Arbetar du med digitalisering av privat och offentlig marknad?
Nu har du chansen att förvärva ett unikt företagsnamn, The Swedish Office, som äger ett exklusivt varumärke; Informationsgirot.
Informationsgirot är varumärkesskyddat till 2017. Det har en potentiell besparing på 6 miljarder kr för svenskt samhälle. Detta genom att ge möjlighet att ta bort behovet av många blanketter som myndigheter kräver in av privata företag. Se länk för räkneexempel.
The Swedish Office är ett globalt företagsnamn som kan verka på lokala marknader i Sverige, i Norden, i EU där efterfrågan för digitalisering ökar exceptionellt.
- Ägandeskapet för vårt intranät, ”Insidan”, ligger på ”HR”. Är det bra tro?
- Och är det verkligen nödvändigt med ett intranät med knappt 70 medarbetare?
Arbetar du med digitalisering av privat och offentlig marknad?
Nu har du chansen att förvärva ett unikt företagsnamn, The Swedish Office, som äger ett exklusivt varumärke; Informationsgirot.
Informationsgirot är varumärkesskyddat till 2017. Det har en potentiell besparing på 6 miljarder kr för svenskt samhälle. Detta genom att ge möjlighet att ta bort behovet av många blanketter som myndigheter kräver in av privata företag. Se länk för räkneexempel.
The Swedish Office är ett globalt företagsnamn som kan verka på lokala marknader i Sverige, i Norden, i EU där efterfrågan för digitalisering ökar exceptionellt.
- Ägandeskapet för vårt intranät, ”Insidan”, ligger på ”HR”. Är det bra tro?
- Och är det verkligen nödvändigt med ett intranät med knappt 70 medarbetare?
Connecta Event: Designing a digital workplace 2014ConnectaDigital
Over one third of the Swedish companies, report that they have strategic challenges in providing the right tools to their employees. At the same time, they are convinced that they could be much more effective if they did it right. So what is missing when companies plan and implement investments in intranets, collaborative interfaces and digital workplace?
Eilerth Sjölund, Goodtech och Ola Wallinder, Affecto BC14IBM Sverige
Goodtech, ett av Nordens ledande installationsbolag i byggbranschen, har med hjälp av sin partner Affecto, ökat säkerhet och effektivitet genom att införa ett mobilt arbetsstöd, som ersatt det tidigare dokumentbaserade arbetssättet. Förutom halvering av tiden de anställda la på detta moment har Goodtech fått en rapport som ger dem full kontroll på var de befinner sig i processerna. Eilerth Sjölund, Goodtech och Ola Wallinder, Affecto.
Men ingen använder väl intranätet ändå?Intranätverk
Hur Praktikertjänst arbetat för att göra intranätet till den primära informationskanalen.
Presenterad på Intranätverk 2014: Göteborg, 6 november av Morgan Berglund – Williams, Praktikertjänst.
Att leda mot affärsnytta ISO 20000 - Ledningssystem för IT-tjänster som under...Alexander Hedlund
Nuläget: Tjänstesamhället, IT på kran, Självreparerande system, Web2.0, SOA
Komplikationen: All gammal teknik, alla gamla system och arkitekturer ska
hanteras, Beroendet av IT och komplexiteten ökar, Begripligheten minskar
Svaret: Säkerställ att du har en affärsmässig ledning av tjänster,
Förstå affären och medverka till att affären förstår tekniken
Skapa ett ledningssystem för IT-tjänster,
På både den manuella, mänskliga planet (makro),
Och på den maskinella, tekniska planet (mikro).
På detta sätt får du inte bara tekniskt fungerande SOA baserade lösningar. Du
får även lösningar som affären förstår och är beredd att betala för samt du själv
har kontroll över.
IT-styrning i Sundsvalls kommunkoncern -- IT-planering & systemförvaltningThomas Norlin
Koncernstabens IT-stab och berättar om IT-styrning inom Sundsvalls kommun. Föreläsningen kommer att beröra kommunens olika styrprocesser främst inom IT och hur dessa samverkar.
Övergripande agenda:
Styrning av IT i Sundsvalls kommunkoncern
Vad är IT-plan?
Kommunens systemförvaltningsmodell
Styrs kommunen på andra sätt och hur hänger i så fall allt ihop?
Bilderna är hämtade från IT-strategerna Linda Gustafsson & Thomas Norlins föreläsning den 19 september, 2014.
Agenda Efinanceforum Stockholm 6maj 2010Anna Näsmark
The first purchase-to-pay and e-invoicing conference in Sweden! Looking into present and future business development through automized flows and greater cooperation between finance and procurement.
Digitalisering förväntas förändra samhället i grunden och även byggbranschen. Det här är presentationen från en gästföreläsning 2017-03-01 på Malmö Högskola för blivande byggnadsingenjörer på kursen projektledning. Vi gör en nulägesanalys, definierar och diskuterar digitalisering och slutligen ger vi några tips på hur de kan agera för att genomdriva en digital transformation.
