SlideShare a Scribd company logo
1 of 37
Download to read offline
Event Business
Kiat penyelenggaraan Event
R. J. Sumabrata
=======================[ 1 ]
5 C in Event Operation5 C in Event Operation
Kesulitan terkadang timbul ketika kita merancang sebuah Event, Terutama
ketika kita mempersiapkan sebuah event adalah bagaimana memulai dan
berlaku saat kita merancangnya terutama jika kita masih amatir.
Dalam mempersiapkan event ada beberapa konsep yang bisa kita terapkan
sebagai acuan dalam mempersiapkan event.
Untuk memudahkan bagaimana kita memulai memikirkan untuk
mempersiapkan Event perlu kita perhatikan sebuah konsep dasar antara
lain:
5 C in Event Operation5 C in Event Operation
5 C Concept adalah salah satu konsep yang dapat digunakan sebagai acuan
seberapa jauh Event yang akan kita kerjakan itu Visible san bahkan
Saleable sehingga resiko – resiko yang mungkin terjadi dapt di
minimalisasi atau bahkan di eliminasi.
5 C concept adalah:
1. CONTEXT
2. CONTENT
3. CONNECTION
4. CAPITAL
5. COMMITMENT
CONTEXTCONTEXT
Yang dimaksud dalam Context adalah bagaimana event tersebut telah sesuai dengan
isu – isu yang berkembang dimasyarakat dan bagaimana “keinginan” masyarakat
tersebut untuk membahas isu tersebut.
Selain itu, dalam CONTEXT juga diperhatikan Segmen maupun target market yang
dituju dari konteks permasalahan / kondisi sehingga tidak terjadi kesalahan dalam
mentargetkan potensial partisipan maupun audiens.
Cari isu yang sedang berkembang / trend di masyarakat sehingga orang akan merasa
“harus” hadir agar tidak ketinggalan informasi dari isu yang diangkat tersebut.
Gunakan Judul dan Tema yang singkat dan Padat ingat konsep KISS…
CONTENTCONTENT
Content adalah isi dari event tersebut
Bagaimana kita mendesign event tersebut sesuai dengan context yang telah kita
/ host tetapkan.
Dalam aplikasinya adalah dalam bentuk Run Down dan susunan acara.
PENTING…
Terkadang Context bagus tapi saat menyangkut Content dari acara tersebut
berantakan… jadi hati – hati saat membuat content acara
CONNECTIONCONNECTION
Connection = Koneksi = Hubungan
Dari context dan content yang telah ditetapkan kita juga harus melihat hubungan
yang dapat kita ajak terlibat untuk ikut dalam event kita tersebut.
Apa dan siapa yang terkoneksi dengan event:
• Instansi Pemerintah (Pusat / Daerah)
• BUMN / BUMD
• Korporasi swasta (Sponsor)
• LSM – NGO
Ini diperlukan untuk membantu event kita berjalan dengan baik dengan mendapat
dukungan dari mereka.
CAPITALCAPITAL
Permodalan merupakan hal yang penting dalam membuat suatu event, karena
tanpa modal kita akan sulit atau bahkan tidak dapat bergerak.
Istilah dalam event biasa disebut BRIDGING karena merupakan dana talangan
sebelum kita mendapat dana baik dari sponsor maupun penjualan tiket.
Bridging biasa digunakan untuk seluruh kegiatan awal seperti antara lain:
• Pembuatan Proposal
• Biaya kepesertaan Tender / Bidding
• Garansi / Jaminan, dan lain – lain.
Sumber capital dapat diperoleh dari:
• Dana Cadangan Event Perusahaan
• Pinjaman dari Investor
• Pinjaman Bank?
COMMITMENTCOMMITMENT
Komitmen merupakan bagian penting dari suatu penyelenggaraan event, karena
tanpa komitmen dari seluruh unsur yang terlibat maka dapat dipastikan event
tersebut akan gagal.
Komitmen siapa saja yang dibutuhkan:
• Steering Committee dan Organizing Committee
• Event Organizer / Manangement
• Team yang bekerja baik yang Tetap maupun temporer
• Pihak – pihak yang mendukung acara (pengisi acara, Vendor, Venue)
• Pihak - pihak yang terkoneksi dengan event (Lihat Connection)
• Pihak Investor event (jika ada)
• Dan lain – lain yang terkait secara langsung maupun tidak langsung dengan
penyelenggaraan event tersebut.
Business Practices
in Event Industry
Hal – hal yang harus diperhatikan dalam menjalankan
bisnis di Industri Event:
Benchmarking
– Lakukan perbandingan-perbandingan dalam Strategi,
operasional, proses serta prosedur.
Quality Management
– Ciptakan / kreasikan suatu sistem & team yang berkomitmen kuat
dan konsisten terhadap kinerja mutu berkualitas.
=======================[ 2 ]
Administration in
Event Business
Financial Management
• Budget (anggaran event)
 Expenses Budget
 Revenue Budget
• Chart of Account (Daftar account yang digunakan)
• Cash Flow Statement (Laporan Perputaran Dana)
• Profit Statement (Laporan Laba)
 Prediksi Laba yang diperoleh
 Laba yang diperoleh (sesungguhnya)
Administration in
Event Business
Financial Management
– Identifikasi Filosofi keuangan
– Perputaran dana yang sebaiknya
– Lihat anggaran sebagai Kerangka Kerja
– Bangun Kebijakan & Prosedur baku
– Tentukan sistem akuntansi yang digunakan
Record Keeping
– Procedures
– Systems
– Reports
– Production Book
Pelajari seluruh dokumen
Komputer & Software akan menghemat waktu
Buang dokumen yang tidak terpakai/digunakan
Bangun sistem arsip yang baik sehingga mudah
untuk ditemukan
INGAT ANDA YANG BERTANGGUNG JAWAB
Administration in
Event Business
Peraturan – peraturan yang harus diketahui dan dipahami dalam
menjalankan bisnis Event:
– Peraturan – peraturan pemerintah seperti:
– Peraturan perpajakan
– Peraturan Badan Hukum
– Peraturan ketenaga kerjaan
– Dan lain – lain.
Selain itu juga harus dipahami:
– Lisensi Musik (penggunaan musik diarea publik)
– Penggunaan Logo – logo
– Dan lain – lain.
Perhatikan:
•Persiapkan buku / kumpulan Peraturan
•Penuhi syarat – syarat yang dibutuhkan
•Penuhi persyaratan bagi vendor / supplier
•Buat Meeting Kalender
•Sertakan perjanjian secara tertulis
•Siapkan klausa khusus (wan prestasi)
Business Transaction in Event
PROPOSAL UNGGUL (The Winning Proposal)
Syarat – syarat sebuah proposal yang unggul:
– Spesifikasi Event
– Deskripsi Event
– Tidak ada Kejutan (No Surprises Later)
– Proposal Delivery
7 Komponen Penting Proposal Unggul:
– Packaging
– Cover Letter
– Specifications
– Event Descriptions
– Investment Option
– Capabilities Profile
– Term & Condition
Proposal yang baik adalah:
•Ditulis secara jelas
•Adanya verifikasi yang terpercaya
•Mengidentifikasi seluruh biaya
•Adanya Terms & Conditions
•Menggambarkan visi anda
=======================[ 3 ]
Business Transaction in Event
NEGOSIASI
Yang harus dilakukan ketika kita bernegosiasi antara lain:
• Do Your Home Work
– Pekerjaan rumah kita saat bernegosiasi adalah mempelajari antara
lain:
– Dengan siapa kita bernegosiasi
– Apa yang akan kita negosiasikan
– Dan lain - lain
• Expect Give & Take
– Siapkan materi yang dapat kita berikan (jangan buang peluru).
