1. Bµi 1:
c¸c kh¸i niÖm vµ thao t¸c ban ®Çu
víi b¶ng tÝnh excel
I. Mét sè kh¸i niÖm c¬ b¶n:
Microsoft Excel lµ ch-¬ng tr×nh thuéc bé phÇn mÒm Microsoft Office ®-îc sö
dông trong hÇu hÕt tÊt c¶ c¸c v¨n phßng trªn toµn thÕ giíi cña h·ng Microsoft.
Excel lµ ch-¬ng tr×nh b¶ng tÝnh nã cã thÓ øng dông cho c¸c c«ng viÖc qu¶n lý, kÕ
to¸n, thèng kª ...
1. Work Book, Sheet, Cell:
Work book hay book lµ mét file chøa c¸c b¶ng tÝnh, trong mét Work book gåm
nhiÒu c¸c Sheet. Mçi Sheet lµ mét b¶ng tÝnh rÊt lín bao gåm 256 cét ®-îc ®¸nh thø
tù theo ch÷ c¸i vµ 65.536 hµng ®-îc ®¸nh thø tù theo sè. øng víi mét cét vµ mét
hµng ®-îc gäi lµ mét Cell hay cßn gäi lµ mét «. Mçi Cell ®Òu cã to¹ ®é (®Þa chØ)
t-¬ng øng lµ tªn cét, tªn hµng VD: D5, H30 ....
2. C¸ch nhËp d÷ liÖu vµo b¶ng tÝnh.
§Æt con trá vµo tõng « vµ nhËp d÷ liÖu, khi kÕt thóc nhËp cho « nµo th× Ên enter.
Khi nhËp sè liÖu vµo b¶ng tÝnh th«ng th-êng ta dïng c¸c phÝm sè ë bªn ph¶i bµn
phÝm (Ên phÝm Num Lock cho ®Ìn Num Lock s¸ng) vµ nhËp theo cét.
II. C¸c Thao t¸c c¬ b¶n:
1. Më b¶ng tÝnh míi.
- Ên phÝm: Ctrl + N
- Chän menu File -> New
- Chän biÓu t-îng:
Trang 1

2. 2. L-u b¶ng tÝnh.
- Ên phÝm: Ctrl + S
- Chän menu File -> Save
- Chän biÓu t-îng:
3. §ãng b¶ng tÝnh.
- Ên phÝm: Ctrl + W
- Chän menu File -> Close
- Chän biÓu t-îng:
4. Më b¶ng tÝnh cò.
- Ên phÝm: Ctrl + O
- Chän menu File -> Open
- Chän biÓu t-îng:
5. L-u b¶ng tÝnh ra ®Üa mÒm.
- §-a ®Üa mÒm vµo æ ®Üa -> chän menu File -> Save As -> t¹i dßng save in
chän æ ®Üa A (Floppy A) -> gâ tªn file ë dßng file name -> chän nót save.
Trang 2

3. Bµi 2:
C¨n chØnh kÎ b¶ng, lËp c«ng thøc
1. C¨n chØnh.
- Trén vµ canh gi÷a nhiÒu « -> b«i ®en c¸c « cÇn trén -> nh¸y chuét vµo biÓu t-îng
Merge and Centre
- Chän font ch÷ -> b«i ®en c¸c « cÇn chän font -> vµo menu Format -> Font.
- §iÒn Series (®iÒn sè thø tù):
+ NhËp sè ®Çu tiªn vµ sè thø hai ë hai « liªn tiÕp -> b«i ®en 2 « ®ã -> trá chuét
vµo chÊm ë gãc d-íi ph¶i cña khung b«i ®en -> gi÷ nót chuét vµ kÐo (nÕu chØ
nhËp mét sè ë « ®Çu tiªn th× khi kÐo chuét Ên phÝm Ctrl).
+ NhËp mét sè ë « ®Çu tiªn -> vµo menu Edit -> Fill -> Series -> trong ®ã
 Row: series theo hµng.
 Columns: series theo cét.
 Trend: t¨ng gi¶m theo xu h-íng
 Linear: t¨ng theo cÊp sè céng.
 Growth: t¨ng theo cÊp sè nh©n.
 Date: t¨ng theo kiÓu ngµy
 Auto Fill: tù ®éng ®iÒn.
 Step value: b-íc nhÈy.
 Stop value: gi¸ trÞ dõng.
2. LËp c«ng thøc.
- C¸c phÐp to¸n trong excel: céng (+), trõ (-), nh©n (*), chia (/), luü thõa (^).
- Tr-íc khi lËp c«ng thøc bao giê còng ph¶i nhËp dÊu =.
- Trªn mét b¶ng d÷ liÖu ta chØ viÖc lËp c«ng thøc t¹i mét hµng (th-êng lµ hµng
®Çu tiªn) sau ®ã copy c«ng thøc cho c¸c hµng cßn l¹i b»ng c¸ch trá chuét vµo chÊm
d-íi ph¶i cña « chøa c«ng thøc -> gi÷ nót chuét vµ kÐo xuèng (trong tr-êng hîp
b¶ng tÝnh lín gåm nhiÒu hµng, ta nh¸y ®óp chuét vµo chÊm d-íi ph¶i).
Trang 3

