Willem van de Wetering – Rijkswaterstaat – 30 juni 2016
Grip™ op flexibiliteit
Rijkswaterstaat
Samen werken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.
Wat is Grip?
Waar komt het vandaan?
Waar staan we nu?
Ontwikkelingen
Flexibel beheren
3
Agenda
Wij stimuleren innoveren
Wij geven vrijheid aan het project
Wij reageren op ontwikkelingen in een project
Wij zijn niet procedureel maar flexibel
De kaders volgen –op dit moment- de projecten
Beheren is registreren
4
Principes
Principes
6
Project
Zekerheid status data | Traceerbaarheid | Expliciet werken |
Linken | Integraliteit | Foutenreductie | < Verspillingen
Snelheid | Standaarden | Genereren | Uniforme schermen
Rijkswaterstaat
Efficiëntie | Besparing | PDCA- cycli gesloten
Meerwaarde
Wat is Grip?
Waar komt het vandaan?
Waar staan we nu?
Ontwikkelingen
Flexibel beheren
7
Agenda
8
1.Centralisatie ontwikkeling en beheer
2.Best practices
3.Samen met projecten
Wat is Grip?
Waar komt het vandaan?
Waar staan we nu?
Ontwikkelingen
Flexibel beheren
9
Agenda
Strategisch omgevingsmanagement
Klanteisen
Werkpakketten
Systeemspecificatie
Managementeisen
Functies, Objecten en Raakvlakken
Dialoog
Wijzigingenbeheer
Systeemgerichte contractbeheersing
Risicomanagement
Personen en Organisaties
Operationele ondersteuning
Rapportage
10
Werkprocessen
Contractvormen | D&C en DBFM
11
13
• 50% baselineprojecten
• Bibliotheken
– Bruggen- en sluizen standaard
– Stelsel basisspecificaties
– IV-eisen
– Risico sets
– …
• 800 actieve gebruikers
• 0.5 fte ontwikkelaars
Feiten
14
• 50% operationeel
– Foutenherstel
– Usermanagement
– Migraties, importeren e.d.
– Training
– …
• 50% ontwikkelen
– Nieuwe functionaliteiten
– Nieuwe producten
Verdeling
15
• BIM
• Ingenieursbureaus.
• Kaderhouders
• Partnerorganisaties
(provincies, waterschappen, gemeenten).
Samenwerking
Dilemma’s
Vanuit de software
– Usermanagement
– Ondersteunen gebruikers issues vanuit de
software
– Vermenging applicatie en data
Kennis(borging)
•Te weinig toegepaste kennis over systems
engineering
•Sterke wisselingen op de projecten
•Onvoldoende beschreven processen 16
Wat is Grip?
Waar komt het vandaan?
Waar staan we nu?
Ontwikkelingen
Flexibel beheren
17
Agenda
• Continue verbeteren
• Userinterface
• Door ontwikkelen
• DI functie
• Transitie
• Interfaces
• Levering specificaties (ILS)
• Kaderhouders
• Terughalen
• Trainingen
• Usermanagement
• …
18
Toekomst
Wat is Grip?
Waar komt het vandaan?
Waar staan we nu?
Ontwikkelingen
Flexibel beheren
19
Agenda
20
21
• Registratie
• Baselining
• Denkkracht
• Kerngebruiker
• Innovatieve projectleden
• Intake
• grip@rws.nl
• Samenwerken
• Releases
Succesfactoren
22
23
24

Grip™ op flexibiliteit - Willem van de Wetering - Rijkswaterstaat - Relatics Klantendag 2016

  • 1.
    Willem van deWetering – Rijkswaterstaat – 30 juni 2016 Grip™ op flexibiliteit
  • 2.
    Rijkswaterstaat Samen werken aaneen veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.
  • 3.
    Wat is Grip? Waarkomt het vandaan? Waar staan we nu? Ontwikkelingen Flexibel beheren 3 Agenda
  • 4.
    Wij stimuleren innoveren Wijgeven vrijheid aan het project Wij reageren op ontwikkelingen in een project Wij zijn niet procedureel maar flexibel De kaders volgen –op dit moment- de projecten Beheren is registreren 4 Principes Principes
  • 6.
    6 Project Zekerheid status data| Traceerbaarheid | Expliciet werken | Linken | Integraliteit | Foutenreductie | < Verspillingen Snelheid | Standaarden | Genereren | Uniforme schermen Rijkswaterstaat Efficiëntie | Besparing | PDCA- cycli gesloten Meerwaarde
  • 7.
