Google Form เป็นส่วนหนึ่งในบริการของกลุ่ม Google Docs ที่ช่วยให้เราสร้างแบบสอบถามออนไลน์ หรือใช้สำหรับรวบรวมข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว โดยที่ไม่ต้องเสียค่าใช้จ่าย ในการใช้งาน Google Form ผู้ใช้สามารถนาไปปรับประยุกต์ใช้งานได้หลายรูปแบบอาทิ เช่น การทำแบบฟอร์มสารวจความคิดเห็นการทำแบบฟอร์มสารวจความพึงพอใจ การทำแบบฟอร์มลงทะเบียน และการลงคะแนนเพื่อโหวต เป็นต้น

1. สมิทธิชัย ไชยวงศ์
1

2. คืออะไร
Google Form เป็นส่วนหนึ่งในบริการ
ของกลุ่ม Google Docs ที่ช่วยให้เรา
สร้างแบบสอบถามออนไลน์ หรือใช้สาหรับ
รวบรวมข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว โดยที่ไม่ต้อง
เสียค่าใช้จ่าย ในการใช้งาน Google
Form ผู้ใช้สามารถนาไปปรับประยุกต์ใช้
งานได้หลายรูปแบบอาทิ เช่น การทา
แบบฟอร์มสารวจความคิดเห็นการทา
แบบฟอร์มสารวจความพึงพอใจ การทา
แบบฟอร์มลงทะเบียน และการลงคะแนน
เพื่อโหวต เป็นต้น
2

3. ข้อดีของการทาแบบสอบถามออนไลน์
กระจายข้อมูลได้ทั่วถึง และสามารถเข้าถึงได้เร็วกว่า:
ประหยัดงบประมาณ:
สามารถยกตัวอย่างให้เห็นรูปธรรมมากขึ้น:
ข้อมูลถูกจัดเก็บอย่างเป็นระเบียบ:
สามารถนาข้อมูลไปใช้ต่อได้สะดวก:
นอกจากเป็นแบบสอบถามยังใช้ทาการสอบย่อยแบบออนไลน์ได้อีกด้วย:
3

4. ข้อควรระวังในการใช้งาน
ระวังการลืมลงชื่อ
ออก(Log-out)
เมื่อทาการลงชื่อเข้า
ใช้(Log-in) ใน
คอมพิวเตอร์หรือ
อุปกรณ์สาธารณะ
Google ได้แจ้งไว้
ใน ข้อกาหนดในการ
ให้บริการ ว่า
Google สามารถ
ใช้ข้อมูลดังกล่าวตาม
นโยบายส่วนบุคคล
• ให้พึงระวังไว้เสมอว่าบัญชีที่ใช้ควรเก็บรักษาให้ดี
เพราะหากมีใครเข้าถึงบัญชีจากการที่เราเปิดดูฟอร์ม
ทิ้งไว้ก็เท่ากับเค้าสามารถเข้าถึงข้อมูลอีเมลของเราได้
เช่นกัน
• ข้อมูลใดๆของเราก็ตามที่อาจเป็นประโยชน์ต่อ
Google นั้น ทาง Google สามารถนาข้อมูล
ของเราไปไปใช้ต่อยอดได้ในระดับนึง โดยถือว่าเรา
สมัครใจในการแบ่งปันไปแล้วตั้งแต่เราเริ่มใช้งาน
Google Form แต่ทาง Google จะยังคง
เก็บความลับให้เรา เพราะสิทธิ์ความเป็นเจ้าของ
ข้อมูลยังอยู่ที่เรา
4

5. ขั้นตอนการเข้าใช้งาน
การที่จะเข้าไปใช้งาน Google
Form ได้ ต้องมีบัญชี Google ก่อน
ซึ่งสามารถสมัครใช้บริการได้จาก
www.Gmail.com ทาการสมัคร
สมาชิกและ login เข้าใช้งานระบบ
5

6. ส่วนประกอบในหน้าต่างการสร้างฟอร์ม
แถบเมนู
พื้นที่การออกแบบ
แถบเครื่องมือ
คาสั่ง หน้าที่การทางาน
ชุดสี (Color Palette) ปรับแต่งสีและธีม ของแบบฟอร์มจากที่แจกฟรีอยู่แล้ว
หรือสามารถแทรกรูปของเราเองขึ้นไปบน Header ก็ได้
แสดงตัวอย่าง (Preview) สาหรับดูตัวอย่างแบบฟอร์มในมุมมองของผู้ตอบแบบสอบถาม
(สามารถดูไปแก้ไขไป สลับกันไปมาได้)
การตั้งค่า (Setting) กาหนดค่ารูปแบบเพิ่มเติม
การส่งออกฟอร์ม (Send) การส่งออกแบบฟอร์มเพื่อเผยแพร่
เพิ่มเติม การตั้งค่าเพิ่มเติมของแบบฟอร์ม
6

7. การสร้างแบบฟอร์ม
1. กาหนดชื่อเรื่องตรงบริเวณ ฟอร์มไม่
มีชื่อ และ คาอธิบายแบบฟอร์ม
2. กาหนดรูปแบบคาถามบริเวณ
คาถามไม่ระบุชื่อ
3. เลือกรูปแบบการแสดงผลคาตอบที่
คาสั่งที่ต้องการ
4. กาหนดคาตอบ
7

8. การตั้งชื่อแบบฟอร์ม
ขณะทางานระบบจะทาการบันทึกไฟล์ให้
โดยอัตโนมัติ แต่เมื่อต้องการตั้งชื่อ
แบบฟอร์มสามารถทาได้โดย
คลิกที่ข้อความ ฟอร์มไม่มีชื่อ และทาการ
แก้ไขชื่อได้ทันที
8

9. การตกแต่งแบบฟอร์มด้วยธีม
เมื่อต้องการตกแต่งรูปแบบของฟอร์มให้
มีความน่าสนใจ สามารถกาหนดได้ที่ธีม
ซึ่งสามารถกาหนดเป็นชุดรูปแบบสี หรือ
รูปภาพเพื่อการตกแต่ง โดยสามารถทาได้
ดังนี้
1. คลิกคาสั่ง ชุดสี
2. เลือกสีที่ต้องการ
9

10. การแสดงตัวอย่างแบบฟอร์ม
เมื่อต้องการแสดงตัวอย่างแบบฟอร์มที่
สร้างขึ้น สามารถทาได้โดย คลิกที่คาสั่ง
แสดงตัวอย่าง
10

11. การแสดงตั้งค่าแบบฟอร์ม 11

12. การส่งออกไฟล์เพื่อนาไปใช้
เมื่อทาการสร้างแบบฟอร์มเสร็จ
เรียบร้อยแล้ว สามารถนาไปใช้งานโดย
ผ่านช่องทางต่าง ๆ ดังนี้
• การส่งฟอร์มต่อเป็นลิงค์
• การแนบฟอร์มลงไปในอีเมล
• การแทรกฟอร์มลงบนเว็บเพจที่
ต้องการ
12

13. การดูผลสรุปข้อมูลการตอบกลับ 13

14. การทาลิงค์ให้สั้นลงด้วย 14

15. การทา
นา URL ที่ถูกย่อแล้ว มาวางบน
Address Bar แล้วพิมพ์ .qr
ต่อท้าย หลังจากนั้นกด Enter
15