CONTEXT
Procés evolutiu dinsel projecte de l’Anella
L’Anella neix com a PORTAL de coneixement empresarial amb continguts
propis. Posteriorment se segmenta per fomentar el networking empresarial amb
les COMUNITATS d'interès de sectors, mercats i àrees empresarials.
Els GRUPS DE TREBALL són la següent passa lògica d’aquest entorn, l’aposta
d’ACCIÓ com a espai i metodologia de treball col·laboratiu.
Portal
Generació de
prestigi i interès
Comunitat d’interès
Coneixement especialitzat
i networking focalitzat
Grup de treball
Treball col·laboratiu per a l’entorn
empresarial i d’ACCIÓ
3.
CONCEPTE ESTRUCTURAL
ANELLA
Portal deconeixement empresarial
Usuaris: 23.613
COMUNITATS D'INTERÈS
Comunitats virtuals específiques per sectors
Usuaris x comunitat: de 300 a 500 (totals 2.238)
1
6
GRUPS DE TREBALL
Grups de treball col·laboratiu multi propòsit
Usuaris x grup: de 10 a 250 (totals 896)
24
4.
DEFINICIÓ
Per tant...
Els GRUPSDE TREBALL són entorns de treball col·laboratiu i de
confiança, on es comparteixen recursos, documentació, contactes,
eines, experiències i recomanacions, amb l’objectiu de consolidar
relacions que permetin fomentar la competitivitat empresarial.
Els GRUPS DE TREBALL són una solució integrada de gestió
del coneixement d’ACCIÓ, tant a nivell intern com a nivell de
relació amb stakeholders.
5.
ESTRATIFICACIÓ EVOLUTIVA
+ persones
+obert
+ consumidors
(vessant divulgativa)
+ tendències i adquisició de
coneixement
Portal
Comunitats Grups de treball
- persones
+ privat
+ productors
(vessant pràctica i participativa)
+ treball col·laboratiu, generació
d’oportunitat
+ cerca participativa de
solucions
Coneixement
Networking
Treball col·laboratiu
6.
QUAN NECESSITEM UNGRUP DE TREBALL
Necessitat de cohesió social - territorial - grupal
Augmentar / Millorar relacions entre professionals
Agrupar el coneixement
Necessitats d'Aprenentatge
Promoció d'Iniciatives
Investigació i Innovació
Eficiència Operativa
7.
PER A QUÈNECESSITEM UN GRUP DE TREBALL
A l'organització
Organitzar i focalitzar el talent, esforç i experiències.
Crear una xarxa de col·laboració multidisciplinar visible i accessible.
Aprofitar el coneixement individual i canalitzar-lo.
Al grup
Estructurar i crear pautes de treball definides.
Planificar recursos de treball (tecnològics i organitzatius).
Definir canals de comunicació, promoció i sensibilització.
A les persones
Proporcionar un espai eficient d'intercanvi de coneixement.
Recolzar la gestió de la seves tasques ordinàries.
Què aporta un Grup de treball :
8.
CARACTERÍSTIQUES D’UN GRUPDE TREBALL
1. Valors comuns com a base de confiança
2. Cada membre comparteix el seu coneixement i rep el dels altres
3. Els membres comparteixen espais: Online i Offline
4. Els membres comparteixen llenguatge: Rutines, Paraules, Eines,
Maneres de fer, Símbols, Conceptes.
9.
BASES D’UN GRUPDE TREBALL A ACCIÓ
Són temes propis o projectes d’ACCIÓ o bé on ACCIÓ
té un paper actiu
Empreses o stakeholders, amb un volum d’usuaris ideal de 50/100
persones
Tema
Target
Funció
Gestió
Fomentar i dur a terme el treball col·laboratiu i el networking actiu
Gestionats i dinamitzats de forma autònoma pels responsables de grup
Privacitat
Privat, reduït i sense publicitat
Cicle de vida
En funció del grup i/o projecte
10.
Comunitatsd'interès
Treballar col·laborativament iconsolidar aliances
En funció del grup (normalment finit)
Dinamitzats pel responsable del grup
Es comercialitza internament pel responsable del grup
Normalment reactiva
Assignació per un administrador
10
DIFERÈNCIES ENTRE GT I COMUNITAT D'INTERÈSGrupdetreball
Membres
Conceptualització
Comercialització
Continguts
Cicle de vida
Objectiu
Generar nou coneixement
Sense finalització
Dinamitzats per DCC
Es comercialitza externament
Pro activa
Sol·licitud voluntària
Membres
Conceptualització
Comercialització
Continguts
Cicle de vida
Objectiu
11.