4. 3. KÎ b¶ng.
- B«i ®en vïng d÷ liÖu cÇn kÎ -> Format -> Cells -> Border.
Trang 4

5. Bµi 3:
To¹ ®é tuyÖt ®èi
ChÌn hµng, cét, «
1. To¹ ®é tuyÖt ®èi.
Trong c¸c bµi thùc hµnh tr-íc ta ®· thÊy lµ khi copy c«ng thøc th× to¹ ®é trong
c«ng thøc thay ®æi theo hµng hoÆc cét. Muèn lÊy cè ®Þnh to¹ ®é trong c«ng thøc th×
ngay sau khi chän to¹ ®é ta ph¶i Ên phÝm F4 (cßn gäi lµ lÊy to¹ ®é tuyÖt ®èi).
2. ChÌn, xo¸, Èn hµng, cét.
B«i ®en cét hÆc hµng (b»ng c¸ch nh¸y chuét vµo tªn cét hoÆc hµng) -> nh¸y
ph¶i chuét -> Insert Column (row): ®Ó chÌn cét (hµng).
-> Delete Column (row): ®Ó xo¸ cét (hµng).
-> Hide : ®Ó Èn.
-> UnHide : bá Èn.
3. KiÓu d÷ liÖu.
Trong Excel cã c¸c kiÓu d÷ liÖu sau:
+ KiÓu sè: khi nhËp nhËp d÷ liÖu sè vµo cell -> sè ®-îc canh sang ph¶i.
+ KiÓu ch÷ (text): khi nhËp nhËp d÷ liÖu vµo cell -> d÷ liÖu ®-îc canh sang
tr¸i.
+ KiÓu ngµy: khi nhËp d÷ liÖu vµo cell -> d÷ liÖu ®-îc canh sang ph¶i.
* Chó ý:
- Khi nhËp kiÓu ngµy ph¶i chó ý lµ m¸y cña b¹n ®ang ®Æt hÖ ngµy lµ
mm/dd/yy hay lµ dd/mm/yy.
- Khi nhËp sè mµ canh sang tr¸i th× ph¶i xo¸ bá ®Þnh d¹ng hoÆc ®Þnh d¹ng l¹i.
Trang 5

6. Bµi 4:
§Þnh d¹ng cells
sö dông mét sè hµm ®¬n gi¶n
1. §Þnh d¹ng d÷ liÖu cho cells.
B«i ®en c¸c « cÇn lÊy ®Þnh d¹ng -> Format -> Cells -> Number trong ®ã:
+ Number: kiÓu sè.
+ Currency: kiÓu tiÒn tÖ.
+ Accounting: kiÓu kÕ to¸n.
+ Date: kiÓu ngµy.
+ Time: kiÓu giê.
+ Percentage: kiÓu phÇn tr¨m.
+ Fraction: kiÓu ph©n sè.
+ Scientific: kiÓu khoa häc.
+ Text: kiÓu v¨n b¶n, ch÷.
+ Special: kiÓu ®Æc biÖt.
+ Custom: lùa chän kiÓu.
2. VÝ dô vÒ mét sè ®Þnh d¹ng.
- Tr­íc khi nhËp t¹i mét « nµo ®ã ta gâ dÊu ‘ -> thµnh kiÓu Text:
‘99999 kh¸c 99999 (kiÓu Text kh«ng céng, trõ, nh©n ... ®­îc).
- §Þnh d¹ng
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)
B«i ®en c¸c cell -> Format -> Cells -> Custom -> gâ vµo ‘(0)’ d­íi dßng Type.
- §Þnh d¹ng giê: Format -> Cells -> Custom -> gâ vµo ‘hh:mm:ss’ d­íi dßng Type.
- §Þnh d¹ng ngµy: Format -> Cells -> Custom -> gâ vµo ‘mm/dd/yy’ hoÆc
‘dd/mm/yy’ hoÆc ‘mm/dd/yyyy’ d­íi dßng Type.
Trang 6