• Analyze Gap in Agreement
– Analisa celah yang ada di perjanjian/kesepakatan.
• Limit Decision Time
– Jangan biarkan berlarut – larut.
Business Transaction in Event
KONTRAK / PERJANJIAN / KESEPAKATAN / AGREEMENT / MOU
Dalam Kontrak harus mencakup:
• Pihak – pihak (Parties)
• Penawaran (Offer)
• Pertimbangan (Consideration)
• Persetujuan (Acceptance)
Apa saja harus diperhatikan:
• Analisa apa saja yang disyaratkan di Perjanjian
• Gunakan Tenaga Profesional (Lawyer/Notaris)
• Perhatikan Klausa Manajemen Resiko
• Ciptakan Tracking System
• Evaluasi perjanjian setiap tahun
CONTRACT
Business Transaction in Event
KONTRAK / PERJANJIAN / KESEPAKATAN / AGREEMENT / MOU
Apa saja yang harus dibuatkan kontrak:
Venues / Sites
Vendors
Entertainment
Dan lainnya.
Basic Event Agreement
Broadcast Agreement Purchase Order
Client Agreement Sponsorship Agreement
Employee Agreement Vendor Agreement
Entertainer Engagement Agreement Venue Agreement
Independent Contractor Agreement
Human Resources in Event
Yang dilakukan ketika kita melakukan fungsi HR antara lain:
• Recruit
• Train
• Motivate
• Retain
• Release
HR EVALUASI
• Buat Kriteria Evaluasi
• Lakukan Review Kinerja
Perhatikan:
Position Support Objectives
Estimate Requirements
Orientation & Training
Publish Policies & Procedures
Learn Past Experience
Express Appreciation PENTING:
Clarity is critical
Open door Policy
Note action Required
Variety Improves Retention
Establish Consensus
Set the Standard
=======================[ 4 ]
Leadership in Event
Yang dimaksud dengan Kepemimpinan:
– Menunjukan Visi
– Implementasikan Kebijakan & Prosedur
– Pecahkan Permasalahan dengan Konsensus
– Berikan kesempatan untuk memberikan opini
– Percaya Diri menunjukan Komitmen
– Berani mengambil keputusan berat
GOOD COMMUNICATION IS 80 % LISTENING
• Undang Stakeholder untuk menjadi Event Consultant anda.
• Ajukan pertanyaan ke Stakeholder untuk mendapatkan informasi yang baik untuk
me manage Event anda.
• Gunakan metode pertanyaan untuk mengidentifikasi masalah yang tidak
terpecahkan dan mencari pemecahannya secara pendekatan pribadi
• Bangun Konsensus dengan menghilangkan sentimen pribadi
Leadership in Event
PENYELESAIAN KONFLIK
– Spesifikasikan prosedur Keluhan
– Pendapat secara objektif sangat dibutuhkan (Kritikal)
– Gunakan Mediasi (Pihak ke 3 yang netral)
– Dokumentasikan semua
– Ber empati tapi tetap fokus pada permasalahan
Risk Management in Event
Dalam Risk Management (Manajemen Resiko) yang harus
dilakukan antara lain:
– Menilai Resiko yang mungkin terjadi
– Analisa Resiko yang mungkin terjadi
– Rencanakan Resiko yang mungkin terjadi
– Kontrol Resiko yang mungkin terjadi
Rencana Darurat (Contingency Plans)
– Analisa celah (gab) yang memungkinkan resiko tersebut terjadi
– Buat rencana terpisah jika terjadi sesuatu hal.
– Implementasi rencana tersebut
Risk Management in Event
PENTING:
– Lakukan Penilaian Resiko dengan matang
– susun Liabilites (tanggung jawab) yang dapat dialihkan
– Diskusikan dengan Under Writer (asuransi)
– Bangun Level Coverage
– Review Asuransi setiap tahunnya
ASURANSI
– Evaluasi Pertanggungan Event
– Terbuka atas kemungkinan Resiko lainnya
– Lakukan tender / Bidding
– Laksanakan dengan nilai pertanggungan yang masuk akal.
Risk Management in Event
3 THINGS YOU CAN DO WITH RISK
--- AVOID ---
Don’t do it
--- REDUCE ---
Control potential losses and increase potential gains
--- TRANSFER ---
Assign certain responsibility, either to other experts or through
insurance coverage
KONSEP PEMASARAN EVENT
Dalam memasarkan event, ada beberapa jenis
pemasaran yang dilakukan. Antara lain:
• Pemasaran event ke Potensial Sponsorship
• Pemasaran event ke masyarakat.
=======================[ 5 ]
PEMASARAN EVENT KE POTENSIAL
SPONSORSHIP
Dalam memasarkan event kita ke sponsor ada beberapa
persyaratan yang harus kita penuhi
Antara lain:
– Keterkaitan event dengan segment sponsor
– Keterkaitan event dengan Image sponsor
– Bentuk kerjasama yang ditawarkan
– Potensial Benefit yang akan diperoleh sponsor
– Kemampuan bernegosiasi.
PEMASARAN EVENT KE POTENSIAL
SPONSORSHIP
Ada berbagai macam cara yang dapat dilakukan organizer
dalam bentuk pemasaran ini, antara lain:
• Langsung menghubungi perusahaan sponsor
• Menggunakan jasa perantara seperti:
– Perusahaan Advertising / agency dimana perusahaan sponsor
tersebut bernaung.
– Perusahaan jasa Marketing lainnya.
PEMASARAN EVENT KE
MASYARAKAT
Masyarakat dalam hal ini adalah potensial pengunjung yang
kita harapkan akan datang ke event kita tersebut.
Untuk itu tentukan segment pasar yang akan kita incar.
Seperti
– High End (spesifikasikan)
– Middle End (spesifikasikan)
– Low End (spesifikasikan)
PEMASARAN EVENT KE
MASYARAKAT
Pengklasifikasian tersebut sangat penting terutama terkait dengan
pemasaran ke Sponsor jangan salah dalam pengklasifikasian karena
nantinya akan bermasalah.
Selain itu tentukan juga menurut Demografinya seperti:
• Usia
• Pekerjaan
• Tempat tinggal / Domisili
• Penghasilan, dan lain – lain.
Setelah dapat diperoleh pasar yang dituju tentukan media
pemasarannya.
PENTING
Masyarakat sekarang dalam memilih event yang ingin didatanginya
sudah sangat kritis.
Mereka menganggap event yang dihadirinya akan mencerminkan siapa
dia, stratanya bagaimana dia berinteraksi dengan lingkungan dan
masyarakat sekitarnya.
Untuk itu media yang dipakai untuk berpromosi / bermarketing juga
harus kita rencanakan dengan baik termasuk CONTEXT dan
CONTENT event tersebut
MEETING ROOM SET - UP
THEATRE STYLE
MEETING ROOM SET - UP
CLASSROOM STYLE
=======================[ 6 ]
MEETING ROOM SET - UP
U - SHAPE STYLE
MEETING ROOM SET - UP
HOLLOW SQUARE STYLE
MEETING ROOM SET - UP
OBLONG BOARD OF DIRECTOR STYLE
MEETING ROOM SET - UP
T SHAPE STYLE
MEETING ROOM SET - UP
HORSE SHOE STYLE
TERIMA KASIH
R. J. Sumabrata
zbarata@justice .com
azsuma70@gmail.com
ozsuma70@gmail.com
Sumber Pustaka
1. MEETING AND CONVENTIONS MANAGEMENT, MAEGUERITE L. WEIRICH, 1992
2. MANUAL PENGOPERASIAN USAHA JASA KONVENSI, DIWOROPUTRO,LIEK
3. MARKETING & MANAGEMENT ICCA (ICCA,2ND IAPCO NATIONAL SEMINAR ON
MANAGEMNT AND MARKETING, CASTEX,JORGE, 1995
4. CONCISE OXFORD DICTIONARY
5. KULIAH UMUM ADMINISTRASI NIAGA, HIMPUNAN MAHASISWA ADMINISTRASI
BISNIS, POLITEKNIK NEGERI JAKARTA, SUMABRATA, JACHZILARAFAT.R.,
2002
6. MATERI PELATIHAN “BASIC TRAINING” OVERVIEW MICE INDUSTRY,
ABDULLAH, IQBAL ALAN, 2007
7. CSEP Preparation Test, ISES, 2007

