1. `
Page 1 of 32
BAHAGIAN : PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH BALING
ALAMAT : BATU 42, JALAN KULIM BALING
09100 BALING
KEDAH
NO. TELEFON : 04-4704344
NO. FAKS. : 04-4703319
LAMAN SESAWANG : http://ppdbaling.moe.gov.my
myPortfolio
PEGAWAI FASILINUS
2. `
Page 2 of 32
Nama : AMIRA BINTI ABD RAHMAN
Gelaran Jawatan : PEGAWAI FASILINUS
Gred Hakiki Jawatan : DG41
Tarikh Penempatan : 07 FEBRUARI 2018
Nama : ENCIK FAKHRURAZI BIN ABD MAJID, KMN, AMK
Gelaran Jawatan : PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH BALING
Gred Jawatan : DG52
Tarikh :
BIL. TARIKH TAJUK TANDATANGAN
PENYELIA
1. 30 NOVEMBER 2018 Pengemaskinian Deskripsi Tugas
Catatan: Ketua Jabatan hendaklah memastikan bahawa myPortfolio dikaji semula dan
dikemas kini apabila berlaku sebarang perubahan.
JADUAL PENGEMASKINIAN
MAKLUMAT PEGAWAI
DILULUSKAN OLEH
3. `
Page 3 of 32
PERKARA MUKA
SURAT
1. Carta Organisasi 4
2. Carta Fungsi 5
3. Aktiviti-aktiviti bagi Fungsi 6-8
4. Deskripsi Tugas 9-10
5. Proses Kerja , Carta Alir Dan Senarai Semak 11-28
6. Senarai Undang-undang, Peraturan dan Punca Kuasa 29
7. Senarai Borang 30
8. Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai 31
KANDUNGAN
4. `
Page 4 of 32
1.1 Agensi
CARTA ORGANISASI
JABATAN PENDIDIKAN NEGERI KEDAH
1. CARTA ORGANISASI
5. `
Page 5 of 32
Bahagian (Pejabat Pendidikan Daerah Baling)
6. `
Page 6 of 32
2. CARTA FUNGSI
3. AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI
7. `
Page 7 of 32
3. AKTIVITI-AKTIVITI BAGI SETIAP FUNGSI
1. Pegawai FasiLINUS bertanggungjawab kepada sekolah-sekolah
berdasarkan nisbah 1:30.
2. Memastikan segala maklumat berkaitan Program LINUS2.0 sampai ke
peringkat pelaksanaan di sekolah melalui:
i. Media cetak
ii. Media elektronik
iii. Taklimat / kursus / bengkel / mesyuarat
3. Menyelaraskan dan melaksanakan latihan on-site di sekolah / PKG /
premis kerajaan kepada guru yang terlibat LINUS2.0 sekurang-kurangnya 18
jam setahun
i. Amalan terbaik pengajaran dan pembelajaran dilaksanakan di
dalam bilik darjah
ii. Bengkel penyediaan media pengajaran dilaksanakan secara
bersiri dengan meningkatkan penggunaan media pengajaran bagi
guru akademik / guru pemulihan
iii. Membina bahan sumber pendidikan untuk pengajaran dan
pembelajaran dalam kalangan guru bagi inovasi, kreativiti guru
serta kepelbagaian bahan. Contoh: penggunaan ICT dan
penggunaan bahan maujud
4. Membantu pihak sekolah secara langsung dalam merangka tindakan
susulan berdasarkan masalah yang dikenal pasti dalam pengurusan
instruksional
i. Perbincangan bersama-sama guru LINUS dan memberi
cadangan penambahbaikan
ii. Menentukan pendekatan / kaedah / teknik pengajaran dan
pembelajaran yang sesuai dan efektif
5. Membimbing dan mencerap pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran
LINUS2.0 di sekolah
i. FasiLINUS bersama-sama dengan guru akademik / guru
pemulihan semasa proses pengajaran dan pembelajaran
dilaksanakan di dalam kelas
6. Menguruskan pelaksanaan Program LINUS2.0 dari aspek:
i. Sistem fail pengurusan LINUS2.0
ii. Pengumpulan data dan analisis murid LINUS2.0
