Julkiset tietojärjestelmät ja niiden poliittinen ohjausOtso Kivekäs
Julkiset tietojärjestelmät ovat tärkeä yhteiskunnallinen kysymys. Esitykseni Vihreän tietoyhteiskuntapolitiikan kurssilla käsittelee sitä, miksi ne kuuluvat kaikille, miten ne tehdään väärin ja miten ne sitten pitäisi tehdä.
Katso myös Jyrki Kasvin alustus tässä: http://www.slideshare.net/JyrkiKasvi/vihre-tietoyhteiskuntapolitiikka
5 radikaalia tapaa tuoda kuntien IT nykyaikaanOtso Kivekäs
Kuntien tietojärjestelmissä on ongelmia. Esitin Tieran asiakasfoorumissa muutaman ehdotuksen miten niitä voisi korjata.
* Data kannattaa aina avata
* Ketterä kehitys onnistuu useammin
* Uusi lähdekoodi kannattaa avata ja tehdä yhdessä
* Pilvipalvelut korvaavat omaa infraa
* Sosiaalinen media tuo kuntalaiset koneiston sisään
Esitys löytyy myös streamina täältä
http://www.streaming.fi/kunta.tv/kunta.tv/tieran-yhteisty%C3%B6foorumi-2014/:view/3
Taloushallintoliiton vetämän TALTIO-hankkeen tavoitteena on saada taloushallinnon informaatio täysin rakenteiseksi ja digitaaliseksi. Sen avulla voidaan rakentaa kattava ja pitkälle automatisoitu yritysten talouden seuranta ja raportointi. Samalla hanke tukee tilitoimistoja työn sisällön muutoksessa, jossa asiantuntijat siirtyvät tallentamistyöstä asiakasyritysten kokonaisvaltaisiksi auttajiksi.
Julkiset tietojärjestelmät ja niiden poliittinen ohjausOtso Kivekäs
Julkiset tietojärjestelmät ovat tärkeä yhteiskunnallinen kysymys. Esitykseni Vihreän tietoyhteiskuntapolitiikan kurssilla käsittelee sitä, miksi ne kuuluvat kaikille, miten ne tehdään väärin ja miten ne sitten pitäisi tehdä.
Katso myös Jyrki Kasvin alustus tässä: http://www.slideshare.net/JyrkiKasvi/vihre-tietoyhteiskuntapolitiikka
5 radikaalia tapaa tuoda kuntien IT nykyaikaanOtso Kivekäs
Kuntien tietojärjestelmissä on ongelmia. Esitin Tieran asiakasfoorumissa muutaman ehdotuksen miten niitä voisi korjata.
* Data kannattaa aina avata
* Ketterä kehitys onnistuu useammin
* Uusi lähdekoodi kannattaa avata ja tehdä yhdessä
* Pilvipalvelut korvaavat omaa infraa
* Sosiaalinen media tuo kuntalaiset koneiston sisään
Esitys löytyy myös streamina täältä
http://www.streaming.fi/kunta.tv/kunta.tv/tieran-yhteisty%C3%B6foorumi-2014/:view/3
Taloushallintoliiton vetämän TALTIO-hankkeen tavoitteena on saada taloushallinnon informaatio täysin rakenteiseksi ja digitaaliseksi. Sen avulla voidaan rakentaa kattava ja pitkälle automatisoitu yritysten talouden seuranta ja raportointi. Samalla hanke tukee tilitoimistoja työn sisällön muutoksessa, jossa asiantuntijat siirtyvät tallentamistyöstä asiakasyritysten kokonaisvaltaisiksi auttajiksi.
Tieken lausunto eduskunnan tarkastusvaliokunnalle koskien hallituksen selvitystä sosiaali- ja terveydenhuollon tietojärjestelmien ja rahoituksen johdosta, erityisesti ICT2015 Kitkaton Suomi -raportissa ehdotettujen toimenpiteiden näkökulmasta.
Aamiaisseminaari 3.6.: Kokonaisarkkitehtuuriprojektien haasteet. Tarja Raussi...Tieturi Oy
Kokonaisarkkitehtuuri on selkeä tapa kehittää kokonaisvaltaisesti organisaation tai yksikön toimintaa. Suunnitteluprosessi etenee nelivaiheisesti. Ensin valmistellaan suunnitteluvaihe, jonka jälkeen analysoidaan nykytila. Vasta sitten suunnitellaan tavoitteet ja viimeisenä muutoksen toimeenpano.
