SlideShare a Scribd company logo
2015
Sektor Operasi Pendidikan
Kementerian Pendidikan Malaysia
SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH
Garis
Panduan
Pelaksanaan
i
Isi Kandungan
1 Pengenalan 1
2 Modul-Modul
2.1 Modul Pengurusan Sekolah 1
2.2 Modul Pengurusan Guru 2
2.3 Modul Pengurusan Murid 2
3 Peranan dan Tanggungjawab Bagi Modul Pengurusan Sekolah 3
4 Peranan dan Tanggungjawab Bagi Modul Pengurusan Guru 7
5 Peranan dan Tanggungjawab Bagi Modul Pengurusan Murid 10
6 Bidang Tugas
6.1 Bahagian-Bahagian di Kementerian Pendidikan Malaysia 13
6.2 Bahagian Pengurusan Sumber Manusia 13
6.3 Jabatan Pendidikan Negeri 14
6.4 Pejabat Pendidikan Daerah 14
6.5 Pengetua/Guru Besar 14
6.6 Penolong Kanan 15
6.7 Guru Data/Pembantu Tadbir Perkhidmatan Rintis Data (NBOS) 15
6.8 Guru Kelas 15
6.9 Guru 16
6.10 Pembantu Tadbir 16
7 Pengurus Data/Maklumat dan Sistem Pengurusan Sekolah 17
8 Pegawai Yang Boleh Dihubungi 17
9 Penutup 17
Glosari 18
Muka Surat | 1
GARIS PANDUAN PELAKSANAAN
SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH
1. PENGENALAN
Sistem Pengurusan Sekolah (SPS) merupakan aplikasi yang berfokus kepada sistem
satu pangkalan data tunggal bagi sekolah, guru dan murid di seluruh negara. Ini
bertujuan mengelakkan guru-guru daripada melakukan kemasukan data berulang
dalam pelbagai sistem yang dibangunkan oleh pelbagai pihak di Kementerian
Pendidikan Malaysia (KPM). Pangkalan data SPS ini digunasama oleh pelbagai
sistem yang dibangunkan di KPM pada masa akan datang. SPS merupakan sistem
yang kemasukan datanya hanya pada satu aplikasi sahaja dan data boleh dicapai
oleh aplikasi lain jika berkaitan.
SPS boleh diakses melalui alamat apps4.moe.gov.my/sps bermula pada 1 Januari
2015. Sistem ini tertumpu kepada tiga (3) modul utama iaitu Pengurusan Sekolah,
Pengurusan Guru dan Pengurusan Murid.
SPS merupakan sumber data Dashboard KPM bagi proses menganalisis, membuat
perancangan, perbandingan dan mengenalpasti trend dalam pelaksanaan Dasar
Pendidikan Negara. Dashboard ini digunakan sebagai Executive Information System
yang dapat membantu pihak pengurusan tertinggi KPM dalam memantau prestasi
program pendidikan, mengenalpasti peluang dan masalah serta membuat
keputusan.
2. MODUL-MODUL
2.1. MODUL PENGURUSAN SEKOLAH
Modul Pengurusan Sekolah (PS) merupakan satu pangkalan data profil
institusi pendidikan di bawah Sektor Pelajaran KPM yang menyeluruh.
Pangkalan data ini mengandungi maklumat asas semua institusi pendidikan
seluruh negara yang telah berdaftar dan diberi kod institusi pendidikan oleh
Bahagian Perancangan dan Penyelidikan Dasar Pendidikan (BPPDP).
Muka Surat | 2
2.2. MODUL PENGURUSAN GURU
Modul Pengurusan Guru (PG) merupakan satu pangkalan data guru yang
menyeluruh dan bersepadu. Data ini digunakan di pelbagai peringkat
pengurusan bagi menghasilkan laporan dan statistik guru.
Modul PG ini merupakan data operasi real-time bagi kegunaan perancangan,
penempatan, pelantikan, pengesahan jawatan, kenaikan pangkat, pertukaran
dan persaraan guru termasuk data unjuran bagi kegunaan Anggaran Belanja
Mengurus (ABM) Perjawatan.
2.3. MODUL PENGURUSAN MURID
Modul Pengurusan Murid (PM) merupakan satu pangkalan data murid yang
menyeluruh dan bersepadu. Data PM ini digunakan dipelbagai peringkat
pengurusan dalam perancangan dan pengoperasian serta menghasilkan
laporan dan statistik murid.
Semua data dan maklumat murid terdapat dalam modul Pengurusan Murid
(PM). Ianya bermula seawal murid memasuki Prasekolah hingga Tingkatan 6
atau Kolej Matrikulasi termasuk Murid Berkeperluan Khas. Data asas
kelahiran murid diperoleh dari Jabatan Pendaftaran Negara (JPN) dan
disemak semula melalui Sistem Maklumat Prasekolah Kebangsaan (SMPK).
Muka Surat | 3
3. PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB BAGI MODUL PENGURUSAN SEKOLAH
Bil.
Data dan
Maklumat
Bahagian (Pemilik
Data)
JPN PPD Sekolah
3.1 Profil Am BPPDP  Sektor Pengurusan Sekolah
o Unit Pendaftaran &
Perhubungan
 Sektor Pengurusan Maklumat
dan ICT
 Unit Pengurusan
Sekolah
 Unit Pengurusan
Maklumat dan ICT
PK Pentadbiran
3.2 Pengurusan
Sekolah
BPPDP  Sektor Pengurusan Sekolah
o Unit Pendaftaran &
Perhubungan
 Sektor Pengurusan Maklumat
dan ICT
 Unit Pengurusan
Sekolah
 Unit Pengurusan
Maklumat dan ICT
PK Pentadbiran
3.3 Kedudukan
Sekolah
BPPDP  Sektor Pengurusan Sekolah
o Unit Pendaftaran &
Perhubungan
 Sektor Pengurusan Maklumat
dan ICT
 Unit Pengurusan
Sekolah
 Unit Pengurusan
Maklumat dan ICT
PK Pentadbiran
3.4 Kawasan BPP  Sektor Khidmat Pengurusan dan
Pembangunan
o Unit Pembangunan
 Sektor Pengurusan Maklumat
dan ICT
 Unit
Pembangunan
dan Perolehan
 Unit Pengurusan
Maklumat dan ICT
PK Pentadbiran
Muka Surat | 4
Bil.
Data dan
Maklumat
Bahagian (Pemilik
Data)
JPN PPD Sekolah
3.5 Bangunan BPP  Sektor Khidmat Pengurusan dan
Pembangunan
o Unit Pembangunan
 Sektor Pengurusan Maklumat
dan ICT
 Unit
Pembangunan
dan Perolehan
 Unit Pengurusan
Maklumat dan ICT
PK Pentadbiran
3.6 Bilik BPP  Sektor Khidmat Pengurusan dan
Pembangunan
o Unit Pembangunan
 Sektor Pengurusan Maklumat
dan ICT
 Unit
Pembangunan
dan Perolehan
 Unit Pengurusan
Maklumat dan ICT
PK Pentadbiran
3.7 Kuarters Guru BPP  Sektor Khidmat Pengurusan dan
Pembangunan
o Unit Pembangunan
 Sektor Pengurusan Maklumat
dan ICT
 Unit
Pembangunan
dan Perolehan
 Unit Pengurusan
Maklumat dan ICT
PK Pentadbiran
3.8 Peralatan BTP/BPPA  Sektor Khidmat Pengurusan dan
Pembangunan
o Unit Perolehan dan Aset
 Sektor Pengurusan Maklumat
dan ICT
 Unit
Pembangunan
dan Perolehan
 Unit Pengurusan
Maklumat dan ICT
PK Pentadbiran
*Guru Aset
Muka Surat | 5
Bil.
Data dan
Maklumat
Bahagian (Pemilik
Data)
JPN PPD Sekolah
3.9 Kemudahan
Sukan
BS  Sektor Pembangunan
Kemanusiaan
o Unit Sukan
 Sektor Pengurusan Maklumat
dan ICT
 Unit Sukan
 Unit Pengurusan
Maklumat dan ICT
PK Kokurikulum
*SU Sukan
3.10 Tandas BPP  Sektor Khidmat Pengurusan dan
Pembangunan
o Unit Pembangunan
 Sektor Pengurusan Maklumat
dan ICT
 Unit
Pembangunan
dan Perolehan
 Unit Pengurusan
Maklumat dan ICT
PK Hal Ehwal
Murid
3.11 Kenderaan BPPA  Sektor Khidmat Pengurusan dan
Pembangunan
o Unit Perolehan dan Aset
 Sektor Pengurusan Maklumat
dan ICT
 Unit
Pembangunan
dan Perolehan
 Unit Pengurusan
Maklumat dan ICT
PK Pentadbiran
3.12 Tempat Letak
Kenderaan
BPP  Sektor Khidmat Pengurusan dan
Pembangunan
o Unit Pembangunan
 Sektor Pengurusan Maklumat
dan ICT
 Unit
Pembangunan
dan Perolehan
 Unit Pengurusan
Maklumat dan ICT
PK Pentadbiran
Muka Surat | 6
Bil.
Data dan
Maklumat
Bahagian (Pemilik
Data)
JPN PPD Sekolah
3.13 Kemudahan MBK BPKhas  Sektor Pendidikan Swasta dan
Pendidikan Khas
o Unit Pendidikan Khas
 Sektor Pengurusan Maklumat
dan ICT
 Unit Pendidikan
Khas dan Swasta
 Unit Pengurusan
Maklumat dan ICT
PK Pendidikan
Khas
PK HEM (Sekolah
Pendidikan Khas)
3.14 Asrama Bahagian di Sektor
Operasi Pendidikan
 Sektor Pembangunan
Kemanusiaan (Unit Asrama)
 Sektor Pengurusan Maklumat
dan ICT
 Unit Hal Ehwal
Murid
 Unit Pengurusan
Maklumat dan ICT
PK Hal Ehwal
Murid
Muka Surat | 7
4. PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB BAGI MODUL PENGURUSAN GURU
Bil.
Data dan
Maklumat
Bahagian (Pemilik
Data)
JPN PPD Sekolah
4.1 Profil dan
Maklumat Guru
BPSH Penyelaras
Bersama
Bahagian-
Bahagian SOP
 Sektor Pengurusan Sekolah
o Unit SM
o Unit SR
o Unit Prasekolah
 Unit
Pengurusan
Sekolah
 Unit
Pengurusan
Maklumat dan
ICT
PK Pentadbiran
4.3 Pengurusan
Perjawatan
BPSH Penyelaras
Bagi Bahagian
SOP
o SPSR
o SPSM
o SPPra
BPSM
 Sektor Pengurusan Sekolah
o Unit SM
o Unit SR
o Unit Prasekolah
 Unit
Pengurusan
Sekolah
 Unit
Pengurusan
Maklumat dan
ICT
PK Pentadbiran
4.4 Profil dan
Maklumat AKP
BPSM  Sektor Khidmat Pengurusan dan
Pembangunan
 Sektor Pengurusan Maklumat dan
ICT
 Unit
Pentadbiran
 Unit
Pengurusan
Maklumat dan
ICT
PK Pentadbiran
Muka Surat | 8
Bil.
Data dan
Maklumat
Bahagian (Pemilik
Data)
JPN PPD Sekolah
4.5 Unjuran Murid dan
Guru
 BPSH
Penyelaras Bagi
Bahagian SOP
o SPSR
o SPSM
o SPPra
 BPSM
 Sektor Pengurusan Sekolah
o Unit Sekolah Rendah
o Unit Sekolah Menengah
o Unit Prasekolah
 Sektor Pengurusan Maklumat dan
ICT
 Unit
Pengurusan
Sekolah
 Unit
Pengurusan
Maklumat dan
ICT
PK Pentadbiran
4.6 Penempatan dan
Pertukaran Guru
 BPSH
Penyelaras Bagi
Bahagian SOP
o SPSR
o SPSM
o SPPra
 BPSM
 Sektor Pengurusan Sekolah
o Unit Sekolah Rendah
o Unit Sekolah Menengah
o Unit Prasekolah
 Sektor Pengurusan Maklumat dan
ICT
 Unit
Pengurusan
Sekolah
PK Pentadbiran
Muka Surat | 9
Bil.
Data dan
Maklumat
Bahagian (Pemilik
Data)
JPN PPD Sekolah
4.7 Penempatan Guru
Baharu
 BPSH
Penyelaras Bagi
Bahagian SOP
o SPSR
o SPSM
o SPPra
 BPSM
 Sektor Pengurusan Sekolah
o Unit Sekolah Rendah
o Unit Sekolah Menengah
o Unit Prasekolah
 Sektor Pengurusan Maklumat dan
ICT
 Unit
Pengurusan
Sekolah
PK Pentadbiran
4.8 Enrolmen Guru  BPSH
Penyelaras Bagi
Bahagian SOP
o SPSR
o SPSM
o SPPra
 BPSM
 Sektor Pengurusan Sekolah
o Unit Sekolah Rendah
o Unit Sekolah Menengah
o Unit PraSekolah
 Sektor Pengurusan Maklumat dan
ICT
 Unit
Pengurusan
Sekolah
 Unit
Pengurusan
Maklumat dan
ICT
PK Pentadbiran
Muka Surat | 10
5. PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB BAGI MODUL PENGURUSAN MURID
Bil. Data dan Maklumat
Bahagian
(Pemilik Data)
JPN PPD Sekolah
5.1 Profil Murid, Ibu
Bapa dan Penjaga
BPSH
Penyelaras Bagi
Bahagian SOP
 SPKD
 Sektor Pengurusan
Pembangunan Kemanusiaan
o Unit HEM (Penyelaras Bagi
Semua Kategori Murid dan
Institusi)
 Sektor Pengurusan Maklumat
dan ICT
 Unit Hal Ehwal
Murid
 Unit Pengurusan
Maklumat dan ICT
PK Hal Ehwal Murid
5.2 Enrolmen Murid BPSH
Penyelaras Bagi
Bahagian SOP
 SPSR
 SPSM
 SPPra
 Sektor Pengurusan Sekolah
o Unit Sekolah Rendah
o Unit Sekolah Menengah
o Unit Prasekolah
 Sektor Pengurusan
Pembangunan Kemanusiaan
 Sektor Pengurusan Maklumat
dan ICT
 Unit Pengurusan
Sekolah
 Unit Pengurusan
Maklumat dan
ICT
PK Hal Ehwal Murid
5.3 Kehadiran BPSH
Penyelaras Bagi
Bahagian SOP
 SPKD
 Sektor Pengurusan
Pembangunan Kemanusiaan
oUnit Hal Ehwal Murid
 Sektor Pengurusan Maklumat
dan ICT
 Unit Hal Ehwal
Murid
 Unit Pengurusan
Maklumat dan ICT
PK Hal Ehwal Murid
 *Guru Kelas
 Pembantu
Tadbir