7. Bµi 5:
HÖ thèng c¸c hµm c¬ b¶n nhÊt trong excel
1. C¸c sö dông hµm trong c«ng thøc.
Tæng qu¸t:
= Tªn hµm(®èi sè1,®èi sè2,...)
+ Tªn hµm ph¶i nhËp theo ®óng quy ®Þnh cña excel.
+ Bao nhiªu ®èi sè th× tuú theo tõng hµm, cã hµm kh«ng cã ®èi sè.
+ Th«ng th-êng excel ngÇm ®Þnh dÊu phÈy ‘,’ ®Ó ng¨n c¸ch c¸c ®èi trong hµm
nh-ng khi dïng chuÈn lµ dÊu phÈy ®Ó ng¨n c¸ch phÇn nguyªn vµ phÇn lÎ thËp ph©n
th× dÊu ng¨n c¸ch c¸c ®èi trong hµm lµ dÊu ‘;’.
2. HÖ thèng hµm.
Hµm thèng kª Statistical.
+ Hµm xÕp h¹ng - Rank.
= Rank(Sè cÇn xÕp h¹ng, D·y cÇn so s¸nh, Tiªu chuÈn)
- Sè cÇn xÕp h¹ng: lµ to¹ ®é, ®Þa chØ cña mét « nµo ®ã.
- D·y cÇn so s¸nh: lµ to¹ ®é cña mét d·y c¸c sè so s¸nh ®Ó xÕp h¹ng (sau khi
chän to¹ ®é cña d·y nµy cÇn Ên phÝm F4 ®Ó lÊy to¹ ®é tuyÖt ®èi).
- Tiªu chuÈn nhËn hai gi¸ trÞ :
0 - xÕp h¹ng gi¶m dÇn (sè lín nhÊt xÕp thø nhÊt).
1 - xÕp h¹ng t¨ng dÇn (sè nhá nhÊt xÕp thø nhÊt).
+ Hµm tÝnh trung b×nh - Averge.
= Average(D·y cÇn tÝnh).
+ Hµm t×m gi¸ trÞ lín nhÊt, nhá nhÊt - Min, Max.
= Min(D·y sè)
= Max(D·y sè)
Trang 7

8. Bµi 6
HÖ thèng c¸c hµm (TiÕp)
Hµm To¸n Häc Vµ l-îng gi¸c - Math & Trig.
+ Hµm tÝnh tæng - Sum.
= Sum(D·y sè).
+ Hµm tÝnh luü thõa - Power.
= Power(C¬ sè, Sè mò)
vd: Power(2,3) = 8
+ Hµm LÊy phÇn nguyªn - Int.
= Int(sè)
+ Hµm LÊy phÇn d- cña phÐp chia - Mod.
= Mod(Sè bÞ chia, Sè chia)
vd:
Mod(7,3) = 1;
Mod(7,4) = 3.
+ Hµm lµm trßn sè - Round.
= Round(Sè, sè ch÷ sè phÇn lÎ thËp ph©n)
vd:
ROUND(2.15, 1) = 2.2
ROUND(2.149, 1) = 2.1
ROUND(-1.475, 2) = -1.48
ROUND(21.5, -1) = 20
Trang 8

