Föredrag om riskhantering i projekt och osäkra affärssituationer genomfört i Stockholm, Västerås och Sundsvall. Föredraget behandlade beprövade metoder för att kalkylera de risker man utsätts för - oavsett om det handlar om produktutveckling, investeringar, samhällsförändring, organisationsförändringar, eller annan slags framtidsorienterad aktivitet. Vissa risker väljer vi att utsätta oss för, andra kan vi inte undvika – men vi kan alltid få ett bättre beslutsunderlag inför våra val, och kunskap för att vidta rätt åtgärder. Ta risker – men bara kalkylerade sådana!

1. Ta risker!
Men bara kalkylerade sådana
Harry Steinkeller
Seniorkonsult
070 – 5502440
harry.steinkeller@frontit.se
www.frontit.se

2. Harry Steinkeller
• Civ.Ing & Civ.ek
• Konsult inom Project Management sedan 1992
• Rådgivning, stöd, utbildning och projektledning
• Ledande expert på riskhantering för bättre
projektgenomförande och affärsbeslut
• Skapat/infört projektmodeller i ca 25
företag/organisationer
• Genomfört ca 200 utbildningar inom Project
Management och Risk Management
• Faciliterat riskanalyser för ca 140 projekt

3. Två slags risker för projekt
Exponerat för
Exponerat för projektrisker
effektrisker
Projekt Projekt- Nyttjande Effekt-
mål mål

4. Olika ansvar
Projektledarens ansvar Beställarens ansvar
Projekt Projekt- Nyttjande Effekt-
mål mål

5. Genomför korta projekt!
Osäkerhet
Från
projektmiljön
Från projektets
innehåll
Tid

6. Olika metoder
Kvalitativa
- Minirisk
- SBA
- FMEA
- …
Kvantitativa
- Successiv kalkylering
- Simulering
- …
föredragets fokus

7. Vad det egentligen handlar om
Säkerhet
Osäkerhet ?

8. Beskrivning av osäkerhet

9. Tidplan utan osäkerhet
3v 3v 3v
5v Totaltid = 13 v
6v
7v

10. Simulering av osäkerhet
2 3 6
2/3/6 v 2/3/6 v 2/3/6 v
4/5/8 v
5/6/9 v
6/7/11 v Förväntad
totaltid
15,4 v
10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23
4,9%
totaltid utan hänsyn taget till osäkerhet = 13 v = 4,9% sannolikhet

11. Ex. simuleringsresultat - spridning

12. Ex. simuleringsresultat - sannolikhet

13. Ex. simuleringsresultat – åtgärdsprio

14. Simulering av kalkyl

15. Simulering av kalkyl - utdata

16. Simulering av kalkyl – NPV över 10 år

17. Underhållssystem
Övervakning
Identifiera risker
Kvantifiera risker
Reagera/åtgärda
Följ upp åtgärder

18. Önskad struktur
Ledningsgrupp
LG Definierar övergripande riskpolicy
Riskbeslut på organisationsnivå
Riskstyrningsgrupp
Implementerar riskpolicy
RSG
Riskbeslut på programnivå
Analyserar riskmönster
Produkt/Process/Projekt-grupper
PPP Identifierar risker
Åtgärdar risker

19. Jämförelse
Projekt = Investering OK ?
men ...
Investering med högre risknivå Projekt med högre risknivå
Möjlighet till högre vinst Inte nödvändigtvis möjlighet
till högre vinst

20. Tack!
www.frontit.se