Con la soluzione di Firma Elettronica Sicura il documento da firmare non viene più stampato ma rimane digitale. SmartSign può essere utilizzata in alternativa alla firma autografa su carta per la maggior parte di atti e contratti tra le parti, con pieno valore legale.

1. Roma 14 Ottobre 2014
Firmare i documenti elettronici con una penna, come se fossero di carta.
Opportunità e risparmi della firma in mobilità.
Paolo Rosetti CEO ITWorking Srl

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ITWorking nasce nel 2011 nel Gruppo Italstudio Spa con la mission di fare ricerca e sviluppare soluzioni tecnologiche innovative per tutto il Gruppo, con una specializzazione sulle firme. ALCUNI NUMERI SIGNIFICATIVI: ALCUNE SOLUZIONI SVILUPPATE E DISTRIBUITE:
•SMARTSIGN (in collaborazione con Intesa Spa di IBM)
•BANCA DATI ALIQUOTE Imu, Tasi
•SMARTPRIVACY per gli adempimenti Privacy in modalità web
Company Profile ITWorking
192
i dipendenti del Gruppo
35 anni
l’età media
+30% incremento fatturato ITWorking
ultimi 2 anni
1.300.000 €
Fatturato 2014
di ITWorking
6 sedi produttive in Italia
345 rivenditori su tutto il territorio
Oltre 8.000 clienti
15.000.000 €
fatturato 2014
del Gruppo

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Hanno scelto ITWorking
Alcuni dei clienti che hanno scelto di affidarsi alle soluzioni ITWorking:

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In occasione della Campagna Redditi 2014, CAF CISL sceglie la soluzione SmartSign di ITWorking e i servizi di gestione documentale Postel per la firma su tablet di 730, RED e ISEE ed elimina 25 milioni di fogli di carta.
Nella prima fase del progetto sono state installate 420 postazioni di Firma Elettronica Sicura con tablet, nelle principali sedi CAF CISL di tutta Italia.
Nei prossimi mesi si prevede di installare altre 1.000 postazioni di firma.
La partnership ITWorking/Postel sarà estesa anche ad altri CAF e Patronati.
La partnership con Postel

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Firma Elettronica Sicura (tratto grafico) Firma Elettronica Avanzata (grafometrica) Firma Elettronica Qualificata (firma remota)
è la soluzione che consente di firmare, tramite un’unica infrastruttura, con le seguenti tipologie di firma:
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Cosa è SmartSign?

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Nel documento viene memorizzato solo il tratto grafico. È prevista anche la modalità di firma massiva (una sola firma su più documenti).
Soluzione di Firma Elettronica Sicura
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Cosa è SmartSign?

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Nel documento vengono memorizzati i dati grafometrici cifrati e il tratto grafico.
Soluzione di Firma Elettronica Avanzata
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PRESSIONE ACCELERAZIONE VELOCITÀ RITMO
Cosa è SmartSign?

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Consente di firmare anche da remoto utilizzando un qualsiasi dispositivo con un browser (pc, tablet iPad o Android), con il quale l’utente visualizza il documento e attiva una firma remota tramite OTP (One Time Password). N.B. Rilascio previsto per gennaio 2015
Soluzione di Firma Elettronica Qualificata
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Cosa è SmartSign?

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SmartSign può essere utilizzata in modalità:
App
Desktop Web
Terminal Server
Tablet con Windows 8, iPad, Android
PC + Tablet di Firma
SOFTWARE
HARDWARE
Cosa è SmartSign?

10. Roma 14 Ottobre 2014
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Identificare il firmatario con un documento di identità valido. Informarlo della soluzione che sta utilizzando e ottenere un consenso scritto all’utilizzo di questa modalità di firma e al trattamento dei dati biometrici. Archiviare il documento di identità insieme al consenso firmato o separatamente. Firmare il documento sul tablet con una speciale penna. Il documento firmato è pronto per essere conservato a norma di legge.
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Processo di Firma Elettronica Avanzata: i passaggi
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1.Il documento viene firmato sul tablet.
2.I Dati Biometrici del firmatario vengono cifrati con chiave di cifratura rilasciata da una CA (Intesa Spa di IBM) insieme all’impronta (hash) del documento (Document Binding) e inseriti nel documento. L’elemento distintivo di SmartSign è la cifratura del dato biometrico e l’indissolubile connessione all’hash del documento.
3.Il documento viene firmato con il certificato digitale intestato al CAF. In questo modo sono garantite l'integrità e l’immodificabilità del documento.
4.Sul documento appare l’evidenza della firma (tratto grafico).
Processo di Firma