    Wat is Grip? Waarkomt het vandaan? Waar staan we nu? Ontwikkelingen Flexibel beheren 7 Agenda
  • 8.
    8 1.Centralisatie ontwikkeling enbeheer 2.Best practices 3.Samen met projecten
  • 9.
    Wat is Grip? Waarkomt het vandaan? Waar staan we nu? Ontwikkelingen Flexibel beheren 9 Agenda
  • 10.
    Strategisch omgevingsmanagement Klanteisen Werkpakketten Systeemspecificatie Managementeisen Functies, Objectenen Raakvlakken Dialoog Wijzigingenbeheer Systeemgerichte contractbeheersing Risicomanagement Personen en Organisaties Operationele ondersteuning Rapportage 10 Werkprocessen
  • 11.
  • 13.
    13 • 50% baselineprojecten •Bibliotheken – Bruggen- en sluizen standaard – Stelsel basisspecificaties – IV-eisen – Risico sets – … • 800 actieve gebruikers • 0.5 fte ontwikkelaars Feiten
  • 14.
    14 • 50% operationeel –Foutenherstel – Usermanagement – Migraties, importeren e.d. – Training – … • 50% ontwikkelen – Nieuwe functionaliteiten – Nieuwe producten Verdeling
  • 15.
    15 • BIM • Ingenieursbureaus. •Kaderhouders • Partnerorganisaties (provincies, waterschappen, gemeenten). Samenwerking
  • 16.
    Dilemma’s Vanuit de software –Usermanagement – Ondersteunen gebruikers issues vanuit de software – Vermenging applicatie en data Kennis(borging) •Te weinig toegepaste kennis over systems engineering •Sterke wisselingen op de projecten •Onvoldoende beschreven processen 16
  • 17.
    Wat is Grip? Waarkomt het vandaan? Waar staan we nu? Ontwikkelingen Flexibel beheren 17 Agenda
  • 18.
    • Continue verbeteren •Userinterface • Door ontwikkelen • DI functie • Transitie • Interfaces • Levering specificaties (ILS) • Kaderhouders • Terughalen • Trainingen • Usermanagement • … 18 Toekomst
  • 19.
    Wat is Grip? Waarkomt het vandaan? Waar staan we nu? Ontwikkelingen Flexibel beheren 19 Agenda
  • 20.
  • 21.
    21 • Registratie • Baselining •Denkkracht • Kerngebruiker • Innovatieve projectleden • Intake • grip@rws.nl • Samenwerken • Releases Succesfactoren
  • 22.
  • 23.
  • 24.

Editor's Notes

  • #2 Goedemorgen, Om te beginnen wil ik… u in gedachten meenemen naar een ideale informatie wereld ... waar: … Structuur prefereert boven proza … Perfect heldere specificaties worden gemaakt . . samenwerking tussen OG en ON soepel loopt …werkprocessen uniform worden ondersteund met software …werkprocessen uniform worden uitgevoerd ….Kennis vastligt in bibliotheken. METAFOOR Met Grip zijn we op weg naar deze ideale wereld. De tocht voelt als het lopen in de bergen…. plezier schoonheid Volhouden/afzien/niet opgeven voldoening zuiverheid Uitzicht Misschien bereiken we de top niet….maar we zijn op weg…stap voor stap komen we dichterbij die ideale wereld …………en Relatics helpt ons daarbij. VOORSTELLEN Mijn naam is Willem van de Wetering werkzaam bij Rijkswaterstaat. Na jullie bedrijf één van de mooiste organisaties.  Ik breng vandaag het verhaal namens het Grip team (Bert, Martine…………4 dagen in de week) Het aardige is dat een aantal meedenkers (Mark, Wilbert en Relatics) waarmee we Grip hebben ontwikkeld hier vandaag ook rondlopen. Grip is de naam voor de applicatie gebaseerd op Relaitics software De goede verstaander herkent het ‘V-model’ in het logo VRAAAG Wie hebben we in de zaal? GWW UNETO-VNI zich aan bij ProRail, Rijkswaterstaat, Bouwend Nederland, de Vereniging van Waterbouwers en Nlingenieurs ICT Concultacy Wetenschap Onderwijs Wie is gebruiker van Relatics software? Ik wil jullie meenemen in Grip. Na zo’n 30 minuten is er ruimte voor vragen..