iii. Media pengajaran
iv. Pengajaran dan pembelajaran
8. `
Page 8 of 32
v. Pentadbiran Saringan LINUS2.0
vi. Pengurusan kewangan LINUS2.0
7. Mengumpul dan menganalisis data:
i. Dapatan Saringan LINUS2.0
ii. Data guru akademik dan guru pemulihan yang terlibat dengan
LINUS2.0
8. Membantu guru pemulihan dan guru akademik menempatkan murid
tidak menguasai di kelas pemulihan dan kelas aliran perdana
9. Membantu dan memberi khidmat nasihat / cadangan kepada pihak
sekolah untuk menyediakan pelan intervensi LINUS2.0 yang berkesan dan
efektif
10. Menetapkan sasaran ke arah sifar murid yang tidak dapat menguasai
LINUS2.0 selepas setiap saringan berdasarkan dapatan Saringan LINUS2.0
9. `
Page 9 of 32
*Maklumat ini boleh diperoleh daripada PSM agensi
MAKLUMAT UMUM
GELARAN JAWATAN
PEGAWAI
FASILINUS
KETUA
PERKHIDMATAN
KETUA PENGARAH
PELAJARAN
MALAYSIA
RINGKASAN GELARAN
JAWATAN
PEGAWAI
FASILINUS
KEDUDUKAN DI
WARAN
PERJAWATAN
FASILINUS,Pegawai
Perkhidmatan
Pendidikan Gred
DG41/DG44(KUP),
Jawatan Hakiki
GRED JAWATAN GRED 41 HAKIKI BIDANG UTAMA
KPM- PROGRAM
NKRA
GRED JD DG 41 SUB-BIDANG Program LINUS2.0
STATUS JAWATAN TETAP
DISEDIAKAN
OLEH
AMIRA ABD
RAHMAN
HIRARKI 1(BAHAGIAN)
PEJABAT
PENDIDIKAN
DAERAH
BALING
DISEMAK OLEH
NORZIHAN BINTI
ALI MUSA
HIRARKI 2
(CAWANGAN/SEKTOR/UNIT)
UNIT AKADEMIK
DILULUSKAN
OLEH
ZAMRI BIN
ZAKARIA
SKIM PERKHIDMATAN
PEGAWAI
PERKHIDMATAN
PENDIDIKAN
TARIKH
DOKUMEN 15 OKTOBER 2018
TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN
Melaksanakan, merancang, menyelaras, menyelenggara Pengurusan Program LINUS2.0.
AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA
1. Membantu Melaksanakan penyeliaan
dan bimbingan mengikut Buku
Pengoperasian Program LINUS2.0,
Kementerian Pendidikan Malaysia
1. Bertanggungjawab kepada
sekolah-sekolah berdasarkan 1:30
2. Bertindak sebagai Fasilitator
3. Melaporkan laporan penyeliaan
dan bimbingan dalam Mesyuarat
Pengurusan
2. Membantu Merancang,melaksanakan
dan membuat Laporan keberkesanan
Program mengikut Buku Pengoperasian
1. Bertanggungjawab membuat
kertas kerja/kertas konsep
4. DESKRIPSI TUGAS
10. `
Page 10 of 32
Program LINUS2.0, Kementerian
Pendidikan Malaysia
2. Bertanggungjawab melaksanakan
program yang telah diluluskan
3. Membuat laporan dan kajian impak
keberkesanan program yang telah
dilaksanakan
4. Membantu Mengurus dan Memantau
Pengisian Data Saringan Ke Portal
Rasmi NKRA, Menganalisis dan
Laporan Dapatan mengikut Buku
Pengoperasian Program LINUS2.0,
Kementerian Pendidikan Malaysia
1. Mengurus dan memantau
pengisian Data Saringan
2. Menganalisis Data Saringan
3. Membuat Laporan Dapatan
Analisis Data Saringan
4. Membentangkan laporan dapatan
pada mesyuarat pengurusan
5. Membantu Menguruskan semua
Mesyuarat yang berkaitan dengan
Program LINUS2.0 mengikut Buku
Pengoperasian Program LINUS2.0,
Kementerian Pendidikan Malaysia
1. Menguruskan Mesyuarat
2. Melaporkan isu-isu hasil daripada
mesyuarat untuk dilaporkan dalam
Mesyuarat Pengurusan
6. Membantu Menguruskan penyebaran
atau pengedaran Bahan /Maklumat
/Modul /Instrumen Saringan mengikut
