Gestione del tempo: Guardare sopra gli alberi
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Gestione del tempo: Guardare sopra gli alberi
- 1. Tool a disposizione • I 4 quadranti • Il principio di Pareto • Gestire il tutto • La vostra Pagella • Obbiettivi-Calamita • Prospettiva Foresta & Alberi
- 2. Tool #6 :: Get Above the Trees • Easy to neglect • Easy to miss the forest for all the trees **Leggi le NOTE in ITALIANO**
- 3. Get Above the Trees • Block out time –Monthly check in • (like at Starbucks) –Block out WEEKLY time • Particularly Sunday & late Friday COMMIT TO IT! **Leggi le NOTE in ITALIANO**
Editor's Notes
- Tool #6 :: Guardare SOPRA gli alberi Molto spesso nella vita non riusciamo a vedere nella foresta perché un sacco di alberi ci ostacolano la vista. Per vedere bene è dunque meglio essere “sopra” gli alberi. So often in life, we're can't see the forest for all the trees. So get yourself above the trees. Rather than merely focusing on the daily prioritize-the-crisis task list, try planning by the week or month. I like planning by both. Monthly At some point near the end of the month, take out a pad of paper or an over-sized index card and list out all the things you'd like to accomplish in the coming month. Think about your GoalMagnets and your Q2 projects. Be sure to list the Q1 things too. The simple act of doing this each month will help keep you focused. It works even better if you plan it out. One helpful way to do this is by weekly planning. Weekly On Friday afternoon or Sunday evening, look over the next week. (It rarely works to do this Monday morning.) Review the list you made at the beginning of the month. Which of these do you want to accomplish this week? What of your Q2 activities are you going to work on? Commit to it. Block out times on your calendar to work on those things. It's like putting the "big rocks" in the bucket before the pebbles, the sand, and the water. Let your other activities flow around your big rocks. I find many people worry that planning will remove spontaneity from life. Quite the opposite is true. This type of getting-above-the-trees planning ads immense flexibility to your life. You can be fully present whatever you're facing because you know you've set aside time to work on the things that are truly important.
- Piuttosto che focalizzarci meramente su obbiettivi prioritari giornalieri, cercate di pianificare la settimana o il mese. Solitamente si fanno entrambe. Mensilmente. Quando siete vicini alla fine del mese, tirate fuori un pezzo di carta o un foglio di lavoro indicizzato, ed elencate tutto ciò che dovrà essere fatto il mese prossimo. Pensate ai vostri Obbiettivi-Calamita e ai progetti Q2 inseriti nella Matrice delle cose Urgenti/Importanti . Siate sicuri di avere messo in elenco anche le cose del Q1. La semplice abitudine a fare questo esercizio mensilmente, vi consentirà di essere sempre “sul pezzo”. E tutto questo funzionerà meglio se lo preparerete dettagliatamente, magari pianificandolo… Settimanalmente Fatelo durante il w-end (perché il Lunedì sarà sempre difficile il riuscire a farlo) . Andate a vedere la lista fatta ogni inizio-mese e… Quali cose da fare volete farle in QUESTA settimana? Su quali attività Q2 ci lavorerete sopra? Impegnandovi a farle. Fissate i tempi sul vostro calendario per lavorare su queste cose. E’ come mettere nel secchio, prima i sassi più grossi, poi I ciottoli, la sabbia e l’acqua. Lasciate che le altre attività fluiscano intorno ai sassi più grandi. C’è molta gente che è preoccupata che la pianificazione tolga la spontaneità della vita. E’ vero proprio il contrario. Questo modo di stare-sopra-gli-alberi aggiunge una immensa flessibilità alla vostra vita. Sarete molto consapevoli di tutto quello che farete perché voi saprete avrete accantonato il tempo per lavorare sulle cose che sono veramente più importanti