SlideShare a Scribd company logo
1 of 27
Hoofdstuk 4
Goederenontvangst
Goederenontvangst – (vacature)
Kernpunten hoofdstuk 3
• Ordertraject
• EDI
• Kredietcontrole / credit check
• Backorder / deelorder
• AVC / CMR
Leerdoelen week 1 les 1
1. Je kan aan het einde van de les goederenontvangst procedure van een bedrijf beschrijven
(leerdoel 2.1).
2. Je kan aan het einde van de les twee controles benoemen en beschrijven die tijdens het
goederenontvangstproces toegepast worden (leerdoel 2.2).
Goederenontvangst procedure
1
• Goederenontvangst controleren (timeslot leveringen)
2
• Controle van de ontvangen goederen
3
• Administratieve controleprocedure
4
• Reclameren & retourneren
5
• Goederen afschrijven
Schakels in de goederenstroom
Bij welke schakel vindt goederenontvangst plaats?
Goederenontvangst begeleiden
Input = Output
Gaat het proces in het begin verkeerd dan ga je dit in de organisatie merken…..
Of nog erger; je klanten gaan dit merken wat leidt tot klantontevredenheid.
Welke taken heeft de LS bij ontvangst?
- Planning maken en aanhouden voor de transportbedrijven
- Voldoende medewerkers, niet te veel of te weinig
- De medewerkers dien de juiste procedures te volgen
- Voldoende ruimte voor opslag
Ontvangst reguleren
In goede banen leiden
Op welke manier?
Tijdslot leveringen.
Er wordt afspraak gemaakt met een dag en tijdsmoment voor de levering van de zending.
Toegepast door multinationals en steeds meer MKB bedrijven.
Bij het niet nakomen van de afspraken kan de afdeling inkoop vervolgacties ondernemen zoals
het aanspreken van de leverancier. Een noodactie kan zijn dat je boetes uit te schrijven (SLA’s).
Leverancier spreek je aan en niet de transporteur… waarom?
Ontvangen goederen controleren
2 soorten controle mogelijkheden
Kwantitatieve controle (Quantity)
– Is de hoeveelheid goederen gelijk aan de hoeveelheid bestelde goederen?
– OTIF; on time in full!
Kwalitatieve controle (Quality)
– Verkeren de goederen in goede staat?
• verkeerd geleverde goederen
• beschadigde goederen
1
• Order- & orderbevestiging (hoofdstuk 3)
• Komt de order overeen met de orderbevestiging.
2
• Vrachtbrief
• Kwalitatieve & kwantitatieve controle. Bij akkoord teken je voor ontvangst.
3
• Pakbon
• Uitpakken van de zending en opnieuw kwalitatieve & kwantitatieve controle.
4
• Ontvangst bon
• Na akkoord vul je een (interne formulier) in. Meestal automatisch middels scannen.
5
• Factuur
• Nadat alles akkoord is wordt de factuur van de leverancier vrijgegeven voor betaling.
Hoofdstuk 1 - logistiek?
Wat verstaan we onder logistiek?
De juiste goederen op de juiste tijd op de juiste plaats. Dat is logistiek. De weg die de
goederen door de bedrijfskolom afleggen, heet de goederenstroom.
Deze omvat dus het moment dat de grondstoffen voor de eerste keer bewerkt worden tot het
moment dat de producten gereed zijn.
Logistiek is de verzameling activiteiten die wordt uitgevoerd bij het begeleiden
van de goederenstroom.
Hoofdstuk 1 – bedrijfskolom
Import en export
• Internationaal
• Meerdere kolommen
ook wel branches
genoemd
Hoofdstuk 1 – groothandel
Distributieve functie
Aan het werk
Verwerkingsopdrachten 1 t/m 4
Controlevragen 1 t/m 6
Leerdoelen week 1 les 1
1. Je kan aan het einde van de les goederenontvangst procedure van een bedrijf beschrijven
(leerdoel 2.1).
2. Je kan aan het einde van de les twee controles benoemen en beschrijven die tijdens het
goederenontvangstproces toegepast worden (leerdoel 2.2).
Leerdoelen week 1 les 2
1. Je kan aan het einde van de les benoemen wat de procedure is voor een foutieve levering
van producten / zending (leerdoel 2.3).
2. Je kan aan het einde van de les twee factoren benoemen die van invloed zijn om te bepalen
of je producten retourneert of vernietigd. (leerdoel 2.3).
Afwijkende levering
Manco-/breuk-/teveellijst
1. Manco: er ontbreken goederen
2. Breuk: schade geconstateerd
3. Teveellijst: onjuiste of teveel van de verkeerde goederen ontvangen
Reclameren en retourneren
Ingeval van Manco-/breuk-/teveel
Reclameren is navraag doen naar iets dat besteld maar niet ontvangen is,
beschadigd is of verkeerd geleverd is.
Retourneren is het terugsturen van goederen naar de leverancier.
Eerst reclameren daarna in overleg retourneren!
Goederen afschrijven
In welke gevallen?
Bedorven
Lage waarde
Onveilig
Goederen afschrijven
Goederen die niet meer teruggestuurd kunnen worden, schrijf je af of
verkoop je voor een lagere prijs. Voorbeelden?
• Kleding (sample sale)
• Elektrisch apparatuur (deukjes en krasjes tijdens transport)
• Voedsel
Afgeschreven of afgeprijsde goederen zet je op een verlies- of
afschrijvingslijst.
Goederen afschrijven
Informatie die je daarbij opneemt bij het afschrijven:
– Artikelomschrijving
– Artikelnummer
– Aantal afgeschreven artikelen
– Verkoopprijs van het artikel
– Datum
– Reden van afschrijving
Hfst 2, marktbewegingen
Vijf bewegingen
Parallellisatie: Speelgoed; zaak & action
Specialisatie: assortiment
Differentiatie: BK wordt langer: 3PL & 4PL
Integratie: BK wordt korter: groothandel neemt importbedrijf over
Service merchandising: service op verkoop
Hfst 2, distributie intensiteit
Het gaat om het aantal winkels waar aan geleverd wordt.
Intensieve distributie: zo veel mogelijk verkooppunten
Selectieve distributie: per gebied enkele verkooppunten
Exclusieve distributie: per gebied één verkooppunt
Gebied kan een land of een deel daarvan zijn b.v. , Gelderland, noord-NL, EMEA, West Europa
Hfst 2, Zelf doen of uitbesteden?
make-or-buy beslissing
co-makership
sourcingstrategie
– single sourcing
– second sourcing
– dual sourcing
– multiple sourcing
Aan het werk
Afronding hoofdstuk 4
Controlevragen 6 t/m 14
Maken oefentoets hoofdstuk 4 op www.eduhint.nl
Lukt het niet tijdens de les? Dan is het leerstof voor thuis.
Leerdoelen week 1 les 2
1. Je kan aan het einde van de les benoemen wat de procedure is voor een foutieve levering
van producten / zending (leerdoel 2.3).
2. Je kan aan het einde van de les twee factoren benoemen die van invloed zijn om te bepalen
of je producten retourneert of vernietigd. (leerdoel 2.3).