Buku Pengoperasian Program
LINUS2.0, Kementerian Pendidikan
Malaysia
1. Menguruskan pengedaran bahan
2. Menyediakan laporan pengedaran
dan dilaporkan dalam Mesyuarat
Pengurusan
DIMENSI
1. Penyeliaan dan Bimbingan 23 sekolah
2. Latihan/Program Utama 10sekolah
3. Bengkel/Program Khas 12 kali setahun
4. Mesyuarat Program 4 kali setahun
5. Pengedaran Bahan 85 sekolah
KELAYAKAN AKADEMIK/IKHTISAS
Ijazah Sarjana Muda Kepujian yang diktiraf oleh kerajaan daripada institusi pengajian tinggi
tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya( Ijazah Sarjana adalah satu kelebihan)
KOMPETENSI
1. Kemahiran Penyeliaan dan Bimbingan
2. Kemahiran Pengurusan Kualiti
3. Kemahiran Pengurusan Mesyuarat
4. Kemahiran Pengurusan Data
PENGALAMAN
7 TAHUN SEBAGAI GURU BAHASA INGGERIS TAHAP 1 DAN 2
11. `
Page 11 of 32
3. PROSES KERJA - AKTIVITI 1
PENYELIAAN DAN BIMBINGAN - Membimbing Pengurusan, PDPc dan murid
mengikut matapelajaran dan 23 buah sekolah
BIL.
TANGUNG
JAWAB
PROSES KERJA
PEGAWAI
LAIN YANG
ADA
HUBUNGAN/
DIRUJUK
UNDANG-
UNDANG,
PERATURAN
DAN PUNCA
KUASA
1.
KP KPM
/KPPD/
TKPPD
Menerima arahan daripada
Kementerian Pendidikan/Pegawai
Pendidikan Daerah/Timbalan
Pegawai Pendidikan Daerah
Pekeliling
Perkhidmatan
Bil. 5/2007
Panduan
Pengurusan
Pejabat.
Pekeliling
Ikhtisas dan
Pekeliling
Perkhidmatan
Kementerian
Pendidikan
Malaysia.
2. PFS
Menyediakan perancangan
penyeliaan dan bimbingan
peringkat daerah
3. PFS
Melaksanakan penyeliaan dan
bimbingan ke sekolah berkenaan
4. PFS
Menyediakan laporanpenyeliaan
dan bimbingan (bimbingan
pengurusan sekolah /
pembelajaran dan pengajaran
guru )
5. PFS
Membentang dan menyerahkan
dapatan penyeliaan dan
bimbingan kepada pentadbir
sekolah
Pentadbir
Sekolah
6. PFS
Sekiranya pengurusan Program
atau PdP guru bermasalah,
penyeliaan dan bimbingan
susulan dilaksanakan
7. PFS
Mengumpul laporan bimbingan di
peringkat PPD
8. PFS
Membentang laporan dan
dapatan/isu di dalam mesyuarat
pengurusan
KPPD/TKPPD
9. PFS
Menyimpan salinan dapatan
penyeliaan dan bimbingan
PT
12. `
Page 12 of 32
4. CARTA ALIR - AKTIVITI 1
PENYELIAAN DAN BIMBINGAN - Membimbing Pengurusan, PDPc dan murid
mengikut matapelajaran dan 23 buah sekolah
Menerima arahan daripada KPM/PPD/TPPD
Menyediakan perancangan bimbingan peringkat daerah
Membentang dan menyerahkan dapatan bimbingan kepada pentadbir
sekolah
Melaksanakan penyeliaan dan bimbingan/ bimbingan susulan ke
sekolah
Mengumpul laporan bimbingan di peringkat PPD
Menyimpan salinan dapatan laporan
Membentang laporan bimbingan dan dapatan/isu di dalam mesyuarat
Pengurusan
Tamat
Mula
Menyediakan laporan bimbingan
Perlu bimbingan susulan ?
Ya
13. `
Page 13 of 32
5. SENARAI SEMAK- AKTIVITI 1
PENYELIAAN DAN BIMBINGAN - Membimbing Pengurusan, PDPc dan murid
mengikut matapelajaran dan 23 buah sekolah
BIL. TINDAKAN TANDA (√) CATATAN
1
Menerima arahan daripada Kementerian
Pendidikan/Pegawai Pendidikan
Daerah/Timbalan Pegawai Pendidikan
Daerah
2
Menyediakan perancangan bimbingan
peringkat daerah
3
Melaksanakan penyeliaan dan bimbingan
ke sekolah berkenaan.