  • #3 Grip is onderdeel van Rijkswaterstaat Onderdeel van IenM Onderdeel van de Rijksoverheid 3 netwerken Nat droog Beheren infrastrucuur Beheren gebruik van infrastructuur
  • #5 Met deze principes werken wij als Grip team vanaf het begin
  • #6 Grip is het instrument voor infrastructuurprojecten om projectinformatie op een centrale plek expliciet, traceerbaar en transparant te beheren en te ontsluiten. Grip ondersteunt de IPM/Systems Engineering processen. Met een druk op de knop genereert Grip een SOM matrix, KES, Systeemspecificatie, VSE, Outputspec, Programma van Eisen, Nota van Inlichtingen, Risicomatrix, Toetsplanning, toetsformulieren en werkrapportages. Grip sluit aan bij de RWS-werkwijze/kaders, zonder dat daarvoor verschillende geïsoleerde toepassingen nodig zijn.  Wat levert Grip op? Traceerbaarheid, transparantie, efficiënt werken, foutenreductie, aansluiting op standaarden. 
  • #7 CENTRALISATIE LEVERT OP: Wat levert de Grip op … Project? Eenmalige opslag, veelvuldig gebruik Zekerheid over status van je data Traceerbaarheid (van oplossing terug naar klanteis) Eenvoudige link met WWA kaders en handreikingen Integraliteit Expliciet werken Foutenreductie &amp;lt; Verspillingen Snelle opstart van een project (reductie doorlooptijd) Aansluiting bij BIM Specificatie met ‘druk op de knop’ Standaard look en feel voor alle gebruikers. Rijkswaterstaat AOA Efficiëntie (werken met standaarden, foutenreductie, snelle opstart) Besparing (centrale inkoop, &amp;lt;consultancy, wiel één keer uitvinden) &amp;gt;security (binnen de firewall) Aansluiting op de kaders (incl. continue verbetering van de kaders)
  • #9 VOORHEEN Geen tool voor SE ondersteuning Versnipperde Realtics applicaties (25) DAAARNA Centralisatie ontwikkeling en beheer Best practices Samen met projecten
  • #13 Voorbeelden van producten die uit Grip rollen Klanteisenspecificatie, Systeemspecificatie, Vraagspecificatie eisendeel, Outputspec, Programma van eisen, SOM matrix, Risicomatrix, SCB toetsformulieren, toetsplanning, Nota van Inlichtingen, …
  • #15 Ontwikkelen ILS Bibliotheken
  • #16 • Wat is Grip en waar staan we nu (zie onderstaand kader). De in het kader genoemde zaken worden ondersteund door Grip.• Ondersteuning van ~70 projecten. (meer dan de helft van de baseline)• Samenwerking met BIM, m.n. op het gebied van de OTL.• Samenwerkingsverbanden met Ingenieursbureau. Via projecten, of rechtstreeks op een inhoudelijk thema (bv V&amp;V)• Samenwerking met kaderhouders• Contacten met partnerorganisaties (provincies, waterschappen, gemeenten). Samen optrekken via RWS-partners. Zoekwoord: samenwerking
  • #17 Plaatje: Zo’n strak proces als hier te zien is kenne we nog niet.
  • #19 Continue verbetering Grip Userinterface grondig veranderen Doorontwikkeling modules Implementatie DI functie Relatics Transitie ‘Van Tekst- naar Modelbased’ Realiseren interfaces Realiseren leveringspecificaties met Ingenieurbureaus Samenwerking met kaderhouders Terughalen ontwikkelingen Trainingen Verbeterd usermanagement …
  • #22 Als je deze factoren goed invult is het goed te doen. Wil niet zeggen dat dit ons altijd lukt. Robuuste registratie (projecten, versie, overleggen, releases, issues/acties, … ) Baselining Denkkracht van de projecten inzetten.(KG-overleg, gesprekken, zelf ophalen) Eén ingang bij het project (Kerngebruiker) In gesprek blijven met de innovatieven Intake houden Eén ingang bij het Grip team (mail) Dicht bij elkaar werken Releasematig komen tot een nieuwe versie
  • #23 Misschien halen we de top niet..want die ligt altijd verder weg. Maar we zijn op weg….en komen dichterbij. Met veel plezier en voldoening Samen met anderen…