More Related Content

What's hot

Criteria for Selecting a Third Party Logistics Provider for Your Business
Criteria for Selecting a Third Party Logistics Provider for Your BusinessCriteria for Selecting a Third Party Logistics Provider for Your Business
Criteria for Selecting a Third Party Logistics Provider for Your Business
Angela Carver
 
Introduction To Scm
Introduction To ScmIntroduction To Scm
Introduction To Scm
3abooodi
 
Stores presentations
Stores presentationsStores presentations
Stores presentations
Samuel Felix
 
Supply Chain Management And Logistics PowerPoint Presentation Slides
Supply Chain Management And Logistics PowerPoint Presentation SlidesSupply Chain Management And Logistics PowerPoint Presentation Slides
Supply Chain Management And Logistics PowerPoint Presentation Slides
SlideTeam
 
Supply chain mamngement
Supply chain mamngementSupply chain mamngement
Supply chain mamngement
jyoti_arora_19
 

What's hot (20)

Criteria for Selecting a Third Party Logistics Provider for Your Business
Criteria for Selecting a Third Party Logistics Provider for Your BusinessCriteria for Selecting a Third Party Logistics Provider for Your Business
Criteria for Selecting a Third Party Logistics Provider for Your Business
 
Demand Management
Demand ManagementDemand Management
Demand Management
 
Purchasing and Supply Management
Purchasing and Supply ManagementPurchasing and Supply Management
Purchasing and Supply Management
 
Supply chain management ppt
Supply chain management pptSupply chain management ppt
Supply chain management ppt
 
Introduction To Scm
Introduction To ScmIntroduction To Scm
Introduction To Scm
 
Fact Based Negotiation (JerryTalk audio version)
Fact Based Negotiation (JerryTalk audio version)Fact Based Negotiation (JerryTalk audio version)
Fact Based Negotiation (JerryTalk audio version)
 