Aamiaisseminaari 3.6.: Kokonaisarkkitehtuuriprojektien haasteet. Tarja Raussi...Tieturi Oy
Kokonaisarkkitehtuuri on selkeä tapa kehittää kokonaisvaltaisesti organisaation tai yksikön toimintaa. Suunnitteluprosessi etenee nelivaiheisesti, jossa en
Valtiokonttori
Tehokkuutta ja vaikuttavuutta tiedonhallintaa kehittämällä, case Valtiokonttori
apulaisjohtaja Miikka Saarteinen Valtiokonttori
Valtio Expo 19.5.2015
Modern Taylorism is rampant, Nokia Mobile Phones collapsed. Coordination Chaos is the logistics at the center, causing a drop of productivity and management by fear. Actionable Fearless Leadership does the right things to create the Agile Learning Organization.
Xp2015 Scaling Agility explored - LeSS SAFe comparisonGosei Oy
What is the problem that Scaling Agile is solving? How does it look from the perspectives of coordination, organizational control by William G Ouchi, batching and queues, and business. How are LeSS and SAFe addressing the real root causes?
Tieken lausunto eduskunnan tarkastusvaliokunnalle koskien hallituksen selvitystä sosiaali- ja terveydenhuollon tietojärjestelmien ja rahoituksen johdosta, erityisesti ICT2015 Kitkaton Suomi -raportissa ehdotettujen toimenpiteiden näkökulmasta.
Aamiaisseminaari 3.6.: Kokonaisarkkitehtuuriprojektien haasteet. Tarja Raussi...Tieturi Oy
Kokonaisarkkitehtuuri on selkeä tapa kehittää kokonaisvaltaisesti organisaation tai yksikön toimintaa. Suunnitteluprosessi etenee nelivaiheisesti. Ensin valmistellaan suunnitteluvaihe, jonka jälkeen analysoidaan nykytila. Vasta sitten suunnitellaan tavoitteet ja viimeisenä muutoksen toimeenpano.
Aamiaisseminaari 3.6.: Kokonaisarkkitehtuuriprojektien haasteet. Tarja Raussi...Tieturi Oy
Kokonaisarkkitehtuuri on selkeä tapa kehittää kokonaisvaltaisesti organisaation tai yksikön toimintaa. Suunnitteluprosessi etenee nelivaiheisesti, jossa en
Valtiokonttori
Tehokkuutta ja vaikuttavuutta tiedonhallintaa kehittämällä, case Valtiokonttori
apulaisjohtaja Miikka Saarteinen Valtiokonttori
Valtio Expo 19.5.2015
Modern Taylorism is rampant, Nokia Mobile Phones collapsed. Coordination Chaos is the logistics at the center, causing a drop of productivity and management by fear. Actionable Fearless Leadership does the right things to create the Agile Learning Organization.
Xp2015 Scaling Agility explored - LeSS SAFe comparisonGosei Oy
What is the problem that Scaling Agile is solving? How does it look from the perspectives of coordination, organizational control by William G Ouchi, batching and queues, and business. How are LeSS and SAFe addressing the real root causes?
Kestäva muutos alkaa tänään leadership2013.keyGosei Oy
Arto Eskelinen, Marko Taipale esitys Leadership 2013 tapahtumassa 11.11.2013 Helsingissä.
Kuvaus:
Muutoshankkeet ovat suuria, kalliita ja hyödyttömiä.
Kuinka ratkaisen valitun ongelman ilman turhia kuluja ja byrokratiaa?
Kuinka kehitän toimintaa turvallisesti ja saan mitattavia tuloksia?
Kuinka ihmiset innostuvat kehittämään työtään joka päivä?
Tule harjoittelemaan toiminnan kehittämistä sinun haasteidesi parissa. Saat mukaasi uuden tavan ajatella toiminnan kehittämistä ja käytännön työkalun toteuttaa sitä.
