Download to read offline
Uploaded bylaonap166
Hdsd tool vmail client
Tài liệu hướng dẫn sử dụng hệ thống Vmail Client cho người dùng và quản trị viên, bao gồm các chức năng như đăng nhập, quản lý người dùng, tạo và sửa đổi email, cùng với các chức năng quản lý nhóm email và kiểm soát thư vào ra. Người dùng cần đáp ứng các yêu cầu hệ thống nhất định để truy cập. Tài liệu cũng cung cấp hướng dẫn chi tiết về quy trình thực hiện các chức năng này.
More Related Content
Hdsd tool vmail client
- 1. 1 CÔNG TY ĐIỆNTOÁN VÀ TRUYỀN SỐ LIỆU – VDC -------------------- HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG VMAIL CLIENT Dành cho người dùng là khách hàng dịch vụ Vmail Hà Nội 07/2014
- 2. 2 MỤC LỤC PHẦN I:TỔNG QUAN HỆ THỐNG VMAIL CLIENT------------------------------- 3 Điều kiện sử dụng hệ thống Vmail Client..........................................................3 PHẦN II: CÁC CHỨC NĂNG DÙNG CHO CÁC QUẢN TRỊ VIÊN -------------- 4 1. Chức năng login------------------------------------------------------------------------------ 4 2. Chức năng quản trị người dùng ---------------------------------------------------------- 4 2.1. Thêm domain.................................................................................................5 2.2. Thêm mới Email theo domain .....................................................................5 2.3. Tìm kiếm Email theo domain ......................................................................7 2.4. Đổi thông tin Email.......................................................................................7 2.4.1. Đổi mật khẩu Email------------------------------------------------------------------------ 7 2.4.2 Tạm ngưng Email --------------------------------------------------------------------------- 8 2.4.3. Mở lại Email -------------------------------------------------------------------------------- 9 2.4.4. Hủy Email ----------------------------------------------------------------------------------- 9 2.4.5. Xóa Email ----------------------------------------------------------------------------------10 2.4.6. Cài đặt dung lượng mailbox -------------------------------------------------------------11 2.5 Xóa Domain..................................................................................................12 2.6. Chức năng Mail groups..............................................................................12 2.6.1. Tạo mail groups ---------------------------------------------------------------------------12 2.6.2. Sửa mail groups.---------------------------------------------------------------------------13 2.6.3. Xóa mail groups ---------------------------------------------------------------------------13 2.7. Chức năng quản lý thư vào ra ...................................................................14 2.7.1. Thiết lập mail kiểm soát và bị kiểm soát-----------------------------------------------14 2.7.2. Sửa mail kiểm soát và bị kiểm soát-----------------------------------------------------15 2.7.3. Xóa mail kiểm soát và bị kiểm soát ----------------------------------------------------15
- 3. 3 PHẦN I: TỔNGQUAN HỆ THỐNG VMAIL CLIENT Điều kiện sử dụng hệ thống Vmail Client Để có thể truy cập vào hệ thống Vmail Client, máy tính của người quản trị phải thỏa mãn các yêu cầu sau đây: - Hệ điều hành Windows 98, Windows ME, Windows 2000, Windows XP/Vista… - Trình duyệt FireFox, Chrome… - Kết nối Internet tốt - Firewall không chặn các IP của hệ thống VSPM, không chặn cổng 443 - Có tài khoản quản trị trên hệ thống Vmail Client do các đơn vị quản lý (VDC, đại lý của VDC) cung cấp. - Hệ thống chạy tốt trên trên trình duyệt FireFox hoặc Chrome.
- 4. 4 PHẦN II: CÁCCHỨC NĂNG DÙNG CHO CÁC QUẢN TRỊ VIÊN 1. Chức năng login Mô tả: Sau khi có tài khoản email admin do nhà cung cấp dịch vụ gửi (VDC, đại lý của VDC), khách hàng truy cập vào đường link: admin.vnn.vn:8081, và đăng nhập vào hệ thống Vmail client (h1) Sau khi đăng nhập thành công, giao diện trang chủ hệ thống Vmail client hiển thị (h2) Sau khi thao tác các chức năng, mà muốn quay về trang chủ, người dùng click vào biểu tượng Vmail trên màn hình
- 5. 5 2. Chức năngquản trị người dùng 2.1. Thêm domain B1: Người dùng click vào tab Quản lý Email và tên miền B2: Click thêm tên miền Màn hình thêm tên miền hiển thị B2: Nhập domain cần thêm Click button <Thêm> 2.2. Thêm mới Email theo domain B1: Tại mục Quản lý Email và tên miền Click thêm mới Email