Stores presentations
Stores presentationsStores presentations
Stores presentations
 
Consumer driven supply chain with ONE network
Consumer driven supply chain with ONE networkConsumer driven supply chain with ONE network
Consumer driven supply chain with ONE network
 
Introduction to purchasing and supply chain management | Factors Driving SCM ...
Introduction to purchasing and supply chain management | Factors Driving SCM ...Introduction to purchasing and supply chain management | Factors Driving SCM ...
Introduction to purchasing and supply chain management | Factors Driving SCM ...
 
Supply Chain Management And Logistics PowerPoint Presentation Slides
Supply Chain Management And Logistics PowerPoint Presentation SlidesSupply Chain Management And Logistics PowerPoint Presentation Slides
Supply Chain Management And Logistics PowerPoint Presentation Slides
 
Procurement and best business practices
Procurement and best business practicesProcurement and best business practices
Procurement and best business practices
 
Supply Chain Risk Management
Supply Chain Risk ManagementSupply Chain Risk Management
Supply Chain Risk Management
 
Innovation Global Supply Chain
Innovation Global Supply ChainInnovation Global Supply Chain
Innovation Global Supply Chain
 
Supply chain mamngement
Supply chain mamngementSupply chain mamngement
Supply chain mamngement
 
Order cycle
Order cycleOrder cycle
Order cycle
 
Distribution Strategies
Distribution StrategiesDistribution Strategies
Distribution Strategies
 
Becdoms ppt on inventory management
Becdoms ppt on inventory management  Becdoms ppt on inventory management
Becdoms ppt on inventory management
 
Supply chain management
Supply chain managementSupply chain management
Supply chain management
 
Introduction to Supply Chain Management
Introduction to Supply Chain ManagementIntroduction to Supply Chain Management
Introduction to Supply Chain Management
 
Inventory Management Presentation
Inventory Management  Presentation Inventory Management  Presentation
Inventory Management Presentation
 

Similar to Hoofdstuk 4 goederenontvangst

NHTV maart-2012(2)
NHTV maart-2012(2)NHTV maart-2012(2)
NHTV maart-2012(2)
Paul Weenink
 
Uw e-shop en de last mile
Uw e-shop en de last mileUw e-shop en de last mile
Uw e-shop en de last mile
webwinkelvakdag
 
Advisie Logistiek Seminar
Advisie Logistiek SeminarAdvisie Logistiek Seminar
Advisie Logistiek Seminar
martindesain
 

Similar to Hoofdstuk 4 goederenontvangst (12)

Hoofdstuk 3 ordertraject
Hoofdstuk 3 ordertrajectHoofdstuk 3 ordertraject
Hoofdstuk 3 ordertraject
 
Hoofdstuk 6 orders verzamelen
Hoofdstuk 6 orders verzamelenHoofdstuk 6 orders verzamelen
Hoofdstuk 6 orders verzamelen
 
Hoofdstuk 2 meer over logistiek en groothandel deel 1 & 2
Hoofdstuk 2 meer over logistiek en groothandel deel 1 & 2Hoofdstuk 2 meer over logistiek en groothandel deel 1 & 2
Hoofdstuk 2 meer over logistiek en groothandel deel 1 & 2
 
Hoofdstuk 7 orders verzendklaar maken en plannen
Hoofdstuk 7 orders verzendklaar maken en plannenHoofdstuk 7 orders verzendklaar maken en plannen
Hoofdstuk 7 orders verzendklaar maken en plannen
 
Creeer Flow op Kantoor Deel 5 De waardestroom analyse.pptx
Creeer Flow op Kantoor Deel 5 De waardestroom analyse.pptxCreeer Flow op Kantoor Deel 5 De waardestroom analyse.pptx
Creeer Flow op Kantoor Deel 5 De waardestroom analyse.pptx
 
Virtual skillslab warehousetrainer vvkso
Virtual skillslab warehousetrainer vvksoVirtual skillslab warehousetrainer vvkso
Virtual skillslab warehousetrainer vvkso
 
NHTV maart-2012(2)
NHTV maart-2012(2)NHTV maart-2012(2)
NHTV maart-2012(2)
 
Uw e-shop en de last mile
Uw e-shop en de last mileUw e-shop en de last mile
Uw e-shop en de last mile
 