IBM BC2015 - Vägen till ett moderniserat handläggningsstöd på FörsäkringskassanIBM Sverige
Denna presentation hölls på IBM Business Connect (http://www.ibm.com/se/businessconnect) i oktober 2015 av Maria Johansson (IT-architect, Försäkringskassan)
Beskrivning:
För tre år sedan började Försäkringskassan titta på hur man skulle kunna modernisera sitt handläggningsstöd med hjälp av Business Process Management (BPM). 2014 driftsattes vårt första handläggningsstöd med IBM BPM som plattform för hantering av processer. Arbetet har sedan fortsatt med att etablera kompetenscenter, arbetssätt mm samt att starta fler utvecklingsinitiativ på plattformen. Vi har även börjat undersöka hur vi kan involvera kunderna i processerna. Jag kommer att berätta om hur vår resa mot ett moderniserat handläggningsstöd med BPM sett ut hittills och hur vi tror att den ska se ut i framtiden!
Beskrivning av Strikersoft. Vem vi är, vad vi gör, hur vi tänker, vad vi gör och vad vi kan erbjuda. Ger dig också 5 saker att tänka på när du ska digitalisera din verksamhet.
Connecta Event: Designing a digital workplace 2014ConnectaDigital
Over one third of the Swedish companies, report that they have strategic challenges in providing the right tools to their employees. At the same time, they are convinced that they could be much more effective if they did it right. So what is missing when companies plan and implement investments in intranets, collaborative interfaces and digital workplace?
Eilerth Sjölund, Goodtech och Ola Wallinder, Affecto BC14IBM Sverige
Goodtech, ett av Nordens ledande installationsbolag i byggbranschen, har med hjälp av sin partner Affecto, ökat säkerhet och effektivitet genom att införa ett mobilt arbetsstöd, som ersatt det tidigare dokumentbaserade arbetssättet. Förutom halvering av tiden de anställda la på detta moment har Goodtech fått en rapport som ger dem full kontroll på var de befinner sig i processerna. Eilerth Sjölund, Goodtech och Ola Wallinder, Affecto.
Men ingen använder väl intranätet ändå?Intranätverk
Hur Praktikertjänst arbetat för att göra intranätet till den primära informationskanalen.
Presenterad på Intranätverk 2014: Göteborg, 6 november av Morgan Berglund – Williams, Praktikertjänst.
Att leda mot affärsnytta ISO 20000 - Ledningssystem för IT-tjänster som under...Alexander Hedlund
Nuläget: Tjänstesamhället, IT på kran, Självreparerande system, Web2.0, SOA
Komplikationen: All gammal teknik, alla gamla system och arkitekturer ska
hanteras, Beroendet av IT och komplexiteten ökar, Begripligheten minskar
Svaret: Säkerställ att du har en affärsmässig ledning av tjänster,
Förstå affären och medverka till att affären förstår tekniken
Skapa ett ledningssystem för IT-tjänster,
På både den manuella, mänskliga planet (makro),
Och på den maskinella, tekniska planet (mikro).
På detta sätt får du inte bara tekniskt fungerande SOA baserade lösningar. Du
får även lösningar som affären förstår och är beredd att betala för samt du själv
har kontroll över.
IT-styrning i Sundsvalls kommunkoncern -- IT-planering & systemförvaltningThomas Norlin
Koncernstabens IT-stab och berättar om IT-styrning inom Sundsvalls kommun. Föreläsningen kommer att beröra kommunens olika styrprocesser främst inom IT och hur dessa samverkar.
Övergripande agenda:
Styrning av IT i Sundsvalls kommunkoncern
Vad är IT-plan?
Kommunens systemförvaltningsmodell
Styrs kommunen på andra sätt och hur hänger i så fall allt ihop?
Bilderna är hämtade från IT-strategerna Linda Gustafsson & Thomas Norlins föreläsning den 19 september, 2014.
Agenda Efinanceforum Stockholm 6maj 2010Anna Näsmark
The first purchase-to-pay and e-invoicing conference in Sweden! Looking into present and future business development through automized flows and greater cooperation between finance and procurement.
Digitalisering förväntas förändra samhället i grunden och även byggbranschen. Det här är presentationen från en gästföreläsning 2017-03-01 på Malmö Högskola för blivande byggnadsingenjörer på kursen projektledning. Vi gör en nulägesanalys, definierar och diskuterar digitalisering och slutligen ger vi några tips på hur de kan agera för att genomdriva en digital transformation.