More Related Content

What's hot

I. segmentasi pasar pariwisata
I. segmentasi pasar pariwisataI. segmentasi pasar pariwisata
I. segmentasi pasar pariwisataFX Setiyo Wibowo
 
Event management process
Event management processEvent management process
Event management processAzil Sumabrata
 
Materi Pengelolaan Keuangan UMKM.pptx
Materi Pengelolaan Keuangan UMKM.pptxMateri Pengelolaan Keuangan UMKM.pptx
Materi Pengelolaan Keuangan UMKM.pptxyosistefhani
 
proposal event gerebek sampah-menuju-bandung-juara
proposal event gerebek sampah-menuju-bandung-juaraproposal event gerebek sampah-menuju-bandung-juara
proposal event gerebek sampah-menuju-bandung-juaraTarik Ulur
 
Marketing Idea Competition 2010 (Contoh Presentasi)
Marketing Idea Competition 2010 (Contoh Presentasi)Marketing Idea Competition 2010 (Contoh Presentasi)
Marketing Idea Competition 2010 (Contoh Presentasi)Agus Nurwahyudi
 
contoh cara menghitung harga paket wisata
contoh cara menghitung harga paket wisatacontoh cara menghitung harga paket wisata
contoh cara menghitung harga paket wisataNur Agustin Mufarokhah
 
Strategi Pemasaran Jasa - Garuda Indonesia Airlines
Strategi Pemasaran Jasa - Garuda Indonesia AirlinesStrategi Pemasaran Jasa - Garuda Indonesia Airlines
Strategi Pemasaran Jasa - Garuda Indonesia AirlinesMuhdi Kurnianto
 
Siklus akuntansi
Siklus akuntansiSiklus akuntansi
Siklus akuntansibpkp
 
BIRO PERJALANAN WISATA (BPW)
BIRO PERJALANAN WISATA (BPW)BIRO PERJALANAN WISATA (BPW)
BIRO PERJALANAN WISATA (BPW)actnow2profit
 
Konsep Event "HORE Lotte Mart"
Konsep Event "HORE Lotte Mart"Konsep Event "HORE Lotte Mart"
Konsep Event "HORE Lotte Mart"Lantip Budiarto
 
Konsep waktu luang, rekreasi dan Kegiatan Wisata
Konsep waktu luang, rekreasi dan Kegiatan WisataKonsep waktu luang, rekreasi dan Kegiatan Wisata
Konsep waktu luang, rekreasi dan Kegiatan WisataRichie Rafsanjani
 
Implementasi manajemen pemasaran pada perusahaan (pertemuan 12)
Implementasi manajemen pemasaran pada perusahaan  (pertemuan 12)Implementasi manajemen pemasaran pada perusahaan  (pertemuan 12)
Implementasi manajemen pemasaran pada perusahaan (pertemuan 12)syafii_ahmad
 
Proposal medpart befest 2015
Proposal medpart befest 2015Proposal medpart befest 2015
Proposal medpart befest 2015Ihsan Muhamad
 
Penerapan activity based management (abm) system untuk meningkatkan efisiensi
Penerapan activity based management (abm) system untuk meningkatkan efisiensiPenerapan activity based management (abm) system untuk meningkatkan efisiensi
Penerapan activity based management (abm) system untuk meningkatkan efisiensiFaridaabraham
 
Contoh Pitch Deck Morang Moreng Snack - Pakar Aneka Keripik Pedas
Contoh Pitch Deck Morang Moreng Snack - Pakar Aneka Keripik PedasContoh Pitch Deck Morang Moreng Snack - Pakar Aneka Keripik Pedas
Contoh Pitch Deck Morang Moreng Snack - Pakar Aneka Keripik PedasAbu Amar Fikri
 
Proposal Nobar Piala Dunia
Proposal Nobar Piala DuniaProposal Nobar Piala Dunia
Proposal Nobar Piala DuniaTarik Ulur
 
Tabel nilai uang (FVIF,FVIFA, PVIF, PVIFA)
Tabel nilai uang (FVIF,FVIFA, PVIF, PVIFA)Tabel nilai uang (FVIF,FVIFA, PVIF, PVIFA)
Tabel nilai uang (FVIF,FVIFA, PVIF, PVIFA)Dayana Florencia
 

What's hot (20)

I. segmentasi pasar pariwisata
I. segmentasi pasar pariwisataI. segmentasi pasar pariwisata
I. segmentasi pasar pariwisata
 
Event management process
Event management processEvent management process
Event management process
 
Materi Pengelolaan Keuangan UMKM.pptx
Materi Pengelolaan Keuangan UMKM.pptxMateri Pengelolaan Keuangan UMKM.pptx
Materi Pengelolaan Keuangan UMKM.pptx
 
proposal event gerebek sampah-menuju-bandung-juara
proposal event gerebek sampah-menuju-bandung-juaraproposal event gerebek sampah-menuju-bandung-juara
proposal event gerebek sampah-menuju-bandung-juara
 