Hoofdstuk 10 bewaken en beheren
Hoofdstuk 10 bewaken en beherenHoofdstuk 10 bewaken en beheren
Hoofdstuk 10 bewaken en beheren
 
Hoofdstuk 1 logistiek en groothandel
Hoofdstuk 1 logistiek en groothandelHoofdstuk 1 logistiek en groothandel
Hoofdstuk 1 logistiek en groothandel
 
Arbeidsmarktgegevens logistiek voor Vlaams-Brabant, Limburg en Antwerpen
Arbeidsmarktgegevens logistiek voor Vlaams-Brabant, Limburg en AntwerpenArbeidsmarktgegevens logistiek voor Vlaams-Brabant, Limburg en Antwerpen
Arbeidsmarktgegevens logistiek voor Vlaams-Brabant, Limburg en Antwerpen
 
Advisie Logistiek Seminar
Advisie Logistiek SeminarAdvisie Logistiek Seminar
Advisie Logistiek Seminar
 

Hoofdstuk 4 goederenontvangst

  • 3. Kernpunten hoofdstuk 3 • Ordertraject • EDI • Kredietcontrole / credit check • Backorder / deelorder • AVC / CMR
  • 4. Leerdoelen week 1 les 1 1. Je kan aan het einde van de les goederenontvangst procedure van een bedrijf beschrijven (leerdoel 2.1). 2. Je kan aan het einde van de les twee controles benoemen en beschrijven die tijdens het goederenontvangstproces toegepast worden (leerdoel 2.2).
  • 5. Goederenontvangst procedure 1 • Goederenontvangst controleren (timeslot leveringen) 2 • Controle van de ontvangen goederen 3 • Administratieve controleprocedure 4 • Reclameren & retourneren 5 • Goederen afschrijven
  • 6. Schakels in de goederenstroom Bij welke schakel vindt goederenontvangst plaats?
  • 7. Goederenontvangst begeleiden Input = Output Gaat het proces in het begin verkeerd dan ga je dit in de organisatie merken….. Of nog erger; je klanten gaan dit merken wat leidt tot klantontevredenheid. Welke taken heeft de LS bij ontvangst? - Planning maken en aanhouden voor de transportbedrijven - Voldoende medewerkers, niet te veel of te weinig - De medewerkers dien de juiste procedures te volgen - Voldoende ruimte voor opslag
  • 8. Ontvangst reguleren In goede banen leiden Op welke manier? Tijdslot leveringen. Er wordt afspraak gemaakt met een dag en tijdsmoment voor de levering van de zending. Toegepast door multinationals en steeds meer MKB bedrijven. Bij het niet nakomen van de afspraken kan de afdeling inkoop vervolgacties ondernemen zoals het aanspreken van de leverancier. Een noodactie kan zijn dat je boetes uit te schrijven (SLA’s). Leverancier spreek je aan en niet de transporteur… waarom?
  • 9. Ontvangen goederen controleren 2 soorten controle mogelijkheden Kwantitatieve controle (Quantity) – Is de hoeveelheid goederen gelijk aan de hoeveelheid bestelde goederen? – OTIF; on time in full! Kwalitatieve controle (Quality) – Verkeren de goederen in goede staat? • verkeerd geleverde goederen • beschadigde goederen
  • 10. 1 • Order- & orderbevestiging (hoofdstuk 3) • Komt de order overeen met de orderbevestiging. 2 • Vrachtbrief • Kwalitatieve & kwantitatieve controle. Bij akkoord teken je voor ontvangst. 3 • Pakbon • Uitpakken van de zending en opnieuw kwalitatieve & kwantitatieve controle. 4 • Ontvangst bon • Na akkoord vul je een (interne formulier) in. Meestal automatisch middels scannen. 5 • Factuur • Nadat alles akkoord is wordt de factuur van de leverancier vrijgegeven voor betaling.
  • 11. Hoofdstuk 1 - logistiek? Wat verstaan we onder logistiek? De juiste goederen op de juiste tijd op de juiste plaats. Dat is logistiek. De weg die de goederen door de bedrijfskolom afleggen, heet de goederenstroom. Deze omvat dus het moment dat de grondstoffen voor de eerste keer bewerkt worden tot het moment dat de producten gereed zijn. Logistiek is de verzameling activiteiten die wordt uitgevoerd bij het begeleiden van de goederenstroom.
  • 12. Hoofdstuk 1 – bedrijfskolom Import en export • Internationaal • Meerdere kolommen ook wel branches genoemd
  • 13. Hoofdstuk 1 – groothandel Distributieve functie