Osaaminen uuden yrityksen johtajan näkökulmastaGosei Oy
Esitys johtamisen osaamisesta. Esitetty 28.5.2013 Johtamisen kehittämisverkoston johtoryhmän työseminaarissa (Johtamisverkosto ja Sosiaali- ja Terveysministeriö)
2. Julkisen hallinnon IT vaikeuksia
Lähde: Jyrki JJ Kasvi, Tieke
• Ajoneuvohallintokeskuksen (AKE) tietojärjestelmäuudistus
• Kansallisen Kanta-potilastietojärjestelmän piti olla
• Tullin 2,7 miljoonaa maksanut Rita-tietojärjestelmä
• OKM:n taiteen edistämiskeskuksen Salama-
venyi 4:stä 12 vuoteen ja hinta nousi 27 miljoonasta
eurosta kolminkertaiseksi
myöhästyi neljä vuotta.
• Valtionhallinnon 9 miljoonaa euroa maksaneelle Valda-
asianhallintajärjestelmälle ei enää sen valmistuttua löytynyt
käyttäjiä.
käytössä vuonna 2007. Yli 20 miljoonaa euroa
myöhemmin järjestelmä otetaan käyttöön 2013-2015.
tietojärjestelmä toimii niin hitaasti, että apurahat joudutaan
käsittelemään käsin, koska se on nopeampaa.
• Eduskunnan salijärjestelmä myöhästyi vuoden ja ylitti
budjetin kolmanneksella
• Sähköisen reseptin kehitys venyi 10 vuotta ja kymmeniä
• sähköiseen henkilökorttiin käytettiin 20 miljoonaa euroa.
• Helsingin kaupungin taloushallinnon tietojärjestelmän
• Ongelmia toki myös yksityisellä puolella, mutta niitä ei
•
http://www.slideshare.net/JyrkiKasvi/tereydenhoitoalantietojrjestelmien-kehittmisen-haasteet
miljoonia, ja heti 1,5 v. korjausprojekti
käyttöönoton seurauksena 150.000 laskun lähettäminen
viivästyi kuukausilla.
Espoon kaupungin sosiaalitoimen tietojärjestelmän
käyttöönoton seurauksena toimeentulotukipäätöksen
saaminen kesti 40 päivää
Vuonna 2006 sitä käytettiin 500 kertaa.
repostella julkisuudessa.
3. Milloin hankintavalmistelu?
• Suunnitteletko ketterää hankintaa?
• Onko hankinnassasi epäselvyyksiä, ristiriitoja tai
lukuisia sidosryhmiä?
• Kuinka löytää uuden hankkeen tuomat
mahdollisuudet uusien työtapojen luomiseksi?
Rakenna yhteistyöllä ratkaisu, josta kaikki innostuvat.
4. Hankintavalmistelu kun
• Halutaan nopeasti liikkeelle
• Suunnitellaan ketterää hankintaa
• Lukuisia sidosryhmiä, eturistiriitoja, epäselvyyttä
• Kehitetään hankintaa ja työtapoja samalla kertaa
Rakenna yhteistyöllä ratkaisu, josta kaikki innostuvat.
5. Tulokset
Hankintasuunnitelma
• Todellisten tarpeiden kartoitus
• Hankintastrategia ja -taktiikka
• Riskin minimointi ja tiedon
maksimointi ennen
hankintapäätöstä
• Työprosessin uudelleensuunnittelu
• Kehitysjono (backlog)
kilpailutuksen ja toteutusvaiheen
pohjaksi
Omistajuus ja osaaminen
• Hankkeen vetäjät ja sidosryhmät
oppivat parhaat käytännöt
• Kyvykkyys on käytössä
myöhemmin toteutuksessa ja
jatkokehityksessä
• Osallistava työtapa rakentuu
osaksi kulttuuria
6. Hyödyt asianomistajille
Omistajille
Toteuttajille
• Käytännön yhteistyö asianomistajien
välillä
• Syntyvän arvon konkretisoiminen
• Päätöksenteon selkiytyminen
• Kontaktiverkosto toteutustyölle
• Työn tarkoitus ja arvo selvillä
Loppukäyttäjille
• Mahdollisuus vaikuttaa aikaisin
Hankejohtajalle
• Mahdollistaa työprosessin ja hankkeen
kehittämisen yhdessä
• Voi keskittyä sisältöön
• Valmis prosessi nopeasti käytössä
!