Marketing Idea Competition 2010 (Contoh Presentasi)
Marketing Idea Competition 2010 (Contoh Presentasi)Marketing Idea Competition 2010 (Contoh Presentasi)
Marketing Idea Competition 2010 (Contoh Presentasi)
 
contoh cara menghitung harga paket wisata
contoh cara menghitung harga paket wisatacontoh cara menghitung harga paket wisata
contoh cara menghitung harga paket wisata
 
Strategi Pemasaran Jasa - Garuda Indonesia Airlines
Strategi Pemasaran Jasa - Garuda Indonesia AirlinesStrategi Pemasaran Jasa - Garuda Indonesia Airlines
Strategi Pemasaran Jasa - Garuda Indonesia Airlines
 
Siklus akuntansi
Siklus akuntansiSiklus akuntansi
Siklus akuntansi
 
BIRO PERJALANAN WISATA (BPW)
BIRO PERJALANAN WISATA (BPW)BIRO PERJALANAN WISATA (BPW)
BIRO PERJALANAN WISATA (BPW)
 
Konsep Event "HORE Lotte Mart"
Konsep Event "HORE Lotte Mart"Konsep Event "HORE Lotte Mart"
Konsep Event "HORE Lotte Mart"
 
Analisis Studi Kelayakan Bisnis
Analisis Studi Kelayakan BisnisAnalisis Studi Kelayakan Bisnis
Analisis Studi Kelayakan Bisnis
 
Laporan Arus Kas
Laporan Arus KasLaporan Arus Kas
Laporan Arus Kas
 
Konsep waktu luang, rekreasi dan Kegiatan Wisata
Konsep waktu luang, rekreasi dan Kegiatan WisataKonsep waktu luang, rekreasi dan Kegiatan Wisata
Konsep waktu luang, rekreasi dan Kegiatan Wisata
 
Implementasi manajemen pemasaran pada perusahaan (pertemuan 12)
Implementasi manajemen pemasaran pada perusahaan  (pertemuan 12)Implementasi manajemen pemasaran pada perusahaan  (pertemuan 12)
Implementasi manajemen pemasaran pada perusahaan (pertemuan 12)
 
Proposal medpart befest 2015
Proposal medpart befest 2015Proposal medpart befest 2015
Proposal medpart befest 2015
 
Penerapan activity based management (abm) system untuk meningkatkan efisiensi
Penerapan activity based management (abm) system untuk meningkatkan efisiensiPenerapan activity based management (abm) system untuk meningkatkan efisiensi
Penerapan activity based management (abm) system untuk meningkatkan efisiensi
 
Contoh Pitch Deck Morang Moreng Snack - Pakar Aneka Keripik Pedas
Contoh Pitch Deck Morang Moreng Snack - Pakar Aneka Keripik PedasContoh Pitch Deck Morang Moreng Snack - Pakar Aneka Keripik Pedas
Contoh Pitch Deck Morang Moreng Snack - Pakar Aneka Keripik Pedas
 
Proposal Nobar Piala Dunia
Proposal Nobar Piala DuniaProposal Nobar Piala Dunia
Proposal Nobar Piala Dunia
 
ANALISIS LAPORAN KEUANGAN
ANALISIS LAPORAN KEUANGANANALISIS LAPORAN KEUANGAN
ANALISIS LAPORAN KEUANGAN
 
Tabel nilai uang (FVIF,FVIFA, PVIF, PVIFA)
Tabel nilai uang (FVIF,FVIFA, PVIF, PVIFA)Tabel nilai uang (FVIF,FVIFA, PVIF, PVIFA)
Tabel nilai uang (FVIF,FVIFA, PVIF, PVIFA)
 

Similar to Event management business

MARKETING_PLAN_ala_fita.pptx
MARKETING_PLAN_ala_fita.pptxMARKETING_PLAN_ala_fita.pptx
MARKETING_PLAN_ala_fita.pptxrahmawanAndi
 
Menyusun Rencana Bisnis
Menyusun Rencana BisnisMenyusun Rencana Bisnis
Menyusun Rencana Bisnishattaalwi
 
encana bisnis dalam wirausaha
encana bisnis dalam wirausahaencana bisnis dalam wirausaha
encana bisnis dalam wirausahaDevanz Lustigz
 
Penyusunan proposal bisnis
Penyusunan proposal bisnisPenyusunan proposal bisnis
Penyusunan proposal bisnisSamuel Henry
 
Materi Kuliah Kewirausahaan #4 ss.pdf
Materi Kuliah Kewirausahaan #4 ss.pdfMateri Kuliah Kewirausahaan #4 ss.pdf
Materi Kuliah Kewirausahaan #4 ss.pdfdhikmatlm
 
Pertemuan 20 - Bussiness Plan.pptx
Pertemuan 20 - Bussiness Plan.pptxPertemuan 20 - Bussiness Plan.pptx
Pertemuan 20 - Bussiness Plan.pptxAnnisaRahayuu
 
Materi MICE Pertemuan 9.ppt
Materi MICE Pertemuan 9.pptMateri MICE Pertemuan 9.ppt
Materi MICE Pertemuan 9.pptSitiRomelah18
 
Seri Kewirausahaan Belajar Business Plan
Seri Kewirausahaan Belajar Business PlanSeri Kewirausahaan Belajar Business Plan
Seri Kewirausahaan Belajar Business PlanIndra Irwansyah
 
dasar-manajemen-event2.ppt
dasar-manajemen-event2.pptdasar-manajemen-event2.ppt
dasar-manajemen-event2.pptssuserad26f0
 
02 Business Plan untuk UKM_final.pdf
02 Business Plan untuk UKM_final.pdf02 Business Plan untuk UKM_final.pdf
02 Business Plan untuk UKM_final.pdfDwiFebriani13
 
PERENCANAAN USAHA.pptx
PERENCANAAN USAHA.pptxPERENCANAAN USAHA.pptx
PERENCANAAN USAHA.pptxgotasmaster
 
PERENCANAAN USAHA.pptx
PERENCANAAN USAHA.pptxPERENCANAAN USAHA.pptx
PERENCANAAN USAHA.pptxssuserd8535d
 
Menyusun proposal usaha tm2
Menyusun proposal usaha tm2Menyusun proposal usaha tm2
Menyusun proposal usaha tm2Iyan Sudrajat
 
Bab i proses bisnis di bidang akuntansi
Bab i proses bisnis di bidang akuntansiBab i proses bisnis di bidang akuntansi
Bab i proses bisnis di bidang akuntansiUmufadhillah
 
Corporate & Business Valuation _Training "ACCOUNTING ANALYSIS & REPORTING"
Corporate & Business Valuation  _Training "ACCOUNTING ANALYSIS & REPORTING"Corporate & Business Valuation  _Training "ACCOUNTING ANALYSIS & REPORTING"
Corporate & Business Valuation _Training "ACCOUNTING ANALYSIS & REPORTING"Kanaidi ken
 
Menyusun proposal usaha tm2
Menyusun proposal usaha tm2Menyusun proposal usaha tm2
Menyusun proposal usaha tm2Iyan Sudrajat
 
