ปัญหาในการจัดการข้อมูลระบบโรงเรียนขนาดเล็ก

1. Fish bone

2. สถานการณ์ Fish bone and
Context Diagram
โรงเรียนบ้านโนนม่วงวิทยาคารเป็นโรงเรียนในฝันที่มีวิสัย
ทัศน์มุ่งเน้นการพัฒนา
ระบบเทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อนำามาใช้ในการบริหารจัดการใน
โรงเรียน โดยเฉพาะงาน
ฝ่ายทะเบียนซึ่งเป็นงานที่มีความเกี่ยวข้องและมีความสำาคัญกับ
การบริหารงานโรงเรียน
โดยมีหน้าที่จัดการดูแลเกี่ยวกับการจัดเก็บข้อมูล ได้แก่ ข้อมูล
นักเรียน, บุคลากร, รายวิชา
, การลงทะเบียน และการวัดผล ซึ่งมีผู้รับผิดชอบงานเพียง 3 คน
ได้แก่ รองฝ่ายวิชาการ,
ผู้ช่วยฝ่ายวิชาการ และธุรการ โดยมีการเก็บข้อมูลในรูปแบบของ
การกรอกเอกสารเก็บไว้
ในแฟ้มข้อมูลแยกไว้เป็นหมวดหมู่ นอกจากนี้ยังมีการเก็บข้อมูล
บางส่วนโดยการบันทึก

3. สถานการณ์ Fish bone and
Context Diagram
ซึ่งทางผู้บริหารโรงเรียนเห็นว่าทางโรงเรียนมีความพร้อมในการ
พัฒนาด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ จึงเห็นสมควรให้ฝ่ายทะเบียน
ได้ปรับปรุงงานใหม่ด้วยการพัฒนาระบบฐานข้อมูลที่สามารถใช้
ข้อมูล ร่วมกันได้ และสามารถจัดพิมพ์รายงานต่างๆ ตามความ
ต้องการได้อัตโนมัติ เพื่อรองรับการใช้งานในปัจจุบันและอนาคต
ในฐานะที่ท่านเป็นนักวิเคราะห์และออกแบบระบบ (SA) ให้
ท่านนำาเสนอโครงการพัฒนาระบบฝ่ายทะเบียนให้กับผู้บริหาร
เพื่อดำาเนินงานต่อไป

4. ภารกิจ
1. ให้ท่านวิเคราะห์ปัญหาและระบุความ
ต้องการ การทำางาน
ของระบบฝ่ายทะเบียนพร้อมอธิบายเหตุผล
และนำาเสนอ
ในรูปแบบแผนภูมิก้างปลา

5. ปัญหาในการ
จัดการข้อมูล
บุคลา
กร มีบุคลากร
น้อย
เทคโนโลยีสารสนเทศ
ไม่มีความ
พร้อมของ
เทคโนโลยี
ไม่มีเวลา
เก่า,พัง
ไม่มีความ
ชำานาญ
ข้อมูลไม่ชัดเจน
ข้อมูลมากเกินไป
โปรแกรมที่เก็บข้อมูลไม่มีความเหมาะสม
การจัดเก็บข้อมูล

6. โดย....
นางสาวจุฑามาศ มาลำาโกน
553050342-3
“SA”
นางสาวถมญาณี โฉมจินดา
553050130-8
“Administrator”

7. TThhaannkk yyoouu!!