• Kokeneet asiantuntijat keventävät
työkuormaa
Hauskaa, energisoivaa ja tuloksellista!
7. Esimerkki hankintavalmistelun prosessista
1. Vision/tavoitteiden kirkastus
2. Hankintastrategian ja taktiikan
määrittäminen: “Ketteryyden aste ja
keinot”
3. Käyttäjien ja prosessien
hahmottaminen
4. Liittyvien järjestelmien tarpeiden
tunnistus
5. Käyttäjien ja toimintaprosessien
tarpeiden, vaatimusten ja
mahdollisuuksien työstö
6. Konseptin suunnittelu
7. Arkkitehtuurin linjaus
8. Laadullisten vaatimusten tunnistus
9. Product Backlogin jalostus
10. Läpikävely kaikkien sidosryhmien
kanssa
8. Omistajuus kuntoon ensin
Investoidaan työtä oppimiseen.
Kokonaisedullinen.
Jatkokehitys
normaalitilanne
Tiedon rajallisuus
Ketterä
hankinta
Hankintavalmistelu
Todennus
Epäselvyys
Päättämättömyys
Teknologia edellä
Myöhäinen
osallistaminen
Päätöksentekokyky
Tehdyt päätökset
Mahdollisuuksien maailma
Hallittu uusi
Delegoidaan omistajuus.
Kallis ja riskialtis.
Tekninen tietämys
Toteutuksen maailma
9. Pienentää riskiä - aikaisin
Toiveiden tynnyri paisuu
Vaatimusmäärittely
Riski ja
epävarmuus
päätöksissä ja
teknologiassa
Omistajuuden
rakentaminen,
Hankintavalmistelu
€
Kiinteä hankinta
Ketterä hankinta
Käyttöönotto
Aika, raha
11. Vuorovaikutteisuus ja osallistavat tekniikat
- esimerkkejä
Service Blueprint, User Story, Draama, ...
• Käyttäjien kielellä
• Vapauttaa vanhoista kuvioista
• Optimaalinen tarkkuustaso
Läpikävely -työpaja
• Katselmointi
• 50+ henkilöä osallistuu aktiivisesti koko
päivän
• Vahvistaa palautekontaktit jatkoa varten
13. Prosessin tuotoksia 2/3
•
Tuotteen kehitysjono (Product
Backlog) hankkeessa toteutettavien
ominaisuuksien hahmottamiseksi ja
etenemisjärjestyksen
määrittämiseksi
!
•
Liittyvien järjestelmien kuvaus
niiden vaatimusten huomioon
ottamisen varmistamiseksi
14. Prosessin tuotoksia 3/3
•
Uudet palvelupolut
työprosessien uudistamiseksi
•
Arkkitehtuurin yleiskuvaus
vastuiden ja
mahdollisuuksien
ymmärtämiseksi
15. Hankintavalmistelun referenssejä
- alittavat kilpailutusrajan
Liikennevirasto
• Digiroad 2, 1-3/2013
• "Julkisen puolen hankinnoissa on
se ongelma, ettei asiakas halua
olla mukana vaan myös ohjaus
alihankitaan"
- Markus Melander,
projektipäällikkö
Helsingin Yliopisto,
Rehtorin kanslia
• Organisaatiorekisteri, 3-5/2013
Virasto
• Valtakunnallisen prosessin
sähköistäminen, 6-8/2013
• “Osallistujat ovat suitsuttaneet,
että tää on parhautta, tämä on niin
hyvissä käsissä!”
• “Tässä oli sellainen momentum,
että kaikki järkevä menee läpi - olis
varmaan pitänyt tehdä enemmän"
- projektipäällikkö
16. Gosei
Jokaisella15-25 vuotta tuotekehitysliiketoiminnan
kaikilla osa-alueilla.
Ran Nyman
Ari Tanninen
5-15 vuotta muutoksen tekijöinä yhdessä
maailmanluokan konkarien kanssa.
Telecom, medical, rahoitus, peli ja julkinen sektori.
Valmentajatason osaaminen keskeisillä alueilla:
Lean, Agile, projektitoiminta, johtaminen,
teknologia, tiimityö, kulttuuri, muutos.
Arto Eskelinen
Gosei on riippumaton toteutusten toimittajista.
Marko Taipale
Ari Tikka