Business Analysis Concept _ Materi Training "Business Analysis and Valuation"
Business Analysis Concept _ Materi Training  "Business Analysis and Valuation" Business Analysis Concept _ Materi Training  "Business Analysis and Valuation"
Business Analysis Concept _ Materi Training "Business Analysis and Valuation" Kanaidi ken
 
Link-Link MATERI Training _"Effective PROCUREMENT Contract & Biding EVALUATION"
Link-Link MATERI Training _"Effective PROCUREMENT Contract & Biding EVALUATION"Link-Link MATERI Training _"Effective PROCUREMENT Contract & Biding EVALUATION"
Link-Link MATERI Training _"Effective PROCUREMENT Contract & Biding EVALUATION"Kanaidi ken
 

Similar to Event management business (20)

MARKETING_PLAN_ala_fita.pptx
MARKETING_PLAN_ala_fita.pptxMARKETING_PLAN_ala_fita.pptx
MARKETING_PLAN_ala_fita.pptx
 
Menyusun Rencana Bisnis
Menyusun Rencana BisnisMenyusun Rencana Bisnis
Menyusun Rencana Bisnis
 
encana bisnis dalam wirausaha
encana bisnis dalam wirausahaencana bisnis dalam wirausaha
encana bisnis dalam wirausaha
 
Penyusunan proposal bisnis
Penyusunan proposal bisnisPenyusunan proposal bisnis
Penyusunan proposal bisnis
 
Proposal penawaran
Proposal penawaranProposal penawaran
Proposal penawaran
 
Materi Kuliah Kewirausahaan #4 ss.pdf
Materi Kuliah Kewirausahaan #4 ss.pdfMateri Kuliah Kewirausahaan #4 ss.pdf
Materi Kuliah Kewirausahaan #4 ss.pdf
 
Pertemuan 20 - Bussiness Plan.pptx
Pertemuan 20 - Bussiness Plan.pptxPertemuan 20 - Bussiness Plan.pptx
Pertemuan 20 - Bussiness Plan.pptx
 
Materi MICE Pertemuan 9.ppt
Materi MICE Pertemuan 9.pptMateri MICE Pertemuan 9.ppt
Materi MICE Pertemuan 9.ppt
 
Seri Kewirausahaan Belajar Business Plan
Seri Kewirausahaan Belajar Business PlanSeri Kewirausahaan Belajar Business Plan
Seri Kewirausahaan Belajar Business Plan
 
dasar-manajemen-event2.ppt
dasar-manajemen-event2.pptdasar-manajemen-event2.ppt
dasar-manajemen-event2.ppt
 
02 Business Plan untuk UKM_final.pdf
02 Business Plan untuk UKM_final.pdf02 Business Plan untuk UKM_final.pdf
02 Business Plan untuk UKM_final.pdf
 
PERENCANAAN USAHA.pptx
PERENCANAAN USAHA.pptxPERENCANAAN USAHA.pptx
PERENCANAAN USAHA.pptx
 
PERENCANAAN USAHA.pptx
PERENCANAAN USAHA.pptxPERENCANAAN USAHA.pptx
PERENCANAAN USAHA.pptx
 
Menyusun proposal usaha tm2
Menyusun proposal usaha tm2Menyusun proposal usaha tm2
Menyusun proposal usaha tm2
 
Bab i proses bisnis di bidang akuntansi
Bab i proses bisnis di bidang akuntansiBab i proses bisnis di bidang akuntansi
Bab i proses bisnis di bidang akuntansi
 
Corporate & Business Valuation _Training "ACCOUNTING ANALYSIS & REPORTING"
Corporate & Business Valuation  _Training "ACCOUNTING ANALYSIS & REPORTING"Corporate & Business Valuation  _Training "ACCOUNTING ANALYSIS & REPORTING"
Corporate & Business Valuation _Training "ACCOUNTING ANALYSIS & REPORTING"
 
Menyusun proposal usaha tm2
Menyusun proposal usaha tm2Menyusun proposal usaha tm2
Menyusun proposal usaha tm2
 
Business Analysis Concept _ Materi Training "Business Analysis and Valuation"
Business Analysis Concept _ Materi Training  "Business Analysis and Valuation" Business Analysis Concept _ Materi Training  "Business Analysis and Valuation"
Business Analysis Concept _ Materi Training "Business Analysis and Valuation"
 
PENGANTAR BISNIS
PENGANTAR BISNISPENGANTAR BISNIS
PENGANTAR BISNIS
 
Link-Link MATERI Training _"Effective PROCUREMENT Contract & Biding EVALUATION"
Link-Link MATERI Training _"Effective PROCUREMENT Contract & Biding EVALUATION"Link-Link MATERI Training _"Effective PROCUREMENT Contract & Biding EVALUATION"
Link-Link MATERI Training _"Effective PROCUREMENT Contract & Biding EVALUATION"
 

Recently uploaded

005 ppt elastisitas-permintaan-dan-penawaran.ppt
005 ppt elastisitas-permintaan-dan-penawaran.ppt005 ppt elastisitas-permintaan-dan-penawaran.ppt
005 ppt elastisitas-permintaan-dan-penawaran.pptIjlalMaulana1
 
[BEST PRICE] Senapan Angin Dengan Teleskopik Kalimantan Barat
[BEST PRICE] Senapan Angin Dengan Teleskopik Kalimantan Barat[BEST PRICE] Senapan Angin Dengan Teleskopik Kalimantan Barat
[BEST PRICE] Senapan Angin Dengan Teleskopik Kalimantan Baratsenapananginterbaik2
 
PROGRAM WALI KELAS TAHUN PELAJARAN 2023 2024
PROGRAM WALI KELAS TAHUN PELAJARAN 2023 2024PROGRAM WALI KELAS TAHUN PELAJARAN 2023 2024
PROGRAM WALI KELAS TAHUN PELAJARAN 2023 2024DarmiePootwo
 
KELOMPOK 7_ANALISIS INVESTASI PUBLIK.pdf
KELOMPOK 7_ANALISIS INVESTASI PUBLIK.pdfKELOMPOK 7_ANALISIS INVESTASI PUBLIK.pdf
KELOMPOK 7_ANALISIS INVESTASI PUBLIK.pdfPritaRatuliu
 
menang-besar-rahasia-kemenangan-di-hokagetogel
menang-besar-rahasia-kemenangan-di-hokagetogelmenang-besar-rahasia-kemenangan-di-hokagetogel
menang-besar-rahasia-kemenangan-di-hokagetogelHaseebBashir5
 
Praktikum Galoh Endah Fajarani-Kombis.pptx
Praktikum Galoh Endah Fajarani-Kombis.pptxPraktikum Galoh Endah Fajarani-Kombis.pptx
Praktikum Galoh Endah Fajarani-Kombis.pptxEndah261450
 
PPT DENIES SUSANTO AHLI MADYA BANGUNAN PERAWATAN GEDUNG 1.pptx
PPT  DENIES SUSANTO AHLI MADYA BANGUNAN PERAWATAN GEDUNG 1.pptxPPT  DENIES SUSANTO AHLI MADYA BANGUNAN PERAWATAN GEDUNG 1.pptx
PPT DENIES SUSANTO AHLI MADYA BANGUNAN PERAWATAN GEDUNG 1.pptxvickrygaluh59
 
saw method aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa
saw method aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaasaw method aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa
saw method aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaNovaRuwanti
 
