Fish bone and Context Diagram

1. สถานการณ์ Fish bone and Context Diagram
Fish bone and Context Diagram

2. สถานการณ์ Fish bone and Context Diagram
โรงเรียนบ้านโนนม่วงวิทยาคารเป็นโรงเรียนในฝันที่มีวิสัยทัศน์มุ่งเน้นการพัฒนาระบบเทคโนโลยี
สารสนเทศเพื่อนา มาใช้ในการบริหารจัดการในโรงเรียน โดยเฉพาะงานฝ่ายทะเบียนซึ่งเป็นงานที่มีความเกี่ยวข้อง
และมีความสา คัญกับการบริหารงานโรงเรียน โดยมีหน้าที่จัดการดูแลเกี่ยวกับการจัดเก็บข้อมูล ได้แก่ ข้อมูล
นักเรียน, บุคลากร, รายวิชา, การลงทะเบียน และการวัดผล ซึ่งมีผู้รับผิดชอบงานเพียง 3 คนได้แก่ รองฝ่ายวิชาการ,
ผู้ช่วยฝ่ายวิชาการ และธุรการ โดยมีการเก็บข้อมูลในรูปแบบของการกรอกเอกสารเก็บไว้ในแฟ้มข้อมูลแยกไว้เป็น
หมวดหมู่ นอกจากนี้ยังมีการเก็บข้อมูลบางส่วนโดยการบันทึกเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ แต่ไม่เป็นระบบโดยเก็บ
บันทึกในรูปแบบไฟล์เอกสารด้วยโปรแกรม MS-Word และ MS-Excel เป็นส่วนใหญ่ ซึ่งทา ให้เกิดปัญหา
ในการค้นหาข้อมูล เพื่อดูรายละเอียดของการลงทะเบียนและวัดผลย้อนหลังได้ ปัญหาการเพิ่มหรือแก้ไขข้อมูลซึ่ง
ทา ได้ยากกว่าจะหาข้อมูลได้ตามต้องการต้องใช้เวลานานมาก รวมถึงปัญหาการจัดทา รายงานต่างๆ ที่จา เป็น ซึ่งใช้
เวลานานในการจัดทา

3. สถานการณ์ Fish bone and Context Diagram
ซึ่งทางผู้บริหารโรงเรียนเห็นว่าทางโรงเรียนมีความพร้อมใน การพัฒนาด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ จึง
เห็นสมควรให้ฝ่ายทะเบียน ได้ปรับปรุงงานใหม่ด้วยการพัฒนาระบบฐานข้อมูลที่สามารถใช้ข้อมูล
ร่วมกันได้ และสามารถจัดพิมพ์รายงานต่างๆ ตามความต้องการ ได้อัตโนมัติ เพื่อรองรับการใช้งานใน
ปัจจุบันและอนาคต
ในฐานะที่ท่านเป็นนักวิเคราะห์และออกแบบระบบ (SA) ให้ท่านนา เสนอโครงการพัฒนา
ระบบฝ่ายทะเบียนให้กับผู้บริหาร เพื่อดา เนิน งานต่อไป
1. ให้ท่านวิเคราะห์ปัญหาและระบุความต้องการ การทา งาน ของระบบ
ฝ่ายทะเบียนพร้อมอธิบายเหตุผล และนาเสนอ ในรูปแบบแผนภูมิก้างปลา

4. การจัดการข้อมูล
บุคลากร
ทา หลายหน้าที่
บุคลากรในการทา งานที่ไม่เพียงพอ
ไม่มีเวลา
ขาดความเอาใจใส่
การจัดเก็บข้อมูล
ยากต่อการแก้ไขข้อมูล
จัดเก็บไม่เป็นระบบ
ระบบจัดการไม่เหมาะสม
ใช้เทคโนโลยีล้าสมัย
เทคโนโลยี
เก่า,ชารุด
ขาดคอมพิวเตอร์
เทคโนโลยีไม่เพียงพอ

5. สถานการณ์ Fish bone and Context Diagram
โดย
นายณัฐพงษ์ สีหนาจ 553050129-3
Graphic Design
นายเอกวิทย์ โสภา 553050351-2
Database Design

6. สถานการณ์ Fish bone and Context Diagram