- 6. 6 Màn hình thêmEmail hiển thị B2: - Người dùng nhập các email cần nhập, nếu có nhiều Email, các Email được cách nhau bởi dấu (,), đặt dung lượng mailbox cho mỗi Mail trong khoảng dung lượng tối đa cho phép. - Nhập password, password phải thỏa mãn điều kiện có chữ hoa, chữ thường và chữ số, hoặc có thể click để lấy mật khẩu ngẫu nhiên. B3. Click <Thêm> List Email vừa thêm sẽ được hiển thị
- 7. 7 2.3. Tìm kiếmEmail theo domain B1: Tại mục Quản lý Email và tên miền Biểu tượng tìm kiếm B2: Nhập địa chỉ Email cần tìm kiếm, có thể tìm kiếm gần đúng hoặc chính xác 2.4. Đổi thông tin Email 2.4.1. Đổi mật khẩu Email - Đổi mật khẩu cho 1 Email: tại ô <tác động> tương ứng với Email cần đổi mật khẩu, chọn chức năng đổi mật khẩu -Đổi mật khẩu cho một nhóm Email: tích vào những Email cần đổi mật khẩu tại ô <tác động> chung, chọn chức năng đổi mật khẩu
- 8. 8 Cả 2 cáchđổi mật khẩu cho1 Email và cho nhiều Email đều hiển thị Popup đổi mật khẩu sau khi click vào ‘Đổi mật khẩu’ Nhập password mới hoặc lấy mật khẩu ngẫu nhiên click Thay đổi mật khẩu 2.4.2 Tạm ngưng Email - Tạm ngưng 1 Email: tại ô <đổi trạng thái> tương ứng với Email cần tạm ngưng, chọn chức năng tạm ngưng - Tạm ngưng 1 nhóm Email: tích vào những Email cần tạm ngưng tại ô <đổi trạng thái> chung, chọn chức năng tạm ngưng
- 9. 9 2.4.3. Mở lạiEmail - Mở lại 1 Email: tại ô <đổi trạng thái> tương ứng với Email cần mở lại, chọn chức năng Đang hoạt động - Mở lại 1 nhóm Email: tích vào những Email cần mở lại tại ô <đổi trạng thái> chung, chọn chức năng đang hoạt động 2.4.4. Hủy Email - Hủy 1 Email: tại ô <đổi trạng thái> tương ứng với Email cần hủy, chọn chức năng hủy
- 10. 10 - Hủy 1nhóm Email: tích vào những Email cần hủy tại ô <đổi trạng thái> chung, chọn chức năng Hủy 2.4.5. Xóa Email Được thực hiện sau bước hủy Email - Xóa 1 Email: tại ô <Tác động > tương ứng với Email cần xóa, chọn chức năng xóa - Xóa 1 nhóm Email: tích vào những Email cần xóa tại ô <tác động> chung, chọn chức năng xóa
- 11. 11 2.4.6. Cài đặtdung lượng mailbox - Xét dụng lượng cho 1 mail: tại ô <Tác động > tương ứng với Email cần xét dung lượng, chọn chức năng xét dung lượng Mailbox - Xét dung lượng cho 1 nhóm mail: tích vào những Email cần xóa tại ô <tác động> chung, chọn chức năng xóa Cả 2 cách xét dung lượng cho 1 mail và cho nhiều mail đều hiển thị Màn hình Xét dung lượng sau khi click vào ‘Xét dung lượng Mailbox’
- 12. 12 Nhập dung lượngcần thiết lập click vào button <Hoàn thành> 2.5 Xóa Domain Domain chỉ xóa được khi domain đó không còn chứa Email nào, trong trường hợp thỏa mãn điều kiện này, người dùng click vào biểu tượng xóa tên miền. 2.6. Chức năng Mail groups 2.6.1. Tạo mail groups B1: Người dùng click vào tab <Thiết lập nhóm Email> Tạo nhóm mới, màn hình <Tạo nhóm mới> hiển thị B2:
- 13. 13 - Nhập tênmail groups, tên hiển thị, thông tin thêm - Chọn danh sách Email add vào groups bằng cách click đúp chuột vào địa chỉ Email tại list danh sách phía bên phải màn hình. - Trong trường hợp bỏ chọn Email tham gia groups thì click đúp chuột vào địa chỉ Email tại list danh sách phía bên trái màn hình. - Click <Thêm> 2.6.2. Sửa mail groups. B1: Người dùng click vào tab <Thiết lập nhóm Email> Quản lý nhóm tại ô tác động chọn chức năng sửa nhóm màn hình < sửa nhóm> hiển thị (chính là màn hình thiết lập nhóm Email) B2: Tại đây người dùng tùy chỉnh (thêm hoặc bớt) Email được tham gia groups, thay đổi tên hiển thị, thông tin thêm của groups. 2.6.3. Xóa mail groups B1: Người dùng click vào tab <Thiết lập nhóm Email> Quản lý nhóm tại ô tác động chọn chức năng xóa nhóm
- 14. 14 2.7. Chức năngquản lý thư vào ra 2.7.1. Thiết lập mail kiểm soát và bị kiểm soát Chức năng này chỉ hiển thị khi khách hàng ký hợp đồng với nhà cung cấp dịch vụ muốn sử dụng tính năng này. B1: Người dùng click vào tab <Quản lý thư vào ra> Thiết lập mail kiểm soát hoặc biểu tượng <Thiết lập mail kiểm soát> màn hình <Thêm mail kiểm soát và bị kiểm soát> hiển thị B2: - Nhập Email kiểm soát - Chọn danh sách Email bị kiểm soát bằng cách click đúp chuột vào địa chỉ Email tại list danh sách phía bên phải màn hình. - Trong trường hợp bỏ chọn Email bị kiểm soát thì click đúp chuột vào địa chỉ Email tại list danh sách phía bên trái màn hình. - Click <Thêm>
- 15. 15 2.7.2. Sửa mailkiểm soát và bị kiểm soát B1: Người dùng click vào tab <Quản lý thư vào ra> Danh sách mail kiểm soát tại ô tác động chọn chức năng sửa mail kiểm soát màn hình < sửa mail kiểm soát> hiển thị (chính là màn hình thêm mail kiểm soát) B3: Tại đây người dùng tùy chỉnh (thêm hoặc bớt) Email bị kiểm soát 2.7.3. Xóa mail kiểm soát và bị kiểm soát Người dùng click vào tab <Quản lý thư vào ra> Danh sách mail kiểm soát tại ô tác động chọn chức năng xóa mail kiểm soát.