9. Bµi 7
HÖ thèng c¸c hµm (TiÕp)
I. Hµm Logical.
1. Hµm vµ, hoÆc c¸c ®iÒu kiÖn - And, Or, Not.
= And(BiÓu thøc1, biÓu thøc2, ...)
= Or(BiÓu thøc1, biÓu thøc2, ...)
= Not(§iªu kiÖn)
2. Hµm ®iÒu kiÖn - If.
= If(Logic_test, Value_if_true, Value_if_false)
DiÔn gi¶i : NÕu logic_test th× value_if_true kh«ng th× value_if_false.
- Logic_test: lµ biÓu thøc ®iÒu kiÖn (dïng hµm And, Or ®Ó vµ, hoÆc c¸c
®iÒu kiÖn).
- Value_if_true: lµ gi¸ trÞ tr¶ vÒ nÕu ®iÒu kiÖn ®óng.
- Value_if_false: lµ gi¸ trÞ tr¶ vÒ nÕu ®iÒu kiÖn sai (cã thÓ lµ mét hµm if
kh¸c, gäi lµ hµm if lång nhau).
- Hµm if kh«ng ®-îc lång nhau qu¸ 7 cÊp.
II. C¸c hµm vÒ chuçi ký tù.
1. Hµm LEFT().
Qui c¸ch: Left(<BiÓu thøc ký tù>,n).
Hµm nµy cho mét chuçi ký tù trong <BiÓu thøc ký tù> tõ bªn tr¸i vµ
lÊy ra n ký tù.
2. Hµm RIGHT().
Qui c¸ch: Right(<BiÓu thøc ký tù>,n)
Cho kÕt qu¶ nh- hµm Left() nh-ng tõ bªn ph¶i.
3. Hµm MID().
Qui c¸ch: Mid(<Btkt>,<VÞ trÝ>,n).
Hµm nµy cho kÕt qu¶ lµ mét d·y ký tù lÊy ra trong <Btkt>, tõ <VÞ trÝ>
vµ lÊy ra n ký tù.
Trang 9

10. Bµi 8
HÖ thèng c¸c hµm (TiÕp)
Hµm t×m kiÕm vµ tham chiÕu - Lookup & Reference.
+ Hµm t×m kiÕm vµ tham chiÕu theo hµng - Hlookup.
Hlookup sÏ t×m kiÕm d÷ liÖu so s¸nh trªn hµng ®Çu tiªn cña b¶ng tham chiÕu
(hay cßn gäi lµ b¶ng m·) vµ tr¶ vÒ gi¸ trÞ t-¬ng øng víi m· ®ã.
= HLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Row_index_num, Range_lookup)
- Lookup_value: lµ gi¸ trÞ t×m kiÕm, so s¸nh (cßn gäi lµ m·).
- Table_array: To¹ ®é cña b¶ng tham chiÕu (cßn gäi lµ b¶ng m·, b¶ng phô).
- Row_index_num: sè thø tù cña hµng, n¬i lÊy gi¸ trÞ tr¶ vÒ.
- Range_lookup nhËn mét trong hai gi¸ trÞ:
0 : lµ t×m kiÕm chÝnh x¸c (gi¸ trÞ cÇn t×m vµ gi¸ trÞ ë hµng ®Çu tiªn cña
b¶ng tham chiÕu gièng hÖt nhau).
1 : lµ t×m kiÕm t-¬ng ®èi (gi¸ ë hµng ®Çu tiªn cña b¶ng tham chiÕu ph¶i
®-îc S¾p xÕp t¨ng dÇn).
+ Hµm t×m kiÕm vµ tham chiÕu theo cét - Vlookup.
Vlookup sÏ t×m kiÕm d÷ liÖu so s¸nh trªn cét ®Çu tiªn cña b¶ng tham chiÕu (hay
cßn gäi lµ b¶ng m·) vµ tr¶ vÒ gi¸ trÞ t-¬ng øng víi m· ®ã.
= VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Column_index_num, Range_lookup)
- Lookup_value: lµ gi¸ trÞ t×m kiÕm, so s¸nh (cßn gäi lµ m·).
- Table_array: To¹ ®é cña b¶ng tham chiÕu (cßn gäi lµ b¶ng m·, b¶ng phô).
- Column_index_num: sè thø tù cña cét, n¬i lÊy gi¸ trÞ tr¶ vÒ.
- Range_lookup nhËn mét trong hai gi¸ trÞ:
0 : lµ t×m kiÕm chÝnh x¸c (gi¸ trÞ cÇn t×m vµ gi¸ trÞ ë cét ®Çu tiªn cña
b¶ng tham chiÕu gièng hÖt nhau).
1 : lµ t×m kiÕm t-¬ng ®èi (gi¸ ë cét ®Çu tiªn cña b¶ng tham chiÕu ph¶i
®-îc S¾p xÕp t¨ng dÇn).
Trang 10

