HUỚNG   DẪN   SỬ   DỤNG   MS   PROJECT  2000 PHẦN   MONITORING   nâng   cao Tài   liệu   luu   hành   nội   bộ   phục   vụ...
Yêu   cầu :  Tính   chỉ   số   SPI   trong   MS   Project  2000 <ul><li>MS   Project  2002  cĩ   hổ   trợ   truờng   này <...
Yêu   cầu :  Tính   chỉ   số   SPI   trong   MS   Project  2000 <ul><li>Nếu   tính   tốn   bằng   thủ   cơng   ta   cĩ   k...
Yêu   cầu :  Tính   chỉ   số   SPI   trong   MS   Project  2000 <ul><li>Nếu   tính   tốn   bằng   MS   Project   ta   làm ...
 
 
 
Yêu   cầu :  Tính   chỉ   số   SPI   trong   MS   Project  2000 <ul><li>Nếu   tính   tốn   bằng   MS   Project   ta   làm ...
 
Chọn   Formula
Yêu   cầu :  Tính   chỉ   số   SPI   trong   MS   Project  2000 <ul><li>Nếu   tính   tốn   bằng   MS   Project   ta   làm ...
 
Aán   OK
Cột   Number  1  dã   duợc   dổi   tên   thành   SPI Aán   OK ,  bạn   duợc   kết   quả   nhu   trang   kế
Cột   Number  1  dã   duợc   dổi   tên   thành   SPI   và   cĩ   giá   trị  =0,67 ( giống   nhu   bạn   tính   bằng   thủ ...
Yêu   cầu :  Tính   chỉ   số   CPI   trong   MS   Project  2000 <ul><li>Bây   giờ   bạn   làm   tuong   tự  ,  dể   thêm  ...
 
Ðã   tạo   ra   duợc   cột   mới   tên   là   Number  2
Ðua   mouse   vào   dây   rồi   ấn   phím   phải ,  bạn   sẽ   cĩ   cửa   sổ   drop - down   nhu   bên   cạnh
Nhập   cơng   thức   tính   CPI   vào   dây
Ðổi   tên   thành   CPI
Ðã   dổi   tên   thành   CPI
Cột   Number  2  dã   duợc   dổi   tên   thành   CPI   và   cĩ   giá   trị  = 0,74 ( giống   nhu   bạn   tính   bằng   thủ...
Bài   tập   luyện   tập   phần   Earned   Value <ul><li>Bạn   hãy   mở   một   file   mới   rồi   nhập   vào  5  cơng   tá...
 
Bài   tập   luyện   tập   phần   Earned   Value <ul><li>Chèn   thêm   cột   Cost   và   nhập   vào   các   giá   trị   tuo...
Chèn   thêm   cột   Cost   rồi   nhập   vào   các   giá   trị   tuong   ứng
Bài   tập   luyện   tập   phần   Earned   Value <ul><li>Tạo   ra  2  màn   hình  :  màn   hình   trên   là   View   Table ...
 
Bài   tập   luyện   tập   phần   Earned   Value <ul><li>Chọn   ngày   Status   Date   vào  ,  tức   là   sau  6  tuần   là...
Chọn   Status   Date   là  31  Jan  2005
 
<ul><li>Bạn   thêm   một   task   mới   với   tên   là   TONG   CONG </li></ul><ul><li>Bạn   sẽ   quan   sát   Tổng   BCWS...
BCWS   của   tồn   dự   án  =$1570
<ul><li>Bây   giờ   bạn   cập   nhật   thơng   tin   về   tỷ   lệ  % hồn   thành   của   từng   cơng   tác   và   chi   ph...
BCWP   của   từng   cơng   tác
BCWP   của   tồn   dự   án =$950
<ul><li>Bây   giờ   bạn   cập   nhật   thơng   tin   về   chi   phí   thực   tế   của   từng   cơng   tác   </li></ul>
Nhập   vào   cột   này   chi   phí   thực   tế   của   từng   cơng   tác  ( can   cứ   vào   sổ   sách   chi   tiêu   thực...
ACWP   của   từng   cơng   tác   duợc   hiển   thị   ở   cột   này
Tổng   ACWP   của   tồn   dự   án  = $1480
<ul><li>Bây   giờ   bạn   hãy   tự   luyện   tập   bằng   cách   thêm   vào  2  cột   mới   rồi   gán   cho  2 cột   mới  ...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Thuc Hanh Msp Ev Nang Cao

