Dokumen ini membahas tentang arsitektur enterprise dan tantangan yang dihadapi dalam pengembangan serta pengelolaan aplikasi, termasuk proses bisnis dan digitalisasi. Ditekankan pentingnya peran arsitektur dalam menyelaraskan visi operasional, memetakan integrasi sistem, serta memperhatikan aspek perubahan manajemen dan evaluasi. Selain itu, ada fokus pada pengelolaan data, aplikasi, dan teknologi yang mendukung untuk mencapai efektivitas dalam memenuhi kebutuhan stakeholder.

1. EnterpriseArchitecture
Overview
By Faqih Zulfikar (https://www.linkedin.com/in/faqih/)

3. Prolog
Pasien – Apoteker - Dokter

4. Beli obat ke apotik
Memberikan obat
Apoteker
Risiko salah pemberian obat
Cepat mendapatkan obat

5. Konsultasi ke dokter
Memberi rekomendasi
Dokter
Nasehat Resep Obat Cek lab Merujuk

6. ProgrammerBusiness Owner
Request Aplikasi
Deliver Aplikasi
aplikasi tidak memenuhi kebutuhan
Cepat mendapatkan aplikasi
Redundansi Aplikasi
Sulit menjaga standard
‘Indeks kebahagiaan’
Programmer
‘Indeks Kepuasan’
Pengguna

7. Dengan adanya ‘jembatan’
Misal IT Business Partner & Architect

8. Konsultasi
IT Business Partner
Business Owner
Memberi rekomendasi
Perbaikan
proses bisnis
Penyesuaian
regulasi
Pengembangan
aplikasi
Penyesuaian
struktur org
Change
management
Dapat berupa
Programmer
Alhamdulillah

9. Analogi
Gubuk – rumah - Organisasi

10. kecil
Cenderung tidak perlu
rancangan
Rumah

11. BESARRumah
BlueprintTata Letak
Blueprint Kelistrikan
Blueprint Saluran Air Bersih
Blueprint Saluran Air Kotor
Blueprint Jaringan Data,
CCTV & IoT

12. Kita
> 5 Anak
perusahaan
ribuan
Pegawai
aplikasi
> 60%
Milenial
> Jutaan
stakeholder
Aset
layanan
Visi
Renstra
Inisiatif
Strategis
RPJMN
1. Menyelaraskan visi s.d.
operasional
2. Mendukung perencanaan
3. Memetakan integrasi sistem
informasi
4. Mendukung simplifikasi
aplikasi dan layanan
5. Menyelaraskan layanan
organisasi
6. Mengoptimalkan investasi TIK
7. dll
Outcome yang diharapkan
Dalam
negeri
Luar
negeri

13. Blueprint* & EA
11/26/2019
“blueprint hanya menjadi dokumen yang
disimpan di rak buku”
“blueprint tidak dapat dianalisis lebih lanjut”
Isu
EA
repository
Blueprint (via Live Document)
* Istilah lain dari blueprint: master plan, grand design, dll
Blueprint

14. Digital Transformation & EA
Digital Transformation
using analog tools
like paper form
Manual
convert analog
format to digital
format. Using IT to
support business
Digitization
Optimize IT to
deliver maximum
value for business.
Alignment
Business-IT
Digitalization EA sebagai:
1. metodologi/pendekatan
transformasi digital
2. repository pengelolaan
ide/inovasi Kemenkeu
3. dll

15. TOGAF ADM
1. Readiness assessment
2. Set up EA team & governance
3. Set up framework & standard
4. dll
1. Stakeholder, concern, business requirement
identification
2. Scoping
3. Define value propotition & KPI
4. dll

17. EA Governance
11/26/2019 17

18. EA Team
Technical SkillSoft Skill
Visioner
Human Dynamic
‘Anti Kemapanan’
Tools (Orbus)
Notation (ArchiMate, BPMN)
Framework (Togaf 9)
BDAT Specialist*

19. Framework - Common Flow
Initiation
Current
State
Desired
State
Design of
Solution
Develop
Solution
GAP Analysis
Imp.
Solution
Change Management
Monitoring and Evaluation
Enterprise Architecture Office
Project Management Office
Operational

20. EA Repository
EA Office PM Office Operational
Project ProjectArch. Arch. Product Services
WorkPackage Deliverables
Feedback
Feedback

21. Contoh kasus

22. Unit A
Aplikasi
SDM A
Unit B
Aplikasi
SDM B
Unit ..
Aplikasi ..
Unit Z
Aplikasi
SDM Z
Redundansi
Aplikasi Sejenis
Aplikasi sejenis, cukup satu aplikasi, khususnya
aplikasi pengelolaan SDM
CEO

23. Stakeholder Concern Gathering
Saya ingin report A, B, dapat
disediakan oleh aplikasi
Saya berharap dapat melihat
semua tentang saya dalam
satu portal
Layoutnya yang sederhana
agar pegawai yang awam pun
dapat mengoperasikannya
Go green atau paperless dan
ada versi mobile

24. Arsitektur bisnis
• Bagaimana kebutuhan bisnis, ekspektasi pengguna
• Proses terkait apa saja yang dapat di improve
• Adakah kebijakan yang perlu disesuaikan
• Adakah pengaruh terhadap struktur organisasi
• etc

25. Arsitektur Data
• Adakah data yang sifatnya shared antar unit
• Klasifikasi kerahasiaan data
• Report yang diperlukan oleh pimpinan dan/atau pengelola

26. Arsitektur Aplikasi
• daftar aplikasi beserta atribut terkait (Application Inventory)
• aplikasi dan function/modul/fitur yang dimiliki (Application Function )
• interkoneksi antara aplikasi terkait (Application Interconnection)

27. Arsitektur Teknologi
• Teknologi yang mendukung aplikasi misal hardware (server, jaringan, etc), software (web
server, DBMS, digital signature, etc)
• Teknologi terkini yang dapat diadop dan diadap untuk mendukung

28. Analisis Gap
Current State Desired State Gap
BDAT

29. Analisis Gap
Current State Desired State
Gap 1
Gap 2
Gap 3
Gap 4
Gap
BDAT

30. Design solution
dapat berupaDesign Solution (1)
Gap 1
Gap 2
Gap 3
Gap 4
Gap
Design Solution 1
Design Solution 2
Design Solution 3
Design Solution 4
Design Solution 5
Design Solution
Perbaikan Proses
bisnis
Penyesuaian
Regulasi
Change
Management
Pengembangan
Sistem
Etc

31. Design Solution (2) – Work Package
Design Solution 1
Design Solution 3
Design Solution 4
Design Solution 5
Design Solution 2
Work Package 1
Work Package 2
Work Package 3

32. Design Solution (3) - Roadmap
2018 2019 2020
Work Package 1
2021
Work Package 2
Work Package 3

33. Develop Solution
• Solusi yang didevelop sesuai dengan roadmap yang telah ditetapkan
• Jika diperlukan roadmap dapat direview kembali untuk disesuaikan dengan kebutuhan
terkini

34. Implement solution &
Change Management
• Solusi yang telah dibangun diterapkan dengan pendekatan change management yang sesuai
• Konsep “stick or carrot approach”

35. Monitoring & Evaluation
Solusi yang telah diimplementasi tersebut kemudian dimonitoring dan dievaluasi:
Apakah concern dan requirement dari stakeholder yang menjadi ‘KPI’ telah terpenuhi
Apakah ada potensi improvement yang dapat/perlu/harus dilakukan pada iterasi selanjutnya