WA/TELP : 0822-3006-6162, Toko Box Delivery Sayur, Toko Box Delivery Donat, T...
WA/TELP : 0822-3006-6162, Toko Box Delivery Sayur, Toko Box Delivery Donat, T...WA/TELP : 0822-3006-6162, Toko Box Delivery Sayur, Toko Box Delivery Donat, T...
WA/TELP : 0822-3006-6162, Toko Box Delivery Sayur, Toko Box Delivery Donat, T...gamal imron khoirudin
 
etika dan hukum bisnis dan tanggung jawab sosial
etika dan hukum bisnis dan tanggung jawab sosialetika dan hukum bisnis dan tanggung jawab sosial
etika dan hukum bisnis dan tanggung jawab sosiallux08191
 
1000 hari alm KUSWADI aslkdjalksjdlkajdqwd
1000 hari alm KUSWADI aslkdjalksjdlkajdqwd1000 hari alm KUSWADI aslkdjalksjdlkajdqwd
1000 hari alm KUSWADI aslkdjalksjdlkajdqwdfurinews
 
Panduan Lengkap tentang Situs Toto: Apa yang Perlu Anda Ketahui
Panduan Lengkap tentang Situs Toto: Apa yang Perlu Anda KetahuiPanduan Lengkap tentang Situs Toto: Apa yang Perlu Anda Ketahui
Panduan Lengkap tentang Situs Toto: Apa yang Perlu Anda KetahuiHaseebBashir5
 

Recently uploaded (12)

005 ppt elastisitas-permintaan-dan-penawaran.ppt
005 ppt elastisitas-permintaan-dan-penawaran.ppt005 ppt elastisitas-permintaan-dan-penawaran.ppt
005 ppt elastisitas-permintaan-dan-penawaran.ppt
 
[BEST PRICE] Senapan Angin Dengan Teleskopik Kalimantan Barat
[BEST PRICE] Senapan Angin Dengan Teleskopik Kalimantan Barat[BEST PRICE] Senapan Angin Dengan Teleskopik Kalimantan Barat
[BEST PRICE] Senapan Angin Dengan Teleskopik Kalimantan Barat
 
PROGRAM WALI KELAS TAHUN PELAJARAN 2023 2024
PROGRAM WALI KELAS TAHUN PELAJARAN 2023 2024PROGRAM WALI KELAS TAHUN PELAJARAN 2023 2024
PROGRAM WALI KELAS TAHUN PELAJARAN 2023 2024
 
KELOMPOK 7_ANALISIS INVESTASI PUBLIK.pdf
KELOMPOK 7_ANALISIS INVESTASI PUBLIK.pdfKELOMPOK 7_ANALISIS INVESTASI PUBLIK.pdf
KELOMPOK 7_ANALISIS INVESTASI PUBLIK.pdf
 
menang-besar-rahasia-kemenangan-di-hokagetogel
menang-besar-rahasia-kemenangan-di-hokagetogelmenang-besar-rahasia-kemenangan-di-hokagetogel
menang-besar-rahasia-kemenangan-di-hokagetogel
 
Praktikum Galoh Endah Fajarani-Kombis.pptx
Praktikum Galoh Endah Fajarani-Kombis.pptxPraktikum Galoh Endah Fajarani-Kombis.pptx
Praktikum Galoh Endah Fajarani-Kombis.pptx
 
PPT DENIES SUSANTO AHLI MADYA BANGUNAN PERAWATAN GEDUNG 1.pptx
PPT  DENIES SUSANTO AHLI MADYA BANGUNAN PERAWATAN GEDUNG 1.pptxPPT  DENIES SUSANTO AHLI MADYA BANGUNAN PERAWATAN GEDUNG 1.pptx
PPT DENIES SUSANTO AHLI MADYA BANGUNAN PERAWATAN GEDUNG 1.pptx
 
saw method aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa
saw method aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaasaw method aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa
saw method aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa
 
WA/TELP : 0822-3006-6162, Toko Box Delivery Sayur, Toko Box Delivery Donat, T...
WA/TELP : 0822-3006-6162, Toko Box Delivery Sayur, Toko Box Delivery Donat, T...WA/TELP : 0822-3006-6162, Toko Box Delivery Sayur, Toko Box Delivery Donat, T...
WA/TELP : 0822-3006-6162, Toko Box Delivery Sayur, Toko Box Delivery Donat, T...
 
etika dan hukum bisnis dan tanggung jawab sosial
etika dan hukum bisnis dan tanggung jawab sosialetika dan hukum bisnis dan tanggung jawab sosial
etika dan hukum bisnis dan tanggung jawab sosial
 
1000 hari alm KUSWADI aslkdjalksjdlkajdqwd
1000 hari alm KUSWADI aslkdjalksjdlkajdqwd1000 hari alm KUSWADI aslkdjalksjdlkajdqwd
1000 hari alm KUSWADI aslkdjalksjdlkajdqwd
 
Panduan Lengkap tentang Situs Toto: Apa yang Perlu Anda Ketahui
Panduan Lengkap tentang Situs Toto: Apa yang Perlu Anda KetahuiPanduan Lengkap tentang Situs Toto: Apa yang Perlu Anda Ketahui
Panduan Lengkap tentang Situs Toto: Apa yang Perlu Anda Ketahui
 