GRUPS ACTUALS
Grups detreball actuals
24
Número de membres
actuals
1509
Mitjana de documents
publicats
88
GRUP RESPONSABLE MEMBRES
4 Motors for Europe Ramon Pinós 14
Aqüicat Pau Virtudes 47
Club CPI Lali Biosca 17
Club d'Innovadors Enric Bayó 37
Clúster Materials Avançats Pau Virtudes 37
Comitè de Direcció Joan Romero 6
Comissió Executiva Permanent Cristina Hernández 13
Concurs Valortec (oct-des 2012) Anna Monistrol 98
Connect-EU David Rovirosa 160
Consell Administració Joan Romero 12
CPN Invest Albert Martínez 44
Comunicació Gemma Compte 22
EEN Catalonia Alberto Ratti 24
Europroc Alberto Ratti 18
Front Office Cristina Cajal 29
Grup Xarxa DC Encarni Avilés 64
Grups de treball Sabrina Giménez 49
Habicat Roger Ylla 12
Iniciació exportació Marta Navarro 69
Intranet CPN Comunicació interna 191
IRH Med Marta Rojas 18
RTPO Group Ramon Pinós 33
Tecnio Blanca Espina 363
XAF Sandra Font 132
PART PÚBLICA IPRIVADA D’UN GRUP DE TREBALL
Part privadaPart pública (accés al grup de treball)
14.
EINES DELS GRUPSDE TREBALL
• Fòrums
• Agenda d’activitats
• Biblioteca documental
• Directori de membres
• Notícies / destacats
• Wikis
• RSS (sindicació)
• Blocs (conversa interna)
Eines bàsiques
Eines avançades
15.
EXPLICACIÓ CONCEPTES EINESAVANÇADES
Un wiki és un lloc web que permet,
de forma fàcil, la creació i edició de
pàgines web entrellaçades a través
d'un navegador web amb el editor de
text WYSIWYG.
S'utilitzen per crear llocs web de
col·laboració wiki, llocs web de
comunitats, presa de notes, en el
món corporatiu de la intranet i en la
gestió del coneixement.
WIKI
16.
EXPLICACIÓ CONCEPTES EINESAVANÇADES
L'acrònim RSS (Really Simple
Syndication) és, en essència,
una sindicació de continguts.
El principal benefici del sistema
és l'agilitat, ja que enlloc d’haver
de descarregar imatges i altres
elements d’un web, només
‘llegeix’ els titulars. També és un
sistema que permet agrupar
diferents continguts de diversos
llocs web en un un sol espai.
RSS
17.
EXPLICACIÓ CONCEPTES EINESAVANÇADES
Un bloc (de l'anglès ‘blog’,
truncació de weblog: diari web) és
un diari personal i interactiu que
es difon a través d’Internet. Donat
que disposa d’un sistema de
comentaris, permet als lectors
establir una conversa amb l’autor
en relació a les seves
publicacions.
Característiques generals:
• Són col·laboratius
• Són definibles
• Són interactius
• Són gratuïts
BLOC
18.
TASQUES TÍPIQUES DETREBALL COL·LABORATIU
Agendar d’activitats
Compartir documents
Generar noves idees
Fer seguiment de tasques
Participar en debats i col·loquis
19.
19
QUÈ NO ÉSUN GRUP DE TREBALL
Només un web
Un butlletí
Només un repositori d’eines ad-hoc
Només una carpeta de documents
Una eina de mailing
Una xarxa social
20.
20
FONTS D’ORIGEN D’UNNOU GRUP DE TREBALL
L’Anella
CI CI CI C
I
C
I
Grups
de
Treball
Sol·licituds de nous GT
Mercats Clúster
Sectorial
Projectes
Propis
Noves
Propostes
Sub
grups
Noves
Necessitats
21.
PROCÉS DE SOL·LICITUD
dela necessitat i objectius
del grup de treball
1. Identificació
Àrea client
de comportament, funcions
i tasques a dur a terme.
2. Descripció
Àrea client + I i C
3. Avaluació
I i C + TSI
del grup de treball
4. Creació
I i C
tècnica i tàctica
del grup de treball
22.
22
IDENTIFICACIÓ D’UN GRUPDE TREBALL
1. Identificació
Àrea client
El client descriu el grup per mitjà dels
camps d'informació que ofereix el full de
identificació i descripció de nou grup
de treball.
D’aquesta manera es facilita el màxim
d’informació per poder analitzar la
necessitat de creació del nou grup de
treball.
Després, cal fer-ho arribar a:
grupsdetreball.accio@gencat.cat
23.
DESCRIPCIÓ I AVALUACIOD’UN GRUP DE TREBALL
2. Descripció i avaluació
Àrea client + I i C
Rebut el full d’identificació
i descripció del nou grup de treball s’avalua
la seva viabilitat, i si escau, es convoca
una reunió conjunta per definir
requeriments funcionals, procés i
calendari de creació.
![[Versió reduïda] Metodologia de Diagnòstic Avançat 4.0](https://cdn.slidesharecdn.com/ss_thumbnails/guiame1-220121124840-thumbnail.jpg?width=640&height=640&fit=bounds)