Muka Surat | 11
Bil. Data dan Maklumat
Bahagian
(Pemilik Data)
JPN PPD Sekolah
5.4 Bantuan dan
Kebajikan
BPSH
Penyelaras Bagi
Bahagian SOP
 SPKIA
 Sektor Pengurusan
Pembangunan Kemanusiaan
oUnit Hal Ehwal Murid
 Sektor Pengurusan Maklumat
dan ICT
 Unit Hal Ehwal
Murid
 Unit Pengurusan
Maklumat dan ICT
PK Hal Ehwal Murid
 *Guru Bantuan
5.5 Pendaftaran Tahun
1, Peralihan dan
Tingkatan 1
 BPSH
o SPSR
o SPSM
 BP Khas
 Sektor Pengurusan Sekolah
o Unit Sekolah Rendah
o Unit Sekolah Menengah
 Sektor Pendidikan Khas Dan
Swasta
 Sektor Pengurusan Maklumat
dan ICT
 Unit Pengurusan
Sekolah
 Unit Pengurusan
Maklumat dan ICT
PK Hal Ehwal Murid
PK Pendidikan Khas
5.6 Pendaftaran
Prasekolah
BPSH
 SPPra
 Sektor Pengurusan Sekolah
o Unit Pendidikan Awal Kanak-
Kanak dan Prasekolah
 Unit Prasekolah
 Unit Pengurusan
Maklumat dan ICT
PK Hal Ehwal Murid
 *Guru
Prasekolah
5.7 Disiplin BPSH
Penyelaras
Untuk Semua
SOP
 SPKD
 Sektor Pengurusan
Pembangunan Kemanusiaan
o Unit Hal Ehwal Murid
 Unit Hal Ehwal
Murid
 Unit Pengurusan
Maklumat dan ICT
PK Hal Ehwal Murid
 *Guru Disiplin
Muka Surat | 12
Bil. Data dan Maklumat
Bahagian
(Pemilik Data)
JPN PPD Sekolah
5.8 Asrama BPSH
Penyelaras
Untuk Semua
SOP
 SPKIA
 Sektor Pengurusan
Pembangunan Kemanusiaan
o Unit Hal Ehwal Murid
 Unit Hal Ehwal
Murid
 Unit Pengurusan
Maklumat dan ICT
PK Hal Ehwal Murid
 Warden
* Guru yang menjalankan tugas dan fungsi berkaitan di sekolah.
Muka Surat | 13
6. BIDANG TUGAS
6.1. Bahagian-Bahagian di Kementerian Pendidikan Malaysia
6.1.1. Menjadi pengurus dan pemilik data dan maklumat.
6.1.2. Melakukan verifikasi data dan maklumat
6.1.3. Mengesahkan semua data dan maklumat
6.1.4. Mengesahkan laporan analisis dan statistik.
6.1.5. Memastikan data profil sekolah, guru, staf dan murid sentiasa
dikemaskini
6.1.6. Menyedia dan mengeluarkan input data sekolah, guru, staf dan murid
mengikut keperluan semasa bagi semua peringkat pengurusan.
6.1.7. Memastikan proses kerja pelaksanaan pengemaskinian dan verifikasi
dilaksana oleh JPN dan PPD.
6.2. Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
6.2.1. Memastikan data anggota kumpulan pelaksana (AKP) sentiasa
dikemaskini.
6.2.2. Menyedia dan mengeluarkan input data AKP mengikut keperluan
semasa bagi semua peringkat pengurusan
6.2.3. Memastikan proses kerja pelaksanaan pengemaskinian dan verifikasi
dilaksana oleh JPN dan PPD.
6.2.4. Memastikan permohonan ABM Perjawatan dilaksana sepenuhnya
dalam sistem
6.2.5. Memberi kelulusan perjawatan dalam sistem mengikut sekolah, PPD
dan JPN
6.2.6. Melaksanakan verifikasi permohonan ABM Perjawatan
6.2.7. Menyedia sijil kelulusan perjawatan mengikut sekolah, PPD dan JPN
mengikut tempoh yang ditetapkan.
Muka Surat | 14
6.3. Jabatan Pendidikan Negeri (JPN)
6.3.1. Memastikan data dan maklumat sekolah, guru dan murid dikemaskini
oleh sekolah.
6.3.2. Memastikan semua PPD menyemak dan mengesahkan maklumat
dan kedudukan sekolah, guru, staf dan murid
6.3.3. Melakukan verifikasi data dan maklumat bagi semua modul.
6.3.4. Mengesahkan semua data dan maklumat.
6.3.5. Mengesahkan Laporan Pengesahan sekolah yang dihantar oleh PPD.
6.4. Pejabat Pendidikan Daerah (PPD)
6.4.1. Memastikan data dan maklumat sekolah, guru dan murid di bawah
kawalan PPD dikemaskini.
6.4.2. Memastikan semua Pengetua/Guru Besar menyemak dan
mengesahkan maklumat sekolah, guru, staf, murid, kelas dan
penawaran subjek elektif.
6.4.3. Memastikan penempatan guru baharu, pertukaran guru, penempatan
dan pertukaran murid serta pengemaskinian semua maklumat
sekolah, guru, staf dan murid dalam SPS dilakukan dari semasa ke
semasa.
6.4.4. Mengesahkan Laporan Pengesahan yang dihantar oleh sekolah di
bawah kawalan masing-masing sebelum dihantar ke JPN.
6.5. Pengetua/Guru Besar
6.5.1. Bertanggungjawab terhadap keesahan dan kebolehpercayaan data
dan maklumat sekolah, guru, staf dan murid.
(Tindakan tatatertib boleh dikenakan sekiranya ada pemalsuan
dan manipulasi data).
6.5.2. Memastikan semua Penolong Kanan melaksanakan pengoperasian
data dan maklumat dalam SPS.
6.5.3. Mempengerusikan Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah
(JKPMS).
6.5.4. Mengesahkan Laporan Pengesahan sekolah sebelum dihantar ke
PPD.
Muka Surat | 15
6.6. Penolong Kanan
6.6.1. Memantau pengemaskinian dan keesahan segala data sekolah, guru
dan murid oleh guru.
6.6.2. Membimbing dan menasihati guru dan pembantu tadbir dalam
pelaksanaan modul PS, PG dan PM.
6.6.3. Melakukan peranan sebagai pentadbir modul.
6.6.4. Menyemak Laporan Pengesahan sekolah sebelum disahkan oleh
Pengetua/Guru Besar.
6.7. Guru Data / Pembantu Tadbir Perkhidmatan Rintis Data (NBOS)
*Rujuk kepada :
- Garis Panduan Pelaksanaan Rintis Strategi Lautan Biru Kebangsaan -
Pemantapan Profesion Guru, Kementerian Pendidikan Malaysia bagi
Pembantu Tadbir Perkhidmatan Rintis Data; dan
- Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 14/2007 bagi Guru Data di Sekolah
Menengah dan Rendah
6.7.1. Membantu mengumpul, mengunci masuk data, memproses,
menyimpan, mencetak, menghantar maklumat mengikut kaedah yang
ditetapkan oleh KPM dalam pengurusan data/modul dalamSistem
Pengurusan Sekolah (SPS).
6.7.2. Membantu menyediakan input data/modul berkaitan SPS kepada
JKPMS.
6.7.3. Menjadi Setiausaha kepada JKPMS.
6.7.4. Membantu memastikan keselamatan dan kerahsiaan data sekolah.
6.7.5. Mematuhi aktiviti pengisian data/modul dalam SPS mengikut jadual
yang telah ditetapkan oleh KPM.
6.7.6. Membantu Penolong Kanan dalam pelaksanaan pengurusan data dan
maklumat dalam SPS.
6.8. Guru Kelas
6.8.1. Mengemaskini semua data dan maklumat murid yang berada di dalam
kelasnya dari masa ke semasa jika ada berlaku sebarang perubahan
atau pertambahan maklumat kerana modul Pengurusan Murid akan
dibuka sepanjang tahun.
Muka Surat | 16
6.8.2. Bertanggungjawab terhadap keesahan dan kebolehpercayaan data
dan maklumat murid di dalam kelasnya. Sebarang manipulasi data
dan maklumat murid di dalam kelasnya adalah di bawah
tanggungjawabnya.
6.8.3. Merekodkan kehadiran murid secara harian bersama-sama dengan
Pembantu Tadbir.
6.9. Guru
Bertanggungjawab untuk mengemaskini, menyemak dan mengesah
maklumat individu seperti berikut:
Jenis Maklumat Mengemaskin
i
Menyema
k
Mengesa
h
maklumat peribadi √ √ √
maklumat pasangan √ √ √
maklumat perkhidmatan √ √
maklumat akademik √ √
maklumat ikhtisas √ √
maklumat sejarah perkhidmatan √ √ √
maklumat latihan / kursus √ √ √
Maklumat gaji dan elaun √ √ √
6.10. Pembantu Tadbir
6.10.1.Melaksanakan pengisian kehadiran guru.
6.10.2.Melaksanakan pengisian kehadiran murid.
Muka Surat | 17
7. PENGURUS DATA/MAKLUMAT DAN SPS
Bil. Modul Bahagian JPN PPD
7.1 Pengurusan
Sekolah
BPPDP  Sektor
Pengurusan
Maklumat dan ICT
 Unit Pengurusan
Maklumat dan
ICT
7.2 Pengurusan
Guru
BPSM
BPSH
 Sektor Khidmat
Pengurusan dan
Pembangunan
 Sektor
Pengurusan
Sekolah
 Unit Pentadbiran
 Unit Pengurusan
Sekolah
7.3 Pengurusan
Murid
BPSH  Sektor
Pengurusan
Pembangunan
Kemanusiaan
 Unit Pengurusan
Pembangunan
Kemanusiaan
7.4 Pembangunan
dan Teknikal
BPM
BPPDP
BPSM
BPSH dan
Bahagian
SOP
 Sektor
Pengurusan
Maklumat dan ICT
 Sektor
Pengurusan
Sekolah
 Sektor Khidmat
Pengurusan dan
Pembangunan
 Sektor
Pengurusan
Pembangunan
Kemanusiaan
 Unit Pengurusan
Maklumat dan
ICT
 Unit Pengurusan
Sekolah
 Unit Pengurusan
Pembangunan
Kemanusiaan
 Unit
Pembangunan
8. PEGAWAI YANG BOLEH DIHUBUNGI
Segala maklumat lanjut dan masalah berkaitan SPS boleh dikemukakan kepada :
8.1. Modul Pengurusan Sekolah
Sektor Data Pendidikan
Bahagian Perancangan dan Penyelidikan Dasar Pendidikan
Kementerian Pendidikan Malaysia, Aras 2, Blok E8, 62604 PUTRAJAYA
No. Tel. : 03-8872 1457 / 03-8884 6545 / 03-8884 6066 / 03-8884 6225
Email : emisonline@moe.gov.my
Muka Surat | 18
8.2. Modul Pengurusan Guru
Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, Kementerian Pendidikan Malaysia
Aras 4, Blok E2, Kompleks E, 62604 PUTRAJAYA
Sektor Pengurusan Sekolah Menengah
No. Tel. : 03-88849346,
Sektor Pengurusan Sekolah Rendah
No. Tel. : 03-88849561
E-mel : helpdesk_smg@moe.gov.my
8.3. Modul Pengurusan Murid
Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, Kementerian Pendidikan Malaysia
Aras 4, Blok E2, Kompleks E, 62604 PUTRAJAYA
Unit ICT
No. Tel. : 03-88849443 & 03-88849458
Sektor Pengurusan kaunseling dan Displin
No. Tel. : 03-88849501
E-mel :apdm.team@moe.gov.my
9. PENUTUP
SPS adalah satu sistem pangkalan data tunggal untuk sekolah, guru dan murid selari
dengan hasrat untuk menyediakan data bersepadu bagi meningkatkan mutu
perkhidmatan KPM. Perkongsian data dan maklumat yang telah dikunci masuk ini
boleh dilaksanakan pada bila-bila masa mengikut keperluan pengguna data
pendidikan. Kejayaan SPS bergantung penuh kepada komitmen dan sokongan dari
semua pihak yang berkepentingan.
Segala maklumat lanjut berkaitan perincian pelaksanaan bagi setiap modul akan
dilakukan menerusi surat arahan pelaksanaan dari semasa ke semasa oleh pemilik
dan pengurus data.
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
24 DISEMBER 2014
Muka Surat | 19
GLOSARI
KPM - Kementerian Pendidikan Malaysia
SOP - Sektor Operasi Pendidikan
SPS - Sistem Pengurusan Sekolah
PS - Pengurusan Sekolah
PG - Pengurusan Guru
PM - Pengurusan Murid
BPPDP - Bahagian Perancangan dan Penyeldidikan Pendidikan
BPSH - Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
BPI - Bahagian Pendidikan Islam
BPKhas - Bahagian Pendidikan Khas
BS - Bahagian Sukan
BKK - Bahagian Kokurikulum dan Kesenian
BPSBPSK - Bahagian Pengurusan Sekolah Berasrama Penuh dan Sekolah
Kecemerlangan
BPTV - Bahagian Pendidikan Teknik dan Vokasional
BPSM - Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
BPP - Bahagian Pembangunan Pelajaran
BPPA - Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
BTP - Bahagian Teknologi Pendidikan
SPSM - Sektor Pengurusan Sekolah Menengah
SPSR - Sektor Pengurusan Sekolah Rendah
SPKICT - Sektor Pentadbiran, Kewangan dan ICT
SPKD - Sektor Pengurusan Kaunseling dan Disiplin
SPKIA - Sektor Pengurusan Kesihatan, Intervensi dan Asrama
SPPra - Sektor Pengurusan Prasekolah
SAKN - Sektor Aplikasi Kualiti dan Naziran