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Il PDF è firmato sul tablet
Archiviazione documentale
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PDF: Software Gestionale
Percorso del documento
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Conservazione sostitutiva

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I documenti firmati con SmartSign hanno pieno valore legale tra le parti: privati, imprese, Stato, Pubblica Amministrazione, commercialisti, Centri Assistenza Fiscale e loro clienti, e tanti altri.
Il nostro processo di firma è conforme al Codice dell'Amministrazione Digitale (CAD) Decreto Legislativo 07/03/2005 n.82 e relative modifiche ed integrazioni introdotte dal Decreto Legislativo n. 235/2010 e recepisce il DPCM 22/02/2013 pubblicato nella GU n. 117 del 21/05/2013.
ITWorking ha ottenuto
la certificazione ISO 27001:2013 e ha un sistema
di gestione certificato ISO 9001:2008.
I documenti firmati hanno valore legale?

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TUTTI I TUOI UTENTI LA POSSONO UTILIZZARE SUBITO
Non occorrono smartcard, token di firma, PIN, o altro per firmare, si utilizza un gesto naturale a disposizione di tutti: pensionati, dipendenti, studenti, ecc…
FIRMI COME SU CARTA: CON PIENO VALORE LEGALE
La firma è sicura: i dati biometrici sono cifrati e non è più possibile modificare i documenti dopo averli firmati.
FIRMI IN MOBILITÀ, ANCHE SU IPAD
Fai firmare i tuoi documenti ovunque. Via web o con l’app fai tutte le modifiche che vuoi prima di far siglare un documento.
Anche su iPad!
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I vantaggi di SmartSign

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HAI PIENA COMPATIBILITÀ CON I TUOI PROGRAMMI
È facile integrare SmartSign a Microsoft Office, all’archivio documentale, alla gestione dei telematici e al tuo gestionale!
SEI LIBERO DALLA CARTA
Hai sempre con te il documento che ti serve e non rischi di perdere nulla.
Tutto questo nel massimo rispetto dell’ambiente!
RISPARMI SUBITO
Zero carta, toner, cancelleria e gestione degli archivi.
MODALITÀ DI LAVORO PIÙ EFFICIENTI
Riduci i tempi di attesa per i tuoi clienti, velocizzi le operazioni di gestione di ogni singola pratica e aumenti l’efficienza operativa in ogni sede.
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I vantaggi di SmartSign

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I vantaggi di SmartSign per CAF CISL
Scarica l’infografica completa

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I vantaggi di SmartSign per CAF CISL
Scarica l’infografica completa

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Video SmartSign per CAF CISL
Guarda il video su YouTube http://youtu.be/HOpvVGP3nKQ

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Gestione documentale
Software Gestionale
SmartSign Mobile (SmartSign Reader + SmartSign Writer)
Conservazione Sostitutiva
SmartSign in mobilità: come funziona
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Nome del documento
Stato del documento
Numero documenti presenti
Accedi al pannello Impostazioni
SmartSign Reader: la lista dei documenti

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Firma il documento in mobilità con SmartSign Writer
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Dall’11 novembre 2014 puoi trovare nell’App Store di iOS e nel Google Play di Android le due App di SmartSign mobile:
1.SmartSign READER
2.SmartSign WRITER
A tutti i partecipanti del convegno saranno inviate istruzioni
e un account demo per provare subito la firma in mobilità!
Con SmartSign firmi i tuoi documenti
anche in mobilità!!

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 Dichiarazioni dei redditi
 RED
 ISEE
 Pratiche di pensione
 Informativa privacy
Delega per la consegna del 730/2014 Precompilato
……..
Quali documenti firmare con smartsign anche in mobilità?

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Utilizzando uno dei software che già lo integrano:
1. Italstudio Spa
2. Gruppo Wolters Kluwer (IPSOA, OSRA)
3. Sistemi Spa
4. TSS Spa - Gruppo TeamSystem
5. 01Sistemi Srl
Oppure contatta ITWorking per iniziare ad
utilizzare SmartSign con il tuo software.
Come iniziare a firmare con SmartSign
i documenti del gestionale?

25. Roma 14 Ottobre 2014
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Grazie dell’attenzione. www.smartsign.it #smartsign
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