4
Menyediakan laporan bimbingan
(bimbingan pengurusan sekolah /
pembelajaran dan pengajaran guru )
5
Membentang dan menyerahkan dapatan
bimbingan kepada pentadbir sekolah
6
Sekiranya pengurusan Program atau PdPc
guru bermasalah, penyeliaan dan
bimbingan susulan dilaksanakan
7
Mengumpul laporan bimbingan di peringkat
PPD
8
Membentang laporan bimbingan dan
dapatan/isu di dalam mesyuarat pengurusan
9 Menyimpan salinan dapatan bimbingan
14. `
Page 14 of 32
6. PROSES KERJA - AKTIVITI 2
PELAKSANAAN PROGRAM - Merancang, Melaksanakan, Membuat Laporan
dan Keberkesanan
BIL.
TANGUNG
JAWAB
PROSES KERJA
PEGAWAI
LAIN YANG
ADA
HUBUNGAN/
DIRUJUK
UNDANG-
UNDANG,
PERATURAN
DAN PUNCA
KUASA
1
KP KPM
/KPPD/
TKPPD
Menerima arahan daripada
Kementerian Pendidikan/Pegawai
Pendidikan Daerah /Timbalan
Pegawai Pendidikan Daerah
Pekeliling
Perkhidmatan
Bil. 5/2007
Panduan
Pengurusan
Pejabat
Pekeliling
Ikhtisas dan
Pekeliling
Perkhidmatan
Kementerian
Pendidikan
Malaysia.
2 PFS Menyediakan Kertas Kerja
3
KPPD/
TKPPD
Mendapatkan kelulusan kertas
kerja
4 PFS Menambahbaik kertas kerja jika
tidak mendapat kelulusan
5 PFS Menawarkan program dalam
SPLKPM (PK06-1 & PK06-2)
6 PFS
Mengeluarkan surat kepada pihak
yang terlibat ( Sekolah /tempat /
pegawai terlibat /penceramah)
7 PFS Mengadakan mesyuarat
Jawatankuasa kerja
8 PFS Menyedia dan menghantar nota
minta kepada unit kewangan
PTKEW.
9 PFS Menambahbaik nota minta jika
tidak lengkap
10 PFS Menyediakan keperluan program
15. `
Page 15 of 32
PELAKSANAAN PROGRAM - Merancang, Melaksanakan, Membuat Laporan
dan Keberkesanan (Sambungan)
BIL.
TANGUNG
JAWAB
PROSES KERJA
PEGAWAI
LAIN YANG
ADA
HUBUNGAN/
DIRUJUK
UNDANG-
UNDANG,
PERATURAN
DAN PUNCA
KUASA
11 PFS Melaksanakan program
Pekeliling
Perkhidmatan
Bil. 5/2007
Panduan
Pengurusan
Pejabat
Pekeliling
Ikhtisas dan
Pekeliling
Perkhidmatan
Kementerian
Pendidikan
Malaysia
12 PFS Mengedar borang penilaian
program (PK06-1 & PK06-2)
13 PFS
Menganalisis dapatan penilaian
program ( borang PK06-1 dan
PK06-2)
14 PFS Mengadakan mesyuarat Pasca
Nilai(Post-mortem )
15 PFS Mengumpul minit curai dan laporan
latihan dalaman peringkat sekolah
16 PFS Menyediakan laporan penuh
program
17 PFS Melaporkan di dalam mesyuarat
pengurusan
18 PFS Menyimpan salinan laporan penuh
program
PT
16. `
Page 16 of 32
7. CARTA ALIR - AKTIVITI 2
PELAKSANAAN PROGRAM - Merancang, Melaksanakan, Membuat Laporan
dan Keberkesanan
Menerima arahan daripada KPM/PPD/TPPD
MULA
Menyediakan/menambahbaik Kertas Kerja
Menawarkan program dalam SPLKPM (PK06-1 & PK06-2)
Mendapatkan kelulusan kertas kerja dari Pegawai PPD/TPPD
Lulus ?