Event management business

  • 1. Event Business Kiat penyelenggaraan Event R. J. Sumabrata =======================[ 1 ]
  • 2. 5 C in Event Operation5 C in Event Operation Kesulitan terkadang timbul ketika kita merancang sebuah Event, Terutama ketika kita mempersiapkan sebuah event adalah bagaimana memulai dan berlaku saat kita merancangnya terutama jika kita masih amatir. Dalam mempersiapkan event ada beberapa konsep yang bisa kita terapkan sebagai acuan dalam mempersiapkan event. Untuk memudahkan bagaimana kita memulai memikirkan untuk mempersiapkan Event perlu kita perhatikan sebuah konsep dasar antara lain:
  • 3. 5 C in Event Operation5 C in Event Operation 5 C Concept adalah salah satu konsep yang dapat digunakan sebagai acuan seberapa jauh Event yang akan kita kerjakan itu Visible san bahkan Saleable sehingga resiko – resiko yang mungkin terjadi dapt di minimalisasi atau bahkan di eliminasi. 5 C concept adalah: 1. CONTEXT 2. CONTENT 3. CONNECTION 4. CAPITAL 5. COMMITMENT
  • 4. CONTEXTCONTEXT Yang dimaksud dalam Context adalah bagaimana event tersebut telah sesuai dengan isu – isu yang berkembang dimasyarakat dan bagaimana “keinginan” masyarakat tersebut untuk membahas isu tersebut. Selain itu, dalam CONTEXT juga diperhatikan Segmen maupun target market yang dituju dari konteks permasalahan / kondisi sehingga tidak terjadi kesalahan dalam mentargetkan potensial partisipan maupun audiens. Cari isu yang sedang berkembang / trend di masyarakat sehingga orang akan merasa “harus” hadir agar tidak ketinggalan informasi dari isu yang diangkat tersebut. Gunakan Judul dan Tema yang singkat dan Padat ingat konsep KISS…
  • 5. CONTENTCONTENT Content adalah isi dari event tersebut Bagaimana kita mendesign event tersebut sesuai dengan context yang telah kita / host tetapkan. Dalam aplikasinya adalah dalam bentuk Run Down dan susunan acara. PENTING… Terkadang Context bagus tapi saat menyangkut Content dari acara tersebut berantakan… jadi hati – hati saat membuat content acara
  • 6. CONNECTIONCONNECTION Connection = Koneksi = Hubungan Dari context dan content yang telah ditetapkan kita juga harus melihat hubungan yang dapat kita ajak terlibat untuk ikut dalam event kita tersebut. Apa dan siapa yang terkoneksi dengan event: • Instansi Pemerintah (Pusat / Daerah) • BUMN / BUMD • Korporasi swasta (Sponsor) • LSM – NGO Ini diperlukan untuk membantu event kita berjalan dengan baik dengan mendapat dukungan dari mereka.
  • 7. CAPITALCAPITAL Permodalan merupakan hal yang penting dalam membuat suatu event, karena tanpa modal kita akan sulit atau bahkan tidak dapat bergerak. Istilah dalam event biasa disebut BRIDGING karena merupakan dana talangan sebelum kita mendapat dana baik dari sponsor maupun penjualan tiket. Bridging biasa digunakan untuk seluruh kegiatan awal seperti antara lain: • Pembuatan Proposal • Biaya kepesertaan Tender / Bidding • Garansi / Jaminan, dan lain – lain. Sumber capital dapat diperoleh dari: • Dana Cadangan Event Perusahaan • Pinjaman dari Investor • Pinjaman Bank?
  • 8. COMMITMENTCOMMITMENT Komitmen merupakan bagian penting dari suatu penyelenggaraan event, karena tanpa komitmen dari seluruh unsur yang terlibat maka dapat dipastikan event tersebut akan gagal. Komitmen siapa saja yang dibutuhkan: • Steering Committee dan Organizing Committee • Event Organizer / Manangement • Team yang bekerja baik yang Tetap maupun temporer • Pihak – pihak yang mendukung acara (pengisi acara, Vendor, Venue) • Pihak - pihak yang terkoneksi dengan event (Lihat Connection) • Pihak Investor event (jika ada) • Dan lain – lain yang terkait secara langsung maupun tidak langsung dengan penyelenggaraan event tersebut.
  • 9. Business Practices in Event Industry Hal – hal yang harus diperhatikan dalam menjalankan bisnis di Industri Event: Benchmarking – Lakukan perbandingan-perbandingan dalam Strategi, operasional, proses serta prosedur. Quality Management – Ciptakan / kreasikan suatu sistem & team yang berkomitmen kuat dan konsisten terhadap kinerja mutu berkualitas. =======================[ 2 ]
  • 10. Administration in Event Business Financial Management • Budget (anggaran event)  Expenses Budget  Revenue Budget • Chart of Account (Daftar account yang digunakan) • Cash Flow Statement (Laporan Perputaran Dana) • Profit Statement (Laporan Laba)  Prediksi Laba yang diperoleh  Laba yang diperoleh (sesungguhnya)
  • 11. Administration in Event Business Financial Management – Identifikasi Filosofi keuangan – Perputaran dana yang sebaiknya – Lihat anggaran sebagai Kerangka Kerja – Bangun Kebijakan & Prosedur baku – Tentukan sistem akuntansi yang digunakan Record Keeping – Procedures – Systems – Reports – Production Book Pelajari seluruh dokumen Komputer & Software akan menghemat waktu Buang dokumen yang tidak terpakai/digunakan Bangun sistem arsip yang baik sehingga mudah untuk ditemukan INGAT ANDA YANG BERTANGGUNG JAWAB
  • 12. Administration in Event Business Peraturan – peraturan yang harus diketahui dan dipahami dalam menjalankan bisnis Event: – Peraturan – peraturan pemerintah seperti: – Peraturan perpajakan – Peraturan Badan Hukum – Peraturan ketenaga kerjaan – Dan lain – lain. Selain itu juga harus dipahami: – Lisensi Musik (penggunaan musik diarea publik) – Penggunaan Logo – logo – Dan lain – lain. Perhatikan: •Persiapkan buku / kumpulan Peraturan •Penuhi syarat – syarat yang dibutuhkan •Penuhi persyaratan bagi vendor / supplier •Buat Meeting Kalender •Sertakan perjanjian secara tertulis •Siapkan klausa khusus (wan prestasi)
  • 13. Business Transaction in Event PROPOSAL UNGGUL (The Winning Proposal) Syarat – syarat sebuah proposal yang unggul: – Spesifikasi Event – Deskripsi Event – Tidak ada Kejutan (No Surprises Later) – Proposal Delivery 7 Komponen Penting Proposal Unggul: – Packaging – Cover Letter – Specifications – Event Descriptions – Investment Option – Capabilities Profile – Term & Condition Proposal yang baik adalah: •Ditulis secara jelas •Adanya verifikasi yang terpercaya •Mengidentifikasi seluruh biaya •Adanya Terms & Conditions •Menggambarkan visi anda =======================[ 3 ]
  • 14. Business Transaction in Event NEGOSIASI Yang harus dilakukan ketika kita bernegosiasi antara lain: • Do Your Home Work – Pekerjaan rumah kita saat bernegosiasi adalah mempelajari antara lain: – Dengan siapa kita bernegosiasi – Apa yang akan kita negosiasikan – Dan lain - lain • Expect Give & Take – Siapkan materi yang dapat kita berikan (jangan buang peluru). • Analyze Gap in Agreement – Analisa celah yang ada di perjanjian/kesepakatan. • Limit Decision Time – Jangan biarkan berlarut – larut.
