliseen
mediaan (FB/LinkedIN)
• Kirjoitettu versio valmiina 12/2011
• Jalkautus 12/2011-01/2012
– Tarvitaan laaja alueellinen sitoutuminen; jos pelkkä
Hämeenlinnan matkailuelinkeinon siunaus, se ei riitä
– Osa jalkautusta on myös uusi organisaatiomalli
• Mikä on visiomme? Mitä halutaan
maakunnallisesti?