3,011 views

Published on

Published in: Sports, Education
1 Comment
0 Likes
Statistics
Notes
  • sao ko down duoc nhi?
       Reply 
    Are you sure you want to  Yes  No
    Your message goes here
  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
3,011
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
33
Actions
Shares
0
Downloads
275
Comments
1
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Thuc Hanh Msp Ev Nang Cao

  1. 1. HUỚNG DẪN SỬ DỤNG MS PROJECT 2000 PHẦN MONITORING nâng cao Tài liệu luu hành nội bộ phục vụ cho lớp”Bồi duỡng kiến thức & kỹ nang MS PROJECT 2000 ” Giảng viên : Luu Truờng Van , M . Eng ( AIT ) Trung tâm bồi duỡng nghiệp vụ kế tốn Khoa Kinh tế & Quản trị kinh doanh ÐẠI HỌC MỞ BÁN CƠNG TP . HCM
  2. 2. Yêu cầu : Tính chỉ số SPI trong MS Project 2000 <ul><li>MS Project 2002 cĩ hổ trợ truờng này </li></ul><ul><li>MS Project 2000 khơng hổ trợ truờng này , vì vậy chúng ta phải tự thiết lập bằng cách nhu sau : </li></ul><ul><li>Ví dụ : Chi phí dự trù dể hồn thành 1 hạng mục A trong 9 ngày là $1500. Hơm nay là ngày thứ 9 của tiến trình thực hiện . Tuy nhiên dến lúc này từ sổ sách chi tiêu thực tế dã chi ra $1350, qua do luờng thực trạng hạng mục này chỉ hồn thành duợc 67% khối luợng dự trù . </li></ul>
  3. 3. Yêu cầu : Tính chỉ số SPI trong MS Project 2000 <ul><li>Nếu tính tốn bằng thủ cơng ta cĩ kết quả sau : </li></ul><ul><li>BCWS = $1500 ( vì dự trù làm trong 9 ngày & hiện nay ta dã làm duợc 9 ngày ) </li></ul><ul><li>BCWP = $1500 * (67%) = $1005 </li></ul><ul><li>CV = BCWP – ACWP = $1005 - $1350 = -$345 </li></ul><ul><li>SV = BCWP – BCWS = $1005 - $1500 = -$495 </li></ul><ul><li>CPI = BCWP / ACWP = $1005/$1350 = 0.74 </li></ul><ul><li>SPI = BCWP / BCWS = $1005/$1500 = 0.67 </li></ul>
  4. 4. Yêu cầu : Tính chỉ số SPI trong MS Project 2000 <ul><li>Nếu tính tốn bằng MS Project ta làm nhu sau : </li></ul><ul><li>Tạo một dự án mới với hạng mục A cĩ duration = 9 ngày , ngày bắt dầu là 20 Dec 2004 </li></ul><ul><li>Nhập vào Total Cost = 1500 { Khai báo BAC } </li></ul><ul><li>Khai báo Status Date = 30 Dec 2005 { Tính BCWS } </li></ul><ul><li>Nhập tỷ lệ hồn thành dự án là 67%{ Tính BCWP } </li></ul><ul><li>Chèn cột mới nhu sau : Insert / Column / Number 1 </li></ul>
  5. 8. Yêu cầu : Tính chỉ số SPI trong MS Project 2000 <ul><li>Nếu tính tốn bằng MS Project ta làm nhu sau : </li></ul><ul><li>Ðua mouse vào cột ID mới vừa tạo ra , nhấp phím phải chọn Customize Fields , ta duợc </li></ul>
  6. 10. Chọn Formula
  7. 11. Yêu cầu : Tính chỉ số SPI trong MS Project 2000 <ul><li>Nếu tính tốn bằng MS Project ta làm nhu sau : </li></ul><ul><li>Chọn tiếp Formula , rồi nhập vào cơng thức tính SPI </li></ul><ul><li>Vào Rename dể dổi tên cột thành SPI </li></ul><ul><li>Bạn quan sát duợc nhu sau : </li></ul>
  8. 13. Aán OK
  9. 14. Cột Number 1 dã duợc dổi tên thành SPI Aán OK , bạn duợc kết quả nhu trang kế