Mengeluarkan surat kepada pihak terlibat (Sekolah/ tempat/ pegawai
terlibat/ penceramah)
Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Kerja
MULA
Menyediakan/menambahbaik dan menghantar nota minta kepada
Unit Kewangan
Lengkap ?
Menyediakan keperluan program
Melaksanakan program
A
YA
YA
TIDAK
TIDAK
17. `
Page 17 of 32
PELAKSANAAN PROGRAM - Merancang, Melaksanakan, Membuat Laporan
dan Keberkesanan (Sambungan)
Mengedar borang penilaian program (PK06-3)
Menganalisis dapatan penilaian program (Borang PK06-1 dan PK06-2)
Mengadakan mesyuarat Pasca Nila i( Post –mortem)
Mengumpul minit curai dan laporan latihan dalaman peringkat sekolah
Menyediakan laporan penuh program
Melaporkan di dalam mesyuarat pengurusan
Menyimpan salinan laporan penuh program
TAMAT
B
18. `
Page 18 of 32
8. SENARAI SEMAK- AKTIVITI 2
PELAKSANAAN PROGRAM - Merancang, Melaksanakan, Membuat Laporan
dan Keberkesanan
BIL. TINDAKAN TANDA (√) CATATAN
1
Menerima arahan daripada Kementerian
Pendidikan/Pegawai Pendidikan
Daerah/Timbalan Pegawai Pendidikan
Daerah
2
Menerima arahan daripada KPM/ Pegawai
Pendidikan Daerah /Ketua Unit Akademik /
Pegawai Meja(JPN)
3 Menyediakan Kertas Kerja
4 Mendapatkan kelulusan kertas kerja
5
Menambahbaik kertas kerja jika tidak
mendapat kelulusan
6
Menawarkan program dalam SPLG-KPM
(PK06-1 & PK06-2)
7
Mengeluarkan surat kepada pihak yang
terlibat (Sekolah /tempat / pegawai terlibat
/penceramah)
8 Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa kerja
9
Menyedia dan menghantar nota minta
kepada unit kewangan
10
Menambahbaik nota minta jika tidak
Lengkap
11 Menyediakan keperluan program
12 Melaksanakan program
19. `
Page 19 of 32
PELAKSANAAN PROGRAM - Merancang, Melaksanakan, Membuat Laporan
dan Keberkesanan (Sambungan)
BIL. TINDAKAN TANDA (√) CATATAN
13
Mengedar borang penilaian program
(PK06-1 & PK06-2)
14
Menganalisis dapatan penilaian program
( borang PK06-1 dan PK06-2)
15 Mengadakan mesyuarat Pasca Nilai
16
Mengumpul minit curai dan laporan
latihan dalaman peringkat sekolah
17 Menyediakan laporan penuh program
18
Melaporkan di dalam mesyuarat
pengurusan
19
Menyimpan salinan laporan penuh
program
20. `
Page 20 of 32
9. PROSES KERJA - AKTIVITI 3
PENGURUSAN DATA - Mengurus dan Memantau Pengisian Data Saringan Ke
Portal Rasmi NKRA, Menganalisis dan Laporan Dapatan
BIL.
TANGUNG
JAWAB
PROSES KERJA
PEGAWAI
LAIN YANG
ADA
HUBUNGAN/
DIRUJUK
UNDANG-
UNDANG,
PERATURAN
DAN PUNCA
KUASA
1
KP KPM
/KPPDMT/
TKPPDMT
Menerima arahan daripada
Kementerian Pendidikan Malaysia
dan Pegawai Pendidikan
Daerah/Timbalan Pegawai
Pendidikan Daerah
Pekeliling
Perkhidmatan
Bil. 5/2007
Panduan
Pengurusan
Pejabat
Pekeliling
Ikhtisas dan
Pekeliling
Perkhidmatan
Kementerian
Pendidikan
Malaysia.
