Tijd registreren

1. 1
Handleiding
Hoe schrijven en controleren we de
tijd zonder stopwatch?
Tijd
registrerenencontroleren

2. 2
Werkendeweg je tijd boeken
Om de bedrijfsvoering goed te laten lopen van de organisatie, is
het van belang om op tijd facturen te verzenden. De facturen
zijn vaak voor een groot deel gebaseerd op basis van het werk
dat geleverd is. en dus de tijd die besteed is aan dat werk.
Het werk dat je uitvoert voor de klanten – of voor andere
activiteiten – ontstaat niet zo maar.
In veel gevallen wordt jouw bijdrage aan het traject van de klant
vooraf ingepland.
Op bepaalde dagen en bepaalde momenten wordt de zorg of de
begeleiding ingepland. Dat kan heel gedetailleerd zijn, zoals bij
het bieden van een groepsactiviteit of het lopen van een
zorgroute. Of het is globaal: in deze week moet er twee uur
individuele begeleiding geboden worden. We plannen het op
maandagmorgen maar kijk zelf maar in overleg met de klant
wanneer je het het best passend is. Door zo globaal te plannen
kunnen we wel goed sturen op budgetten en inhoud.
Vervolgens kan je volop aan de slag met de inhoud, maar hoef
je je over uren geen zorgen meer te maken.

3. 3
Werkendeweg je tijd boeken
Doordat je vanuit die planning (bijvoorbeeld vanuit het blauwe medewerkerportaal)
aangeeft dat je de activiteit hebt geleverd (waarbij je dan ook meteen inhoudelijk
rapporteert) – en eventueel de afwijkingen registreert – schrijf je automatisch al te tijd.
Eigenlijk geldt dan dat de planning al een heel groot deel van de registratie is.
Uiteraard pas je dit wel aan naar de werkelijke levering. Maar je hoeft slechts nog
alleen de afwijkingen door te geven. Voor het overige wordt jouw urenstaat al
automatisch gevuld en hoef je dus helemaal geen stopwatch meer bij te houden.

4. 4
Je weekstaat bekijken
Al de uren die je op deze manier hebt geleverd – vanuit de
planning – worden zo al

5. 5
Nog meer dashboards
We hebben ook de mogelijkheid om samengestelde dashboards te tonen. In de
samengestelde dashboards worden resultaten van bijvoorbeeld alle teamleden bij
elkaar gebundeld.
Heb je de rechten ertoe,
dan heb je inzage in de
desbetreffende dashboards.
Met behulp van deze slides heb je
een algemeen beeld gekregen.
Wanneer dashboards specifiek voor
jouw functie of voor een certificering
van belang zijn, dan hoor je daar apart
over.

6. 6
De leer- en werkomgeving Qsuite worden mogelijk gemaakt en onder licentie uitgebracht door
de Novire, kenniscentrum.
Novire doet dit onder andere door middel van de Improvement Academy.
De Improvement Academy ontwikkelt en beheert opleidingen in de Qsuite-leeromgeving op
basis van het landelijk door de Raad voor Accreditatie geaccepteerde Improvement Model.