Đặng Việt Hưng triển khai dịch vụ Exchange Server 2010 cho Công ty TNHH Đại Nghĩa nhằm cải thiện hệ thống email cho doanh nghiệp. Tài liệu đề cập đến các giao thức như SMTP, POP3 và IMAP, cùng yêu cầu cụ thể của công ty như tạo mailbox, cấu hình và quản lý hệ thống email. Công ty chuyên cung cấp thiết bị vi tính và giải pháp mạng, với cấu trúc tổ chức rõ ràng và nhu cầu nâng cấp hệ thống email nội bộ.

1. ĐẶNG VIỆT HƯNG
TÌM HIỂU VÀ TRIỂN KHAI DỊCH VỤ EXCHANGE SERVER
2010 CHO CÔNG TY TNHH ĐẠI NGHĨA
ĐỒ ÁN 2
NGƯỜI HƯỚNG DẪN
THS. PHẠM QUỐC HÙNG

2. LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI
 Một trong những cách để trao đổi thông tin trên Internet không thể không nhắc tới vì những tiện ích
và lợi ích mà nó mang lại đó là thư điện tử hay còn gọi là Email (Electronic mail).
 Email là một hệ thống truyền nhận thư từ qua Internet hay các mạng máy tính (Computer network).
 Đối với các doanh nghiệp, nó lại càng trở nên quan trọng hơn trong công việc. Những mẫu tin quảng
cáo gửi tới nhiều khách hàng, các bản hợp đồng gửi tới những đối tác trong nước hay ngoài nước, hay
các thông báo cho các nhân viên trong công ty…, với khả năng chuyển giao nhanh chóng gần như là
ngay lập tức, không khoảng cách, và chi phí rẻ vì vậy email là một sự lựa chọn không thể thiếu cho
các doanh nghiệp.

3. TỔNG QUAN VỀ MAIL EXCHANGE SERVER 2010
 Phiên bản Exchange Server 2010 được chính thức ra mắt vào ngày 09/11/2009.
 Tại Việt Nam, 2 hình thức sau đã được triển khai miễn phí cho hàng trăm trường Đại Học
và tổ chức giáo dục trong nước thông qua chương trình Live@edu với số lượng hàng trăm
ngàn tài khoản E-Mail đã được tạo cho sinh viên.
 Trong đó mỗi sinh viên được sở hữu hộp thư cá nhân suốt đời lên đến 10GB và 25GB
không gian lưu trữ trực tuyến.
 Ở góc độ toàn cầu, Exchange 2010 Online đang được sử dụng bới 10 triệu sinh viên.

4. CÁC GIAO THỨC SỬ DỤNG TRONG HỆ THỐNG MAIL
Khái niệm
 SMTP là viết tắt của (Simple Mail Transfer Protocol), đây là một giao thức chủ yếu được
dùng cho việc gửi email từ một chương trình gửi email đến một máy chủ email.
Đặc điểm
 SMTP được định nghĩa theo chuẩn RFC 1939.
 Sử dụng cổng 25 của giao thức TCP, có thể sử dụng cổng 587 và cổng 465.
 Nó xác định cấu trúc của các địa chỉ, yêu cầu tên miền và bất cứ điều gì liên quan đến email.
GIAO THỨC SMTP

5. GIAO THỨC POP3
 Khái niệm:
 POP3 là viết tắt của Post Office Protocol 3 là phiên bản thứ 3 của phương thức nhận email, nó hoạt
động giống như bưu điện khi có email gửi đến server mail nó sẽ thực hiện nhận email từ server và
sau đó thực hiện xóa bản sao trên máy chủ. Phương thức này giúp tất cả mọi người trên thế giới dễ
dàng nhận thư, đọc thư trên khắp mọi nơi trên thế giới miễn là bạn có giao thức phù hợp với POP3.
Đặc điểm:
 POP3 được định nghĩa theo chuẩn RFC 1939.
 Kết nối đến mail server ở cổng mặc định 110 (995 cho kết nối SSL/TLS).
 Tải về tất cả Email trên Server.
 Xóa bản lưu trữ trên Mail Server.