2 PFS
Memaklumkan sekolah-sekolah
berkenaan tempoh pengisian data
3 PFS Menyelia dan membimbing
pengisian data sekolah-sekolah
4 PFS Melaksanakan verifikasi data
5 PFS
Sekiranya terdapat masalah
pengisian data, penyeliaan dan
bimbingan pengisian data akan
dilaksanakan
6 PFS
Membuat analisis data peringkat
PPD dan menyediakan laporan
data
7 PFS
Menyerahkan satu salinan laporan
data kepada Tn KPPD, Timbalan
PPD dan Ketua Unit Pengurusan
Akademik
KU
8 PFS Membentang data di dalam
mesyuarat pengurusan
KP KPM
/KPPD/TKPPD
9 PFS Menyimpan salinan laporan data PT
21. `
Page 21 of 32
10. CARTA ALIR - AKTIVITI 3
PENGURUSAN DATA - Mengurus dan Memantau Pengisian Data Saringan Ke
Portal Rasmi NKRA, Menganalisis dan Laporan Dapatan
MULA
Menerima Arahan dari KPM/PPD/TPPD
Memaklumkan sekolah-sekolah berkenaan tempoh pengisian data
Melaksanakan verifikasi data
Menyelia dan membimbing pengisian data sekolah-sekolah
Membuat analisis data peringkat PPD dan menyediakan laporan data
Menyerahkan satu salinan laporan data kepada PPD/TPPD/Ketua Unit
Pengurusan Akademik
Membentang data di dalam mesyuarat pengurusan
TAMAT
Menyimpan salinan laporan data
Lengkap ?
Tidak
Ya
22. `
Page 22 of 32
11. SENARAI SEMAK- AKTIVITI 3
PENGURUSAN DATA - Mengurus dan Memantau Pengisian Data Saringan Ke
Portal Rasmi NKRA, Menganalisis dan Laporan Dapatan
BIL. TINDAKAN TANDA (√) CATATAN
1
Menerima arahan daripada Kementerian
Pendidikan Malaysia dan Pegawai Pendidikan
Daerah/Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah
2
Memaklumkan sekolah-sekolah
berkenaan tempoh pengisian data
3
Menyelia dan membimbing pengisian
data sekolah-sekolah
4 Melaksanakan verifikasi data
5
Sekiranya terdapat masalah pengisian
data, penyeliaan dan bimbingan pengisian
data akan dilaksanakan
6
Membuat analisis data peringkat PPD
dan menyediakan laporan data
7
Menyerahkan satu salinan laporan data
kepada Tn PPD, Timbalan PPD dan
Ketua Unit Pengurusan Akademik
8
Membentang data di dalam mesyuarat
pengurusan
9 Menyimpan salinan laporan data
23. `
Page 23 of 32
12. PROSES KERJA - AKTIVITI 4
PENGURUSAN MESYUARAT - Menguruskan semua Mesyuarat yang berkaitan
dengan Jawatankuasa Daerah dan FasiLINUS PPD BALING
BIL.
TANGUNG
JAWAB
PROSES KERJA
PEGAWAI
LAIN YANG
ADA
HUBUNGAN/
DIRUJUK
UNDANG-
UNDANG,
PERATURAN
DAN PUNCA
KUASA
1
KPPD/
TKPPD
Menerima arahan daripada
Pegawai Pendidikan Daerah
Pekeliling
Perkhidmatan
Bil. 5/2007
Panduan
Pengurusan
Pejabat
Pekeliling
Ikhtisas dan
Pekeliling
Perkhidmatan
Kementerian
Pendidikan
Malaysia.
2 PFS
Mengeluarkan surat panggilan
mesyuarat
3 PFS Mengumpul Maklumat kehadiran
4 PFS Menjalankan mesyuarat
5 PFS Menyediakan minit mesyuarat
6 PFS Mengedarkan minit mesyuarat dan
maklum balas
7 PFS Mengesahkan penerimaan minit
mesyuarat dan maklum balas
8 PFS Mengumpul maklumbalas
9 PFS Menyimpan minit mesyuarat dan
maklumbalas
PT
24. `
Page 24 of 32
13. CARTA ALIR - AKTIVITI 4
PENGURUSAN MESYUARAT - Menguruskan semua Mesyuarat yang
berkaitan dengan Jawatankuasa Daerah dan FasiLINUS PPD BALING
MULA
Menerima Arahan Kerja dari Pegawai
Pendidikan Daerah
Mengeluarkan surat panggilan mesyuarat
Menjalankan mesyuarat
Mengumpul maklumat kehadiran
Menyediakan minit mesyuarat
Mengedarkan minit mesyuarat dan maklum
balas
Mengesahkan penerimaan minit mesyuarat
dan maklum balas
TAMAT
Mengumpulkan maklum balas
Menyimpan minit mesyuarat dan maklum
balas di dalam fail
25. `
Page 25 of 32
14. SENARAI SEMAK- AKTIVITI 4
PENGURUSAN MESYUARAT - Menguruskan semua Mesyuarat yang berkaitan
dengan Jawatankuasa Daerah dan FasiLINUS PPD BALING
BIL. TINDAKAN TANDA (√) CATATAN
1
Menerima arahan daripada Pegawai
Pendidikan Daerah
2 Mengeluarkan surat panggilan mesyuarat
3 Mengumpul Maklumat kehadiran
4 Menjalankan mesyuarat
5 Menyediakan minit mesyuarat
6
Mengedarkan minit mesyuarat dan maklum
balas
7
Mengesahkan penerimaan minit mesyuarat
dan maklum balas
8 Mengumpul maklumbalas
9 Menyimpan minit mesyuarat dan maklumbalas
26. `
Page 26 of 32
15. PROSES KERJA - AKTIVITI 5
PENYEBARAN BAHAN/ INSTRUMEN SARINGAN-Menguruskan Pengedaran
Bahan /Modul/Intrumen Saringan ke 85 Buah Sekolah Rendah
BIL.