  • 15. Business Transaction in Event KONTRAK / PERJANJIAN / KESEPAKATAN / AGREEMENT / MOU Dalam Kontrak harus mencakup: • Pihak – pihak (Parties) • Penawaran (Offer) • Pertimbangan (Consideration) • Persetujuan (Acceptance) Apa saja harus diperhatikan: • Analisa apa saja yang disyaratkan di Perjanjian • Gunakan Tenaga Profesional (Lawyer/Notaris) • Perhatikan Klausa Manajemen Resiko • Ciptakan Tracking System • Evaluasi perjanjian setiap tahun CONTRACT
  • 16. Business Transaction in Event KONTRAK / PERJANJIAN / KESEPAKATAN / AGREEMENT / MOU Apa saja yang harus dibuatkan kontrak: Venues / Sites Vendors Entertainment Dan lainnya. Basic Event Agreement Broadcast Agreement Purchase Order Client Agreement Sponsorship Agreement Employee Agreement Vendor Agreement Entertainer Engagement Agreement Venue Agreement Independent Contractor Agreement
  • 17. Human Resources in Event Yang dilakukan ketika kita melakukan fungsi HR antara lain: • Recruit • Train • Motivate • Retain • Release HR EVALUASI • Buat Kriteria Evaluasi • Lakukan Review Kinerja Perhatikan: Position Support Objectives Estimate Requirements Orientation & Training Publish Policies & Procedures Learn Past Experience Express Appreciation PENTING: Clarity is critical Open door Policy Note action Required Variety Improves Retention Establish Consensus Set the Standard =======================[ 4 ]
  • 18. Leadership in Event Yang dimaksud dengan Kepemimpinan: – Menunjukan Visi – Implementasikan Kebijakan & Prosedur – Pecahkan Permasalahan dengan Konsensus – Berikan kesempatan untuk memberikan opini – Percaya Diri menunjukan Komitmen – Berani mengambil keputusan berat GOOD COMMUNICATION IS 80 % LISTENING • Undang Stakeholder untuk menjadi Event Consultant anda. • Ajukan pertanyaan ke Stakeholder untuk mendapatkan informasi yang baik untuk me manage Event anda. • Gunakan metode pertanyaan untuk mengidentifikasi masalah yang tidak terpecahkan dan mencari pemecahannya secara pendekatan pribadi • Bangun Konsensus dengan menghilangkan sentimen pribadi
  • 19. Leadership in Event PENYELESAIAN KONFLIK – Spesifikasikan prosedur Keluhan – Pendapat secara objektif sangat dibutuhkan (Kritikal) – Gunakan Mediasi (Pihak ke 3 yang netral) – Dokumentasikan semua – Ber empati tapi tetap fokus pada permasalahan
  • 20. Risk Management in Event Dalam Risk Management (Manajemen Resiko) yang harus dilakukan antara lain: – Menilai Resiko yang mungkin terjadi – Analisa Resiko yang mungkin terjadi – Rencanakan Resiko yang mungkin terjadi – Kontrol Resiko yang mungkin terjadi Rencana Darurat (Contingency Plans) – Analisa celah (gab) yang memungkinkan resiko tersebut terjadi – Buat rencana terpisah jika terjadi sesuatu hal. – Implementasi rencana tersebut
  • 21. Risk Management in Event PENTING: – Lakukan Penilaian Resiko dengan matang – susun Liabilites (tanggung jawab) yang dapat dialihkan – Diskusikan dengan Under Writer (asuransi) – Bangun Level Coverage – Review Asuransi setiap tahunnya ASURANSI – Evaluasi Pertanggungan Event – Terbuka atas kemungkinan Resiko lainnya – Lakukan tender / Bidding – Laksanakan dengan nilai pertanggungan yang masuk akal.
  • 22. Risk Management in Event 3 THINGS YOU CAN DO WITH RISK --- AVOID --- Don’t do it --- REDUCE --- Control potential losses and increase potential gains --- TRANSFER --- Assign certain responsibility, either to other experts or through insurance coverage
  • 23. KONSEP PEMASARAN EVENT Dalam memasarkan event, ada beberapa jenis pemasaran yang dilakukan. Antara lain: • Pemasaran event ke Potensial Sponsorship • Pemasaran event ke masyarakat. =======================[ 5 ]
  • 24. PEMASARAN EVENT KE POTENSIAL SPONSORSHIP Dalam memasarkan event kita ke sponsor ada beberapa persyaratan yang harus kita penuhi Antara lain: – Keterkaitan event dengan segment sponsor – Keterkaitan event dengan Image sponsor – Bentuk kerjasama yang ditawarkan – Potensial Benefit yang akan diperoleh sponsor – Kemampuan bernegosiasi.
  • 25. PEMASARAN EVENT KE POTENSIAL SPONSORSHIP Ada berbagai macam cara yang dapat dilakukan organizer dalam bentuk pemasaran ini, antara lain: • Langsung menghubungi perusahaan sponsor • Menggunakan jasa perantara seperti: – Perusahaan Advertising / agency dimana perusahaan sponsor tersebut bernaung. – Perusahaan jasa Marketing lainnya.
  • 26. PEMASARAN EVENT KE MASYARAKAT Masyarakat dalam hal ini adalah potensial pengunjung yang kita harapkan akan datang ke event kita tersebut. Untuk itu tentukan segment pasar yang akan kita incar. Seperti – High End (spesifikasikan) – Middle End (spesifikasikan) – Low End (spesifikasikan)
  • 27. PEMASARAN EVENT KE MASYARAKAT Pengklasifikasian tersebut sangat penting terutama terkait dengan pemasaran ke Sponsor jangan salah dalam pengklasifikasian karena nantinya akan bermasalah. Selain itu tentukan juga menurut Demografinya seperti: • Usia • Pekerjaan • Tempat tinggal / Domisili • Penghasilan, dan lain – lain. Setelah dapat diperoleh pasar yang dituju tentukan media pemasarannya.
  • 28. PENTING Masyarakat sekarang dalam memilih event yang ingin didatanginya sudah sangat kritis. Mereka menganggap event yang dihadirinya akan mencerminkan siapa dia, stratanya bagaimana dia berinteraksi dengan lingkungan dan masyarakat sekitarnya. Untuk itu media yang dipakai untuk berpromosi / bermarketing juga harus kita rencanakan dengan baik termasuk CONTEXT dan CONTENT event tersebut
  • 29. MEETING ROOM SET - UP THEATRE STYLE
  • 30. MEETING ROOM SET - UP CLASSROOM STYLE =======================[ 6 ]
  • 31. MEETING ROOM SET - UP U - SHAPE STYLE
  • 32. MEETING ROOM SET - UP HOLLOW SQUARE STYLE
  • 33. MEETING ROOM SET - UP OBLONG BOARD OF DIRECTOR STYLE
  • 34. MEETING ROOM SET - UP T SHAPE STYLE
  • 35. MEETING ROOM SET - UP HORSE SHOE STYLE
  • 36. TERIMA KASIH R. J. Sumabrata zbarata@justice .com azsuma70@gmail.com ozsuma70@gmail.com
  • 37. Sumber Pustaka 1. MEETING AND CONVENTIONS MANAGEMENT, MAEGUERITE L. WEIRICH, 1992 2. MANUAL PENGOPERASIAN USAHA JASA KONVENSI, DIWOROPUTRO,LIEK 3. MARKETING & MANAGEMENT ICCA (ICCA,2ND IAPCO NATIONAL SEMINAR ON MANAGEMNT AND MARKETING, CASTEX,JORGE, 1995 4. CONCISE OXFORD DICTIONARY 5. KULIAH UMUM ADMINISTRASI NIAGA, HIMPUNAN MAHASISWA ADMINISTRASI BISNIS, POLITEKNIK NEGERI JAKARTA, SUMABRATA, JACHZILARAFAT.R., 2002 6. MATERI PELATIHAN “BASIC TRAINING” OVERVIEW MICE INDUSTRY, ABDULLAH, IQBAL ALAN, 2007 7. CSEP Preparation Test, ISES, 2007