IBM BC2015 - Vägen till ett moderniserat handläggningsstöd på FörsäkringskassanIBM Sverige
Denna presentation hölls på IBM Business Connect (http://www.ibm.com/se/businessconnect) i oktober 2015 av Maria Johansson (IT-architect, Försäkringskassan)
Beskrivning:
För tre år sedan började Försäkringskassan titta på hur man skulle kunna modernisera sitt handläggningsstöd med hjälp av Business Process Management (BPM). 2014 driftsattes vårt första handläggningsstöd med IBM BPM som plattform för hantering av processer. Arbetet har sedan fortsatt med att etablera kompetenscenter, arbetssätt mm samt att starta fler utvecklingsinitiativ på plattformen. Vi har även börjat undersöka hur vi kan involvera kunderna i processerna. Jag kommer att berätta om hur vår resa mot ett moderniserat handläggningsstöd med BPM sett ut hittills och hur vi tror att den ska se ut i framtiden!
Beskrivning av Strikersoft. Vem vi är, vad vi gör, hur vi tänker, vad vi gör och vad vi kan erbjuda. Ger dig också 5 saker att tänka på när du ska digitalisera din verksamhet.
3. Fora är det lilla företaget med det stora uppdraget…
3
• Oberoende valcentral som ägs av
Svenskt näringsliv och LO utan
vinstintresse
• Grundades 1997
• 230 anställda
• Administrerar Avtalspension SAF-
LO
• 17 miljarder kronor
• 236 000 företag
• 4 miljoner individer
• Enklare Fora
Foras processresa TT och CE 20190410
5. 5
Välkomna!
• Processorientering (2013-2015)
• IT (2015-2017)
• Hur kopplar vi ihop det? (2017 och framåt)
• Hur gjorde vi? Och hur gör vi?
• Blev det som vi tänkt?
- Utmaningar
- Framgångsfaktorer
Foras processresa TT och CE 20190410
17. 17
Att få det att hända
Kompetensutveckling och metodstöd
Foras processresa TT och CE 20190410
18. Foras processresa TT och CE 2019041019
Tidslinjen
2013 2014 2015
• Kartläggning,
kartläggning,
kartläggning…
2016 2017-2018
• Program Ett Fora
• Skapa struktur för
verk.uppföljning
• Satsning ledarskap
• Program Ett Fora
• Skapa struktur
medarbetarskap
• Struktur
dokumentation
• Flytt till S44 -
aktivitetsbaserat
kontor
• Individ i förändring
• Mätning ”Vi-index”
• Ny organisation m
kundfokus
• Nya roller
• Arbete med
värdeord
• Träning ledare utan
pers.ansvar
• Förändringsledning
organisation
• Satsning ledarskap
• Metodstöd
• Kompetens-
utveckling
• Processmognadsmä
tning
• Processlednings-
modell
• Roller och ansvar
• Huvudprocess-karta
• Mäta och följa upp
• Processer i en
helhet:
− Arkitekturramverk
− 3F Foras
förvaltnings- och
förbättringssystem
• Vem är kunden?
• Vilka är kundens
behov?
• Vilka är ”våra”
behov och varför?
19. IT och Processer ihop!
• Akustisk prioritering
• Riskomedvetenhet
• Ryckig planering
20. 21
Hela bilden - IT och verksamhet!
Objektfamilj Förvaltningsobjekt
LÖSNING
STYRA OCH LEDA VERKSAMHETEN UTVECKLA VERKSAMHETEN FÖRMEDLA
KOLLEKTIVAVTALADE
TRYGGHETSLÖSNING
AR
Styra och
Utveckla Förmedla Stödja
Gemensam Teknik
Styra och
Utveckla
506x
Avtal och
Fakturera
502x
Ekonomi
507x
Premier
och
Avgifter
504x
Teknisk
Infrastruktur
501x
Digital
arbetsplats
500x
Kommunik-
ation
510x
HR
508x
Integration
och
Informatio
nstjänster
505x
Inköp
509x
Digital
Kanal
503x
HANTERA
INKÖP OCH
LEVERANTÖRE
R
SÄKERSTÄLL
RÄTT
KOMPETENS
HANTERA
EKONOMI
HANTERA
INTERN OCH
EXTERN
KOMM
LEVERERA IT-
AR
Leverera
IT-
lösningar
511x
FOA-kod slutsiffra: 5=Förvaltningsstyrning, 6=Användarstöd, 9=Incidenthantering.
IT-
Säkerhetspl
attformar
512x
Foras processresa TT och CE 20190410
21. Från gissning till fakta: Hur går IT?
Foras processresa TT och CE 2019041022
22. Från gissning till fakta: Vad kostar IT för min process?
Foras processresa TT och CE 2019041023
31. 32
Framgångsfaktorer
• Ständiga förbättringar – koppling
mellan linje och process
• Engagemang
• Tålamod
• Täta avstämningar på flera nivåer
• Strukturerade möten
• Delaktighet
• Flexibilitet
• Finansiella styrningen
Foras processresa TT och CE 20190410
32. Tack!
Tomas Torarp, HR- och Administrativchef
Christoffer Eile, IT-chef
OCH alla på Fora inklusive
konsulter som varit med och
bidragit!!
www.fora.se
Foras processresa TT och CE 2019041033