  10. 15. Cột Number 1 dã duợc dổi tên thành SPI và cĩ giá trị =0,67 ( giống nhu bạn tính bằng thủ cơng )
  11. 16. Yêu cầu : Tính chỉ số CPI trong MS Project 2000 <ul><li>Bây giờ bạn làm tuong tự , dể thêm vào cột CPI theo trình tự sau : </li></ul><ul><li>Chèn một cột cĩ tên Number 2: Insert / Column / Number 2 </li></ul><ul><li>Ðua mouse vào cột Number 2 rồi nhấp phím phải , chọn Customize Fields </li></ul><ul><li>Ðổi tên cột Number 2 thành CPI </li></ul><ul><li>Nhập vào cột Number 2 cơng thức tính CPI </li></ul>
  12. 18. Ðã tạo ra duợc cột mới tên là Number 2
  13. 19. Ðua mouse vào dây rồi ấn phím phải , bạn sẽ cĩ cửa sổ drop - down nhu bên cạnh
  14. 20. Nhập cơng thức tính CPI vào dây
  15. 21. Ðổi tên thành CPI
  16. 22. Ðã dổi tên thành CPI
  17. 23. Cột Number 2 dã duợc dổi tên thành CPI và cĩ giá trị = 0,74 ( giống nhu bạn tính bằng thủ cơng )
  18. 24. Bài tập luyện tập phần Earned Value <ul><li>Bạn hãy mở một file mới rồi nhập vào 5 cơng tác với thơng số nhu sau : </li></ul><ul><li>Cơng tác Predecessor D Budget ActualCost % h . thành </li></ul><ul><li>A Khơng 2 $300 $400 100 </li></ul><ul><li>B Khơng 3 $200 $180 100 </li></ul><ul><li>C A 2 $250 $300 100 </li></ul><ul><li>D A 5 $600 $400 20 </li></ul><ul><li>E B , C 4 $400 $200 20 </li></ul>
  19. 26. Bài tập luyện tập phần Earned Value <ul><li>Chèn thêm cột Cost và nhập vào các giá trị tuong ứng dã cho trong dề bài , bạn quan sát duợc nhu sau : </li></ul>
  20. 27. Chèn thêm cột Cost rồi nhập vào các giá trị tuong ứng
  21. 28. Bài tập luyện tập phần Earned Value <ul><li>Tạo ra 2 màn hình : màn hình trên là View Table : Cost ; màn hình bên duới là View Table : Earned Value </li></ul><ul><li>Bạn quan sát duợc nhu sau : </li></ul>
  22. 30. Bài tập luyện tập phần Earned Value <ul><li>Chọn ngày Status Date vào , tức là sau 6 tuần làm việc dể tính chỉ số BCWS </li></ul>
  23. 31. Chọn Status Date là 31 Jan 2005
  24. 33. <ul><li>Bạn thêm một task mới với tên là TONG CONG </li></ul><ul><li>Bạn sẽ quan sát Tổng BCWS = $1570 nhu sau : </li></ul>
  25. 34. BCWS của tồn dự án =$1570
  26. 35. <ul><li>Bây giờ bạn cập nhật thơng tin về tỷ lệ % hồn thành của từng cơng tác và chi phí thực tế của từng cơng tác </li></ul>
  27. 36. BCWP của từng cơng tác
  28. 37. BCWP của tồn dự án =$950
  29. 38. <ul><li>Bây giờ bạn cập nhật thơng tin về chi phí thực tế của từng cơng tác </li></ul>
  30. 39. Nhập vào cột này chi phí thực tế của từng cơng tác ( can cứ vào sổ sách chi tiêu thực tế )
  31. 40. ACWP của từng cơng tác duợc hiển thị ở cột này
  32. 41. Tổng ACWP của tồn dự án = $1480
  33. 42. <ul><li>Bây giờ bạn hãy tự luyện tập bằng cách thêm vào 2 cột mới rồi gán cho 2 cột mới dĩ vai trị của SPI và CPI ( nếu khơng nhớ trình tự thực hiện , bạn hãy xem lại phần huớng dẫn truớc dĩ nhé ) </li></ul>

×