11. Bµi 9
LËp biÓu ®å, ®å thÞ
BiÓu ®å, ®å thÞ.
+ C¸ch lËp ®¬n gi¶n:
B«i ®en vïng d÷ liÖu cÇn lËp biÓu ®å (nÕu c¸c cét d÷ liÖu kh«ng liªn tiÕp th× Ên
Ctrl khi b«i ®en) -> Nh¸y vµo biÓu t-îng Chart Wizard hoÆc vµo menu Insert ->
Chart -> xuÊt hiÖn b¶ng chän -> chän kiÓu biÓu ®å -> Next -> Gâ tiªu ®Ò cho biÓu
®å vµo dßng Chart title -> Next -> Finish.
+ Thªm, söa kiÓu biÓu ®å:
Nh¸y ph¶i chuét vµo khung cña biÓu ®å -> Chart Options trong ®ã:
Title (tiªu ®Ò).
Legend (chó gi¶i, chó thÝch).
Data labels (nh·n cña d÷ liÖu).
Trang 11

12. Bµi 10
S¾p xÕp vµ läc d÷ liÖu
1.S¾p xÕp d÷ liÖu.
B«i ®en vïng d÷ liÖu cÇn s¾p xÕp -> Data -> Sort -> Tªn cét cÇn s¾p xÕp (ë sort
by) -> chän chØ tiªu s¾p xÕp (Ascending lµ t¨ng dÇn, Descending lµ gi¶m dÈn)
+ Then by: trong tr-êng hîp nÕu trïng th× s¾p xÕp theo cét tiÕp.
+ Header row: S¾p xÕp vµ trõ hµng ®Çu tiªn (tªn cét).
+ No header row : S¾p xÕp c¶ hµng ®Çu tiªn.
2. Läc d÷ liÖu AutoFilter.
B«i ®en vïng d÷ liÖu cÇn läc -> Data -> Filter -> AutoFilter -> xuÊt hiÖn
T¹i dßng ®Çu tiªn cña b¶ng -> Nh¸y chuét vµo -> chän Custom -> chän
®iÒu kiÖn ®Ó läc.
- Sau khi läc ra kÕt qu¶ ta cã thÓ copy ra vïng kh¸c vµ in riªng.
- Muèn hiÖn l¹i toµn bé d÷ liÖu ®Ó läc tiÕp -> Data -> Filter -> Show All.
- Muèn bá chÕ ®é läc -> Data -> Filter -> AutoFilter.
Trang 12

13. Bµi 11
®Þnh d¹ng b¶ng tÝnh, in d÷ liÖu
1. §Þnh d¹ng b¶ng.
Vµo menu File -> Page Setup ->
+ Page (®Æt trang).
- Orientation: H-íng trang (Portrait ®Æt däc, Landscape ®Æt ngang).
- Scaling: X¸c ®Þnh tû lÖ (§iÒu chØnh ‘adjust to’ tû lÖ bao nhiªu phÇn tr¨m so víi
kÝch th-íc b×nh th-êng).
+ Margins (®Æt lÒ).
- Center on page: §Æt b¶ng vµo gi÷a trang giÊy (horizontally theo chiÒu ngang,
vertically theo chiÒu däc).
+ Header/Footer (tiªu ®Ò ®Çu, cuèi trang).
Chän Custom header hoÆc Custom footer ®Ó nhËp tiªu ®Ò.
Trang 13

14. 2. §Æt vïng in.
B«i ®en vïng cÇn ®Æt vµo menu File -> Print Area -> Set Print Area.
Vµo menu File -> Print Area -> Clear Print Area ®Ó huû viÖc thiÕt lËp vïng in.
3. In b¶ng.
Vµo menu File -> Print Preview ®Ó xem toµn bé tr-íc khi in.
Vµo menu File -> Print ->
- All: in toµn bé (tÊt c¶ c¸c trang).
- Pages; in tõ trang ... ®Õn trang ...
- Number of copies: sè b¶n in.

Trang 14