TANGUNG
JAWAB
PROSES KERJA
PEGAWAI
LAIN YANG
ADA
HUBUNGAN/
DIRUJUK
UNDANG-
UNDANG,
PERATURAN
DAN PUNCA
KUASA
1
KPKPM/TK
PKPM/KPP
DMT/TKPP
DMT
Menerima arahan daripada
Kementerian Pendidikan Malaysia
/Pegawai Pendidikan Daerah
/Timbalan Pegawai Pendidikan
Daerah
Pekeliling
Perkhidmatan
Bil. 5/2007
Panduan
Pengurusan
Pejabat
Pekeliling
Ikhtisas dan
Pekeliling
Perkhidmatan
Kementerian
Pendidikan
Malaysia.
2 PFS
Membuat penerimaan dan
pengesahan penerimaan bahan
/instrumen dari Kementerian
Pendidikan Malaysia
3 PFS
Memaklumkan pihak Kementerian
Pendidikan Malaysia sekiranya
tidak mencukupi
4 PFS Membuat perancangan
pengedaran
5 PFS
Mengeluarkan surat pengambilan
bahan/Instrumen Saringan ke
sekolah
6 PFS
Membuat edaran dan
mengesahkan penerimaan bahan
/ instrumen Saringan oleh sekolah-
sekolah
PT/PO
7 PFS
Menyimpan salinan pengesahan
penerimaan bahan/instrumen
Saringan
PT
27. `
Page 27 of 32
16. CARTA ALIR - AKTIVITI 5
PENYEBARAN BAHAN/ INSTRUMEN SARINGAN-Menguruskan Pengedaran
Bahan /Modul/Intrumen Saringan ke 85 Buah Sekolah Rendah
Menerima arahan daripada KPM/PPD/TPPD
Membuat penerimaan dan pengesahan
penerimaan bahan/Instrumen Saringan dari
KPM
cukup ?
Membuat perancangan pengedaran
Mengeluarkan surat pengambilan
bahan/Instrumen Saringan ke sekolah
Membuat edaran dan mengesahkan
penerimaan bahan/Instrumen saringan
oleh sekolah-sekolah
Menyimpan salinan pengesahan penerimaan
bahan/Instrumen Saringan
TAMAT
MULA
Tidak
Memaklumkan pada pihak
KPM
Ya
28. `
Page 28 of 32
17. SENARAI SEMAK- AKTIVITI 5
PENYEBARAN BAHAN/ INSTRUMEN SARINGAN-Menguruskan Pengedaran
Bahan /Modul/Intrumen Saringan ke 85 Buah Sekolah Rendah
BIL. TINDAKAN TANDA (√) CATATAN
1
Menerima arahan daripada Kementerian
Pendidikan Malaysia/Pegawai Pendidikan
Daerah/Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah
2
Membuat penerimaan dan pengesahan
penerimaan bahan/Instrumen Saringan dari
Kementerian Pendidikan Malaysia
3
Memaklumkan pihak Kementerian Pendidikan
Malaysia sekiranya tidak mencukupi
4 Membuat perancangan pengedaran
5
Mengeluarkan surat pengambilan
bahan/Instrumen Saringan ke sekolah
6
Membuat edaran dan mengesahkan
penerimaan bahan/Instrumen Saringan oleh
sekolah-sekolah
7
Menyimpan salinan pengesahan penerimaan
bahan/Instrumen Saringan
29. `
Page 29 of 32
18. SENARAI UNDANG-UNDANG , PERATURAN DAN PUNCA KUASA
BIL. SENARAI UNDANG-UNDANG,PERATURAN DAN PUNCA KUASA
Aktiviti 1: Menguruskan pelaksanaan program / latihan / kursus berkaitan
LINUS2.0
1. PKU01 – Pengurusan Program/Aktiviti Utama MS ISO 9001:2015
2. Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 4 Tahun 2016
3.