  • 14. Aan het werk Verwerkingsopdrachten 1 t/m 4 Controlevragen 1 t/m 6
  • 15. Leerdoelen week 1 les 1 1. Je kan aan het einde van de les goederenontvangst procedure van een bedrijf beschrijven (leerdoel 2.1). 2. Je kan aan het einde van de les twee controles benoemen en beschrijven die tijdens het goederenontvangstproces toegepast worden (leerdoel 2.2).
  • 16. Leerdoelen week 1 les 2 1. Je kan aan het einde van de les benoemen wat de procedure is voor een foutieve levering van producten / zending (leerdoel 2.3). 2. Je kan aan het einde van de les twee factoren benoemen die van invloed zijn om te bepalen of je producten retourneert of vernietigd. (leerdoel 2.3).
  • 17. Afwijkende levering Manco-/breuk-/teveellijst 1. Manco: er ontbreken goederen 2. Breuk: schade geconstateerd 3. Teveellijst: onjuiste of teveel van de verkeerde goederen ontvangen
  • 18. Reclameren en retourneren Ingeval van Manco-/breuk-/teveel Reclameren is navraag doen naar iets dat besteld maar niet ontvangen is, beschadigd is of verkeerd geleverd is. Retourneren is het terugsturen van goederen naar de leverancier. Eerst reclameren daarna in overleg retourneren!
  • 19. Goederen afschrijven In welke gevallen? Bedorven Lage waarde Onveilig
  • 20. Goederen afschrijven Goederen die niet meer teruggestuurd kunnen worden, schrijf je af of verkoop je voor een lagere prijs. Voorbeelden? • Kleding (sample sale) • Elektrisch apparatuur (deukjes en krasjes tijdens transport) • Voedsel Afgeschreven of afgeprijsde goederen zet je op een verlies- of afschrijvingslijst.
  • 21. Goederen afschrijven Informatie die je daarbij opneemt bij het afschrijven: – Artikelomschrijving – Artikelnummer – Aantal afgeschreven artikelen – Verkoopprijs van het artikel – Datum – Reden van afschrijving
  • 22. Hfst 2, marktbewegingen Vijf bewegingen Parallellisatie: Speelgoed; zaak & action Specialisatie: assortiment Differentiatie: BK wordt langer: 3PL & 4PL Integratie: BK wordt korter: groothandel neemt importbedrijf over Service merchandising: service op verkoop
  • 23. Hfst 2, distributie intensiteit Het gaat om het aantal winkels waar aan geleverd wordt. Intensieve distributie: zo veel mogelijk verkooppunten Selectieve distributie: per gebied enkele verkooppunten Exclusieve distributie: per gebied één verkooppunt Gebied kan een land of een deel daarvan zijn b.v. , Gelderland, noord-NL, EMEA, West Europa
  • 24.
  • 25. Hfst 2, Zelf doen of uitbesteden? make-or-buy beslissing co-makership sourcingstrategie – single sourcing – second sourcing – dual sourcing – multiple sourcing
  • 26. Aan het werk Afronding hoofdstuk 4 Controlevragen 6 t/m 14 Maken oefentoets hoofdstuk 4 op www.eduhint.nl Lukt het niet tijdens de les? Dan is het leerstof voor thuis.
  • 27. Leerdoelen week 1 les 2 1. Je kan aan het einde van de les benoemen wat de procedure is voor een foutieve levering van producten / zending (leerdoel 2.3). 2. Je kan aan het einde van de les twee factoren benoemen die van invloed zijn om te bepalen of je producten retourneert of vernietigd. (leerdoel 2.3).

Editor's Notes

  1. Van grondstof tot aan eindproduct!
  2. Het verzamelen van grote hoeveelheden en het verspreiden van kleinere hoeveelheden, noemen we de distributieve functie van de groothandel.
  3. Lengte besproken nu breedte! Laatste stap in de bedrijfskolom. Distributie/levering aan retail en/of retail. EMEA: Europe Middel East Afrika JD Sneakers: alleen verkrijgbaar bij JD: selectieve WC Papier: intensieve distributie Rolls Royce: exclusieve distr
  4. Klant order ontkoppelpunt. Voorbeelden vragen aan de student per KOOP. Wat zijn de voor en nadelen van een lage invloed van de klant op je productieproces. En bij een hoge invloed van de klant? Sturen op Voorraad en de 3R, denk logistiek.