More Related Content

What's hot

Manual pbppp jawatankuasa
Manual pbppp jawatankuasaManual pbppp jawatankuasa
Manual pbppp jawatankuasa
ajapunye
 
3. instrumen pbppp
3. instrumen pbppp3. instrumen pbppp
3. instrumen pbpppALSAFII
 
Garis Panduan Komponen Keberhasilan PBPPP
Garis Panduan Komponen Keberhasilan PBPPPGaris Panduan Komponen Keberhasilan PBPPP
Garis Panduan Komponen Keberhasilan PBPPP
ALSAFII
 
Fail Meja Ketua Panitia TMK
Fail Meja Ketua Panitia TMKFail Meja Ketua Panitia TMK
Fail Meja Ketua Panitia TMK
Ministry of Education Malaysia
 
1. vi) instrumen keberhasilan penolong kanan
1. vi) instrumen keberhasilan penolong kanan1. vi) instrumen keberhasilan penolong kanan
1. vi) instrumen keberhasilan penolong kananshaleyati mohamed
 
6. instrumen keberhasilan penolong kanan
6. instrumen keberhasilan penolong kanan6. instrumen keberhasilan penolong kanan
6. instrumen keberhasilan penolong kananALSAFII
 
Taklimat pbppp 2015 kepad guru
Taklimat pbppp 2015  kepad guruTaklimat pbppp 2015  kepad guru
Taklimat pbppp 2015 kepad guru
salwahanim
 
Manual pbppp
Manual pbpppManual pbppp
Manual pbppp
Nor AB
 
Plan strategik hoki
Plan strategik hokiPlan strategik hoki
Plan strategik hoki
PPD Sabak Bernam
 
Info 5 minit PPPM (September 2014)
Info 5 minit PPPM (September 2014)Info 5 minit PPPM (September 2014)
Info 5 minit PPPM (September 2014)
Cikgu Syahidon
 
Perancangan strategik ko kurikulum skpa3 2013 ke-3
Perancangan strategik ko kurikulum skpa3 2013 ke-3Perancangan strategik ko kurikulum skpa3 2013 ke-3
Perancangan strategik ko kurikulum skpa3 2013 ke-3
Isnu Sururi
 
Taklimat PBPPP: 6. Instrumen Keberhasilan Penolong Kanan
Taklimat PBPPP: 6. Instrumen Keberhasilan Penolong KananTaklimat PBPPP: 6. Instrumen Keberhasilan Penolong Kanan
Taklimat PBPPP: 6. Instrumen Keberhasilan Penolong KananMinistry of Education Malaysia
 
Pelan taktikal-sukan-permainan
Pelan taktikal-sukan-permainanPelan taktikal-sukan-permainan
Pelan taktikal-sukan-permainanStanley Wong
 
Manual am pelaksanaan pbppp
Manual am pelaksanaan pbpppManual am pelaksanaan pbppp
Manual am pelaksanaan pbpppALSAFII
 

What's hot (19)

Taklimat PBPP: 3. Instrumen PBPPP
Taklimat PBPP: 3. Instrumen PBPPPTaklimat PBPP: 3. Instrumen PBPPP
Taklimat PBPP: 3. Instrumen PBPPP
 
Manual pbppp jawatankuasa
Manual pbppp jawatankuasaManual pbppp jawatankuasa
Manual pbppp jawatankuasa
 
Garis panduan splg
Garis panduan splgGaris panduan splg
Garis panduan splg
 
3. instrumen pbppp
3. instrumen pbppp3. instrumen pbppp
3. instrumen pbppp
 
Garis Panduan Komponen Keberhasilan PBPPP
Garis Panduan Komponen Keberhasilan PBPPPGaris Panduan Komponen Keberhasilan PBPPP
Garis Panduan Komponen Keberhasilan PBPPP
 
Fail Meja Ketua Panitia TMK
Fail Meja Ketua Panitia TMKFail Meja Ketua Panitia TMK
Fail Meja Ketua Panitia TMK
 
1. vi) instrumen keberhasilan penolong kanan
1. vi) instrumen keberhasilan penolong kanan1. vi) instrumen keberhasilan penolong kanan
1. vi) instrumen keberhasilan penolong kanan
 
6. instrumen keberhasilan penolong kanan
6. instrumen keberhasilan penolong kanan6. instrumen keberhasilan penolong kanan
6. instrumen keberhasilan penolong kanan
 
Taklimat pbppp 2015 kepad guru
Taklimat pbppp 2015  kepad guruTaklimat pbppp 2015  kepad guru
Taklimat pbppp 2015 kepad guru
 
Taklimat PBPP: 1.pelaksanaan pbppp tot ppd
Taklimat PBPP: 1.pelaksanaan pbppp tot ppdTaklimat PBPP: 1.pelaksanaan pbppp tot ppd
Taklimat PBPP: 1.pelaksanaan pbppp tot ppd
 
