Fishbone
- 2. สถานการณ์CONTEXT DIAGRAM
โรงเรียนบ้านโนนม่วงวิทยาคารเป็นโรงเรียนในฝันที่มีวิสัยทัศน์มุ่งเน้นการพัฒนา
ระบบเทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อนา มาใชใ้นการบริหารจัดการในโรงเรียน โดยเฉพาะงาน
ฝ่ายทะเบียนซึ่งเป็นงานที่มีความเกี่ยวข้องและมีความสา คัญกับการบริหารงานโรงเรียน
โดยมีหน้าที่จัดการดูแลเกี่ยวกับการจัดเก็บข้อมูล ได้แก่ ข้อมูลนักเรียน, บุคลากร, รายวิชา
, การลงทะเบียน และการวดัผล ซึ่งมีผู้รับผิดชอบงานเพียง 3 คนได้แก่ รองฝ่ายวิชาการ,
ผ้ชู่วยฝ่ายวิชาการ และธุรการ โดยมีการเก็บข้อมูลในรูปแบบของการกรอกเอกสารเก็บไว้
ในแฟ้มข้อมูลแยกไวเ้ป็นหมวดหมู่นอกจากนี้ยังมีการเก็บข้อมูลบางส่วนโดยการบันทึก
เก็บไวใ้นคอมพิวเตอร์ แต่ไม่เป็นระบบโดยเก็บบันทึกในรูปแบบไฟล์เอกสารด้วยโปรแกรม
MS-Word และ MS-Excel เป็นส่วนใหญ่ ซึ่งทา ให้เกิดปัญหาในการค้นหาข้อมูล เพื่อดู
รายละเอียดของการลงทะเบียนและวดัผลย้อนหลังได้ ปัญหาการเพิ่มหรือแก้ไขข้อมูลซึ่ง
ทา ได้ยากกว่าจะหาข้อมูลได้ตามต้องการต้องใชเ้วลานานมาก รวมถึงปัญหาการจัดทา
รายงานต่างๆ ที่จา เป็น ซึ่งใชเ้วลานานในการจัดทา
- 3. ในฐานะที่ท่านเป็นนักวิเคราะห์และออกแบบระบบ (SA) ให้ท่าน
นา เสนอโครงการพัฒนาระบบฝ่ายทะเบียนให้กับผู้บริหาร เพื่อดา เนิน
งานต่อไป
ซึ่งทางผู้บริหารโรงเรียนเห็นว่าทางโรงเรียนมีความพร้อมใน
การพัฒนาด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ จึงเห็นสมควรให้ฝ่ายทะเบียน
ได้ปรับปรุงงานใหม่ด้วยการพัฒนาระบบฐานข้อมูลที่สามารถใชข้้อมูล
ร่วมกันได้ และสามารถจัดพิมพ์รายงานต่างๆ ตามความต้องการ
ได้อัตโนมัติเพื่อรองรับการใชง้านในปัจจุบันและอนาคต
1. ให้ท่านวิเคราะห์ปัญหาและระบุความต้องการ การทา งาน
ของระบบฝ่ายทะเบียนพร้อมอธิบายเหตุผล และนา เสนอ
ในรูปแบบแผนภูมิก้างปลา
- 4. ไม่มีระบบการจดัการฐานข้อมูล
เครื่
องคอมพิวเตอร์
Machine
วิธีการจดัเก็บข้อมูล
Method
บุคลากร
Man
ไม่สามารถใชข้อ้มูลร่วมกนัได้
ซอฟแวร์
Material
ไม่มีความรู้เกี่ยวกบัฐานขอ้มูล
มีผูจ้ดัเก็บขอ้มูลหลายคน
โปรแกรมซา้ซอ้น
ชา้
ไม่ทันสมัย
เก็บขอ้มูลในรูปแบบเอกสาร
เก็บข้อมูลในรูปแบบไฟล์ข้อมูลที่
ต่างกนั
