More Related Content
Similar to สถานการณ ป ญหาท__ 1
Similar to สถานการณ ป ญหาท__ 1 (12)
สถานการณ ป ญหาท__ 1
- 2. สถานการณ์ Fish bone and Context Diagram
... โรงเรียนบ้านโนนม่วงวิทยาคารเป็นโรงเรียนในฝันที่มีวิสัยทัศน์มุ่งเน้นการพัฒนา
ระบบเทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อนามาใช้ในการบริหารจัดการในโรงเรียน โดยเฉพาะงานฝ่ายทะเบียน
ซึ่งเป็นงานที่มีความเกี่ยวข้องและมีความสาคัญกับการบริหารงานโรงเรียน โดยมีหน้าที่จัดการดูแล
เกี่ยวกับการจัดเก็บข้อมูล ได้แก่ ข้อมูลนักเรียน, บุคลากร, รายวิชา, การลงทะเบียน และการวัดผล ซึ่งมี
ผู้รับผิดชอบงานเพียง 3 คนได้แก่ รองฝ่ายวิชาการ, ผู้ช่วยฝ่ายวิชาการ และธุรการ โดยมีการเก็บข้อมูล
ในรูปแบบของการกรอกเอกสารเก็บไว้ในแฟ้มข้อมูลแยกไว้เป็นหมวดหมู่ นอกจากนี้ยังมีการเก็บข้อมูล
บางส่วนโดยการบันทึกเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ แต่ไม่เป็นระบบโดยเก็บบันทึกในรูปแบบไฟล์เอกสาร
ด้วยโปรแกรม MS-Word และ MS-Excel เป็นส่วนใหญ่
ซึ่งทาให้เกิดปัญหาในการค้นหาข้อมูล เพื่อดูรายละเอียด
ของการลงทะเบียนและวัดผลย้อนหลังได้ ปัญหาการเพิ่ม
หรือแก้ไขข้อมูลซึ่งทาได้ยากกว่าจะหาข้อมูลได้ตาม
ต้องการต้องใช้เวลานานมาก รวมถึงปัญหาการจัดทา
รายงานต่างๆ ที่จาเป็น ซึ่งใช้เวลานานในการจัดทา
- 3. สถานการณ์ Fish bone and Context Diagram
ซึ่งทางผู้บริหารโรงเรียนเห็นว่าทางโรงเรียนมีความพร้อมใน การพัฒนาด้านเทคโนโลยี
สารสนเทศ จึงเห็นสมควรให้ฝ่ายทะเบียน ได้ปรับปรุงงานใหม่ด้วยการพัฒนาระบบฐานข้อมูลที่
สามารถใช้ข้อมูล ร่วมกันได้ และสามารถจัดพิมพ์รายงานต่างๆ ตามความต้องการ ได้อัตโนมัติ เพื่อ
รองรับการใช้งานในปัจจุบันและอนาคต
ในฐานะที่ท่านเป็นนักวิเคราะห์และออกแบบระบบ (SA) ให้ท่าน นาเสนอโครงการ
พัฒนาระบบฝ่ายทะเบียนให้กับผู้บริหาร เพอื่ดาเนิน งานต่อไป
1. ให้ท่านวิเคราะห์ปัญหาและระบุความต้องการ การทา งาน ของระบบฝ่ายทะเบยีน
พร้อมอธิบายเหตุผล และนา เสนอ ในรูปแบบแผนภูมิก้างปลา
- 4. Fish Bone Diagram
M – Machine M - Man
ไม่มีซอฟแวร์ที่พร้อม
เก่า , ชารุด
ไม่มี database ที่น่าเชื่ออือ
จา นวน
บุคลากรไม่เพียงพอ
ใช้แฟ้มทา ให้อาจเกิดการซ้า ซ้อนของข้อมูล
จัดเก็บในคอมพิวเตอร์เป็นแค่ไฟล์
MS-Word และ MS-Excel
M – Method
เกิดปัญหาในการค้นหาข้อมูล
ปัญหาการเพิ่มหรือแก้ไขข้อมูล
รวมอึงปัญหาการจัดทา รายงานต่างๆ
การจัดเก็บข้อมูลไม่เป็นระบบ