Manual pbppp
Manual pbpppManual pbppp
Manual pbppp
 
Plan strategik hoki
Plan strategik hokiPlan strategik hoki
Plan strategik hoki
 
Info 5 minit PPPM (September 2014)
Info 5 minit PPPM (September 2014)Info 5 minit PPPM (September 2014)
Info 5 minit PPPM (September 2014)
 
Perancangan strategik ko kurikulum skpa3 2013 ke-3
Perancangan strategik ko kurikulum skpa3 2013 ke-3Perancangan strategik ko kurikulum skpa3 2013 ke-3
Perancangan strategik ko kurikulum skpa3 2013 ke-3
 
Taklimat PBPPP: 6. Instrumen Keberhasilan Penolong Kanan
Taklimat PBPPP: 6. Instrumen Keberhasilan Penolong KananTaklimat PBPPP: 6. Instrumen Keberhasilan Penolong Kanan
Taklimat PBPPP: 6. Instrumen Keberhasilan Penolong Kanan
 
Pelan taktikal-sukan-permainan
Pelan taktikal-sukan-permainanPelan taktikal-sukan-permainan
Pelan taktikal-sukan-permainan
 
Manual am pelaksanaan pbppp
Manual am pelaksanaan pbpppManual am pelaksanaan pbppp
Manual am pelaksanaan pbppp
 
Splg modul eprofile
Splg modul eprofileSplg modul eprofile
Splg modul eprofile
 
Fail meja
Fail mejaFail meja
Fail meja
 

Viewers also liked

PROSEDUR OPERASI STANDARD SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH
PROSEDUR OPERASI STANDARD SISTEM PENGURUSAN SEKOLAHPROSEDUR OPERASI STANDARD SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH
PROSEDUR OPERASI STANDARD SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH
gpbsmkjk
 
Ladap sps
Ladap spsLadap sps
Ladap sps
gpbsmkjk
 
SPS (Selenggara Maklumat Murid)
SPS (Selenggara Maklumat Murid)SPS (Selenggara Maklumat Murid)
SPS (Selenggara Maklumat Murid)
gpbsmkjk
 
Ladap SPS Guru Kelas (2)
Ladap SPS Guru Kelas (2)Ladap SPS Guru Kelas (2)
Ladap SPS Guru Kelas (2)
gpbsmkjk
 
Taklimat sps (guru kelas)
Taklimat sps (guru kelas)Taklimat sps (guru kelas)
Taklimat sps (guru kelas)
gpbsmkjk
 
Tadbir Kedatangan Murid SPS
Tadbir Kedatangan Murid SPSTadbir Kedatangan Murid SPS
Tadbir Kedatangan Murid SPS
gpbsmkjk
 
Pengurusan kedatangan murid oleh guru kelas (SPS)
Pengurusan kedatangan murid oleh guru kelas (SPS)Pengurusan kedatangan murid oleh guru kelas (SPS)
Pengurusan kedatangan murid oleh guru kelas (SPS)Cikgu Syahidon
 
SPS Lite Modul Kehadiran Murid
SPS Lite Modul Kehadiran MuridSPS Lite Modul Kehadiran Murid
SPS Lite Modul Kehadiran Murid
Cikgu Syahidon
 
Modul PAJSK dalam SPS
Modul PAJSK dalam SPSModul PAJSK dalam SPS
Modul PAJSK dalam SPS
gpbsmkjk
 
Pelaksanaan PPsi pdf
Pelaksanaan PPsi pdfPelaksanaan PPsi pdf
Pelaksanaan PPsi pdf
gpbsmkjk
 
Soalan lazim PT3
Soalan lazim PT3Soalan lazim PT3
Soalan lazim PT3gpbsmkjk
 
Manual Psikometrik Tingkatan 3
Manual Psikometrik Tingkatan 3Manual Psikometrik Tingkatan 3
Manual Psikometrik Tingkatan 3
gpbsmkjk
 
Guru mengajar murid belajar
Guru mengajar murid belajarGuru mengajar murid belajar
Guru mengajar murid belajar
Norazizah Pilus
 
Peranan leadership di sekolah
Peranan leadership di sekolahPeranan leadership di sekolah
Peranan leadership di sekolah
Suhaimi Zainol Abidin
 
Jurg pencapaian murid sek men
Jurg pencapaian murid sek menJurg pencapaian murid sek men
Jurg pencapaian murid sek menCahaya Cita-Cita
 
Standard kualiti sekolah
Standard kualiti sekolahStandard kualiti sekolah
Standard kualiti sekolahusedry
 
Pentaksiran Pusat dalam PBS Peringkat Menengah Rendah
Pentaksiran Pusat dalam PBS Peringkat Menengah RendahPentaksiran Pusat dalam PBS Peringkat Menengah Rendah
Pentaksiran Pusat dalam PBS Peringkat Menengah RendahCikgu Syahidon
 
Amalan Alaf Baru Dengan Telefon Pintar YES -Altitude
Amalan Alaf Baru Dengan Telefon Pintar YES -AltitudeAmalan Alaf Baru Dengan Telefon Pintar YES -Altitude
Amalan Alaf Baru Dengan Telefon Pintar YES -Altitude
Safiah Sulaiman
 
Taklimat pemantapan pajsk untuk gpk kokurikulum (sm)
Taklimat pemantapan pajsk untuk gpk kokurikulum (sm)Taklimat pemantapan pajsk untuk gpk kokurikulum (sm)
Taklimat pemantapan pajsk untuk gpk kokurikulum (sm)Cikgu Syahidon
 

Viewers also liked (20)

PROSEDUR OPERASI STANDARD SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH
PROSEDUR OPERASI STANDARD SISTEM PENGURUSAN SEKOLAHPROSEDUR OPERASI STANDARD SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH
PROSEDUR OPERASI STANDARD SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH
 
Ladap sps
Ladap spsLadap sps
Ladap sps
 
SPS (Selenggara Maklumat Murid)
SPS (Selenggara Maklumat Murid)SPS (Selenggara Maklumat Murid)
SPS (Selenggara Maklumat Murid)
 
Ladap SPS Guru Kelas (2)
Ladap SPS Guru Kelas (2)Ladap SPS Guru Kelas (2)
Ladap SPS Guru Kelas (2)
 
Taklimat sps (guru kelas)
Taklimat sps (guru kelas)Taklimat sps (guru kelas)
Taklimat sps (guru kelas)
 
Tadbir Kedatangan Murid SPS
Tadbir Kedatangan Murid SPSTadbir Kedatangan Murid SPS
Tadbir Kedatangan Murid SPS
 
Pengurusan kedatangan murid oleh guru kelas (SPS)
Pengurusan kedatangan murid oleh guru kelas (SPS)Pengurusan kedatangan murid oleh guru kelas (SPS)
Pengurusan kedatangan murid oleh guru kelas (SPS)
 
SPS Lite Modul Kehadiran Murid
SPS Lite Modul Kehadiran MuridSPS Lite Modul Kehadiran Murid
SPS Lite Modul Kehadiran Murid
 
Modul PAJSK dalam SPS
Modul PAJSK dalam SPSModul PAJSK dalam SPS
Modul PAJSK dalam SPS
 
Pelaksanaan PPsi pdf
Pelaksanaan PPsi pdfPelaksanaan PPsi pdf
Pelaksanaan PPsi pdf
 
Soalan lazim PT3
Soalan lazim PT3Soalan lazim PT3
Soalan lazim PT3
 
Manual Psikometrik Tingkatan 3
Manual Psikometrik Tingkatan 3Manual Psikometrik Tingkatan 3
Manual Psikometrik Tingkatan 3
 
Guru mengajar murid belajar
Guru mengajar murid belajarGuru mengajar murid belajar
Guru mengajar murid belajar
 
Peranan leadership di sekolah
Peranan leadership di sekolahPeranan leadership di sekolah
Peranan leadership di sekolah
 
Jurg pencapaian murid sek men
Jurg pencapaian murid sek menJurg pencapaian murid sek men
Jurg pencapaian murid sek men
 
Standard kualiti sekolah
Standard kualiti sekolahStandard kualiti sekolah
Standard kualiti sekolah
 
Pentaksiran Pusat dalam PBS Peringkat Menengah Rendah
Pentaksiran Pusat dalam PBS Peringkat Menengah RendahPentaksiran Pusat dalam PBS Peringkat Menengah Rendah
Pentaksiran Pusat dalam PBS Peringkat Menengah Rendah
 
Overview PBS
Overview PBS Overview PBS
Overview PBS
 
Amalan Alaf Baru Dengan Telefon Pintar YES -Altitude
Amalan Alaf Baru Dengan Telefon Pintar YES -AltitudeAmalan Alaf Baru Dengan Telefon Pintar YES -Altitude
Amalan Alaf Baru Dengan Telefon Pintar YES -Altitude
 
Taklimat pemantapan pajsk untuk gpk kokurikulum (sm)
Taklimat pemantapan pajsk untuk gpk kokurikulum (sm)Taklimat pemantapan pajsk untuk gpk kokurikulum (sm)
Taklimat pemantapan pajsk untuk gpk kokurikulum (sm)
 

Similar to Garis panduan sps_final 2015

MANUAL PENGURUSAN DATA MURID APDM.pdf
MANUAL PENGURUSAN DATA MURID APDM.pdfMANUAL PENGURUSAN DATA MURID APDM.pdf
MANUAL PENGURUSAN DATA MURID APDM.pdf
nmzy
 
Apdm pekeliling
Apdm pekelilingApdm pekeliling
Apdm pekeliling
Alzubir Rusinin
 
Sps standard presentation 2013
Sps standard presentation 2013Sps standard presentation 2013
Sps standard presentation 2013nurazh
 
Pekeliling apdm 2013
Pekeliling apdm 2013Pekeliling apdm 2013
Pekeliling apdm 2013usedry
 
Aplikasi sistem pengurusan sekolah malaysia
Aplikasi sistem pengurusan sekolah malaysiaAplikasi sistem pengurusan sekolah malaysia
Aplikasi sistem pengurusan sekolah malaysia
Mohd Norhaimi Rashid
 
Sps standard presentation 2013
Sps standard presentation 2013Sps standard presentation 2013
Sps standard presentation 2013Ira Raji
 
Pengintegrasian data kpm (21 jan2013)
Pengintegrasian data kpm (21 jan2013)Pengintegrasian data kpm (21 jan2013)
Pengintegrasian data kpm (21 jan2013)Ira Raji
 
Taklimat pembestarian sept2014
Taklimat pembestarian sept2014Taklimat pembestarian sept2014
Taklimat pembestarian sept2014
PTPSATU
 
Carta jpims sk uk
Carta jpims sk ukCarta jpims sk uk
Carta jpims sk uk
Rohiszad Ishak
 
PSO.pptx
PSO.pptxPSO.pptx
Pelan tindakan sekolah mengikut anjakan pppm (mengikut model grow)(3)
Pelan tindakan sekolah mengikut anjakan pppm (mengikut model grow)(3)Pelan tindakan sekolah mengikut anjakan pppm (mengikut model grow)(3)
Pelan tindakan sekolah mengikut anjakan pppm (mengikut model grow)(3)
shukiahmad2013
 
