2 afgørende mål:
1:At opfange alle de ting, der skal
gøres – nu, senere, en skønne dag,
stort, småt eller midt imellem – i et
logisk, pålideligt system, der
befinder sig uden for dit hoved og
væk fra dine tanker.
2: At disciplinere dig selv til at
træffe forhåndsbeslutninger om
alle de “input”, du lukker ind I dit liv,
så du altid har en plan for de
næste handlinger, som du kan
sætte i værk eller genforhandle
når som helst.
“Jeg betragter arbejdei
ordets mest universelle
betydning som alt det, du
har et ønske eller et behov
at lave om på.
Mange mennesker skelner
mellem arbejde og privatliv,
men det gør jeg ikke!”
- David Allen
11.
Alt, hvad derfår dig til at overreagere
eller underreagere kan kontrollere dig,
og det sker ofte
Alt, hvad derikke
hører til, der hvor det
befinder sig,
eller i den form,
det har, er
“løse ender”,
der trækker I din
opmærksomhed
14.
Det er nødvendigt
attænke over
tingene mere end
du er klar over,
men mindre end du
frygter
15.
Grunden til, atdu har noget i hovedet, er som regel,
at du ønsker, det skal være anderledes, end det er i
øjeblikket, og uden at du har:
• Klarlagt præcis, hvad det ønskede
resultat er,
• Besluttet, hvad den næste fysiske
handling består i, og/eller
• Gemt påmindelser om resultatet og de
nødvendige handlinger i et pålideligt
system
Faktorerne i envellykket opsamling
1. Hver eneste løs ende
skal være i dit
opsamlingssystem og
ude af dit hoved
2. Du skal have så få
opsamlingskasser som
muligt
3. Du skal tømme dem
jævnligt
‘ting’
Indbakke
Projektplan
Hvad er det?
Overblik
Er det handlingsrettet?
JA
Hvad er naeste handling? NEJ
Tager det mindre
end 2 minutter? Skrald Reference
Maske I fremtiden
JA
Gor det
/ NEJ
Delegere Udskyd
Naeste handlinger
Vente Gor sa snart som muligt
/
Pa at andre gor
/ Kalender
Gor pa en specifik dato/tid
/
Projekter:
Et projekt erethvert ønsket
resultat, som kræver
handling i mere end et trin.
Dette betyder at der vil
figurere nogle ganske små
ting i din projekt-liste, som
man normalt ikke ville kalde
projekter.
De fleste har mellem 30-100
igangværende projekter
33.
Eksempler på projekter:
Findeen ny konsulent
Ferie I august
Udgive bog
Opgradere PC
Opdatere testamente
Lave budget
Ny varegruppe?
Træne CRM
Skaffe kopi af artikel i JP
Plantere frugthave
Lave video fra undervisning klar
Producere billed CD
Fastlægge næste års plan for seminarer
Sætte belysning op I baghaven
Skaffe en stol til dagligstuen
Finde business netværk at være med I
Osv Osv
Hvis du ikkeer
sikker på,
hvorfor du gør
noget, kan du
aldrig blive
færdig med
det…
49.
Værdien af attænke “Hvorfor”
Det definerer succes
Det skaber kriterier for at træffe
beslutninger
Det retter ressourcer ind
Det motiverer
Det gør fokus klart
Det udvider valgmulighederne
50.
Vision
1: Seprojektet efter, at det er fuldført.
2: Forstil dig en “dundrende succes”!
(Drop “Ja, men…”)
3: Fasthold de træk, aspekter og egenskaber,
som du forestiller dig, er på plads.
51.
Brainstorming
1. Lad væremed at
dømme, anfægte,
vurdere eller kritisere
2. Sats på kvantitet, ikke på
kvalitet
3. Lad analyse og
organisering træde I
baggrunden
Grundtræk ved
organisering:
• Identificer de betydningsfulde
dele.
• Sorter dem I (en eller flere):
-Komponenter
-Sekvenser
-Prioriteringer
• Giv detaljeret beskrivelse i
nødvendigt omfang
De grundlæggende ting:
Træfbeslutning om de næste handlinger i
alle de dele af projektet, som er i
bevægelse.
Træf beslutning om den næste handling i
planlægningsprocessen om nødvendigt
