Sistem Informasi

1. OLEH :
DR. FERDINAND RISAMASU, SE, M.Sc.Agr
PROGRAM S2 MAGISTER MANAJEMEN
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS CENDERAWASIH

2. Data adalah bahan baku informasi yang terdiri dari
kelompok teratur simbol-simbol yang mewakili kuantitas,
tindakan, benda, dan sebagainya.
DEFINISI DATA, INFORMASI, DAN SISTEM
Informasi adalah data yang telah diolah menjadi
sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan
bermanfaat dalam mengambil keputusan saat ini atau
mendatang.
Sistem adalah sekelompok elemen-elemen yang
terintegrasi dengan maksud yang sama untuk
mencapai suatu tujuan.

3. DEFINISI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
Sistem Informasi Manajemen adalah sebuah sistem
manusia/ mesin yang terpadu (integrated), untuk
menyajikan informasi guna mendukung fungsi
operasi, manajemen, dan pengambilan keputusan
dalam organisasi.
…… Gordon B. Davis
Sistem menggunakan perangkat keras (hardware)
dan perangkat lunak (software) komputer, prosedur
pedoman, model manajemen dan keputusan, dan
sebuah “database”.

4. Sistem Informasi Manajemen (SIM) adalah suatu
sistem berbasis komputer yang menyediakan
informasi bagi beberapa pemakai dengan
kebutuhan yang serupa.
…… Raymond Mc.Leod
Informasi menjelaskan kepada perusahaan atau
salah satu sistem utamanya mengenai : apa yang
telah terjadi di masa lalu, apa yang sedang terjadi
sekarang, dan apa yang mungkin terjadi di masa
depan.

5. Informasi
Penyimpanan
Gbr. Tranformasi data menjadi informasi
Data Pengolah

6. Informasi, dalam lingkup sistem informasi,
memiliki beberapa ciiri :
 Benar atau salah
 Baru
 Tambahan
 Korektif
 Penegas

7. Data
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
70 60 75 72 74 68 82 75 75 65 78 70

8. Berat badan 12 orang mahasiswa MM Angkatan 28
DATA YG DIBERI KETERANGAN TAMBAHAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
70 60 75 72 74 68 82 75 75 65 78 70

9. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Total
70 60 75 72 74 68 82 75 75 65 78 70 864
Informasi
Rata-rata berat badan mahasiswa MM Angkatan 28 adalah :
864
12
= 72 Kg.

10. Elemen-elemen utama sistem :
• Input
• Tranformasi
• Output
Sistem tertutup adalah sebuah sistem yang dapat
mengendalikan operasi sendiri.
Sistem terbuka adalah suatu sistem tanpa elemen
mekanisme kontrol, lingkaran umpan balik, dan
tujuan. (input – transformasi – output).

11. Sistem fisik terdiri dari sejumlah sumber daya fisik antara
lain; manusia, material, mesin, dan uang.
Sistem konseptual adalah sistem yang menggunakan
sumber daya konseptual – informasi – dan data untuk
mewakili suatu sistem fisik.
Komputer adalah suatu sistem fisik, sedangkan data dan
informasi yang disimpan di dalam komputer dapat
dipandang sebagai suatu sistem konseptual.
Sistem fisik penting karena keberadaannya, sistem
konseptual penting karena penggambarannya atas sistem
fisik.
Contoh : jika penyimpanan komputer menunjukkan bahwa
ada 70 perkakas di gudang, inspeksi di gudang harus
mengungkapkan ke 70 perkakas tersebut.

12. Tujuan
Input Tranformasi Output
Gbr. Bagian-bagian sistem yang dapat mengendalikan operasinya sendiri
Mekanisme
Pengendalian

13. Subsistem A Subsistem B
Sub-subsistem
A - 1
Sub-subsistem
B - 1
Sub-subsistem
A - 2
Sub-subsistem
B - 2
Sub-subsistem
A - 3
Bagian
Elemen
B-1
Sistem
Subsistem C

14. Masyarakat Global
Masyarakat Lokal
Gereja, Sekolah, dll.
Masyarakat Keuangan
Masyarakat Bisnis
Perusahaan
Asuransi
Bank-bank
lain
Lembaga
Simpan-Pinjam
Organisasi-
Oraganisasi
Bisnis lain
Bank
Nasional
Gbr. Perusahaan adalah subsistem di dalam sistem yang lebih besar

15. Manajemen
puncak
Pemasaran
Produksi
Logistik
Personalia
Kuangan
&
Akunting
Pengolahan
informasi
Sistem manajemen database
Database
Gbr. Subsistem fungsional dalam SIM

16. Subsistem fungsional Beberapa Pemakaian Umum
Pemasaran Ramalan penjualan, perencanaan penjualan,
analisis pelanggan dan penjualan.
Manufaktur Perencanaan dan penjadwalan produksi,
pengendalian biaya, analisis biaya.
Logistik Perencanaan dan pengendalian pembelian, sediaan
barang, dan distribusi.
Personalia Perencanaan kebutuhan personalia, meng-analisis
prestasi, administrasi gaji.
Keuangan & akunting Analisis keuangan, analisis biaya, perencanaan
kebutuhan modal, perhitungan pendapatan.
Pengolahan informasi Perencanaan sistem informasi, analisis biaya/
efektivitas.
Manajemen puncak Perencanaan strategis, pengalokasian sumber daya.