BTP 201509 - Garis Panduan Pelaksanaan Persekitaran Pembelajaran Maya (Dicapa...
BTP 201509 - Garis Panduan Pelaksanaan Persekitaran Pembelajaran Maya (Dicapa...BTP 201509 - Garis Panduan Pelaksanaan Persekitaran Pembelajaran Maya (Dicapa...
BTP 201509 - Garis Panduan Pelaksanaan Persekitaran Pembelajaran Maya (Dicapa...
fazudli
 
IQNILAM NEGERI MELAKA 2021 (2).pptx
IQNILAM NEGERI MELAKA 2021 (2).pptxIQNILAM NEGERI MELAKA 2021 (2).pptx
IQNILAM NEGERI MELAKA 2021 (2).pptx
ZAIDATULSUHAIDABINTI
 
PORTFOLIO LINUS 19.11 (1).docx
PORTFOLIO LINUS 19.11 (1).docxPORTFOLIO LINUS 19.11 (1).docx
PORTFOLIO LINUS 19.11 (1).docx
MyraRahman
 
Maklumbalas Mesyuarat PGB 1 2023-2024 (2).docx
Maklumbalas Mesyuarat PGB 1 2023-2024 (2).docxMaklumbalas Mesyuarat PGB 1 2023-2024 (2).docx
Maklumbalas Mesyuarat PGB 1 2023-2024 (2).docx
GBSKStalon
 
Pentaksiran sekolah
Pentaksiran sekolahPentaksiran sekolah
Pentaksiran sekolah
meniti kecemerlangan
 
Tugasan 3
Tugasan 3 Tugasan 3
Tugasan 3
Azhar Yusoff
 
Report mit smk seri ampang
Report mit smk seri ampangReport mit smk seri ampang
Report mit smk seri ampangAzizah Sadeli
 

Similar to Garis panduan sps_final 2015 (20)

MANUAL PENGURUSAN DATA MURID APDM.pdf
MANUAL PENGURUSAN DATA MURID APDM.pdfMANUAL PENGURUSAN DATA MURID APDM.pdf
MANUAL PENGURUSAN DATA MURID APDM.pdf
 
Apdm pekeliling
Apdm pekelilingApdm pekeliling
Apdm pekeliling
 
Sps standard presentation 2013
Sps standard presentation 2013Sps standard presentation 2013
Sps standard presentation 2013
 
Pekeliling apdm 2013
Pekeliling apdm 2013Pekeliling apdm 2013
Pekeliling apdm 2013
 
Aplikasi sistem pengurusan sekolah malaysia
Aplikasi sistem pengurusan sekolah malaysiaAplikasi sistem pengurusan sekolah malaysia
Aplikasi sistem pengurusan sekolah malaysia
 
Sps standard presentation 2013
Sps standard presentation 2013Sps standard presentation 2013
Sps standard presentation 2013
 
Pengintegrasian data kpm (21 jan2013)
Pengintegrasian data kpm (21 jan2013)Pengintegrasian data kpm (21 jan2013)
Pengintegrasian data kpm (21 jan2013)
 
Taklimat pembestarian sept2014
Taklimat pembestarian sept2014Taklimat pembestarian sept2014
Taklimat pembestarian sept2014
 
MODUL SMPK
MODUL SMPKMODUL SMPK
MODUL SMPK
 
Carta jpims sk uk
Carta jpims sk ukCarta jpims sk uk
Carta jpims sk uk
 
PSO.pptx
PSO.pptxPSO.pptx
PSO.pptx
 
Pelan tindakan sekolah mengikut anjakan pppm (mengikut model grow)(3)
Pelan tindakan sekolah mengikut anjakan pppm (mengikut model grow)(3)Pelan tindakan sekolah mengikut anjakan pppm (mengikut model grow)(3)
Pelan tindakan sekolah mengikut anjakan pppm (mengikut model grow)(3)
 
JPMS
JPMSJPMS
JPMS
 
BTP 201509 - Garis Panduan Pelaksanaan Persekitaran Pembelajaran Maya (Dicapa...
BTP 201509 - Garis Panduan Pelaksanaan Persekitaran Pembelajaran Maya (Dicapa...BTP 201509 - Garis Panduan Pelaksanaan Persekitaran Pembelajaran Maya (Dicapa...
BTP 201509 - Garis Panduan Pelaksanaan Persekitaran Pembelajaran Maya (Dicapa...
 
IQNILAM NEGERI MELAKA 2021 (2).pptx
IQNILAM NEGERI MELAKA 2021 (2).pptxIQNILAM NEGERI MELAKA 2021 (2).pptx
IQNILAM NEGERI MELAKA 2021 (2).pptx
 
PORTFOLIO LINUS 19.11 (1).docx
PORTFOLIO LINUS 19.11 (1).docxPORTFOLIO LINUS 19.11 (1).docx
PORTFOLIO LINUS 19.11 (1).docx
 
Maklumbalas Mesyuarat PGB 1 2023-2024 (2).docx
Maklumbalas Mesyuarat PGB 1 2023-2024 (2).docxMaklumbalas Mesyuarat PGB 1 2023-2024 (2).docx
Maklumbalas Mesyuarat PGB 1 2023-2024 (2).docx
 
Pentaksiran sekolah
Pentaksiran sekolahPentaksiran sekolah
Pentaksiran sekolah
 
Tugasan 3
Tugasan 3 Tugasan 3
Tugasan 3
 
Report mit smk seri ampang
Report mit smk seri ampangReport mit smk seri ampang
Report mit smk seri ampang
 

More from gpbsmkjk

Panduan membina site pdp (guru) Bahagian 1
Panduan membina site pdp (guru) Bahagian 1Panduan membina site pdp (guru) Bahagian 1
Panduan membina site pdp (guru) Bahagian 1
gpbsmkjk
 
Buletin syiar ramadhan
Buletin syiar ramadhanBuletin syiar ramadhan
Buletin syiar ramadhan
gpbsmkjk
 
Panduan ibu bapa vle frog
Panduan ibu bapa vle frogPanduan ibu bapa vle frog
Panduan ibu bapa vle frog
gpbsmkjk
 
Buku teks dalam VLE
Buku teks dalam VLEBuku teks dalam VLE
Buku teks dalam VLE
gpbsmkjk
 
RPT Pendidikan Islam T1
RPT Pendidikan Islam T1RPT Pendidikan Islam T1
RPT Pendidikan Islam T1
gpbsmkjk
 
Panduan membina laman peribadi guru (portal guru)
Panduan membina laman peribadi guru (portal guru)Panduan membina laman peribadi guru (portal guru)
Panduan membina laman peribadi guru (portal guru)
gpbsmkjk
 
PELAN PEMBANGUNAN PROFESIONALISME BERTERUSAN (PPPB)
PELAN PEMBANGUNAN PROFESIONALISME BERTERUSAN (PPPB)PELAN PEMBANGUNAN PROFESIONALISME BERTERUSAN (PPPB)
PELAN PEMBANGUNAN PROFESIONALISME BERTERUSAN (PPPB)
gpbsmkjk
 
SPS Solution For Admin (PKG Klang Bandar)
SPS Solution For Admin (PKG Klang Bandar)SPS Solution For Admin (PKG Klang Bandar)
SPS Solution For Admin (PKG Klang Bandar)
gpbsmkjk
 
Panduan
PanduanPanduan
Panduan
gpbsmkjk
 
Pelaksanaan PPsi
Pelaksanaan PPsiPelaksanaan PPsi
Pelaksanaan PPsi
gpbsmkjk
 
Buletin Anjakan ke-16 (Julai 2014)
Buletin Anjakan ke-16 (Julai 2014)Buletin Anjakan ke-16 (Julai 2014)
Buletin Anjakan ke-16 (Julai 2014)
gpbsmkjk
 
Senarai semak vle selangor 2014
Senarai semak vle selangor 2014Senarai semak vle selangor 2014
Senarai semak vle selangor 2014
gpbsmkjk
 
SMK Jalan Kebun, Klang
SMK Jalan Kebun, KlangSMK Jalan Kebun, Klang
SMK Jalan Kebun, Klanggpbsmkjk
 
RPT ICTL F2
RPT ICTL F2RPT ICTL F2
RPT ICTL F2gpbsmkjk
 
RPT ICTL F1
RPT ICTL F1RPT ICTL F1
RPT ICTL F1gpbsmkjk
 
Taklimat Sukan SMK Jalan Kebun 2014
Taklimat Sukan SMK Jalan Kebun 2014Taklimat Sukan SMK Jalan Kebun 2014
Taklimat Sukan SMK Jalan Kebun 2014
gpbsmkjk
 
Minit sesi info ke 16
Minit sesi info ke 16 Minit sesi info ke 16
Minit sesi info ke 16 gpbsmkjk
 
Proses pengaktifan id frog vle
Proses pengaktifan id frog vleProses pengaktifan id frog vle
Proses pengaktifan id frog vlegpbsmkjk
 
Tema Hari Guru 2014
Tema Hari Guru 2014Tema Hari Guru 2014
Tema Hari Guru 2014
gpbsmkjk
 

More from gpbsmkjk (20)

Panduan membina site pdp (guru) Bahagian 1
Panduan membina site pdp (guru) Bahagian 1Panduan membina site pdp (guru) Bahagian 1
Panduan membina site pdp (guru) Bahagian 1
 
Buletin syiar ramadhan
Buletin syiar ramadhanBuletin syiar ramadhan
Buletin syiar ramadhan
 
S
SS
S
 
Panduan ibu bapa vle frog
Panduan ibu bapa vle frogPanduan ibu bapa vle frog
Panduan ibu bapa vle frog
 
Buku teks dalam VLE
Buku teks dalam VLEBuku teks dalam VLE
Buku teks dalam VLE
 
RPT Pendidikan Islam T1
RPT Pendidikan Islam T1RPT Pendidikan Islam T1
RPT Pendidikan Islam T1
 
Panduan membina laman peribadi guru (portal guru)
Panduan membina laman peribadi guru (portal guru)Panduan membina laman peribadi guru (portal guru)
Panduan membina laman peribadi guru (portal guru)
 
PELAN PEMBANGUNAN PROFESIONALISME BERTERUSAN (PPPB)
PELAN PEMBANGUNAN PROFESIONALISME BERTERUSAN (PPPB)PELAN PEMBANGUNAN PROFESIONALISME BERTERUSAN (PPPB)
PELAN PEMBANGUNAN PROFESIONALISME BERTERUSAN (PPPB)
 
SPS Solution For Admin (PKG Klang Bandar)
SPS Solution For Admin (PKG Klang Bandar)SPS Solution For Admin (PKG Klang Bandar)
SPS Solution For Admin (PKG Klang Bandar)
 
Panduan
PanduanPanduan
Panduan
 
Pelaksanaan PPsi
Pelaksanaan PPsiPelaksanaan PPsi
Pelaksanaan PPsi
 
Buletin Anjakan ke-16 (Julai 2014)
Buletin Anjakan ke-16 (Julai 2014)Buletin Anjakan ke-16 (Julai 2014)
Buletin Anjakan ke-16 (Julai 2014)
 
Senarai semak vle selangor 2014
Senarai semak vle selangor 2014Senarai semak vle selangor 2014
Senarai semak vle selangor 2014
 
SMK Jalan Kebun, Klang
SMK Jalan Kebun, KlangSMK Jalan Kebun, Klang
SMK Jalan Kebun, Klang
 