6.  Khái niệm
 IMAP là viết tắt (Internet Message Access Protocol) là thế hệ mới của giao thức POP (Post Office Protocol).
IMAP đặt sự kiểm soát email trên Mail Server trong khi nhiệm vụ của POP là tải toàn bộ thông điệp email
về Client Server yêu cầu.
 Đặc điểm
 Kết nối đến máy chủ Email mặc định cổng 143 (993 cho kết nối SSL/TLS).
 Lấy nội dung được yêu cầu từ người dùng và lưu đệm cục bộ.
 Xử lý các biên tập từ người dùng.
 IMAP cho phép truy cập, sắp xếp đọc thư ở bất cứ đâu mà không cần tải xuống trước điều này giúp bạn linh
động hơn ví dụ bạn xem trên thiết bị di động hay máy tính bàn, laptop thì đều có thể dễ dàng.truy xuất dữ liệu từ
máy chủ.
GIAO THỨC IMAP

7. KHẢO SÁT CÔNG TY TNHH ĐẠI NGHĨA
 Tên đơn vị: Công ty TNHH Đại Nghĩa
 Địa chỉ: Phố Nối, Mỹ Hào, Hưng Yên
 Điện thoại: 0948867745
 Công ty TNHH Đại nghĩa chuyên cung cấp các thiết bị vi tính, các thiết bị liên quan đến
mạng, chuyên tư vấn, thiết kế các giải pháp mạng như: Thiết kế hệ thống mạng cho gia
đình, tổ chức doanh nghiệp, lắp đặt Camera an ninh.

8. TỔ CHỨC BỘ MÁY CÔNG TY
 Công ty TNHH Đại Nghĩa bao gồm: Ban giám đốc, phòng quản lý và phòng bán hàng.
 Ban giám đốc gồm: 1 giám đốc và 1 phó giám đốc.
 02 PC, 01 máy in, 01 access point.
 Phòng quản lý gồm: 1 trưởng phòng, 1 phó phòng và 5 nhân viên quản lý.
 Phòng bán hàng gồm: 1 trưởng phòng, 1 phó phòng và 10 nhân viên bán hàng.
 Phòng họp, phòng máy Server

9. SƠ ĐỒ LOGIC HỆ THỐNG MẠNG CÔNG TY

10. YÊU CẦU CỦA CÔNG TY
 Triển khai Mail Server 2010 nội bộ cho công ty.
 Tạo Mailbox và user mới hoàn toàn, cấu hình và quản lý Mailbox cho công ty.
 Thay đổi giao diện Outlook Web App cho công ty.
 Tạo phòng họp và lên lịch họp cho công ty.

11. CÁC CÔNG VIỆC CẦN THỰC HIỆN
 Nâng cấp server lên Domain Controller, Join to Domain
 Cài đặt Exchange Server 2010.
 Thiết lập - tạo tài khoản mail cho công ty.
 Cấu hình và quản lý Mailbox trên đặt Exchange Server 2010 .
 Thiết kế lại Logo trong Outlook Web App cho công ty.
 Tạo phòng họp và lên lịch họp cho công ty.

12. THIẾT LẬP – TẠO TÀI KHOẢN MAIL CHO HỆ THỐNG
 Thiết lập tạo User Mailbox
 Thiết lập tạo Maibox Database

13. CẤU HÌNH VÀ QUẢN LÝ MAILBOX TRÊN EXCHANGE SERVER 2010
 Đăng nhập gửi mai nội bộ bằng Outlook Web App
 Thiết lập chuyển tiếp mail bằng Record MX
 Cấu hình giới hạn dung lượng cho Database
 Cấu hình giới hạn dung lượng cho Mailbox
 Cấu hình dung lượng tối đa khi gửi và nhận 1 Mail
 Cấu hình các giao thức người dùng truy cập Mail
 Chặn các tệp đính kèm trong Outlook

14. THAY ĐỔI GIAO DIỆN OUTLOOK WEB APP CHO CÔNG TY
 Thay đổi Logo ở giao diện đăng nhập
 Tạo Theme cho các tài khoản người dùng

15. TẠO PHÒNG HỌP CHO CÔNG TY

16. XIN TRÂN TRỌNG CẢM ƠN QUÍ THẦY CÔ ĐÃ
THEO DÕI BÀI THUYẾT TRÌNH CỦA EM!