MAMPU.PTSA.607-1/1 (68) Panduan Pelaksanaan MS ISOI 9001:2015
Dalam Sektor Awam
Aktiviti 2: Menguruskan penerimaan dan penyebaran bahan LINUS2.0
1. Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 4 Tahun 2016
2.
MAMPU.PTSA.607-1/1 (68) Panduan Pelaksanaan MS ISOI 9001:2015
Dalam Sektor Awam
3. Panduan Pentadbiran Saringan LINUS2.0
Aktiviti 3: Penyeliaan dan bimbingan berfokus
1. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 4/1986 Panitia mata Pelajaran
2.
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/1999 Penyediaan Rekod Pengajaran dan
Pembelajaran
3. Buku Pengoperasian Program LINUS2.0
4. Panduan Pentadbiran Saringan LINUS2.0
Aktiviti 4: Mengurus mesyuarat dan Dialog Pelaksanaan Intervensi.
1.
PKPA Bil. 2/1991 – Panduan Pengurusan Mesyuarat dan Urusan
Jawatankuasa-jawatankuasa Kerajaan
2. PK15 Pengurusan Mesyuarat (BPSH)
3. Panduan Pengurusan Fail Buku Pengoperasian Program LINUS2.0
Aktiviti 5: Menguruskan data saringan LINUS2.0.
1. Manual Kualiti (Pengurusan Data)
2. PK15 – Pengurusan Data Sistem Pengurusan Kualiti MS ISO 9001:2015
30. `
Page 30 of 32
19. SENARAI BORANG
BIL. BORANG KOD BORANG
1.
Instrumen Bimbingan Program
LINUS2.0 - Pengurusan
Rujuk Buku Pengoperasian
Program LINUS2.0 m/s 64
2.
Instrumen Bimbingan Program
LINUS2.0 - Pengajaran dan
Pembelajaran
Rujuk Buku Pengoperasian
Program LINUS2.0 m/s 67
3.
Instrumen Bimbingan Program
LINUS2.0 - Pelaksanaan
Saringan
Rujuk Buku Pengoperasian
Program LINUS2.0 m/s 70
4.
Borang Akuan Penerimaan
Instrumen Membaca/Lisan
Rujuk Panduan Pentadbiran
Saringan LINUS2.0 m/s 15
5.
Borang Akuan Penerimaan
Instrumen Menulis/Bertulis
Rujuk Panduan Pentadbiran
Saringan LINUS2.0 m/s 16
6. Instrumen Penilaian Program
Rujuk Dokumen Kualiti MS ISO
9001:2015 BPSH
7.
Instrumen Penilaian
Penceramah/Fasilitator
Rujuk Dokumen Kualiti MS ISO
9001:2015 BPSH
31. `
Page 31 of 32
20. SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI
BIL. NAMA JAWATANKUASA KEANGGOTAAN
KEKERAPAN
MESYUARAT
1
Jawatankuasa Kerja Program LINUS2.0
Negeri Kedah
Jawatankuasa 3 kali (1 TAHUN)
2
Jawatankuasa Kerja Daerah Program
LINUS2.0 PPD BALING
Jawatankuasa 2 kali(1 TAHUN)
3
Jawatankuasa Program LINUS2.0 PPD
BALING
Jawatankuasa 4 kali
4 Jawatankuasa Kelab Dan Staf Jawatankuasa 3 kali
5
Jawatankuasa Unit Pengurusan
Akademik
Jawatankuasa 4 kali
6
Jawatankuasa Pemantauan Unit
Pengurusan Akademik PPD BALING
Jawatankuasa 4 kali