RPT ICTL F2
RPT ICTL F2RPT ICTL F2
RPT ICTL F2
 
RPT ICTL F1
RPT ICTL F1RPT ICTL F1
RPT ICTL F1
 
Taklimat Sukan SMK Jalan Kebun 2014
Taklimat Sukan SMK Jalan Kebun 2014Taklimat Sukan SMK Jalan Kebun 2014
Taklimat Sukan SMK Jalan Kebun 2014
 
Minit sesi info ke 16
Minit sesi info ke 16 Minit sesi info ke 16
Minit sesi info ke 16
 
Proses pengaktifan id frog vle
Proses pengaktifan id frog vleProses pengaktifan id frog vle
Proses pengaktifan id frog vle
 
Tema Hari Guru 2014
Tema Hari Guru 2014Tema Hari Guru 2014
Tema Hari Guru 2014
 

Recently uploaded

AINS_MANUAL PENGGUNAAN_APLIKASI UNTUK MURID .pdf
AINS_MANUAL PENGGUNAAN_APLIKASI UNTUK MURID .pdfAINS_MANUAL PENGGUNAAN_APLIKASI UNTUK MURID .pdf
AINS_MANUAL PENGGUNAAN_APLIKASI UNTUK MURID .pdf
jannah hamid
 
Klasifikasi Fail_700_Pengurusan murid.docx
Klasifikasi Fail_700_Pengurusan murid.docxKlasifikasi Fail_700_Pengurusan murid.docx
Klasifikasi Fail_700_Pengurusan murid.docx
SYARIFAHSHAIRAHBTSYE
 
CONTOH BUKU PROGRAM KEJOHANAN OLAHRAGA 2022.pdf
CONTOH BUKU PROGRAM KEJOHANAN OLAHRAGA 2022.pdfCONTOH BUKU PROGRAM KEJOHANAN OLAHRAGA 2022.pdf
CONTOH BUKU PROGRAM KEJOHANAN OLAHRAGA 2022.pdf
JuhairinNiza1
 
SUMBANGAN SALAHUDDIN AL-AYYUBI SEMASA ZAMAN PEMERINTAHANNYA.pptx
SUMBANGAN SALAHUDDIN AL-AYYUBI SEMASA ZAMAN PEMERINTAHANNYA.pptxSUMBANGAN SALAHUDDIN AL-AYYUBI SEMASA ZAMAN PEMERINTAHANNYA.pptx
SUMBANGAN SALAHUDDIN AL-AYYUBI SEMASA ZAMAN PEMERINTAHANNYA.pptx
lieekipli
 
CADANGAN AKTIVITI PIBG TAHUNAN DAN HARI KANTIN
CADANGAN AKTIVITI PIBG TAHUNAN DAN HARI KANTINCADANGAN AKTIVITI PIBG TAHUNAN DAN HARI KANTIN
CADANGAN AKTIVITI PIBG TAHUNAN DAN HARI KANTIN
SITIAMALINA17
 
MODUL PELAKSANAAN GenMADANI PEMBINAAN KARAKTER
MODUL PELAKSANAAN GenMADANI PEMBINAAN KARAKTERMODUL PELAKSANAAN GenMADANI PEMBINAAN KARAKTER
MODUL PELAKSANAAN GenMADANI PEMBINAAN KARAKTER
PusatKokurikulumTere
 
Buku Program PIBG SK Taman Universiti 1 2024
Buku Program PIBG SK Taman Universiti 1 2024Buku Program PIBG SK Taman Universiti 1 2024
Buku Program PIBG SK Taman Universiti 1 2024
MARINIDARWISHAHBINTI
 
LATIHAN PENDIDIKAN MORAL TINGKATAN 3 SEK MEN
LATIHAN PENDIDIKAN MORAL TINGKATAN 3 SEK MENLATIHAN PENDIDIKAN MORAL TINGKATAN 3 SEK MEN
LATIHAN PENDIDIKAN MORAL TINGKATAN 3 SEK MEN
norazuraabdtalip1
 

Recently uploaded (8)

AINS_MANUAL PENGGUNAAN_APLIKASI UNTUK MURID .pdf
AINS_MANUAL PENGGUNAAN_APLIKASI UNTUK MURID .pdfAINS_MANUAL PENGGUNAAN_APLIKASI UNTUK MURID .pdf
AINS_MANUAL PENGGUNAAN_APLIKASI UNTUK MURID .pdf
 
Klasifikasi Fail_700_Pengurusan murid.docx
Klasifikasi Fail_700_Pengurusan murid.docxKlasifikasi Fail_700_Pengurusan murid.docx
Klasifikasi Fail_700_Pengurusan murid.docx
 
CONTOH BUKU PROGRAM KEJOHANAN OLAHRAGA 2022.pdf
CONTOH BUKU PROGRAM KEJOHANAN OLAHRAGA 2022.pdfCONTOH BUKU PROGRAM KEJOHANAN OLAHRAGA 2022.pdf
CONTOH BUKU PROGRAM KEJOHANAN OLAHRAGA 2022.pdf
 
SUMBANGAN SALAHUDDIN AL-AYYUBI SEMASA ZAMAN PEMERINTAHANNYA.pptx
SUMBANGAN SALAHUDDIN AL-AYYUBI SEMASA ZAMAN PEMERINTAHANNYA.pptxSUMBANGAN SALAHUDDIN AL-AYYUBI SEMASA ZAMAN PEMERINTAHANNYA.pptx
SUMBANGAN SALAHUDDIN AL-AYYUBI SEMASA ZAMAN PEMERINTAHANNYA.pptx
 
CADANGAN AKTIVITI PIBG TAHUNAN DAN HARI KANTIN
CADANGAN AKTIVITI PIBG TAHUNAN DAN HARI KANTINCADANGAN AKTIVITI PIBG TAHUNAN DAN HARI KANTIN
CADANGAN AKTIVITI PIBG TAHUNAN DAN HARI KANTIN
 
MODUL PELAKSANAAN GenMADANI PEMBINAAN KARAKTER
MODUL PELAKSANAAN GenMADANI PEMBINAAN KARAKTERMODUL PELAKSANAAN GenMADANI PEMBINAAN KARAKTER
MODUL PELAKSANAAN GenMADANI PEMBINAAN KARAKTER
 
Buku Program PIBG SK Taman Universiti 1 2024
Buku Program PIBG SK Taman Universiti 1 2024Buku Program PIBG SK Taman Universiti 1 2024
Buku Program PIBG SK Taman Universiti 1 2024
 
LATIHAN PENDIDIKAN MORAL TINGKATAN 3 SEK MEN
LATIHAN PENDIDIKAN MORAL TINGKATAN 3 SEK MENLATIHAN PENDIDIKAN MORAL TINGKATAN 3 SEK MEN
LATIHAN PENDIDIKAN MORAL TINGKATAN 3 SEK MEN
 