17. Manajemen informasi semakin penting bagi manajer
karena:
 Kompleksitas kegiatan bisnis meningkat
- Pengaruh ekonomi internasional
- Persaingan dunia
- Kompleksitas teknologi meningkat
- Batas waktu yang singkat
- Kendala-kendala sosial
 Kemampuan komputer semakin baik

18. Sistem informasi manajemen mengandung elemen
fisik sbb:
1. Perangkat keras (hardware) komputer
2. Perangkat lunak (software)
a. Perangkat lunak sistem umum
b. Perangkat lunak terapan umum
c. Program apilaksi
3. Database
4. Prosedur
5. Petugas pengoperasian

19. Evolusi sistem informasi berbasis komputer :
• Fokus awal pada data (SIA)
• Fokus baru pada informasi (SIM)
• Fokus revisi pada pendukung keputusan (DSS)
• Fokus sekarang pada komunikasi (OA)
• Fokus potensial pada konsultasi (ES)

20. Sistem Informasi
Akuntansi
Sistem Informasi
Berbasis Komputer (CBIS)
Sistem Informasi
Manajemen
Sistem Pendukung
Keputusan
Sistem Otomatisasi
Kantor
Sistem Pakar
Informasi
Masalah
Pemecahan
Masalah
KEPUTUSAN
Gbr. Model penggunaan CBIS dalam pemecahan masalah

21. Penyelidikan
Perancangan
Pemilihan
Gbr. Bagan arus proses keputusan

22. database
Perangkat
Lunak
Model
matematika
Pemecah
Masalah
Organisasi
Lingkungan
Lingkungan
M
O
D
E
L
S
I
M
SIM
Data Informasi

23. Database berisi data yang disediakan oleh SIA.
Selain itu data maupun informasi dimasukkan dari
lingkungan.
Isi database digunakan oleh perangkat lunak yang
menghasilkan laporan periodik dan laporan khusus,
serta model matematika yang mensimulasikan
beragam aspek operasi perusahaan.
Output perangkat lunak digunakan oleh orang-orang
dalam perusahaan yang bertanggung jawab
memecahkan masalah perusahaan.
Sistem informasi manajemen tidak berkewajiban
untuk menyediakan informasi bagi lingkungan.

24. SUMBER INTERNAL SUMBER LINGKUNGAN
MEDIA LISAN
MEDIA TERTULIS
Terbitan
berkala
Surat
elektronik
Surat
dan
Memo
Laporan
non-komputer
Laporan
komputer
Acara
makan
bisnis
Voice
mail
Telepon
Rapat
tanpa
jadwal
Rapat
terjadwal
Kunjungan
INFORMASI
Gbr. Asal Informasi pemecahan masalah

25. Ingatan
Hasil
keluaran
Masukan
Dari
Indera
penerima
Saluran
Gbr. Model manusia sebagai pengolah informasi
Saluran
Penyaring
Pengolahan
mental

26. Penerima
Penghasil
Ingatan
Lingkungan
Gbr. Struktur umum sistem pengolah manusia Newell - Simon
Keluaran
Penyimpan
Pengolah
Masukan
Gbr. Model umum sistem informasi komputer
Pengolah

27. Masukan atau tingkat stimuli
Keluaran
atau
tingkat
tanggapan
Batas puncak
beban informasi
Gbr. Prestasi manusia sebagai pengolah informasi

28. Unit
penyimpan
Unit
Keluaran
Subsistem masukan Subsistem Keluaran
Subsistem penyimpan
Subsistem pengolah
Unit
Masukan
Unit
Pengolah
Pusat
Interface
pada
saluran
Gbr. Konfigurasi komputer sebagai sistem

29. Tujuan
Sumber Saluran
Pemancar
penyandi
Sumber Tujuan
Penerima
pengurai
Bising &
distorsi
Model sebuah sistem komunikasi
Saluran

30. Output informasi digunakan oleh :
 Manajer
 Non manajer
 Orang-orang
 Organisasi dalam perusahaan
Manajer mengelola sumber daya :
 Sumber daya fisik
- manusia
- Material
- Mesin (termasuk fasilitas dan energi)
- Uang
 Sumber daya konseptual
- Informasi (termasuk data)

31. Programmer
Pengelola
Database
Analis
Sistem
Pemakai
Spesialis
Jaringan
Operator
Gbr. RANTAI KOMUNIKASI TRADISIONAL
Komputer

32. Manajer tingkat manajemen :
 Manajer tingkat tinggi atau ekskutif (direktur & wkl.
Direktur)
 Manajer tingkat menengah (manajer wilayah, direktur
produk, kepala divisi)
 Manajer tingkat bawah (kepala departemen, supervisor)
Yang dilakukan para manajer :
 Perencanaan
 Pengorganisasian
 Penyusunan staff
 Pengarahan
 Pengendalian

33. Siklus hidup CBIS :
Perencanaan (Spesialis informasi – Manajer)
 Analisis (Manajer – Spesialis informasi)
 Rancangan (Spesialis informasi – Manajer)
 Penerapan (Manajer – Spesialis informasi)
 Penggunaan (Spesialis informasi – Manajer)
Spesialis dalam organisasi jasa informasi berbasis komputer:
 Analis sistem
 Pengelola database
 Spesialis jaringan
 Programer
 Operator

34. Tahap Manajer Spesialis Informasi
Analisis
Rancangan
Penerapan
Penggunaan
Perencanaan
Mendefinisikan
Masalah
Mengatur
Mengatur
Menerapkan
Sistem
Melaksanakan
Penelitian sistem
Merancang
Sistem
Menyiapkan
Sistem
Mendukung
Mengatur
Mengatur
Berbagai peran Manajer dan Spesialis Informasi selama siklus hidup sistem

35. 1
Tahap
Perencanaan
2
Tahap
Analisis
3
Tahap
Rancangan
4
Tahap
Penerapan
5
Tahap
Penggunaan
POLA LINGKUNGAN SIKLUS HIDUP SISTEM