Garis panduan sps_final 2015

  • 1. 2015 Sektor Operasi Pendidikan Kementerian Pendidikan Malaysia SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH Garis Panduan Pelaksanaan
  • 2. i Isi Kandungan 1 Pengenalan 1 2 Modul-Modul 2.1 Modul Pengurusan Sekolah 1 2.2 Modul Pengurusan Guru 2 2.3 Modul Pengurusan Murid 2 3 Peranan dan Tanggungjawab Bagi Modul Pengurusan Sekolah 3 4 Peranan dan Tanggungjawab Bagi Modul Pengurusan Guru 7 5 Peranan dan Tanggungjawab Bagi Modul Pengurusan Murid 10 6 Bidang Tugas 6.1 Bahagian-Bahagian di Kementerian Pendidikan Malaysia 13 6.2 Bahagian Pengurusan Sumber Manusia 13 6.3 Jabatan Pendidikan Negeri 14 6.4 Pejabat Pendidikan Daerah 14 6.5 Pengetua/Guru Besar 14 6.6 Penolong Kanan 15 6.7 Guru Data/Pembantu Tadbir Perkhidmatan Rintis Data (NBOS) 15 6.8 Guru Kelas 15 6.9 Guru 16 6.10 Pembantu Tadbir 16 7 Pengurus Data/Maklumat dan Sistem Pengurusan Sekolah 17 8 Pegawai Yang Boleh Dihubungi 17 9 Penutup 17 Glosari 18
  • 3. Muka Surat | 1 GARIS PANDUAN PELAKSANAAN SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH 1. PENGENALAN Sistem Pengurusan Sekolah (SPS) merupakan aplikasi yang berfokus kepada sistem satu pangkalan data tunggal bagi sekolah, guru dan murid di seluruh negara. Ini bertujuan mengelakkan guru-guru daripada melakukan kemasukan data berulang dalam pelbagai sistem yang dibangunkan oleh pelbagai pihak di Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM). Pangkalan data SPS ini digunasama oleh pelbagai sistem yang dibangunkan di KPM pada masa akan datang. SPS merupakan sistem yang kemasukan datanya hanya pada satu aplikasi sahaja dan data boleh dicapai oleh aplikasi lain jika berkaitan. SPS boleh diakses melalui alamat apps4.moe.gov.my/sps bermula pada 1 Januari 2015. Sistem ini tertumpu kepada tiga (3) modul utama iaitu Pengurusan Sekolah, Pengurusan Guru dan Pengurusan Murid. SPS merupakan sumber data Dashboard KPM bagi proses menganalisis, membuat perancangan, perbandingan dan mengenalpasti trend dalam pelaksanaan Dasar Pendidikan Negara. Dashboard ini digunakan sebagai Executive Information System yang dapat membantu pihak pengurusan tertinggi KPM dalam memantau prestasi program pendidikan, mengenalpasti peluang dan masalah serta membuat keputusan. 2. MODUL-MODUL 2.1. MODUL PENGURUSAN SEKOLAH Modul Pengurusan Sekolah (PS) merupakan satu pangkalan data profil institusi pendidikan di bawah Sektor Pelajaran KPM yang menyeluruh. Pangkalan data ini mengandungi maklumat asas semua institusi pendidikan seluruh negara yang telah berdaftar dan diberi kod institusi pendidikan oleh Bahagian Perancangan dan Penyelidikan Dasar Pendidikan (BPPDP).
  • 4. Muka Surat | 2 2.2. MODUL PENGURUSAN GURU Modul Pengurusan Guru (PG) merupakan satu pangkalan data guru yang menyeluruh dan bersepadu. Data ini digunakan di pelbagai peringkat pengurusan bagi menghasilkan laporan dan statistik guru. Modul PG ini merupakan data operasi real-time bagi kegunaan perancangan, penempatan, pelantikan, pengesahan jawatan, kenaikan pangkat, pertukaran dan persaraan guru termasuk data unjuran bagi kegunaan Anggaran Belanja Mengurus (ABM) Perjawatan. 2.3. MODUL PENGURUSAN MURID Modul Pengurusan Murid (PM) merupakan satu pangkalan data murid yang menyeluruh dan bersepadu. Data PM ini digunakan dipelbagai peringkat pengurusan dalam perancangan dan pengoperasian serta menghasilkan laporan dan statistik murid. Semua data dan maklumat murid terdapat dalam modul Pengurusan Murid (PM). Ianya bermula seawal murid memasuki Prasekolah hingga Tingkatan 6 atau Kolej Matrikulasi termasuk Murid Berkeperluan Khas. Data asas kelahiran murid diperoleh dari Jabatan Pendaftaran Negara (JPN) dan disemak semula melalui Sistem Maklumat Prasekolah Kebangsaan (SMPK).
  • 5. Muka Surat | 3 3. PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB BAGI MODUL PENGURUSAN SEKOLAH Bil. Data dan Maklumat Bahagian (Pemilik Data) JPN PPD Sekolah 3.1 Profil Am BPPDP  Sektor Pengurusan Sekolah o Unit Pendaftaran & Perhubungan  Sektor Pengurusan Maklumat dan ICT  Unit Pengurusan Sekolah  Unit Pengurusan Maklumat dan ICT PK Pentadbiran 3.2 Pengurusan Sekolah BPPDP  Sektor Pengurusan Sekolah o Unit Pendaftaran & Perhubungan  Sektor Pengurusan Maklumat dan ICT  Unit Pengurusan Sekolah  Unit Pengurusan Maklumat dan ICT PK Pentadbiran 3.3 Kedudukan Sekolah BPPDP  Sektor Pengurusan Sekolah o Unit Pendaftaran & Perhubungan  Sektor Pengurusan Maklumat dan ICT  Unit Pengurusan Sekolah  Unit Pengurusan Maklumat dan ICT PK Pentadbiran 3.4 Kawasan BPP  Sektor Khidmat Pengurusan dan Pembangunan o Unit Pembangunan  Sektor Pengurusan Maklumat dan ICT  Unit Pembangunan dan Perolehan  Unit Pengurusan Maklumat dan ICT PK Pentadbiran
  • 6. Muka Surat | 4 Bil. Data dan Maklumat Bahagian (Pemilik Data) JPN PPD Sekolah 3.5 Bangunan BPP  Sektor Khidmat Pengurusan dan Pembangunan o Unit Pembangunan  Sektor Pengurusan Maklumat dan ICT  Unit Pembangunan dan Perolehan  Unit Pengurusan Maklumat dan ICT PK Pentadbiran 3.6 Bilik BPP  Sektor Khidmat Pengurusan dan Pembangunan o Unit Pembangunan  Sektor Pengurusan Maklumat dan ICT  Unit Pembangunan dan Perolehan  Unit Pengurusan Maklumat dan ICT PK Pentadbiran 3.7 Kuarters Guru BPP  Sektor Khidmat Pengurusan dan Pembangunan o Unit Pembangunan  Sektor Pengurusan Maklumat dan ICT  Unit Pembangunan dan Perolehan  Unit Pengurusan Maklumat dan ICT PK Pentadbiran 3.8 Peralatan BTP/BPPA  Sektor Khidmat Pengurusan dan Pembangunan o Unit Perolehan dan Aset  Sektor Pengurusan Maklumat dan ICT  Unit Pembangunan dan Perolehan  Unit Pengurusan Maklumat dan ICT PK Pentadbiran *Guru Aset
  • 7. Muka Surat | 5 Bil. Data dan Maklumat Bahagian (Pemilik Data) JPN PPD Sekolah 3.9 Kemudahan Sukan BS  Sektor Pembangunan Kemanusiaan o Unit Sukan  Sektor Pengurusan Maklumat dan ICT  Unit Sukan  Unit Pengurusan Maklumat dan ICT PK Kokurikulum *SU Sukan 3.10 Tandas BPP  Sektor Khidmat Pengurusan dan Pembangunan o Unit Pembangunan  Sektor Pengurusan Maklumat dan ICT  Unit Pembangunan dan Perolehan  Unit Pengurusan Maklumat dan ICT PK Hal Ehwal Murid 3.11 Kenderaan BPPA  Sektor Khidmat Pengurusan dan Pembangunan o Unit Perolehan dan Aset  Sektor Pengurusan Maklumat dan ICT  Unit Pembangunan dan Perolehan  Unit Pengurusan Maklumat dan ICT PK Pentadbiran 3.12 Tempat Letak Kenderaan BPP  Sektor Khidmat Pengurusan dan Pembangunan o Unit Pembangunan  Sektor Pengurusan Maklumat dan ICT  Unit Pembangunan dan Perolehan  Unit Pengurusan Maklumat dan ICT PK Pentadbiran
  • 8. Muka Surat | 6 Bil. Data dan Maklumat Bahagian (Pemilik Data) JPN PPD Sekolah 3.13 Kemudahan MBK BPKhas  Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas o Unit Pendidikan Khas  Sektor Pengurusan Maklumat dan ICT  Unit Pendidikan Khas dan Swasta  Unit Pengurusan Maklumat dan ICT PK Pendidikan Khas PK HEM (Sekolah Pendidikan Khas) 3.14 Asrama Bahagian di Sektor Operasi Pendidikan  Sektor Pembangunan Kemanusiaan (Unit Asrama)  Sektor Pengurusan Maklumat dan ICT  Unit Hal Ehwal Murid  Unit Pengurusan Maklumat dan ICT PK Hal Ehwal Murid
  • 9. Muka Surat | 7 4. PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB BAGI MODUL PENGURUSAN GURU Bil. Data dan Maklumat Bahagian (Pemilik Data) JPN PPD Sekolah 4.1 Profil dan Maklumat Guru BPSH Penyelaras Bersama Bahagian- Bahagian SOP  Sektor Pengurusan Sekolah o Unit SM o Unit SR o Unit Prasekolah  Unit Pengurusan Sekolah  Unit Pengurusan Maklumat dan ICT PK Pentadbiran 4.3 Pengurusan Perjawatan BPSH Penyelaras Bagi Bahagian SOP o SPSR o SPSM o SPPra BPSM  Sektor Pengurusan Sekolah o Unit SM o Unit SR o Unit Prasekolah  Unit Pengurusan Sekolah  Unit Pengurusan Maklumat dan ICT PK Pentadbiran 4.4 Profil dan Maklumat AKP BPSM  Sektor Khidmat Pengurusan dan Pembangunan  Sektor Pengurusan Maklumat dan ICT  Unit Pentadbiran  Unit Pengurusan Maklumat dan ICT PK Pentadbiran
  • 10. Muka Surat | 8 Bil. Data dan Maklumat Bahagian (Pemilik Data) JPN PPD Sekolah 4.5 Unjuran Murid dan Guru  BPSH Penyelaras Bagi Bahagian SOP o SPSR o SPSM o SPPra  BPSM  Sektor Pengurusan Sekolah o Unit Sekolah Rendah o Unit Sekolah Menengah o Unit Prasekolah  Sektor Pengurusan Maklumat dan ICT  Unit Pengurusan Sekolah  Unit Pengurusan Maklumat dan ICT PK Pentadbiran 4.6 Penempatan dan Pertukaran Guru  BPSH Penyelaras Bagi Bahagian SOP o SPSR o SPSM o SPPra  BPSM  Sektor Pengurusan Sekolah o Unit Sekolah Rendah o Unit Sekolah Menengah o Unit Prasekolah  Sektor Pengurusan Maklumat dan ICT  Unit Pengurusan Sekolah PK Pentadbiran
  • 11. Muka Surat | 9 Bil. Data dan Maklumat Bahagian (Pemilik Data) JPN PPD Sekolah 4.7 Penempatan Guru Baharu  BPSH Penyelaras Bagi Bahagian SOP o SPSR o SPSM o SPPra  BPSM  Sektor Pengurusan Sekolah o Unit Sekolah Rendah o Unit Sekolah Menengah o Unit Prasekolah  Sektor Pengurusan Maklumat dan ICT  Unit Pengurusan Sekolah PK Pentadbiran 4.8 Enrolmen Guru  BPSH Penyelaras Bagi Bahagian SOP o SPSR o SPSM o SPPra  BPSM  Sektor Pengurusan Sekolah o Unit Sekolah Rendah o Unit Sekolah Menengah o Unit PraSekolah  Sektor Pengurusan Maklumat dan ICT  Unit Pengurusan Sekolah  Unit Pengurusan Maklumat dan ICT PK Pentadbiran
  • 12. Muka Surat | 10 5. PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB BAGI MODUL PENGURUSAN MURID Bil. Data dan Maklumat Bahagian (Pemilik Data) JPN PPD Sekolah 5.1 Profil Murid, Ibu Bapa dan Penjaga BPSH Penyelaras Bagi Bahagian SOP  SPKD  Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan o Unit HEM (Penyelaras Bagi Semua Kategori Murid dan Institusi)  Sektor Pengurusan Maklumat dan ICT  Unit Hal Ehwal Murid  Unit Pengurusan Maklumat dan ICT PK Hal Ehwal Murid 5.2 Enrolmen Murid BPSH Penyelaras Bagi Bahagian SOP  SPSR  SPSM  SPPra  Sektor Pengurusan Sekolah o Unit Sekolah Rendah o Unit Sekolah Menengah o Unit Prasekolah  Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan  Sektor Pengurusan Maklumat dan ICT  Unit Pengurusan Sekolah  Unit Pengurusan Maklumat dan ICT PK Hal Ehwal Murid 5.3 Kehadiran BPSH Penyelaras Bagi Bahagian SOP  SPKD  Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan oUnit Hal Ehwal Murid  Sektor Pengurusan Maklumat dan ICT  Unit Hal Ehwal Murid  Unit Pengurusan Maklumat dan ICT PK Hal Ehwal Murid  *Guru Kelas  Pembantu Tadbir
  • 13. Muka Surat | 11 Bil. Data dan Maklumat Bahagian (Pemilik Data) JPN PPD Sekolah 5.4 Bantuan dan Kebajikan BPSH Penyelaras Bagi Bahagian SOP  SPKIA  Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan oUnit Hal Ehwal Murid  Sektor Pengurusan Maklumat dan ICT  Unit Hal Ehwal Murid  Unit Pengurusan Maklumat dan ICT PK Hal Ehwal Murid  *Guru Bantuan 5.5 Pendaftaran Tahun 1, Peralihan dan Tingkatan 1  BPSH o SPSR o SPSM  BP Khas  Sektor Pengurusan Sekolah o Unit Sekolah Rendah o Unit Sekolah Menengah  Sektor Pendidikan Khas Dan Swasta  Sektor Pengurusan Maklumat dan ICT  Unit Pengurusan Sekolah  Unit Pengurusan Maklumat dan ICT PK Hal Ehwal Murid PK Pendidikan Khas 5.6 Pendaftaran Prasekolah BPSH  SPPra  Sektor Pengurusan Sekolah o Unit Pendidikan Awal Kanak- Kanak dan Prasekolah  Unit Prasekolah  Unit Pengurusan Maklumat dan ICT PK Hal Ehwal Murid  *Guru Prasekolah 5.7 Disiplin BPSH Penyelaras Untuk Semua SOP  SPKD  Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan o Unit Hal Ehwal Murid  Unit Hal Ehwal Murid  Unit Pengurusan Maklumat dan ICT PK Hal Ehwal Murid  *Guru Disiplin
  • 14. Muka Surat | 12 Bil. Data dan Maklumat Bahagian (Pemilik Data) JPN PPD Sekolah 5.8 Asrama BPSH Penyelaras Untuk Semua SOP  SPKIA  Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan o Unit Hal Ehwal Murid  Unit Hal Ehwal Murid  Unit Pengurusan Maklumat dan ICT PK Hal Ehwal Murid  Warden * Guru yang menjalankan tugas dan fungsi berkaitan di sekolah.
  • 15. Muka Surat | 13 6. BIDANG TUGAS 6.1. Bahagian-Bahagian di Kementerian Pendidikan Malaysia 6.1.1. Menjadi pengurus dan pemilik data dan maklumat. 6.1.2. Melakukan verifikasi data dan maklumat 6.1.3. Mengesahkan semua data dan maklumat 6.1.4. Mengesahkan laporan analisis dan statistik. 6.1.5. Memastikan data profil sekolah, guru, staf dan murid sentiasa dikemaskini 6.1.6. Menyedia dan mengeluarkan input data sekolah, guru, staf dan murid mengikut keperluan semasa bagi semua peringkat pengurusan. 6.1.7. Memastikan proses kerja pelaksanaan pengemaskinian dan verifikasi dilaksana oleh JPN dan PPD. 6.2. Bahagian Pengurusan Sumber Manusia 6.2.1. Memastikan data anggota kumpulan pelaksana (AKP) sentiasa dikemaskini. 6.2.2. Menyedia dan mengeluarkan input data AKP mengikut keperluan semasa bagi semua peringkat pengurusan 6.2.3. Memastikan proses kerja pelaksanaan pengemaskinian dan verifikasi dilaksana oleh JPN dan PPD. 6.2.4. Memastikan permohonan ABM Perjawatan dilaksana sepenuhnya dalam sistem 6.2.5. Memberi kelulusan perjawatan dalam sistem mengikut sekolah, PPD dan JPN 6.2.6. Melaksanakan verifikasi permohonan ABM Perjawatan 6.2.7. Menyedia sijil kelulusan perjawatan mengikut sekolah, PPD dan JPN mengikut tempoh yang ditetapkan.
  • 16. Muka Surat | 14 6.3. Jabatan Pendidikan Negeri (JPN) 6.3.1. Memastikan data dan maklumat sekolah, guru dan murid dikemaskini oleh sekolah. 6.3.2. Memastikan semua PPD menyemak dan mengesahkan maklumat dan kedudukan sekolah, guru, staf dan murid 6.3.3. Melakukan verifikasi data dan maklumat bagi semua modul. 6.3.4. Mengesahkan semua data dan maklumat. 6.3.5. Mengesahkan Laporan Pengesahan sekolah yang dihantar oleh PPD. 6.4. Pejabat Pendidikan Daerah (PPD) 6.4.1. Memastikan data dan maklumat sekolah, guru dan murid di bawah kawalan PPD dikemaskini. 6.4.2. Memastikan semua Pengetua/Guru Besar menyemak dan mengesahkan maklumat sekolah, guru, staf, murid, kelas dan penawaran subjek elektif. 6.4.3. Memastikan penempatan guru baharu, pertukaran guru, penempatan dan pertukaran murid serta pengemaskinian semua maklumat sekolah, guru, staf dan murid dalam SPS dilakukan dari semasa ke semasa. 6.4.4. Mengesahkan Laporan Pengesahan yang dihantar oleh sekolah di bawah kawalan masing-masing sebelum dihantar ke JPN. 6.5. Pengetua/Guru Besar 6.5.1. Bertanggungjawab terhadap keesahan dan kebolehpercayaan data dan maklumat sekolah, guru, staf dan murid. (Tindakan tatatertib boleh dikenakan sekiranya ada pemalsuan dan manipulasi data). 6.5.2. Memastikan semua Penolong Kanan melaksanakan pengoperasian data dan maklumat dalam SPS. 6.5.3. Mempengerusikan Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah (JKPMS). 6.5.4. Mengesahkan Laporan Pengesahan sekolah sebelum dihantar ke PPD.
  • 17. Muka Surat | 15 6.6. Penolong Kanan 6.6.1. Memantau pengemaskinian dan keesahan segala data sekolah, guru dan murid oleh guru. 6.6.2. Membimbing dan menasihati guru dan pembantu tadbir dalam pelaksanaan modul PS, PG dan PM. 6.6.3. Melakukan peranan sebagai pentadbir modul. 6.6.4. Menyemak Laporan Pengesahan sekolah sebelum disahkan oleh Pengetua/Guru Besar. 6.7. Guru Data / Pembantu Tadbir Perkhidmatan Rintis Data (NBOS) *Rujuk kepada : - Garis Panduan Pelaksanaan Rintis Strategi Lautan Biru Kebangsaan - Pemantapan Profesion Guru, Kementerian Pendidikan Malaysia bagi Pembantu Tadbir Perkhidmatan Rintis Data; dan - Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 14/2007 bagi Guru Data di Sekolah Menengah dan Rendah 6.7.1. Membantu mengumpul, mengunci masuk data, memproses, menyimpan, mencetak, menghantar maklumat mengikut kaedah yang ditetapkan oleh KPM dalam pengurusan data/modul dalamSistem Pengurusan Sekolah (SPS). 6.7.2. Membantu menyediakan input data/modul berkaitan SPS kepada JKPMS. 6.7.3. Menjadi Setiausaha kepada JKPMS. 6.7.4. Membantu memastikan keselamatan dan kerahsiaan data sekolah. 6.7.5. Mematuhi aktiviti pengisian data/modul dalam SPS mengikut jadual yang telah ditetapkan oleh KPM. 6.7.6. Membantu Penolong Kanan dalam pelaksanaan pengurusan data dan maklumat dalam SPS. 6.8. Guru Kelas 6.8.1. Mengemaskini semua data dan maklumat murid yang berada di dalam kelasnya dari masa ke semasa jika ada berlaku sebarang perubahan atau pertambahan maklumat kerana modul Pengurusan Murid akan dibuka sepanjang tahun.
  • 18. Muka Surat | 16 6.8.2. Bertanggungjawab terhadap keesahan dan kebolehpercayaan data dan maklumat murid di dalam kelasnya. Sebarang manipulasi data dan maklumat murid di dalam kelasnya adalah di bawah tanggungjawabnya. 6.8.3. Merekodkan kehadiran murid secara harian bersama-sama dengan Pembantu Tadbir. 6.9. Guru Bertanggungjawab untuk mengemaskini, menyemak dan mengesah maklumat individu seperti berikut: Jenis Maklumat Mengemaskin i Menyema k Mengesa h maklumat peribadi √ √ √ maklumat pasangan √ √ √ maklumat perkhidmatan √ √ maklumat akademik √ √ maklumat ikhtisas √ √ maklumat sejarah perkhidmatan √ √ √ maklumat latihan / kursus √ √ √ Maklumat gaji dan elaun √ √ √ 6.10. Pembantu Tadbir 6.10.1.Melaksanakan pengisian kehadiran guru. 6.10.2.Melaksanakan pengisian kehadiran murid.
  • 19. Muka Surat | 17 7. PENGURUS DATA/MAKLUMAT DAN SPS Bil. Modul Bahagian JPN PPD 7.1 Pengurusan Sekolah BPPDP  Sektor Pengurusan Maklumat dan ICT  Unit Pengurusan Maklumat dan ICT 7.2 Pengurusan Guru BPSM BPSH  Sektor Khidmat Pengurusan dan Pembangunan  Sektor Pengurusan Sekolah  Unit Pentadbiran  Unit Pengurusan Sekolah 7.3 Pengurusan Murid BPSH  Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan  Unit Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan 7.4 Pembangunan dan Teknikal BPM BPPDP BPSM BPSH dan Bahagian SOP  Sektor Pengurusan Maklumat dan ICT  Sektor Pengurusan Sekolah  Sektor Khidmat Pengurusan dan Pembangunan  Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan  Unit Pengurusan Maklumat dan ICT  Unit Pengurusan Sekolah  Unit Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan  Unit Pembangunan 8. PEGAWAI YANG BOLEH DIHUBUNGI Segala maklumat lanjut dan masalah berkaitan SPS boleh dikemukakan kepada : 8.1. Modul Pengurusan Sekolah Sektor Data Pendidikan Bahagian Perancangan dan Penyelidikan Dasar Pendidikan Kementerian Pendidikan Malaysia, Aras 2, Blok E8, 62604 PUTRAJAYA No. Tel. : 03-8872 1457 / 03-8884 6545 / 03-8884 6066 / 03-8884 6225 Email : emisonline@moe.gov.my
  • 20. Muka Surat | 18 8.2. Modul Pengurusan Guru Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, Kementerian Pendidikan Malaysia Aras 4, Blok E2, Kompleks E, 62604 PUTRAJAYA Sektor Pengurusan Sekolah Menengah No. Tel. : 03-88849346, Sektor Pengurusan Sekolah Rendah No. Tel. : 03-88849561 E-mel : helpdesk_smg@moe.gov.my 8.3. Modul Pengurusan Murid Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, Kementerian Pendidikan Malaysia Aras 4, Blok E2, Kompleks E, 62604 PUTRAJAYA Unit ICT No. Tel. : 03-88849443 & 03-88849458 Sektor Pengurusan kaunseling dan Displin No. Tel. : 03-88849501 E-mel :apdm.team@moe.gov.my 9. PENUTUP SPS adalah satu sistem pangkalan data tunggal untuk sekolah, guru dan murid selari dengan hasrat untuk menyediakan data bersepadu bagi meningkatkan mutu perkhidmatan KPM. Perkongsian data dan maklumat yang telah dikunci masuk ini boleh dilaksanakan pada bila-bila masa mengikut keperluan pengguna data pendidikan. Kejayaan SPS bergantung penuh kepada komitmen dan sokongan dari semua pihak yang berkepentingan. Segala maklumat lanjut berkaitan perincian pelaksanaan bagi setiap modul akan dilakukan menerusi surat arahan pelaksanaan dari semasa ke semasa oleh pemilik dan pengurus data. KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA 24 DISEMBER 2014
  • 21. Muka Surat | 19 GLOSARI KPM - Kementerian Pendidikan Malaysia SOP - Sektor Operasi Pendidikan SPS - Sistem Pengurusan Sekolah PS - Pengurusan Sekolah PG - Pengurusan Guru PM - Pengurusan Murid BPPDP - Bahagian Perancangan dan Penyeldidikan Pendidikan BPSH - Bahagian Pengurusan Sekolah Harian BPI - Bahagian Pendidikan Islam BPKhas - Bahagian Pendidikan Khas BS - Bahagian Sukan BKK - Bahagian Kokurikulum dan Kesenian BPSBPSK - Bahagian Pengurusan Sekolah Berasrama Penuh dan Sekolah Kecemerlangan BPTV - Bahagian Pendidikan Teknik dan Vokasional BPSM - Bahagian Pengurusan Sumber Manusia BPP - Bahagian Pembangunan Pelajaran BPPA - Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset BTP - Bahagian Teknologi Pendidikan SPSM - Sektor Pengurusan Sekolah Menengah SPSR - Sektor Pengurusan Sekolah Rendah SPKICT - Sektor Pentadbiran, Kewangan dan ICT SPKD - Sektor Pengurusan Kaunseling dan Disiplin SPKIA - Sektor Pengurusan Kesihatan, Intervensi dan Asrama SPPra - Sektor Pengurusan Prasekolah SAKN - Sektor Aplikasi Kualiti dan Naziran